公司行政管理規章制度（精選16篇）

公司行政管理規章制度 篇1

　　為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：

　　(一)出勤1.工作時間:每天7小時，正常時間為上午8：30-12：00 14：30-18：00，根據公司需要調整。

　　(二)打卡: 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次)。 員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽.

　　(三)公出: 一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批準,并到前臺登記.

　　(四)請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批準，并到前臺登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

　　(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:

　　1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.

　　2.遲到早退: 上班8:30以后到達，視為遲到，下班18:00以前離開,視為早退，遲到早退1分鐘5元 2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以后,按曠工半天計。

　　3. 曠工：連續三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出

　　4.在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工，并予以辭退。

　　辭職制度

　　保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：

　　本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況

　　(一)辭職

　　(1)合同期滿員工，因個人原因不能或不愿繼續留在公司工作而提出的辭職;

　　(2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮級以上的醫院證明和相關資料)，并在短時間內不能恢復健康而提出的辭職;

　　(3)有簽定勞動合同的員工，在個人辭職，財務部方可依規定給予結算工資。

　　(4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請，總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請并填寫《離職申請單》，試用期職員離職申請應七天前提出。

　　(5)所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》，申請得到批準后再辦理離職手續，并離職前認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，并不予以結算工資。

　　(三)辭退

　　有下列行為之一的，公司將給予辭退：

　　(1)試用期內經考核不能勝任本職工作者;

　　(2)對工作不負責任，表現欠佳，經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者;

　　(3)數次違反公司管理制度，屢教不改者;

　　(4)不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者;

　　(5)由于公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。

　　自動離職

　　1、自動離職條件

　　(1)對未準辭職，而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;

　　(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。

　　2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，終止雙方勞動關系，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失。

　　3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關系導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任。

　　開除

　　1、有下列行為之一的，公司將給予開除：

　　(1)玩忽職守，造成責任事故，使公司蒙受較大損失者。

　　(2)不服從領導，不執行上級工作指令，態度惡劣，情節嚴重者。

　　(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。

　　(4)偷竊公司產品、開發信息、文件制度、員工財物或泄漏公司商業技術秘密的。

　　(5)故意破壞公司財物或聚眾鬧事，破壞正常工作秩序者。

　　(6)酗酒鬧事、打架斗毆、聚眾賭博，有流氓行為或道德品德極為敗壞者。

　　(7)不忠于公司事業，貪 污受 賄，索取回扣，公報私仇，嚴重損害公司名譽和信用者。

　　(8)工作中嚴重弄虛作假，偽造(包括與人串謀)公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實真相，性質惡劣，情節嚴重者。

　　(9)觸犯國家有關法律造成犯罪，觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。

　　(10)對于違反上述條件者經公司核準開除的人員工資不全部發放，僅發放基本工資的30%作為遣送費并永不錄用，如果開除人員對公司造成損失的，公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。

　　離職程序

　　所有由部門主管(經理)→行政部→總經理審批后生效，生效后按公司規定程序辦理好一切交接手續者，財務部方可依規定給予結算工資。

　　公司部門職責

　　一.總經理

　　1.處理公司內部的日常行政工作的管理。

　　2.統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合。

　　3.組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量。

　　4.裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核，及對材料采購價格的審批。

　　5.審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設計變更。

　　6.落實各部門經理的工作安排。

　　二.市務推廣部(客服部)

　　1.配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。

　　2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

　　3.負責業務聯系及與業主溝通，洽談，協調并簽定合同、合約。

　　4.負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經理。

　　三.設計部

　　1.設計師應在設計部經理的領導下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。

　　2.充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規，嚴格遵照國家標準進行制圖;

　　3.按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益;

　　4.量房后三日內，按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖;

　　5.設計方案時要考慮產品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率;

　　6.設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;

　　7.現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人);

　　8.正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(立面圖);

　　9.認真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率;并根據自己所學知識及客戶需求，提供合理化的建議及設計;

　　10、做好安全文明生產，完成上級交給的各項臨時任務。

　　四.項目工程部

　　1.負責項目施工人員的組織，管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。

　　2.編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。

　　3.組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審，技術交底。

　　4.材料分析實際材料用量統計表的編制及申請采購。

　　5.工程項目中的協調工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批，發放，材料進場安排，現場施工各班組的工期及質量的控制。

　　6.對裝修前裝修套房的物品檢查，并接收。裝修押金的退還。

　　7.組織施工人員學習安全操作，施工工地的規章制度，教育違章行為，并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收，合格后方可使用。

　　8.施工質量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯絡部門主管，確定更換新班組。

　　9.施工完成后安排材料的清點入庫。退庫等工作。

　　10.安排竣工后的，垃圾清理，清潔工作;

　　11.組織相關人員竣工驗收，并辦理相應的驗收報告，移交手續等;

　　12.施工人員人工費匯總，及臨時水電費，裝修押金的退還;

　　13.對施工質量事故，工期延誤等引起的公司經濟損失，形象損害負責;

　　14.負責審核《施工驗收單》。

　　五.工程監理崗位

　　1.負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;

　　2.進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;

