監理例會會議紀要集錦 篇1
凡是由項目監理機構主持召開的會議,均稱為監理會議,它包括監理例會、專業技術討論會、施工方案研討會、各種形式的協調會等專題工地會議,其會議均應寫出會議紀要。監理會議紀要是燃氣工程監理的重要文件之一,對燃氣工程各方都有約束力,并且是發生爭議或索賠時的重要證明文件。
監理例會由項目監理機構總監理工程師(或總監代表)主持,并指定一名監理工程師在專用例會記錄本上記錄與會人員的發言內容。在正式開會前由監理工程師(或指定的其他監理人員)負責參加會議各方人員簽到(簽到表由項目監理機構編制)。
1.會議紀要的主要內容
、贂h的時間、地點,會議主持人,出席者的單位、姓名、職務等。
②上次例會決議事項的落實情況,如未落實,分析其原因及應采取的措施,并明確各項措施實施的責任單位、責任人和時限要求。必要時可寫入本次例會的決議事項中。
、叟c會各方對上次會議以來工程進度、質量、造價、合同執行、協調管理等情況的意見;對工程中存在問題的分析,提出的改進措施等。
、鼙敬螘h的決議事項,應明確執行單位和執行人及時限要求。
⑤其他需要記載的事項。
2.會議紀要的編制要求
①會議紀要的文字要簡潔,內容要清楚,用詞要準確。
、趨⒓庸こ添椖拷ㄔO各方的名稱應統一規定。如:建設單位、承包單位、設計單位、監理單位。
、塾涗洷旧嫌涗浀陌l言者姓名、發言內容不必全部寫入紀要,如果出席單位需要發言記錄時,可將會議記錄復印后發送該單位。