公文管理制度（精選13篇）
公文管理制度 篇1
1、總則
（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。
�。�2）本辦法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>
2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。
3）管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采購(gòu)
（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。
�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。
（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。
3、文具用品的發(fā)放
（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則
（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
�。�2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。
�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
4、文具用品的領(lǐng)用
文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。
�。�1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)�(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。
（2）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。
�。�3）每人及部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。
�。�4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。
�。�5）文具嚴(yán)禁帶回家。
公文管理制度 篇2
第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。
公文管理制度 篇3
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。
3.職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門(mén)。
3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3.2集團(tuán)其它各部門(mén)、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
4.公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5.公文的種類(lèi)
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
5.1.2常用的公文種類(lèi)
常用的公文種類(lèi)有：決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
(二)意見(jiàn)：用于對(duì)組織工作重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門(mén)指示，要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。
(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)提出請(qǐng)求的公文。
(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6.公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說(shuō)明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
(2).制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
(4).裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
(2).秘密等級(jí)和保密期限
密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字，頂格;密級(jí)分為ABC三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由公司全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫(xiě)為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)包括公司、部門(mén)字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公文管理制度 篇4
1公文管理制度制定的目的及意義：
為了規(guī)范公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式，保證公文安全、高效、流暢的運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（20xx年）的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。 2適用范圍：
本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。 3職責(zé)范圍集團(tuán)綜合部
集團(tuán)綜合部是公司公文處理的管理部門(mén)。
集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)各部門(mén)和下屬各子公司的文件處理工作。負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改，同時(shí)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督工作。集團(tuán)其它各部門(mén)、子公司不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外發(fā)布公文。負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行。
4公文處理原則
公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5公文的種類(lèi)
公文的定義
公文是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書(shū)。常用的公文種類(lèi)
常用的公文種類(lèi)有：決議、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。?決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
報(bào)告。適用于向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)的詢問(wèn)。
請(qǐng)示。適用于向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)。
函。適用于不相隸屬部門(mén)/機(jī)構(gòu)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。公文按照行文方向分為：
上行文—是指各下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)等所用的公文，文種有“請(qǐng)示、報(bào)告”。請(qǐng)示是就某項(xiàng)工作中的問(wèn)題、明確某項(xiàng)政策界限、審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文。報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)詢問(wèn)等使用的上行公文。
下行文—是公司或公司職能管理部門(mén)向各下級(jí)部門(mén)或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。
平行文—是指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各級(jí)部門(mén)或子公司用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來(lái)活動(dòng)的知照性文件，文種有“函”。
6公文格式
公文組成：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門(mén)/機(jī)構(gòu)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門(mén)/機(jī)構(gòu)、印發(fā)部門(mén)/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。公文份號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”“平急”。
發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)標(biāo)志。由發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦部門(mén)/機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦部門(mén)/機(jī)構(gòu)的發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
標(biāo)題。由發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、事由和文種組成。
主送部門(mén)/機(jī)構(gòu)。公文的主要受理部門(mén)/機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門(mén)/機(jī)構(gòu)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型部門(mén)/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱(chēng)。正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。
