辦公火災應急預案（精選15篇）

辦公火災應急預案 篇1

　　前提條件：

　　3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

　　細節問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

　　行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公火災應急預案 篇2

　　第一天09:00

　　進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

　　參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

　　對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門戶

　　第一天13:00

　　開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

　　第一天14:00

　　我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

　　第一天16:00

　　我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

　　第一天17:00

　　我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

　　第一天19:00

　　書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

　　第二天08:30

　　我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13:00

　　所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

　　第二天17:00

　　所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的'服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

　　第三天08:00

　　我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能為客戶公司增光不少。

　　搬遷特別說明/客戶須知

　　1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收后將不能隨時開啟，直到運至指定位置用戶簽收;

　　2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;

　　3、我們為您的所有物品提供了定額保險(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預先提出;

　　4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。

辦公火災應急預案 篇3

　　一、準備工作

　　1、確定搬遷日期：20__年3月27日-31日。

　　2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。

　　3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。

　　5、確定辦公設備：

　　公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

　　7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

　　他事務往來單位)。

　　二、具體工作安排

　　(一)整理：

　　1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

　　(二)拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　(三)打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

　　5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

　　(四)搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

　　2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤)，在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

　　(五)搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

　　(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項辦公設備的安裝。

　　3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作(方案另行制定)。

　　4、電話、網絡系統平穩過度。

　　5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人)，共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。

　　各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

辦公火災應急預案 篇4

　　公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　　(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

　　(2)、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

　　(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

　　(4)、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。

　　2、搬遷時：

　　(1)、將辦公設備貼好標簽。

　　(2)、文件打包與材料整頓。

　　(3)、辦公家具拆組與打包。

　　(4)、分類裝車，做好記錄。

　　(5)、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

　　3、搬遷后：

　　(1)、整頓安放好辦公設備。

　　(2)、清點辦公用品和設備。

　　(3)、結算搬遷費用。

　　(4)、打掃新辦公地點衛生。

　　二、方案

　　1、打包時間：于20__年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

　　(1)、拆辦公室電線板：于20__年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

　　(2)、電腦顯示器拆搬時間：20__年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

　　(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20__年12月1日由公司統一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　　(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

　　(2)、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。)

　　(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。

　　3、標示編號要求：

　　(1)、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。

　　(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

　　三、注意事項

　　注意事項：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負責。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。

　　5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

　　6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

　　9、拆包時要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

辦公火災應急預案 篇5

　　我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領導小組：

　　組長：

　　副組長：、

　　組員：各部門指定×名負責人（待定）

　　職責：

　　1.組織公司搬遷的全面工作；

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　　①按照平面圖對各部門新址進行分配；

　　②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　　③組織小組成員到新址進行實際場地考察；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；

　　④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；

　　⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各

　　部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；

　　③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　⑥搬遷日期、順序安排：

　　時間：*年月日——月日

　　上午x：-：，下午：-：

　　搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

　　從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　x月xx日，科技信息中心

　　x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　x月xx日，計劃財務部、人力資源部

　　x月xx日，經營部、生產技術部

　　x月xx日，行政部、投資發展部

　　x月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；

　　2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

辦公火災應急預案 篇6

　　為了規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執行。

　　一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。

　　二、物資采購一般應由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

　　三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

　　四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后，應按照技術要求及有關規定驗收。驗收后發現有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。

　　五、物資采購后須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責》有關規定執行。

　　六、固定資產報廢應按照規定的年限執行，庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。

　　七、違反本采購管理辦法規定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

辦公火災應急預案 篇7

　　為加強防火安全，提高火災應急處理能力，將火災造成的損失減至最低，保障財產和職工生命安全，特制定本預案。

　　一、主要報警方式：

　　1、任何人員發現火災，應立即向救護隊報警，如發現異常煙霧、氣味、聲音或熱度等情況同時說明火災起火時間，地點、部位、燃燒物品的性質，是否有人員被困等，有無爆炸和毒氣泄露。報警電話： 0478–4913398（總調度室）；0478–4913500轉8193（救護隊）。

　　火災事故較大的情況下，根據現場情況通知消防安全應急預案指揮部相關人員立即趕到火災現場。撥打火警電話（119）、及急救電話（120）準確報告起火地點、部位、火情、報告人單位、姓名、聯系電話，并安排專人到路口等候，引導消防車輛進入火災事故現場。2、接到火警后，迅速查明火災事故發生的部位和大小，

