公司采購管理方法（精選3篇）

公司采購管理方法 篇1

　　第一條 制定目的

　　為規范公司各類物品采購的管理，提高效率，節省開支，根據公司有關規定，制定本辦法。

　　第二條 管理機構

　　本采購管理制度所涉及的用品統一由_______部門負責采購。

　　其中，內購由_______部門負責辦理。外購由_______部門負責辦理，其進口事務由_______部門辦理。采購重要材料應由________徑與供應商或代理商議價。對于專項用料，必要時由________指派專人或指定部門協助辦理采購。

　　第三條 涉及物品

　　本采購管理制度所涉及的用品包括：

　　1.辦公用品；

　　2.辦公設備和辦公用具；

　　3.日常辦公用品、各種耗材；

　　4.生活用品（食堂采購除外）；

　　5.基建工程維修及材料；

　　6.其它需要報銷的公用品。

　　第四條 采購方式

　　采購部門應按材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進行采購。比如：

　　1.集中計劃采購：對具有共同性的材料，應集中計劃辦理采購。經核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報_____部門定期集中辦理。

　　2.長期報價采購：凡經常使用，且使用量較大的材料，_____部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，報批后通知各請購部門按需提出請購。

　　3.采購部門應按采購地區、材料特性及市場供需狀況，分類劃定材料采購作業期限，并通知各有關部門。

　　第五條 具體采購程序

　　一、填寫請購單

　　1.請購應按照存量管制基準、用料預算，并參考庫存情形開立請購單，逐項注明材料名稱、規格、數量、需求日期及注意事項，經本公司_____審核后按規定逐級呈核并編號，最后送_____部門。

　　2.來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。

　　3.特殊情況需按緊急請購辦理時，可在“請購單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。

　　4.庶務用品由_____門按月實際耗用狀況，并考慮庫存條件，填具“請購單”辦理請購。

　　5.以下總務性物品可免開清單，而以“總務用品申請單”委托_____部門辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書報、名片、文具、報表等，以及小額采購的材料。

　　二、審批請購單

　　1.各部門根據實際需要，確定采購用品的品名、規格型號和數量后，填寫《_____》，提前一個星期報公司_____；

　　2.日常用品的采購金額在_____元以內（含_____元）的，由公司_____審定，經_____審核后，由_____組織在_____個星期內進行采購；

　　3.采購金額在_____元以上的報_____批準后由_____進行采購。

　　三、比價

　　國內采購與國外采購的比價、議價程序相似，具體如下：

　　1.采購人員接“請購單”后應按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。

　　2.如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，采購人員應檢附有關資料并于“請購單”上予以注明，報經______核發，并轉______部門或______部門簽注意見。

　　3.屬于慣例超交者（比如最低采購量超過請購量）采購人員應在議價后，在請購單“______欄”中注明，報______核簽。

　　4.對于廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價。

　　5.采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求，主管應即指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

　　四、呈批與核決

　　1.詢價完成后______人員應在“______”詳細填寫詢價或議價結果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”，經______核批，并按采購審批權限呈批。

　　2.國內采購核決權限規定如下：

　　原物料：（1）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

　　（2）采購金額預估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。

　　（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

　　財產支出：（1）采購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。

　　（2）采購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

　　（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

　　總務性用品：（1）采購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。

　　（2）采購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

　　（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

　　3.國外采購核決權限規定如下：

　　（1）采購金額以CIF美元總價折合在_____萬（含）以下者由____核決；

　　（2）采購金額以CIF美元總價折合超過__元以上者由____核決。

　　五、訂購

　　1.國內采購：

　　（1）采購經辦人員接到已經審批的“請購單”后應向廠方寄發“訂購單”，并以電話確定交貨日期，要求供應方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。

　　（2）分批交貨時，采購人員應在“請購單”上加蓋“_____”章以利識別。

　　2.國外采購

　　（1）“請購單（外購）”經報批轉回外購部門后，即向供應訂購并辦理各項手續。

　　（2）如需與供應商簽訂長期合約，外購部門應將簽呈和代擬的長期合約書，按采購審批程序報批后辦理。

　　六、進度控制

　　1.國內采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠“采購進度控制表”控制采購作業進度。

　　2.采購人員未能按既定進度完成采購時，應填制“采購交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經主管批示后轉送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。

　　七、送貨與驗收

　　供貨方發貨后，_____按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量）無誤后，在送貨單上（一式二聯）簽字驗收，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

