辦公室建設(shè)方案（精選18篇）

辦公室建設(shè)方案 篇1

　　一、演練背景設(shè)施

　�。�1）配電柜出現(xiàn)電火花、電器設(shè)備電源線老化產(chǎn)生電火花、員工不遵守規(guī)章制度故意玩火，人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致火災(zāi)。及其他各方面引發(fā)的火災(zāi)。

　　二、預(yù)案策劃

　　事故發(fā)生后，由發(fā)現(xiàn)第一人、監(jiān)護(hù)安全員分別向本部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控室、消防控制室報(bào)警，監(jiān)護(hù)安全員應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)不間斷向消防控制室匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況。辦公樓領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后迅速啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)處置方案，成立急救組、報(bào)警組。急救組：到消防控制室取消防器材；分配人員，對(duì)受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救，然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。報(bào)警組：向安全主管、總經(jīng)理、部門總監(jiān)、經(jīng)理報(bào)警；向各辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)警。

　　監(jiān)控室接到報(bào)警后再次通過(guò)對(duì)講機(jī)向消防控制室報(bào)警，同時(shí)調(diào)整監(jiān)控，密切觀察現(xiàn)場(chǎng)情況；消防控制室接到報(bào)警后迅速通知總指揮，并開(kāi)啟消防泵使水壓達(dá)到最佳狀態(tài)，待總指揮確認(rèn)回復(fù)后，啟動(dòng)廠區(qū)警報(bào)，辦公樓安全事故預(yù)案正式啟動(dòng)。

　　啟動(dòng)預(yù)案后，現(xiàn)場(chǎng)指揮組迅速趕往緊急集合點(diǎn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮，現(xiàn)場(chǎng)人員迅速成立各救援小組展開(kāi)施救。

　　指揮組：負(fù)責(zé)執(zhí)行指揮組下達(dá)的各項(xiàng)救援指令，及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況。

　　急救組：到消防控制室取消防器材；把部門主要資料如：財(cái)務(wù)賬目等，迅速搬離事故現(xiàn)場(chǎng)；分配人員，對(duì)受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救，然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。

　　報(bào)警組：負(fù)責(zé)向菏澤市消防機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)警；派專人到公司門口迎接救援。

　　警戒組：負(fù)責(zé)辦公樓周邊及各個(gè)重要路口的警戒；阻止人員進(jìn)入。

　　后勤保障組：尋找醫(yī)藥、水源等應(yīng)急物資；切斷附近電力供應(yīng)；保證車輛對(duì)傷員的運(yùn)輸。

　　疏散組：組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險(xiǎn)區(qū)域。

　　隨時(shí)間推移，公司疏散組成員不斷的把被困人員轉(zhuǎn)移到安全地帶。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行傷員的緊急救護(hù)和運(yùn)送醫(yī)院。直至全部人員轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)，清點(diǎn)人數(shù)全部到齊結(jié)束。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、參演人員所持對(duì)講機(jī)頻道對(duì)應(yīng)如下：

　　急救組為“1”頻道；后勤保障組為“2”頻道；報(bào)警組電話為“3”頻道；疏散組為“4”頻道。

　　2、紅色袖標(biāo)為各小組負(fù)責(zé)人標(biāo)志；

　　3、消防隊(duì)統(tǒng)一報(bào)警電話：

　　救護(hù)車統(tǒng)一電話：（博愛(ài)醫(yī)院）、6266386（惠慈醫(yī)院）

　　基礎(chǔ)應(yīng)急知識(shí)：

　　1、報(bào)警人員應(yīng)報(bào)告如下內(nèi)容：

　　①發(fā)生事故的地點(diǎn)；②事故蔓延情況；③事故發(fā)生時(shí)間；④人員傷亡情況；⑤公司所處位置及報(bào)警人員聯(lián)系方式等

　　2、急救組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容

　�、賾�(yīng)急物資、物品（防煙塵面具等）的正確使用；②現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)知識(shí)；③重要資料的。

　　3、疏散組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容

　　應(yīng)分別帶領(lǐng)各層員工向安全位置撤離，并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。

　　4、警戒組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容

　　應(yīng)杜絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入警戒區(qū)內(nèi)，保證疏散通道的暢通，負(fù)責(zé)指揮轉(zhuǎn)運(yùn)相關(guān)救援物資等。

　　5、后勤保障組應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容

　　應(yīng)熟知各應(yīng)急工具、備用工具配備地點(diǎn)和使用方法，消防泵房的控制，廠區(qū)供電、用電的控制等。

　　預(yù)案演練分組事項(xiàng)

　　一、總指揮組

　　總指揮：

　　成 員：各部門經(jīng)理

　　總指揮辦公室：設(shè)在監(jiān)控室

　　指揮組職責(zé)：負(fù)責(zé)聽(tīng)取現(xiàn)場(chǎng)總指揮匯報(bào)、制定、下達(dá)各類應(yīng)急救援計(jì)劃，總協(xié)調(diào)、處理各類安全事故救援行動(dòng)。

　　二、現(xiàn)場(chǎng)指揮組

　　現(xiàn)場(chǎng)總指揮：王啟進(jìn)經(jīng)理、袁濤主管

　　報(bào) 警 組：由各部門指定報(bào)警成員組成；

　　警 戒 組：由保安隊(duì)長(zhǎng)及保安組成；

　　急 救 組：由各部門急救人員組成；

　　疏 散 組：由指定各部門急救人員組成；

　　后勤保障組：由各部門急救人員組成；

　　三、評(píng)價(jià)組成員

　　評(píng) 價(jià) 組：由王等組成，負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)、評(píng)價(jià)各小組演練情況，并判定演練人員活動(dòng)的有效性。

　　本次演練人員方面設(shè)置參演人員、模擬人員、評(píng)價(jià)人員，暫不設(shè)置觀摩人員、控制人員。分組設(shè)置指揮組、現(xiàn)場(chǎng)指揮組、報(bào)警組、疏散組、急救組、后勤保障組，暫不設(shè)調(diào)查組、環(huán)境監(jiān)測(cè)組。

辦公室建設(shè)方案 篇2

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1、組織公司搬遷的全面工作；

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　�。�1）按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

　�。�2）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。�3）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。�4）確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。�5）確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

　�。�6）聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　　（7）參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

　　（8）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2、搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

辦公室建設(shè)方案 篇3

　　客戶接待是我們從事商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是我們進(jìn)行商務(wù)洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動(dòng)既能充分展示我司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實(shí)力，更能促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行，促進(jìn)項(xiàng)目洽談的順利展開(kāi)，同時(shí)，還能促使新合作項(xiàng)目的生成，將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此，一次考慮全面、服務(wù)周到的客戶接待活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進(jìn)起著舉足輕重的作用。

　　一、客戶來(lái)訪的一般目的:

　　在我們業(yè)務(wù)人員和客戶進(jìn)行郵件溝通的過(guò)程中，客戶很可能提到要來(lái)公司訪問(wèn)，同時(shí)，我司業(yè)務(wù)人員也會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候邀請(qǐng)客戶來(lái)我司考察訪問(wèn)，以加深雙方的溝通和了解，促進(jìn)雙方合作的進(jìn)行。那么，我們首先要了解清楚客戶來(lái)訪的目的，通常不外乎以下幾種：

