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發(fā)布會策劃書

發(fā)布時間:2023-09-18

發(fā)布會策劃書(精選17篇)

發(fā)布會策劃書 篇1

  一、主辦方:

  xx集團(tuán)

  二、發(fā)布會地點:

  xx798藝術(shù)區(qū)79罐

  三、發(fā)布會主題:

  移動互聯(lián)樂生活——移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

  四、參出席人員:

  xx集團(tuán)董事長兼ceo、xx集團(tuán)高級副總裁、xx集團(tuán)高級副總裁兼cto、xx集團(tuán)副總裁、xx集團(tuán)vp以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會目的:

  吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

  六、發(fā)布會組織流程:

  (1)會場布置:

  1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

  2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

  3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹

  4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo

  5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

  6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心

  7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

  (2)會議流程

  1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

  2、引導(dǎo)來賓入場、入座

  3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

  4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

  8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“移動互聯(lián)樂生活”儀式

  9、請攝影師攝影留念

  10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗

  七、發(fā)布會結(jié)束。

發(fā)布會策劃書 篇2

  國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。

  A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

  信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

  擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

  發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

  現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點?

  新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

  1、活動策劃與主題確定

  2、節(jié)目策劃與議程安排

  3、資料準(zhǔn)備

  4、與會人員邀請、溝通與確定

  5、時間、場地落實與場景布置

  6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

  7、現(xiàn)場氣氛控制

  本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

  一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

  本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

  二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

  一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

  從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

  建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

  以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

  一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

  籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。

  三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。

  時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。

  流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

  四、活動策劃、確定活動主題。

  活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

  1、會議議程策劃安排

  大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

  從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。

  在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

  2、主題策劃

  發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

  比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

  (1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

  (2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

  ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

  (3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

  主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

  另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

  這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

  “A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

  議程表

  地點:北京國際會議中心X樓XX廳

  時間:XX年9月15日(星期X)

  上午9:30—11:30

  9:00—9:15公司專題介紹片放映

  9:15—9:30小型話劇

  9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹

  9:35—9:50總裁致辭

  9:50—10:10新產(chǎn)品介紹

  ...... ......

  11:00—11:30答記者問

  11:30主持人宣布會議閉幕

  五、確定參會人員。

  確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。

  參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

  患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

  知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

  新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

  六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

  活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

  具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

  七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

  提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

  1、會議議程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、公司宣傳冊

  5、有關(guān)圖片

  6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

  7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

  新聞通稿包括如下:

  1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

  2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

  3、背景材料。

  4、圖片資料。

  以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

  5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

  6、公司宣傳冊。

  7、參會重要人物、知名人士材料。

  八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

  時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機(jī)選擇不同,效果迥異。

  企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機(jī),比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。

  比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

  另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

  一是品位與風(fēng)格。

  場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。

  酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

  另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

  酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

  二是實用性與經(jīng)濟(jì)性。

  會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

  住宿、酒品、食物、飲料的提供?

  價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

  等等,這些都要考慮。

  三是方便性。

  離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?

  現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:

  1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

  2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

  3、席位擺放。

  擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

  擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

  本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

  (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時帶單位與職務(wù)。

  (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對主席臺,也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。

  (3)再次為經(jīng)銷商席位。

  (4)公司一般人員及旁聽席。

  注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

  4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

  5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。

  一般會議會要求與會者留下名片,準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。

  九、現(xiàn)場控制。

  現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

  對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

  在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

  在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

  答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

  在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。

  發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

  在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

  整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。

  發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

  值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

發(fā)布會策劃書 篇3

  一、前言

  20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時光。

  二、活動單位

  中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社

  三、活動地點

  中山大學(xué)南方學(xué)院

  四、活動目的及意義

  本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣,提高同學(xué)們對《大學(xué)聲T-LEVEL》的認(rèn)識,在活動中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。

  五、活動內(nèi)容

  1、活動主題:亞運盛會四周年紀(jì)念

  2、活動時間:12月27日

  3、參與活動對象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生

  4、活動形式:邀請部分社團(tuán)或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。

  六、活動流程

  第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日-12月27日)

  1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)

  2、在學(xué)校的'東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)

  3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)

  第二階段:活動準(zhǔn)備期

  1、邀請各社團(tuán)或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。

  2、設(shè)計電子海報、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)

  3、設(shè)計邀請函 (12月17日之前 電子制作部)

  4、邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團(tuán)會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)

  再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)

  5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)

  6、通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)

  7、制作相關(guān)PPT (12月25日前 電子制作部)

  8、購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)

  9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員 (12月24日之前 辦公室)

  第三階段:活動進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)

  1、布置場地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)

  2、確保表演有序進(jìn)行。

  3、活動結(jié)束,進(jìn)行各項后續(xù)工作。

  七、發(fā)布會前安排

  1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)

