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辦公室行政崗位職責

發布時間:2022-08-06

辦公室行政崗位職責(精選17篇)

辦公室行政崗位職責 篇1

  1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

  3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

  7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

  10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇2

  1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

  2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;

  4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責 篇3

  1. 建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

  2. 建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

  3. 負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

  4. 負責門店端行政事務對接;

  5.負責門店人員住宿管理;

  6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇4

  1 組織、協調物資采購的工作;

  2 負責項目各類檔案的建檔、管理;

  3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

  4 辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

  5 定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

  6 協調各部門之間的計劃執行工作;

  7 做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇5

  1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

  2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

  3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

  4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

  5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

  6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

  7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

  8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

  10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

  11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇6

  1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責 篇7

  1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

  3.組織制定完善公司各項管理制度;

  4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

  5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

  6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

辦公室行政崗位職責 篇8

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

  4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)

辦公室行政崗位職責 篇9

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

辦公室行政崗位職責 篇10

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責 篇11

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室行政崗位職責 篇12

  招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務 ;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責 篇13

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領導交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

辦公室行政崗位職責 篇14

  1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

  4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

辦公室行政崗位職責 篇15

  1、資料的鑒定及統計管理工作;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件;

  4、負責各類會務的安排工作;

辦公室行政崗位職責 篇16

  1、公司日常表格制作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、日常崗位招聘;

  4、員工入職離職等手續辦理;

  5、統計考勤及工資表制作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室行政崗位職責 篇17

  1.根據公司發展需要招聘相應崗位人員。

  2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關事宜。

  3.線上招聘不理想時,能代理公司去挖人。

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