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2023年秘書述職報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2023-10-27

2023年秘書述職報(bào)告(通用16篇)

2023年秘書述職報(bào)告 篇1

  20xx年,是我們**房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展

  一年來,我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:

  二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作

  為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

2023年秘書述職報(bào)告 篇2

  大家好,我叫,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書,負(fù)責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機(jī)會,更是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報(bào)一下,希望得到大家的指正。

  首先,我認(rèn)為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標(biāo),服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。

  我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當(dāng)時(shí)對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。

  幸運(yùn)的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當(dāng)我取得些微進(jìn)步時(shí),他們就表揚(yáng)鼓勵(lì)我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時(shí)指出,幫我分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認(rèn)識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。

  工作初期,我認(rèn)為科研專業(yè)化強(qiáng),是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達(dá)下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時(shí)間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計(jì)中,從每次科研項(xiàng)目的申報(bào)中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達(dá),打表畫格,收發(fā)材料,當(dāng)然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要在服務(wù)中增強(qiáng)認(rèn)識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運(yùn)工,他們在推動科研水平的提高,但這時(shí)如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進(jìn)得更快。

  同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個(gè)很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當(dāng)我們遇到實(shí)際困難向他們求助時(shí),他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖咳A不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負(fù)擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個(gè)人時(shí)間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r(shí)溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻(xiàn)精神時(shí)刻激勵(lì)著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。

  在認(rèn)識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。

  學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項(xiàng)目管理兩大塊。

  成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計(jì),這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。科研成果的統(tǒng)計(jì)工作本身并不難,但需要我們做到細(xì)心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計(jì)是在每年的年底,所以我除了平時(shí)向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個(gè)人材料,等到學(xué)校正式布置下來時(shí),就不會太倉促。

  在社科成果統(tǒng)計(jì)過程中,我就要將成果統(tǒng)計(jì)的信息傳達(dá)給每位老師,使他們了解到通過這項(xiàng)工作,學(xué)校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個(gè)大體的認(rèn)識,改變原來認(rèn)為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來判定,與學(xué)校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報(bào);對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計(jì)的原因和對他們個(gè)人發(fā)展的重要性。

  項(xiàng)目申報(bào)是科研管理工作的另一個(gè)重點(diǎn)。項(xiàng)目對教師個(gè)人的影響十分大,它會促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費(fèi),支持教師進(jìn)行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴(kuò)大學(xué)校、專業(yè)及教師個(gè)人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項(xiàng)目申報(bào)時(shí),我都會倍加仔細(xì)。

  項(xiàng)目申報(bào)的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項(xiàng)目如國家社科基金等項(xiàng)目的立項(xiàng)十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報(bào)失敗的結(jié)果,有時(shí)就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

  老教師:動員他們積極申報(bào)各級各類項(xiàng)目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項(xiàng)目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項(xiàng)目的梯隊(duì)年輕化。

  年青教師:我會向他們講述項(xiàng)目對科研的促進(jìn)作用,及時(shí)將各類項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項(xiàng)目的特點(diǎn),評審方式。相對他們來講較難立項(xiàng)的項(xiàng)目,比如國家項(xiàng)目的申報(bào),就會勸說他們從申報(bào)過程中學(xué)習(xí)一些申報(bào)技巧,積累經(jīng)驗(yàn),了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報(bào)教育部、省和學(xué)校項(xiàng)目時(shí),我會動員他們認(rèn)真組織項(xiàng)目論證,做好項(xiàng)目申報(bào)工作的前期準(zhǔn)備工作。如果申報(bào)失敗,就會鼓勵(lì)他們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報(bào)做好準(zhǔn)備。

  學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費(fèi),為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項(xiàng)政策,并注意有關(guān)立項(xiàng)的具體安排。

  在項(xiàng)目批準(zhǔn)后,就是項(xiàng)目的中期管理和結(jié)項(xiàng)等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時(shí)刻關(guān)注教師項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好項(xiàng)目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項(xiàng)時(shí)間之前,我會詢問教師能否按時(shí)結(jié)項(xiàng)。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項(xiàng)申請報(bào)告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項(xiàng)目管理工作的正常進(jìn)行。

  在做好科研成果和項(xiàng)目管理的同時(shí),我還注意做好科研成果評獎(jiǎng)工作。在評獎(jiǎng)過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報(bào)。

  平時(shí)工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  科研秘書工作需要一個(gè)熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時(shí)間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項(xiàng)目申報(bào)、二一一工程驗(yàn)收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個(gè)剛從事這項(xiàng)工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時(shí)社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報(bào)項(xiàng)目、成果統(tǒng)計(jì)以及各種評獎(jiǎng)中需要注意的細(xì)節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細(xì)致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細(xì)地介紹了各專業(yè)、各個(gè)老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開始進(jìn)行科研管理工作。通過國家項(xiàng)目申報(bào)使我明白了項(xiàng)目申報(bào)在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗(yàn)收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認(rèn)識到成果是基礎(chǔ),項(xiàng)目是動力。