  2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部

  3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部

  4、禮儀——外聯(lián)部

  5、晚會主持人——待定

  6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)

  7、到場嘉賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆

  8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員

  布置事項:

  a) 氣球綁在會場門口成拱門形

  b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

  c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座

  d) 進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志

  e) 中間前四排座位為嘉賓席。

  八、發(fā)布會主要流程(12月27號晚)

  14:00——17:30會場布置——宣策部

  18:00 本社團(tuán)的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)

  18:40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。

  19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。

  19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。

  19:13—19:20陳騰華書記致辭。

  19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。

  19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。

  19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊表演。

  19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關(guān)T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄)。

  19:58—20:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

  20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。

  20:08—20:15 魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)SHOW。

  20:15—20:30 游戲:戳氣球(附錄)。

  20:30—20:45 吉他協(xié)會表演。

  20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

  20:50—21:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。

  發(fā)布會節(jié)目流程:

  1. 活動開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。

  2. 請社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。

  3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。

  4. 新書拆封儀式:邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。

  5. 為到場嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。

  6. 請指導(dǎo)老師致辭。

  7. 院藝術(shù)團(tuán)表演。

  8. 游戲環(huán)節(jié):有獎問答。

  9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

  10. 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。

  11. 魔術(shù)協(xié)會表演。

  12. 游戲環(huán)節(jié):戳氣球。

  13. 吉他協(xié)會表演。

  14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

  附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個小盒子,里面各放著20個紙團(tuán),每個紙團(tuán)上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。

  九、活動后期工作

  1. 記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。

  2. 部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。

  十、經(jīng)費預(yù)算

  注:本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元

  十一、活動注意事項

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。

  2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。

  3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,

  4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測試該資料是否能正常運行。

  5、活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。

發(fā)布會策劃書 篇4

  一、前言

  20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。

  二、活動單位

  河南大學(xué)

  三、活動地點

  河南大學(xué)大禮堂前廣場

  四、活動目的及意義

  本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。

  五、活動內(nèi)容

  1、活動主題:新書簽售

  2、活動時間:9月25日下午三點

  3、參與活動對象:河南大學(xué)師生

  4、活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動

  六、活動流程

  第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日—9月24日)

  1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)

  2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)

  3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)

  第二階段:活動準(zhǔn)備期

  1、設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)

  2、制作相關(guān)PPT(9月25日之前)

  3、購買活動小禮品(9月25日之前)

  4、確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)

  第三階段:活動進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)

  1、布置場地。(12月25日12:00—14:30)

  2、確保簽售活動有序進(jìn)行。

  3、活動結(jié)束,負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。

  七、發(fā)布會前安排

  1、申請活動場地,通知參與人員(9月22日)

  2、活動宣傳,會場布置,購買禮品

  3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT

  4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)

  5、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:

  a)氣球綁在會場門口成拱門形

  b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

  八、發(fā)布會主要流程(9月25號下午)

  12:00——14:30會場布置

  14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示PPT)14:30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。

  15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓。

  15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。

  17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。

  九、活動后期工作

  校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。

發(fā)布會策劃書 篇5

  一、活動意義:

  在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵,爭取提問的機(jī)會,提出有建設(shè)性、針對性的問題,與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經(jīng)驗。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實務(wù)水平,同時增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會,這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺。

  二、主辦方:

  南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院

  協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財經(jīng)大學(xué)。

  三、前期準(zhǔn)備:

  4月28日前,聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系,發(fā)邀請函;

  4月28給定5場發(fā)布會主題(只給定主題方向,具體話題和切入點各高校自行決定),通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料;5場發(fā)布會的主題分別為:政治(南大a)、經(jīng)濟(jì)(南財b)、民生(南廣c)、教育(南師d)、軍事(南理e);(a、b、c、d、e為學(xué)校編號)參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組(出場5人,包括紙媒和電子媒體),并推薦一名評委老師(不強求,如能推薦最好);

  5月5日晚前,各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題(只需話題,不需要具體闡述內(nèi)容以及其他,以方便告知其它各高校做好應(yīng)對準(zhǔn)備);

  5月6日,主辦方將向各大高校公布每個學(xué)校的標(biāo)題,各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料;5月4日至5月9日,在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳,為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準(zhǔn)備工作;

  四、活動時間:

  5月10日下午2:30—4:30;

  五、活動地點:

  南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費彜民新聞樓報告廳

  六、活動細(xì)則:

  1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會,一共五場,每場15分鐘,每兩場中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時間;

  2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料,派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述,10分鐘接受記者提問,即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間;

  3、每個記者將會得到一個相當(dāng)記者證的號碼牌,提問前需先表明身份;(這是為了公平起見,同時便于評委打分。如號碼牌為a5,記者提問時應(yīng)說“我是記者a5”)

