一、第一步：【開具調檔函】：
這里以離職為例，畢業的話相對簡單點，有些單位都會幫你轉的，不需要自己跑的那么麻煩。好了，這里假設你離職了，原單位需要你將檔案遷移走，這個時候你有兩個選擇：1個就是轉到你再次就業的單位的檔案存放處，2就是自己轉到需要存放的人才中心(老家或是你還需工作的城市);接下來你就需要到以上兩處地方開具調檔函，只有有了調檔函，原單位才會允許你遷出。
注意事宜1：開具調檔函(或檔案材料轉移通知書)-----此函格式上面會有檔案回寄地址;條件的話帶上身份證復印件即可(無需本人不本人，他人帶上你的身份證復印件也是可以的)，特別注意的是調檔函的抬頭(即X人才中心)這個一定要寫對，不然你拿著錯的抬頭原檔案存放中心是不會允許你轉出檔案的。
二、第二步：
【同意轉出檔案】拿著上面的調檔函到原單位開具介紹信，然后去需要轉出的X人才中心(或者老家人才中心、勞動局，也即你目前的檔案存放處)去辦理檔案轉移，這里需要結清檔案存檔費用(有些是單位結清，有些也是需要自己結清)，結清之后，檔案中心會告訴你，檔案將以郵件的形式或者其他形式寄到你調檔函上面的接收地址，接下來就是等待了。
注意事宜2：帶上調檔函、離職證明、公司介紹信、身份證這些資料一起去辦理，切記
三、第三步：
接上第二步，人才中心會將檔案郵寄到你需要存放的城市勞動局或者新的單位的檔案存放處(調檔函上面的回寄地址)，大約一周左右，到時電話去咨詢一下，是否已經郵寄到即可。