　　3.對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題;

　　4.嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現的違紀事件執罰;

　　5.及時向工程部經理匯報監理情況，協助工程部經理對施工單位進行管理;

　　6.對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象，不能處理的，須及時向工程部經理或副總報告，并提出處理意見;

　　7.完成直屬領導交辦的其他工作,并積極配合其他部門的工作。

　　六.水電工崗位

　　1.工程質量上接受工程監理人員的監理;

　　2.日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

　　3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建筑結構;

　　4.施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收，對有問題的下水管和電氣開關列出清單，報項目經理讓客戶簽字確認;

　　5.認真、嚴格按照公司的水電工施工規范及作業要求施工;

　　6.施工完畢，須交工程監理員及客戶驗收，并協助做好驗收記錄;

　　7.驗收合格后，須做好水電布置竣工圖，交公司、客戶、項目經理各一份;

　　8.在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工;

　　9.妥善保管業主提供的裝飾材料;

　　10.耐心細致地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客戶;

　　11.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

　　七.木工崗位

　　1.工程質量上接受工程監理部的監理;

　　2.在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

　　3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建筑結構;

　　4.木工組長或施工隊隊長須在正式施工前，通讀施工技術文件(施工設計方案、工程預算)，并對須施工木制部份，參照圖紙進行現場測量，做出可行性分析;對有問題的圖紙，報項目經理和設計師，待設計方案確定并經客戶簽字后，按圖施工;

　　5.認真、嚴格按照公司的木工施工規范及作業要求施工;

　　6.在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工;

　　7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

　　8、耐心細致地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客戶;

　　9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

　　八.油漆工崗位

　　1.工程質量上接受工程監理部的監理;

　　2.在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;

　　3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施，不得隨意破壞原有建筑結構;

　　4.進場后對所有的木制家私進行基本驗收，對不合格家私配合木工做好細節修補，合格后方可施工;

　　5.認真、嚴格按照公司的油漆工施工規范及作業要求施工;

　　6.在施工過程中注意保護好各工種成品，愛護材料，文明施工，協調好泥水工、木工的日常工作關系;

　　7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

　　8、耐心細致地與業主進行溝通，熱忱地接待現場參觀客戶;

　　9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

　　九.財務

　　1.參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

　　2.參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

　　3.負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

　　4.負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

　　5.負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。

　　6.負責銷售統計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表。

　　7.負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。

　　十.行政

　　1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4.在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5.處理公司對外接待工作。

　　6.協助總經理處理行政外部事務。

　　7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

公司行政管理規章制度 篇2

　　公司員工管理制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。是實現某種功能和特定目標的社會組織乃至整個社會的一系列規范體系。第一范文網小編整理了“標準公司員工管理規章制度”僅供參考，希望能幫助到大家!

　　為了創建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊，服務于每一位學員和家長，并且使員工和公司得到共同的發展，公司制定了以下嚴格的規章制度，望各位員工自覺遵守!

　　一、 員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法，通過書寫文字報告的形式交與上級部門，公司將做出合理的回復。

　　二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。

　　三、 上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

　　四、 公司實行輪流值班制度，員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作，不相互推諉。

　　五、 上課時間非工作電話不準接聽，上班時間不準長時間聊私人電話，衛生實行輪流制，必須做到整潔清爽。

　　六、 認真聽取每位學員和家長的意見和建議，損壞公司財物者照價賠償，偷竊公司財物者交于公安部門處理。

　　七、 員工服務態度：

　　1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!)，做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

　　2、對公司的業務非常熟悉，耐心地介紹，如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)

　　3、每位老師及前臺，在工作中要對學生負責，學生學習結束后還要注意后期服務工作。

　　公司員工規章制度(細則)

　　公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。

　　一、 員工聘用制度

　　第一條 為加強本公司隊伍建設，提高員工的基本素質，制定本規定。

　　第二條 本公司系統所有員工分為兩大類：正式員工和短期聘用員工。

　　正式員工是本公司系統員工的主體，享受本公司制度中所規定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定，短期聘用員工聘用期滿后，若愿意繼續受聘，凈本公司同意后，可與本公司續簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均

　　應與本公司簽訂合同。

　　第三條 本公司需特聘員工時，提倡公開從社會求職人員以及從事本專業的在職教師或在職員工中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下擔保書。

　　第四條 從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件：

　　(一) 專科以上學歷;

　　(二) 一年以上相關工作經歷;

　　(三) 年齡一般在45歲以下，特殊情況不超過55歲;

　　(四) 計算機、設計等與崗位相符的專業，計算機和設計專業老師

　　需有相關的職稱資格或豐富的工作經驗;

　　(五) 無不良行為記錄;

　　特殊情況人員，應屆畢業生等人員需經經理批準后方可考慮聘用。

　　第五條 所有應聘人員除經理特批免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工

　　第六條 試用人員必須呈交下述材料

　　(一) 由公司統一發給并填寫招聘表格。

　　(二) 學歷、職稱證明。

　　(三) 個人簡歷。

　　(四) 近期照片2張。

　　(五) 身份證復印件。

　　第七條 試用人員在試用期內待遇規定如下：

　　(一) 基本工資待遇。

　　(二) 試用人員不享有保險、生活補助等待遇。

　　第八條

　　試用人員經使用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和崗位重新確定后，享受正式員工各種待遇;員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長期使用期限或者決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。