  由于我是歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時(shí),我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時(shí)候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。

  在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專長后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項(xiàng)目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報(bào)項(xiàng)目類別時(shí)考慮自選課題和自籌經(jīng)費(fèi)兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時(shí)注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴(kuò)大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達(dá)和布置學(xué)校的各項(xiàng)工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時(shí)了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項(xiàng)工作。

  學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法對我們來講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過有關(guān)微機(jī)操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時(shí)間開始有意識地學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當(dāng)提到的是系里對我此項(xiàng)工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機(jī)以便工作。同時(shí)社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。

  這為我對科研進(jìn)行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機(jī)得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時(shí)對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵(lì)他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),開始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個(gè)人的工作強(qiáng)度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學(xué)校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。

  我在擔(dān)任科研秘書的同時(shí)又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵(lì)他們在學(xué)好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項(xiàng)目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

  總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項(xiàng)。

  最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時(shí)提出批評指正。

  謝謝大家

2023年秘書述職報(bào)告 篇3

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將——xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、樞紐工作

  秘書部的工作主要為,完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé),為學(xué)生會的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開會內(nèi)容。

  2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。

  3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息,并收錄排版成冊。

  4、制定本學(xué)期研會工作計(jì)劃。在學(xué)期開始,對本學(xué)期活動進(jìn)行規(guī)劃和安排,計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。

  5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

  6、進(jìn)行“培育和踐行社會主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào),攥寫申報(bào)材料。

  三、工作反思

  自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗(yàn)頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng),文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚(yáng)長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團(tuán)結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團(tuán)結(jié)互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。

2023年秘書述職報(bào)告 篇4

  本人主抓的干訓(xùn)工作,一直得到教育局和校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷,得到本部全體教師的大力支持,得到哈爾濱教研院的得力指導(dǎo)。因此,我市干訓(xùn)工作始終處于“思路清晰、方法得當(dāng)、步子穩(wěn)健”的發(fā)展態(tài)勢。XX年,是我市干訓(xùn)工作的攻堅(jiān)年,培訓(xùn)任務(wù)集中、繁忙是這一年干訓(xùn)的主要特點(diǎn),為了突出實(shí)效,“訓(xùn)有所得,訓(xùn)有所獲、訓(xùn)有所變”,本人主要做了如下一些努力:

  一、統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)安排,使培訓(xùn)任務(wù)的完成有保障

  按照國家教育部有關(guān)規(guī)定,中小學(xué)校長必須實(shí)行“持證上崗制度”。“制度”規(guī)定:新任中小學(xué)校長必須完成不少于300學(xué)時(shí)的“任職資格培訓(xùn)”,并且要“先培訓(xùn),后上崗”。已經(jīng)取得“任職資格證書”的在崗校長,每五年必須完成不少于240學(xué)時(shí)的提高培訓(xùn)。按照市、縣培訓(xùn)任務(wù)分割砍塊的原則,中學(xué)校長培訓(xùn)由哈爾濱市教研院負(fù)責(zé),小學(xué)校長培訓(xùn)由縣(市)教師進(jìn)修學(xué)校負(fù)責(zé)。這樣,我校干訓(xùn)部的主要培訓(xùn)任務(wù)是,每五年一輪的小學(xué)校長提高培訓(xùn)。

  鑒于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)遲遲不能到位的事實(shí),XX年——XX年我們只辦了一個(gè)“任職資格培訓(xùn)班”,培訓(xùn)中小學(xué)后備干部150人(自籌資金)。到了XX年下半年,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)終于有了著落,大面積的提高培訓(xùn)才開始啟動。大家知道,指的是XX年——XX年這五年,XX年下半年,已經(jīng)是時(shí)間過半,哈爾濱教育研究院又要求各區(qū)(縣)的培訓(xùn)任務(wù)在XX年底全面結(jié)束。就是說,在一年半的時(shí)間內(nèi),要完成五年的培訓(xùn)任務(wù),時(shí)間之緊迫、任務(wù)之艱巨是可想而知的。在這種情況下,我們只能統(tǒng)籌規(guī)劃,打一場攻堅(jiān)戰(zhàn)。XX年下半年,我們首先辦了各市直和中心學(xué)校一把手及業(yè)務(wù)校長參加的培訓(xùn)班(我們稱其為“強(qiáng)化班”或“第一班”),在該班的第一次面授中,我們及時(shí)統(tǒng)計(jì)了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小學(xué)校長在崗情況。據(jù)此,我們得知當(dāng)時(shí)全市在崗的小學(xué)校長總數(shù)330人,除“一班”以外,又設(shè)置4個(gè)班,每班60余人。

