一、活動(dòng)策劃目的:首先要明確舉辦XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業(yè)形象的,這個(gè)一定要搞清楚。
二、活動(dòng)時(shí)間按排:未雨綢繆,不打無準(zhǔn)備之仗,一定要提前確定日期,最好提前2個(gè)月選好活動(dòng)時(shí)間,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。
三、活動(dòng)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動(dòng)的規(guī)劃選址活動(dòng)的地方大小,室內(nèi)還是室外。
四、活動(dòng)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。人數(shù)確定了才能有效地進(jìn)行分工與策劃。
五、活動(dòng)餐飲管理:參與XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?是自助餐呢,還是固定的十人一桌。
六、活動(dòng)節(jié)目策劃:XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,最好是以自己?jiǎn)T工為主,這樣比較熱鬧,也利于員工展示自我,當(dāng)然可以選一到兩個(gè)精彩的專業(yè)演員表演的節(jié)目來壓軸。
七、活動(dòng)重點(diǎn)策劃:XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、活動(dòng)策劃活動(dòng)流程按排:活動(dòng)時(shí)間要規(guī)劃好,不能拖沓,重要的項(xiàng)目要放在前面,比較神秘時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng),什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間什么時(shí)間開始晚宴。
九、活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:XX年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好,有了為了可以直接聯(lián)系到總負(fù)責(zé)人,另外也便于工作的安排。