求職信寫作常犯毛病及其建議
1.過份自信、自高自大
不少畢業(yè)生在求職信中常流露出這么一種思想，就是認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績好、出身名牌大學(xué)，便是一個夠格稱職的候選人。實(shí)際上許多公司再三指出，不但要德智體全面發(fā)展、品學(xué)兼優(yōu)，而且要有多方面的經(jīng)驗(yàn)和才能。許多公司寧愿要二、三流學(xué)校畢業(yè)的優(yōu)秀生也不愿要名牌大學(xué)的一般學(xué)生。
2.不夠自信、過于謙虛
謙虛雖然是美德，可是在寫求職信時卻沒有必要表現(xiàn)這種美德。求職者應(yīng)該在信中強(qiáng)調(diào)自己的長處。如果你不可避免要在信中說明你的缺點(diǎn)，亦沒有必要那么直接。
3.推理不當(dāng)主觀意志
許多畢業(yè)生為了取悅招聘人員，再三強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)業(yè)成績，保證自己會努力工作成為優(yōu)秀職員。有的人還三番五次說明自己對所求職業(yè)的興趣。實(shí)際上這些人都犯了一個重大的推斷錯誤，就是認(rèn)為只要好成績、好愿望，高熱情，便可以成為一個理想的職員，而不知道有關(guān)能力與經(jīng)驗(yàn)的重要性。
4.語氣過于主觀
招聘的人大都喜歡待人處事比較實(shí)在與客觀的人，所以在信中要盡量少用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明觀點(diǎn)，尤其不要重復(fù)用“我非常希望”、“我真的喜歡’’之類的強(qiáng)調(diào)語氣。
5.措詞不當(dāng)
措詞不當(dāng)?shù)睦颖缺冉允恰＠纾?ldquo;你知道有我這樣的人應(yīng)聘，勢必大喜過望。”“我(女性求職者)特別喜歡接觸陌生人。”“這種職位對我來說，簡直是難以抵擋的誘惑。”如果認(rèn)真細(xì)心一點(diǎn)，這種種不妥之處是完全可以避免的。
6.過多的簡寫詞語
平時我們與朋友熟人交談時，習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校系所與專業(yè)，但在求職信中是要力求避免的。例如“人大”、“國經(jīng)”、“勞人院”等。這樣做，一方面易使招聘者不甚明了，另一方面會覺得你不穩(wěn)重。
上述毛病，我們要按照下列建議予以改進(jìn)：
1.字跡端正、文句通順。語法、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確無誤。字如其人，文如其人”。招聘者是通過宇、句、文來認(rèn)識你的。因此最好用電腦打印。
2.語句簡練，切忌冗長。要以自信而有力的語氣表現(xiàn)自身的個性特點(diǎn)。但決不能編造夸大。用人單位一般會看你的檔案并作調(diào)查，若因此造成對方不信任你，那非砸鍋不可。
3.信中盡可能表現(xiàn)出你對所求職位部門或行業(yè)的熟悉。如果你對所求單位有過接觸，哪怕是你的一位朋友也要在信中說明，這樣招聘人就會認(rèn)為你是真誠實(shí)意的，認(rèn)為你對他們單位已有所了解。因此可能的話，最好先作些調(diào)查，問問有關(guān)的知情人，了解諸如規(guī)模、效益和社會聲望等方面的情況。
4.如果簡歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀事實(shí)，應(yīng)解釋一下為什么，這樣會有助于你順利求職。
5.事先要掌握大量的招聘信息，要了解哪些部門與單位需要你所學(xué)的專業(yè)。只有這樣，你才會有目的地去寫信，有針對性地去發(fā)信，命中率才會高。
在寄信之前若能對下列項目作一檢查，則更有利于你的求職。
a.信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚?
b.收信人的姓名、職位或稱呼是否正確？
c.是否寫清楚了自己所要說明的內(nèi)容?
d.是否提供了證明自己符合有關(guān)的條件與資格的數(shù)據(jù)資料?
e.信中語氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓?
f.是否避免了使用專業(yè)術(shù)語?是否回避了個人的弱點(diǎn)?
g.是否沒有提及工資方面的要求?
h.是否寫上了自己的興趣愛好?
i.是否寫明了可以見面的時間及聯(lián)系方法?
j.是否說明附有簡歷?
k.是否在求職信結(jié)尾部分暗示或明確表明了自己的希望?
l.信的內(nèi)容是否簡短而有說服力？
m.是否署名并告訴了對方反饋信息的地址電話?
n.是否留有副本以供面試時參考?
o.是否把求職信給朋友或有經(jīng)驗(yàn)的人看過并征求意見?
p.是否記下了發(fā)信的日期，以便及時詢問?