辦公室工作規(guī)章制度（精選15篇）
辦公室工作規(guī)章制度 篇1
為貫徹落實省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費行為的.實施辦法》通知精神，根據(jù)《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》，本著熱情、周到、節(jié)儉、廉政的原則，進一步規(guī)范校長辦公室的接待工作，促進接待工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化建設(shè)，切實提高接待工作的效益和水平，全面展示學(xué)校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
一、接待原則及要求
接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風和外在形象，也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。
（一）校長辦公室接待范圍。
1、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。
3、校慶系列活動、學(xué)校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重大活動。
�。ǘ┙哟ぷ髟瓌t。
1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動，務(wù)必以禮待人，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者，不管是上級機關(guān)來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應(yīng)平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。
2、細致周到，勤儉節(jié)約。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)約，勤儉務(wù)實，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務(wù)、重要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來送往的過程中要嚴守學(xué)校秘密。
二、接待程序
�。ㄒ唬┺k公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領(lǐng)導(dǎo)的指示后，及時通報辦公室分管主任，并根據(jù)來賓情況及時報告主管校領(lǐng)導(dǎo)，聽取校領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的指示。
�。ǘ┬ｉL辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來賓來訪接待工作的安排計劃，并將計劃向來賓負責人溝通，取得一致意見后，交辦公室分管主任審定，重要的接待活動報辦公室主任及校領(lǐng)導(dǎo)審定，重大活動由校領(lǐng)導(dǎo)主持召開有關(guān)協(xié)調(diào)會，確定接待計劃并向有關(guān)部門負責人布置工作安排。
�。ㄈ┬ｉL辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)處室落實接待工作計劃，并根據(jù)需要做好資料準備（包括多媒體設(shè)備及演示稿、會場布置及席次安排等）。根據(jù)來賓要求，協(xié)助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。
�。ㄋ模┳龊媒哟ぷ饔嘘P(guān)資料的整理、存檔工作。
三、協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好接待工作
校長辦公室負責的由學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動，根據(jù)具體情況請示有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)后召開協(xié)調(diào)會進行安排。日常接待根據(jù)有關(guān)規(guī)定具體落實。
�。ㄒ唬┡c宣傳部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包括根據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在�；顒拥臄z影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
�。ǘ┡c保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作，包括重要客人的安全保衛(wèi)，活動場所的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。
�。ㄈ┡c后勤管理處協(xié)調(diào)，做好各參觀點的后勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應(yīng)，校園的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化，并特別保障活動場所和來賓通行沿路的整潔衛(wèi)生。做好后勤服務(wù)工作，包括食、宿、會場等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛(wèi)生。
�。ㄋ模┡c資產(chǎn)與實驗室管理處、有關(guān)研究所（中心）做好實驗室參觀的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)需要遴選參觀實驗室，并落實講解人員等，同時對所參觀實驗室的衛(wèi)生、秩序等提出具體要求。
（五）根據(jù)情況，應(yīng)急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置，需配合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合。
四、其它接待事項
（一）迎送：上級部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校來賓，一般要負責接送站。
（二）住宿：上級來我校指導(dǎo)工作的副廳級（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校邀請的來賓和進行學(xué)術(shù)交流的院士可住交流中心、專家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關(guān)負責人批準，可由學(xué)校支付或根據(jù)客人能報銷的額度支付不足部分。
�。ㄈ┎惋嫞罕局ぷ餍枰蛥栃泄�(jié)約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓客，應(yīng)經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，宴請要嚴格控制陪餐人數(shù)、用餐標準及酒水規(guī)格。
�。ㄋ模┯密嚕簩W(xué)校牽頭接待的客人由學(xué)校派車接待。
（五）會見、會談：根據(jù)對等原則，邀請相應(yīng)的校領(lǐng)導(dǎo)和部門負責人參加會見、會談。
（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀律，服務(wù)周到，廉潔奉公，嚴格執(zhí)行請示報告制度。
—— end ——
辦公室工作規(guī)章制度 篇2
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“九項規(guī)定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門（單位）的公務(wù)接待活動，本辦法所稱公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、科研合作、出席會議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動。
