成功可以從這些技巧開始
三、換位思考的技巧
考慮對方的目標、興趣和信念是一切關系的核心。如果希望得到其他人的配合,僅僅被任命為團隊領導人是不夠的——如果團隊成員并非你的直接下屬,那就更是如此。
布拉特說:“任何機構內任何級別的人都必須對別人施加,而被影響的人也會施加影響給其他人。你們必須一起創造出一個共同的目標,并為了共同的事業而努力,這是在學校里學不到的東西。”
要了解對方的觀點,最簡單的方式是提問,然后仔細傾聽對方的回答。你還可以閱讀身體語言,也可以咨詢同事。
面對上司的時候,換位思考尤其有效。如今,主管和經理們要承擔更多的責任和壓力——尤其是在資源更少的情況下。他們所做的相當于十年前兩個人的工作。
克勞斯說:“你要主動幫助他們,讓他們面上有光。你要想方設法幫助他們。要看到上司人性的一面,而不是只是一個概念化的老板。把他或她當成一個人來看待。同情、移情非常重要。”
四、時間管理的技巧
看看自己的任務清單。直截了當地說,要全部完成清單上的任務,你需要不停地工作一整天?一周?一個月?一個季度?你并不孤單。我們的任務和責任總是太多,時間卻總是不夠。答案在于嚴格排列優先順序,管理自己的精力。
布拉特說:“時間管理的秘密在于,敢于說:‘不,謝謝。如果我接受這個項目,我就沒辦法干好其他項目。’”如果你的上司或隊友要求你承擔更多任務,一定要堅決要求他們提供額外的資源,延長截止日期,或者幫你決定可以擺脫其他哪些責任。
總是說“是”對任何人都沒有好處,不論是面對新項目,在不方便的時間召開電話會議,或者其他額外的工作時。最終你自己可能心力交瘁,而你的業績記錄卻始終平平。
不要讓其他人的問題和緊急請求打亂自己一天的安排,自己決定個人需要完成和做好哪項任務,同時把它作為你的第一要務。把它們列在便條貼上,粘在墻上。一旦有電子郵件或電話讓你分心,這些便條貼就可以提醒你。
五、作為領導學會放權的技巧
與確定優先順序密不可分的就是有效的放權。如果一項任務不是必須由你完成,可以把它委托給其他人,實行間接管理。(工作清單最后的項目往往都無法完成——這些任務便可以委托給其他人。)
布拉特說:“無論處在什么級別,你總是在委托其他人。你始終都在依靠他人開展工作。如果你沒有太多工作去做,那就是公司除了問題。”