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寫好自薦信的四個要訣

寫好自薦信的四個要訣

求職信 離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予 面試 機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。

  這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

  第一點-內在美

  這是最重要的一項,內在美的意思即是要令 求職信 有內涵,要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下 自薦信 ,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。

  你應該 :

  - 清楚表明你來信的目的 。

  - 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。

  - 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。

  - 如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處 。

  - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

  第二點 - 外在美

  寫自薦信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標 楷體來作自薦信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。

  要注意的地方 :

  - 職信的長度不要過長, 最好以一頁為限,不要超過一頁。

  - 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用big 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

  - 如果你是選用freemail account的話應該不出現亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電 郵account作聯絡電郵,如 , 這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應征電玩行業的工作啦 !

  - 紙方面,選用質素好的純白a4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺 。

  - 萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此,自薦信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的自薦信才可以為你帶來 面試 的機會。

  - 距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的自薦信, 最終只會落得被投籃的下場。

  第三點 - 精而簡要

  顧名思義,寫自薦信的內容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外, 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的自薦信絕對不適合您 。

  你應該:

  - 用字要精簡,一針見血。

  - 切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

  - 避免使用深澀難明的字詞。

  - 套用一般公文的格式來寫作 。

  第四點 - 反覆校正

  不論你的自薦信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

  求職信在某程度上來說,其實比 面試 還重要,原因是如果你的自薦信被投籃的話,那么你便會連面試的機會都沒有。而且,自薦信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個印象都不太好的話,那么你名落孫山的機會也特別高。所以,一封自薦信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封自薦信啦!

  注 要 事 項 :

  - 小心錯別字。

  - 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。

  - 反覆校正,確定信件無誤才把自薦信寄出。

  - 檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。

  - 可以的話不妨將自薦信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。

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