第二章接待原則
第三條公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習(xí)慣的原則。
第四條嚴格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。
第五條建立分級分類承辦公務(wù)接待任務(wù)機制。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務(wù)接待由承接部門和單位辦理，接待經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定事先報批。
第六條公務(wù)接待實行先審批、后接待，先預(yù)算、后報銷，嚴格接待審批控制，公務(wù)活動和來訪人員一律依據(jù)公函、邀請函或者會議通知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來訪主題、時間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。
第三章接待要求
第七條公務(wù)接待不得在機場、車站等地組織迎送活動，不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅（會標除外），不得在會場鋪設(shè)迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。
第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學(xué)校工作餐標準不得超過湖南省規(guī)定的標準。根據(jù)衡陽市經(jīng)濟發(fā)展水平、市場價格等實際情況，制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐開支標準，并適時進行調(diào)整。
第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負責人審批。
第十條黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在公務(wù)活動中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
第十二條衡陽市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。
第十三條接待住宿嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來訪人員住宿費應(yīng)當回本單位憑據(jù)報銷；住宿以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標準見附件1。
第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀及活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，嚴禁違規(guī)使用車輛。校內(nèi)活動盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數(shù)，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)在1：1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。外賓贈禮應(yīng)當節(jié)約從簡，盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。
第十七條外賓接待經(jīng)費開支范圍主要包括：住宿費、日�；锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日�；锸迟M（含酒水、飲料）標準，正、副部長級每人每天不超過500元；其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經(jīng)費預(yù)算與報銷
第十八條嚴格實行預(yù)算管理。公務(wù)接待費用應(yīng)當全部納入預(yù)算管理，實行總額控制，單獨列示。學(xué)術(shù)會議、學(xué)科建設(shè)、科研經(jīng)費等專項經(jīng)費接待費用按各專項規(guī)定實施。禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓(xùn)等費用；禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十九條嚴格履行報賬手續(xù)。公務(wù)接待活動結(jié)束后，原則上須在15個工作日內(nèi)辦理報帳工作。接待費報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函（學(xué)校邀請函或上級會議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財務(wù)部門不得報銷。具備條件的地方，應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。嚴禁以虛假票據(jù)報銷接待費用或超標準接待后分散報銷。
第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費，不得報銷出差期間的餐費。
第六章監(jiān)督問責
第二十一條監(jiān)督檢查主體。學(xué)校紀委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標準執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進行監(jiān)督檢查；財務(wù)處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查；審計處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費進行審計。
第二十二條公務(wù)接待信息公開。公務(wù)接待情況應(yīng)當按年度予以公示，公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等，接受學(xué)校師生及社會監(jiān)督。
第二十三條嚴格責任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門，主陪人員對執(zhí)行接待標準負主要責任，具體接待人員對執(zhí)行接待標準負直接責任，對把關(guān)不嚴的，擅提標準、違規(guī)接待的，或者明知違規(guī)而不制止的，嚴格查處問責。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時廢止。
第二十六條請各部門（單位）嚴格執(zhí)行，附屬醫(yī)院參照制定細則嚴格執(zhí)行。
辦公室工作規(guī)章制度 篇3
工程學(xué)院新生報到接待工作方案
為保證做好20xx級新生接待工作，進一步明確接待人員的職責，提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識，切實做到讓每一位新生滿意，讓每一位新生家長滿意，順利圓滿完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
成員：
二、成立五個迎新工作小組
（一）新生接待組
組長：
成員：及約25名學(xué)生會干部。
主要職責：
1、新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負責人：）。
2、準備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等（負責人：）。
3、準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責人：）。
4、幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排（開具宿舍安排憑條）等（負責人：）。