發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)署名。署發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)部門(mén)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
印章。公文中有發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)印章，并與署名部門(mén)/機(jī)構(gòu)相符。有特定發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
抄送部門(mén)/機(jī)構(gòu)。除主送部門(mén)/機(jī)構(gòu)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門(mén)/機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門(mén)/機(jī)構(gòu)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型部門(mén)/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱(chēng)。
印發(fā)部門(mén)/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期。公文的送印部門(mén)/機(jī)構(gòu)和送印日期。頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)?/p>
通用的少數(shù)民族文字。公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙張，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。版面
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm。
無(wú)特殊要求，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
公文的版式及具體格式要求參照按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T 9704-20xx）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7行文規(guī)則
行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的部門(mén)/機(jī)構(gòu)。向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
原則上主送一個(gè)上級(jí)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)和同級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)，不抄送下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。
下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本部門(mén)/機(jī)構(gòu)名義向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。
請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本部門(mén)/機(jī)構(gòu)名義向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本部門(mén)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)報(bào)送公文。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)/機(jī)構(gòu)向一個(gè)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。
向下級(jí)機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
主送受理部門(mén)/機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要抄送相關(guān)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文部門(mén)/機(jī)構(gòu)的直接上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。
涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)構(gòu)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)的另一個(gè)上級(jí)部門(mén)/機(jī)構(gòu)。
除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以公司名義向上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。 8文件編號(hào)
每份文件都必須設(shè)置編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。紅頭文件
紅頭文件的編號(hào)按國(guó)家公文編號(hào)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要
按年度順序編“集會(huì)紀(jì)〔2〕×號(hào)”。函件編號(hào)
按年度順序編“集函〔2〕×號(hào)”。其他類(lèi)型的文件
公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。 9公文擬制
發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文部門(mén)/單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提措施和辦法切實(shí)可行。內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條例清楚，表述準(zhǔn)確，文字精煉。
文種正確，標(biāo)點(diǎn)正確，格式規(guī)范。
深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。
公文涉及其他單位或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門(mén)/單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。
公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
涉及有關(guān)部門(mén)或者子公司職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。公文擬制通過(guò)OA系統(tǒng)流程執(zhí)行。
10公文辦理
行政管理中心負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件以及各部門(mén)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門(mén)各子公司負(fù)責(zé)本部門(mén)或本公司外來(lái)文件以及公司下發(fā)文件的處理。
公文辦理的每一階段，均要求辦理的時(shí)效性。其中，普通件辦理控制在72小時(shí)內(nèi)，急件辦理控制在24小時(shí)內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心反饋辦理情況。 11公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀
公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。
公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運(yùn)用問(wèn)題、名稱(chēng)、通訊者、時(shí)間、作者、地區(qū)六個(gè)特征和保存價(jià)值，進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。
公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。
案卷要寫(xiě)標(biāo)題，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。
沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門(mén)人員監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 12附則
本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⑿抻喭晟啤１局贫茸园l(fā)布之日起施行。
公文管理制度 篇5
第一章辦公物品的購(gòu)買(mǎi)
辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的訂購(gòu)
根據(jù)本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。
第三條采購(gòu)辦法
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。
第四條訂購(gòu)單
在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條跟蹤
按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第二章報(bào)廢處理
第九條報(bào)廢與更換處理
1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。
3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》
第三章辦公物品的保管
第十條填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十一條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：
1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2、核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
公文管理制度 篇6
第一條目的：
為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍：
適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限：
行政辦公室第四條公文的管理程序：