　　二、救護隊接報后應做到：

　　（1）、立即準確判明報警所在地的樓層、位置；

　　（2）、召集相關人員趕到報警地點，核實確認報警原因及情況，并報告消防領導小組；

　　（3）及時處理已確認的火情，確認報警是火災后，應立即做到：

　　1、 現場人員迅速利用就近滅火器材進行撲救，并將火情報告指揮部；

　　2、 救護隊采用多種形式同辦公樓其它相關部門取得聯系，并與火災現場保持密切聯系，及時掌握火情；

　　3、 如火勢無法控制，應立即發出疏散命令，并向119報警，指派專人疏散消防車道，在主要道口迎接消防車輛；

　　三、人員疏散、重要文件轉移、傷員救助、火災撲救階段

　　確認火警后；應保持頭腦清醒、沉著，根據消防安全出口和應急疏散標志指示，迅速撤離著火區域，確保自身安全。具體注意事項如下：，消防指揮小組發出疏散命令，各層義務消防隊員應立即通知本層各辦公室人員進行疏散，注意盡量使用廣播、手提喇叭進行指揮。

　　1、發生火災時，現場工作人員應立即組織逃生自救。

　　2、撤離房間時，應往離房間最近的緊急出口撤離。

　　3、緊急出路一般通往樓梯出口，進入梯間后及時把防煙門關閉。

　　4、如果身上的衣物由于靜電的作用或吸煙不慎而引起火災，應迅速將衣物脫下或撕下，或就地滾翻將火壓滅，但注意不要滾動太快。一定不要身穿著火衣服跑動。如果有水可迅速用水澆滅，但人體被火燒傷時不能用水澆，以防感染。

　　5、用毛巾、手帕（但毛巾、手帕不要超過六層厚）捂鼻護嘴。疏散不要順風，應迅速逃到上上風處躲避煙火的侵害。

　　6、遮蓋護身。將侵濕的的大衣、棉被、門簾子、毛毯、麻袋等遮蓋在身上，確定逃生路線后，以最快的速度直接沖出火場，到達安全地點，但注意捂鼻護嘴，防止一氧化碳中毒。

　　7、火災求救方法。當發生火災時，可在窗口、陽臺、陰臺、房頂、屋頂或避難層處向外大聲呼叫，敲打金屬物件、投鄭細軟物品，夜間可打手電筒、打火機等物品的聲響、光亮發出求救信號，引起救援人員注意，為逃生爭得時間。

　　8、阻止人員企圖跳樓逃生或進入有危險的場所，疏散的主要途徑是樓梯，不可乘電梯；

　　9、當直立呼吸有困難時，應彎腰前進或在地上爬行，因煙霧較空氣輕。同時可使用毛巾、手帕等棉織物捂住口鼻；被困在房間的人要將門緊閉，并向門上潑水，使用合適物品堵住門縫；等待救援時在窗口呼救或使用醒目物品揮舞（如衣物、旗幟、手電等），切忌跳樓，阻止已經疏散到樓外的人員返回樓內；

　　10、各重要部門在疏散時應將重要文件由兩人一起帶上轉移，并注意保密（此項任務平時可由各部門指定人員并做好相應準備）；

　　11、疏散到室外集合，由各部門對疏散出來的工作人員逐一清點并上報消防領導小組；

　　12、救護人員及各部門疏散出來的人員應隨時準備配合120救護傷員；

　　13、加強警衛工作，禁止無關人員進入樓內，嚴防趁火打劫。

　　四、火災撲救

　　1、發現火災，應保持頭腦清醒、沉著，迅速切斷起火樓層電源，為撲救火災創造條件。

　　2、由發生火災部位的領導和消防責任人負責組織現場人員進行撲救，做到初起火災力爭撲滅，較大火災力爭控制。

　　3、火災現場所有人員必須聽從指揮，確保火場秩序

　　4火災應急處理應按照先保人身安全，再保護財產的優先順序進行，使損失和影響減到最小。對于不可能立即撲滅的火災，要首先控制火勢的繼續蔓延擴大。

　　5、火勢較小時，就近利用現場配備滅火器、室內（外）消火栓等消防設施進行火災撲救，最大限度的避免火災事故的擴大或蔓延。撲滅火災的方法有：直接滅火法（用水滅火、惰氣滅火、二氧化碳滅火、泡沫滅火、干粉滅火、砂石滅火等）；隔絕滅火法（封閉火區、構筑防火墻、隔斷風流、阻止空氣供給等）；綜合滅火法（注泥和注砂滅火、均壓通風滅火、分段啟封直接滅火）等。由現場指揮部根據火場的具體情況，分清重點，迅速制定滅火方案，總指揮發出搶險救災命令。

