名片的使用，可分為遞交、接收和交換三個環(huán)節(jié)。
一、 遞交名片
遞交名片時要注意以下幾點：
(1)在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里，女士可將名片置于手提包內(nèi)。
(2)遞交名片要講究場合。一般而言，商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系和交際，社交中的禮節(jié)性拜訪以及表達情感的場所可以遞交名片。
(3)掌握遞交名片的時機。如果是初次見面，相互介紹之后可遞上名片;若是比較熟識的朋友，可在告辭時遞交。
(4)為表達對對方的尊敬，一般應(yīng)雙手遞上名片，特別是下級遞給上級、晚輩遞給長輩，更應(yīng)如此。
(5)遞交名片時，應(yīng)將名片的下方指向?qū)Ψ剑苑奖銓Ψ接^看。
(6)遞名片時動作要灑脫大方，態(tài)度要從容自然，表情要親切謙恭，要面帶微笑，同時還要說些友好客氣的話語。
二、 接受名片
接受名片者應(yīng)雙手接過名片，認真觀看，以表示對遞交名片者的尊重，同時便于加深印象。看完名片后要鄭重地將其放在名片夾里，并表示謝意。如果是暫放在桌子上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不經(jīng)心地放置一旁，告別時千萬不要忘記帶走。
三、 交換名片
交換名片體現(xiàn)了雙方感情的溝通，表達了愿意友好交往下去的意愿。交換名片的禮節(jié)，主要體現(xiàn)在交換名片的順序上。一般是職位低者、晚輩或客人先向職位高者、長輩或主人遞上名片，然后再由后者予以回贈。若上級或長輩先遞上名片，下級或晚輩也不必謙讓，禮貌地用雙手接過，道聲'謝謝'，再予以回贈。