采購廉潔承諾書 篇1
一、廣招客商,尋找質優價廉產品供使用部門選擇確定。
1、公開招標
對批量采購的物品,廣發信息,隨時將我店近期、中期、長期所需的'物品情況告知社會,隨時接納新供應商。將所有投標的供應商的報價情況輸入計算機,以備今后調索資料。
2、公平待客
無論新老供應商,一旦前來競標,一律將有關產品情況、價格輸入計算機,經計算機自動將價格最低者依次選出,這是公平招標、選標的依據。(計算機聯機后,從總經理至各部經理均可隨時查閱。)
3、公正定標
采購部初選供應商,必須從計算機中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應商,并隨同物品的樣品,送使用部門書面確認,待接到采購申請單后再行采購程序。(經確認后,相關資料應即時輸入計算機,備查。)
二、收集信息,建立供應商檔案,廣開供應渠道。
4、收集媒體信息(電視、報刊)。
5、收集市場信息(展覽會、超市、百貨批發、農貿集市等)。
6、收集供應商產品質量、價格、售后服務、信譽等方面的信息。
以上各方面的信息必須及時輸入計算機,以備隨時調閱。
三、工作程序透明
采購工作透明化,有利于采購部工作人員廉潔自律,有利于使用部門掌握成本開支,有利于飯店降本增效工作的開展。
7、與中標供應商的業務洽談必須有兩個以上人員參加,亦可請使用部門派員一同參與洽談。價格高的或新選購品種,由采購部經理參與洽談,嚴格把關。
8、盡量減少采購中間環節。直撥物品的采購,在廣泛市場調查的基礎上,直接自行采購,以降低采購價格,降低成本。