  在培訓(xùn)進(jìn)度上,我們采取了緊羅密鼓的突擊性行動。有時(shí)一個(gè)班在一個(gè)學(xué)期里面授兩次。

  在課程設(shè)置上,我們不僅考慮“分層施教”(強(qiáng)化班和普通班的不同需求);還考慮到突出“課改”這一主旋律。如,多次安排“課改”專題講座,請寧安課改實(shí)驗(yàn)區(qū)三人次、請哈教研院專職教師一次、請本校教研員一次;更考慮到校長在工作中的實(shí)用性。如,330位校長全員聽到了觀課議課理論講座和現(xiàn)場觀摩,全員觀看了“校長辦學(xué)風(fēng)格展示現(xiàn)場會”。這種有主有次,重點(diǎn)突出的培訓(xùn)安排,無疑為培訓(xùn)增添了強(qiáng)大的生命力。

  在培訓(xùn)模式上,一改從前一味在教室里聽講座的呆板做法,采用理論講座和現(xiàn)場觀摩相結(jié)合的方式,令學(xué)員既有理論上的提升,又有眼界上的開闊,這對某些重點(diǎn)專題的突破是很有幫助的,目前我市一些基層學(xué)校觀課議課能有聲有色地開展,就得益于這種培訓(xùn)上的專題突破。

  在班級管理上,我們試行“學(xué)分制”管理辦法,將責(zé)任落實(shí)到人。每個(gè)班分別設(shè)有專職班主任,負(fù)責(zé)自己班級的全面管理。此輪培訓(xùn),修滿50學(xué)分為合格,我們設(shè)置15個(gè)專題,每個(gè)專題賦予3分(其中,出勤占1分,聽課占1分,作業(yè)占1分),考察和問效環(huán)節(jié)占5分。如果修不滿學(xué)分,打破班級界限辦補(bǔ)訓(xùn)班,直到修滿學(xué)分為止。另外,引入班級管理上的激勵(lì)機(jī)制,對班級管理也很重要,評選優(yōu)秀學(xué)員,讓優(yōu)秀學(xué)員優(yōu)先組團(tuán)外出考察。這種做法對未來培訓(xùn)必將產(chǎn)生良好影響。

  二、展望未來,科學(xué)規(guī)劃,讓培訓(xùn)走向飛速發(fā)展的快車道

  如果說上述談到的是我們在培訓(xùn)中已經(jīng)做的或正在做的一些常規(guī)做法,那么我們下一步的主要思維則是:

  以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作學(xué)習(xí),促進(jìn)校長自身發(fā)展:

  21世紀(jì)的校長,誰優(yōu)先掌握了信息技術(shù),誰就有了優(yōu)先發(fā)展的主動權(quán),我們不能否認(rèn)這個(gè)事實(shí)。另外,網(wǎng)絡(luò)精神的實(shí)質(zhì)是“共享”,共享又意味著合作。因此,網(wǎng)絡(luò)上的合作學(xué)習(xí)是當(dāng)今校長培訓(xùn)最為明智的選擇。

  XX年6月,“五常校長博客”的建成,標(biāo)志著我市校長培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來。盡管我們的博客還不是盡善盡美,但已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),利用博客平臺進(jìn)行網(wǎng)上共享式、交流式、合作式學(xué)習(xí)是完全可行的,也是勢在必行的。為把此事辦好,我們的工作還有許多:

  首先,行政領(lǐng)導(dǎo)的支持。要得到教育行政部門的認(rèn)可和支持,《網(wǎng)上合作學(xué)習(xí)方案》要以教育局文件形式固定下來,使其制度化。

  其次,專業(yè)技術(shù)的掌握。利用充分時(shí)間,強(qiáng)化博客技術(shù)培訓(xùn)。首先在市直和中心學(xué)校的校長中全面鋪開,以后再逐漸向分校輻射。

  第三,合作群體的管理。制定詳細(xì)的管理方案,規(guī)定每周上博客的累計(jì)時(shí)間,規(guī)定每一時(shí)段的學(xué)習(xí)內(nèi)容,規(guī)定每學(xué)期集中交流的次數(shù),規(guī)定考試的相關(guān)事宜,規(guī)定競賽和評比的相關(guān)條款,使其于年終業(yè)務(wù)考核掛鉤、與評優(yōu)選模掛鉤、與評職晉級掛鉤、與未來校長競聘上崗掛鉤。

  總之,現(xiàn)代校長只有形成網(wǎng)上合作學(xué)習(xí)的習(xí)慣,才能帶領(lǐng)教師在網(wǎng)絡(luò)知識的海洋中遨游,才能站在時(shí)代前沿成為教師的表率,才能在專業(yè)發(fā)展的軌道上飛速前行。

2023年秘書述職報(bào)告 篇5

  XX年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦-理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦-理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)/產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,/又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

  4、認(rèn)真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

2023年秘書述職報(bào)告 篇6

  本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上"總經(jīng)理秘書"崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到"五勤",誠心當(dāng)好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。

  在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職報(bào)告:

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在"輔助者"地位,從執(zhí)行看處在"執(zhí)行者"地位;對處理一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。

  3、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  4、組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  5、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

  7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

  8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

  9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

  5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的"四好"教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀(jì)情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

  2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、未來工作展望及設(shè)想:

  1、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。

  2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。

  通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。

  3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。

  1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

  一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動議的,不予安排,縮短會議時(shí)間。

  四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

  4、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。

  一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。

2023年秘書述職報(bào)告 篇7

  各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

  大家好,我叫,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書,負(fù)責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機(jī)會,更是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報(bào)一下,希望得到大家的指正。

  首先,我認(rèn)為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標(biāo),服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。

  我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當(dāng)時(shí)對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。

  幸運(yùn)的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當(dāng)我取得些微進(jìn)步時(shí),他們就表揚(yáng)鼓勵(lì)我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時(shí)指出,幫我分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認(rèn)識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。

  工作初期,我認(rèn)為科研專業(yè)化強(qiáng),是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達(dá)下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時(shí)間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計(jì)中,從每次科研項(xiàng)目的'申報(bào)中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達(dá),打表畫格,收發(fā)材料,當(dāng)然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要在服務(wù)中增強(qiáng)認(rèn)識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運(yùn)工,他們在推動科研水平的提高,但這時(shí)如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進(jìn)得更快。同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個(gè)很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當(dāng)我們遇到實(shí)際困難向他們求助時(shí),他們都會毫不推辭。濾布像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖咳A不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負(fù)擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個(gè)人時(shí)間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r(shí)溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻(xiàn)精神時(shí)刻激勵(lì)著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。

  在認(rèn)識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。

  學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項(xiàng)目管理兩大塊。

  成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計(jì),這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。科研成果的統(tǒng)計(jì)工作本身并不難,但需要我們做到細(xì)心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計(jì)是在每年的年底,所以我除了平時(shí)向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個(gè)人材料,等到學(xué)校正式布置下來時(shí),就不會太倉促。

  在社科成果統(tǒng)計(jì)過程中,我就要將成果統(tǒng)計(jì)的信息傳達(dá)給每位老師,使他們了解到通過這項(xiàng)工作,學(xué)校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個(gè)大體的認(rèn)識,改變原來認(rèn)為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來判定,與學(xué)校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報(bào);對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計(jì)的原因和對他們個(gè)人發(fā)展的重要性。

  項(xiàng)目申報(bào)是科研管理工作的另一個(gè)重點(diǎn)。項(xiàng)目對教師個(gè)人的影響十分大,它會促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費(fèi),支持教師進(jìn)行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,過濾機(jī)濾布擴(kuò)大學(xué)校、專業(yè)及教師個(gè)人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項(xiàng)目申報(bào)時(shí),我都會倍加仔細(xì)。

  項(xiàng)目申報(bào)的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項(xiàng)目如國家社科基金等項(xiàng)目的立項(xiàng)十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報(bào)失敗的結(jié)果,有時(shí)就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

  老教師:動員他們積極申報(bào)各級各類項(xiàng)目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項(xiàng)目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項(xiàng)目的梯隊(duì)年輕化。

  年青教師:我會向他們講述項(xiàng)目對科研的促進(jìn)作用,及時(shí)將各類項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項(xiàng)目的特點(diǎn),評審方式。相對他們來講較難立項(xiàng)的項(xiàng)目,比如國家項(xiàng)目的申報(bào),就會勸說他們從申報(bào)過程中學(xué)習(xí)一些申報(bào)技巧,積累經(jīng)驗(yàn),了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報(bào)教育部、省和學(xué)校項(xiàng)目時(shí),我會動員他們認(rèn)真組織項(xiàng)目論證,做好項(xiàng)目申報(bào)工作的前期準(zhǔn)備工作。如果申報(bào)失敗,就會鼓勵(lì)他們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報(bào)做好準(zhǔn)備。

  學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費(fèi),為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項(xiàng)政策,并注意有關(guān)立項(xiàng)的具體安排。

  在項(xiàng)目批準(zhǔn)后,就是項(xiàng)目的中期管理和結(jié)項(xiàng)等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時(shí)刻關(guān)注教師項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好項(xiàng)目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項(xiàng)時(shí)間之前,我會詢問教師能否按時(shí)結(jié)項(xiàng)。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項(xiàng)申請報(bào)告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項(xiàng)目管理工作的正常進(jìn)行。

  在做好科研成果和項(xiàng)目管理的同時(shí),我還注意做好科研成果評獎(jiǎng)工作。在評獎(jiǎng)過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報(bào)。

  平時(shí)工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  科研秘書工作需要一個(gè)熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時(shí)間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項(xiàng)目申報(bào)、二一一工程驗(yàn)收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個(gè)剛從事這項(xiàng)工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時(shí)社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報(bào)項(xiàng)目、成果統(tǒng)計(jì)以及各種評獎(jiǎng)中需要注意的細(xì)節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細(xì)致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細(xì)地介紹了各專業(yè)、各個(gè)老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開始進(jìn)行科研管理工作。通過國家項(xiàng)目申報(bào)使我明白了項(xiàng)目申報(bào)在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗(yàn)收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認(rèn)識到成果是基礎(chǔ),項(xiàng)目是動力。

