一、晚會目的:
彰顯信息工程與技術系的風采,體現新一代大學生的活力與朝氣!增強信息系二團全體同學的凝聚力,豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題:
Challenge yourself,挑戰極限
三、晚會時間及地點:
6月2日晚上7:30-9:00學生活動中心
四、晚會策劃主辦單位:
信息工程與技術系第二學生委員會
五、晚會組織機構:
(另附級委及各班班委聯系方式)領導小組組長:
李坤德老師
領導小組副組長:
朱麗平
領導小組成員:
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會活動具體安排:
(一)前期準備工作(5月14日——6月2日)
。ㄒ辖坏臇|西上交到相應項目負責人)
1.合理分配人員,安排好級委的工作,總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。(《人員分配》見附件)。
2.級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯系并按時通知比賽人員到場參賽。
3.完成整個晚會的宣傳方案,并著手宣傳工作。
4.確定各參賽人員的表演節目,并準備好主持人的演講稿晚會。
5.選主持人。
6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓(嘉賓的名單待定)送邀請函。
8.召開晚會全體工作人員會議,確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢,包括:桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好,并向總負責人匯報設備的情況,保證晚會的順利進行。