檔案寄存合約管理合同（精選3篇）

檔案寄存合約管理合同 篇1

　　甲方：__________________

　　乙方：__________________

　　根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

　　風險告知：寄存合同為實踐合同，即寄存合同僅有承諾生效，雙方意思表示一致，該合同仍不能成立，還須寄存人將保管物送保管人，寄存合同方才成立。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

　　風險告知：訂立寄存合同時應當明確寄存費用，否則寄存會是無償的義務行為。無償的保管行為除保管人能證明自己沒有重大過錯行為不承擔賠償責任外，其他情形也要承擔保管物的損害賠償責任，因此，在訂立寄存合同時，應明確保管物應支付的費用。

　　五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權利。

　　1。負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

　　2。負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　3。負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

　　4。擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

　　5。對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

　　九、乙方權利義務

　　1。寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　2。應按收費標準向甲方繳納費用。

　　3。查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

　　4。對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

　　5。享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　6。對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

　　十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

　　十一、本協議一式_____份;甲、乙雙方各執_____份，具有同等法律效力。

　　甲方(蓋章)：____________　　　　　　 乙方(蓋章)：____________

　　法定代表(簽字)：_________　　　　　　法定代表(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

檔案寄存合約管理合同 篇2

　　委托方(甲方)：_________________

　　受托方(乙方)：_________________

　　一、總則

　　甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理服務工作，乙方也愿意提供上述服務，雙方經友好協商，在平等條件下就檔案整理服務工作，達成如下協議，以資共同遵守。

　　第一條、整理概況

　　(一)、整理類別

　　①文書檔案

　　②人事檔案

　　(二)、整理內容

　　對(一)所述檔案進行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。

　　(三)、整理時間

　　開工日期________年________月________日，竣工日期________年________月________日，期限________年________月;

　　第二條、整理價款包括

　　(一)檔案按每整理一盒________元計，以實際完成的案卷計算價款;電腦錄入以每條________元計(每條指的是每份文件需要錄入內容)

　　(二)按人頭發放工資，固定以每人每月______元計，每月______日計算。

　　(三)材料費、工具費不納入整理價款。

　　第三條：整理質量

　　(一)按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定執行，規定不明確的，按照行業規定或者行業習慣執行。

　　(二)在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。

　　第四條：甲方責任

　　(一)負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基本情況。

　　(二)負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。

　　(三)負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。

　　(四)為乙方服務工作提供必要協助和配合。

　　第五條、乙方責任

　　(一)在約定期限內為甲方提供檔案整理服務工作，按照國家關于檔案管理的規定對檔案進行專業的、規范的整理，并對整理質量負責。

　　(二)委派專業人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間

　　安排。負責監督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。

　　(三)負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等后果，責任一概由乙方承擔。

　　第六條、付款方式

　　(一)甲方須在整理開工后7日內向乙方支付整理款總額的30%，其余部份款項應在全部整理結束后10日內經甲方驗收合格后全部付清。

　　(二)合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向對方支付合同總額的5%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分應另行賠償。

　　第七條、合同變更和終止

　　合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合同內容的，應與另一方協商，就變更事宜雙方重新達成書面協議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內容，否則視同違約。

　　第八條：違約責任

　　在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應按照合同總價款的10%向對方支付違約金，實際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應予以補足。

　　第九條：爭議解決

　　因履行本合同雙方發生爭議的，應友好協商解決。解決不了的，向深圳市仲裁委員會申請仲裁。

　　第十條：其他

　　本合同未盡事宜，雙方應補充約定。補充協議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補充協議為準。

　　本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

　　本合同經雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方(簽字)：_________________ 乙方(簽字)：_________________

　　________年________月________日 ________年________月________日

檔案寄存合約管理合同 篇3

　　參與研發單位：_________文獻館

　　提供單位：_____________文獻館

　　使用單位：_____________文獻館

　　甲方：_____________文獻委員會

　　乙方：_______________________

　　茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業與數字化影像制作，經雙方同意依照政府采購法相關規定議定契約如后：

　　第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像制作說明”(附件一)中之規定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數字化影像制作。

　　第二條 乙方辦理甲方委托之數字化影像制作，得標后_________日內應提出乙方所訂建議書(附件二，俟得標后由廠商補附)，于簽訂契約前須經甲方同意后，作為契約內容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內容與附件一相抵觸時，應依照附件一之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內容為準。

　　第三條 甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數字化影像制作預定為______頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。

　　第四條 乙方應于契約期間內完成甲方委托之檔案清查與數字化影像之制作量。

　　第五條 履約保證金

　　本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。

　　第六條 品檢驗收

　　乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數字化數據。

　　第七條 罰則

　　甲方委托乙方進行檔案清查及數字化影像制作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______%為上限。當延遲總天數超過____天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

　　乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

　　第八條 付款

　　乙方每完成______冊檔案清查及______張之數字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發還。

　　第九條 契約有效期間

　　自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

　　第十條 契約之修改

　　本契約任何變更、修改或未規定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

　　第十一條 契約之終止

　　甲乙雙方于契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

　　乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

　　甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規定，刊登于政府采購公報。

　　第十二條 契約附件

　　本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

　　本契約之附件包含下列項目相關事項：

　　一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書(附件一)。

　　二、乙方建議書(附件二)。

　　三、品檢點收作業程序(附件三)。

　　四、_________文獻委員會文件處理工作場所規范(附件四)。

　　第十三條 適用法律

　　本契約條款依相關法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關子法辦理。

　　第十四條 爭議處理

　　本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。

　　本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

　　第十五條 契約收執

　　本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執，乙方_____份)

　　第十六條 檢舉不法

　　_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)

　　甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________

　　代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_______

　　機關地址：_______________ 地址：_________________

　　電話：___________________ 電話：_________________

　　營利事業登記證：_________ 乙方保證商號：_________

　　營利事業登記證：_______

　　_________年______月____日 _________年____月____日