　　二、 崗位責任制度

　　1、 保質、按時完成領導交給的各項工作任務，每天堅持寫工作日志及心得

　　2、 熱誠、謙遜、耐心地服務于學員及家長。

　　3、 維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

　　4、 隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

　　5、 及時匯報工作進程及學員情況。

　　6、 領導交派的任務應盡力完成，如上班時間完不成的應主動加班完成。

　　7、 因個人原因給工作的下一環節造成影響，相關人員有義務馬上到位予以解決，同事之間互幫互助。

　　8、 因教學培訓工作的特殊性，開課期間，員工休息日為輪流作息，每周休息一天，其休息日需根據工作需要合理的安排。嚴格請假制度，員工因病或有重要事情需要處理，需提前向公司請假，以便公司及時調整課程及代課老師的安排，不請假者按曠工處理，造成不利影響或損失，需要承擔賠償責任。

　　三、 工資制度

　　公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

　　(一)工資結構：基本工資+全勤獎+績效工資

　　(二)教學及宣傳獎：根據個人能力，通過對教學質量的考核以及學員的反饋，制定教學獎，金額0000/月;根據日常個人宣傳和招生的情況，給予每招生一個學員50-200元的獎勵。

　　(三)工資發放時間：工資發放時間為每月15日，如發薪日正好趕上休息日或者節假日，工資會提前或延后發放。如對當月工資有異議者，應當及時提出。為了便于管理，公司采用壓薪制(半月工資)，待員工合理離職以后，予以退還。員工有以下情形者，不予退還：

　　1、離職時，為提前半月提出，影響公司人員分配;

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作;

　　3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

　　四、 福利待遇

　　1、各項社會保險需在公司工作三個月以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，公司根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

　　2、員工轉正后發放伙食補助。

　　3、根據節假日不同，發放福利物品或者補助。

　　五、 人事考核制度

　　第一條 目的

　　(一)本規定旨在長期、穩定、統一和規范地推行人事考核工作。

　　(二)本規定的目的是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作

　　業務能力，以及努力程度的評價，找出并確定人才開發的方針、政策，改善原有的教育培訓工作，進而促進人事管理工作的公正和民主，提高工作熱情和工作效率。

　　第二條 考核范圍

　　(一)人事考核——對職工的上班下班時間進行考核和評價

　　(二)態度考核——對職工在職務工作中表現出的工作態度進行觀察、分析和評價。

　　(三)能力考核——通過職務工作行為，觀察、分析和評價職工具有的能力。

　　(四)成績考核——對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。

　　第三條 考核執行機構人事考核由公司的指紋考勤機執行，其他考核由人事負責人負責考核的統計與執行事務。

　　第四條 考核者的原則立場

　　為了使人事考核公正合理的進行，考核者必須遵守下列各原則：

　　(一)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

　　(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見，排除對上、對下的各種顧慮，在自己的信念基礎上做出評價。

　　(三)不對考核期以及職務工作以外的事實和行為進行評價。

　　(四)考核者應該根據自己得出的評價結論，對被考核者進行揚長補短的指導教育。

　　(五) 考核等級

　　(一)S——出色，不可挑剔(超群級)。

　　(二)A——滿意，不負眾望(優秀及)。

　　(三)B——稱職，令人心安(較好級)。

　　(四)C——有問題，需要注意(較差級)。

　　(五)D——危險，勉強維持(很差級)。

　　對于連續兩個月考核成績為D的，將給于警告處分，警告后考核成績依然為D級的，可予以開除。

　　六、 員工獎罰規定

　　第一條、 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退(上下班時間必須打卡，每天三次，分別為：早上上班時間、下午上班時間及下班時間)，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出上課時，需做好安排并經領導同意，員工因私事請假必須經領導同意，因病請假需出具醫院證明，請假員工事畢后，需向批準人銷假，上述均應采用書面形式，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　第二條、 上班時間為早上8：00——12：00，下午1：30——5：30。

　　上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處;提前30分鐘下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時，正常上班時間30分鐘內可不算遲到，如遇其他突發事件，不能按時到班的情況，需向公司電話說明，否則按遲到或曠工論處。

　　第三條、 全勤獎100元。一個月內遲到、早退達3次者，扣發一天工

　　資;累計達3次以上5次以下者，扣發兩臺你工資;累計5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計10次以上者，扣發當月的基本工資。

　　第四條、 曠工半天者，扣發當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者，扣發5天的基本工資和獎金，并給于一次通報批評;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資和獎金，并給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資和獎金，并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者，領導找其談話，不能改正者，堅決予以辭退。

　　第五條、 每個月進行評選優秀員工，獎勵200元。(條件：必須全勤員工、本職工作上表現優秀)。

　　第六條、 衛生為輪流制，輪流期間，衛生不清潔扣罰10元/次。個人衛生，工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。

