對如今大多數人來說，PPT 是我們的一個舞臺，在這個舞臺上，你可以激情豪邁，可以含蓄內斂。面對臺下的觀眾，你的魅力將體現在PPT 熒屏上，它所展現的不僅是你的思想，也是你職場生涯中的精彩一刻。無論你是老師還是辦公人員，或者其他行業人士，如今你都不能逃避PPT 的制作；不論你是白領還是普通職員，PPT 都將成為你精彩的演繹舞臺。
Office PowerPoint 2007 豪華盛宴，正在上演！
PPT2007 讓你心動的兩個理由
如果說選擇需要理由，那么PPT2007 中有很多理由讓你心動。理由一：PPT2007 中酷炫的效果將是絕對的看點。超凡的3D 效果，讓圖形巨匠的圖形軟件也難以達到。理由二：人性化的功能菜單，讓操作更方便。PPT2007 最大的變化那就是體現“ 以人為本” ，所有的功能設計都以“ 好用” 為基礎，把所有你需要的功能用最直接的方式展現給你。
一個好的開始便是成功的一半。當我們打開PPT 的那一刻首先顯示在人們面前的是封面，封面是一個面子工程，一般只是主題性的標題制作。別看這簡單的標題制作，要做好是很不容易的。在PPT2007 中我們將如何來做好這個開篇？下面我們就從文字、背景和形狀三個基本的元素開始… …
華麗背景制作
PPT 的背景直接決定畫面效果，是首要的制作任務。在PPT2007 中的背景制作增加了不少的新功能。
打開PPT2007 ，在頁面的空白處單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“ 設置背景格式” ，在填充設置欄中我們看到有“ 純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、隱藏背景圖形” 四個選項。對這幾個選項的功能大家不難掌握，下面我們來看看最常用的漸變填充（圖1 ）。

圖1    PPT2007設置背景格式
在預設顏色選項中，為我們提供了24 種效果，只有24 種。如果這里的效果我都不喜歡，那豈不遺憾？別著急，咱們繼續往下看吧。
在接下來的“ 類型、方向、角度” 三種功能不難理解，那么下面的“ 漸變光圈” 是干什么的呢？展開來看，里面分別設置了“ 光圈1 、光圈2 、光圈3 …… ” ，根據不同的漸變，光圈的數量是不一樣的。這么多光圈都有什么作用？注意了，這是PPT2007 最神奇的地方了。
重要知識點：如何使用背景顏色的光圈設置？
PPT2007 中的光圈作用如同Photoshop 中的圖層概念，一個光圈可以表示一個圖層。使用方法很簡單，你先選擇一個光圈，再拖動下面的“ 結束位置” 的滑動條看看�，F在你會發現隨著滑動條的移動，背景的顏色在根據滑動條的拖動位置發生變化，再結合下面的“ 顏色” 設置，你很快就會發現，原來增加光圈的作用是分別設置不同漸變的效果的，有了這么多的光圈你就可以設計出各種不同的漸變效果，這里最多可以設置10 個光圈，這已經足夠你使用了。
標題上的變化
在PPT 中，標題制作不僅僅是輸入幾個文字，改變一下字體和大小就了事。其中一些簡單的調整和顏色及底色的變化也非常的重要。比如說排一行的標題太單調，我們可將它們分作兩行處理，其中突出的文字我們可給它換一種顏色，或者填充一個底色更突出一點（圖2 ）。

圖2    PPT2007標題顏色調整

在PPT2007 中的顏色填充非常的豐富，在功能區展開“ 形狀填色” 可以對文字填充底色，“ 形狀輪廓” 可以對文字加一個邊框。對里面的各種功能的使用都非常的簡單。另外一個“ 形狀效果” 功能對文字的效果改變不是很明顯，不過可以給文字增加立體的陰影，感覺很不錯。
對標題的變化，還可考慮豎排的方式，在PPT2007 中點功能區的豎排按鈕，我們就會發現這里給出了四種很直觀的豎排方式（圖3 ），在下面的“ 其它選項” 還有更詳細的設置。如對齊方式、內部距離、分欄設置等，我們可以進行更詳細的設置。調整好這些設置后，最后我們還要注意行距的調整，可直接點功能區的“ 行距” 調整按鈕，根據需要進行設置。

圖3     PPT2007標題文字排版

提示：在PPT2007 中用鼠標調整文字或者其它元素的位置時，顯得有些遲鈍，特別是配置不高的機器，可以使用鍵盤上的方向鍵調整，既精確又方便。
形狀圖形的使用
光是文字的修飾還是稍顯單調，這里我們可以借助形狀工具來修飾。在PPT2007 中，形狀工具中的圖形是非常多的，這里我們選擇一個橢圓的形狀，先在工作區畫一個小圓，然后點工作區的形狀效果按鈕，現在你會發現這里的效果應用在形狀圖形上非常的漂亮（圖4 ），再點最下面的“ 三維選項” ，我們還可進行詳細的設置（圖5 ）。這里所有的操作都是所見即所得，當鼠標點到你選擇的效果上就能看到實際的效果，非常的直觀。

圖4     PPT2007效果詳細設置



圖5    PPT2007效果詳細設置
現在一個簡單的PPT2007封面就制作完了，在本期我們重點介紹對背景和文字的處理。當然要制作一個漂亮的封面這幾招還是遠遠不夠的，在后面我們還將介紹很多新技術，例如圖片、動畫的處理等，當你學完最后一期，你設計的封面又將是一個新的臺階。
高手過招：怎樣才能設計出一個漂亮的PPT 封面
設計PPT 封面的第一要素是什么？如何才能突出主題？在設計封面前，首先要弄明白這兩個問題。PPT 的封面設計第一要素是簡潔，簡潔不等于簡單，我們可以將它理解為主題明確，修飾得當不累贅，恰到好處。美化的作用是為了更好地突出和體現主題，我們的一切裝飾和點綴都是為了讓主題顯得更明確，讓觀眾在你打開的第一秒就能清楚明了地知道你所要講述的主題，同時又有看頭。