1、 注意條理性
使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達(dá)出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個(gè)好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達(dá)的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)，為了加深印象和理解，這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個(gè)要點(diǎn)；在每個(gè)不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)，并對下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。
2、 自然勝過花哨
在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動(dòng)畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實(shí)往往弄巧成拙，因?yàn)闃邮竭^多會(huì)分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點(diǎn)，難以達(dá)到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn)，穿插動(dòng)畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。
3、 使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果
經(jīng)常地，為了闡明一個(gè)問題你會(huì)采用一些圖示以及特殊動(dòng)畫效果，但是在Powerpoint的動(dòng)畫中有時(shí)也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時(shí)，在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達(dá)到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動(dòng)畫效果才能實(shí)現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點(diǎn)展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時(shí)一定要注意“有去有回”，設(shè)置好返回鏈接，必要時(shí)可以使用自定義放映，否則在演示中可能會(huì)出現(xiàn)到了引用處，卻回不了原引用點(diǎn)的尷尬。
4、 幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移
幻燈片制作好后若在本機(jī)放映，一般不會(huì)有什么問題，但是，我們往往會(huì)遇到將幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機(jī)器上放映的情況，這時(shí)就要謹(jǐn)慎從事。對于尺寸比較小的文檔，拷貝時(shí)盡量用“另存為”方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時(shí)，有些圖片將不能拷貝上去，演示時(shí)圖片處出現(xiàn)×，這時(shí)應(yīng)使用優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行拷貝。如果你的文檔中包括影音、超鏈接的文檔或動(dòng)畫的鏈接，在拷貝轉(zhuǎn)移過程中一定要將這些文件一同復(fù)制到目標(biāo)機(jī)器相應(yīng)的目錄下，否則演示時(shí)這部分內(nèi)容將成為空白。具體操作可以采用Powerpoint自帶的“打包”向?qū)磙D(zhuǎn)移文檔。“打包”向?qū)⒀菔疚臋n壓縮并封裝保存，它可以保持演示文檔的完整性。如果目標(biāo)機(jī)器上尚未安裝Powerpoint，你也可以將Powerpoint的播放器一同打包轉(zhuǎn)移，這時(shí)，生成的PPZ文檔自帶一個(gè)用于解包的可執(zhí)行文件。