　　第七條、 上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。

　　第八條、 透露公司機密(公司運行機制、學生信息、工資待遇等)，查明屬實將扣除當月獎金及工資，視其情節較輕者，追究其經

公司行政管理規章制度 篇3

　　為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

　　一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　五、公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　八、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

　　九、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

　　十、本規則是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

　　1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

　　2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

　　3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經發現罰款10元/次。

　　4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

　　5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定)，請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

　　6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規者罰款20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

　　7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

　　8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

　　9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

　　10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。

　　11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。

　　12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

　　13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

　　14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

　　15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，并評選出兩名優秀員工，并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

公司行政管理規章制度 篇4

　　公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。

　　一、員工聘用制度

　　第一條為加強本公司隊伍建設，提高員工的基本素質，制定本規定。

　　第二條本公司系統所有員工分為兩大類：正式員工和短期聘用員工。

　　正式員工是本公司系統員工的主體，享受本公司制度中所規定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定，短期聘用員工聘用期滿后，若愿意繼續受聘，凈本公司同意后，可與本公司續簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。

　　第三條本公司需特聘員工時，提倡公開從社會求職人員以及從事本專業的在職教師或在職員工中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下擔保書。

　　第四條從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件：

　　(一)專科以上學歷;

　　(二)一年以上相關工作經歷;

　　(三)年齡一般在45歲以下，特殊情況不超過55歲;

　　(四)計算機、設計等與崗位相符的專業，計算機和設計專業老師需有相關的職稱資格或豐富的工作經驗;

　　(五)無不良行為記錄;特殊情況人員，應屆畢業生等人員需經經理批準后方可考慮聘用。

　　第五條所有應聘人員除經理特批免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工

　　第六條試用人員必須呈交下述材料

　　(一)由公司統一發給并填寫招聘表格。

　　(二)學歷、職稱證明。

　　(三) 個人簡歷。

　　(四)近期照片2張。

　　(五)身份證復印件。

　　第七條試用人員在試用期內待遇規定如下：

　　(一)基本工資待遇。

　　(二)試用人員不享有保險、生活補助等待遇。

　　第八條

　　試用人員經使用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和崗位重新確定后，享受正式員工各種待遇;員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長期使用期限或者決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。

　　二、崗位責任制度

　　1、保質、按時完成領導交給的各項工作任務，每天堅持寫工作日志及心得

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務于學員及家長。

　　3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

　　4、隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

　　5、及時匯報工作進程及學員情況。

　　6、 領導交派的任務應盡力完成，如上班時間完不成的應主動加班完成。

　　7、因個人原因給工作的下一環節造成影響，相關人員有義務馬上到位予以解決，同事之間互幫互助。

　　8、因教學培訓工作的特殊性，開課期間，員工休息日為輪流作息，每周休息一天，其休息日需根據工作需要合理的安排。嚴格請假制度，員工因病或有重要事情需要處理，需提前向公司請假，以便公司及時調整課程及代課老師的安排，不請假者按曠工處理，造成不利影響或損失，需要承擔賠償責任。

　　三、工資制度

　　公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

　　(一)工資結構：基本工資+全勤獎+績效工資

　　(二)教學及宣傳獎：根據個人能力，通過對教學質量的考核以及學員的反饋，制定教學獎，金額0000/月;根據日常個人宣傳和招生的情況，給予每招生一個學員50-200元的獎勵。

　　(三)工資發放時間：工資發放時間為每月15日，如發薪日正好趕上休息日或者節假日，工資會提前或延后發放。如對當月工資有異議者，應當及時提出。為了便于管理，公司采用壓薪制(半月工資)，待員工合理離職以后，予以退還。員工有以下情形者，不予退還：

　　1、離職時，為提前半月提出，影響公司人員分配;

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作;

　　3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

　　四、福利待遇

　　1、各項社會保險需在公司工作三個月以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，公司根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

　　2、員工轉正后發放伙食補助。

　　3、根據節假日不同，發放福利物品或者補助。

　　五、人事考核制度

　　第一條目的

　　(一)本規定旨在長期、穩定、統一和規范地推行人事考核工作。

　　(二)本規定的目的是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作業務能力，以及努力程度的評價，找出并確定人才開發的方針、政策，改善原有的教育培訓工作，進而促進人事管理工作的公正和民主，提高工作熱情和工作效率。

　　第二條考核范圍

　　(一)人事考核——對職工的上班下班時間進行考核和評價

　　(二)態度考核——對職工在職務工作中表現出的工作態度進行觀察、分析和評價。

　　(三)能力考核——通過職務工作行為，觀察、分析和評價職工具有的能力。

　　(四)成績考核——對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。

　　第三條考核執行機構人事考核由公司的指紋考勤機執行，其他考核由人事負責人負責考核的統計與執行事務。

　　第四條考核者的原則立場

　　為了使人事考核公正合理的進行，考核者必須遵守下列各原則：

　　(一)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

　　(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見，排除對上、對下的各種顧慮，在自己的信念基礎上做出評價。

