辦公供貨合同模板(通用3篇)
辦公供貨合同模板 篇1
供方(甲方):___________________
需方(乙方):___________________
根據桂林市政府采購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商采購(編號:GLZFCG20__A0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第____號協議供貨通知書,供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議:
一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額
二、交貨時間:__________年_____月_______日前
三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限:供方提供的貨物必須符合招標文件要求,符合國家檢測標準及出廠標準,并負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全,使用后工作正常,并按出廠規定和投標承諾提供質量保證。
四、交(提)貨地點、方式:供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。
五、運輸方式及到達站港和費用負擔:由供方負責。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收:____________________
七、驗收標準、方法及提出異議期限:____________________
①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;
②驗收內容包括:數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。
八、備品、配件工具數量及供應辦法:供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
九、結算方式及期限:協議供貨商提供采購申報表、協議成交通知書(附采購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件,交由招標公司核對無誤后,送采購辦辦理付款相關手續(每個月結束后______天內辦理)。
十、售后服務承諾:供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。
十一、違約責任:供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的,需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的,供方向需方每日償付貨款總額_____的違約金。
十二、合同爭議解決方式:因履行本合同發生的爭議,由當事人協商解決,協商不成的`,任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁,直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。
十三、其他約定事項:符合招標文件要求及投標承諾。
十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采購管理辦公室各執二份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_____________
乙方(公章):_____________
簽訂日期:_________年____月____日
簽訂日期:_________年____月____日
辦公供貨合同模板 篇2
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經招標確認,供需雙方經友好協商,同意按下述條款由需方購進供方的以下材料、投標產品。
一、材料、投標產品規格型號、數量及價格(見附表) 經供需雙方確認后投標產品總價為: 464116.76 元整。
二、供方責任:
1、按投標書中的供應范圍及要求,提供符合中國國家標準及北京市 有關規定的投標產品。
2、向需方提供產品的同時提供該產品的出廠合格證、產品鑒定書、相關認證證書、有關檢測報告書及國家和北京市有關規定中所要求的相關資料,保證其產品符合國家權威機構的認可,供方所提供產品的證明及資料必須真實,產品質量合格,因此引發的責任和費用由供方負責。
3、負責配合設計單位、施工單位解決有關技術問題。
4、提供投標書中的承諾及有關售后服務及免費保修內容。
5、供方需保證按投標文件中的最優惠條件為需方服務,對于工程所對送至現場合同中的產品,不能滿足施工需求時,供方應無償及時提供;對于投標產品損壞,供方應負責維修,更換配件,費用由責任方負責。
