工程采購員崗位職務（精選3篇）

工程采購員崗位職務 篇1

　　崗位名稱：采購員

　　直接上級：采購經理

　　負責對象：物資的采購、供應

　　工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

　　權力與責任：

　　嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

　　根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃;

　　全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;

　　掌握好實際庫存和在途物料情況;

　　合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應商進行考查;

　　負責簽訂購貨合同;

　　嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;

　　隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責;

　　下屬的管理工作。

　　工作職責：

　　采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行;3負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

　　市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略;

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。

　　訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;

　　做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;

　　做好下屬的管理工作。

　　材料采購員崗位職責

　　一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

　　二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。

　　三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應計劃。

　　四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

　　五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。

　　六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。

　　杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

　　七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。

　　八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

　　九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

　　十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。

　　十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續后方可進貨。

　　十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

　　十三、做好材料采購、供應月報表。

　　按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。

　　十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

　　十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。

　　確保車輛內外潔凈。

　　材料采購員崗位職責三1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

　　2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　3、以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

　　4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

　　5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量;

　　6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。

　　7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。

　　共同把好質量、數量關。

　　8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。

　　采購員必知：

　　1采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

　　2與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

　　3采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間

　　4采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己

　　5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的

　　6采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業

　　7所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上

　　級批合格后,方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》

　　8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向

　　9后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款

　　10采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失

　　11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

　　12供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流才了解材料最低價

　　13采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道

　　14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。

　　(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。

　　以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議

　　15采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益

　　16若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

　　17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

　　18對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。

工程采購員崗位職務 篇2

　　甲方(需方)： 合同編號：

　　乙方(供方)： 簽訂地點：

　　簽訂時間： 年 月 日

　　一、 產品名稱、商標、型號、廠家、數量、金額、供貨時間：

　　二、 質量要求、技術標準、乙方對質量負責的條件和期限：

　　1.產品的技術標準(包含質量要求)，按以下第(1)項執行：

　　(1)按國家標準執行;

　　(2)無國家標準有行業標準的，按行業標準執行;

　　(3)無國家和行業標準的，按企業標準執行;

　　(4)有特殊要求的，按雙方在合同中商定的條件、要求執行。

　　2.乙方對質量負責的條件和期限，除人為原因和不可抗力造成損失外。海爾家用定頻空調整機保修六年，主要零部件保修六年，終身維修。海爾熱水器整機8年免費保修，海爾冰箱、洗衣機整機3年免費保修，海爾電視整機1年免費保修、屏免費保修3年，保修期內產品由于非人為因素造成的故障，我方負責免費維修。保修期內因使用不當或保修期外發生的故障，提供免費服務，只收取更換部件的成本費。超過保修期，按照海爾,維修收費標準收費。

　　三、交貨方式按下列第( 1 )項執行：

　　(1) 乙方送貨

　　(2) 乙方代辦運輸

　　四、乙方承諾在合同簽定后25天內到貨。

　　五、驗收標準、方法及提出異議期限：

　　1. 驗收時間：安裝調試后三天內，否則視同驗收合格;

　　2. 驗收地點：安裝地點：

　　3. 驗收標準：按國家標準;

　　六、結算方式及期限：

　　七、合同糾紛解決方式：如因雙方之間簽訂的合同、協議，或履行簽訂的合同、協議，或發生的其他業務出現的爭議，雙方應友好協商解決。

　　八、該批產品的采購必須用于本次安裝地點的使用，如用于其它途徑視為虛假合同，并承擔相應的經濟責任。

　　九、本合同一式三份。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

工程采購員崗位職務 篇3

　　一、采購部組織結構：編制4人

　　二、采購部職責：

　　根據公司經營目標和工作計劃，負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位，滿足工程項目的需求。

　　具體工作職責如下：

　　1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;

　　3、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格;

　　4、開展供應商調查，建立、管理供應商目錄和檔案;

　　5、根據工程進度和材料需求計劃，制定材料(設備)采購計劃;

　　6、參與材料(設備)等采購合同的制定;

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　　7、參與大型設備的選型、定性審核;

　　8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;

　　9、審核材料設備價格，報主管領導審批;

　　10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;

　　11、做好材料(設備)資料的收集、整理;

　　12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類，統一交檔案室存檔。

　　三、各崗位員工崗位職責：

　　(一)采購部經理主管崗位職責：

　　1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求，組織編寫采購計劃;

　　2、組織采購工作：選擇合適的供應商，組織采購、商務談判，確定合作方;

　　3、負責市場定價：組織市場調研工作，對調研數據結果進行科學的分析和處理，最終封樣定價;

　　4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;

　　5、負責甲供材料設備款的支付審核;

　　6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇，編制合格供應商名錄;

　　7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價，及時整理修改動態的合格供應商名錄;

　　8、搜集并了解與公司相關的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;

　　9、搜集并熟悉市場價格動向，為成本預算提供市場參考價格;

　　10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;

　　11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。

　　(二)采購專員崗位職責

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　　1、負責采購程序，組織詢價;

　　2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;

　　3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;

　　4、負責職責范圍內的項目零星采購，負責材料設備的認質認價;

　　5、參與材料的進場驗收及移交。

　　6、協助部門經理進行采購管理工作，通過采購管理，保障公司采購物品的質量過關、價格可控。

　　7、領導交辦的其他工作。

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