  由于我是歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時(shí),我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時(shí)候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。

  在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專長后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項(xiàng)目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報(bào)項(xiàng)目類別時(shí)考慮自選課題和自籌經(jīng)費(fèi)兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時(shí)注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴(kuò)大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達(dá)和布置學(xué)校的各項(xiàng)工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時(shí)了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項(xiàng)工作。

  學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法對我們來講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過有關(guān)微機(jī)操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時(shí)間開始有意識地學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當(dāng)提到的是系里對我此項(xiàng)工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機(jī)以便工作。同時(shí)社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。這為我對科研進(jìn)行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機(jī)得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時(shí)對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵(lì)他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),開始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個(gè)人的工作強(qiáng)度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學(xué)校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。

  我在擔(dān)任科研秘書的同時(shí)又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵(lì)他們在學(xué)好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項(xiàng)目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

  總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項(xiàng)。

  最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時(shí)提出批評指正。

  謝謝大家

2023年秘書述職報(bào)告 篇8

  本人,本科學(xué)歷,19xx年9月參加工作,20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個(gè)崗位上,我始終牢記一個(gè)宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個(gè)人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào)。

  一、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報(bào)工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時(shí)下發(fā)信息上報(bào)工作要點(diǎn),經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)《信陽通信信息》208期,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào)》12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報(bào)的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經(jīng)理赴信陽視察312國道光纜保護(hù)工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務(wù)》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第XX屆世界電信日活動》、《楚俊國總經(jīng)理到信陽市通信分公司進(jìn)行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,XX年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報(bào)》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報(bào)》刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴(kuò)大了信陽通信的知名度,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展。

  二、認(rèn)真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)宣傳報(bào)道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時(shí),在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時(shí),我還堅(jiān)持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報(bào)》《河南通信報(bào)》發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點(diǎn),采訪了解裝機(jī)維護(hù)人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點(diǎn)撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《河南通信報(bào)》全文發(fā)表,并榮獲《河南通信報(bào)》、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎(jiǎng),并獲河南省通信工會500元獎(jiǎng)勵(lì),這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎(jiǎng)作品。

  近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時(shí)捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時(shí)適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客戶服務(wù)中心開拓市場紀(jì)實(shí)》的報(bào)道,10天便被《河南通信報(bào)》發(fā)表,后又被省公司~年第8期《電子期刊》全文刊發(fā)。

  三、圍繞公司經(jīng)營發(fā)展,認(rèn)真做好調(diào)研工作

  今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,了解公司通信建設(shè)、經(jīng)營管理、服務(wù)等方面的情況,準(zhǔn)確掌握信息,緊緊把握關(guān)鍵,突出重點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確提供“領(lǐng)導(dǎo)需要知道”和“需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息,充分發(fā)揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關(guān)縣(區(qū))分公司農(nóng)村支局所調(diào)研后,撰寫的調(diào)研報(bào)告《關(guān)于目前農(nóng)村通信支局有關(guān)問題的調(diào)查與思考》一文不僅被《河南通信報(bào)》刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報(bào)告內(nèi)容翔實(shí),點(diǎn)面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

  四、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào),上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實(shí)情況,所有這些文字材料都要按時(shí)完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào)等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報(bào)、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作。

  不吹牛,不投機(jī),踏實(shí)工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團(tuán)結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實(shí)為本,踏實(shí)工作,我沒有遠(yuǎn)大的理想,我只希望企業(yè)強(qiáng)大、興旺,因?yàn)槠髽I(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。

  各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時(shí),我個(gè)人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進(jìn),同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。

2023年秘書述職報(bào)告 篇9

  去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當(dāng)好四員,

  辦公室秘書述職報(bào)告4篇[智庫|專題]。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個(gè)月來,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。下面,我就這5個(gè)月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡要匯報(bào)。

  一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)

  辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀《中國郵政報(bào)》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報(bào)刊雜志外,我還經(jīng)常自費(fèi)購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r(shí),為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個(gè)月以來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。

  二、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束

  在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。

  三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

  我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì),撰寫各類文材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇.

  四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層

  作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。

  五、存在的主要問題

  一、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作能力不足。

  二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認(rèn)識還沒有到位。

  三、對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識,對秘書崗位工作情況估計(jì)不足。

  總而言之,總結(jié)5個(gè)月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。

  二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦-理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,增加了兩臺微機(jī),安裝了激光打印機(jī)、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。

2023年秘書述職報(bào)告 篇10

  尊敬的主席、副秘書長:

  大家好!