　　八、單據整理與付款

　　財務部門核查請購單，憑訂購單或合同、驗貨單或購貨發票清單，在沒有差錯的情況下，填制應付款單據。財務部門根據上述憑證，核查后付款。

　　第六條 品質復核

　　1.價格復核

　　（1）采購部門應經常調查主要材料市場行情，建立供應商資料，作為采購及價格審核的參考。

　　（2）采購部門應對企業內各公司事業部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及核決價格的參考。

　　2.品質復核

　　采購單位應對企業內所使用的材料品質予以復核，并形成完整資料備查。

　　3.異常處理

　　審查作業中若發現異常情形，采購單位審查部門應即填寫“_______，通知有關部門處理。

　　第七條 附則

　　本辦法經_____核準后實施，增設修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權歸_____。

公司采購管理方法 篇2

　　供貨方(以下簡稱“甲方”)：

　　地址：

　　電話：

　　采購方(以下簡稱“乙方”)：

　　地址：

　　電話：

　　依據《中華人民共和國民法典》及中華人民共和國其他相關的法律法規，甲乙雙方經協商一致，簽訂本合同。

　　一、合同標的

　　1、品名：

　　2、規格型號：

　　3、數量：

　　4、單價：

　　5、總價款：

　　二、產品質量

　　1、甲方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定，上述標準不一致的，以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的，按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。

　　2、甲方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定，必須為正品行貨，不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。

　　三、訂貨

　　乙方應于距所要求的最早交付日期前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。

　　四、運輸與包裝

　　由______方負責運輸和包裝，費用由______方負擔。

　　五、交貨的時間和地點

　　甲方交貨期限為______年______月______日至______年______月______日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起______日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。

　　六、產品檢驗

　　1、甲方將產品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起______日內進行檢驗，并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數量。

　　2、乙方在______年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。

　　3、甲方出賣的產品有質量保證期的，在質量保證期內，乙方有權要求甲方予以更換或修復。

　　七、結算方式及期限

　　乙方采取以下幾種方式向甲方支付貨款：

　　1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。

　　2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。

　　八、不可抗力及風險承擔

　　1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。

　　2、產品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。

　　九、違約責任

　　1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品，甲方應退還乙方支付的預付款。

　　2、甲方交付的產品的規格與約定不符的，應當負責調換;數量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。

　　3、甲方交付的產品質量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。

　　4、乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的______分之______支付違約金。

　　十、合同爭議的解決

　　雙方在履行合同中如發生爭議，應先協商解決，協商不成的，向______方住所地有管轄權的人民法院起訴。

　　十一、合同生效

　　1、本合同簽訂于______市區，由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。

　　2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。

　　甲方(簽字)：

　　簽訂地點：

　　_________年________月______日

　　乙方(簽字)：

　　簽訂地點：

　　_________年________月______日

公司采購管理方法 篇3

　　甲方（購貨方）：________________

　　乙方（供貨方）：________________

　　依據《中華人民共和國合同法》及有關規定，甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則，經協商一致，達成以下合同條款：

　　一、設備的規格、數量、金額

　　___________________________________。

　　二、項目實施及施工地點

　　1、完工日期：合同生效后個工作日完成。

　　2、施工地點：_____________________。

　　三、付款方式

　　1、合同生效后，甲方向乙方支付定_______整；

　　2、付款條件及方式：乙方安裝完成日內，甲方即一次性付清合同全款。

　　3、乙方安裝調試完畢后，甲方組織驗收，無異議當日即一次性付清全部貨款（定金相應沖抵貨款）。

　　四、雙方的職責和義務

　　1、甲方收到乙方設備后，甲方應派出相關技術人員及時驗收，驗收時可對不貼合合同要的設備拒絕接收；

　　2、甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試，并督導完成；

　　3、甲方有權監督乙方的售后服務，對乙方的售后服務不貼合合同要求時加以指出乃至追究合同職責；

　　4、甲方在合同規定期限內履行付款職責；

　　5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系，乙方應及時提出需要甲方協助和協調的資料，以便保證合同的正常履行；

　　6、甲方對乙方的技術及商業機密予以保密；

　　7、乙方有權按照合同，要求甲方支付相應款項；

　　8、乙方有權在實施安裝調試時，提出合乎情理的協助要求；

　　五、售后服務條款

　　乙方針對本項目的售后服務將嚴格參照各貨品廠家保修條例，全程上門服務。工程交貨驗收后壹年內免費。接到故障通知后4小時內響應，12小時內排除。保修期滿后，本公司可繼續供給維修和系統服務，并根據具體情景收取成本費用。下例情景不屬保修范圍：

　　1、不可抗力引起的損害；

　　2、用戶電力系統故障（如接地不良，電壓超過規定范圍等）引起的損壞；

　　3、用戶私自維修引起的損壞；

　　4、用戶自行造成的機械損壞（用戶正常使用除外）；

　　5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。

　　六、其它

　　1、本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效應；

　　2、本合同自簽訂之日起生效；

　　3、其它未盡事宜，由雙方友好協商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。

　　甲方（簽章）：_______________

　　乙方（簽章）：_______________

　　__________年________月_______日