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2.收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
(6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
3.內(nèi)部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。
(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱(chēng)：
(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
公文管理制度 篇7
一、公文的辦理
（一）簽收、整理、登記
所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn)，送達(dá)文件的簽收、文件交換、所收信函均由專(zhuān)人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標(biāo)簽。
�。ǘ⿺M辦、分發(fā)
經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。
（三）批辦
文件分發(fā)后，無(wú)特殊情況，委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)簽示處理意見(jiàn)。
（四）傳送
根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室登記批示意見(jiàn)后，分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留，文件原件需交辦公室存檔。
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承辦單位應(yīng)將所承辦文件進(jìn)行登記，以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結(jié)果及時(shí)反饋。
�。┐咿k
規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需單獨(dú)登記，并定期催辦。
（七）存檔
辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。
�。ò耍┪募膹�(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，所有借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還。秘級(jí)文件不得復(fù)印。
二、發(fā)文管理
業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿，報(bào)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號(hào)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)文的審核，對(duì)發(fā)文對(duì)象、字體、字號(hào)等按公文發(fā)文規(guī)范格式進(jìn)行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時(shí)保存電子文檔。
公文管理制度 篇8
公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則
�。ㄒ唬┦褂梅ǘǖ墓奈姆N制發(fā)公文。即以黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文種類(lèi)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的13種公文種類(lèi)制發(fā)公文。
�。ǘ┦褂靡�(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時(shí)，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。
�。ㄈ┳袷匦形囊�(guī)則。在行文時(shí)，要堅(jiān)持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)等規(guī)則。特別在辦理請(qǐng)示行文時(shí)，要堅(jiān)持請(qǐng)示事項(xiàng)必須協(xié)調(diào)一致、只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)和一文一事的原則，不得在報(bào)告等其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)和直接向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。
二、發(fā)文辦理
（一）發(fā)文辦理的一般程序
發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。
（二）公文草擬的要求
1、符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的.法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。
2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施等切實(shí)可行。
3、觀點(diǎn)明確，情況屬實(shí)，內(nèi)容充實(shí)，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。
4、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
5、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，用詞規(guī)范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數(shù)準(zhǔn)確。
6、起草公文時(shí)，對(duì)涉及其它部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商，征求意見(jiàn)。
7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
8、代擬起草公文時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量，嚴(yán)格控制文件篇幅，嚴(yán)格報(bào)送程序和完善報(bào)送材料。
�。ㄈ┕膶徍说囊�
1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，必須填寫(xiě)公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開(kāi)、保密審查初步意見(jiàn)和發(fā)文文號(hào)。
2、核稿重點(diǎn)：觀點(diǎn)和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法律、法規(guī)，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實(shí)際，并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準(zhǔn)確；文字是否精煉；邏輯是否嚴(yán)密；結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)；是否確需行文或聯(lián)合行文。
3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。
（四）公文簽發(fā)要求
公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì)簽時(shí)，在送簽過(guò)程中逐個(gè)送簽，不要遺漏。
�。ㄎ澹┕牡怯浺�
擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進(jìn)行登記，包括填寫(xiě)公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
�。⿵�(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求
辦公室要對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進(jìn)行再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核如需對(duì)涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)修改時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)?jiān)灠l(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā)，傳遞密級(jí)文件時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。
三、收文辦理
收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。
收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)，并提出擬辦意見(jiàn)，電報(bào)和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)，標(biāo)注簽收時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，須及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時(shí)，應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)分類(lèi)要求，對(duì)文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號(hào)等。
辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批，傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊(duì)辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊(duì)按時(shí)限要求辦結(jié)。
傳閱（傳批）時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送，傳批時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。
