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2023年總經理辦公室工作總結范文

發布時間:2023-11-19

2023年總經理辦公室工作總結范文(通用16篇)

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇1

  xx年在正確領導及各部門大力協作下,在超市領導班子的正確指導下,總經辦服從超市領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為超市圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻,F將一年以來的工作情況及xx年度工作情況總結計劃如下:

  一、協調溝通、管理監督工作

  我超市總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、超市領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、超市文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使超市的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對超市的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓超市業務高效地跳動起來,讓超市的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對超市的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

  1、加強基礎管理,創造良好工作環境

  為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為超市各項工作的開展創造了良好條件。

  如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶;顒印⑷藡D女節活動等;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為超市樹立了良好形象,起到了窗口作用;為超市各部門后勤服務更是盡心盡職。

  2、加強服務,樹立良好的工作氛圍

  總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的`核心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  2.1變被動為主動

  對超市工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、超市環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。

  2.2突出重點,緊抓落實

  在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計劃。

  2.3在創新與工作作風上有所突破

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應超市發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  3、加強學習,形成良好的學習氛圍

  總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了超市業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  4、認真履行職責

  總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。

  這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照超市要求,在超市員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。xx年度超市還未發現一起由于護衛隊引發的偷盜和打架斗毆事件。

  5、超市補貼申請

  總經辦作為超市的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我超市經過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經過我辦的努力,園區總計批準了5家,其中就包含我超市在內,共計返款34萬元。以上三項合計為超市申請到92萬元整。

  二、其它工作

  完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收后的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件;協助業務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。

  三、新年展望和目標

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。xx年,我希望各部門要認真總結經驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇2

  XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況總結如下:

  XX年工作總結

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用。蛔龅睫k事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

  二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

  1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

  2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異,F象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  XX年工作計劃

  1、組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協作配合,做好銜接協調工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。

  3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范、崗位職責的制定、執行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據公司發展需要和公司安排,搜集研究國家及地方當局部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度。

  7、根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇3

  按照20xx年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理,F就上半年工作情況,匯報如下:

  一、做好安全管理,保障公司經營安全

  總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

  1、加強行車安全管理

  按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

  一是工作細致,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控范圍。

  二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出游環境,確保公司廣大干部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發布公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

  2、保障資產和信息安全

  一是切實保障資產的安全。公司于20xx年7月4日召開三季度安全生產管理會議。

  9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),復查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

  二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。盡量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規范保密制度。利用設置用戶權限、加裝防火墻等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯系更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火墻、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

  二、推進信息化建設,實現搭建維系信息平臺

  一是進一步推進erp項目進展。先后召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10余人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用戶到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先后發布收集整理供應商、客戶主數據的通知和整理核對供應商、客戶遺漏數據的通知,轉發了《關于落實關于落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,并配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便于業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

  二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發布信息200余條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供后備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

  三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

  四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

  三、提高公文質量,強化秘書支持職能

  1、公書工作

  一是做好公文收發、公司信息發布、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000余次,復印檔案600余次,辦理各類法律事宜協助調檔 200余次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規范印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

  二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態。

  二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20xx年工作會議報告》、《20xx年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

  2、計劃總結工作

  一是采集和編制《天津公司20xx年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據《20xx年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20xx年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20xx年重點工作計劃》。計劃公布后,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

  二是匯總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將匯總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

  四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

  1、后勤維護

  一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調研,充分了解價格行情和規格質量。

  做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重復發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

  二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產采購工作,其中采購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元;就瓿缮习肽旯潭ㄙY產采購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

  三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時了解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

  2、會務外事工作

  一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先后組織了20xx年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

  二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

  3、衛生防疫工作

  一是及時安排20xx年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

  二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

  三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和干院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

  五、下一階段工作安排

  總經辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇4

  XX年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經驗,找出不足,以便能夠在今后發揮好辦公室的職能作用,現對XX年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發揮綜合協調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領導集體的政令。辦公室通過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,了解了企業的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。XX年總經辦重點完成了如下幾項重點工作:

  一、重點完成了公司主要文件和公司領導主要文稿起草工作

  二、工作任務督辦

  XX年,總經辦加強了對公司經理辦公會和歷次工作會議部署的重點工作督察催辦的工作力度,

  1、 司刊編輯工作

  2、 股權分置改革工作

  三、企業文化建設

  1、出色完成公司企業品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度

 。1) 為參加全國企業500強的申報工作,精心編寫申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以優良的業績入選全國服務類企業500強,位列478位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國500強知名企業,對公司發展具有里程碑意義。

 。2) 為參加XX年中國房地產百強企業評選,準備上報資料。公司與XX年4月榮獲中國房地產“百強之星”企業;唐董事長當選為中國房地產百強企業優秀企業家;

 。3) 編寫“XX年中國房地產百強企業——津濱發展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產TOP10研究組出版;

  (4) 起草公司企業文化建設經驗材料。公司在XX年9月榮獲中國企業文化促進會頒發的“全國企業文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業文化殊榮。

 。5) 起草公司質量信譽建設材料。經中國產品質量協會評審,津濱公司獲得XX年度全國質量信譽AAA等級稱號。

  (6) 積極參加由開發區保稅區工委宣傳部組織的兩區企業優秀內刊評選活動,《津濱發展》司刊首度獲得“設計、創意、策劃”綜合大獎;

  3、 組織公司ISO9000內審工作。準備ISO9000外審工作所需的各項資料,協助管理者代表做好質量管理體系工作。使公司順利通過XX年外審,確保了公司9000認證的質量和信譽,津濱公司通過ISO9000質量認證四年來,總經辦對歷年的內審工作都進行精心組織和籌劃,通過嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。

  4、 出色完成保持共產黨員先進性教育活動相關文件的起草工作?偨涋k兩位同志參加了先進性教育活動辦公室工作,起草了領導動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報等文件十幾篇,完成了數萬字的稿件編纂工作;

  5、 完成濱海發展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發展大廈的裝修方案。

  6、 加強檔案管理工作,使檔案工作納入規范化、制度化軌道

  1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

  作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,

  2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工

  作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

  7、 網絡建設

  今年公司把公司網站建設做為企業文化建設的一件大事來抓,總經辦重點抓了網站的更新工作,邀請數家網頁專業設計公司,經反復比較初步確定了網頁的設計風格,目前對公司網頁設計單位和設計方案正在進行最后的遴選。

  四、辦理公司領導出國考察事宜。本年度共辦理公司領導出國考察事宜27人次。

  五、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。

  包括:公司營業執照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產資質證書年檢、升級。

  六、強化職工醫療保健工作:

  1、 今年3月份總經辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫療保健意見,并對體檢結果進行統計、匯總、資料入檔及總結工作。

  2、 本著以預防為主,總經辦組織對總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。

  3、 在做好日常職工醫療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊4次。

  4、 關心職工健康。把好送餐單位午餐質量關,三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發現的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計14次看望生病職工。

  七、做好資產管理工作

  1、強化租金催繳工作。對津濱大廈20家租賃房屋的公司,總經辦克服叢叢困難及時收繳房租,今年應收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續6份。

  2、對公司辦公用品的現狀進行了規范管理,制定出《津濱發展辦公用品管理辦法》并嚴格執行。

  3、 辦理房屋產權過戶工作。配合公司房產出售工作,協助天元投資公司、津濱聯合物業公司、一分公司、二分公司辦理市內雅都公寓、建設大廈二、三層、陽光花園公寓房屋產權過戶手續。

  4、 完成公司總部及下屬4家產權活動單位XX年市經濟普查統計、報表工作,并順利通過審核。

  5、 根據經理辦公會的要求核查陽光花園資產變現情況,并形成《關于陽光花園房產盤活變現情況的匯報》;

