會議祝賀詞一般由五部分組成：標題、稱謂、正文、祝賀語和簽署。
（一）標題
會議祝賀詞有三種寫法：
1。單一性標題。直接以文種（賀詞、賀信、賀電）作為標題，即《賀信》 《賀詞》、《賀電》。
2。兩要素標題。由祝賀內(nèi)容和文種構(gòu)成，或者由會議名稱和文種組成，如《中華醫(yī)學學術(shù)年會賀詞》。
3。三要素標題。由祝賀人及職務(wù)名稱、會議名稱和文種組成，如《胡致中俄友好和平與發(fā)展委員會會議賀詞》。
（二）稱謂
會議祝賀詞稱謂有兩種寫法：
致會議參加者，如江致APEC婦女領(lǐng)導人會議的賀詞的稱謂是“亞太經(jīng)合組織婦女領(lǐng)導人會議各位代表”，標題之下左起頂格書寫，后加冒號。
2。直接寫會議名稱，如“浙江xx市第十屆婦女代表大會”。也有的會議賀詞沒有稱謂，而是在開頭祝賀語中體現(xiàn)出來，如全國人大常委會副委員長何魯麗給中華醫(yī)學學術(shù)年會賀詞開頭這樣寫道“值此中華醫(yī)院管理學會全國會員代表大會召開之際，謹此表示熱烈祝賀。”
〔三）正文
會議祝賀詞正文由前言、主體和結(jié)語三部分組成。
1。前言。會議祝賀詞的前言寫明祝賀之詞，如：
值此2019年亞太經(jīng)合組織婦女領(lǐng)導人會議召開之際，我謹代表中華人民共和國政府和中國人民，并以我個人名義，向遠道而來的與會代表表示熱烈的歡迎，并對大會的勝利召開致以衷心的祝賀！
2。主體。會議祝賀詞的主體是對他人的工作成就等予以贊揚，如：
xx醫(yī)院管理學會成立五年來，努力加強自身建設(shè)，積極開展理論研討、專題研究和學術(shù)交流，團結(jié)廣大醫(yī)院管理工作者，嚴格自律并維護醫(yī)院合法權(quán)益，為我國醫(yī)院管理事業(yè)的發(fā)展做出了重要的貢獻。