  4、同校的同學(xué)將佩戴組委會提供的相同識別標(biāo)識,注意:提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點到各自學(xué)校的記者;

  5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分,一場比賽結(jié)束后,工作人員將開始計算上一場各人的得分,5場發(fā)布會結(jié)束后,評委將就個人的表現(xiàn)進(jìn)行點評;

  6、根據(jù)每人的得分,評出獎項,進(jìn)行頒獎;

  七、評選規(guī)則:

  新聞發(fā)言人:

  1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;

  2、杜絕謊言,只講真話;

  3、強調(diào)重點,表述清晰;

  4、肢體語言,合乎場合;

  5、可控制局面,不陷于被動;

  6、從容大方,不緊張。

  記者:1、提問簡潔明了,一針見血;

  2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;

  3、問題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;

  評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分,累計后算總分;記者只需給出總分(具體參照評分表);

  八、獎項設(shè)置:

  最佳新聞發(fā)言人1名(獎金500元)

  最佳記者2名(獎金300元)

  優(yōu)秀記者2名(獎金100元)

  最佳組織團(tuán)隊獎1名(獎杯)

  參與者均有紀(jì)念品贈送。

  九、活動預(yù)算:

  宣傳費用(參照宣傳部計劃);

  頒獎:1300+300(獎杯、獎狀、紀(jì)念品);

  報銷車費:50x4=200;

  場地布置:200;

  工作人員餐費及水(參照生活部計劃);

  預(yù)計:<=3000

  十、工作人員安排:

  活動主持(1人);

  監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;

  計時計分人員(5人):四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間,觀察有無犯),每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進(jìn)行計分;

  接待員(7人):其中6人每2人負(fù)責(zé)一個學(xué)校的接待任務(wù),另外一人為候補組員,并負(fù)責(zé)發(fā)號碼牌;

  禮儀(2人):接待評委,頒獎;

  會場布置人員(人數(shù)待定):費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅,報告廳外放易拉寶一個;舞臺上放置布置好花束的演講臺;以及安排座位(最前排為評委席,面向舞臺最右方為工作人員席,評委后方為記者席,最后面為觀眾席);

發(fā)布會策劃書 篇6

  一、論道竹葉青的企業(yè)背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。

  1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

  20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

  竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

  二、公關(guān)目標(biāo)

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

  (1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

  (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

  (4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。

  三、活動主題及口號

  沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

  活動主題:以茶論道,感悟人生。

  活動口號:平常心,竹葉青。

  四、活動策劃

  (一)活動主旨

  本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

  2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。

  3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。

  4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

  (二)活動時間:20xx年11月23日上午10點

  (三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。

  (四)活動實施步驟:

  20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

  20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認(rèn)是否能夠到場。

  后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

  20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

  上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。

  會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

  本次活動邀請嘉賓主要包括:

  政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。

  商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

  行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

  特邀嘉賓:萬年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

  五、預(yù)算

  1、會廳租賃費用5000元/兩天。

  2、屏風(fēng)制作費用300元/個,共24個。

  3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

  4、現(xiàn)場茶點3000元。

  5、觀景茶樹來回裝運費500元。

  6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

  7、宣傳資料影印費300元。

  8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

  11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

  12、萬年寺香火費用,100000元。

  13、請柬費50元。

  14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。

  15、茶藝表演費5000元。

  16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。

  17、華西都市報特別報道費20xx0元。

  17、應(yīng)急午餐1000元,贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計20xx元。

  合計682500元。

  六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測

  在活動進(jìn)行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。

  2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間,不予立刻回答。

  3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。

  4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。

  七、附錄

  (一)主持人演講稿

  第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。

  各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。

  金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。

  第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

  今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

  第三階段:公司總經(jīng)理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。

  現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

  感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。

  第四階段:四川省副省長黃省長致辭。

  現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。

  讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。

  第五階段:公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。

  現(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。

  謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時間。

  第六階段:記者提問。

  公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會有很多疑問。現(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。

  現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。

  接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

  第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓就餐及參觀。

  感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。

發(fā)布會策劃書 篇7

  一、活動主題:

  全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。

  二、主辦單位:

  塑料制品有限責(zé)任公司

  三、活動時間:

  **年6月5日(星期四)10:00——11::00

  四、活動地點:

  華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。

  五、會議議程安排:

  時間

  相關(guān)內(nèi)容

  AM09:30

  相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

  AM09:35

  開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

  AM10:00

  正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。

  AM10:05

  領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。

  AM10:10

  嘉賓致辭

  AM10:15

  產(chǎn)品介紹

  AM10:30

  記者提問,主講人回答,輔講人補充

  AM10:40

  問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗

  AM11:00

  主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。

  六、場地布置布展:

  1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。

  2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。

  3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。

  4、在講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

  5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

  6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

  七、參會應(yīng)邀人員:

  陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))

  周雨晴(主持人)

  沈默(主發(fā)言人)

  康明俐(副發(fā)言人)

  程麗萍(發(fā)言人助理)

  譚聰(記錄人員)

  以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

  八、發(fā)布會組織:

  組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)

  協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)

  外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)

  新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)

  場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)

  廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

  后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)

  九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:

  1、會議手冊

  2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

  3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片

  4、筆和白紙

  十、提供給媒體的資料:

  會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

  十一、發(fā)布會籌集所需物品:

  廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

  十二、邀請的媒體人員:

  1、湖北衛(wèi)視

  2、長江日報,湖北日報

  3、新華網(wǎng)

  十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:(略)

發(fā)布會策劃書 篇8

  一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

  注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

  二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

  三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。

  注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

  五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

  七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

  八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

發(fā)布會策劃書 篇9

  一、新聞發(fā)布會主題及背景

  1、活動主題:萬萬想不到 2、活動背景:

  迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬,網(wǎng)絡(luò)評分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧,點擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時,在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時,其在優(yōu)酷的點擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體,各界對該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。

  3、活動目的:

  借助各新聞媒體的影響力,提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點擊率,將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對《萬萬沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。

  二、新聞發(fā)布會的前期籌備

  1、時間:20xx年11月1日(距第一季完結(jié)已過15天)

  2、地點:陜西省西安市西安培華學(xué)院(長安校區(qū))二號教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦:萬合天宜

  4、承辦:《萬萬沒想到》劇組 5、主持人:周燁

  6、發(fā)布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

  7、參加人員及位置安排:主席臺 8、工作人員職責(zé)分工:

  新聞發(fā)布會由(某個機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。 (一)人員邀請負(fù)責(zé)人:衛(wèi)辰蘭 (二)發(fā)布稿負(fù)責(zé)人:任麗蓉

  (三)來賓接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人:王峰 (四)請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:菅紀(jì)松 (五)會場落實布置負(fù)責(zé)人:黃山

  (六)會場接待工作(禮儀)負(fù)責(zé)人:藺萍 周燁

  三、會場布置

  1、中英文會標(biāo):萬合天宜Logo(詳見附錄)

  2、場地規(guī)模:西安培華學(xué)院長安校區(qū)普通多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—70人。 3、設(shè)備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī),音箱、話筒

  4、會場安排: (一) 現(xiàn)場布置

  1. 會場外面(在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌)

  2. 會場入口處設(shè)簽到臺,并準(zhǔn)備好貴賓留言冊,方便賓客留言。 3. 會場內(nèi):主席臺設(shè)置和大小(5米×1.5米)

  背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志,并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題,標(biāo)注:《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會。

  4. 準(zhǔn)備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設(shè)備等要在會前調(diào)試好,確定一切無恙。

  5.茶水與果點 6.紙巾

  7.服務(wù)人員的到位

  8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備 9.桌子的擺放 (二)迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐

  3.具體地點指示牌、指示語

發(fā)布會策劃書 篇10

  活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式

  活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事

  活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。

  活動目的:新書發(fā)布、上市前的`宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注

  活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)

  活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113

  工作人員及任務(wù)分配:

  媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道

  主持人:陳岳

  現(xiàn)場布置:

  1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水

  2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)

  3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)

  發(fā)布會材料準(zhǔn)備:

  會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)

  注:會前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。

  新聞資料包括:

  1、消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報、晚報、都市報等媒體選用。

  2、書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內(nèi)容充實,深度分析,重點報道。

  3、背景材料、作者簡介等。

  4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。

  5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。

  6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊。

  7、參會嘉賓的名單。

  注:以上資料也可以電腦光盤的形式。

  發(fā)布會組成部分:

  1、新書發(fā)布(30分鐘)

  2、講故事PK大賽(60分鐘)

  3、簽售(待定30分鐘)

  4、評測發(fā)布會效果

  新書發(fā)布:

  首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集

  其次,責(zé)任編輯(或?qū)<遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集

  再次,小讀者代表作讀后感講話

  最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小廄者)

  坎故事PK大賽:

  活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。

  活動前準(zhǔn)備:

  1、組織12名小讀者講偵探故事

  2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委

  3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎品

  人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:

  1、確定工作人員

  2、確定場地負(fù)責(zé)人

  3、媒體

  4、嘉賓

  5、組織小讀者到場

  活動宣傳:

  發(fā)布會整體投入的預(yù)算:

  其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細(xì)略。

  評測發(fā)布會效果:

  1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。

  2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。

  3、總結(jié)。

  備用方案:陳岳與現(xiàn)場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)

  《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):

