個人簡歷格式的設計剖析
工作經歷或經驗部分的內容應當主要集中于你所取得的突出的成果、成就和貢獻。你每日履行的職能影響甚微。而你通過履行這些職能所取得的成就卻決定了你是否會被雇用。不同的職業用以衡量成就的標準也各不相同。你可能需要考慮：
■收益增加■利潤提高■費用節約■成功的技術改造
■生產率提高■系統得到完善■獎勵和得到承認■新的政策和工作程序
■質量改進■新技術引進■啟動和復蘇■降低雇員流動率
■兼并與收購■削減存貨■增加公司價值■問題診斷與解決
■做出的貢獻
當使用功能型格式時，你只需要羅列出簡單的信息，如公司名稱、城市及國家、在職時間以及職務名稱就足夠了。
工作經歷（其他）
極有可能的是，你的工作經歷回溯了20年或者更長一些。那么集中地介紹近10—12年，而概述其他時間內的情況，你并不需要描繪出生命中每一分鐘的情況。如果希望能夠保持完整的工作經歷背景的話，就用這一部分來總結許多年前發生的活動。
教育背景
教育背景部分，與其他部分一樣，應當最適當地定位你的資信，防止出現任何誤導。首先列出你的最高學位，然后再回溯。如果你曾就讀于六所不同的大學卻沒有獲得一個學位，你可能會認為這些努力意味著你是一個終身的學習者。但是，這也可能被認為是“未完成的項目”，因而對你不利。仔細考慮一下，制定出合理可行的策略，采取正確的行動。
一般來說，如果你的工作經驗有限，那么教育背景的內容應該出現在簡歷最開始的部分。大多數情況下，高中、技術學校或者大學都應歸屬于這一部分。如果你的經驗和成就能夠占據優勢，那么教育背景部分應當置于簡歷之末，因為在未來的雇主眼中，你剛獲得的經驗、技能以及成就的份量超過了你的教育背景。最后，如果你的教育背景資信很關鍵，或者遠遠勝過競爭者，那么你也可以把這一部分盡量放在簡歷中靠前的位置。
如果你有一個高中以上的學位，你就不需要在簡歷上列出高中學位。如果求職者沒有高中以上的學位，那么就應該在簡歷中包括高中學位。在教育背景這一部分里，你想要寫下的特殊細節可能包括：
■平均學分成績(gpa)，如在30 以上
■班級中的名次
■榮譽和獎勵
■獎學金
■校內和校際體育比賽
■俱樂部和特殊社團
■與目標職位相關的課程作業 （特別是剛剛畢業的學生）
■特別的文章或論文
■實習情況
■研究項目
■課外活動 （家教、自愿服務工作、學生活動、校報工作）
■在校期間參與的與目標職位相關的工作和活動
這一部分正是討論如何隱藏信息的好地方。有很多頗有創意的方法試圖隱藏缺陷，可是毫無例外，它們都失敗了。但是，這并不意味著你就應該把所有的缺陷都暴露出來，讓所有的人都來看。克服一個缺陷的最佳途徑是找出相應的優勢，而它所起的作用遠不僅僅是掩蓋缺陷。如果你只有一個商科大專學位而目標職位要求學士學位，你該怎么辦呢?明確指出你具有能夠證明自己能力的經驗，特別是出眾的實踐經驗和能被證實的歷史記錄。展示出你擁有充沛的精力和高漲的熱情，強調你的忠誠和全身心的投入，在這一點上，讓招聘人員給你打100分。以及你已經進入社區學校，開始攻讀你的學士學位，并在你的簡歷或求職信中說明這一點。
通過展示你擁有的強有力的優勢和資產，你就可以坦誠地表明你的缺陷。即使你最初能夠成功地騙過招聘人員，你也將會在面試中感到非常不舒服。如果被問及你無法作出滿意答復的問題，你就會陷進一個令人窘迫、戒備重重、毫無結果的會談中。在招聘人員看來，你是一個試圖取巧、作弊和不受道德約束的人。
其他
興趣
插入有關興趣的內容是為了給簡歷中增加一些人性化的成分。畢竟，公司雇的是人，而不是機器。這一部分應當保持簡短、有品味、饒有趣味，因為面試考官會把這部分信息用作"破冰器"，確定面試的基調。它還有助于雙方建立融洽的氛圍。