　　1、考察工廠以便了解我公司的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)等基本運(yùn)作情況，同時(shí)了解我司的生產(chǎn)體系、質(zhì)量控制體系和研發(fā)體系等等。這些客戶往往是新客戶，只是通過(guò)網(wǎng)站、展會(huì)、客戶介紹等方式了解到我們公司并產(chǎn)生了強(qiáng)烈的合作意向，但對(duì)于我司企業(yè)實(shí)體了解不深，因此，實(shí)地考察訪問(wèn)無(wú)疑是一種最為直接有效的了解方式。

　　2、進(jìn)行項(xiàng)目洽談，這樣的客戶往往是和我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)有過(guò)幾次溝通，而且在相關(guān)展會(huì)上已經(jīng)看到過(guò)我們的產(chǎn)品和公司整體形象展示。來(lái)訪者往往是帶著訂單、帶著項(xiàng)目，是有備而來(lái)的。目的就是討論現(xiàn)有項(xiàng)目的合作，包括相關(guān)技術(shù)問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的，因此，接待時(shí)不僅要有專業(yè)技術(shù)人員陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)適時(shí)參加接待和談判。

　　3、驗(yàn)貨為主，順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開(kāi)始有了訂單的合作基礎(chǔ)。來(lái)訪的主要目的是對(duì)我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。同時(shí)，手中有一定的新項(xiàng)目，如果談的愉快，新項(xiàng)目生成的可能性極大。這類客戶往往會(huì)被我們的業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視，因?yàn)榭蛻舸饲耙呀?jīng)來(lái)訪過(guò)，而且大家合作正常進(jìn)行，但我們往往會(huì)忽略客戶新項(xiàng)目的生成。

　　4、投訴為主，順便對(duì)我們公司進(jìn)行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想，是因?yàn)樗�確實(shí)是一個(gè)很好的合作伙伴;怕，是因?yàn)槲覀兇饲坝袑?duì)不住客戶的地方，擔(dān)心談不好會(huì)傷害并可能丟失了客戶。但，這樣的客戶，我們恰恰必須要充分重視。

　　5、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。這樣的客戶來(lái)訪往往是順道而過(guò)，來(lái)之前或許也沒(méi)有預(yù)約。這樣的客戶和咱的關(guān)系已經(jīng)很鐵了。來(lái)一下只是加強(qiáng)溝通，順帶看看正在合作的訂單運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

　　二、客戶來(lái)訪之前的準(zhǔn)備工作

　　一旦確認(rèn)客戶來(lái)訪，我們的業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，針對(duì)客戶來(lái)訪目的，我們必須根據(jù)公司相關(guān)流程和制度，針對(duì)性地做好安排：

　　1、了解客戶

　　對(duì)于老客戶來(lái)訪，我們不需要對(duì)客戶進(jìn)行深層次的了解。但對(duì)于新客戶來(lái)訪，我們必須慎重，必須詳細(xì)了解清楚客戶的實(shí)際狀況和來(lái)訪的真正用意。如果發(fā)現(xiàn)客戶公司實(shí)體并不存在或者是和我司的產(chǎn)品相似的制造型企業(yè)，我們必須謹(jǐn)慎對(duì)待客戶來(lái)訪。因此，客戶調(diào)查是非常重要的，業(yè)務(wù)人員必須通過(guò)網(wǎng)站查詢、客戶溝通等方式認(rèn)真填寫表1.

　　2、邀請(qǐng)函及相關(guān)來(lái)訪入境手續(xù)

　　在客戶確定來(lái)訪后，業(yè)務(wù)人員必須和客戶詳細(xì)溝通，了解客戶是否需要我司制作來(lái)訪邀請(qǐng)函，以便客戶順利辦理VISA卡。有的國(guó)家還需要我們協(xié)助提供相關(guān)其它證明材料如：我國(guó)政府部門需要審核對(duì)方的資信情況\身份情況等材料，那么我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該在客戶確定來(lái)訪前協(xié)助辦理，以便客戶順利入境。

　　3、客戶的行程安排

　　在確認(rèn)客戶來(lái)訪后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)充分了解客戶此次來(lái)訪的行程安排，客戶通常情況下不會(huì)只是因?yàn)榘菰L我們公司而進(jìn)入中國(guó)。一般是同時(shí)考察幾個(gè)供應(yīng)商，或者是展會(huì)結(jié)束來(lái)訪，因此，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該事先和客戶溝通確認(rèn)好。如果客戶在考察過(guò)我們后還要到其他中國(guó)供應(yīng)商考察，應(yīng)該幫助客戶做好相關(guān)聯(lián)系和對(duì)接工作。

　　4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認(rèn)

　　客戶確認(rèn)來(lái)訪并已經(jīng)辦好VISA卡后，通常會(huì)告訴業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確的航班信息，這時(shí)，我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客戶，盡量讓客戶不要直飛上海，可以通過(guò)香港轉(zhuǎn)機(jī)到南京，這樣一來(lái)可以節(jié)省我們接機(jī)的時(shí)間，二來(lái)可以為我司節(jié)省一定的用車費(fèi)用。

　　航班信息確認(rèn)完畢后，要同時(shí)詢問(wèn)客戶是否需要我司代為預(yù)定酒店，以便安排住宿。酒店住宿費(fèi)用通常由客人自行支付，但我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)并協(xié)助客戶預(yù)定酒店。

　　客戶來(lái)訪之前，業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)來(lái)訪客戶數(shù)量提前兩天填寫用車申請(qǐng)單交行政部，以便及早安排好車輛接送客戶。見(jiàn)表2：

　　5、參與接待人員對(duì)接

　　根據(jù)前期的溝通，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該基本上能夠了解客戶此次來(lái)訪需要洽談的主要內(nèi)容，為此，業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前一天和相關(guān)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，并請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員在接待時(shí)給予協(xié)助和支持。同時(shí)，應(yīng)提前將客戶來(lái)訪信息匯報(bào)給部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總，以便準(zhǔn)確把握客戶意圖，保證洽談進(jìn)程順利進(jìn)行，并對(duì)相關(guān)可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析和判斷。更為重要的是客戶來(lái)訪前應(yīng)根據(jù)客戶級(jí)別相應(yīng)知會(huì)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理，以確定參與談判的人員。如需要董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)參加，必須提前2天書面告知總經(jīng)辦，以便確認(rèn)董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)是否可以參加。

　　6、資料準(zhǔn)備

　　客戶來(lái)訪前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先認(rèn)真整理好和該客戶溝通過(guò)的相關(guān)資料，如：洽談合作的產(chǎn)品情況、價(jià)格情況、技術(shù)改進(jìn)情況、模具開(kāi)設(shè)情況等等。以及與該客戶往來(lái)的重要傳真、EMAIL、相關(guān)合同、報(bào)價(jià)及其他重要資料。有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用說(shuō)明等應(yīng)事先與研究院或技術(shù)部門相關(guān)人員聯(lián)系以確保無(wú)誤。并就這些信息和部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總進(jìn)行事先溝通，以促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。更重要的是，在談判前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)擬洽談合作的產(chǎn)品情況進(jìn)行充分了解，以便談判現(xiàn)場(chǎng)能夠迅速反應(yīng)并隨時(shí)回答客戶的有關(guān)提問(wèn)。