  1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右

  2、小廄者的組織到場,人數(shù)10人左右

  3、組織10—15人參加故事演講賽

  備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息

  活動預(yù)算:

  1、場地費:1200元

  2、設(shè)備費(音響等):400元

  3、記者車馬費:200元/人

  4、廣告制作費:易拉寶120元

  5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)

  6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套

  7、小禮物:庫存

  8、人員費用:不計

發(fā)布會策劃書 篇11

  一、前言

  本計劃書僅針對系統(tǒng)零售市場的市場導(dǎo)入期作相應(yīng)的計劃。產(chǎn)品導(dǎo)入期相對于產(chǎn)品其它發(fā)展階段來講是短期的,目的是在此過程中檢測市場可能出現(xiàn)的種種問題及廣告效果,以便更好的為產(chǎn)品成長期及成熟期作準(zhǔn)確的規(guī)劃。

  二、計劃主題

  1、使命及目標(biāo)(導(dǎo)入期):打開產(chǎn)品知名度,美譽度,讓廣大消費者了解本產(chǎn)品,培育、搶占零售市場,從產(chǎn)品的現(xiàn)實銷量和潛在銷量方面產(chǎn)出一定效果。

  2、產(chǎn)品名稱:森地板舒適采暖系統(tǒng)。

  3、產(chǎn)品市場定位(導(dǎo)入期):高、中層次收入者的生活享受品。

  4、目標(biāo)消費者描述(導(dǎo)入期):高、中水平收入,易接受新事物,追求前衛(wèi)時尚生活方式,懂得享受生活。

  5、廣告口號(暫定):

  舒適的生活來自腳下。

  森——倡導(dǎo)現(xiàn)代享受生活方式。

  森——從下至上的溫暖方式。

  從腳開始的享受:——森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本。

  一切物質(zhì)的享受最終皆歸結(jié)于精神的享受:森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本,從腳開始享受。

  三、地板采暖產(chǎn)品的市場狀況

  1、目前在北京地區(qū),消費者對“地?zé)帷庇幸欢私馀c接觸,家裝市場上已出現(xiàn)針對“地?zé)帷痹O(shè)計的木地板及瓷磚。

  2、同類產(chǎn)品已在市場上出現(xiàn),并占據(jù)了一定的市場份額,其中“迪威”的威脅最大,但在零售市場上,其它品牌包括“迪威”并無明顯優(yōu)勢。

  3、隨著北京房地產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,個人消費能力增大,而地板采暖系統(tǒng)零售市場將逐步擴(kuò)張,競爭也將隨之激烈。

  四、市場劃分(導(dǎo)入期)

  1、重級市場:待裝修的新居室。

  2、中級市場:對地板采暖系統(tǒng)浴室項目感興趣的家庭。

  3、輕級市場:企事業(yè)單位機(jī)關(guān)團(tuán)體

  五、市場策略及目標(biāo)(導(dǎo)入期)

  1、針對重級市場:導(dǎo)入期廣告預(yù)算大部分針對此市場,進(jìn)一步提升產(chǎn)品品牌知名度、美譽度,一方面針對消費者作產(chǎn)品廣告,而一方面與全市的專業(yè)家裝公司合作,共同開發(fā)此市場(召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會)。策略目標(biāo)是讓全市家裝公司首先接受本產(chǎn)品。

  2、針對中級市場:

  以產(chǎn)品廣告促動此市場的消費者,目標(biāo)要使浴室項目有明顯的銷售量,以點帶面,培育房屋安裝的潛在消費。

  3、針對輕級市場:

  導(dǎo)入期暫不作此市場計劃,在全面廣告投入的基礎(chǔ)上,讓此市場了解本產(chǎn)品,培育潛在市場。

  六、品牌策略:

  由于“森”產(chǎn)品涉及多個項目,而且項目與項目之間的性質(zhì)和重要程度都有所不同,所以現(xiàn)在在產(chǎn)品市場導(dǎo)入期不宜制定整體的品牌策略,此品牌策略針對零售市場。

  1、品牌定位:世界一流專業(yè)品牌。

  2、品牌核心概念:享受生活。

  3、品牌形象:崇尚享受生活主義者。

  4、品牌價值:提供一種前衛(wèi)時尚的享受生活的方式。

  5、品牌經(jīng)營理念:幫助所有的人來享受生活。

  所有傳達(dá)給消費者的品牌信息都應(yīng)圍繞該品牌核心概念來設(shè)計。

  七、表現(xiàn)創(chuàng)意策略:

  具體廣告表現(xiàn)創(chuàng)意待具體媒體形式確定后再進(jìn)行針對性的制作。

  八、推介招商活動方案

  召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會,由中房集團(tuán)技術(shù)中心、北京裝飾協(xié)會、首都建設(shè)報主辦,邀請全市專業(yè)家裝公司參加。

