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求職信的結(jié)構(gòu)與寫作技巧

發(fā)布時(shí)間:2019-01-28

求職信的結(jié)構(gòu)與寫作技巧

    有人說求職信是“敲門磚”,是“通行證”,的確如此。因?yàn)橐环夂玫那舐毿旁谀阄吹街埃徒o招聘單位留下了一個(gè)很好的第一印象,這對(duì)你的“中選”是有幫助的。

  那么,如何寫好求職信呢?寫求職信的技巧有哪些呢?當(dāng)然有!如果你閱讀了求職信的結(jié)構(gòu)及寫作技巧,很快就會(huì)掌握寫好求職信的技巧。

  1、求職信書寫格式。

  一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。

  (1)求職信稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待:如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;如果對(duì)“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的董事長(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的廠長(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“前輩”、“師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

  (2)求職信正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。

  (3)求職信結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:a、希望對(duì)方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試;b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

  (4)求職信署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的、你依賴的、你忠實(shí)的”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學(xué)生”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  (5)求職信日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

  (6)求職信附錄:求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及求職簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

  2、求職信主要內(nèi)容

  (1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對(duì)你產(chǎn)生興趣,但詳細(xì)的個(gè)人簡歷應(yīng)作為附錄。其次,你最好寫出信息的來源渠道,比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。

  如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí),你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽(yù)卓著,發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”

  (2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對(duì)方感到,無論從哪個(gè)角度看,你都能勝任這個(gè)工作,在介紹自己的知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時(shí),一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的,千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西,結(jié)果是肯定不會(huì)被錄取的。

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