自薦信的寫作方式及技巧

　　1、內容

　　要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

　　(1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源，做到師出有名。

　　(2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向對方說明你的知識，經驗和專業(yè)技能，要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。

　　(3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。

　　(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。

　　(5)附上有關材料或文件。

　　由于求職信的限制，有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業(yè)證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復印件，學校的推薦信、個人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。

　　(6)最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。

　　要求

　　信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。

　　如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。

　　自我推薦

　　信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。

　　這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

　　制訂計劃

　　信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經歷中沒有工作的階段)

　　2、格式

　　沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。

　　1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。

　　4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"

　　5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

　　6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。

　　7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

　　3、書寫規(guī)范

　　1、對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

　　2、說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”

　　3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。

　　4、說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。

　　5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。

　　6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

　　7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才。”

　　8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。

　　9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈愿望。

　　10、落款、日期：這當然是要有的。

　　11、聯(lián)系電話：讓你的聯(lián)系電話無處不在。

　　12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。

　　易犯錯誤

　　1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。

　　2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"

　　3、 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

　　寫作思路

　　求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件，其寫作質量直接關系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。

　　自薦信的重點在于"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、標題標題是自薦信的標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。

　　2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領導職務或統(tǒng)稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

　　3、正文正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。

　　簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。

　　自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。

　　條件展示是自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實，如黨校學習、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。

　　愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

　　結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。

　　4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。

　　5、落款落款處要寫上"自薦人的字樣，并標注規(guī)范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。

　　自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現經驗、業(yè)績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。

　　4、寫作要訣

　　1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了

　　不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。

　　2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。

　　人事經理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術語。

　　3、言簡意賅，切忌面面俱到

　　專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

　　4、具體明確，不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼

　　多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。

　　5、寫作竅門

　　1、突出自己對行業(yè)的認識：你對所屬行業(yè)有沒有一些獨特見解?或者同業(yè)常遇問題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加查問不可。

　　2、列出可為公司帶來的利益：帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業(yè)額的增長，或銷售數字等簡單易明的數據數據。

　　3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰，那就別寫自薦信了)。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫上一、兩句贊美說話。

　　4、表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現出你對相關工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。

　　6、專家建議

　　“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯(lián)系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無濟于事。”

　　—— lola m、coxford

　　“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強調你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。

　　——adele lewis

　　“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。

　　——barbara b、 vinitsky

　　“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關系，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業(yè)類雜志中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應聘的公司，詢問確切的信息。

　　——kenneth and sheryl dawson

　　“如果你找工作時，競爭者如云，那么請你寫上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟。”

　　——jeff b、 speck

　　“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。

　　——richard h、 beatty

　　7、技巧

　　怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的，因為一份自薦信體現了你與別人交往的能力，沒有一位聘用者會愿意招聘一個不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業(yè)化。

　　信要個人化

　　只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

　　如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。

　　要自然

　　語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　內容具體 緊扣主題

　　你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"

　　避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。

　　語氣要積極

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現 在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

　　要自信但不要自傲

　　不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

　　要禮貌，專業(yè)

　　也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。

　　有效率

　　不要在不重要的細節(jié)上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。

　　打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。

　　能夠與你聯(lián)系

　　記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。

　　不要坐等招聘者的決定。

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"

　　校對

　　檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;

　　如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

　　簽名

　　如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。

　　包裝得體

　　履歷表和自薦信應用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較專業(yè)。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。

　　8、寫作要求

　　文風自然:使用簡潔通俗的語言，句式結構盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。

　　具體而開門見山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象，使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題:“我為什么要任用這個求職者?”

　　避免陳詞濫調:寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。

　　自信但不自傲:不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什么會對公司感興趣，這樣就夠了。

　　禮貌而專業(yè)：也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道。