6、任何條件下,供方無條件提供技術支持(如:調試、技術指導等)。若供方不提供服務,需方有權另行安排此項工作,所發生的費用和調試過程中造成的其投標產品損壞及其相應損失由供方負責。
7、產品按照需方要求一批或分批送到需方指定地點。運輸及裝卸車等相關費用均包含在合同價中,需方應提供相關配合。
8、供方所供投標產品必須與圖紙標注品牌、型號、性能一致,如要求變更必須經需方認可,如降低檔次,則相應費用將調整。
9、供貨量發生變化時,原合同雙方須簽訂增補合同,并出具增補單,供方方可供貨至施工現場的指定地點,若未經需方物資部部核準,簽訂增補合同,供方將產品供至施工現場,需方項目上的工作人員簽收無效,所有損失均由供方負責。如果供方進行安裝,需到江蘇江都建設集團有限公司北京師范大學項目部辦理安全協議,且須提供現場負責人的身份證復印件。
10、供方現場負責人: 身份證號碼:
三、產品質量及技術要求:
按國家及行業有關標準、規范,招標文件中的技術條款、供需雙方通過的技術交底的要求為準。
四、供貨方式:
供方負責材料、投標產品運輸、裝卸,按期運達需方地點:工地指定地點。
五、供貨日期:
1、供需雙方合同簽訂后根據現場實際需要5天內衛生器具到齊(具體供貨安排以工程實際需要進行)。
2、如有不可抗力因素而影響交貨,則供方應及時通知需方,雙方協商解決。
六、包裝:
按簡易包裝汽車運輸,由于運輸過程中有任何損壞,由供方負責。
七、材料、投標產品的檢驗、驗收:產品規格、型號及外觀需甲方監理、總包方見證認樣后方可使用。產品送到施工現場后,其質量和數量須經供方、需方、監理、工程投資方(業主)四方核驗,若質量不合格,供方必須無條件按時更換其產品;若數量不夠,供方在指定時間內補齊,四方核驗在質量上僅為其產品的外觀檢查,產品內在質量及其性能須經調試和運轉中檢驗,由此引發的責任和損失由供方負責
八、付款方式:
1、 簽定合同生效后 7日內,由供方提出貨款申請,方可由需方(江蘇江都建設集團)在 5日內支付材料、投標產品總價的 10% 預付款,貨送到施工現場后,經需方、供方、監理、業主四方代表驗收合格后(包括其產品的合格證等技術資料),且在需方辦理完其產品的出入庫手續后,在10日內支付材料、投標產品總價50%,工程安裝調試合格后支付材料、投標產品總價的35% 。余款(投標產品總價的5%)作為質量保證金,在工程保期滿后,供方提出申請,需方在15日內付清。
2、 保修期起始日是從工程經政府部門及業主驗收合格并出具驗收合格單的當天算起,時間與需方和業主的主合同一致,時間為2年。
3、 保修期適用于需方與業主或總包合同保修條款,若發生質量問題,供方接到需方任何方式的通知后,12小時內必須派技術人員趕到該工程,解決其產品發生的問題,其責任、費用和損失由供方負責。若供方不按要求派相應人員到現場提供服務,需方有權另行安排,因此引發的責任和費用由供方負責。
九、違約責任:
1、由于不可抗力的原因(地震、戰爭、災害、)致使供方或需方不能履行合同的義務時,可依據有關的法律法規執行。
2、衛生器具必須嚴格按合同日期送到工地,如無正當理由延遲交貨給需方造成損失的,需方有權按違約處理,每延期一天罰扣總款額千分之一,且罰扣總款不超過合同總額的百分之五。
3、 其余按經濟合同法有關規定執行。
4、 沒有按合同約定供貨和到貨材料或投標產品的參數不符合約定要求的,由此產生的費用和損失由供方負責。
5、 現場四方開箱驗收后,只是確認產品外觀有無質量問題,并不免除供方對產品質量的責任。
6、供需雙方發生糾紛時,雙方協商解決或向需方所在地人民法院起訴。
十、本合同不可分割之附件:
招標文件、投標書,供方和現場項目經理部所簽認的技術交底作為合同的附件。 本合同正本一式八份,雙方各持四份,并具同等法律效力,一經雙方簽字、蓋章,正式生效。招標文件供方承諾的范圍作為本合同的附件之一。若本合同條款與附件有沖突時,則以本條款為主。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公供貨合同模板 篇3
甲方(需方): 法定地址: 法人代表: 簽約代理人: 電話: 傳真:
乙方(供方): 法定地址: 法人代表: 簽約代理人: 電話: 傳真:
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利共贏的原則,進一步強化品牌及擴大市場份額,規范產品交易行為,保護供需雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,本著平等自愿、互惠互利、共同發展的精神,經甲、乙雙方友好協商,就甲方與乙方材料采購事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,保證正常交易程序,特訂立本合同: 第一條、合作主要內容
一、乙方合作材料名稱:
二、產品規格、質量(技術指標)、單價等
結算工程量,以實際供貨量為準。
1、乙方應保證所供材料質量,甲方有權要求所用材料的合格證,如有需要須出具相應產品的質量檢驗報告。
2、所供產品如有國家強制標準的,不得低于國家強制標準;無國家強制標準的,不得低于行業強制標準;無國家強制標準的,且無行業強制標準的,由雙方共同協商產品質量要求,如甲方或施工方有特殊要求的,列入補充條款。