  6、 根據經理辦公會的要求核查公司資產盤活變現情況,并形成了《關于資產權證辦理及盤活情況的匯報》;

  7、 根據公司現有資產狀況,清整公司各類權證,并督辦各有關單位辦理所缺資產權證。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇5

  2019年的工作已經告一段落,回顧這大半年來的工作,在集團公司各位領導和同事的支持與幫助下,按照集團公司的總體要求,我以積極的態度對待各項工作任務,較好地完成了自己的本職工作。現將半年來的工作情況向各位作一個匯報:

  一、應履行的工作職責

  1、全面主持辦公室的工作,并向董事長和總裁負責。

  2、負責制訂集團公司和辦公室的各項工作計劃及月計劃。負責審核、檢查各部門工作及公司計劃的落實情況。

  3、負責集團公司各種會議的準備、組織、記錄以及督查會議貫徹落實情況。

  4、負責集團公司文件的起草、打印、審核。

  5、積極協助領導處理各種事務,為領導出謀劃策,排憂解難,把領導人從繁瑣的日常事務中解脫出來,以便他們集中精力抓全局、抓政策、抓大事。

  6、抓好總咳嗽鋇政治理論學習和政治思想工作,提高團隊精神。加強世雄集團機關作風的管理,展示世雄集團的精神風貌。

  7、抓好世雄集團企業文化的完善、提升工作,擴大世雄集團對外宣傳,增強世雄集團在社會的知名度、贊譽度和信譽度,樹立企業形象。

  二、半年來,我緊緊圍繞崗位職責,完成了以下八方面的工作

  1、集團公司的文書工作

  草擬綜合性文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,并傳達會議精神;配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,基本完成了《湖南世雄集團員工守則》和《湖南世雄集團暫行管理條例》的編寫,推動了公司運作的制度化、規范化、程序化。

  2、檔案管理

  在配合下,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和各種資料歸檔工作;

  (1)重新建立了員工花名冊和員工檔案(主要包括個人基本信息表、身份證復印件、學歷證復印件、小一寸照片、駕駛證復印件、個人職業技術等級證書復印件、職務變更審批表、個人獎懲記錄、年度考核記錄、個人年度工作總結)。根據12月20日的統計數字,目前共有員工209人,其中集團公司24人,建筑公司8人,物業公司47人,經紀公司12人,世雄大酒店118人,本科以上學歷3人,大專學歷8人。建筑公司包括掛靠人員在內,共有高級工程師2人,工程師33人。應該說公司的人才結構有了很大改善,員工整體素質獲得了很大的提高,為世雄企業的發展奠定了堅實的基礎。

  (2)重新整理了各種工程檔案按“湖天新苑”、“學府花園”、“都市春天”、“綠海明珠”、“陽光華庭”等7個小區分類整理檔案,每一類放一個柜子,能做到快速、準確的提取檔案。

  3、考勤、衛生制度

  建立健全考勤、衛生制度,并使之成為一項長期堅持的制度。 “湖南世雄集團機關愛崗敬業簽到查崗制度牌”和“湖南世雄集團機關衛生作風檢查考核評比牌”的設立,規范了員工的工作行為。

  4、人才招聘

  根據領導的指示和各部門的人才需求,我擬制了招聘方案,在集團公司網站和懷化人才網上公布了需求信息,長期在網上招聘我們公司需要的各種人才,并建立了人才儲備庫。當然收獲也是很大的,招聘到了工程部經理鄒治平同志、建筑公司技術總工梁文同志,還有一大批保安、售樓員等優秀人才。在招聘工作中我也發現這樣的問題:有些部門急需大量某類專業人員,而另這類專業人員的招攬渠道有限,在特定崗位和時限內,招不到合適的人,出現供需矛盾.

  這迫使我不斷地思索,如何開拓一個收費低廉而資源較廣泛的招聘渠道。一個切實可行的解決辦法就是建立公司自己的人才庫,將以往前來應聘卻又因各種原因未被錄用的人員信息錄入其中,縱向分高、中、低端三大類,橫向分具體職位進行歸檔。如果短期內有類似的職位需要,招聘者就可以直接入庫搜索、聯系應聘者、然后面試。這樣在不占用配額資源發布職位需求的同時,又合理利用現有資源。不僅為公司節約了成本,而且可以把新職位發布限額讓給少數多元化職位的發布,可謂一舉兩得。目前而言,這只是一個初步設想,可能還不成熟,今后我會在實踐中進行嘗試,努力實現其可行性。

  5、舉辦演講比賽

  10.26日,我們在世雄大酒店七樓會議室舉辦了湖南世雄集團首屆以“回首·展望”為主題的演講比賽,雖然存在很多問題,但總體來講還是比較成功的。這次大賽對于增進員工對世雄發展歷程的全面了解,激發員工對世雄事業的熱愛,堅定員工對世雄美好未來的信心,教育員工以世雄為家,做好世雄人都有著重要的意義。

  6、企業文化建設

  通過制作“企業文化宣傳牌”和“宣傳欄”,通過一系列的籃球友誼賽,豐富了員工的精神文化生活,加深了和各職能部門、單位的聯系,提升了企業的形象。

  7、辦公室的凝聚力加強和辦事效率提升

  根據目前的編制,包括兩名司機在內辦公室有四人,真正處理辦公室工作的只有我和夏云同志,同時夏云還經常抽調到各部門整理相關資料。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我們能夠較好的配合,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,認真辦理各項事務,力求周全、準確、適度,盡量避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  8、注重在工作中學習

  來世雄工作,有一大批良師益友提攜我,幫助我,從他們身上學做人的道理、學辦事的方法、學社會經驗。我來的第一天,謝總教導我說:“做人要謙虛。”我以此為人生格言,認真踐行。向總,對我的關懷無微不至。在工作中耐心教育、循循善誘,有時候為了寫好一個稿子耳提面命,一字一句地幫我修改,給我極大的精神動力。我還經常向彭助理、舒經理、楊主任、林經理、梁工、鄒經理等同志請教問題、交流工作,并向他們學習那種對工作盡心盡力的態度,學習靈活處理問題的技巧,學習敢于擔承的責任感。在半年多的工作與學習中,我逐漸明白了做人、做事應該有一種勇氣,有一種激情,有一種超越自我的渴望。

  三、工作存在的問題

  半年來,我雖然能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  1、自身的思想水平、工作經驗和管理能力與企業發展新形勢的標準要求還存在一定的差距,還有很多地方需要進一步研究、開拓。

  2、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作的方式、方法有待進一步提高。

  3、有些工作還做得不夠細,不少工作是可以抓得更好一些,有的是疏忽了,有的是想到沒有做到,有的是協調沒有到位,顧此失彼。

  四、x年的工作設想

  1、“搭建兩個平臺、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創新地工作

  搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進經驗的信息平臺,不斷改進工作流程、管理規則;搭建內部信息交流平臺,做好內部協調工作。

  著力扮好三種角色:領導和員工的服務員、各部門工作的協調員、身先士卒的榜樣。

  采用四種手段:以提高工作效率和工作質量為目標,采用“每周一布置,每月一總結”、“工作責任落實到人”、“獎懲結合”、“團結協作”等四種手段。

  2、開展員工培訓,形成良好的學習氛圍

  目前公司缺乏對員工培訓。個人認為:培訓工作應該是公司能夠不斷前進的動力之一。定期的培訓工作,不僅可以讓管理者了解員工的專業技能、達到在共同的專業領域里開展部門領導和員工的有效溝通,更可以提高員工對企業的歸屬感,從而提高企業的凝聚力。對現有員工以及新進員工進行適當的培訓才能夠不斷加強、充實我們公司這個團隊的管理以及技術實力;計劃建立學習制度,籌建一個員工學校和閱覽室,購買一些專業書籍給員工充電,拓寬學習路子,營造良好氛圍,形成善于思考、勤于動腦的工作習慣,變努力工作為“用心工作”,促進工作的整體協調和人員素質的全面提高。

