國際會議邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于x月-xx日在上海x飯店舉辦的“第12屆聯(lián)合國組織及組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:。此次磋商會議由聯(lián)合國組織(此處為組織縮寫)和委員會亞洲分會(- Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月-xx日召開的12屆聯(lián)合國及組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、xx地區(qū)aa領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)aa和bb領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第12屆聯(lián)合國aa及bb組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護cc的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。