辦公室主任崗位說明書（通用18篇）

辦公室主任崗位說明書 篇1

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書 篇2

　　辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協調學生

　　會各部室工作。

　　(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況;

　　(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

　　(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統 計工作;

　　(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

　　(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位說明書 篇3

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　(1) 對各類文件進行整理存檔.

　　(2) 對來函及外發文件進行整理，并編號登記.

　　(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作.

　　2、學生會成員檔案

　　(1) 制作學生會成員登記表，存檔.

　　(2) 建立學生會成員個人電子檔案.

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　(1) 使用前必須登記.

　　(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

　　2、物品、場地管理

　　(1) 制作物品、場地使用的借條，并統一管理.

　　(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各項通知文件由辦公室統一下發.

　　(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.

　　(3) 各項會議召開由辦公室通知.

　　2、人員調配

　　(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式.

　　(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.

　　3、會議記錄

　　(1) 負責簽到和會議記錄.

　　(2) 安排會議場地及所需設施.

辦公室主任崗位說明書 篇4

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位說明書 篇5

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

　　3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

　　4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書 篇6

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室主任崗位說明書 篇7

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。

　　4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。

　　5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

　　6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協調、配合學校其它部門的工作。

辦公室主任崗位說明書 篇8

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書 篇9

　　一、辦公室工作內容

　　(一)公司人事管理工作

　　1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

　　4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

　　5、負責員工工資的管理工作;

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　7、負責保存員工相關個人檔案資料;

　　8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

　　9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　　(二)公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

　　4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定

辦公室主任崗位說明書 篇10

　　1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

　　3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

　　7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

　　8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

　　10、完成公司領導交辦的各項工作;

辦公室主任崗位說明書 篇11

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

　　七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書 篇12

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。?

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。?

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。?

　　四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。?

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。?

　　六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。?

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。?

　　十、嚴格按規定使用印章。?

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。?

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位說明書 篇13

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位說明書 篇14

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書 篇15

　　一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定，組織開展物業管理業務。

　　二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

　　三、負責對科內業務的指導、檢查，發現問題，及時解決。對重大問題，及時向局領導請示、匯報。

　　四、組織和帶領全科人員學習業務知識，提高隊伍素質。

　　五、負責局內各項規章制度在本科的落實。

　　六、負責對科內人員的調度、使用，充分發揮每個工作人員的特長，帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

辦公室主任崗位說明書 篇16

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

辦公室主任崗位說明書 篇17

　　1.履行一切由總經理所指派的工作。

　　2.負責公司內部文檔的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，并及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。

　　3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經理審批。

　　4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。

　　5.任何有關管理之記錄，必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閱。

　　6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程序將記錄中不合格情況匯總至總經理處理。

　　7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢，并及時記錄。

　　8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯系，做好人員錄用和退工手續。

　　9.負責公司后勤工作，并負責檢查各部門的衛生狀況。

　　10.負責各類物品的采購，低值易耗品和服裝等的管理工作。

　　11.負責苑區的社區服務的管理。

辦公室主任崗位說明書 篇18

　　一、負責辦公室全盤工作。

　　二、負責黨的路線、方針、政策和教育法規的貫徹執行，搞好黨員、干部的政治理論教育。

　　三、負責局黨委會、紀委會議題收集，做好會議記錄及決定事項的承辦、督辦工作。

　　四、做好黨內文件的草擬，修改及有關會議的籌辦、組織工作。

　　五、負責黨員的教育、培訓和管理，做好組織發展和干部的培養、考察，使用與管理工作。

　　六、接待、處理來信來訪及案件查處，執行黨的紀律，推動黨風廉政建設。

　　七、負責群團、統戰、保密工作和精神文明建設。

　　八、管理和接轉直屬學校中層領導干部檔案，負責黨內文件的清理、歸檔和管理工作。