  力爭做到合格人員能進的來、用的上、留的住。這樣,不僅可以提升企業的內部文化,也會減少員工頻繁跳槽的現象。對一個企業而言,外部引進在某些方面不如內部調動。內部員工相較新進員工更熟悉企業的運作和規章制度,光這一點就可以省下不少機會成本。

  3、要樹立高效、務實的工作形象

  一是要提高自身工作的士氣;

  二是要積極主動工作,強化“辦公室工作無小事”的責任意識;

  三是樹立敬業奉獻的工作形象。

  各位領導、各位同事,我期盼大家對我的述職進行全面的評議,也期盼通過這次學習的機會,提升自身的責任意識和履職意識,更好地開展以后的工作。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇6

  即將過去的一年,在公司發展史上是至關重要的一年。一年來,總經理辦公室在公司領導的關心支持下,圍繞三個工作重心,具體開展了三個服務。三個工作重心即辦文、辦會、辦事,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦會、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

 。ㄒ唬┮幏读宋募Y料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

 。ǘ┩晟屏斯鞠掳l、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。

 。ㄈ┩瓿闪斯靖黝愇募、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近20萬字的文件起草任務。

 。ㄋ模┩瓿闪斯举Y料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和近100余份文件的復印任務。

 。ㄎ澹┩瓿闪诵侣勑麄髋c信息報送工作。全年共完成了100余篇內外宣傳報道稿件,為公司生產工作提供了較好的輿論導向。

  二、辦會方面

  (一)較好地協助配合了集團公司開展了董秘培訓班和首屆職工羽毛球比賽、省投資燃氣公司安全培訓班等上級會議、培訓工作,得到領導的一致褒獎。

  (二)較好地開展了公司讀書征文活動及表彰大會。

 。ㄈ┹^好地完成了公司通訊員培訓工作。

 。ㄋ模┹^好地完成了總經理辦公會議的籌備、組織及后續工作。

  三、辦事方面

 。ㄒ唬┮幏读藭h制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。

 。ǘ┩瓿闪丝偨浝碇鞒值墓ぷ鲿h的安排,做了會務準備工作。

 。ㄈ┩瓿闪斯究记凇⑿l生等考評工作,企業文化建設如火如荼,企業綜治工作創先爭優。

 。ㄋ模╅_展了公司通訊員培訓班,為公司通訊員隊伍的發展與壯大提供了有力保障。

 。ㄎ澹﹨f助公司領導開展了職工思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

 。└鶕I導安排,對一些具體工作抓了督促落實。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇7

  20xx年,在集團公司黨委、紀委的正確領導下,我始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹黨的會議精神和中紀委三次全會精神,自覺遵守執行“四大紀律”、“八項要求”和“三個不得”以及總公司、集團公司關于廉潔自律的各項規定,嚴格要求自己,努力工作、勤奮求實,思想和認識上有了一個巨大的飛躍,工作上也取得了一些成績,杜絕了違反黨紀、政紀和上級有關規定的任何不良行為, 現將在黨風廉政建設方面所做的工作述職如下,請同志們予以審議。

  一、 認真落實黨風廉政責任制,作到“五個親自”。

  作為公司主管領導,我深刻的領會到了落實黨風廉政建設是至關重要的,因為黨風廉政責任制的落實與否將直接關系到整個企業的風氣,風正一帆順。尤其是公司當前正處于經濟效益滑坡,改革攻堅,職工思想波動較大的關鍵時刻,如何落實黨風廉政建設責任制將是我公司新一屆領導班子能否帶領廣大職工群眾戰勝歪風邪氣,走出困境,重現光明的重要一環。

  作為公司主管領導,我積極配合黨委書記和董事長兩位主管,齊心網協力共同抓好了黨風廉政建設責任制的落實工作。為了從組織上作到一級抓一級,形成各負其責的工作局面,我和兩位主管一起與領導班子成員、公司機關各部室領導、各分公司、項目部黨政主管簽訂了黨風廉政建設包保責任書;在公司上半年生產經營工作會議和基層黨委書記座談會上,認真聽取了各分公司﹑項目部黨政主管關于基層黨風廉政建設工作的匯報以及就公司下一步在黨風廉政建設工作上的合理性建議和意見。對職工群眾來信反映的有關問題都親自批閱,對“重、難”點案件親自組織安排查處工作。

  二、加大了“三項”執法監察力度,全面貫徹落實中紀委提出的“五項規定”。

  自擔任公司主管以來,我非常重視“三項招標”工作,要求公司紀檢部門必須加大“三項”執法監察工作力度,全面貫徹落實中紀委提出的“五項規定”。對公司新上項目全部實行了上場評審制度,親自主持召開了“京開項目”、“廈漳”、“泰建”、“哈齊客!、“察得高速公路”等5個項目的上場評審工作。

  親自布置有關部門下發了《關于進一步規范項目管理嚴格執行三項招標制度的緊急通知》文件。并就集團公司“關于開展驗工計價撥款,工程質量、工程分包和外部勞務管理專項治理的實施意見”,督促各項目工點積極開展自查自糾工作,通過找問題尋根源進行了2次大的工作作風整頓,公司所屬項目共辭退了20余名無證上崗的外聘人員;二是把中紀委提出的“五項規定”利用墻板、宣傳欄等形式在職工當中進行了大力宣傳。

  三、嚴格遵守上級黨委關于領導干部廉潔自律的五條要求

  我本人無論是在擔任公司副職領導還是主管領導,都自始至終恪守上級黨委關于領導干部廉潔自律的五條要求,嚴格遵守“四大紀律”、“八項要求” 、“三個不得”。在日常生活工作當中嚴格要求自己和家人,從不違反原則為他人提供“便利”,不允許自己的家人搞特殊化,不收受任何人以任何形式的賄賂和做任何損公肥私的事。在日常生活當中作到嚴格要求自己,對身邊的工作人員一律嚴格要求,堅決按照“四十個不準”辦事,對違反原則的一律加以糾正、教導,情節嚴重的堅決予以處罰。

  四、以身作則做好表率作用,為職工群眾做出好的榜樣

  “其身正,不令則行;其身不正,雖令不從”。一個單位作風的好壞,關鍵在于班子的自身形象和示范作用,只有抓住班子建設這個龍頭,才能建設一支高素質的干部隊伍。作為黨委委員、公司主管,我深知領導干部在廉政建設中的表率作用至關重要,我在工作中把反腐倡廉與公司改革發展相結合,嚴以律己,以身作則,切實履行好建設公司賦予我的神圣職責。

  我主要做好以下幾個方面:一是認真學習、貫徹、執行好上級規定,加強自我警示,為自己構筑拒腐防變防線;二是帶頭遵守有關黨風廉政建設的規章制度,要求別人做到的,自己首先要做到;三是帶頭同各種不良現象作斗爭;四w是帶頭接受黨和人民群眾的監督,增加工作透明度;本人也堅決做到嚴于律己,五是對配偶和身邊工作人員能夠嚴格要求,嚴禁家屬和身邊工作人員打著自己的旗號謀取不正當利益;沒有借用公款為自己辦私事的行為;沒有在企業兼職,領取任何報酬;六是帶頭發揚黨的艱苦奮斗的優良傳統,牢記全心全意為人民服務的宗旨,不計較個人名利得失,吃苦在前,享受在后。