  我是來自秘書處的,下面由我進(jìn)行X學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先,請?jiān)试S我對學(xué)生會秘書處的職能進(jìn)行闡述:

  秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理” 與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門特色。

  下面,我正式開始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

  二、成績經(jīng)驗(yàn)

  無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。

  首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時(shí)的秩序是十分有益的。

  無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動即將結(jié)束之時(shí),場面躁動情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動人員的維持。因而做好機(jī)動工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。

  第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認(rèn)識,而是對很多活動中的共同點(diǎn)的認(rèn)識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。

  學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個(gè)活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識,物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認(rèn)識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準(zhǔn)備能保證活動有條不紊地順利進(jìn)行。

  第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時(shí)氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。

  總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識。

  三、問題教訓(xùn)

  在過去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。

  先是第一次全體例會上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識不夠強(qiáng)。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時(shí)提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對于一個(gè)活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

  一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個(gè)多月來對我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。

  四、今后計(jì)劃

  第一、希望有機(jī)會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。

  第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

  第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。

  以上述職報(bào)告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

2023年秘書述職報(bào)告 篇11

  大家好!

  本人,本科學(xué)歷,*黨員,1986年9月參加工作,2002年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個(gè)崗位上,我始終牢記一個(gè)宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個(gè)人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào)。

  一、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報(bào)工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時(shí)下發(fā)信息上報(bào)工作要點(diǎn),經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報(bào)的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴(kuò)大了信陽通信的知名度,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展。

  二、認(rèn)真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)宣傳報(bào)道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時(shí),在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時(shí),我還堅(jiān)持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點(diǎn),采訪了解裝機(jī)維護(hù)人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點(diǎn)撰寫了全文發(fā)表,并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎(jiǎng),并獲河南省通信工會500元獎(jiǎng)勵(lì),這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎(jiǎng)作品。

  近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時(shí)捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時(shí)適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,后又被省公司XX年第8期刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報(bào)告內(nèi)容翔實(shí),點(diǎn)面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

  四、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,

  辦公室文材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào),上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實(shí)情況,所有這些文材料都要按時(shí)完成。我自XX年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào)等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報(bào)、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況、信陽通信大事記、信陽通信XX年鑒、企業(yè)形象畫冊文材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作。

  不吹牛,不投機(jī),踏實(shí)工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團(tuán)結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實(shí)為本,踏實(shí)工作,我沒有遠(yuǎn)大的理想,我只希望企業(yè)強(qiáng)大、興旺,因?yàn)槲铱科髽I(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。

  各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時(shí),我個(gè)人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進(jìn),同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。

  謝謝大家。

2023年秘書述職報(bào)告 篇12

  首先、認(rèn)真完成了秘書部的基礎(chǔ)工作。如:

  ⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個(gè)班的六項(xiàng)評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;

  ⑵做好學(xué)生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎(jiǎng)狀的打印等前期準(zhǔn)備工作;

  ⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學(xué)生會的會議記錄等工作。

  其次,對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實(shí)現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:制定嚴(yán)格的銷假和記錄制度、實(shí)施了新的綜合假條等。

  再次,xx年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓(xùn)了新招的干事,對他們提出了嚴(yán)格的工作要求,為秘書部的工作需求準(zhǔn)備了充足的人才資源。

  最后,我部為學(xué)生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了等等。在09年10月,我部承擔(dān)了學(xué)院運(yùn)動會電商系的后勤工作,為運(yùn)動會的順利開展盡了我們的一份力量。

  在一年多的學(xué)生會經(jīng)歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:

  1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進(jìn)和加強(qiáng)。

  2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實(shí)踐去檢驗(yàn)和發(fā)展。

  3、在工作上,性格較直率,有些時(shí)候表達(dá)方式欠考慮。

  4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。

  這些問題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高,從而更好的實(shí)現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。

  總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。

2023年秘書述職報(bào)告 篇13

  今年,我局工會在上級工會和局組的下,在的指引下,全面貫徹落實(shí)區(qū)委全會,堅(jiān)持以法治會,加強(qiáng)自身組織建設(shè),開展豐富多彩的活動,激發(fā)全局員工以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和全年制定的目標(biāo)任務(wù),牢固樹立大局意識,團(tuán)結(jié)進(jìn)取開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各工會小組的優(yōu)勢和特點(diǎn),用心協(xié)助政抓好職工隊(duì)伍建設(shè),在各方面發(fā)揮了工會的作用。

  一、用心強(qiáng)化學(xué)習(xí)機(jī)制,提高了全局職工素質(zhì)。

  工會用心協(xié)助局組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的理念。

  一是堅(jiān)持定期政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)持每周五的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級文件,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報(bào)告》、《城市營銷相關(guān)的新聞報(bào)道》《反腐敗警示錄》等電教片,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。

  二是開展主題活動。深入開展勤業(yè)、敬業(yè)、為主題的三業(yè)教育活動和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育活動。使全體員工時(shí)刻持續(xù)清醒頭腦,樹立了不進(jìn)則退的競爭意識,統(tǒng)一了,明確了任務(wù),自我加壓。

  三是參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局參加培訓(xùn)單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù)、測繪業(yè)務(wù)、白蟻業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。增強(qiáng)本領(lǐng),掌握政策,熟悉市場規(guī)則,不斷提高政策水平,依法行政水平和運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)知識指導(dǎo)工作的水平。