　　6、若火勢開始蔓延擴大，且不易封閉嚴密，而火區氣體無爆炸危險，可采用高位數泡沫遠距離噴射。

　　7、火災撲滅后，救護隊協助事故單位清理火災現場，清點、核實傷亡人員、受損財產，直至解除緊急狀態。

　　五、災后清理

　　1、火災撲救結束后，救護隊負責保護現場，保證辦公樓公共財產安全；

　　2、消防領導小組組織相關部門對本部門財產進行清點檢查；

　　3、組織義務消防隊員在各部門的配合下對樓進行清理，并做好隊員的安全防護，將清理出來的垃圾放到指定的位置，統一運走。

辦公火災應急預案 篇8

　　1. 行業背景

　　1.1. 電力企業集團物資采購現狀分析

　　近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控，已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

　　目前五大電力集團除中電投外，均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設，能夠降低分散建設的投入，提供平臺的集約化使用。一方面，集團下屬單位應用平臺，通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資采購及供應商管理狀況進行統計、匯總，以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

　　1.2. 晨礱基于采購管理的理解

　　采購管理是物資管理業務管控的重要環節，是物料成本，質量控制的核心流程。通過規范采購業務流程，有效銜接需求計劃，采購計劃，采購、供應商報價、庫存各個管理流程，根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略，通過高效、公開、公正、公平的采購方式執行采購業務、起草合同訂單、辦理付款申請，提高采購效率，降低采購成本。

　　采購管理的目標位規范企業的計劃、采購、合同編制和管理標準，監控執行情況，設定管理指標，進行考核調優，以達到流程的優化;根據采購業務的不同，合理的選擇采購方式和采購策略，更快捷的完成采購業務，提高采購業務的流轉效率，降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業務流程的規范化，由事后監控采購業務轉變為全程即時監控，可以在事前、事中、事后即時的監控整個采購交易過程，從而減少采購風險，降低采購成本。

　　1.3. 集團需求分析

　　在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現，電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統建設問題，而是基于各電力集團自身特點，為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上，很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果，很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規劃，而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊，而這些需要具有專業咨詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。

　　電力企業集團要想達到既定目標，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投入和產出，考慮降低綜合使用成本，減少項目風險，有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。

　　2. 方案概述

　　晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊，結合晨礱公司在20xx年物資采購業務咨詢及實施過程中所積累的實戰經驗、并引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念，尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念，幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺，規范下屬電廠的物資采購管理的業務流程，降低采購成本，加強電力物資采購的統一管理能力，提高整個集團供應鏈的協作效率，增強集團物資管控力度，從而協助協助電力企業集團公司實現其企業采購績效的全面提升。

　　2.1. 方案適用范圍

　　大中型電力企業(集團)

　　2.2. 方案需求對象

　　晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

　　3. 方案特點

　　3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務

　　在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資采購管理，并取得了良好的應用效果，得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統，更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任，為客戶提供高效的標準化實施服務。

　　3.2. 集團級電子商務平臺開發經營豐富，自主研發能力強

　　晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。

　　晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。

　　3.3. 成功客戶市場占有率居同行業第一位

　　晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案，同時依托電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業優質供應商7000余家，獲得了良好的社會效益。

　　在信息時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對復雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標，幫助客戶實現一站式采購，成為采購管理領域的領跑者。

　　4. 核心應用

　　4.1. 加強集團管控，實現集約化管理

　　電力集團物資采購整體解決方案，通過為用戶提供專業化、深入的物資采購咨詢服務，最終為其搭建集團自主電子商務平臺，并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步，實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動，實現對集團物資采購交易業務流程集中管控。

　　加強物資集約化管理，按照集團統一部署，優化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標采購管理，強化物資應急體系建設。

　　4.2. 建設電子采購平臺能夠提高企業的綜合競爭力

　　(一)促進企業采購管理體制透明化

　　采購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節，信息渠道的不暢通，使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購平臺使采購這一環節“陽光化”，供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息，使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享，有效地扼制了產生腐敗的可能性。

　　(二)推動電子商務技術在企業運用中的普及化

　　以大型企業的電子采購為動力，推動中小企業采購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通，以加快中小企業電子商務應用的步伐等，促進產業鏈上下游企業資源共享，推進企業間的電子商務，提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。

　　(三)幫助企業實現先進的管理思想與企業采購實踐的有機結合

　　戰略采購、B2B采購理念是當今世界上流行的物資采購思想，平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗，體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業化管理要求，將體現先進性，又具備行業特點的物資采購管理思想，結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系，融入軟件產品中。

　　(四)有利于經營決策科學化

　　企業搭建電子商務平臺，可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性，為高層決策提供準確、及時的信息支持。

　　(五)提高采購效率，提升采購質量

　　通過對傳統采購流程和模式進行重新梳理和再造，采購部門的效率得到大幅提高，監控得到加強，管理成本和采購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購數據成為公司資源，也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢，使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進了公司內外部供應鏈的相互協作，從而提高采購效率，提升采購質量。