  五、今后努力的方向

  一年來,按照上級的部署和黨委的分工,我在黨風廉政建設方面做了一定的工作,取得了一定的成效,但對照上級的要求還有一定的差距。黨風廉政建設是一項根本性、基礎性、全局性、長期性的工作,在今后黨風廉政建設和反腐化工作中,我將始終把領導干部的權力和責任統一起來,充分發揮公司黨委、職能部門的責任主體作用,充分發揮紀檢監察部門的監督檢查主體作用,努力建立有效的領導體制和工作機制,推進黨風廉政建設和反腐化工作各項任務的全面落實。在今后的工作生活中,我會進一步增強做好黨風廉政建設工作的自覺性和主動性,切實抓好黨風廉政建設各項任務的落實,不斷取得黨風廉政建設的新成效,爭取使公司的黨風廉政建設再上新的臺階。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇8

  XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況總結如下:

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的.疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

  二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

  1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

  2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇9

  作為一名物業公司的總經理,我深感到了這個工作的不易。小區里,事務繁雜有很多,人有很多,每天處理的事情非常多。正是在這種情況下,才能突出我們總經理的作用,需要我們總經理帶領我們的下屬去完成任務,努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好榜樣。

  第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開發物業小區為試點,并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選 34 人;通過理論考核和現場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。

  第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。

  第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達x元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。

  第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。

  今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。

  在銷售配合方面,籌備成立分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。

  今年,針對小鎮存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇10

  20xx年,在集團公司黨委、紀委的正確領導下,我始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹黨的xx大會議精神和中紀委三次全會精神,自覺遵守執行“四大紀律”、“八項要求”和“三個不得”以及總公司、集團公司關于廉潔自律的各項規定,嚴格要求自己,努力工作、勤奮求實,思想和認識上有了一個巨大的飛躍,工作上也取得了一些成績,杜絕了違反黨紀、政紀和上級有關規定的任何不良行為, 現將在黨風廉政建設方面所做的工作述職如下,請同志們予以審議。

  一、 認真落實黨風廉政責任制,作到“五個親自”。

  作為公司主管領導,我深刻的領會到了落實黨風廉政建設是至關重要的,因為黨風廉政責任制的落實與否將直接關系到整個企業的風氣,風正一帆順。尤其是公司當前正處于經濟效益滑坡,改革攻堅,職工思想波動較大的關鍵時刻,如何落實黨風廉政建設責任制將是我公司新一屆領導班子能否帶領廣大職工群眾戰勝歪風邪氣,走出困境,重現光明的重要一環。

  作為公司主管領導,我積極配合黨委書記和董事長兩位主管,齊心網協力共同抓好了黨風廉政建設責任制的落實工作。為了從組織上作到一級抓一級,形成各負其責的工作局面,我和兩位主管一起與領導班子成員、公司機關各部室領導、各分公司、項目部黨政主管簽訂了黨風廉政建設包保責任書;在公司上半年生產經營工作會議和基層黨委書記座談會上,認真聽取了各分公司﹑項目部黨政主管關于基層黨風廉政建設工作的匯報以及就公司下一步在黨風廉政建設工作上的合理性建議和意見。對職工群眾來信反映的有關問題都親自批閱,對“重、難”點案件親自組織安排查處工作。

  二、加大了“三項”執法監察力度,全面貫徹落實中紀委提出的“五項規定”。

  自擔任公司主管以來,我非常重視“三項招標”工作,要求公司紀檢部門必須加大“三項”執法監察工作力度,全面貫徹落實中紀委提出的“五項規定”。對公司新上項目全部實行了上場評審制度,親自主持召開了“京開項目”、“”、“廈漳”、“泰建”、“哈齊客專”、“察得高速公路”等5個項目的上場評審工作。

  親自布置有關部門下發了《關于進一步規范項目管理嚴格執行三項招標制度的緊急通知》文件。并就集團公司“關于開展驗工計價撥款,工程質量、工程分包和外部勞務管理專項治理的實施意見”,督促各項目工點積極開展自查自糾工作,通過找問題尋根源進行了2次大的工作作風整頓,公司所屬項目共辭退了20余名無證上崗的外聘人員;二是把中紀委提出的“五項規定”利用墻板、宣傳欄等形式在職工當中進行了大力宣傳。

  三、嚴格遵守上級黨委關于領導干部廉潔自律的五條要求

  我本人無論是在擔任公司副職領導還是主管領導,都自始至終恪守上級黨委關于領導干部廉潔自律的五條要求,嚴格遵守“四大紀律”、“八項要求” 、“三個不得”。在日常生活工作當中嚴格要求自己和家人,從不違反原則為他人提供“便利”,不允許自己的家人搞特殊化,不收受任何人以任何形式的賄賂和做任何損公肥私的事。在日常生活當中作到嚴格要求自己,對身邊的工作人員一律嚴格要求,堅決按照“四十個不準”辦事,對違反原則的一律加以糾正、教導,情節嚴重的堅決予以處罰。

  四、以身作則做好表率作用,為職工群眾做出好的榜樣

  “其身正,不令則行;其身不正,雖令不從”。一個單位作風的好壞,關鍵在于班子的自身形象和示范作用,只有抓住班子建設這個龍頭,才能建設一支高素質的干部隊伍。作為黨委委員、公司主管,我深知領導干部在廉政建設中的表率作用至關重要,我在工作中把反腐倡廉與公司改革發展相結合,嚴以律己,以身作則,切實履行好建設公司賦予我的神圣職責。

  我主要做好以下幾個方面:一是認真學習、貫徹、執行好上級規定,加強自我警示,為自己構筑拒腐防變防線;二是帶頭遵守有關黨風廉政建設的規章制度,要求別人做到的,自己首先要做到;三是帶頭同各種不良現象作斗爭;四w是帶頭接受黨和人民群眾的監督,增加工作透明度;本人也堅決做到嚴于律己,從不搞行賄和受賄;五是對配偶和身邊工作人員能夠嚴格要求,嚴禁家屬和身邊工作人員打著自己的旗號謀取不正當利益;沒有借用公款為自己辦私事的行為;沒有在企業兼職,領取任何報酬;六是帶頭發揚黨的艱苦奮斗的優良傳統,牢記全心全意為人民服務的宗旨,不計較個人名利得失,吃苦在前,享受在后。

  五、今后努力的方向

  一年來,按照上級的部署和黨委的分工,我在黨風廉政建設方面做了一定的工作,取得了一定的成效,但對照上級的要求還有一定的差距。黨風廉政建設是一項根本性、基礎性、全局性、長期性的工作,在今后黨風廉政建設和反腐敗工作中,我將始終把領導干部的權力和責任統一起來,充分發揮公司黨委、職能部門的責任主體作用,充分發揮紀檢監察部門的監督檢查主體作用,努力建立有效的領導體制和工作機制,推進黨風廉政建設和反腐敗工作各項任務的全面落實。在今后的工作生活中,我會進一步增強做好黨風廉政建設工作的自覺性和主動性,切實抓好黨風廉政建設各項任務的落實,不斷取得黨風廉政建設的新成效,爭取使公司的黨風廉政建設再上新的臺階。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇11

  20xx年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經驗,找出不足,以便能夠在今后發揮好辦公室的職能作用,現對20xx年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發揮綜合協調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領導集體的政令。辦公室通過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,了解了企業的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。20xx年總經辦重點完成了如下幾項重點工作:

  一、工作任務督辦

  20xx年,總經辦加強了對公司經理辦公會和歷次工作會議部署的重點工作督察催辦的工作力度,

  1、司刊編輯工作

  2、股權分置改革工作

  二、企業文化建設

  1、出色完成公司企業品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度

 。1)為參加全國企業強的申報工作,精心編寫申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以優良的業績入選全國服務類企業強,位列位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國強知名企業,對公司發展具有里程碑意義。

