辦公室環境管理制度（通用3篇）
辦公室環境管理制度 篇1
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規范化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面干凈，電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準：
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放臺歷或水杯、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
八、文件資料擺放標準：
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；
2、文件夾應注明文件名，便于查找；
3、機密文件應放于加鎖柜內（如方案、合同類等）；
4、保持文件夾柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最后一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室環境管理制度 篇2
總則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
第二章定義
vip第三條公共區域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃；
第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點：
�。ㄒ唬� 保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
�。ǘ� 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄋ模� 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹� 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。
（六） 辦公區域內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
（七） 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
（八） 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮柜中，不用的物品
要及時清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
（四） 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要
文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
（五） 傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印
機上。
�。� 垃圾簍擺放區域，及時清理，無溢滿現象。
第八條個人衛生應注意以下幾點：
�。ㄒ唬� 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
（四） 禁止在辦公區域內食用有氣味的.食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
（六） 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好，保證公司財產安全，
并將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點：
9：16： 30（一）開放時間定為周一至周五上午至下午。
（二） 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
�。ㄋ模� 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
（五） 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄澕偃招枰蛋嗷蚣影嗟忍厥馇闆r，員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室環境管理制度 篇3
一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30
夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經經理批準。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。
4. 考勤設置種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。
2. 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為："您好，X公司"等�？偟囊笫且幏丁⒑啙�、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經批準不得隨意上網;
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應到衛生間，否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、 衛生制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1. 每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。
2. 保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。
3. 衛生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生。
4. 衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5. 每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。
有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8：30——12：00
下午工作時間段為 13：00——17：30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。
4、職工曠工：按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天，扣發半年獎金;曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛生、生活制度
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1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、 總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。
3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。
5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計劃，
7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。
七、本制度于頒布之日起施行。