  九、媒體投放規(guī)劃(三個月,4月中旬-7月中旬):

  落地北京衛(wèi)視套播,共六個臺,選擇天津衛(wèi)視、山東衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視,一天播一個臺,一星期播六天,三個臺輪流播兩次。每臺每次進(jìn)行5分鐘詳細(xì)專題報道。2500元/次/天。89天共計222500元。

  BTV-1北京衛(wèi)視《國際雙行線》欄目貼片廣告30秒。

  9000元/周/次,首播一次,重播3次。13次首播共計117000元。

  BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次,重播二次。

  8750元/次,每月兩次,共6次首播共計52500元。

  《北京青年報*產(chǎn)業(yè)信息報*廣廈時代》,周刊,半通欄硬廣告

  12800元/周,9次共計115200元。

  北京電臺音樂臺(97.4兆赫)

  1、活動周期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一周共計45920元。

  2、5分鐘專題報道4000元/次/天,4周共計1120xx元。

  中央二臺《商橋》5分鐘專題,活動日首播一次,重播一次。

  制播共計90000元。

  BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題,首播一次,重播兩次。3500元/次/天。3周共計73500元。

  《首都建設(shè)報*樓市顧問周刊》,周刊

  半版(黑白35×24)20xx0元/期,12期共計240000元。

  贈送3期半版專題軟廣告。

  汽車通專業(yè)汽車廣告雜志,月刊,軟廣告單頁,5000元/期。

  3期共計15000元。

  總計媒體投放費用1086120元。活動費用約15至20萬元。

  十、媒體選擇及排期策略(具體附表)

  有限的廣告預(yù)算與強勢媒體和黃金時間之間是一個不平衡的關(guān)系,存在著不可調(diào)和的矛盾。但就這次廣告活動,在投入與產(chǎn)出必須平衡,廣告效果爭取最大化的目標(biāo)與使命下,我們經(jīng)過專業(yè)細(xì)致的調(diào)查與分析,計劃采取強勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時間與非黃金時間相輔助,重點時期重點投入的媒體選擇及排期策略,分析如下:

  1、落地衛(wèi)視:價格便宜,覆蓋面廣,轉(zhuǎn)換頻道接觸率高,5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。廣告活動全程平均投入。

  2、《國際雙行線》:北京衛(wèi)視強勢媒體,覆蓋全國約2億觀眾。節(jié)目定位明確,形式新穎,針對中高知識和中高收入層觀眾,正與我們的市場導(dǎo)入期的目標(biāo)消費者基本吻合。30秒廣告適宜進(jìn)行全國性品牌、廣告宣傳。首播在每周日23:14分,充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習(xí)慣。重播在周六10:30和下周一16:10,下周五01:05。廣告活動全程平均投入。

  3、《家住北京》:專業(yè)生活頻道之家居生活的專業(yè)欄目,節(jié)目的目標(biāo)觀眾正與我們的目標(biāo)消費者和經(jīng)銷商基本吻合,節(jié)目受觀眾關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。首播在每周日21:30分,黃金時間段,重播在周六00:20和08:30。廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后平均投入。

  4、《北京青年報》:北京地區(qū)強勢報刊媒體之一,目標(biāo)讀者在平均的受教育程度和收入層次上高于《北京晚報》的讀者。《北京青年報*產(chǎn)業(yè)信息報*廣廈時代》是專業(yè)的家居生活內(nèi)容的周刊,周四出版,內(nèi)容受讀者關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。半通欄平面廣告已經(jīng)能傳達(dá)具體的信息,在產(chǎn)品招商活動月中和活動后重點投入。

  5、廣播音樂臺:極受聽眾喜愛的廣播臺,節(jié)目活潑新穎現(xiàn)代,聽眾層次眾多,覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次,選擇黃金時段播出,持續(xù)一周,在產(chǎn)品招商活動周播出,給活動造勢,增加活動的效果。5分鐘的專題軟廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后重點投入。

  6、央視二臺《商橋》:著名經(jīng)濟(jì)欄目,觀眾受教育程度高,收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度,美譽度,在產(chǎn)品招商活動日19:55和次日上午9點左右播出,促進(jìn)經(jīng)銷商的合作欲望和信心。

  7、《北京精品生活》:生活頻道黃金時間段20:30的生活家居專業(yè)欄目。是一檔關(guān)注生活品位與現(xiàn)代生活設(shè)施及現(xiàn)代生活方式的精品欄目。節(jié)目內(nèi)容對觀眾有導(dǎo)向性的作用,正適合本產(chǎn)品的宣傳。節(jié)目在下周10:00和13:30重播。計劃在活動時和活動后平均投入。