　　7、會(huì)談必備用品準(zhǔn)備

　　客戶來(lái)訪的前一天，業(yè)務(wù)人員必須事先告知行政部來(lái)訪人數(shù)、需要準(zhǔn)備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便簽紙、筆等需求數(shù)量，展廳使用時(shí)間，多媒體教室使用時(shí)間，會(huì)議室使用時(shí)間，是否需要國(guó)旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求，以便行政部做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。行政部必須在客戶進(jìn)入會(huì)議室前10分鐘必須把會(huì)議室空調(diào)打開(kāi)，并將所有準(zhǔn)備資料和用品準(zhǔn)備到位。

　　8、備用金準(zhǔn)備

　　為保證客戶來(lái)訪期間的資金使用充足，業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)訪客戶數(shù)量、到達(dá)時(shí)間等信息事先按照相關(guān)手續(xù)從財(cái)務(wù)部預(yù)借部分備用金，以便招待客戶途中簡(jiǎn)餐或其它特殊用款。

　　9、就餐準(zhǔn)備

　　客戶來(lái)訪之前應(yīng)根據(jù)客戶在我司考察的時(shí)間情況合理安排就餐，如果客戶當(dāng)日返回，中午應(yīng)該宴請(qǐng)客戶，并有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加。如果客戶次日或隔日離開(kāi)，午餐應(yīng)從簡(jiǎn)，由業(yè)務(wù)員本人陪同客戶外出或在公司餐廳就餐，晚餐則應(yīng)有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加或公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與宴請(qǐng)客戶，宴請(qǐng)酒店地點(diǎn)應(yīng)事先和外貿(mào)部副總溝通好以便外貿(mào)部副總安排后援部及早做好預(yù)定。

　　三、會(huì)談流程

　　客戶來(lái)訪的整個(gè)會(huì)談進(jìn)程主要分為觀看錄像了解公司的發(fā)展歷程、參觀展廳、企業(yè)情況PPT介紹、項(xiàng)目合作討論等部分，這幾個(gè)部分可以相互交錯(cuò)或同時(shí)進(jìn)行，但需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、客戶落座及所有參與接待人員坐定后，主接待業(yè)務(wù)員(該客戶對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)人員，同時(shí)也是會(huì)議的主持人)應(yīng)起身先做自我介紹，然后按照職級(jí)依次向客戶介紹我司參與接待人員，介紹完畢后再用中文依次向我司領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶方代表，如果客戶方只有1人，就不需要介紹了。

　　2、人員情況介紹完畢后，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)介紹并說(shuō)明整個(gè)會(huì)談的主題。在主接待業(yè)務(wù)員介紹和講解期間，配合接待的業(yè)務(wù)員(次接待業(yè)務(wù)員)應(yīng)隨時(shí)做好翻譯協(xié)助，以便我司相關(guān)人員能夠理解。

　　3、對(duì)于公司介紹，如果沒(méi)有錄像資料介紹，由主接待業(yè)務(wù)員統(tǒng)一按照已經(jīng)審核確認(rèn)的PPT資料向客戶演示并講解;講解過(guò)程中要認(rèn)真聽(tīng)取客戶隨時(shí)提出的疑問(wèn)并給予正確解答。沒(méi)有把握的應(yīng)請(qǐng)相關(guān)在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給予解答，并同時(shí)做好翻譯協(xié)助。

　　4、新來(lái)訪客戶通常在主接待業(yè)務(wù)員介紹完畢后會(huì)介紹該公司的相關(guān)情況，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)做好對(duì)應(yīng)翻譯工作。

　　5、項(xiàng)目洽談，可以在會(huì)議室進(jìn)行，也可以在引領(lǐng)客戶參觀展廳期間同時(shí)進(jìn)行交流與溝通。項(xiàng)目洽談過(guò)程中，應(yīng)建議公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)以適當(dāng)方式回避，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)的最終決定不收談判內(nèi)容的影響。即便項(xiàng)目洽談在展廳有過(guò)討論，最終的項(xiàng)目確認(rèn)仍必須在會(huì)議室進(jìn)行。

　　6、會(huì)談全部進(jìn)程之中，次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時(shí)做好會(huì)議洽談全部?jī)?nèi)容的詳細(xì)記錄和整理工作，會(huì)談結(jié)束后，次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做好會(huì)談紀(jì)要，并請(qǐng)客戶和主接待業(yè)務(wù)員審核確認(rèn)，雙方簽字各保留一份正本。會(huì)談紀(jì)要的英文模板如下：

　　7、客戶接待的全過(guò)程中間，次接待人員應(yīng)隨時(shí)協(xié)助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設(shè)備、輔助人員等的補(bǔ)充工作，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)圖片的拍攝及錄像工作。

　　四、會(huì)談后續(xù)工作

　　1、會(huì)談結(jié)束后，次接待人員應(yīng)清理好會(huì)議室并將相關(guān)資料設(shè)備交還給相關(guān)部門。

　　2、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)陪同客戶共進(jìn)午餐或晚餐。通常情況下，客戶如果在我司吃晚飯，午餐應(yīng)以簡(jiǎn)單的工作餐招待。和客戶共進(jìn)晚餐的情況下，應(yīng)有相應(yīng)部門經(jīng)理或副總參與，重要客戶應(yīng)事先邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)帶參與。并在晚餐前贈(zèng)送禮品給客戶。如果客戶需要在午餐后離開(kāi)，午餐應(yīng)視為正餐，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)招待。

　　3、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時(shí)保持和行政部的溝通，以保證用車的順利，決不可因我司人員疏忽導(dǎo)致客戶久等或不能正常用車。并及時(shí)安排將客戶送至相應(yīng)的火車站或機(jī)場(chǎng)。

　　五、訪問(wèn)后期工作

　　1、客戶訪問(wèn)結(jié)束的第二天，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將雙方確認(rèn)的會(huì)談紀(jì)要翻譯成中文，并于當(dāng)日和相關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)部門就相關(guān)技術(shù)問(wèn)題、交貨期等信息進(jìn)行確認(rèn)，需要下達(dá)生產(chǎn)、改進(jìn)、開(kāi)模、研發(fā)等任務(wù)通知的應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)完畢。

　　2、客戶訪問(wèn)結(jié)束后的第二天，應(yīng)立即整理出1份內(nèi)容詳細(xì)并包含會(huì)談紀(jì)要附件的答謝信給客戶，并抄送客戶方所有來(lái)訪人員及我司參與接待的外貿(mào)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)將我司技術(shù)人員提供的有關(guān)改進(jìn)、開(kāi)模、研發(fā)等的最新信息告知客戶，以便客戶及時(shí)掌握和了解我司的反饋信息，同時(shí)明確洽談中未決事宜的完成時(shí)間表及重要事項(xiàng)。郵件中可以將客戶來(lái)訪時(shí)的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。注意：為防止郵件過(guò)大堵塞客戶郵箱，所有照片應(yīng)復(fù)制到WORD并壓縮后以文檔形式發(fā)出，應(yīng)確保整個(gè)郵件容量不超過(guò)1MB。

　　六、注意事項(xiàng)