　　(六)人性化系統功能，深化物資管理業務應用

　　構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺，建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略，在統一規范的前提下，建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資采購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低采購成本，提高企業效益。

　　5. 典型客戶

　　5.1. 華能國際電子商務平臺案例介紹

　　(一)平臺搭建的管理思路

　　作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資采購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本，并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。

　　華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊，搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用，推進物資采購工作的管理創新，實現資源的優化配置和高效應用，優化供應鏈管理，提高企業市場反應能力和科學決策水平，提升企業核心競爭力。

　　(二)業務應用及相應的平臺功能

　　晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統，該系統基于Oracle-Exchange系統進行建設，在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化，融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺，實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

　　針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平臺建設分兩個平臺，內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺，同時兩個平臺完全集成、業務互動。

　　(三)電子商務平臺應用效果

　　1、獲科技管理創新成果一等獎

　　華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

　　2、集團應用效果

　　截止到20xx年12月，華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購，僅20xx年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元，平臺共采購物資12803項，采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

　　4、供應商資源通過平臺得到有效整合：

　　一方面在平臺科學管理下，供應商動態維護注冊信息，積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能，實現資源優化整合。

　　現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

　　5.2. 神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例

　　(一)平臺搭建的管理思路

　　神華國能集團是神華集團全資子公司，成立于20xx年4月，神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一，主要開發建設煤電一體化產業基地，配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊資金70億元，經營區域遍布全國15個省、市、自治區。

　　為了實現物資管理業務集中管控，神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發有限公司)物資部于20xx年開始規劃物資信息化建設，截止至20xx年底，已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資信息報送系統;正在開發競爭性談判，并升級物資信息報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。

　　(二)業務應用及相應的平臺功能

　　1.電子商務平臺

　　神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年，目前共有12家單位應用網采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實現了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應用于各單位標準化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開發了接口程序，實現了數據集成。

　　2.供應商管理

　　作為物資管理的一項重要內容，供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能，實現了供應商的數據整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核，目前通過審核的供應商合計1655家，并建立了供應商資質電子檔案庫，實現了對供應商的集中管控，并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍，競價更加充分，有助于降低采購成本。

　　3.物資信息報送

　　包括年度需求計劃上報及管理，招標批次計劃上報及管理，評標過程文件歸檔管理，合同執行管理，采購數據統計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中，計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化，標準化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。

　　(三)電子商務平臺應用效果

　　電子商務平臺目前委托晨礱公司運營，包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業的服務團隊，提供24小時客服熱線服務，商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議，建立了匯報制度，并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規范，編制《網絡采購規范》，使得電子商務平臺運維有據可依，有法可循。

　　20xx年4月至20xx年12月，神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中，共發布詢價12664筆，詢價產品條數達到77282條，中選產品總數為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

　　1、提高工作效率，降低誤差率

　　單位實施電子化采購后，基于統一的電子商務平臺，采購訂單可批量發布，自動接收供應商報價，由運營團隊發動供應商，進行交易促動，實現了采購工作的電子化，同時采購周期平均縮短了40%，同時使采購人員業務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度，提高了工作效率。

　　2、智能分析，加強監督，輔助決策

　　通過對采購交易數據的實時匯總、多維度在線統計分析，支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據，有助于引入采購績效評估體系，貫徹采購戰略的執行。

　　3、進一步規范了供應商管理

　　傳統的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展，這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作，并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源，實現了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍，競價更加充分。

　　4、深入貫徹物資集約化理念

　　信息系統中蘊含的是企業的管理理念，通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓，采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標，帶來了協同作業的思維方式，實現了物資采購理念的轉變，為實現物資集約化管理奠定了基礎。

辦公火災應急預案 篇9

　　客戶接待是我們從事商務活動的一個重要組成部分，是我們進行商務洽談、客戶溝通的有效載體。一次優質的客戶接待活動既能充分展示我司業務人員的業務水平、綜合素質、談判技能、組織能力及協調能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實力，更能促進雙方合作的順利進行，促進項目洽談的順利展開，同時，還能促使新合作項目的生成，將雙方的合作提高到戰略伙伴合作的層面。因此，一次考慮全面、服務周到的客戶接待活動對于生產型企業的銷售工作推進起著舉足輕重的作用。

　　一、客戶來訪的一般目的:

　　在我們業務人員和客戶進行郵件溝通的過程中，客戶很可能提到要來公司訪問，同時，我司業務人員也會在適當的時候邀請客戶來我司考察訪問，以加深雙方的溝通和了解，促進雙方合作的進行。那么，我們首先要了解清楚客戶來訪的目的，通常不外乎以下幾種：

