公報包括首部、正文和尾部三部分。
(1)首部。包括標(biāo)題和成文時間。
標(biāo)題。公報的標(biāo)題常見的有三種形式。一種是直寫文種《新聞公報》;第二種是由會議名稱和文種構(gòu)成;第三種是聯(lián)合公報，由發(fā)表公報的雙方或多方國家的簡稱、事由、文種構(gòu)成。
成文時間。用括號在標(biāo)題之下正中位置注明公報發(fā)布的年、月、日期。
(2)正文。包括開頭、主體兩部分。
開頭。即前言部分。事件性公報要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容，即何時、何地、發(fā)生了什么重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員等;聯(lián)合公報要求概述公報的來由，即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進(jìn)行了什么性質(zhì)的訪問等。
主體。是公報的核心內(nèi)容，要求把公報的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說明一層意思或一項決定;第二種是序號式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問題問緒較多的公報;第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報。
(3)尾部。事件性公報和會議性
公報一般沒有尾部;聯(lián)合公報要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。
開頭。即前言部分。事件性公報要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容，即何時、何地、發(fā)生了什么重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員等;聯(lián)合公報要求概述公報的來由，即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進(jìn)行了什么性質(zhì)的訪問等。
主體。是公報的核心內(nèi)容，要求把公報的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說明一層意思或一項決定;第二種是序號式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問題問緒較多的公報;第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報。