　　1、客戶接待從最初的聯(lián)系準(zhǔn)備到接待結(jié)束到后續(xù)工作推進(jìn)整個(gè)過(guò)程中，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)完成各相關(guān)表格的填寫，并于后續(xù)工作正式推進(jìn)的第二天提交給外貿(mào)部副總備案留存。

　　2、有關(guān)客戶接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業(yè)務(wù)談判禮儀要求等知識(shí)各位在學(xué)校和前期的工作中都有所涉及和了解，在此不作詳細(xì)講解。不清楚的可以上網(wǎng)查詢。如有必要，我們將在以后的培訓(xùn)中專門講解。

辦公室建設(shè)方案 篇4

　　5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)，較好的完成了各項(xiàng)工作，簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

　　一、全力以赴，配合做好汛期各項(xiàng)水文服務(wù)工作

　　一是按照全局統(tǒng)一部署安排，積極參與水文應(yīng)急監(jiān)測(cè)行動(dòng)，參與開(kāi)展張家界至吉首至懷化鐵路的測(cè)量工作。二是協(xié)調(diào)安排應(yīng)急監(jiān)測(cè)演練，對(duì)接聯(lián)系懷化日?qǐng)?bào)、懷化電視臺(tái)等數(shù)家媒體對(duì)演練進(jìn)行采訪報(bào)道。三是加強(qiáng)汛期宣傳服務(wù)工作，時(shí)刻關(guān)注雨水情信息，聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個(gè)洪水黃色預(yù)警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩(wěn)，應(yīng)警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫，在湖南在線、紅網(wǎng)、《邊城晚報(bào)》等媒體上刊發(fā)。

　　二、完成了幾項(xiàng)要點(diǎn)工作

　　一是對(duì)《水文測(cè)站外業(yè)操作視頻教程》進(jìn)行修改完善，征求匯總專家意見(jiàn)，組織籌備專家審查會(huì)議，做好視頻審核意見(jiàn)整理和審查會(huì)議的后勤接待工作。二是對(duì)懷化局解讀省局“十三五”文章進(jìn)行修改完善并上報(bào)。三是完成了老院子職工住宅區(qū)電表線路改造工作。四是規(guī)范檔案管理，按照檔案歸檔整理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求，完成20__年文書檔案文件材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。

　　三、各類工作井然有序

　　一是繼續(xù)規(guī)范公文管理，5月份我局共收文67份，發(fā)文2份。起草完善各類工作總結(jié)、工作匯報(bào)等。二是加強(qiáng)公務(wù)用車管理，對(duì)單位用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。三是加強(qiáng)新聞宣傳。

　　5月份我局在各類媒體上發(fā)表稿件73篇，較4月份增加6篇。其中懷化水文網(wǎng)41篇，湖南水文網(wǎng)16篇，中國(guó)水利報(bào)等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會(huì)務(wù)、接待、衛(wèi)生管理、食堂等后勤工作。

辦公室建設(shè)方案 篇5

　　公司各部門：

　　為做好__公司辦公室搬遷工作，現(xiàn)將辦公室搬遷時(shí)間安排如下：

　　時(shí)間：202_年_月_日星期三

　　部門：

　　1、設(shè)計(jì)技術(shù)部

　　2、工程管理部

　　3、財(cái)務(wù)部

　　時(shí)間：202_年_月_日星期四

　　1、開(kāi)發(fā)部

　　2、營(yíng)銷部

　　3、造價(jià)部

　　時(shí)間：202_年_月_日星期五

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)

　　2、綜合部

　　_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請(qǐng)各部門自行打包好重要物品，做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動(dòng)以綜合部通知為準(zhǔn)。

　　__公司綜合部

　　202_年_月11日

辦公室建設(shè)方案 篇6

　　1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外)，若輪到的售樓員不在或正在接待客戶，則由下一位售樓員接待客戶，原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;

　　2 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序，做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪客戶到時(shí)及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待;

　　3 輪到的售樓員接待客戶，必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊(cè)、筆、計(jì)算器等)，不得隨意離開(kāi)，須和即將輪到的售樓員站立在接待臺(tái)最靠門口處， 當(dāng)客戶進(jìn)入門口時(shí)主動(dòng)迎接客戶;

　　4 恭迎客人到來(lái)時(shí)(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員)，客人走進(jìn)售樓部，全體銷售人員起立面帶微笑恭迎："您好，歡迎光臨花園";

　　5 輪到售樓員在接待客戶時(shí)，義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個(gè))售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水，如多名客戶一起來(lái)到時(shí)，協(xié)助工作不分順序;

　　6 只要來(lái)訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶，售樓員不得挑客戶，不得令客戶受冷遇，不論客戶的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī)，售樓員都要全力接待;

　　7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶，而轉(zhuǎn)接其它客戶;

　　8 售樓員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶;

　　9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候，主動(dòng)插話或幫助介紹，除非得到邀請(qǐng);

　　10每個(gè)售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來(lái)訪(接待前須首先問(wèn)明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò)，得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待，售樓員不得遞名片與他人的客戶，除非得到原售樓員同意;

　　11 售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無(wú)權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜，否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;

　　12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易，比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報(bào);

　　13 售樓員接待客戶完畢，必須送客戶出售樓部，并做好接待記錄，不得背后談?wù)摗⑷枇R或取笑該客戶;

　　14 每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來(lái)電客戶問(wèn)題，并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪地盤售樓處，可表明自己身份，但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰(shuí);

　　15 已作接待登記的客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)，可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時(shí)無(wú)法接待，則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待，待自己忙過(guò)后再來(lái)接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來(lái)訪登記記錄，受委托或代接待售樓員的輪號(hào)可補(bǔ)回;

　　16 未登記的客戶來(lái)訪時(shí)主動(dòng)找某售樓員，可由其指定的售樓員接待，指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待，則計(jì)為輪過(guò)。如該售樓員不在場(chǎng)，則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;

　　17 若已登記客戶中途主動(dòng)提出要求更換接待人，由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待，由新的售樓員做客戶登記，原售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;

　　18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾，需報(bào)售樓主管，當(dāng)事售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;

　　19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶，由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

　　20 所有職員對(duì)客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;

　　21 對(duì)違反接待管理辦法，售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。

辦公室建設(shè)方案 篇7

　　一、 目的

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時(shí)間

　　20__年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責(zé)

　　(一)綜合管理部工作內(nèi)容

　　1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

　　2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。

　　3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

　　4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé)：

　　(二)協(xié)助部門工作

　　1、技術(shù)部：負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

　　2、銷售服務(wù)部：安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送，提前通知綜合管理部)。

　　3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

　　(三)各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員，對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

　　5、搬遷前對(duì)本部門員工開(kāi)一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等)，做好本部門的搬遷計(jì)劃，確保人、財(cái)、物的安全。

　　6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　綜合管理部 20__年11月20日

辦公室建設(shè)方案 篇8

　　我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：、

　　組員：各部門指定×名負(fù)責(zé)人（待定）

　　職責(zé)：

　　1.組織公司搬遷的全面工作；

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；

　　4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　�、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；

　　②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

　　③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；

　　工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)（對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等）等；

　�、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；

　�、輸M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實(shí)施：

　�、侔徇w具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各

　　部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　�、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開(kāi)好放行條等事宜；