　　(三)不對考核期以及職務工作以外的事實和行為進行評價。

　　(四)考核者應該根據自己得出的評價結論，對被考核者進行揚長補短的指導教育。

　　(五)考核等級

　　(一)S——出色，不可挑剔(超群級)。

　　(二)A——滿意，不負眾望(優秀及)。

　　(三)B——稱職，令人心安(較好級)。

　　(四)C——有問題，需要注意(較差級)。

　　(五)D——危險，勉強維持(很差級)。

　　對于連續兩個月考核成績為D的，將給于警告處分，警告后考核成績依然為D級的，可予以開除。

　　六、員工獎罰規定

　　第一條、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退(上下班時間必須打卡，每天三次，分別為：早上上班時間、下午上班時間及下班時間)，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出上課時，需做好安排并經領導同意，員工因私事請假必須經領導同意，因病請假需出具醫院證明，請假員工事畢后，需向批準人銷假，上述均應采用書面形式，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　第二條、上班時間為早上8：00——12：00，下午1：30——5：30。

　　上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處;提前30分鐘下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時，正常上班時間30分鐘內可不算遲到，如遇其他突發事件，不能按時到班的情況，需向公司電話說明，否則按遲到或曠工論處。

　　第三條、全勤獎100元。一個月內遲到、早退達3次者，扣發一天工資;累計達3次以上5次以下者，扣發兩臺你工資;累計5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計10次以上者，扣發當月的基本工資。

　　第四條、曠工半天者，扣發當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者，扣發5天的基本工資和獎金，并給于一次通報批評;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資和獎金，并給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資和獎金，并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者，領導找其談話，不能改正者，堅決予以辭退。

　　第五條、每個月進行評選優秀員工，獎勵200元。(條件：必須全勤員工、本職工作上表現優秀)。

　　第六條、衛生為輪流制，輪流期間，衛生不清潔扣罰10元/次。個人衛生，工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。

　　第七條、上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。

　　第八條、透露公司機密(公司運行機制、學生信息、工資待遇等)，查明屬實將扣除當月獎金及工資，視其情節較輕者，追究其經

公司行政管理規章制度 篇5

　　第一條、總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2、勞保用品的購發

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　第六條、庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條、報刊及郵發管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第八條、附則

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3、本規定從發布之日起生效。

公司行政管理規章制度 篇6

　　1.負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。

　　2.負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施,負責人員招聘。

　　3.對新員工上崗進行基礎教育,負責組織對培訓效果進行評估。

　　4.負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。

　　5.負責物業管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發放,控制不合格物品及標識管理。

　　6.組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規定的要求。

　　7.負責對工作環境的管理。

　　8.負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監控工作。

　　9.負責顧客財產控制,加強固定資產管理,提高固定資產利用率,監督固定資產使用過程,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效率。

　　10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。

　　11.物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。

公司行政管理規章制度 篇7

　　1、文明施工，規范作業，嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進行施工，遵守各小區的規章制度及作息之間。

　　2、每一工種質量層層驗收，每一工種完工后，工長先行驗收并及時整理后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件，鑒交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。

　　3、施工工期嚴格遵守，每一工種工長必須安排好當天的任務，責任到人，工地上不可無故無人，即使工種完工等下各工種進場，也必須提前通知公司早人做安排，如有違反進行罰款。

　　4、安全用電用水，用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時，務必關掉水閥，總電源及窗戶。凡每發現一次記過錯。

　　5、服務態度熱情，對客戶德提問要好言回答，不得惡語中傷，不理不睬，不得隨意向客戶索要任何財物，不得向客戶發生矛盾或發生任何爭執，情節嚴重勒令停工，一切損失由該工種的負責人付責任。

　　6、工地及時清理，當天垃圾當天清理并送至小區指定地點，保證工地干凈整潔，材料堆放有序，工地每天檢查。

　　7、工地上注意維護公司形象，不得講和做不利于公司形象和信息的事，否則罰款300元---1000元，情節嚴重者立即開除并扣除其所有工資。

　　8、必須佩帶上崗證，嚴禁赤膊及穿拖鞋施工，嚴禁穿其它公司工作服。

　　9、工地上禁止流動吸煙，嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。

　　10、公司廣告牌，進度表及考核表貼上墻。

　　11、對于工地上的成品及半成品，每一工種工長進場必須點清查實。若收工后發現成品及半成品有損害，賠償，更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單，并請客戶簽署驗收單。

　　注：以上制度各施工工種要嚴格執行。

　　室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。

公司行政管理規章制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條(目的)為進一步健全事業部行政管理干部薪資管理體系,切實有效發揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。

　　第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學。

　　第三條(適用范圍)本辦法適用于事業部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會計師等專業技術干部適用于事業部《員工薪資管理辦法》。

　　第二章薪資的構成

　　第四條(薪資構成)干部的薪資由以下三部分構成:

　　基本薪資+年資工資+年終收益

　　事業部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅

　　事業部職能部普通干部年終收益=效益分紅

　　子公司正副總經理(總經理助理)和職能部部長(經理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經營成果貢獻

　　子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經營成果貢獻

　　具體年終收益的確定:

