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辦公室副主任的崗位職責

發布時間:2023-09-18

辦公室副主任的崗位職責(精選11篇)

辦公室副主任的崗位職責 篇1

  一、按照公司辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協助主任落實公司的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

  三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和公司各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據公司有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成公司、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇2

  一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

  二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

  五、負責信息工作,主動收集學院情況。

  六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

  七、在主任的'授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。

  八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

辦公室副主任的崗位職責 篇3

  職責描述:

  1、修訂車間相關的管理制度;

  2、負責車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責生產計劃落實,物料管控;

  4、完成車間生產任務,管理車間安全生產;

  5、負責對員工進行日常管理并負責對其進行考核;

  6、指導車間設備保養及規范使用和現場管理;

  7、負責出廠產品的工序質量控制工作。

  8、領導臨時交代的其他事情

  任職要求:

  1、本科及以上學歷;

  2、3年以上化工車間生產管理工作經驗;

  3、熟知溶劑產品標準和規范、生產制程及科學的操作規范;

  4、具有作業現場人員管理能力,有較強的團隊領導力和帶動力,能很好的分析問題和解決問題;

  5、具有較強的組織、溝通、協調能力。

辦公室副主任的崗位職責 篇4

  1、在院長、副院長、部主任的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

  2、具體執行領導的.工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  3、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

  4、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

  5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  6、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  7、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

  8、協助主任領導人力資源辦公室,根據醫院發展和醫療市場的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。

  9、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇5

  1、在調度主任領導下,根據調度室主任安全生產責任制開展工作,具體負責分管礦井生產和回采工作,在安全生產管理過程中,負責組織調度室有關人員共同完成所擔負的任務。

  2、全面掌握礦井年、季、月安全生產建設計劃執行情況及生產安排,了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產動態、生產趨勢、抓好工程質量,保證安全生產。

  3、參與組織召開有關生產分析會和參加上級集團公司及公司有關會議,對影響生產的事故進行跟蹤、落實,對安全技術措施的貫徹執行情況跟蹤、落實并詳細記錄。

  4、具體負責皮帶秤計量,月終結賬跟蹤,系統掌握生產計劃的安排,以生產作業計劃為依據,聯系生產實際情況,搞好生產預測、預報,組織綜合平?,搞好均衡生產。

  5、負責檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負責組織分析考核。負責組織分析影響生活的主要事故嚴格考核,保證班、日、旬、月完成生產作業計劃。

  6、堅持24小時調度值班制度,完成領導交辦的各項工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇6

  在局長和主管副局長的領導下,協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

  (一)協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

  (二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

  (三)協助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養。

  (四)負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

  (五)負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

  (六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

  (七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

  (八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

辦公室副主任的崗位職責 篇7

  一、協助主任處理公司辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責公司行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇8

  一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇9

  一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

  三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任的崗位職責 篇10

  1、油庫主任對油庫的安全生產全面負責,保證國家和上級安全生產法令、規定、指示和有關規章制度、操作規程在油庫各職能部門的貫徹執行,把安全工作列入油庫管理、生產作業的重要議事日程,并做到“五同時(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)。”

  2、組織審訂以崗位責任制為中心的各項安全制度、規程和實施細則。

  3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯防組織會議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標。

  4、組織建立油庫安全網絡,配備或建議配備合格的安全管理和技術人員。利用經濟、行政、思想政治等手段充分調動科(股)、班組安全人員的工作積極性。

  5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發現的問題及時采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。

  6、組織或參與事故的調查處理。對四級及以下事故,有權本著“三不放過”的原則,組織調查處理:對三級及以上事故,要參與調查,提出處理意見,報主管公司批準后執行。

  7、組織審定上報安全生產技改計劃、事故隱患整改計劃設備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經主管公司批準后實施。

  8、親自參加并指揮油庫重大作業。監督、檢查職能部門和干部安全職責的履行情況。

  9、定期向職工代表大會報告安全生產工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工監督。

辦公室副主任的崗位職責 篇11

  崗位職責:

  1、建立健全公司內部審計體系,制定公司內部審計制度及工作流程并組織實施。

  2、組織制定并實施公司年度內部審計計劃;

  3、統籌開展對公司的內部控制評價及風險管理評價工作,組織開展公司經營管理重大風險事件的專項審核;

  4、組織開展公司國際業務項目的決算審計工作;

  5、統籌開展公司重大基建、技術改造項目的結算審計、建設期間過程跟蹤審計、以及竣工決算審計等工作

  6、組織開展分子公司及境外平臺負責人經濟責任審計,跟蹤落實審計意見的整改情況;

  7、組織開展對擬并購、重組、轉讓單位的審計工作。

  任職資格:

  1、本科及以上,審計、會計、財務管理、稅務管理、法律等相關專業。

  2、精通審計工作的專業技能;良好的公文寫作能力;

  3、對行業內部控制、業務流程及風險與合規性程序有深刻理解;

  4、具備較強的溝通表達能力和組織協調能力;

  5、具備優秀的決策能力、全局觀念、組織協調能力和發展他人的能力;嚴謹細致、原則性強、溝通協調能力佳,具有較強的團隊意識,抗壓性強。

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