5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進行宿舍安置（負責人：負責男生，負責女生）。
6、收繳各種單據(jù)、檔案材料等（負責人：各班輔導(dǎo)員）。
7、新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：）。
8、接待場地、家長休息場地的衛(wèi)生（責任人：）
9、接待人員及家長的就餐工作（責任人：）
�。ǘ⿲I(yè)宣傳組
組長：
成員：
主要職責：
本院專業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問題解答。
�。ㄈ┖笄诒Ｕ辖M
組長：
成員：
主要職責：
制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時性接待用品的供應(yīng)。
�。ㄋ模┚C合協(xié)調(diào)組
組長：
主要職責：
1、協(xié)調(diào)各組關(guān)系；
2、安排就餐、車輛；
3、負責宣傳牌匾制作。
（五）家長接待組
組長：
副組長：
成員：及華汽教育項目人員。
主要職責：
負責與新生家長的溝通和交流，解答家長的疑問，解決家長的困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強溝通和協(xié)調(diào)積極開展工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的須立即上報。
2、所有迎新工作人員要主動熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。
辦公室工作規(guī)章制度 篇4
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的`事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
辦公室工作規(guī)章制度 篇5
一、遵守考勤制度和請銷假制度，遲到、早退一次，罰款5元。礦工一天，罰款20元，一年內(nèi)累計礦工15天者，按自動離崗處理。 二、上班期間要注重儀表形象，著裝整齊，不得留有胡須長發(fā)。
三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范，文明執(zhí)法,公平公正。
四、在統(tǒng)一行動中，聽從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮，不私自脫崗、串崗，發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告，第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。
五、24小時要保證手機暢通，若發(fā)現(xiàn)關(guān)機每次罰款20元。
六、每組分片包干責任到人，各負其責、認真督查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。
七、絕不接受吃請或收受財物，一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予開除。
八、工作日不喝酒，如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當月加班費50元。
九、對瞞報、不報的，經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的，報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開除。
十、晚上值班時，對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的，扣除當月全部加班費。
十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼，只發(fā)基本工資，超三次以上基本工資也扣除。
主要職責：
1、以月為周期，督查考核各相關(guān)責任單位本月涉及考評工作內(nèi)容的各項開展情況，一季度一總結(jié)，半年一匯總，并對各相關(guān)單位考評工作成績評出名次公開公布。
2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報，要實事求是、客觀公平。
3、對各城考相關(guān)單位上報的考評材料，完好歸檔、分類保管，健全規(guī)范考評管理臺帳資料。
學(xué)習(xí)制度：
1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。
2、嚴格每周二、周五學(xué)習(xí)制度，做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會。
3、對本人的工作表現(xiàn)，將作為年終評先的主要參考依據(jù)。
辦公室工作規(guī)章制度 篇6
綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
辦公室工作規(guī)章制度 篇7
第1條 為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。
第2條 遵守考勤制度，準時上班，按時下班。
第3條 上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接電話。
第4條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關(guān)的視頻。
第5條 員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第6條 上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條 愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。
第9條 遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條 積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。
辦公室工作規(guī)章制度 篇8
一﹑值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求:
(1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
(3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。
(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
(1)話機為學(xué)生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。
(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作規(guī)章制度 篇9
辦公室文件管理規(guī)定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準許，不得擅自修改。
辦公室工作規(guī)章制度 篇10
為強化辦公室人員工作責任，減少工作失誤，提高工作效率，根據(jù)公務(wù)員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、明確工作職責
辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關(guān)制度規(guī)定，進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內(nèi)部分工，認真負責地履行好自己的崗位職責，按時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成崗位工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務(wù)。辦公室根據(jù)人員工作績效情況進行考核，以加分或扣分的形式體現(xiàn)，作為福利和評優(yōu)評先的主要依據(jù)。