　　③各部門提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，貼上統(tǒng)一編號(hào)），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

　�、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；

　�、輰�(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑥搬遷日期、順序安排：

　　時(shí)間：*年月日——月日

　　上午x：-：，下午：-：

　　搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　x月xx日，科技信息中心

　　x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　x月xx日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

　　x月xx日，經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

　　x月xx日，行政部、投資發(fā)展部

　　x月xx日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　2、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過(guò)程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

辦公室建設(shè)方案 篇9

　　為加強(qiáng)防火安全，提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力，將火災(zāi)造成的損失減至最低，保障財(cái)產(chǎn)和職工生命安全，特制定本預(yù)案。

　　一、主要報(bào)警方式：

　　1、任何人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，應(yīng)立即向救護(hù)隊(duì)報(bào)警，如發(fā)現(xiàn)異常煙霧、氣味、聲音或熱度等情況同時(shí)說(shuō)明火災(zāi)起火時(shí)間，地點(diǎn)、部位、燃燒物品的性質(zhì)，是否有人員被困等，有無(wú)爆炸和毒氣泄露。報(bào)警電話： 0478–4913398（總調(diào)度室）；0478–4913500轉(zhuǎn)8193（救護(hù)隊(duì)）。

　　火災(zāi)事故較大的情況下，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況通知消防安全應(yīng)急預(yù)案指揮部相關(guān)人員立即趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。撥打火警電話（119）、及急救電話（120）準(zhǔn)確報(bào)告起火地點(diǎn)、部位、火情、報(bào)告人單位、姓名、聯(lián)系電話，并安排專人到路口等候，引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)。2、接到火警后，迅速查明火災(zāi)事故發(fā)生的部位和大小，

　　二、救護(hù)隊(duì)接報(bào)后應(yīng)做到：

　�。�1）、立即準(zhǔn)確判明報(bào)警所在地的樓層、位置；

　　（2）、召集相關(guān)人員趕到報(bào)警地點(diǎn)，核實(shí)確認(rèn)報(bào)警原因及情況，并報(bào)告消防領(lǐng)導(dǎo)小組；

　�。�3）及時(shí)處理已確認(rèn)的火情，確認(rèn)報(bào)警是火災(zāi)后，應(yīng)立即做到：

　　1、 現(xiàn)場(chǎng)人員迅速利用就近滅火器材進(jìn)行撲救，并將火情報(bào)告指揮部；

　　2、 救護(hù)隊(duì)采用多種形式同辦公樓其它相關(guān)部門取得聯(lián)系，并與火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握火情；

　　3、 如火勢(shì)無(wú)法控制，應(yīng)立即發(fā)出疏散命令，并向119報(bào)警，指派專人疏散消防車道，在主要道口迎接消防車輛；

　　三、人員疏散、重要文件轉(zhuǎn)移、傷員救助、火災(zāi)撲救階段

　　確認(rèn)火警后；應(yīng)保持頭腦清醒、沉著，根據(jù)消防安全出口和應(yīng)急疏散標(biāo)志指示，迅速撤離著火區(qū)域，確保自身安全。具體注意事項(xiàng)如下：，消防指揮小組發(fā)出疏散命令，各層義務(wù)消防隊(duì)員應(yīng)立即通知本層各辦公室人員進(jìn)行疏散，注意盡量使用廣播、手提喇叭進(jìn)行指揮。

　　1、發(fā)生火災(zāi)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織逃生自救。

　　2、撤離房間時(shí)，應(yīng)往離房間最近的緊急出口撤離。

　　3、緊急出路一般通往樓梯出口，進(jìn)入梯間后及時(shí)把防煙門關(guān)閉。

　　4、如果身上的衣物由于靜電的作用或吸煙不慎而引起火災(zāi)，應(yīng)迅速將衣物脫下或撕下，或就地滾翻將火壓滅，但注意不要滾動(dòng)太快。一定不要身穿著火衣服跑動(dòng)。如果有水可迅速用水澆滅，但人體被火燒傷時(shí)不能用水澆，以防感染。

　　5、用毛巾、手帕（但毛巾、手帕不要超過(guò)六層厚）捂鼻護(hù)嘴。疏散不要順風(fēng)，應(yīng)迅速逃到上上風(fēng)處躲避煙火的侵害。

　　6、遮蓋護(hù)身。將侵濕的的大衣、棉被、門簾子、毛毯、麻袋等遮蓋在身上，確定逃生路線后，以最快的速度直接沖出火場(chǎng)，到達(dá)安全地點(diǎn)，但注意捂鼻護(hù)嘴，防止一氧化碳中毒。

　　7、火災(zāi)求救方法。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，可在窗口、陽(yáng)臺(tái)、陰臺(tái)、房頂、屋頂或避難層處向外大聲呼叫，敲打金屬物件、投鄭細(xì)軟物品，夜間可打手電筒、打火機(jī)等物品的聲響、光亮發(fā)出求救信號(hào)，引起救援人員注意，為逃生爭(zhēng)得時(shí)間。

　　8、阻止人員企圖跳樓逃生或進(jìn)入有危險(xiǎn)的場(chǎng)所，疏散的主要途徑是樓梯，不可乘電梯；

　　9、當(dāng)直立呼吸有困難時(shí)，應(yīng)彎腰前進(jìn)或在地上爬行，因煙霧較空氣輕。同時(shí)可使用毛巾、手帕等棉織物捂住口鼻；被困在房間的人要將門緊閉，并向門上潑水，使用合適物品堵住門縫；等待救援時(shí)在窗口呼救或使用醒目物品揮舞（如衣物、旗幟、手電等），切忌跳樓，阻止已經(jīng)疏散到樓外的人員返回樓內(nèi)；

　　10、各重要部門在疏散時(shí)應(yīng)將重要文件由兩人一起帶上轉(zhuǎn)移，并注意保密（此項(xiàng)任務(wù)平時(shí)可由各部門指定人員并做好相應(yīng)準(zhǔn)備）；

　　11、疏散到室外集合，由各部門對(duì)疏散出來(lái)的工作人員逐一清點(diǎn)并上報(bào)消防領(lǐng)導(dǎo)小組；

　　12、救護(hù)人員及各部門疏散出來(lái)的人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備配合120救護(hù)傷員；

　　13、加強(qiáng)警衛(wèi)工作，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入樓內(nèi)，嚴(yán)防趁火打劫。

　　四、火災(zāi)撲救

　　1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，應(yīng)保持頭腦清醒、沉著，迅速切斷起火樓層電源，為撲救火災(zāi)創(chuàng)造條件。

　　2、由發(fā)生火災(zāi)部位的領(lǐng)導(dǎo)和消防責(zé)任人負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行撲救，做到初起火災(zāi)力爭(zhēng)撲滅，較大火災(zāi)力爭(zhēng)控制。

　　3、火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)所有人員必須聽(tīng)從指揮，確�；饒�(chǎng)秩序

　　4火災(zāi)應(yīng)急處理應(yīng)按照先保人身安全，再保護(hù)財(cái)產(chǎn)的優(yōu)先順序進(jìn)行，使損失和影響減到最小。對(duì)于不可能立即撲滅的火災(zāi)，要首先控制火勢(shì)的繼續(xù)蔓延擴(kuò)大。