 。2)為參加20xx年中國房地產百強企業評選,準備上報資料。公司與20xx年x月榮獲中國房地產“百強之星”企業;唐董事長當選為中國房地產百強企業優秀企業家;

 。3)編寫“20xx年中國房地產百強企業——津濱發展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產TOP研究組出版;

 。4)起草公司企業文化建設經驗材料。公司在20xx年x月榮獲中國企業文化促進會頒發的“全國企業文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業文化殊榮。

 。5)起草公司質量信譽建設材料。經中國產品質量協會評審,津濱公司獲得20xx年度全國質量信譽AAA等級稱號。

  (6)積極參加由開發區保稅區工委宣傳部組織的兩區企業優秀內刊評選活動,《津濱發展》司刊首度獲得“設計、創意、策劃”綜合大獎;

  2、組織公司ISO內審工作。準備ISO外審工作所需的各項資料,協助管理者代表做好質量管理體系工作。使公司順利通過20xx年外審,確保了公司認證的質量和信譽,津濱公司通過ISO質量認證四年來,總經辦對歷年的內審工作都進行精心組織和籌劃,通過嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。

  3、出色完成保持共產黨員先進性教育活動相關文件的起草工作?偨涋k兩位同志參加了先進性教育活動辦公室工作,起草了領導動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報等文件十幾篇,完成了數萬字的稿件編纂工作;

  4、完成濱海發展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發展大廈的裝修方案。

  5、加強檔案管理工作,使檔案工作納入規范化、制度化軌道

  6、由于20xx年使用的表格格式、電子版本及CAD制

  作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查,F金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,

  7、參加泰達控股召開的20xx年工作總結及20xx年工作

  作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司20xx年至20xx年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接xx月中旬的檔案評估認證。

  8、網絡建設

  今年公司把公司網站建設做為企業文化建設的一件大事來抓,總經辦重點抓了網站的更新工作,邀請數家網頁專業設計公司,經反復比較初步確定了網頁的設計風格,目前對公司網頁設計單位和設計方案正在進行最后的遴選。

  三、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。

  包括:公司營業執照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產資質證書年檢、升級。

  四、強化職工醫療保健工作:

  1、今年x月份總經辦為總部及部分下屬公司xx名女職工做了婦科體檢。x月份為總部及部分下屬公司x名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫療保健意見,并對體檢結果進行統計、匯總、資料入檔及總結工作。

  2、本著以預防為主,總經辦組織對總部及部分下屬公司x名職工接種流感疫苗。

  3、在做好日常職工醫療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊x次。

  4、關心職工健康。把好送餐單位午餐質量關,三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發現的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計xx次看望生病職工。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇12

  20xx年,經理辦公室在處黨委、處的正確領導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會、辦事質量,提高工作效率,做好各項服務工作,圓滿完成了各項工作任務。

  一、較好地完成了各項工作指標

  1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;制發會議紀要5期;編寫《地調簡報》5期;完成了領導交辦和上級交辦的講話、匯報、總結等各項文字工作材料的撰寫,共撰寫20多萬字,一次成功率達95%以上;向分公司匯報信息被《中原信息》采用10條,名列分公司二級單位前列。

  2、共收各級各類來文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會議紀要19份,處請示批復6份,局信息44份,下級來文82份,外來函件3份,在分辦傳閱專程中,準確及時,無一差錯。

  3、共接各類會議通知160多次,明傳電報260多件;共發會議通知250多次,較好地組織了各次會議;值班無脫崗、漏崗,處理問題無差錯;按要求組織了來賓接待工作,達到了客人、領導滿意。

  4、較好地完成了各項調研和督查工作任務。

  5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。

  6、完成為領導、機關、基層的部分生產、生活協調工作任務。

  7、較好地完成綜合服務隊的管理工作。全年共打字400萬字以上,油印質量較好;共收發報紙18萬份,雜志1700本,單位和私人信函4000多件,共發純凈水20xx多桶;小車班和通訊站認真搞好各項服務工作,全年安全無事故;食堂的飯菜質量和服務質量得到明顯進步,飯菜花樣豐富多彩。

  8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發放工作。

  9、完成了領導交辦的其他工作任務。

  二、20xx年所做的主要工作

  1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫公文等大型材料時,站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問題,精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點,充分發揮主觀能動性,下大功夫分析研究工作的發展趨勢及可能出現的各種情況,然后將這些溶入所寫材料之中,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個性特點。

  同時,堅持認真學習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀點的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,該送給誰就送誰,不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時性,進一步提高了辦文效率和質量。

  2、做好信息服務工作,為領導及時準確地提供了決策依據。20xx年,經理辦公室結合處在不同階段重點工作,加強調研和督查工作,如實總結反映處在生產經營、科技進步、企業管理等各方面涌現出來的新經驗、新招數、新措施,經過整理、篩選、加工、總結形成決策依據,為領導決策服務。對于比較典型的成果及事例,及時精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。

  3、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、懸掛會標、簽到、會場服務等等,在辦會服務工作中,我們一是完善了相關會議制度,包括黨政聯席會、處務會、生產協調會等,對參加人員和商量問題進行了界定。同時為了搞好會議管理,對可開可不開的會議不允許召開,對能夠合并召開的會議一律合并,從而大大減少了會議次數,提高了工作效率。

  二是辦公室注意收集議題并對議題進行篩選,及時將議題提交處領導審定,做到了開會有充分準備,有實際內容,切實提高了會議質量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來,在接發傳真、電話上實行文明用語服務,在行車路線、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反復檢查,確保萬無一失,通過從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時嚴格就餐陪餐制度,實行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。

  4、認真做好值班和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專用本,值班人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協調任務內涵廣、頭緒多、難度大。

  在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關與基層、領導與職工群眾之間有時出現的磨擦或誤會,辦公室在做好職責范圍內的事情外,還充分發揮了“不管部”的作用,通過電話、書面、口頭、座談、會議等多種方式與協調對象平等協商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動的目的。一年來,在各類事務的處理中,做到了準確、高效落實,基本做到了服務不缺項,不漏項,得到了領導、機關和基層同志們的好評。

  5、做好綜合服務隊的管理工作,切實提高了綜合服務隊的服務質量。一是抓好小車班的日常管理工作。堅持開展、“周一安全例會”活動及“安全周”“安全知識問答”等活動,給司機同志講安全行車的必要性和重要性,切實使每位司機警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度,杜絕了私車和亂開車現象,有效控制了事故發生。

  二是狠抓食堂的經營管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經營環境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勛同志將食堂的人員重新進行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務質量,從重新開張以來,飯菜質量和服務質量都提高到了一個新水平。

  三是狠抓通訊站和文印室的服務質量。在材料的打印、速印、復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時為了工作需要,加班加點,毫無怨言,切實提高了打印材料的服務質量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從接班到下班各個環節都認真記錄,實行了規范化管理。加強值班文明用語服務,加強電話維修、安裝服務,獲得了領導和用戶的好評。

  6、加強了辦公室人員的思想和作風建設。過去一年里,辦公室人員認真學習上級有關文件和規定,大力開展做文明人、辦文明事活動,不斷規范工作行為,樹立和維護了領導機關廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學習和技能鍛煉,不斷提高工作質量和辦事能力,先后有3位同志參加了成人高等教育和黨校學習。

  辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤棋”,形成了良好的態勢。通過加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業務素質有了明顯進步,辦事效率明顯提高,工作質量更加過硬。

  三、下一步工作打算

  緊緊圍繞處生產經營目標,以提高經濟效益為中心,遵照“參與政務,搞好服務”的方針,當好參謀,搞好“三個服務”,加強自身建設,提高辦事質量、辦事效率,努力完成經理辦公室的各項工作任務。

