購置辦公用品經費申請報告(精選19篇)
購置辦公用品經費申請報告 篇1
尊敬的領導:
我縣象棋協會在上級有關部門的正確領導和關心支持下,取得了長足的發展,現有會員60余名,匯集了普定縣廣大象棋愛好者和精英,成功舉辦了多次象棋比賽,經常與安順市棋協、鎮寧棋協等進行切磋與交流,一定程序上提高了我縣整體象棋競技水平,豐富了我縣廣大象棋愛好者的精神文化生活。
現辦公地點設在原經貿局三樓(解放路石板街處),辦公場所非常簡陋,連張像樣的辦公桌都沒有,缺乏必要的辦公用品(桌椅、比賽記時鐘、飲水機等)。由于普定縣象棋協會成立晚,資金來源少,無力購置辦公用品,為此,特向縣提出購置辦公用品所需經費X元整的申請,望給予支持為謝。
申請人:
申請日期:
購置辦公用品經費申請報告 篇2
甲方(供方):
地址:
聯系電話:
乙方(需方):
地址:
聯系電話:
甲乙雙方根據《民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就乙方向甲方采辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽訂本合同且共同遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品名稱:
規格:
數量:
單位(元):
金額(元):
備注:
總金額(人民幣大寫):
二、合作方式
乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
三、價格條款
1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方,按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個月甲方可對訂購清單根據市場情況進行一次價格更新,價格調整以書面方式通知,預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票,經乙方核實后,按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現金、支票或轉賬的方式來支付甲方的貨款,甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇訂購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵,有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間交貨,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規定送貨,乙方有權退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期一 年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
4、本合同在履行中產生的各種爭議,甲乙雙方應協商解決,如協商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合同有同等法律效力。
甲方:
簽訂時間:
乙方:
簽訂時間:
購置辦公用品經費申請報告 篇3
贈與合同(公民類附義務) 甲方(贈與方):
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。撸撸撸撸撸ㄐ彰 ‰p方根據《中華人民共和國民法典》就贈與事項達成如下協議 1.贈與物的狀況 。òㄙ浥c物的名稱、質量、數量、所在地等) 2.甲方對贈與物應承擔如下責任、義務_____ 。鞔_甲方的權利擔保,瑕疵擔保義務及相關的責任) 3.甲方享有_____的權利 。鞔_甲方的撤銷權及其他權利) 4.乙方為接受贈與應履行下述義務 。住⒁译p方應對所附義務有明確約定,乙方應按約定履行義務) 5.其它 甲方:_____姓名:_____住址:_____電話:_____ 簽字:_____蓋章:_____ 乙方:_____姓名:_____住址:_____電話:_____ 簽字:_____蓋章:_____ ___年___月___日
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購置辦公用品經費申請報告 篇4
需方:(以下稱甲方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
供方:(以下稱乙方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)
________________________
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:_________
2.2交貨地點:_________
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:_________。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的.已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
七、違約和索賠
7.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
7.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
7.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
八、爭議與仲裁
8.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、文本和生效
9.1本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):
授權代理人:
乙方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):
授權代理人:
日期:_____年__________月_____日
購置辦公用品經費申請報告 篇5
買方名稱:__公司(以下簡稱甲方)
地址:
郵編:
聯系人:
電話:
傳真:
賣方名稱:__公司(以下簡稱乙方)
地址:
1、00083、
聯系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
帳號:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、釋義(除非文本另有不同要求)
1、文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
2、文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
3、文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
二、合同標的
1、甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2、產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
3、乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
三、合同價款
1、單價及總價
見采購清單
2、供貨價格
A、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3、價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4、時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
4、執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2、個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
5、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
四、支付方式
本合同采用以下第1、種方式支付。
1、貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
2、合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的————___,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
五、包裝及運輸
1、乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
2、乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
3、商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
4、運輸費用由乙方承擔。
六、交貨地點、交貨期限
1、交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
2、交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
七、檢驗
1、貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
2、甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
3、對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
4、對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
八、質量保證
乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
九、售后及其他服務
1、產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在2、4、小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
2、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
3、將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。
十、環保和安全要求
1、乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
2、乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
十一、產品瑕疵
1、在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的.檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
2、如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十二、違約責任
1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
3、如甲方未按合同規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之x的違約金,但總計不超過總價的百分之x。
4、如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之x的違約金,但總計不超過合同總價的百分之x。
5、如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
十三、合同的變更和解除
1、除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