　　5、火勢(shì)較小時(shí)，就近利用現(xiàn)場(chǎng)配備滅火器、室內(nèi)（外）消火栓等消防設(shè)施進(jìn)行火災(zāi)撲救，最大限度的避免火災(zāi)事故的擴(kuò)大或蔓延。撲滅火災(zāi)的方法有：直接滅火法（用水滅火、惰氣滅火、二氧化碳滅火、泡沫滅火、干粉滅火、砂石滅火等）；隔絕滅火法（封閉火區(qū)、構(gòu)筑防火墻、隔斷風(fēng)流、阻止空氣供給等）；綜合滅火法（注泥和注砂滅火、均壓通風(fēng)滅火、分段啟封直接滅火）等。由現(xiàn)場(chǎng)指揮部根據(jù)火場(chǎng)的具體情況，分清重點(diǎn)，迅速制定滅火方案，總指揮發(fā)出搶險(xiǎn)救災(zāi)命令。

　　6、若火勢(shì)開(kāi)始蔓延擴(kuò)大，且不易封閉嚴(yán)密，而火區(qū)氣體無(wú)爆炸危險(xiǎn)，可采用高位數(shù)泡沫遠(yuǎn)距離噴射。

　　7、火災(zāi)撲滅后，救護(hù)隊(duì)協(xié)助事故單位清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，清點(diǎn)、核實(shí)傷亡人員、受損財(cái)產(chǎn)，直至解除緊急狀態(tài)。

　　五、災(zāi)后清理

　　1、火災(zāi)撲救結(jié)束后，救護(hù)隊(duì)負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，保證辦公樓公共財(cái)產(chǎn)安全；

　　2、消防領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢查；

　　3、組織義務(wù)消防隊(duì)員在各部門的配合下對(duì)樓進(jìn)行清理，并做好隊(duì)員的安全防護(hù)，將清理出來(lái)的垃圾放到指定的位置，統(tǒng)一運(yùn)走。

辦公室建設(shè)方案 篇10

　　站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：

　　一、目的：為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行，確保搬遷順利。

　　二、以行政部為首成立搬遷小組；

　　組長(zhǎng)：武楠

　　副組長(zhǎng)：李海廣

　　組員：劉輝，李雙，崔玉凡

　　職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；

　　2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案；

　　3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況；

　　三、搬遷準(zhǔn)備：

　　1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的清點(diǎn)，做一個(gè)清單。（負(fù)責(zé)人： ）

　　2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

　　3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個(gè)人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。（負(fù)責(zé)人： ）

　　4、對(duì)于董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。（負(fù)責(zé)人： ）

　　5、各部門物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

　　6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬遷到新址；

　　1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。

辦公室建設(shè)方案 篇11

　　一、目的：

　　公司定于20xx年10月20日開(kāi)始實(shí)施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，公司人、財(cái)、物均能有效，安全受控，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長(zhǎng)：林永法（全面負(fù)責(zé)）

　　副組長(zhǎng)： 潘一杰、洪勇

　　組 員： 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

　　職 責(zé)：

　　1.組織公司搬遷的全面工作；

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；

　　4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　三、 搬遷前的具體籌備工作：

　　1、規(guī)劃時(shí)期：20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人：林總

　�、� 組織公司成員到新廠進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；

　�、� 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

　�、� 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿，審核，修訂，以及對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；

　�、� 對(duì)新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。

　　工作包括：參照平面圖對(duì)新廠的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作；

　　2、施工時(shí)期：20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

　　施工人員的聯(lián)絡(luò)，工程量的預(yù)算，施工合同的簽訂，按照?qǐng)D紙進(jìn)行規(guī)劃施工。

　　工作包括：保安人員的入住，水電安裝，常駐人員的確定，材料采購(gòu)的跟進(jìn)，施工進(jìn)度的跟進(jìn)，工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。

　　3、盤點(diǎn)工作：張永蒼

　�、� 對(duì)現(xiàn)有公司的辦公用品，生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤存；

　�、� 對(duì)公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫(kù)存的盤存。

　　部門自盤時(shí)間：

　　財(cái)務(wù)復(fù)查時(shí)間：

　　人事匯總時(shí)間：

　　四、搬遷前的保障工作：

　　1、人員招聘：

　　人事部門針對(duì)新廠房的生產(chǎn)配置啟動(dòng)：崗位設(shè)定、設(shè)備就位，就近招聘等。

　　2、環(huán)境保障：

　　廠房定位及設(shè)備定位，道路澆灌硬化、水電正常；網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉(cāng)庫(kù)貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等；

　　3、生活保障：

　　確認(rèn)食堂、宿舍正常運(yùn)行、安保人員到位、統(tǒng)計(jì)住廠人員名額，合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集，匯總，做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

　　五、搬遷中的具體實(shí)施工作：20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時(shí)間

　�、侔徇w具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬

　�、� 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開(kāi)好放行條等事宜；

　　③ 各部門提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，貼上識(shí)別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號(hào)）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

　　④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備，第二步搬遷生產(chǎn)材料（倉(cāng)庫(kù)），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；

　�、� 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　�、薰�司根據(jù)實(shí)際情況，大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運(yùn)，生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。

　　六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理：

　�、佟�員工宿舍的分配及管理

　�、�、員工食堂的管理

　　③、網(wǎng)絡(luò)管理及消費(fèi)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

　�、堋㈤T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

　�、荨④囬g安全管理及標(biāo)識(shí)

　�、�、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)

　　⑦、新辦公大樓的啟用準(zhǔn)備

　　⑧、培訓(xùn)考核及人員配置優(yōu)化

　�、�、計(jì)劃20xx年11月份公司進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

　　浙江食品有限公司

　　20xx-9-13

辦公室建設(shè)方案 篇12

　　關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案：

　　1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

　　裝修結(jié)束以后，開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作，總負(fù)責(zé)人：____

　　2、衛(wèi)生清掃，地板，門窗。

　　3、電源、照明線路檢測(cè)。

　　4、裝修初次驗(yàn)收

　　進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作，并寫一份驗(yàn)收情況表。

　　5、新辦公家具入場(chǎng)

　　及時(shí)與供貨方聯(lián)系，選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng)，按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。

　　6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試

　　7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

　　8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的，放至倉(cāng)庫(kù)，其他的，及時(shí)做處理品變賣。

　　與6001房東聯(lián)系，辦理退房手續(xù)。

　　9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包，所有新購(gòu)買的物品，在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。

　　客服部：，技術(shù)部：

　　10、辦公物品全部入場(chǎng)后，電腦等設(shè)備到場(chǎng)，由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備，配合人員。

　　采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品，購(gòu)買水費(fèi)、電費(fèi)，保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。

　　11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王)

　　新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費(fèi)用;做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;

　　現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷，需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。

　　12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前，配好鑰匙，及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電，檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

　　13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn)，新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理，實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。

　　14、按原計(jì)劃實(shí)施班車，解決員工就餐問(wèn)題。

辦公室建設(shè)方案 篇13

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

　　1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

　　2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：

　　20__年1月8日——20__年1月15日

　�、�1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人：___)

　�、�1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人：___)

　�、�1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人：___)

　�、�1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人：___)

　�、�1月14日按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

　　工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

　　相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

　　⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人：___)