催辦時(shí)，辦公室應(yīng)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，對(duì)緊急或重要公文及時(shí)催辦，對(duì)一般公文定期催辦，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
注辦時(shí)，承辦人員在公文辦理完畢后，應(yīng)在文件處理單作簡(jiǎn)要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號(hào)，承辦人姓名與辦理結(jié)果等，以便管理和查考。
四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理
�。ㄒ唬┕木W(wǎng)上交換的范圍
以局名義制發(fā)需報(bào)送的非涉密公文。
�。ǘ╇娮庸牡慕邮张c管理
1、辦公室接收電子公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送部門(mén)、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可接收。
2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收電子公文，電子公文接收后，應(yīng)打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理，并進(jìn)行電子簽收。
3、嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤(pán)等相關(guān)設(shè)備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。
4、指定專(zhuān)人管理和維護(hù)用于公文網(wǎng)上交換的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。
公文管理制度 篇9
一、目的
使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。
二、范圍
適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。
三、辦公用品的發(fā)放
1、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。
2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。
3、公司各部門(mén)要嚴(yán)格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。
4、各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。
5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。
2、屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。
4、辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。
5、月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。
五、辦公用品定量
筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。
衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。
雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。
膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。
曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。
一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。
復(fù)印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。
電池：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節(jié)。
色帶：部門(mén)每月不超過(guò)2根。
備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。
公文管理制度 篇10
一、總則：
1、為加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。
2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精確、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3、根據(jù)我校實(shí)際，適用公文流轉(zhuǎn)管理的公文主要種類(lèi)有：上級(jí)來(lái)文、教育局網(wǎng)上文件、學(xué)校有關(guān)文件材料的上輸?shù)?/p>
4、對(duì)上述公文的流轉(zhuǎn)、記載、歸檔、銷(xiāo)毀等工作由辦公室專(zhuān)人實(shí)行文件收轉(zhuǎn)登記薄登記管理或計(jì)算機(jī)專(zhuān)人管理。
5、公文的原件應(yīng)當(dāng)保存完好，重要的公文原件應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段在計(jì)算機(jī)中予以備份。
二、收文管理：
1、收文及其處理工作應(yīng)當(dāng)做到從辦公室口子進(jìn)，從辦公室口子出。
2、外部公文由辦公室接收，及時(shí)做出內(nèi)部流轉(zhuǎn)處理意見(jiàn)，并在文件收轉(zhuǎn)登記簿上予以登記。
3、本校其他部門(mén)接收的公文，應(yīng)當(dāng)先送交辦公室予以書(shū)面登記后，再予辦理。
4、外部公文初始目錄文件收轉(zhuǎn)登記薄登記內(nèi)容包括：
1）收文登記系統(tǒng)自編號(hào)；
2）收文時(shí)間（年/月/日）；
3）來(lái)文單位；
4）來(lái)文自編號(hào)、批件登記號(hào)；5）公文標(biāo)題；
5、公文處理完畢，具體承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將處理意見(jiàn)、處理過(guò)程及處理結(jié)果交由辦公室予以登記。
6、公文處理過(guò)程及處理結(jié)果登記內(nèi)容包括但不限于：
1）辦公室擬辦意見(jiàn)；
2）其他處室處理意見(jiàn)；
3）校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、處理意見(jiàn)；
4）最后處理結(jié)果。
7、公文處理完畢，應(yīng)當(dāng)整理歸檔，歸檔去處及編號(hào)應(yīng)當(dāng)在文件登記薄中登記。
8、重要的公文原件應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計(jì)算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的電子登記目錄建立超級(jí)鏈接，以備將來(lái)快速查詢。
三、發(fā)文管理
1、凡由本校各部門(mén)起草，須加蓋本校公章的公文應(yīng)當(dāng)由辦公室實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)登記管理。
2、發(fā)文計(jì)算機(jī)登記內(nèi)容包括：發(fā)文登記系統(tǒng)自編號(hào)、擬稿部門(mén)、擬稿人、簽發(fā)人、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類(lèi)別、抄送抄報(bào)單位、發(fā)文份數(shù)、發(fā)文主題詞、其他。
3、重要的發(fā)文原件審批稿應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計(jì)算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的'電子登記目錄建立超級(jí)鏈接，以備將來(lái)快速查詢。
四、文件銷(xiāo)毀
1、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。公文的銷(xiāo)毀，需進(jìn)行登記并由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，確保不錯(cuò)銷(xiāo)、不漏銷(xiāo)。
2、銷(xiāo)毀的公文目錄應(yīng)當(dāng)予以保存，以備查詢。
五、附則
1、本管理辦法由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
公文管理制度 篇11
1.為使公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門(mén)公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門(mén)負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。
5活動(dòng)描述
5.1管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2管理內(nèi)容
5.2.1公文種類(lèi)
5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或者意見(jiàn)，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的事項(xiàng)。
5.2.1.4請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.2.1.6決定：用于對(duì)重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7意見(jiàn)：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
5.2.1.8會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級(jí)和緊急程度
涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文，標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2文頭
用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);分為公司、部室、子公司三類(lèi)文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號(hào)