二、工作績效獎勵
(一)個人或股(局)完成工作出色，受到縣委領(lǐng)導(dǎo)專門表揚的，個人一次加2分，股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。
(二)個人工作負荷過重，仍能按時保質(zhì)完成任務(wù)的，每月由股(局)提出，分管領(lǐng)導(dǎo)認可，給予2分以下加分。
(三)按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的重大、緊急任務(wù)，由交辦領(lǐng)導(dǎo)提出，給予2分以下加分。
(四)節(jié)假日、公休日加班一天，加1分。加班時間由辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排或認可，個人每月加分不得超過5分。
(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的，一次加5分;被辦公室采納的，加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議，分別給予建議者1分獎勵。
(六)其它應(yīng)該加分的情況，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領(lǐng)導(dǎo)每月提出的加分總額一般不超過5分。
三、工作責任追究
各股(局)及全體工作人員，在履行職責中出現(xiàn)工作失誤或發(fā)生違反制度規(guī)定的，要追究責任，作相應(yīng)扣分。
(一)違反考勤制度。遲到或早退一次，扣1分;上班時間擅自離崗，一次扣1分;曠工一天扣5分�？记谇闆r以秘書股簽到登記、分管領(lǐng)導(dǎo)確認為準。
(二)傳達工作失誤。
1、工作傳達不及時、不準確，造成工作失誤或延誤的，扣2分;
2、經(jīng)辦人不熟悉業(yè)務(wù)，造成工作誤失，或?qū)е骂I(lǐng)導(dǎo)反復(fù)交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的，扣2分;
3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤，造成工作被動的，扣2分。
(三)公文處理失誤。
1、公文起草質(zhì)量不高，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)兩次以上退回修改的，扣1分;
2、上報、下發(fā)文件出現(xiàn)明顯文字、語法等低級錯誤，造成較大影響的，扣2分;
3、文件丟失或失密導(dǎo)致嚴重后果的，扣3分。
(四)會務(wù)工作失誤�；I備、組織會務(wù)工作出現(xiàn)失誤造成不良影響的，全縣性會議：分管領(lǐng)導(dǎo)、責任股(局)每人扣5分，辦公室會議：分管領(lǐng)導(dǎo)、責任股(局)每人扣2分，直接責任人分別加扣2分、1分。
(五)司機無故不聽調(diào)派，或非因工作、車況原因?qū)е罗k公室用車延誤，影響出差或下鄉(xiāng)的一次扣3分，影響在縣城辦公務(wù)的一次扣1分。
(六)其它工作失誤。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋，造成工作延誤的'，一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導(dǎo)致工作失誤的，分管副主任、股(局)負責人各扣2分，相關(guān)工作人員各扣1分;股(局)內(nèi)工作推諉、扯皮或分工不明確導(dǎo)致工作失誤或延誤的，股局人員每人扣2分;其它工作責任行為，每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分，經(jīng)辦公室績效考核評審工作組評議確認。
四、考核結(jié)果處置
辦公室人員工作績效考核分數(shù)，每人每季度以100分為原始分，對應(yīng)季度福利標準，在季度獎勵時，按照個人得分情況，給予相應(yīng)比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾，所得福利相應(yīng)比福利標準多出或少于百分之幾)。
個人一個月內(nèi)出現(xiàn)二次以上性質(zhì)相同的工作失誤，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時動議，考核評審工作組認定并經(jīng)主任會議通過，停發(fā)責任人當月福利，并責成作書面檢查。一年內(nèi)受到三次停發(fā)月份福利處罰的，調(diào)離縣委辦工作崗位，或建議縣委作相應(yīng)處理(對副科以上干部)。
五、考核組織實施
1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統(tǒng)計)，每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組，每季度進行一次評議認定。
2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組，各位副主任輪流牽頭，于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定，初評結(jié)果張貼公布，接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。
辦公室主任可根據(jù)其所掌握的人員工作情況，在主任辦公會議討論時提出對相關(guān)人員進行加分或扣分，但每月每人加扣分值不超過10分。
3、應(yīng)急機制。遇有重大工作失誤或出現(xiàn)工作異�，F(xiàn)象，辦公室領(lǐng)導(dǎo)可臨時動議召集考核評審工作組，對相關(guān)事件和人員進行責任追究。
4、原則要求。辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則，實事求是地按照規(guī)定和工作人員的表現(xiàn)，認真負責地做好日常記錄和評審工作，做到事實清楚，把握尺度準確，確保考核及獎罰處置客觀公正。
六、正確認識，擺正態(tài)度
制定實施本制度，旨在強化辦公室人員工作責任，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少工作失誤。辦公室全體工作人員，要正確對待考核，認真鉆研業(yè)務(wù)，切實增強工作責任心，主動積極、想方設(shè)法做好本職工作，不斷提高工作水平、工作效率和工作質(zhì)量。
本制度自xx年4月1日起執(zhí)行。
辦公室工作規(guī)章制度 篇11
一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作，有針對性的進行工作調(diào)研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制，下級對上級負責。
五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
辦公室工作規(guī)章制度 篇12
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學(xué)期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。
辦公室工作規(guī)章制度 篇13
一、 在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、 工作人員應(yīng)做好本人負責的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié)，及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行，做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作，及交辦的其它工作并簽字，本人未按規(guī)定完成上述任務(wù)，發(fā)現(xiàn)任何一項扣發(fā)一天工資，三次離開辦公室。