　　(一)事業部職能部

　　事業部職能部干部的年終收益計算方法見事業部《干部績效考核管理辦法》。

　　(二)二級子公司

　　子公司干部的年終收益計算方法見事業部《20__年度二級子公司經營責任制考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。

　　薪資分配的實現形式在現實分配過程中的確定依據如下:

　　基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風險、責任及從事該工作所要求的綜合素質等掛鉤確定。

　　年資工資與在本企業服務年限及相應標準掛鉤。

　　效益分紅指在完成年度經營目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業部整體經營績效相關。

　　超額經營成果貢獻提成,即在事業部超額完成集團下達的年度經營目標的前提下,超額完成事業部下達的某項年度關鍵經營指標的`責任主體的第一責任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進行提成。

　　第五條(干部分類)為了便于薪資測算與計發,按照崗位性質、責任及風險,將事業部的行政管理干部劃分為五類:

　　a類、經營責任者

　　包括

　　1、事業部總經理、副總經理,

　　2、二級子公司的總經理;

　　b類:主要經營管理成員

　　包括:

　　1、事業部管委會成員;

　　2、二級子公司副總經理、總經理助理及管委會成員。

　　c類:重要科室或部門負責人

　　包括:

　　1、事業部重要職能模塊負責人;

　　2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負責人。

　　d類:一般科室、部門或職能模塊負責人

　　e類:部門副職、助理及其他干部。

　　第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責任目標完成情況確定。

　　第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發采用競爭性收益計算法。

　　第三章基本薪資

　　第八條(職級確定原則和方法)事業部管理干部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風險性并參考工作經驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《事業部行政管理干部職等職級表》。

　　第九條基本薪資計發原則

　　1、子公司a、b類干部及事業部職能部總監、子公司職能部部長(經理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風險和年度經營目標直接掛鉤。月度工資不隨企業的整體經營情況浮動,月薪按年薪標準的80%平均逐月發放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經營績效評價結果掛鉤發放。具體掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20__年度經營責任書》。

　　2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標準發放,月度工資隨所在經營單位的經營情況浮動。

　　3、事業部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標準工資發放,月度工資不隨事業部整體的經營情況浮動。

　　第四章年終收益

　　第十條(發放范圍)事業部行政干部的年終收益發放范圍為事業部年終干部績效考核結果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績效考核結果低于70分的人員原則上不計發年終收益。

　　第十一條(評定原則)事業部職能部門的年終收益與事業部整體年度經營目標完成情況掛鉤,各責任主體的年終收益與本單位年度經營目標完成情況、其它責任主體年度經營目標完成情況及事業部整體經營目標完成情況相關。各單位(含研發中心和品質評價中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。

　　第十二條(計發原則)事業部行政管理干部年終收益的計發:

　　1.事業部整體年終收益的計發與事業部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業部整體年度利潤目標大于50%的前提下才能計發效益分紅,事業部整體完成年度利潤目標低于50%,全體干部不予計發當年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據各單位的績效考核得分確定(子公司的計發見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)

　　2.在事業部整體利潤目標完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發放;事業部職能部根據管理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發放情況確定計發。

　　3.個人年終收益的計發與干部年終績效考核結果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經營目標完成情況、經營績效考核得分和本單位管理績效考核結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20__年度經營責任書》中明確。

　　第十三條行政管理干部年終收益的計發

　　1、各因素所占的權重

　　崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數。

　　崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關部門負責人進行。

　　2、年終收益的計發

　　a類人員年終收益計算方法見子

　　公司《20__年度經營責任書》。

　　事業部職能部管理干部的年終收益計算辦法見《干部績效考核管理辦法》。

　　子公司管理干部的年終收益計算辦法見《方案》。

　　第十四條年終收益領取資格

　　1.退休人員和休產假、病假人員按實際出勤月數計發;

　　2.在集團公司范圍內調動的,依調動前后工作月數,按實際出勤時間和工作績效考核結果計發;調出人員原則上在經審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業部考核結束后發放所提留的一定比例的工資。

　　3.違反集團及事業部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發年終收益;

　　4.半年之內請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實際出勤時間及當年該單位經營情況確定。

　　5.擅自離廠人員和不按事業部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發年終收益。

　　6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準申請離職者,不計發年終收益,年終收益的計算期間為實際在崗工作的時間。

　　第五章股票收益

　　第十五條事業部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發放,具體的計發辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。

　　第六章薪資職級的確定和調整

　　第十六條原則上事業部干部實行一年一聘制,相應干部工資職級在每年評聘時確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據個人能力和素質、上年度績效考核結果等綜合因素確定具體工資職級,調整后的職級從每年的一月份開始執行。(特殊人員可不受此限)

　　第十七條(級別調整)在年度中間若發生干部升職、降職或崗位異動時應根據相應崗位的特性調整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發放的工資標準。

　　干部新聘及調級申報審批程序為:

　　一、中層干部(參照原集團科級干部)

　　職能部

　　職能部總監提案人力資源部審核總經理裁決集團人力資源部備案

　　子公司

　　子公司管理部提案子公司總經理審核人力資源部會審總經理裁決集團人力資源部備案

　　二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)