3、合作期間乙方所供建筑材料如出現不合格產品,由此引發的法律、經濟糾紛由乙方承擔,甲方不承擔連帶責任,同時給甲方帶來的影響,甲方有權追究法律責任及所帶來的經濟損失。
三、貨物驗收:
1、產品驗收按照國家有關標準或封樣樣品進行驗收,并由雙方指定人員在交貨地點對到貨產品進行驗收、簽收,并由甲方在供貨單(出庫單)上簽字;如特殊材料需施工方進行驗收的,由施工方指定人員進行確認、檢驗,合格后再統一簽字。如貨物有損壞或者缺少,乙方應在 工作入內補齊或有下次供貨中扣除。
2、對于建筑施工管理規范中要求進行復試的材料,現場抽樣進行復試,質量、品質、環保及其他等級指標達到國家規范標準、復試合格試驗費用由甲方承擔,不合格有乙方承擔并承擔相應的經濟損失。
3、如有需要施工方安裝驗收的,應在安裝完畢后共同驗收,未達到約定安裝標準的,乙方應無條件返工。
四、價格及運輸:
1、經雙方商定,乙方按照產品的市場最低階供貨,乙方銷售的價格不得低于甲方制定產品最低價銷售,若違背由此給甲方造成的損失,由乙方負責。 2、工程訂貨和大批量訂貨價另議。
3、產品價格如有變動,乙方需提前兩周書面通知甲方委派的負責人簽收,同時將該產品的最新報價提供給甲方,如因市場價格體系變動未及時通知甲方由此影響到甲方利益的,由乙方承擔一切損失。
4、考慮到雙方的長期合作關系,根據甲方的材料用量采用梯級下浮的辦法,年度購貨金額達到 萬時,價格下浮 ,年度購貨金額達到 萬時,價格下浮 ,因價格下浮而造成的甲方向乙方付款額與實際貨款額之間的差額,在年度甲乙雙方盤點后三日內,由乙方以現金的方式返還給甲方。
5、乙方報價為到貨價,其中不包括運輸、裝、卸等相關費用,除有特殊需求需雙方協商外,一般情況下均由乙方承擔。
五、付款方式:
1、甲方收到施工方當月進度款后,由甲方按不高于甲方自身收款比例同比例支付乙方貨款。最高不得高于總價款的80%。
2、乙方必須在工程驗收交付后的甲方在收到乙方提交的合格結算材料后 日內審核完畢并通知乙方,并支付 工程款,付款時預留5%作為質量保證金,一年后無息付清。在甲方支付乙方貨款時,乙方需提供與支付金額相符的增值稅發票,否則甲方拒絕支付該款項。
3、支付方式是以轉賬支票,不支付現金,乙方支領進度款所用印鑒與簽訂本合同所使用的印鑒單位相符。
第二條、雙方權利與義務
一、甲方責任:
1、在貨物交付時,甲方按規定對貨物的外觀、規格、數量、產品合格證進行驗
2、甲方如途中變更產品規格、品種、質量或者規格,應償付變更部分貨款總值的3%的罰金。
3、甲方如中途退貨,應事先與乙方協商,乙方同意退貨的,甲方償付乙方退貨部分總貨款的 1%的罰金。乙方不同意退貨的,甲方仍按合同規定收貨。
4、乙方送貨或者代運產品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因此而造成的損失及運費。
二、乙方責任:
1、乙方所供材料到達后及時進行檢測,如發現質量問題,乙方必須立即現場處理善后事宜,如造成損失由乙方支付所有相關費用。
2、因乙方產品內在質量問題,引發甲方和施工方的施工進度和事故,造成損失由乙方支付所有費用,此責任不因甲方已進行質量檢測而免除。
3、如乙方未能按照規定時間送貨、送貨遲延或者貨物與合同約定不符,乙方承擔相應責任。
4、乙方配備一定的產品樣品的資料給甲方,并根據實際情況給予甲方樣品和人員的無條件支持。
5、合作期間,乙方應排專人負責及時供貨,并對后期進行跟蹤。 甲乙雙方應保守合作事宜的商業機密,不得向外泄露。
三、爭議、違約
1、凡因本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應當協商解決,除甲、乙雙方同意停止施工外,乙方都應保護施工進度,保護好已完工程。
2、若工程發生重大事故,或在質量檢查中被質檢部門評為不合格;工期已確定的節點考核要求;甲方有權決定終止協議的履行。
3、甲方不能履行義務,應當承擔違約責任,相應順延工期。
4、因乙方不能履行義務,應承擔違約責任。
5、如有爭議雙方協商不成,向甲方項目所在地有管轄權的人民法院起訴的方式解決。
四、其他
1、雙方在業務往來中恪守正當交易,雙方對在業務交往中所知悉的對方商業秘密和業務資料有保密義務,包括合同及有關協議、收獲但據、文件資料、銷售數據及其他商業秘密信息等。如一方違反保密約定,守約方有權要求違約方賠償損失。
2、工程中因需方對原設計進行變更需要增加的工程內容簽訂的附加合同,同原合同具有同等效力。
3、乙方保證為甲方提供的所有證件、證書等文件為真實合法文件。
五、補充條款:
六、協議期限:
本協議期限為 年 月 日至 年 月 日,協議期滿,雙方有意向繼續合作,需另行簽約。
七、協議效力
1、本協議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
2、本協議一式 份,雙方各執 份,有關變更及附加條款以雙方簽章的書面形式為準。
3、協議中應包括雙方營業執照復印件和法人身份證復印件。 訂立合同人:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
年月日: