插入其他對象

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——插入組織結構圖

　　組織結構圖就是一個機構、企業或組織中人員結構的圖形化表示，它是由一系列圖框和連線組成，表示一個機構的等級、層次。圖1是一個學校教職工的組織結構圖，從校長、各系主任到普通教師，所有的教職工的信息，都可以在組織結構圖上表示出來，那么這個學校都有誰，誰歸誰管、一個系有幾名教師等都一目了然了。

（圖1）

　　只要有層次結構的對象都可以用組織結構圖來描述。畫組織結構圖有專門的工具，可以更簡便地畫出這種圖形。單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“組織結構圖”命令,這時出現的窗口就是專門來畫組織結構圖的。(如圖2）

　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　�。▓D2）　　　　　　　　　　　（圖3）

　　我們可以替換預設文字來完成組織結構圖：選擇標題文字，輸入我們想要的標題；選擇預設框，輸入想要的內容，一個框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個附注，如果沒那么麻煩，只輸入姓名就行了。(如圖3）

　　我們還可以增加結構圖，例如給經理再添一名部下，單擊“部下”按鈕，再單擊“經理”圖框，輸入文字，就完成了(如圖3）。還可以利用另一個辦法來實現，單擊“同事”按鈕，然后將光標移到一名下屬所在圖框上，單擊鼠標左鍵，就給他增加了一名同事(如圖4）。

　　　

　　　　　　�。▓D3）　　　　　　　　　　　　�。▓D4）

 

　　和其他對象一樣，可以更改結構圖的格式，分別設置圖框、線條的顏色、樣式、寬度等。畫完結構圖，在“文件”菜單中選擇“退出并返回”，就回到當前編輯的演示文稿中了(如圖5）。

（圖5）

　　以后如果想再對組織結構圖進行修改，只要雙擊它就可以了。