包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字[年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門(mén)文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號(hào)，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“B發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。
5.2.2.4簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5標(biāo)題
準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類(lèi)。
5.2.2.6主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
5.2.2.7附件
如有附件，標(biāo)明名稱(chēng)。附件說(shuō)明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：
附件：1.
2.(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))
5.2.2.8印章除會(huì)議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10附注
公文如有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)加附注，用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過(guò)5組。
5.2.2.12抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14印刷和裝訂
公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。
5.2.3行文規(guī)則
5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對(duì)外正式行文。
5.2.3.3向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外，均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類(lèi)以外，工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
a.符合國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;
c.觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;
d.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào);引用外文注明中文含義;日期寫(xiě)明具體年、月、日;
e.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i.應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;
J.文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k.公文書(shū)寫(xiě)稿紙要干凈耐用，書(shū)寫(xiě)字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書(shū)寫(xiě);用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的'涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專(zhuān)項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門(mén);簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書(shū)寫(xiě)。
5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文。
5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門(mén))送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);
b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級(jí)有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級(jí)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9對(duì)不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a.文字質(zhì)量存在問(wèn)題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門(mén)修改后再報(bào)審;
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門(mén)補(bǔ)辦;
公文管理制度 篇12
第一條總則
1.山東物業(yè)管理有限公司公文是公司同國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內(nèi)各部門(mén)之間，建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化，特制訂本制度。
2.公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
3.各類(lèi)文稿均應(yīng)符合公文規(guī)范，做到公文種類(lèi)正確，標(biāo)題完整，格式規(guī)范，內(nèi)容簡(jiǎn)明，措辭妥當(dāng)，發(fā)送單位清楚，附件齊備。
4.一般不能越級(jí)行文，呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事，正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項(xiàng)目名稱(chēng)全稱(chēng)。
第二條公文分類(lèi)
1.行文分類(lèi)要求
1)按收文和發(fā)文對(duì)象，分為對(duì)外行文和內(nèi)部行文；
2)按是否編號(hào)，分為編號(hào)文和不編號(hào)文；
3)編號(hào)文按刊印方式，分為公司發(fā)文和內(nèi)部刊物；
4)按公文保密等級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。
絕密:公司董事長(zhǎng)簽發(fā)的相關(guān)文件；
機(jī)密:公司副總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)文件；
秘密:在公司一定范圍內(nèi)執(zhí)行、下發(fā)的其他文件；
2.介紹信
1)公司辦公室是公司(項(xiàng)目)介紹信的管理者。介紹信由專(zhuān)人管理。凡需要出具者，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
2)開(kāi)具的介紹信要有編號(hào)并加蓋騎縫章；
3)不允許開(kāi)具空白介紹信；如確有必要，須征得公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人同意；
4)介紹信存根應(yīng)妥善保管、歸檔；
5)因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)即退還；
6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門(mén)經(jīng)理或辦公室報(bào)告，及時(shí)采取相應(yīng)措施；
3.內(nèi)部出版物
內(nèi)部固定出版物是以公司或下屬部門(mén)和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨(dú)編號(hào)。(如:山東物業(yè)管理有限公司內(nèi)刊、客戶通訊)
4.不編號(hào)文的范圍
1)有關(guān)公司內(nèi)部日常事務(wù)的文書(shū):如例行會(huì)議和活動(dòng)的一般性通知；
2)由個(gè)人署名(注明所任公司職務(wù))或以公司及下屬部門(mén)和公司的名義向個(gè)人發(fā)出的非正式函件；
3)非正式對(duì)外發(fā)出的下列文書(shū)材料:為有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人代擬的文稿；學(xué)術(shù)性、知識(shí)性資料；其他非正式材料；
4)內(nèi)部管理規(guī)章制度、工作總結(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)劃等；
5)備忘錄和其他不需要編號(hào)的對(duì)外行文和內(nèi)部行文。
第三條收(發(fā))文
1.實(shí)行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入收、發(fā)文登記簿的公文包括:
1)收文類(lèi):限時(shí)專(zhuān)送件、掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、匯款單、屬公文類(lèi)的文件和傳真等；
2)發(fā)文類(lèi):公司下發(fā)的文件，寄出的商務(wù)信函、以公司名義下發(fā)或?qū)ν獍l(fā)出的商務(wù)傳真以及需由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到各部門(mén)、各項(xiàng)目的`傳真；
2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門(mén)可自行發(fā)送的傳真)均由前臺(tái)負(fù)責(zé)；
3.除急件外，前臺(tái)每日下午3:00前將各部門(mén)提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出；
第四條公文格式
1.凡以山東物業(yè)管理有限公司的名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)出的正式公文，一律采用公司統(tǒng)一印制的公文紙；
2.公司內(nèi)部行文采用統(tǒng)一印制的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單；
3.各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理呈送的報(bào)告，采用統(tǒng)一印制的呈報(bào)批示單；