　　事業部提案集團人力資源部審核總裁裁決

　　第七章其它干部薪資

　　第十八條(待崗干部)經事業部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業部及子公司免職的干部,除事業部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經確定,則按照新崗位工資級別計發工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發,待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。

　　第八章薪資管理

　　第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業的工資水平,結合事業部的實際情況并根據事業部以往的工資發放水平由事業部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。

　　第二十條工資預算總額控制原則

　　1、年度薪資預算期間,原則上在事業部核定的預算總額范圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當調劑和占用。

　　2、出現重大機構調整或變動,由二級子公司申報調整預算,經人力資源部審核,總經理審批后可對預算額度作適當調整。

　　第二十一條薪資計發

　　一、基本薪資的計發

　　基本薪資由事業部控制年度總額和月度計發水平,除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發放,結果報人力資源部備案。

　　月度工資(明細)發放程序:

　　1、事業部本部

　　職能部提案人力資源部會審總經理裁決

　　2、子公司

　　子公司提案人力資源部會審子公司總經理裁決

　　二、年終收益的計發:

　　(一)總原則:事業部人力資源部根據年終責任目標考核結果,確定各責任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內部自行分配報事業部人力資源部審核,總經理審批后發放。

　　(二)年終收益的計發時間:

　　原則上年終收益每半年計發一次,時間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發放時間由事業部管委會決定。

　　第八章附則

　　第二十二條本辦法未涉及的其它有關干部薪資方面的原則性問題參照集團相關文件執行。

　　第二十三條本辦法由事業部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發布之日起開始實施。

　　與本辦法相關的附表、辦法、方案

　　1、事業部管理干部職等職級表(后附)

　　2、《干部績效考核管理辦法》

　　3、子公司《20__年度經營責任書》

公司行政管理規章制度 篇9

　　1.管理機構組建完整健全。

　　2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。

　　3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。

　　4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。

　　5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數的80%,并總人數不得少于5%;物業管理服務滿意率不低于90%。

　　6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。

　　7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

　　8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。

　　9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束后,及時總結、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。

　　10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的正常進行。

　　11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。

公司行政管理規章制度 篇10

　　為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

　　1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

　　2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

　　3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統一銷毀。

　　4.上班時不得玩游戲。

　　5.人員外出時，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司網絡資源發布、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

　　7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

　　8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業機密。

　　9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

　　10.下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。

　　11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

　　12.不得私自將公司財產帶出。

　　13.辦公用品嚴禁取回家私用。

　　本辦法即日起實行

公司行政管理規章制度 篇11

　　(一)員工守則

　　第一條遵法制

　　學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條愛集體

　　和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

　　第三條聽指揮

　　服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。

　　第四條嚴紀律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

　　第五條重儀表

　　保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

　　第六條講禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

　　第七條講衛生

　　常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

　　第八條敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

　　2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

　　3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條守機密

　　不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保廉潔

　　不以拉關系圖私利。不貪污、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

　　第十一條勤節約

　　消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。

　　(二)行政辦公紀律管理規定

　　1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

　　3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　4、不要因私事長期占用電話。

　　5、不要遲到早退。

　　6、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　7、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。

　　8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

　　10、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　11、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

　　13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

　　15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

　　(三)考勤管理制度

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印制)備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等)，未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

　　6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　(四)辦公物品管理規定

　　1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統一購買。

　　3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

　　(五)印信使用和管理辦法

　　一、總則

　　為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

　　二、印章的刻制

　　1、集團印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

　　4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準方可刻制。

　　三、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集團各類印章必須有專人保管。

　　1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

　　2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

　　3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

　　(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。

　　(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、機構變動機構名稱改變;

　　2、上級部門通知改變印章圖樣;

　　3、印章使用損壞;

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范圍。

　　1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;

　　2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章;

　　3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;

　　4、凡屬合同類的用合同專用章;

　　5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

　　(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　2、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

　　4、嚴禁開出空白介紹信。

　　七、附則

　　1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

　　2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。

公司行政管理規章制度 篇12

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關規定處分。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據實際需要調整作息時間，詳細以通知為準。

　　四、假期管理

　　（一）各類假別

　　1、因公出差

　　凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術、業務出差；

　　（2）經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等；

　　（3）經批準外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；詳細放假時間按國家公布的規定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；

　　（2）經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的.，經申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準那么按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　（一）各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進展審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。

　　（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

　　（二）辦公室是考勤管理的監視部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監視檢查員工出勤狀況。

　　（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的，須在上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。

　　（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得后補副卡。

　　（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負責發卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理規章制度 篇13

　　總則

　　為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

　　第一章會議管理制度

　　一、內部會議管理辦法

　　（一）公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

　　（二）公司級會議的組織者為綜合處。

　　（三）會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

　　（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

　　（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

　　（六）會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　（七）各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

　　（八）部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。

　　二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

　　（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。

　　（二）物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

　　第二章公文發放

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

　　第三章公文的傳閱

　　接收的文件需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。

　　公文歸檔：公司發文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。

　　第四章辦公用品管理制度

　　為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

　　一、職責及范圍

　　（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　（二）辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責

