文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎指導，歡迎大家閱讀借鑒。

　　怎樣寫好會議紀要

　　1.要解決好突出會議重點和涉及的有關問題的關系

　　一個會議主要解決的問題，就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映;有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關事項，或是會議權限之內所應涉及的，也要寫進紀要。

　　2.正確地集中會議的意見

　　記下取得一致的意見，又要重視少數人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫;有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。

　　3.寫作中要注意條理化和理論化

　　會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復述，其中要注意兩個方面：一是條理化，就是以會議宗旨為中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指采用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞;一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領，當然，提綱挈領的概括要準確。

　　例文1：

　　關于研究XX省三江平原農業開發問題的會議紀要

　　12月7日，田紀云同志主持會議，聽取和研究了農牧漁業部、XX省人民政府及XX省國營農場總局關于開發建設三江平原的匯報。國務院秘書長陳俊生和國家計委、財政部、農牧漁業部、水電部、經貿部、商業部、林業部、人民銀行、農業銀行、農村發展研究中心的負責同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會議。

　　1、行文風格：通過多次參會并觀察領導針對不同事務的處理態度與方法，總結出領導的行為風格與個人偏好，使紀要成為“領導的聲音”。

　　例如，我們領導傾向于執行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執行力度加以強調。

　　2、內在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

　　a事先為領導準備了講話材料，領導也完全按照材料思路布置工作，只需根據材料對紀要進行完善;

　　b事先沒有總結講話材料，領導根據員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現較多的情況，此時領導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業務有一定了解，并且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領導的思路。

　　例如，我的領導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結構進行工作布置，并且還會大量引經據典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。

　　3、主次分明：總經理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側重宏觀工作布置，強調高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側重對領導安排的細化與分解，強調可控與執行。因此，對會議層級與規模的知悉是區分紀要內容取舍的前提。

　　例如，在總經理的會議紀要中，往往需要對各部門的質詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經理的最終講話上。領導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內容寫入紀要，則是紀要員長久積累之后的微妙考量。

　　一、會議紀要的概念、作用、種類

　　《黨政機關公文處理工作條例》規定：“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。

　　那么，會議紀要有什么作用呢?

　　會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

　　會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

　　二、會議紀要與會議記錄的區別與聯系

　　1.會議紀要與會議記錄的區別：

　　第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書 (事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。

　　優秀的會議紀要怎樣寫?下面就由第一范文網小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經常撰寫會議紀要，時間久了，總結出幾點經驗現筆錄于下以資交流。

　　一、吃透精神，領會實質，把握基調

　　撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發言者的發言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、刪繁就簡

　　會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語言技巧

　　撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

　　1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

安全生產會議紀要怎樣寫 篇1

　　施工安全生產會議紀要

　　XX年1月28日下午，宋強副局長主持召開了今年第一季度全市建筑施工防范重特大事故工作會議。各市、區建設局分管安全的副局長、建管股長、監督站長;市建設工程質量、安全監督站長;市造價站、建筑業協會秘書處主要負責人參加了會議。市安全生產監督局相關領導應邀出席了會議。紀要如下：

　　一、會議傳達了XX年第一季度全省建筑施工防范重特大事故工作會議精神。XX年，全省施工安全生產形勢總體平穩，主要表現在“兩個同比下降”：一是事故起數和死亡人數同比基本持平，略有下降。二是大部分地區建筑施工傷亡事故起數和傷亡人數同比下降。但我省施工事故死亡人數在全國各省市中仍排在前三位，安全生產形勢依然嚴峻。

　　二、會議要求，各地要抓緊做好以下六個方面的工作：

　　1、抓緊制訂XX年安全工作規劃、計劃。各地要主動想辦法把工作做在前面，爭取早計劃、早準備，確保我市今年建筑施工安全生產繼續保持總體穩定。

　　2、做好迎接安全生產監管責任考核的準備。今年，省建設廳將對各級建設行政主管部門和施工安全監督機構進行安全生產監管責任考核，各地可自行組織預考，加強監督隊伍建設和完善相關管理制度，同時要主動與上級主管部門溝通，爭取上級主管部門的指導。

　　3、繼續抓好“平安卡”制度的落實工作。目前，我市建筑工人“平安卡”持證率在4%左右，一是要抓緊推進我市建筑工人“平安卡”持證率的提高，二是要使“平安卡”管理人性化。

安全生產會議紀要怎樣寫 篇1

　　施工安全生產會議紀要

　　XX年1月28日下午，宋強副局長主持召開了今年第一季度全市建筑施工防范重特大事故工作會議。各市、區建設局分管安全的副局長、建管股長、監督站長;市建設工程質量、安全監督站長;市造價站、建筑業協會秘書處主要負責人參加了會議。市安全生產監督局相關領導應邀出席了會議。紀要如下：

　　一、會議傳達了XX年第一季度全省建筑施工防范重特大事故工作會議精神。XX年，全省施工安全生產形勢總體平穩，主要表現在“兩個同比下降”：一是事故起數和死亡人數同比基本持平，略有下降。二是大部分地區建筑施工傷亡事故起數和傷亡人數同比下降。但我省施工事故死亡人數在全國各省市中仍排在前三位，安全生產形勢依然嚴峻。

　　二、會議要求，各地要抓緊做好以下六個方面的工作：

　　1、抓緊制訂XX年安全工作規劃、計劃。各地要主動想辦法把工作做在前面，爭取早計劃、早準備，確保我市今年建筑施工安全生產繼續保持總體穩定。

　　2、做好迎接安全生產監管責任考核的準備。今年，省建設廳將對各級建設行政主管部門和施工安全監督機構進行安全生產監管責任考核，各地可自行組織預考，加強監督隊伍建設和完善相關管理制度，同時要主動與上級主管部門溝通，爭取上級主管部門的指導。

　　3、繼續抓好“平安卡”制度的落實工作。目前，我市建筑工人“平安卡”持證率在4%左右，一是要抓緊推進我市建筑工人“平安卡”持證率的提高，二是要使“平安卡”管理人性化。