　　1、考察工廠以便了解我公司的生產規模、生產能力、產品品質等基本運作情況，同時了解我司的生產體系、質量控制體系和研發體系等等。這些客戶往往是新客戶，只是通過網站、展會、客戶介紹等方式了解到我們公司并產生了強烈的合作意向，但對于我司企業實體了解不深，因此，實地考察訪問無疑是一種最為直接有效的了解方式。

　　2、進行項目洽談，這樣的客戶往往是和我司相關業務人員已經有過幾次溝通，而且在相關展會上已經看到過我們的產品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項目，是有備而來的。目的就是討論現有項目的合作，包括相關技術問題、價格問題、付款方式、交貨期等內容的實質性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的，因此，接待時不僅要有專業技術人員陪同，公司領導也會適時參加接待和談判。

　　3、驗貨為主，順便了解公司最新發展情況。這樣的客戶通常已經和我們公司開始有了訂單的合作基礎。來訪的主要目的是對我司的產品質量和品質進行進一步確認。同時，手中有一定的新項目，如果談的愉快，新項目生成的可能性極大。這類客戶往往會被我們的業務人員及相關領導忽視，因為客戶此前已經來訪過，而且大家合作正常進行，但我們往往會忽略客戶新項目的生成。

　　4、投訴為主，順便對我們公司進行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想，是因為他確實是一個很好的合作伙伴;怕，是因為我們此前有對不住客戶的地方，擔心談不好會傷害并可能丟失了客戶。但，這樣的客戶，我們恰恰必須要充分重視。

　　5、雙方公司進行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過，來之前或許也沒有預約。這樣的客戶和咱的關系已經很鐵了。來一下只是加強溝通，順帶看看正在合作的訂單運轉情況。

　　二、客戶來訪之前的準備工作

　　一旦確認客戶來訪，我們的業務人員必須認真、細致地做好相關準備工作，針對客戶來訪目的，我們必須根據公司相關流程和制度，針對性地做好安排：

　　1、了解客戶

　　對于老客戶來訪，我們不需要對客戶進行深層次的了解。但對于新客戶來訪，我們必須慎重，必須詳細了解清楚客戶的實際狀況和來訪的真正用意。如果發現客戶公司實體并不存在或者是和我司的產品相似的制造型企業，我們必須謹慎對待客戶來訪。因此，客戶調查是非常重要的，業務人員必須通過網站查詢、客戶溝通等方式認真填寫表1.

　　2、邀請函及相關來訪入境手續

　　在客戶確定來訪后，業務人員必須和客戶詳細溝通，了解客戶是否需要我司制作來訪邀請函，以便客戶順利辦理VISA卡。有的國家還需要我們協助提供相關其它證明材料如：我國政府部門需要審核對方的資信情況\身份情況等材料，那么我們的業務人員應該在客戶確定來訪前協助辦理，以便客戶順利入境。

　　3、客戶的行程安排

　　在確認客戶來訪后，業務人員應充分了解客戶此次來訪的行程安排，客戶通常情況下不會只是因為拜訪我們公司而進入中國。一般是同時考察幾個供應商，或者是展會結束來訪，因此，業務人員應該事先和客戶溝通確認好。如果客戶在考察過我們后還要到其他中國供應商考察，應該幫助客戶做好相關聯系和對接工作。

　　4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認

　　客戶確認來訪并已經辦好VISA卡后，通常會告訴業務人員準確的航班信息，這時，我們的業務人員應主動聯系客戶，盡量讓客戶不要直飛上海，可以通過香港轉機到南京，這樣一來可以節省我們接機的時間，二來可以為我司節省一定的用車費用。

　　航班信息確認完畢后，要同時詢問客戶是否需要我司代為預定酒店，以便安排住宿。酒店住宿費用通常由客人自行支付，但我們的業務人員應主動詢問并協助客戶預定酒店。

　　客戶來訪之前，業務人員必須根據來訪客戶數量提前兩天填寫用車申請單交行政部，以便及早安排好車輛接送客戶。見表2：

　　5、參與接待人員對接

　　根據前期的溝通，業務人員應該基本上能夠了解客戶此次來訪需要洽談的主要內容，為此，業務人員應提前一天和相關技術人員及相關領導做好溝通，并請相關技術人員在接待時給予協助和支持。同時，應提前將客戶來訪信息匯報給部門經理及外貿部副總，以便準確把握客戶意圖，保證洽談進程順利進行，并對相關可能出現的問題加以分析和判斷。更為重要的是客戶來訪前應根據客戶級別相應知會部門負責人、總經理或副總經理，以確定參與談判的人員。如需要董事長等高層領導參加，必須提前2天書面告知總經辦，以便確認董事長等高層領導是否可以參加。