  1、完成應由經理辦公室擬寫的處文件、簡報、領導講話等各類文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書歸檔率100%;收發文分辦及時準確,合格率100%。

  2、值班無脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問題及時,無差錯。

  3、各種會議安排無差錯。

  4、較好地完成生產調研和各項督查任務。

  5、認真做好綜合服務隊的管理工作,使工作再上一個新臺階。

  6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發放工作。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇13

  一、加強工作協調,認真履行職責。

  總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

  xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。

  總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。

  正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

  觀念變、天地寬,我感覺到總經辦xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

  二、嚴格績效考核,提高執行力度。

  在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

  在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的`考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

  總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。xx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

  通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

  三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。

  在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。

  xx年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。

  為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上發布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。

  四、規范檔案管理,積極為生產經營服務。

  在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。xx年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。

  五、搞好車輛服務,保證行車安全。

  總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了6.2x元的車輛賠付工作。xx年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。

  為了激發駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

  在經常出發的情況下,為了保證工業園工程用車,車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,xx年度實現了安全行車2x公里無人身傷害事故的目標。

  六、履行行管職責,當好后勤保障。

  xx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持。總經辦在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。

  在工業園技改增容工程建設中,總經辦協同工會組織義務勞動,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100米的綠地進行了聲價改造,協同集團公司完成廠區門前綠化122米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡情況下,繼續發揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

  按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于xx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。

  七、加強伙食管理,滿足職工需要。

  xx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。05年度食堂共完成營業額13.x元,月均1.x元,比04年度增長了12。完成業務招待2x元,保證了工程建設和生產經營接待需要。

  自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發了4快餐杯,統一進行了編號,發放了托盤,做好了供餐準備工作,并于12月1日正式供餐?偨涋k配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。

  20xx年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了20xx年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。

  過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是xx年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。

  我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢?傊,一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。

  365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經辦同志也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發展和增收創效工作做出新的成績和貢獻。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇14

  按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,匯報如下:

  一、做好安全管理,保障公司經營安全

  總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

  1、加強行車安全管理

  按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

  一是工作細致,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控范圍。

  二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出游環境,確保公司廣大干部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發布公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

  2、保障資產和信息安全

  一是切實保障資產的安全。公司于20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。

  9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),復查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作。

  二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。盡量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規范保密制度。利用設置用戶權限、加裝防火墻等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯系更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火墻、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

  二、推進信息化建設,實現搭建維系信息平臺

  一是進一步推進erp項目進展。先后召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10余人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用戶到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先后發布收集整理供應商、客戶主數據的通知和整理核對供應商、客戶遺漏數據的通知,轉發了《關于落實關于落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,并配合erp項目組在9月1—2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1—2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便于業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

  二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發布信息200余條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供后備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

  三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

  四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

  三、提高公文質量,強化秘書支持職能

  1、公書工作

  一是做好公文收發、公司信息發布、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000余次,復印檔案600余次,辦理各類法律事宜協助調檔200余次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規范印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

  二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態。

  二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

  2、計劃總結工作

  一是采集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公布后,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

  二是匯總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將匯總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

  四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

  1、后勤維護

  一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調研,充分了解價格行情和規格質量。

  做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重復發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

  二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產采購工作,其中采購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元;就瓿缮习肽旯潭ㄙY產采購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

  三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時了解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

  2、會務外事工作

  一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先后組織了20年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

  二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

  3、衛生防疫工作

  一是及時安排20年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

  二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

  三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和干院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

  五、下一階段工作安排

  下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇15

  一年來,肩負集團的使命和領導的信任,我在全力完成工作任務的同時,利用有限時間、把握有力時機,通過認真學習不斷加強自身建設,理論水平和業務能力進一步提高。目前,企業規范管理、資產整合、項目建設前期手續辦理等工作順利推進,贏得了*公司的開門紅,取得了項目建設快速推進的良好局面。現就一年來履職情況向大會述職,請予審議。

  一、及時調整思路,更新觀念,適應新形勢下企業管理的需要

  1.樹立角色意識,當好董事會的“配角”,演好經營層“主角”。作為一名國有企業的總經理,在工作中,我力求到位不越位,不斷強化服務意識,切實履行好工作職責。一是建立經理辦公會議制度,切實加強企業生產經營管理,對公司各項決策的執行發揮了重要作用。二是充分發揮橋梁和紐帶作用,建立公開、平等的管理機制,調動廣大員工積極性,注重傾聽合理化建議,為企業科學決策、民主決策提供支撐。

  2.加強自身建設,貫徹“以德治企”的人本管理理念。在積極參加公司組織的政治理論學習,認真貫徹建黨九十周年講話、市委三屆九次全委會精神,不斷提高自身理論水平的基礎上,充分認識到員工的工作方法、工作態度對企業的發展有著舉足輕重的作用。通過關心員工自身發展和生活,注意發現、升華員工工作“閃光點”等方式,調動員工愛崗敬業、勤奮工作的積極性,切實增強了員工的主人翁意識。

  二、以人為本,身體力行,致力培育團結、和諧、高素質的管理團隊

  堅持倡導“以人為本”的管理理念,尊重員工的創新精神,有效發揮帶頭作用,營造企業、職工“雙贏”的良好局面。

  1.加強員工培訓,營造學習氛圍。高素質的人才隊伍是企業在市場競爭中立于不敗之地的重要保障,通過途徑努力營造良好的學習氛圍,著力提高員工素質。一是針對企業發展和項目建設需要,采取“走出去,請進來”的措施,開展針對性強、結構完善的知識培訓。二是以優勢互補、資源共享的方法,積極組織開展討論式學習,在加強員工交流與溝通的同時,實現共同提高,目前公司以部門為單位共組織交流學習30余次;三是將員工培訓與員工任職、晉升、薪酬等結合起來,充分調動員工自主學習的積極性。

  2.堅持管理原則,發揮標桿作用。就任*公司總經理一直以來,我始終堅持“以德為之、以情動之、以行導之”的管理原則。通過尋求建立和諧的人際關系,營造團結奮進的共事氛圍;通過不斷優化處事方法和加強班子建設,充分發揮自身及班子的標竿作用,從而實現企業凝聚力有效增強的目標。

  三、務實創新、科學規劃,著力構建適應企業經營管理的新機制

  1.明確分工,強化責任意識。按照“精簡、高效、實用”的原則,科學設置管理層次及其職能,完善逐級責任管理制度,通過制度建設明確各自分工和職責,強化部門的智能作用。

  2、獎勤罰懶,完善考核機制。堅持推行“周清月結”考核模式,要求部門工作一周一清、一月一結,根據工作任務層層分解,責任細化到崗、到人,通過公司領導和辦公室的“雙軌”考核機制,強化考核體系,激發企業內在活力,調動職工工作積極性和創造性。

  四、目標明確,合理安排整合公司各項工作,做到全面協調發展

  按照集團的戰略部署,*公司快速完成組建工作,并積極推進企業規范管理、資產收購、項目策劃及建設前期手續辦理等工作,取得了一定成績。

  (一)夯實基礎,上半年工作有序推進

  1.公司組建快速完成,制度建設基本完善。公司于1月27日完成工商注冊和稅務登記,現設辦公室、財務部、投資發展部、工程管理部、經營管理部5個部門,員工32名。公司成立后,通過學習集團和考察兄弟公司管理制度,迅速完成了《重慶開發有限公司內部管理制度匯編》,涵蓋決策、會議、財務、后勤、項目建設、經營管理等制度,其中,工程項目管理制度涉及項目策劃、勘察設計、預算控制、招投標、合同控制、施工過程、竣工驗收、監督檢查八項內容共x項制度,為公司項目建設的順利推進打下堅實基礎。

