同學聚會策劃方案集錦 篇1
一、籌備組總聯系人:
會務組:劉懷忠、姬忠彬、張紅云、聯絡組:郭世忠、馬紅馳、財務組:郭秀琴、秦曉宏
二、各組任務及分工:
會務組主要負責會務程序及會議時間地點安排及接待等工作。聯絡組主要負責同學信息收集、預報名及報名接待等工作,含印制同學錄及制做聚會DV和紀念品、會期照像等。
財務組主要按各項收支計劃進行收費和支出,確保會議費不超,并在會議閉會前向全體通報會費(含同學捐贈)收支情況。
三、時間安排
1、8月底前電話籌備會:明確會議確切時間、地點等事宜,發布正式的會議通知(含會務通知),核算會務費并開始報名預交費。 2、9月下旬開準備會:通報會議籌備準備情況,商討會務各細節工作。
四、同學聯絡分包
郭玉成負責本宿舍;郭世忠負責本宿舍;張紅云負責姜瑋宿舍;馬紅馳負責本宿舍;劉懷忠負責本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬負責趙艷軍宿舍。
主題:續十五年前同窗之誼結未來友情事業之基
時間:20xx年10月3日,2日全天報道,4日離會
活動地點:燕郊(住二晚三正餐)內容:
1、2日報到,有人接站(聯絡組負責),聯絡組要提前明確各位同學來京乘車信息,會務組在燕郊某賓館現場接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐,共敘同學情。同學聚會活動方案3、3日早餐后到學校參觀,中午在燕龍生態酒店聚餐,邀請部分老師參加,聚餐前合影留念。下午自由活動。晚餐吃當地特色餐飲"福成肥牛"。
4、4日早餐后散會自由活動(返家或在北京旅游),可根據需要安排送行。