  四是加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán)、交易管理人員進(jìn)行新《物權(quán)法》培訓(xùn)班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,并參加《物權(quán)法》知識測試。

  學(xué)習(xí)教育,使廣大職工牢固樹立四個(gè)意識:全心全意推進(jìn)我區(qū)房管工作的發(fā)展意識、用心推進(jìn)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局意識、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識、強(qiáng)化維護(hù)房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責(zé)意識。

  二、急職工所急,想職工所想,把工會建成溫暖的職工之家。

  要發(fā)揮職工的主觀能動性,不僅僅要在工作上壓擔(dān)子,更要在生活上關(guān)心職工,切實(shí)幫忙職工解決實(shí)際困難,把工會辦成真正的職工之家。今年,我們著重加強(qiáng)對特困職工生產(chǎn)、生活的了解,隨時(shí)掌握他們的困難和動態(tài),關(guān)鍵時(shí)幫忙他們解決實(shí)際困難。5月份,組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心的投入工作。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事,今年我局工會看望生病職工11人次,看望生故老人家庭3家,共計(jì)開資3980元。對單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元。春節(jié)期間,工會牽頭、局參加對離、退休老職工召開迎春暢談會,送去了局組及工會對老職工的關(guān)愛。

  三、開展各種文體活動,豐富職工的業(yè)余生活,加強(qiáng)單位禮貌建設(shè)。

  為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動,豐富職工業(yè)余生活,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展婦女風(fēng)采大展示活動。這項(xiàng)活動大大體現(xiàn)出我局當(dāng)代婦女的風(fēng)貌,并獲得二等獎(jiǎng)和組織獎(jiǎng)。五一勞動節(jié)我們支持上級工會工作,組織100人參加了學(xué)先進(jìn)、展風(fēng)采、促和諧大型文藝演唱活動,此活動受到了區(qū)總工會的好評。我們?yōu)橛瓓W運(yùn)、促全民健身活動組織職工用心參加區(qū)體育運(yùn)動項(xiàng)目的活動,今年,我局自己組織開展了迎奧運(yùn)、賀新春職工撥河比賽,活動調(diào)動了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,充分展現(xiàn)了房管職工的風(fēng)采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動。三八婦女節(jié)慶祝活動歷來是婦女工作的重頭戲。

  今年的三八婦女節(jié),我局堅(jiān)持以活動為載體,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動,這項(xiàng)活動是由各工會小組開展,動員我局廣大女職工,進(jìn)一步統(tǒng)一,牢固樹立時(shí)不我待、只爭朝夕的緊迫感,以大干快上、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻(xiàn)求地位。從德、才、休養(yǎng)等方面參與評選,最終評選出一名優(yōu)秀婦女代表報(bào)送到區(qū)婦聯(lián),營造了濃厚的節(jié)日氛圍。

  四、真情幫扶,切實(shí)推動了扶貧幫困工作再上新臺階。

  我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,用心響應(yīng)市委、市政府的幫扶號召,切實(shí)落實(shí)區(qū)對我局的扶貧幫困計(jì)劃。一是做好扶貧村的對口幫扶。按照缺什么幫什么的原則,確定了對凈樂村的幫扶重點(diǎn)項(xiàng)目,本著真心幫,實(shí)意扶的原則,全年共投入資金。20萬元,幫忙該村兩年來實(shí)現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個(gè),新增生豬存欄50頭的三級農(nóng)戶達(dá)12戶。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路。真正把幫扶項(xiàng)目落到實(shí)處,增強(qiáng)凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計(jì)劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對工作。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費(fèi),少兒住院互助金,基地建設(shè)費(fèi)用,共計(jì)5600元。用心帶動特困戶走共同發(fā)展的號召,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù)。

  五、搞好共建,向?yàn)?zāi)區(qū)同胞獻(xiàn)愛心。

  今年工會配合區(qū)紅十字會組織局職工用心響應(yīng)號召開展獻(xiàn)血活動,共有11名職工用心參與本次活動。

  總之,我局工會在區(qū)總工會的下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家。

2023年秘書述職報(bào)告 篇14

  20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:

  新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個(gè)代表”重要思想和黨的__屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:

  本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:

  1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時(shí)間得到確認(rèn)和核實(shí)。

  2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時(shí)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。

  3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時(shí)認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時(shí)間對我們公司有一個(gè)全面細(xì)致的了解。

  4、在會議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時(shí),我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。

  5、對于公司的信息的保密工作。今年以來,我制訂了一系列的保密措施,在一定程度上不但保證了公司信息的安全,而且促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向本所報(bào)告;

  6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的.保管上,能做到及時(shí)妥善的保管。

  7、本年度,我積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;

  8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時(shí),我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

  三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作

  為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向董事會反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將董事會的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  四、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,我將會做到:

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時(shí)會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

2023年秘書述職報(bào)告 篇15

  今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終遵循“務(wù)實(shí)、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅(jiān)持把為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  一、以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作

  在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動,滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將會議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。