　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

　　（一）每月15日以前，各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

　　（二）綜合處采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合處處長審。

公司行政管理規章制度 篇14

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

公司行政管理規章制度 篇15

　　員工行為規范

　　1、目的和適用范圍

　　1、1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1、2本規范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2、1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

　　2、2各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。

　　3、基本規定

　　3、1儀表

　　3、1、1儀表應端正、整潔。

　　3、1、2頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

　　3、1、3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

　　3、1、4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3、1、5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3、1、6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3、1、7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3、2著裝

　　3、2、1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為：

　　3、2、1、1男士

　　3、2、1、1、1西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3、2、1、1、2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3、2、1、1、3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3、2、1、1、4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3、2、1、1、5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3、2、1、1女士

　　3、2、1、2、1職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3、2、1、2、2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3、2、1、2、3皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3、2、2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3、2、3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3、2、4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為：

　　3、2、4、1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋、

　　3、2、4、1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3、2、5任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3、2、5、1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

　　3、2、5、2穿著短褲、超短裙。

　　3、2、5、3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　3、2、5、4穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。

　　3、3接打電話

　　3、3、1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的.辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、3、2基本要求

　　3、3、2、1在電話鈴響三聲之內接起電話；

　　3、3、2、2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3、3、2、3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3、3、2、4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

　　3、3、2、5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3、4言語行為

　　3、4、1言語、行為、舉止文明、禮貌。

　　3、4、2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　3、4、3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3、4、4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　3、4、5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3、4、6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3、4、7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3、4、8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3、4、9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3、4、10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3、4、11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3、4、12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3、4、13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3、4、14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3、4、15厲行節約，減少浪費。

　　3、4、16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　3、5個人環境

　　3、5、1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　3、5、2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　3、5、3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3、5、4下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

　　3、6公共環境

　　3、6、1除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。

　　3、6、2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案）。

　　3、6、3員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

　　3、6、4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3、6、5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3、6、6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

　　3、6、7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

　　3、6、8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　3、6、9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3、6、10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3、6、11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4、1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果進行公布；員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

　　4、2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4、3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4、3、1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4、3、2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4、3、3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次（含）以上對責任人予以辭退。

　　4、3、4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

　　4、3、5其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

　　4、3、6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4、4罰款以現金的形式當場繳納。

　　4、5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批后使用。

公司行政管理規章制度 篇16

　　第一章總則

　　第一條根據國家公文處理的有關規定，并結合管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。

　　第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：

　　(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；

　　(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；

　　(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；

　　(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；

　　公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。

　　第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。

　　第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：

　　(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

　　(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。

　　(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級單位查詢的文種。

　　(四)通知，用于發布規章制度、任免干部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

　　(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。

　　(六)規定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。

　　(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經會議討論通過的重要決策事項的文種。

　　(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。

　　(十)通報，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。

　　(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。

　　(十二)函，用于彼此無隸屬關系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題，公司或公司部門向業務協作關系單位提出要求或答復的文種。

　　(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“祥云醫院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；

　　與上級各部門的聯合行文；

　　編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；

　　發布公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；

　　涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；

　　其他重要事項的行文；

　　(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門的請示、報告；

　　公司范圍內的一些具體工作；

　　公司會議及具體事項的通知；

　　其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項；

　　(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬于部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；

　　其他須以各部門名義行文的事項。

　　第三章公文格式

　　第七條行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；

　　下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。

　　(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數、序號。

　　(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

　　(三)發文單位應當使用全稱或規范化簡稱；

　　聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

　　留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號或尖括號。總公司發文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

　　(五)上報的公文，應當在首頁附：發文簽。

　　(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。

　　(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

　　(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。

　　(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

　　第九條公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。

　　第四章行文規則

　　第十條公司及公司各部門的行文關系，應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定，統一按公司名義下發。

　　第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。

　　第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。

　　第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。

　　第五章收文辦理

　　第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

　　第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的公文，辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。

　　第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示閱知。

　　第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室并說明理由。

　　第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。

　　第二十一條根據辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個環節。

　　(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

　　(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

　　第六章發文辦理

　　第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

　　第二十三條草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以說明。

　　(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

　　(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級標題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級標題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級標題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國家法定計量單位。

　　(六)公文中的數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的'數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時，若有需要向主管領導說明的事項，應另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商并會簽；

　　若有不同意見，應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。

　　第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；

　　三、是否與有關部門進行協商、會簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。

　　對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條公文擬稿后，按以下規定簽發：

　　(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。

　　(二)以公司名義發文，由總裁簽發。

　　(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。

　　根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。

　　第二十七條簽發人在批簽時，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

　　第七章公文流轉程序

　　第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。

　　第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿后，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

　　公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。

　　第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會簽，才能送領導審批后蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

　　第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

　　第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答復提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：

　　(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷毀

　　第三十四條公文辦完后，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

　　第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續，及時歸還，以免遺失。

　　第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第三十八條公文復制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

　　第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經過鑒別和領導人批準，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。

　　第九章附則

　　第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

　　第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第四十三條本辦法自下發之日起執行。