　　6、資料準備

　　客戶來訪前，業務人員應事先認真整理好和該客戶溝通過的相關資料，如：洽談合作的產品情況、價格情況、技術改進情況、模具開設情況等等。以及與該客戶往來的重要傳真、EMAIL、相關合同、報價及其他重要資料。有關產品的技術參數、使用說明等應事先與研究院或技術部門相關人員聯系以確保無誤。并就這些信息和部門經理及外貿部副總進行事先溝通，以促進談判的順利進行。更重要的是，在談判前，業務人員應對擬洽談合作的產品情況進行充分了解，以便談判現場能夠迅速反應并隨時回答客戶的有關提問。

　　7、會談必備用品準備

　　客戶來訪的前一天，業務人員必須事先告知行政部來訪人數、需要準備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便簽紙、筆等需求數量，展廳使用時間，多媒體教室使用時間，會議室使用時間，是否需要國旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求，以便行政部做好會議準備工作。行政部必須在客戶進入會議室前10分鐘必須把會議室空調打開，并將所有準備資料和用品準備到位。

　　8、備用金準備

　　為保證客戶來訪期間的資金使用充足，業務人員應根據來訪客戶數量、到達時間等信息事先按照相關手續從財務部預借部分備用金，以便招待客戶途中簡餐或其它特殊用款。

　　9、就餐準備

　　客戶來訪之前應根據客戶在我司考察的時間情況合理安排就餐，如果客戶當日返回，中午應該宴請客戶，并有部門經理或外貿部副總參加。如果客戶次日或隔日離開，午餐應從簡，由業務員本人陪同客戶外出或在公司餐廳就餐，晚餐則應有部門經理或外貿部副總參加或公司其他領導參與宴請客戶，宴請酒店地點應事先和外貿部副總溝通好以便外貿部副總安排后援部及早做好預定。

　　三、會談流程

　　客戶來訪的整個會談進程主要分為觀看錄像了解公司的發展歷程、參觀展廳、企業情況PPT介紹、項目合作討論等部分，這幾個部分可以相互交錯或同時進行，但需要注意以下幾點：

　　1、客戶落座及所有參與接待人員坐定后，主接待業務員(該客戶對應的業務人員，同時也是會議的主持人)應起身先做自我介紹，然后按照職級依次向客戶介紹我司參與接待人員，介紹完畢后再用中文依次向我司領導介紹客戶方代表，如果客戶方只有1人，就不需要介紹了。

　　2、人員情況介紹完畢后，主接待業務員應介紹并說明整個會談的主題。在主接待業務員介紹和講解期間，配合接待的業務員(次接待業務員)應隨時做好翻譯協助，以便我司相關人員能夠理解。

　　3、對于公司介紹，如果沒有錄像資料介紹，由主接待業務員統一按照已經審核確認的PPT資料向客戶演示并講解;講解過程中要認真聽取客戶隨時提出的疑問并給予正確解答。沒有把握的應請相關在場領導給予解答，并同時做好翻譯協助。

　　4、新來訪客戶通常在主接待業務員介紹完畢后會介紹該公司的相關情況，主接待業務員應做好對應翻譯工作。

　　5、項目洽談，可以在會議室進行，也可以在引領客戶參觀展廳期間同時進行交流與溝通。項目洽談過程中，應建議公司相關高層領導以適當方式回避，以保證公司領導的最終決定不收談判內容的影響。即便項目洽談在展廳有過討論，最終的項目確認仍必須在會議室進行。

　　6、會談全部進程之中，次接待業務員應隨時做好會議洽談全部內容的詳細記錄和整理工作，會談結束后，次接待業務員應立即做好會談紀要，并請客戶和主接待業務員審核確認，雙方簽字各保留一份正本。會談紀要的英文模板如下：

　　7、客戶接待的全過程中間，次接待人員應隨時協助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設備、輔助人員等的補充工作，同時進行現場圖片的拍攝及錄像工作。

　　四、會談后續工作

　　1、會談結束后，次接待人員應清理好會議室并將相關資料設備交還給相關部門。

　　2、主接待業務員應陪同客戶共進午餐或晚餐。通常情況下，客戶如果在我司吃晚飯，午餐應以簡單的工作餐招待。和客戶共進晚餐的情況下，應有相應部門經理或副總參與，重要客戶應事先邀請公司高層領帶參與。并在晚餐前贈送禮品給客戶。如果客戶需要在午餐后離開，午餐應視為正餐，按照相應標準招待。

　　3、主接待業務員應隨時保持和行政部的溝通，以保證用車的順利，決不可因我司人員疏忽導致客戶久等或不能正常用車。并及時安排將客戶送至相應的火車站或機場。

　　五、訪問后期工作

　　1、客戶訪問結束的第二天，主接待業務員應及時將雙方確認的會談紀要翻譯成中文，并于當日和相關生產、技術、研發部門就相關技術問題、交貨期等信息進行確認，需要下達生產、改進、開模、研發等任務通知的應在兩個工作日內下達完畢。

