客服部工作計劃 篇1
為了盡早獲得客戶的認可、優于其他競爭對手,并提高公司在客戶心目中的服務形象,我們特制定了今年的工作計劃,具體如下:
一、塑造“服務形象”。我們將嚴格執行公司的各項規章制度,并采用文明用語與客戶溝通;以誠信為本,不輕易承諾客戶,但承諾的事必須辦到、辦好;同時,不會忽視任何細節問題,嚴格關注裝扮、儀表、手勢等方面。
二、改變服務觀念,將“要我服務”變為“我要服務”。我們將認真學習公司與品質相關的各類流程和業務流程,以支持能夠及時應對客戶提出的所有品質問題。我們采取“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的即時處理等方面。同時為客戶提供質量三包處理(包括修理、更換和退貨)。
三、增強責任感、服務意識和團隊意識。我們將積極主動把工作做到位、落實到實處,縮短服務時效。當收到客戶的質量投訴時,必須立即處理。我們將盡力減少客戶由于我們公司的`質量問題而產生抱怨感,并盡可能減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大利益。同時,我們將始終保持“不懂就問,不明白就學”的態度,加強與同事的合作、向領導報告工作情況,以更好地完成工作任務,并加強團隊合作能力,更好地為客戶提供服務。
四、按照客戶投訴處理規定(WI-XG-S006)及時反饋客戶投訴給相關責任部門,并填寫客戶投訴處理報告,制定糾正和預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以更好地掌握質量問題的所在。每月月底,將客戶投訴以月報形式匯報給上級領導,并通報相關部門。