監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要集錦 篇1
凡是由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議，均稱為監(jiān)理會(huì)議，它包括監(jiān)理例會(huì)、專業(yè)技術(shù)討論會(huì)、施工方案研討會(huì)、各種形式的協(xié)調(diào)會(huì)等專題工地會(huì)議，其會(huì)議均應(yīng)寫出會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理的重要文件之一，對(duì)燃?xì)夤こ谈鞣蕉加屑s束力，并且是發(fā)生爭(zhēng)議或索賠時(shí)的重要證明文件。
監(jiān)理例會(huì)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)主持，并指定一名監(jiān)理工程師在專用例會(huì)記錄本上記錄與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容。在正式開(kāi)會(huì)前由監(jiān)理工程師(或指定的其他監(jiān)理人員)負(fù)責(zé)參加會(huì)議各方人員簽到(簽到表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制)。
1.會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容
①會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議主持人，出席者的單位、姓名、職務(wù)等。
②上次例會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，如未落實(shí)，分析其原因及應(yīng)采取的措施，并明確各項(xiàng)措施實(shí)施的責(zé)任單位、責(zé)任人和時(shí)限要求。必要時(shí)可寫入本次例會(huì)的決議事項(xiàng)中。
③與會(huì)各方對(duì)上次會(huì)議以來(lái)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、合同執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理等情況的意見(jiàn);對(duì)工程中存在問(wèn)題的分析，提出的改進(jìn)措施等。
④本次會(huì)議的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確執(zhí)行單位和執(zhí)行人及時(shí)限要求。
⑤其他需要記載的事項(xiàng)。
2.會(huì)議紀(jì)要的編制要求
①會(huì)議紀(jì)要的文字要簡(jiǎn)潔，內(nèi)容要清楚，用詞要準(zhǔn)確。
②參加工程項(xiàng)目建設(shè)各方的名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定。如:建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。
③記錄本上記錄的發(fā)言者姓名、發(fā)言內(nèi)容不必全部寫入紀(jì)要，如果出席單位需要發(fā)言記錄時(shí)，可將會(huì)議記錄復(fù)印后發(fā)送該單位。