4.公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、主送(報(bào))單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(報(bào))單位等部分組成。如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱(chēng)和順序；
5.公文紙一般用a4型，左側(cè)裝訂；
6.字體字號(hào)選用:
公文版頭為小初號(hào)加黑宋體字；
公文大標(biāo)題選用二號(hào)(小二號(hào))宋體字；小標(biāo)題選用三號(hào)宋體字；
公文正文、抄送、抄報(bào)、印發(fā)說(shuō)明、附件說(shuō)明等均采用四號(hào)宋體字；
密級(jí)采用三號(hào)黑體字。
第五條公文辦理
1.草擬公文
1)首頁(yè)要使用公司統(tǒng)一的公文格式；
2)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月，年份要寫(xiě)全，統(tǒng)一用漢字書(shū)寫(xiě)，如20__年五月八日；
3)公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中，數(shù)字的使用要保持前后一致。
2.會(huì)簽
1)會(huì)簽是指對(duì)草擬的公司重要文件，由公司各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，在文件會(huì)簽單提出意見(jiàn)，反饋文件起草部門(mén)進(jìn)行修改后下發(fā)；
2)凡以公司名義向公司內(nèi)各部門(mén)發(fā)出的規(guī)章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；
3)凡對(duì)外發(fā)出的正式函件，如內(nèi)容涉及具體專(zhuān)業(yè)事務(wù)時(shí)，應(yīng)由涉及的專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽；
3.行文字號(hào)
1)5.3.1公司:魯xx字[20xx]第號(hào)
2)5.3.2直屬部門(mén):魯x字[20xx]第號(hào)
x為直屬部門(mén)代字，具體如下:
辦公室----辦、管理處----管、市場(chǎng)部---市、財(cái)務(wù)部-----財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理部---經(jīng)、保安部--保、環(huán)境服務(wù)部--環(huán)
簽發(fā)公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門(mén)名義行文的公文，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。
4.執(zhí)行
1)辦公室負(fù)責(zé)將以公司名義發(fā)出的公文復(fù)印一份送執(zhí)行單位辦理，公文正本歸檔存查(特殊情況下可留存復(fù)印件)；
2)繕印的一切公文須有簽署，符合格式，字跡清楚，整潔美觀，校對(duì)無(wú)誤，份數(shù)準(zhǔn)確；
3)對(duì)于不符合要求的公文，監(jiān)印人可不予蓋章；
4)封發(fā)公文時(shí)要對(duì)公文進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。急、密件要在信封上加注急、密字樣。限時(shí)送到的公文和親啟公文要注明要求；
5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件，收文部門(mén)必須在文件簽收單上簽字，并交公司辦公室存檔備查。
第六條公文歸檔
1.任何以公司、項(xiàng)目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查；
2.若辦文部門(mén)必須使用正本時(shí)，可暫時(shí)借出，使用后歸還，若正本必須借出且無(wú)法取回，可存檔復(fù)印件；
3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，保存期滿列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷(xiāo)；
4.除辦公室留存檔案原件外，各部門(mén)的發(fā)文由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔、保管復(fù)印件。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第七條責(zé)任
1.簽發(fā)人對(duì)公文主題和內(nèi)容承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)簽人對(duì)公文專(zhuān)業(yè)內(nèi)容承擔(dān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)責(zé)任；
2.辦文部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所經(jīng)辦的公文內(nèi)容認(rèn)真審查、核對(duì)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和連帶責(zé)任；
3.擬稿人應(yīng)全面領(lǐng)會(huì)辦文要求，并具備準(zhǔn)確表達(dá)這一要求的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和寫(xiě)作能力，對(duì)公文內(nèi)容承擔(dān)直接責(zé)任；
4.校對(duì)人以原稿為根據(jù)，應(yīng)做到校對(duì)字跡清晰，每次校對(duì)的錯(cuò)漏率應(yīng)小于1‰，對(duì)發(fā)文中出現(xiàn)的校對(duì)錯(cuò)誤承擔(dān)直接責(zé)任。
第八條附則
公文管理制度 篇13
為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。
公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：
一、收文管理
�。ㄒ唬┌l(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達(dá)。
（二）處理各類(lèi)來(lái)文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。
�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責(zé)任人，并簽名。
�。ㄋ模┺k公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí)，及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
�。ㄎ澹┪募幚硗戤吅螅皶r(shí)歸檔。
二、發(fā)文管理
（一）公文制發(fā)的基本要求
1、所有公文以運(yùn)管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和上級(jí)機(jī)關(guān)的文件精神。
2、發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。
3、公文必須使用國(guó)家法定的規(guī)范漢字和計(jì)量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡(jiǎn)體字。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。
4、公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
�。ǘ┕闹瓢l(fā)程序
相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會(huì)簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號(hào)等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）
�。ㄈ┕牡牟輸M和審核
1、草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。
2、辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級(jí)別是否適當(dāng)，文件格式及語(yǔ)句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級(jí)，緊急程序是否適當(dāng)，做好發(fā)文的基礎(chǔ)工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。
�。ㄋ模┕牡乃蛯徍秃灠l(fā)
1、辦公室核稿由辦公室負(fù)責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負(fù)責(zé)，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導(dǎo)審簽：
�、傥募䞍�(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的'或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見(jiàn)、姓名和具體時(shí)間。③公文要按規(guī)定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過(guò)2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過(guò)夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專(zhuān)人傳遞送簽。
�。ㄎ澹┕牡挠≈婆c發(fā)送
1、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問(wèn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。
2、文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號(hào)，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對(duì)、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對(duì)中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。
3、單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級(jí)文件時(shí)，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對(duì)象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