　　2、搬遷實(shí)施：

　　①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

　�、诟鞑块T提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　�、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

　�、軐�(duì)于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑤搬遷日期、順序安排：

　　時(shí)間：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部，工程部15:00---16:00采購(gòu)部，倉(cāng)庫(kù)

　　16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　⑥食堂搬遷日期：

　　20__年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(___配合搬遷)

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延，依次類推;

　　3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室建設(shè)方案 篇14

　　為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶�；顒�(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶祝活動(dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶�；顒�(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。

　　一、基本原則

　　全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分

　　解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

　　二、工作機(jī)構(gòu)

　　組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任

　　副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)

　　李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)

　　張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)

　　張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)

　　成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

　　三、工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)慶�；顒�(dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。

　　(二)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。

　　(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。

　　(四)做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。

　　(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。

　　(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶�；顒�(dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，提出紀(jì)念品的分配方案。

　　(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶�；顒�(dòng)等具體接待事宜。

　　(八)組織好慶祝活動(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

　　(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

　　(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。

　　(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。

　　(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

　　四、具體任務(wù)

　　(一)會(huì)場(chǎng)布置

　　1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。

　　(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。

　　(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。

　　(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。

　　(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。

　　(5)統(tǒng)一購(gòu)買高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。

　　(6)會(huì)標(biāo)：

　　主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;

　　慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：(擬定標(biāo)語(yǔ))

　　“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

　　“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”

　　“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”

　　“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”

　　“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”

　　師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;

　　賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作

　　準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。

　　責(zé)任人：石心

　　工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書科工作人員。

　　2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。

　　會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶�；顒�(dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。

　　準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。

　　責(zé)任人：李慎

　　工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術(shù)人員。

　　3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。

　　準(zhǔn)備工作：購(gòu)買鞭炮，安排專人。

　　責(zé)任人：徐群英

　　工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員

　　(二)會(huì)議報(bào)到安排

　　各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：

　　1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)

　　2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。

　　由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟

　　3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。

　　由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆

　　4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

　　由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷

　　5.團(tuán)場(chǎng)代表。

　　由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍

　　6.企業(yè)(公司)代表。

　　由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉

　　7.事業(yè)單位代表。

　　由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民

　　8.師機(jī)關(guān)代表。

　　由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊

　　9.檢法公司代表。

　　由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前

　　10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表，民營(yíng)企業(yè)代表。

　　由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠

　　11.民兵代表。

　　由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳

　　12.六縣一市代表

　　由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義

　　12.北屯駐地單位代表。

　　由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震

　　13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。

　　由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人：張軍旗

　　總責(zé)任人：石心

　　工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。

　　(三)與會(huì)人員合影(約230余人)

　　1.時(shí)間：20xx年8月16日北京時(shí)間09：30;

　　2.地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前

　　3.參加人員：

　　(1)參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);

　　(2)師領(lǐng)導(dǎo);

　　(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級(jí)以上);

　　(4)師機(jī)關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(5)各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(6)受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;

　　(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。

　　準(zhǔn)備工作：擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺(tái);由各接待負(fù)責(zé)部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。

　　責(zé)任人：徐群英

　　工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

　　(四)歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)

　　1.時(shí)間：09：40合影活動(dòng)后

　　2.地點(diǎn)：列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。

　　3.參加人員：沿廣場(chǎng)西側(cè)，鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生(各40名)相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。

　　準(zhǔn)備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國(guó)旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。

　　責(zé)任人：徐群英

　　工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

　　(五)會(huì)議食宿安排

　　師現(xiàn)有三星級(jí)以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。

　　準(zhǔn)備工作：做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單;加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn)，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。

　　責(zé)任人：石心

　　工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

　　(六)票證制作

　　為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì)人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。

　　準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。

　　責(zé)任人：李慎

　　工作人員：張海棠、趙佩霞

　　(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放

　　紀(jì)念品為：畫冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍：

　　(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表;師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟)。

　　(2)與會(huì)人員：每人一頂太陽(yáng)帽、一件T恤衫。

　　準(zhǔn)備工作：紀(jì)念品250份;太陽(yáng)帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。

　　責(zé)任人：石心

　　工作人員：李慎、趙麗華、薛峰

　　(八)組織、調(diào)度交通工具，保障人員接送

　　為保障大慶期間用車，有效控制服務(wù)中心車輛，用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時(shí)保證車輛整潔、車況良好，服務(wù)到位，確保安全。

　　準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。

　　責(zé)任人：徐群英

　　工作人員：李慎、黃福勝、張輝。

　　(九)做好慶祝活動(dòng)期間水、電保障工作

　　大慶活動(dòng)期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。

　　準(zhǔn)備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　責(zé)任人：李慎

　　工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。

　　五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理

　　根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)安排意見(jiàn)》，會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu)，由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。

辦公室建設(shè)方案 篇15

　　為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù)，并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思：

　　(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):

　　(1)參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。

　　(2)通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如：院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日�；顒�(dòng))，培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

　　(二)部門紀(jì)律建設(shè)

　　部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時(shí)性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開(kāi)展并貫徹工作的始終。

　　(三)部門制度

　　各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合，在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見(jiàn)《國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

　　(四)招新工作

　　(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁(yè)、名片、展板等，突出辦公室職能。

　　材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長(zhǎng)副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定)，注意著裝、說(shuō)話的態(tài)度和方式。

　　(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室

　　注重交際能力與細(xì)心，踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下：

　　方案1：設(shè)計(jì)情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。

　　方案2：設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開(kāi)口，并配合問(wèn)答環(huán)節(jié)。

　　方案3：設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)

　　方案4：給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹，并配合即興問(wèn)答(以面試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和自我介紹為依據(jù))。

　　(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

　　(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))

　　(1)招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要

　　做到使用自如。另外還會(huì)開(kāi)展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。

　　(2)鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，

　　譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才

　　(3)開(kāi)展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)，譬如：邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其

　　他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。

　　(六)部門活動(dòng)

　　(1)日�；顒�(dòng)

　　辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開(kāi)展過(guò)程詳見(jiàn)《國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

　　(2)特色活動(dòng)

　　除了做好本職工作外，辦公室將致力于開(kāi)拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng)，猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。

　　(七)加強(qiáng)溝通。

　　鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開(kāi)展離不開(kāi)各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。

辦公室建設(shè)方案 篇16

　　20某某年繼20某某年金融危機(jī)后我們房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年，對(duì)于一個(gè)剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場(chǎng)的新人來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)，機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此，為了我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)并做好房屋中介的工作。為此，在廠房部的劉、王兩位同事的熱心幫助下，我逐步認(rèn)識(shí)本部門的基本業(yè)務(wù)工作，也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長(zhǎng)為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人，我訂立了以下年度工作計(jì)劃：

　　一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。

　　作為一位新員工，本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來(lái)更加得心順手。

　　1、 在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正值開(kāi)張期間，部門的計(jì)劃制定還未完成，節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期，我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤，以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)房屋情況;通過(guò)上網(wǎng)，電話，陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶，加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情，到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。

　　2、在第二季度的時(shí)候，公司已正式走上軌道，工業(yè)房屋市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期，在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單，從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工，讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。

　　3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端，。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了，為年底的房屋市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

　　4、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期，加之我們一年的房屋推界、客戶推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開(kāi)發(fā)工作，并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭(zhēng)取把房屋工作業(yè)績(jī)做到最大化!