三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，并寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負責人并簽字，如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負責人或不簽字的，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室。
四、 做好接打電話記錄，對上級和群眾的來電應(yīng)詳細記錄清楚，并寫出處理結(jié)果，重大事項應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室，責任自負。
五、 負責全院維修管理工作的人員，應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作，應(yīng)每天親自巡視一遍各科，并記錄巡視情況，問題處理后，應(yīng)由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修后請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室，沖電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發(fā)生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，三次離崗。
六、 主管黨建行風，安全消防的工作人員，應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風情況并做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時入檔，因平時對工作不認真，在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。
七、 辦公室人員輪流參加值班，值班人員應(yīng)負責當天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜，及時傳達，處理上級指導(dǎo)和來電通知，承接未辦事項，負責檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準擅自離開離位，認真交接班，填寫交接班記錄，遇有重大問題時，要及時向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，下夜班不休息，值班人員負責當天本室的衛(wèi)生，有事請假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤并當日匯總，未按規(guī)定時間考勤、匯總，一次扣50元，未請假無故不到，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元，三次離開辦公室。
八、 隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。
辦公室工作規(guī)章制度 篇14
辦公室五創(chuàng)雙推考核制度評價執(zhí)行工作總結(jié)提要：同時，倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進
為進一步做好草擬有關(guān)工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、決議、通知等材料，辦公室以“五創(chuàng)雙推”活動為契機，完善基層材料報送制度，建立健全信息工作責任追究制度，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
成立以辦公室主任為組長，其他班子為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立專人負責材料的組織和評價，明確安全生產(chǎn)、改革發(fā)展、項目建設(shè)、信訪穩(wěn)定等九個方面的重要工作部署及進展情況作為材料收集的重點；將職工群眾普遍關(guān)心的熱點焦點問題視為上報材料的基礎(chǔ)；同時，按照“誰主管、誰負責”的原則，將每月考評結(jié)果反饋至相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，確保制度執(zhí)行到位。
二是創(chuàng)新機制到位。
為做好煤化公司月度工作例會材料準備工作，安監(jiān)處、生調(diào)處、機電處等10個單位每周上報單位工作動態(tài)1篇，每月報送總結(jié)2篇，其他單位每月報送材料不少于1篇，明確了材料報送工作基本要求、主要內(nèi)容和考核任務(wù)。同時，倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進。
三是溝通協(xié)調(diào)到位。
加強與各基層單位溝通聯(lián)系，對全廠信息員講解公文特點、格式、概念、寫法等方面的知識。及時與各考核對象聯(lián)系，進行一對一輔導(dǎo)，指出信息報送工作中存在的不足，說明本月或本季度材料報送重點。由于采取措施到位，自考核制度評價實施后，各考核對象報送各類材料106篇，其中85條被辦公室匯報采用，有效的提升了我辦對匯報材料數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容詳實等要求。
辦公室工作規(guī)章制度 篇15
第一章總則
第一條為切實履行辦公室工作職責，促進職能轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和辦事效率，推進辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)工作規(guī)則，制定本工作制度。
第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，與時俱進，開拓創(chuàng)新，忠于職守，勤奮工作，團結(jié)干事，謙虛謹慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。
第二章主要職責
第三條負責機關(guān)日常工作的綜合組織、運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)。
第四條負責機關(guān)日常各類文件的收簽、處理、運轉(zhuǎn)、保管、歸檔，負責保密、檔案管理工作;指導(dǎo)檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理，機關(guān)打字、復(fù)印工作。
第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發(fā)的文件、材料。
第六條負責承辦全區(qū)體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協(xié)提案。
第七條協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)督察、檢查本系統(tǒng)對上級決定及本機關(guān)決定的執(zhí)行落實情況，對盟市綜合目標檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。
第八條負責體育宣傳工作，協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系，組織指導(dǎo)區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。
第九條負責全區(qū)體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。
第十條負責機關(guān)電子政務(wù)信息的收集、整理和發(fā)布工作，及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。向總局和自治區(qū)政府辦公廳上報各類政務(wù)信息，完成自治區(qū)政府辦公廳下達的信息考核目標任務(wù)。負責政務(wù)信息報送網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，編輯和印發(fā)。