　　2、客戶訪問結束后的第二天，應立即整理出1份內容詳細并包含會談紀要附件的答謝信給客戶，并抄送客戶方所有來訪人員及我司參與接待的外貿部相關領導。同時將我司技術人員提供的有關改進、開模、研發等的最新信息告知客戶，以便客戶及時掌握和了解我司的反饋信息，同時明確洽談中未決事宜的完成時間表及重要事項。郵件中可以將客戶來訪時的相關照片一并發送給客戶。注意：為防止郵件過大堵塞客戶郵箱，所有照片應復制到WORD并壓縮后以文檔形式發出，應確保整個郵件容量不超過1MB。

　　六、注意事項

　　1、客戶接待從最初的聯系準備到接待結束到后續工作推進整個過程中，主接待業務員應完成各相關表格的填寫，并于后續工作正式推進的第二天提交給外貿部副總備案留存。

　　2、有關客戶接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業務談判禮儀要求等知識各位在學校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作詳細講解。不清楚的可以上網查詢。如有必要，我們將在以后的培訓中專門講解。

辦公火災應急預案 篇10

　　公司各部門：

　　為做好__公司辦公室搬遷工作，現將辦公室搬遷時間安排如下：

　　時間：202_年_月_日星期三

　　部門：

　　1、設計技術部

　　2、工程管理部

　　3、財務部

　　時間：202_年_月_日星期四

　　1、開發部

　　2、營銷部

　　3、造價部

　　時間：202_年_月_日星期五

　　1、公司領導

　　2、綜合部

　　_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。

　　__公司綜合部

　　202_年_月11日

辦公火災應急預案 篇11

　　一、通則

　　(一)適用范圍

　　項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料

　　采購不適合本辦法。

　　(二)材料種類

　　1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類

　　(1)種類和定義

　　種類

　　定義

　　公司采購

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款

　　公司選定

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款

　　項目采購

　　項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款

　　(2)材料分類流程

　　a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。

　　B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。

　　2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

　　種類

　　定義

　　年度材料

　　為公司常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題

　　項目材料

　　圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期

　　(三)以下所說材料采購須遵循原則

　　1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續。

　　2、每宗采購，必須按規范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。

　　3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。

　　4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。

　　(四)附則

　　1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。

　　2、本辦法自頒布之日起執行。

　　二、公司采購類材料采購流程

　　(一)職責分工

　　1、公司采購部門

　　負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。

　　2、工程管理部門

　　負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。

　　3、成本管理部門

　　負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。

　　4、綜合部門

　　根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。

　　5、項目部

　　編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。

　　6、驗收小組

　　驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

　　(二)計劃的填報

　　1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。

　　2、需用計劃的填報及審批

　　(1)編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

　　(2)審批流程

　　審批環節

　　審批內容

　　倉庫、預算部門、

　　生產經理、項目經理

　　審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

　　工程管理部門

　　審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

　　公司采購部門

　　審核價格的合理性

　　成本管理部門

　　審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本

　　3、采購計劃的編制

　　公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。

　　(三)材料申購

　　1、對年度材料

　　《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起，經公司總經理審批后訂購。

　　2、對項目材料和未報計劃的年度材料

　　《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。

　　3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

　　4、公司采購材料進場驗收

　　(1)材料進場前知會

　　由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。

　　(2)驗收

　　驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收)，材料驗收主要檢查以下幾個方面：

　　a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

　　b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

　　c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

　　d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。

　　e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。

　　(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。

辦公火災應急預案 篇12

　　1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外)，若輪到的售樓員不在或正在接待客戶，則由下一位售樓員接待客戶，原輪到的售樓員不予補回;

　　2 銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序，做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;

　　3 輪到的售樓員接待客戶，必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等)，不得隨意離開，須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處， 當客戶進入門口時主動迎接客戶;

　　4 恭迎客人到來時(含發展商領導及工作人員和本公司領導及工作人員)，客人走進售樓部，全體銷售人員起立面帶微笑恭迎："您好，歡迎光臨花園";

　　5 輪到售樓員在接待客戶時，義務接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協助前者斟茶倒水，如多名客戶一起來到時，協助工作不分順序;

　　6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶，售樓員不得挑客戶，不得令客戶受冷遇，不論客戶的外表、來訪動機，售樓員都要全力接待;

　　7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶，而轉接其它客戶;

　　8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;

　　9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候，主動插話或幫助介紹，除非得到邀請;

　　10每個售樓員都有義務協助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯絡，得到同意了解情況 后才能繼續接待，售樓員不得遞名片與他人的客戶，除非得到原售樓員同意;