  2.資產收購艱難推進,調整思路突破瓶頸。上半年,公司x次與*區專題研究資源整合及收購事宜,但因泉世界和度假村兩個私人股東質疑*區政府認可的評估報告,且要價遠遠高于資產評估核定的收購價格和集團公司有償收購的底線,經多次協商未果,致使核心資產收購無實質性進展。面對這種情況,公司在得到集團領導的認可后,擬先期收購國有控股部分資產。目前,*區已委托天健會計事務所對景區資產進行重新評估,資產收購擺脫停滯,邁向新局面。

  3.鎮區策劃方案順利完成,甄選設計單位嚴格細致。根據集團與*區政府簽訂的《度假區合作框架協議》,按照公司的戰略規劃,全力推進前期工作。一是督促業務部門高效推進并按時保質的完成了小鎮策劃及概念性規劃編制工作;二是酒店及*項目設計單位的調查甄選工作順利完成,上半年,共組織考察酒店知名設計單位8家,設計單位7家,水樂園設計單位4家,高爾夫設計單位5家。

  (二)把握方向,下半年重點工作成效明顯

  公司調整戰略時序,先期啟動國際度假區(沙嘴片區)項目后,圍繞這一重點工作,狠抓落實,主要開展了以下八項工作:

  1.項目區“兩規”報審工作全面完成。項目用地原無“兩規”條件,自8月啟動“兩規”報審后,通過建立“蹲點式”跟蹤辦理的專人負責機制,經艱難協調,9月實現“土規”全覆蓋、11月“城規”經市政府審批通過。

  2.項目其他前期手續辦理同步推進。項目可研、立項、地災評估、礦產壓覆等報審工作順利完成,環評報告已編制上報待批,行洪、通航等論證報告的編制工作現已啟動。

  3.項目策劃及概念性總體規劃方案初步完成。按照集團領導“高起點規劃、高標準建設”的指示,綜合項目定位、投資回收周期、地域文化等因素,先后邀請專家、設計單位5次對設計中間成果進行論證,力求項目策劃和總體規劃方案科學合理。

  4.項目區其他設計工作同期進行。現階段,度假區道路橋梁地勘已完成,設計方案也將于本月20號完成,酒店、中心和水樂園的建筑設計工作正在進行。

  5.項目融資工作提前謀劃。為確保20xx年一季度銀行融資上賬,明確融資工作由財務部牽頭,其他部門全力配合。20xx年6月起,便著手與國開行、進出口銀行、工商銀行、農商行等多家銀行積極溝通,對貸款項目策劃包裝推介,并得到銀行認可。鑒于土地儲備等項目融資所需權證尚未辦結,目前正積極協調市區相關職能部門辦理相關手續,。

  6.土地運作收效顯著。一是經公司與*區多次協調溝通,集團于8月與*區政府簽訂《重慶國際度假區(沙嘴片區)項目投資協議》,根據該協議,項目建設342畝用地指標由*區政府以市級中心鎮建設用地指標42畝和土地增減掛鉤300畝的方式落實,由此節約土地成本3000余萬元;二是確定御臨村二組的444.168畝土地轉由集團儲備,用于平衡項目投資。

  7.企業日常管理規范運行。通過制度建設、明確分工和績效考核等方法,公司逐步實現流程化和規范化管理,參照集團審批制度,制定了公司審批權限及流程,并得到有效落實。

  8.黨建等其他工作穩步推進。認真落實“三會一課”制度,突出抓好黨員的教育、管理和監督工作,嚴格執行黨的組織生活制度,尤其是結合公司業務實際加強黨風廉政教育,確保“工程完工,干部完好”。

  五、目前存在問題和今后努力方向

  總結經驗,回顧20xx年工作,雖然取得了一定的成績但仍存在不足。一是員工“工作作風建設”工作有待進一步提高,公司員工的思想和認識尚未真正統一,工作的主觀能動性和創造性不強;二是項目管理離規范化和科學化還有一定距離,導致工作有反復;三是公司基礎管理工作起點不高,細致不夠。

  下一步,我將以“節奏要快、標準要高、工作要實、狀態要好”為思路,切實加強員工工作作風建設;以理順企業外部關系、勤于各職能部門的溝通協調工作為路徑,營造企業發展和項目推進的良好外部環境;以適應企業發展和工作需要為目標,不斷提高自身管理水平和業務素質,從“德、能、勤、績、廉”五個方面來嚴格要求自己,百尺竿頭,更進一步,在20xx年做出更好的成績,為公司發展做出應有的貢獻。

  以上如有不妥之處,請領導和同志們批評指正,謝謝大家。

2023年總經理辦公室工作總結范文 篇16

  首先,我代表啟泰物業領導班子,向在過去一年里給予物業公司關心和幫助的電業局領導、地產公司領導,向勤奮工作,同舟共濟,為啟泰物業發展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝!

  今天我們在這里隆重召開“啟泰物業20xx年度總結表彰暨20xx年經營工作會議”,目的是總結20xx年工作,肯定成績、反思不足,同時安排部署20xx年重點工作,明確經營管理目標,確保全面完成20xx年各項經營指標!

  一、20xx年經營管理工作回顧

  啟泰物業將20xx年作為企業基礎管理年。在集團公司各級領導的大力支持下,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,完成企業組織機構建立、制度建設、體系文件編制等重點工作,通過員工培訓、服務改進提升了公司整體管理服務水平。今年,公司還新接管了天地十二坊和優山美地兩個物業項目,實現了時代花園、紫盈花城兩項目的物業費調價,并成功晉級為二級資質企業。20xx年在全體員工的共同努力下,共實現營業收入993萬元,物業費綜合收繳率85%,較20xx年提高5%。管理面積也由原來的90萬平方米增加到現在的118萬平方米。企業的經營管理工作邁上了新的臺階,實現了經濟效益與社會效益的雙豐收,圓滿的完成了啟泰物業“三年發展規劃”--第一年打基礎的既定目標。

  主要業績:

 。ㄒ唬┙⒔M織架構,確定崗位編制和寬帶薪酬體系。

  今年6月,按照《公司三年戰略規劃》開始著手進行組織機構改革,公司總部設立了總經理辦公室、品質管理部、經營管理部、安全技術部、財務部、核算部六個職能部門,并將地產維修中心納入物業公司管理;五個管理項目為臨河風景物業服務中心、天地十二坊物業服務中心、優山美地物業服務中心、時代花園物業服務中心和紫盈花城物業服務中心。形成了“五部一室、五個項目一個維修中心”的“1551”管理組織架構。到8月下旬,公司組織架構基本搭建完畢。

  在完成組織機構設置以后,公司又開始著手定崗定編和人員招聘工作。6月末,根據接管項目和組織架構的情況,計劃編制643人,而現有在編人數僅405人,在人員空缺達38%的情況下,公司班子發動各方面力量,利用人才市場、中介機構、新聞媒體等多種渠道進行招聘,以滿足物業服務工作。截止12月末,公司完成了管理人員及重點崗位操作人員的招聘工作,聘用副總經理1名、中層干部5名、主管7名,招聘基層員工386人,基本滿足了企業正常工作的需求。

  下半年,公司在對企業原有薪酬體系和行業人力資源市場進行科學分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業人力資源發展戰略相匹配的寬帶薪酬體系。同時,完成了職位分析和職位說明書的編制工作,制定了《績效管理規定》。人力資源基礎工作的完善,為20xx年進行職位評價、實施績效管理、人才開發、減員增效及人員優化奠定了基礎。