第十一條負責局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。
第十二條負責全區(qū)體育事業(yè)有關(guān)文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條負責局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設(shè)、維護和有關(guān)電子信息發(fā)布等有關(guān)內(nèi)容。
第十四條負責局政務(wù)值班工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，協(xié)助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。
第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章會議制度
第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定，每年召開一次全區(qū)體育工作會議，每兩年召開一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會議。會議標準和規(guī)模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會，會議內(nèi)容:
(一)討論向自治區(qū)政府請示的重要事項。
(二)討論提出貫徹落實自治區(qū)有關(guān)精神和決定的具體意見。
(三)討論落實自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部署的有關(guān)工作。
(四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關(guān)問題。
(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。
(六)研究其他有關(guān)工作。
第四章公文運轉(zhuǎn)制度
第十八條機要秘書負責局公文收發(fā)工作。對收到的公文要進入公文管理系統(tǒng)登記編號，加蓋公章，按業(yè)務(wù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和對口承辦的處室。
第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關(guān)制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，方能復(fù)印、蓋章、發(fā)送。
第二十條各處室正式印發(fā)的公文，由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔，并按的要求，每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。
第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規(guī)定定密，絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管，嚴格傳閱手續(xù);涉密文件應(yīng)按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。
第五章文印管理制度
第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復(fù)印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁無關(guān)人員往來，設(shè)備擺放要合理整齊，保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后，分輕重緩急，按先后順序安排打印。凡打印、復(fù)印的文件、材料，要認真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時送有關(guān)處室校核，不得無故拖延。
第二十三條未經(jīng)準許，任何人不得擅自使用文印設(shè)備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料，要進行加密處理和嚴格分類，并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。
第二十四條文印室要厲行節(jié)約，杜絕浪費。大型會議的召開，應(yīng)提前做好耗材預(yù)算、設(shè)備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記，謹防差錯。
第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設(shè)備，掌握機器的基本性能，能熟練操作，掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識，發(fā)現(xiàn)機件磨損，要及時報修、更換，保證工作正常運行。
第二十六條文印員要堅守崗位，嚴守保密紀律，做好保密工作，對尚未公開的打印材料，一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇，特事特辦，隨叫隨到，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
第六章印章使用管理制度
第二十七條印章保管:
(一)局及主要領(lǐng)導(dǎo)的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。
(二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi)，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領(lǐng)導(dǎo)指定負責人臨時代管。
(三)用印在辦公室進行，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不得帶印章外出使用。
(四)保障印章安全，發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異常現(xiàn)象，應(yīng)立即向負責人報告，并保護現(xiàn)場，報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應(yīng)按照嚴肅追究責任。
第二十八條印章使用:
(一)印章使用時，印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定，經(jīng)確認后方可蓋印。
(二)凡以組織名義對外聯(lián)系公務(wù)，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報分管領(lǐng)導(dǎo)批準，分管領(lǐng)導(dǎo)因特殊情況不能親自審批時，由辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印;使用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負責人審批后方可用印。
(三)正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理，外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應(yīng)填寫用印審批單，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后方可用印。
(四)辦公室機關(guān)工作人員因私需用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負責人批準后，方可用章。
(五)加蓋印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。
(六)用印規(guī)范，取印用印應(yīng)準確無誤，切忌弄虛作假。