　　11 售樓員無權私自為客戶放盤、轉名、無權直接找發展商打折或申請其它事宜，否則自行承擔由此而產生的后果;

　　12 售樓員不得和客戶達成私下交易，比如為客戶爭取相應的折扣后要求一定的回報;

　　13 售樓員接待客戶完畢，必須送客戶出售樓部，并做好接待記錄，不得背后談論、辱罵或取笑該客戶;

　　14 每個售樓員都有義務耐心解答來電客戶問題，并鼓勵客戶來訪地盤售樓處，可表明自己身份，但不得要求客戶到現場指定找誰;

　　15 已作接待登記的客戶來現場，可由原接待登記的售樓員優先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待，則由義務接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待，待自己忙過后再來接待。義務接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄，受委托或代接待售樓員的輪號可補回;

　　16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員，可由其指定的售樓員接待，指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待，則計為輪過。如該售樓員不在場，則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;

　　17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人，由銷售主管進行協調處理更換接待，由新的售樓員做客戶登記，原售樓員不得對處理結果表示異議;

　　18 若客戶與接待人之間發生矛盾，需報售樓主管，當事售樓員不得對處理結果表示異議;

　　19 發展商和本公司介紹的客戶，由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

　　20 所有職員對客戶資料應嚴格保密;

　　21 對違反接待管理辦法，售樓主管有權視程度輕重給予警告或做待崗處理。

辦公火災應急預案 篇13

　　一、 目的

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時間

　　20__年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責

　　(一)綜合管理部工作內容

　　1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

　　2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

　　3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

　　4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責：

　　(二)協助部門工作

　　1、技術部：負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

　　2、銷售服務部：安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送，提前通知綜合管理部)。

　　3、制造部：安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

　　(三)各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。

　　5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)，做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。

　　6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　綜合管理部 20__年11月20日

辦公火災應急預案 篇14

　　關于入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

　　1、裝修結束日期定于7月5日。

　　裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：____

　　2、衛生清掃，地板，門窗。

　　3、電源、照明線路檢測。

　　4、裝修初次驗收

　　進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。

　　5、新辦公家具入場

　　及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。

　　6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

　　7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度

　　8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

　　與6001房東聯系，辦理退房手續。

　　9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

　　客服部：，技術部：

　　10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。

　　采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。

　　11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

　　新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用;做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案;

　　現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。

　　12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

　　13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

　　14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。

辦公火災應急預案 篇15

　　一、目的：

　　公司定于20xx年10月20日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　二、搬遷工作領導小組：

　　組 長：林永法（全面負責）

　　副組長： 潘一杰、洪勇

　　組 員： 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

　　職 責：

　　1.組織公司搬遷的全面工作；

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、 搬遷前的具體籌備工作：

　　1、規劃時期：20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負責人：林總

　　① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；

　　② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　　③ 新廠廠區規劃平面圖出稿，審核，修訂，以及對各部門新址進行分配；

　　④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。

　　工作包括：參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號，設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作；

　　2、施工時期：20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

　　施工人員的聯絡，工程量的預算，施工合同的簽訂，按照圖紙進行規劃施工。

　　工作包括：保安人員的入住，水電安裝，常駐人員的確定，材料采購的跟進，施工進度的跟進，工程質量的監督等具體工作。

　　3、盤點工作：張永蒼

　　① 對現有公司的辦公用品，生產設備、運輸設備等固定資產的盤存；

　　② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

　　部門自盤時間：

　　財務復查時間：

　　人事匯總時間：

　　四、搬遷前的保障工作：

　　1、人員招聘：

　　人事部門針對新廠房的生產配置啟動：崗位設定、設備就位，就近招聘等。

　　2、環境保障：

　　廠房定位及設備定位，道路澆灌硬化、水電正常；網絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等；

　　3、生活保障：

　　確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統計住廠人員名額，合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集，匯總，做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

　　五、搬遷中的具體實施工作：20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬

　　② 搬遷前由行政部與供應部提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續，開好放行條等事宜；

　　③ 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標簽，統一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④ 第一步先搬遷生產設備，第二步搬遷生產材料（倉庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　⑥公司根據實際情況，大型生產設備有搬遷公司搬運，生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。

　　六、搬遷后的具體穩定管理：

　　①、員工宿舍的分配及管理

　　②、員工食堂的管理

　　③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善

　　④、門禁及安保系統安裝及管理

　　⑤、車間安全管理及標識

　　⑥、企業文化的宣導及制度培訓

　　⑦、新辦公大樓的啟用準備

　　⑧、培訓考核及人員配置優化

　　⑨、計劃20xx年11月份公司進入高效運轉狀態。

　　浙江食品有限公司

　　20xx-9-13