行政部崗位說明書 篇1

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政部崗位說明書 篇2

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

行政部主管崗位說明書大全 篇1

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　要上崗之前都要對其崗位的說明書有所了解。小編為大家搜集了一篇行政部門的崗位說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　部 門：行政部

　　崗 位：經(jīng)理

　　類別、級別：★ Ⅲ

　　直接上級：人力資源總監(jiān)

　　職務(wù)概況：

　　負責制訂、監(jiān)督實施各項行政管理制度;

　　負責按年度預(yù)算進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理;

　　嚴格控制行政開支;

　　及時處理好日常行政事務(wù);

　　保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。

　　崗位職責：

　　1、負責制訂公司的各項行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。

　　2、負責公司各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。

　　3、配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進行文件的統(tǒng)一管理。

　　4、制定合同的標準文本，對所有往來合同進行規(guī)范管理。

　　5、負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放管理。

　　7、各部門所需的基本辦公設(shè)施的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)。

　　8、根據(jù)年度預(yù)算，嚴格控制行政開支。

　　9、負責組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點。

　　10、負責辦公區(qū)域的管理。

　　11、負責日常行為的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。

　　12、負責公司日常的事務(wù)接待。

　　13、負責公司一些突發(fā)事件的處理。

　　14、對本部門員工進行業(yè)績考評，并將考評結(jié)果及時反饋給員工，幫助員工更好地工作。

　　15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：公司各部門，外部有關(guān)單位。

　　權(quán)限：

　　對公司人事行政工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，全面負責人事行政部的工作;

　　崗位：

　　1) 行使對公司人事勞資、行政、后勤工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán);

　　2)承擔執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù);

　　3)全面負責人事行政部的工作;

　　4)對部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力;

　　5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1)大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識，熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序;

　　以下是小編整理提供的行政部主管崗位說明書，希望能幫助到大家!

　　篇一

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　就要去公司上班的你知道你的崗位職責嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責，歡迎大家前來閱讀，希望對你有所幫助。

　　篇一：

　　行政人事部的權(quán)力：

　　一、會議權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容，各部門與會者，都應(yīng)在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會議，其他部門應(yīng)予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結(jié)果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權(quán)：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰)

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權(quán)利。