  (二)夯實基礎,規范管理

  建立科學合理的企業制度體系。為使企業各項經營管理工作有據可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》、《綜合管理規定》、《質量、環境、職業健康安全管理體系文件》、《員工行為規范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準、工作流程上得到了規范,為企業規范化發展提供了有力保障。

  理順財務核算程序。核算部成立后,公司對財務核算工作進行了重新布置和調整,將核算工作從財務部剝離出來,并完成了兩部門的工作對接,初步建立了二級核算體系,規范了成本核算及報銷工作程序。為了及時反映基層財務狀況,從全局出發了解和掌握經濟運營情況,公司實行了《日報》、《經營月報》管理。 通過實施日報制,為公司及時掌握經濟運行情況和采取應對措施提供了準確的`信息支持,為較好完成經營計劃奠定了基礎。

  理順材料采購流程及物資管理工作。結合20xx年即將實施的計劃管理工作,公司對物資提報時限、審批程序做出了明確的規定。要求物資采購部門深入基層嚴格審核采購計劃,同時物資需求部門也從采購物資的質量和時限上對采購部門進行監督,從而實現有效的內部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,對兩級庫存實施同標準管理。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物、卡齊全、相符,并對一、二級庫實施月盤點制和抽檢制,有效地堵塞了管理漏洞。

  (三)成功晉升二級資質。

  新班子上任后,結合企業發展需要,在原來三級資質的基礎上,申報了二級資質。申辦期間,公司克服了基礎薄弱、人員不足等困難,在較短時間內完成了企業制度匯編、管理服務標準提升、員工持證上崗率達標等多項重點工作。10月初公司成功晉升為二級資質,這標志著啟泰物業正在向省內先進物業管理企業行列邁進,同時也為企業進一步發展壯大提供了資質保障。

  (四)依法治企,成功實現物業費調價

  成立業主委員會,有利于保護業主利益、使服務更貼近業主需求,實現依法治企。針對紫盈花城和時代花園兩項目,公司依照法律程序確定了“籌備、選舉、成立、備案”四步走的業主委員會成立方案,并有計劃、有組織、有步驟的組織實施。紫盈花城、時代花園分別于9月27日和11月16日完成了業主委員會的選舉備案工作,并與新的業主委員會簽訂了物業服務合同。

  為確保時代花園、紫盈花城兩項目完成物業費標準上調工作,從10月初開始,公司對同行業其他企業物業費調價工作進行了調查分析,總結他們的經驗教訓,結合兩項目的實際情況制定了切實可行的調價方案。在分別完成兩個項目的業主滿意度調查后,公司針對調查中業主反映的主要問題安排集中整改,并將整改情況在小區進行深入宣傳,使業主對物業服務工作的滿意度有了明顯提升。隨后公司班子成員、職能部門與時代花園、紫盈花城兩個項目的全體員工共同參與到物業費調價工作中,大家有一份光發一份熱。由于前期準備充分、分工合理、方法得當,兩個項目分別于11月27日和12月2日完成業主意見征集工作,物業費調價得到了兩項目大多數業主的同意,符合法定程序和法定票數。物業費標準的成功上調,為物業公司持續經營提供了資金保障。

  (五)注重實效,落實項目管理工作

  20xx年各物業管理中心在公司的帶領下,注重實效落實完成了多項年度重點工作。天地十二坊和優山美地兩個項目分別完成了接管驗收工作,迎來了首批業主入住。臨河風景項目通過完善基礎設施、處理工程遺留問題,不斷提高物業服務水平,各項物業管理服務工作已基本步入正軌。紫盈花城和時代花園兩個項目克服了人員不足、物業費價格上漲等困難,通過開展收費戰役,積極走訪業主,改進服務工作,圓滿的完成了各項收費指標,為保障公司經濟運營工作做出了突出貢獻。

  明確服務理念。20xx年物業公司確立了“依法管理,竭誠服務,追求卓越,溫馨萬家”的質量方針,這既是對全體員工的要求,也是對業主和全社會的鄭重承諾。圍繞“竭誠服務、溫馨萬家”這一服務理念,還制定了各項管理和服務目標,并進行了落實和分解。

  建立管理標準。為明確各項目的管理定位,公司依照有關法規與各管理項目共同制定了管理服務標準,對各項目的物業管理服務內容提出了明確的要求。標準的出臺既是對企業自身管理服務工作的規范,同時也是對廣大業主和全社會的承諾。

  定期進行服務質量檢查。服務質量內部檢查工作既是對目標實現過程的監控,同時也是我們深入分析了解實際情況,實現管理服務工作持續改進的手段。對于檢查中存在的問題,公司在服務例會中進行統一通報,以便于各項目參照改進。同時,相關職能問題還與各項目共同研究問題的解決方案,跟進整改情況。截止12月末,公司共組織公司級服務質量內部檢查14次,提出管理服務質量問題73項,整改完結率97%。

  積極處理遺留問題。在開展服務工作過程中,公司針對各管理項目均存在待處理的工程遺留問題,一方面是進行了遺留問題調查,組織專人將施工方遺留下的各類問題進行統計匯總,一方面整合施工力量進行維修。先后落實完成了時代花園監控設施和安防系統大修,B棟外立面維修,紫盈花城二期1號樓的噴淋系統、弱電系統維修等多項施工工程。

  豐富社區文化活動,提高業主滿意度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物業管理項目開展了豐富多彩的社區文化活動。截止12月末,共放映兒童影片13部,開展輪滑教學24課時,太極培訓60課時。12月份,還策劃組織了“啟泰物業圣誕真情留影”活動和“家庭教育”專題講座。為將各項活動持續開展下去,形成業主自愿自發行為,公司策劃逐步籌建業主自治組織“長電會”,現“夕陽紅俱樂部”、“福娃俱樂部”已初步完成了會員招募和組織章程起草工作,為日后社區文化活動的開展奠定了群眾基礎。

  (六)強化培訓,提高全員素質

  公司于八月末建立了二級培訓體系,即公司級培訓和部門培訓。九月初啟動培訓工程,根據員工隊伍整體情況及當前各項重點工作需要,分別開展了管理理論、法律法規、物業管理基礎知識、績效管理知識、安全管理知識、工作流程、員工行為規范等培訓。11月份,根據三標一體認證工作計劃,公司還組織全體管理人員進行了質量(環境、職業健康安全)體系知識的培訓,為體系運行做好專業人員儲備。截止12月末,公司共組織一級培訓80課時,培訓人次1459人,培訓考試合格率99%。

 。ㄆ撸├眄樛獠筷P系,提高工作效率

  公司現有64家施工單位在為地產公司處理工程遺留問題和處理維保期工程質量問題。以往物業公司在同項目部或施工單位聯系工程保修事宜時,一直存在溝通渠道不順暢、責任不清、維修不及時的現象。業主的投訴一旦被積壓或拖延解決,就會損壞公司的形象,也影響收費工作。公司針對不同的維保時期所面臨的新課題,先后四次調整了施工方案,對施工單位的進場維保時間和回復處理意見時間進行限定,同時加強了施工過程的監控與管理。20xx年,維修中心共處理維修項目8767件,其中維修中心直接處理維修 5xx4件,占57.9%;施工單位處理2372件,占27%;外委單位處理1321件,占15.1%。

  供暖期來臨前,公司還組織供暖單位、業主召開了供暖工作座談會,向廣大業主說明了供暖責任的界定問題,有效降低了物業服務工作量,控制了因外部因素造成的顧客滿意率下降。

  20xx年公司還與社區、街道和派出所等部門主動聯絡,在小區公共秩序管理、業主委員會成立、員工隊伍建設等多項工作中取得各方支持,使得公司各項工作得以順利開展。

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