　　二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。

　　做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面，不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作，學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因?yàn)樗�直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、部門管理等相關(guān)房屋的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

　　三、加強(qiáng)自己思想建設(shè)，增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

　　積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

　　以上，是我對(duì)20某某年的一些設(shè)想，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正�；疖嚺艿目爝�靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20某某年，我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶，爭(zhēng)取更多的單，完善廠房部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室建設(shè)方案 篇17

　　一、總則

　　辦公室作為公司的一個(gè)重要部門，負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)。包括對(duì)上級(jí)任務(wù)，指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部門之間正常工作的開(kāi)展;管理公司的一些物資，包括檔案、辦公用品、用具及報(bào)刊、雜志等;會(huì)議室的管理及服務(wù);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的形成及會(huì)議精神的傳達(dá)等等。 由此可以看出，辦公室是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn)，溝通上下的部門，所以，辦公室的培訓(xùn)就應(yīng)該是多方面的，除了基礎(chǔ)工作外(如會(huì)議記錄的格式)更多的應(yīng)該注重服務(wù)意識(shí)和各種禮儀的培養(yǎng)。所以，為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開(kāi)展、更好的為生產(chǎn)服務(wù)，結(jié)合實(shí)際，特制定《行政辦公室20xx年員工培訓(xùn)計(jì)劃》。

　　二、培訓(xùn)對(duì)象

　　辦公室全體員工(可根據(jù)個(gè)人崗位不同，內(nèi)容靈活調(diào)配)。

　　三、培訓(xùn)時(shí)間

　　培訓(xùn)時(shí)間：20xx年1月至11月，每月中旬、月底各一晚，時(shí)間為19：00-20：30分(時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)調(diào)整)

　　四、培訓(xùn)內(nèi)容安排

　　(一)、文字工作培訓(xùn)

　　文字工作是辦公室最主要的一項(xiàng)工作之一，故加強(qiáng)文字工作的培訓(xùn)顯得尤為重要�，F(xiàn)擬定20xx年文字工作培訓(xùn)內(nèi)容如下：

　　1、文字寫作培訓(xùn)。

　　擬定1-2月進(jìn)行文字寫作的培訓(xùn)。文字的寫作主要包括會(huì)議記錄的格式內(nèi)容以及各種日常公文、總結(jié)的草擬等。

　　2、檔案管理培訓(xùn)。

　　3-4月培訓(xùn)檔案管理，主要包括檔案的管理工作、進(jìn)行電子檔案的制作、定期就檔案進(jìn)行全面整理、對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存以及檔案管理系統(tǒng)的使用等

　　(二)、管理培訓(xùn)

　　1、辦公用品管理培訓(xùn)。

　　擬定5-6月進(jìn)行，內(nèi)容主要為學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)籌分配管理管理，做好物資采購(gòu)分配、及清點(diǎn)登記，并負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應(yīng)臺(tái)帳登記。

　　2、會(huì)議室的管理培訓(xùn)

　　為了更規(guī)范公司會(huì)議室的管理，做到合理分配各項(xiàng)使用時(shí)間，故從7月起進(jìn)行會(huì)議室的管理培訓(xùn)，時(shí)間為期一個(gè)月，主要培訓(xùn)各個(gè)人員的統(tǒng)籌安排管理能力。

　　(三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)

　　辦公室作為后勤保障部門，應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個(gè)月安排禮儀的培訓(xùn)，主要包括儀容儀表、禮貌、禮節(jié)、禮儀、工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)

　　(四)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則的培訓(xùn)

　　11月份進(jìn)行公司的各項(xiàng)管理制度以及工分制考核細(xì)則等各項(xiàng)制度的培訓(xùn)，希望能加強(qiáng)各位員工的紀(jì)律意識(shí)

　　介于工分制系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)公司已組織過(guò)大規(guī)模的培訓(xùn)，故不再制定此計(jì)劃。

　　五、培訓(xùn)紀(jì)律

　　1、以上培訓(xùn)到年底12月份進(jìn)行考核。

　　2、參加培訓(xùn)的職工，必須準(zhǔn)時(shí)到培訓(xùn)地點(diǎn)，由考勤員負(fù)責(zé)考勤簽到，遲到、早退的根據(jù)公司工分制規(guī)定實(shí)施。

　　希望能夠通過(guò)一系列的培訓(xùn)，將辦公室的工作完成的更好，使辦公室每個(gè)成員都得到能力上的提升。

辦公室建設(shè)方案 篇18

　　培訓(xùn)計(jì)劃：應(yīng)當(dāng)圍繞經(jīng)營(yíng)績(jī)效的狀況、人員素質(zhì)情況、及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定。

　　過(guò)程：分析年度經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略——分析年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)、績(jī)效要求——分析上年度業(yè)績(jī)與培訓(xùn)相關(guān)問(wèn)題——工作分析——培訓(xùn)對(duì)象分析——學(xué)員需求分析——制訂培訓(xùn)計(jì)劃

　　分析方法：觀察法、座談法、問(wèn)卷法、雷達(dá)圖法、標(biāo)桿分析法

　　一、培訓(xùn)目的：提高公司(部門)員工隊(duì)伍的素質(zhì)及專業(yè)技能，增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。培訓(xùn)的基本目標(biāo)：維持、改善、創(chuàng)新

　　二、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)算、人員(人數(shù))——視具體情況制定

　　三、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　行政部門人員重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：

　　1、企業(yè)文化：公司背景、創(chuàng)建過(guò)程、公司現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、公司目標(biāo)、宗旨、文化氛圍;

　　2、公司管理制度：考勤制度、人事制度、辦公文明制度等各項(xiàng)規(guī)律制度;

　　3、行政管理制度：包括文書檔案管理、電話管理、車輛管理、辦公用品、設(shè)備管理。

　　4、公文書寫：包括公文概念、種類、格式、規(guī)范性文字、禮貌用語(yǔ)。

　　5、電腦應(yīng)用：包括辦公軟件word、Excel、point;硬件管理：電腦配置、構(gòu)成、基礎(chǔ)維修;其他常用軟件;

　　6、公關(guān)禮儀：包括接待禮儀、電話禮儀、公司禮儀等;

　　7、員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度訓(xùn)練、人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　8、客戶關(guān)系管理及服務(wù);

　　9、相關(guān)法律法規(guī);

　　10、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：包括對(duì)突發(fā)事件的預(yù)見(jiàn)、計(jì)劃、調(diào)解、處理。部門協(xié)調(diào)、溝通技巧。

　　部門經(jīng)理還應(yīng)掌握：

　　1、如何打造高績(jī)效、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);

　　2、創(chuàng)新思維的培訓(xùn);

　　3、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及動(dòng)態(tài);

　　4、談判技巧等。

　　四、培訓(xùn)教師、教材的選擇：根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)師的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及對(duì)本行業(yè)與本企業(yè)的了解程度來(lái)選擇。

　　五、培訓(xùn)期間工作安排情況(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)

　　六、由人力資源管理部門進(jìn)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的監(jiān)控、評(píng)估及培訓(xùn)計(jì)劃修正。