  8、《首都建設(shè)報*樓市顧問周刊》,由北京市委城建工委、市規(guī)委、市建委、市政管委創(chuàng)辦、北京日報報業(yè)集團(tuán)主辦,反映首都城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的唯一一份行業(yè)報紙。具有在多個項目中長期合作的潛力和價值。刊物每周二出版,半版廣告全程平均投入。三個月內(nèi)贈送三期半版專題軟廣告。

  9、《汽車通》:專業(yè)汽車行業(yè)廣告雜志,定位明確,廣告價格相對便宜,刊物的讀者傳閱率即廣告的到達(dá)率高,目標(biāo)讀者與我們的目標(biāo)消費者很大程度上吻合。每月一期。

  10、產(chǎn)品的推介招商活動是本次廣告活動中最為重要的行動,具體實施方案有待各方面仔細(xì)商榷。

  十一、效果分析

  在上文具體分步例出目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們設(shè)計此媒體投放計劃及排期方案,旨在以產(chǎn)品招商活動為中心,結(jié)合電視、報紙、廣播、雜志媒體各自的優(yōu)勢,強勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時間與非黃金時間相輔助,全方位,多角度的進(jìn)行立體整和的廣告宣傳,增加廣告的覆蓋率和有效到達(dá)率。同時針對不同消費者接受不同媒體信息的習(xí)慣特點,廣告形式及內(nèi)容由硬廣告和專題軟廣告相結(jié)合,以便更有效的傳達(dá)廣告信息。

  在廣告活動進(jìn)行過程中,我們將全程同步進(jìn)行監(jiān)察,針對具體實際情況進(jìn)行及時的調(diào)整 ,以求達(dá)到效果的最大化。

發(fā)布會策劃書 篇12

  一、主辦方

  聯(lián)想集團(tuán)

  二、發(fā)布會地點:

  北京

  三、發(fā)布會主題:

  移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

  四、參出席人員:

  聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會目的:

  吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

  六、發(fā)布會組織流程:

  (1)會場布置:

  1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

  2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

  3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹

  4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo

  5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

  6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心

  7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

  (2)會議流程

  1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

  2、引導(dǎo)來賓入場、入座

  3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片

  4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

  8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

  9、請攝影師攝影留念

  10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗

發(fā)布會策劃書 篇13

  海南會議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會的策劃要點如下:

  (1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

  (2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。

  (3)時問、流程與目標(biāo)管理工作。時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動,使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,從而找出工作的關(guān)鍵點和難點。

  (4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

  一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發(fā)言的時間為15—20分鐘。

  二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣。

  三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。

  (5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個活動的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會議人員人手一份。

  (6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

  (7)時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

  現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。

  (8)現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

  在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

  在答記者問的同時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討。

  整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

發(fā)布會策劃書 篇14

  一. 前言

  20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。

  二. 活動單位

  河南大學(xué)

  三.活動地點

  河南大學(xué)大禮堂前廣場

  四. 活動目的及意義

  本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。

  五. 活動內(nèi)容

  1.活動主題:新書簽售

  2.活動時間:9月25日下午三點

  3.參與活動對象:河南大學(xué)師生

  4.活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動

  六. 活動流程

  第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)

  1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)

  2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)

  3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)

  第二階段:活動準(zhǔn)備期

  1.設(shè)計電子海報、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )

  2.制作相關(guān)PPT (9月25日之前 )

  3.購買活動小禮品 (9月25日之前 )

  4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員 (9月25日之前 )

  第三階段:活動進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)

  1.布置場地。 (12月25日 12:00-14:30 )

  2.確保簽售活動有序進(jìn)行。

  3.活動結(jié)束,負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。

  七. 發(fā)布會前安排

  1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)

  2.活動宣傳,會場布置,購買禮品

  3.檢查發(fā)布會相關(guān)PPT

  4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)

  5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項:

  a) 氣球綁在會場門口成拱門形

  b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

  八. 發(fā)布會主要流程(9月25號下午)

  12:00——14:30 會場布置

  14:00 相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示PPT) 14:30 觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。

  15:00—15:08 主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。

  15:13—15:20 王立群教授發(fā)表簡單講話。

  17:50—18:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。

  九.活動后期工作

  校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。

  十. 經(jīng)費預(yù)算

發(fā)布會策劃書 篇15

  一、模擬新聞發(fā)布會的目的

  為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會的流程

  1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

  3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

  8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

  三、模擬過程

  1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

  2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

  3、發(fā)布時間、地點

  (1)新聞發(fā)布會時間:

  20xx年12月20日下午16:30時

  (2)發(fā)布地點:

  綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:

  由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

  5、主持人:

  呂川、張娜

  6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

  1、新聞媒體:

  院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。

  2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

  院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

  7、會場布置:

  1、鮮花。

  2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

  8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

  1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。

發(fā)布會策劃書 篇16

  一、會議時間:

  x年xx月xx日

  二、會議地點:

  

  三、主要內(nèi)容:

  1、AAAA與合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產(chǎn)品展示活動

  4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

  5、酒店新聞發(fā)布會

  6、午餐

  四、主要目的:

  1、發(fā)布AAAA正式與商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

  2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。

  3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。

  五、與會人員

  1、邀請嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

  2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

  3)客戶

  2、邀請媒體:共計xx人

  報界:xx日報(1人)報(1人)報(1人)

  廣電界:電視臺(3人)電視臺(3人)電視臺(3人)

  六、會議程序:

  剪彩活動9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

  3、開業(yè)剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產(chǎn)品展示活動(30’)

  6、現(xiàn)場采訪(10’)

  新聞發(fā)布活動:——:

  1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

  2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

  4、合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀室內(nèi)展示(10’)

  6、答記者問(20’)

  7、抽獎(10’)

  8午餐12:00

  七、會場布置

  氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場外布置:

  x酒店內(nèi)外

  1)彩虹門(1個,位于會場正門口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個)

  3)簽到臺

  A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個

  C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)

  7)會場門前x米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA合作成功”)

  8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)

  x大酒店場外

  1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)

  2、場內(nèi)布置:

  1)主席臺:

  大型背景板(1個)

  A、小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺前裝飾鮮花至盆

  2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對主席臺第2~3排)

  4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

  5)會場兩側(cè)

  A、易拉寶或海報每側(cè)各

  B、攝像機(jī)(正對主席臺)

  6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3、會場展示設(shè)計、布置由公關(guān)公司完成。

  八、媒體宣傳計劃:

  1、平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAA合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計費用為x元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣

  合計

  x日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿

  合計

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在x元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會前演練:

  為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:

  排練時間:x年xx月xx日上午點

  排練安排:按照方案分步驟實施。

  十、會議組織小組:

  為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)

  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

  協(xié)調(diào)員:(待定)

  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:

  1、后勤組組長:(待定)市場部

  職責(zé):

  1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;

  2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;

  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

  2、技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

  職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

  職責(zé):

  1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);

  2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;

  3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

  5)有關(guān)器材租賃;

  6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);

  7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

  十一、會后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAA合作活動流程

  (1)、活動籌備

  序號時間項目內(nèi)容支持單位

  1。x日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、合作伙伴風(fēng)格設(shè)計

  xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

  xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

  xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

  5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

  6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。

  xx日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)

  (2)、活動議程

  序號時間項目內(nèi)容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

  2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

  3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

  6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。

  7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室

  二:新聞發(fā)布會

  8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

  9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定

  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢

  11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示

  13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪

  14抽獎活動

  15自助式午餐

  十三、費用預(yù)算

  項目內(nèi)容費用(元)

  場租x大酒店

  場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

  現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等

  人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)

  媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主

  媒體專訪平面、電視各一做專訪

  來賓禮品要求有一定檔次

  抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一

  禮儀小姐200元/人

  宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等

  主持人知名主持人

  文藝表演

  午餐x大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員

  用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具

  禮花8個;鮮花盆

  雜費布展、搬運、租車、人員等

  合計

  代理費總金額的15%

  合計

  廣告平面媒體

  電視媒體

  廣播媒體

  總計

發(fā)布會策劃書 篇17

  一、活動主題:

  全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。

  二、主辦單位:

  華軻塑料制品有限責(zé)任公司

  三、活動時間:

  xx年6月5日(星期四)10:00——11::00

  四、活動地點:

  華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。

  五、會議議程安排:

  時間

  相關(guān)內(nèi)容

  AM09:30

  相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

  AM09:35

  開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

  AM10:00

  正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。

  AM10:05

  領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。

  AM10:10

  嘉賓致辭

  AM10:15

  產(chǎn)品介紹

  AM10:30

  記者提問,主講人回答,輔講人補充

  AM10:40

  問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗

  AM11:00

  主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。

  六、場地布置布展:

  1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。

  2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。

  3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。

  4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

  5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

  6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

  七、參會應(yīng)邀人員:

  陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))

  周雨晴(主持人)

  沈默(主發(fā)言人)

  康明俐(副發(fā)言人)

  程麗萍(發(fā)言人助理)

  譚聰(記錄人員)

  以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

  八、發(fā)布會組織:

  組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)

  協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)

  外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)

  新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)

  場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)

  廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)

  后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)

  九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:

  1、會議手冊

  2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

  3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片

  4、筆和白紙

  十、提供給媒體得資料:

  會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

  十一、發(fā)布會籌集所需物品:

  廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

  十二、邀請得媒體人員:

  1、湖北衛(wèi)視

  2、長江日報,湖北日報

  3、湖北分社

  4、新華網(wǎng)

  十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:(略)

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