適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和人事管理、干部任用制度改革的需要,述職報告、競聘報告這兩個應(yīng)用文種也應(yīng)運而生。由于是新型文種,許多人還不了解它們的寫作要求,在寫作過程中常常出現(xiàn)文體混用、言不及義的情況。因此,有必要將述職報告和競聘報告加以辨析,搞清楚各自的特點、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用。
一、述職報告與競聘報告的辨析
述職報告與競聘報告的相同之處在于都是組織、人事部門考察、任用干部的一種形式,體現(xiàn)了干部工作中的作風(fēng)和群眾對干部任用、選拔的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán);都是干部本人在特定的會議上,面對特定的聽眾所做的演講報告;都要本著對個人、對組織負責(zé)的態(tài)度,采用自述的方式介紹自己工作方面的情況;都要寫成書面材料上交;都有利于干部自身素質(zhì)的提高,因為寫作述職報告或競聘報告的過程,也是不斷學(xué)習(xí)、完善自我的過程。述職報告與競聘報告的不同之處在于:
1.目的不同
述職,即向主管部門陳述工作情況。《孟子·梁惠王下》一文中說:“諸侯朝于天子曰述職。述職者,述所職也。”可見,述職這件事古已有之。所謂述職報告,就是述職人(指各級機關(guān)、團體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員)向自己的任命選舉機構(gòu)和上級領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說在一定時期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報告。從述職者本人來說,寫述職報告的目的是向組織和群眾匯報自己在任職崗位上德、能、勤、績等方面的情況,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),以便今后更好的工作。從組織部門來說,通過述職報告可以定期了解、分析所使用干部及工作人員的任職情況,從而發(fā)現(xiàn)干部的長處和不足,為以后合理選拔、調(diào)配干部提供依據(jù)。述職報告所要回答的是述職者是否稱職的問題。