  二、以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫和編報(bào)工作

  緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。

  三、以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會議的會前預(yù)備和會務(wù)工作

  參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

  在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

2023年秘書述職報(bào)告 篇16

  大家好,我叫徐斌,于今年9月份到廠辦秘書崗位工作。根據(jù)此次年度考評工作的要求,我將本人20xx年在機(jī)關(guān)的工作情況總結(jié)如下:

  一、盡快適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)入角色,做到能位匹配。

  去年9月,我通過競聘到我們機(jī)關(guān)廠辦公室上班。四個(gè)月來,在廠辦領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助下,我通過撰寫材料、組織會議、接待來賓、翻閱資料等實(shí)踐工作和學(xué)習(xí),使得文字功底、處理事務(wù)、人際交往、綜合協(xié)調(diào)等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了業(yè)務(wù)、進(jìn)入了角色。首先是撰寫文字材料方面,我圍繞工廠生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn),起草撰寫了調(diào)研報(bào)告1篇,領(lǐng)導(dǎo)揭幕儀式講話1篇、信息10篇、撰寫各種會議紀(jì)要和催辦情況十幾份,起草、審核、校對廠黨政文件幾十份。材料基本做到準(zhǔn)確無誤,上報(bào)的信息保持了較高的轉(zhuǎn)發(fā)率,行文簡潔,言之有物,有力地推動了我廠的各項(xiàng)工作。二是解決處理問題:上崗以來,我共通知、安排、準(zhǔn)備各種會議二十多個(gè),精心組織接待了集團(tuán)公司、管理局、中技開等各主管部門和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和來賓,來訪、審查、和參觀其間我做好了迎來送往的各項(xiàng)工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)性和臨時(shí)性工作,對一些不在職責(zé)范圍內(nèi)的事件問題,總能夠在較短的時(shí)間內(nèi)解決,協(xié)調(diào)了各個(gè)部門間工作中出現(xiàn)的一些問題。三是積極做好超前預(yù)備工作,抓住重點(diǎn)項(xiàng)目,廣泛收集信息、反饋情況要點(diǎn)、多做調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)的謀劃工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  二、嚴(yán)格紀(jì)律,勇挑重?fù)?dān),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  有了思想,沒有行動,等于沒有思想;有了能力,沒有行動,等于沒有能力。在機(jī)關(guān)工作的這一段時(shí)間,我用工作紀(jì)律來嚴(yán)肅自己的工作態(tài)度,表現(xiàn)出了以廠為家的工作熱情,從而提升了行動力,發(fā)揮了創(chuàng)造力。其次是勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),積極處理突發(fā)事件,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們分析問題和解決問題的方法,培養(yǎng)自己獨(dú)立高效穩(wěn)妥處理問題的能力。此外在自己騰得出手的情況下,我盡量幫助其他同事,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,把本部門工作做細(xì)做好。

  三、用心服務(wù)大眾,培養(yǎng)追求卓越的職業(yè)道德觀。

  作為一名廠辦秘書,應(yīng)上下達(dá)情,左右疏通,以服務(wù)職工為宗旨,以領(lǐng)導(dǎo)滿意為目標(biāo)。雖然我們的企業(yè)是國有的,但是我一直把工作當(dāng)作是自己的事對待,做好自己的事也就是對國家的貢獻(xiàn),工廠發(fā)展了壯大了,個(gè)體價(jià)值才能得到體現(xiàn)。本著這些原則,我積極向黨組織靠攏,用實(shí)際行動證明自己,熱愛自己的崗位,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷地創(chuàng)造性追求,良好的職業(yè)道德觀在思想上推動我在工作中不斷走向前進(jìn)。

  四、檢討不足之處,發(fā)掘自身優(yōu)勢,與工廠發(fā)展齊頭并進(jìn)。

  在實(shí)踐中,我開發(fā)了一些優(yōu)勢,但更為重要的是總結(jié)了一些缺點(diǎn):個(gè)別細(xì)節(jié)還是存在馬虎、心急的不良習(xí)慣,對復(fù)雜的問題不能及時(shí)做深入研究,考慮問題視角不夠靈活,視野不夠開闊,因此在解決具體問題時(shí)就明顯有局限性和偏頗性,不能隨時(shí)跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐,這些不足給我的工作帶來了困難和挑戰(zhàn)。但我相信,所有問題歸根結(jié)底是由心態(tài)和水平?jīng)Q定的,我將牢牢把握這兩點(diǎn),把心放下來,把能力提上去,將決心付之以實(shí)際行動,爭取在新的一年有更多的貢獻(xiàn)。

  以上是我的述職報(bào)告,希望領(lǐng)導(dǎo)、評委、同事多提寶貴意見,謝謝!

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    一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。...

  • 秘書個(gè)人工作計(jì)劃(精選15篇)

    新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.我們學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不...

  • 秘書工作計(jì)劃(通用19篇)

    我叫林和,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。先談一下我個(gè)人。...

  • 秘書述職報(bào)告(精選20篇)

    XX年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。...

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