2、對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3、如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起3、0日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
4、本合同任何一方破產、解散,本合同自動終止。
十四、不可抗力
1、由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務,則合同延期執行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任,但應在72、小時內及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。
2、受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
3、在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
4、對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
十五、通知
本合同中任何通知必須為書面形式。
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
十六、爭議解決和適用法律
1、與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
2、仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
3、爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應繼續執行合同的其余部分。
4、本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
十七、其他
1、本合同未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
2、本合同一式——五份(共6頁),甲方執三份,乙方執二份,具有同等法律
效力。
3、本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方:__公司
代表:(簽章)
乙方:__公司
代表:(簽章)
簽訂日期:
購置辦公用品經費申請報告 篇6
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
第一條合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第二條組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室_____________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第三條質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第四條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,
交貨地點:___________________________________。
聯系人:_____________________________________,
電話:_______________________________________。
2、交貨時間:則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的_____________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第五條伴隨服務/售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第六條貨款支付
甲方在合同簽定時預付乙方貨款_____________(__________________________元整),收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票后,_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________(__________________________元整)。
第七條違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____________違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____________的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期_____________天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額_____________的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的_____________向甲方承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第九條合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
第十條
付送_____________個,_____________個
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:________________________
購置辦公用品經費申請報告 篇7
借用人(甲方):
聯系方式:
聯系地址:
出借人(乙方):
聯系方式:
聯系地址:
甲方因______原因需要向乙方借用______件辦公用品,雙方約定借用期限共______個月,自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日使用完后及時還清。若屆時甲方不能按時歸還,每延期一日,甲方愿意支付______%遲延履行金。
甲方(簽字或蓋章):
______年____月____日
乙方(簽字或蓋章):
______年____月____日
購置辦公用品經費申請報告 篇8
甲方:地址:聯系電話:傳真:乙方:地址:聯系電話:傳真:風險提示:
合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。 甲、乙雙方根據相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方和乙方______________合作事宜達成協議,自愿簽訂本合同且共同遵守。風險提示:
應明確約定合作方式,尤其涉及到資金、技術、勞務等不同投入方式的。同時,應明確各自的權益份額,否則很容易在項目實際經營過程中就責任承擔、盈虧分擔等產生糾紛。
第一條、合作方式甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方提供產品的送貨及售后退換等服務。
第二條、合作項目
1、項目名稱:___________________________________。
2、項目經營范圍:___________________________________。
第三條、合作時間本協議有效期:自________年____月____日起至________年____月____日止,有效期為________年。本協議有效期滿后,雙方如需繼續合作,則需要在協議期滿前_____個月以書面形式通知對方,經過商談、修訂條款后加簽協議,否則,期滿時本協議自動終止。風險提示:
應明確約定合作各方的權利義務,以免在項目實際經營中出現扯皮的情形。
再次溫馨提示:因合作方式、項目內容不一致,各方的權利義務條款也不一致,應根據實際情況進行擬定。
第四條、合作分工
1、乙方負責生產符合甲方要求的辦公用品以及送貨、售后服務,其余由甲方負責。
2、各方保留每月審核該項目財務運營的權力,如對財務收支,損益有疑問,有權提出查證原始單據核對賬目。賬目可疑且當事人不能提出合理解釋的,項目合作各方有權追究當事人的經濟法律責任。涉及該項目的支出、收入等一切賬目的各項原始收支單據須經各方簽字認可,交財務管理員做賬。
第五條、貨款的支付
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,五個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對賬清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉賬的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。風險提示:
合同的約定雖然細致,但無法保證合作方不違約。因此,必須明確約定違約條款,一旦一方違約,另一方則能夠以此作為追償依據。
第六條、保障措施
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期____日應向乙方支付總貨款_______%的違約金,但總計不超過總價的_______%。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
第七條、附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式____份,甲、乙雙方各執____份,雙方簽字蓋章之日起生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交________________仲裁委員會給予解決。甲方:法人代表:簽約日期:________年____月____日乙方:法人代表:簽約日期:________年____月____日
購置辦公用品經費申請報告 篇9
買方名稱:(以下簡稱甲方)
賣方名稱:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協議要點
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品,且每月消費金額在RMB1000元以上;
2.2購銷協議的有效期:______年_______月_____日至________年______月______日止;
2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務并提供三十天的結算期;
2.4付款方式:________________________(如:支票、現金、銀行轉帳、銀聯卡支付) 3供貨價格
A、在同等商品中,我方愿按最低優惠價格提供商品給貴單位,特別議價的的商品按最終協議價供貨。
B、供貨價按乙方實時統一銷售價(可參考乙方網站、商品彩冊或電話咨詢)
C、本協議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。
4.結算方式
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對商品進行驗收,每個月30日前,乙方需提供發票及具有甲方簽收的配送單據,經甲方對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方將當月貨款一次性付清。
4.2甲方如有規定或最佳結算日期請注明:每月_____日至_____日,如無注明結算的具體日期,將由乙方自行安排。
5.包裝及配送服務
5.1乙方將保證所有商品為生產廠家的原始包裝并保證包裝完好,不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優先配送簽約客戶,盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處,因深圳的交通現狀因素,所以具體的配送時間不受協議約束,但乙方保證在24小時內送達。
6.驗收與退換貨
6.1貨到后,甲方按訂單內容與乙方提供的配送單核實收貨。
6.2甲方收到商品經核實清點無錯后,需在甲方的配送單據上面由指點的簽收人簽收。結算貨款時以配送單上商品數量、價格為準。
6.3對于應急采購商品按甲方對商品的要求,乙方將根據與甲方約定的時間內送到甲方指定地點。
6.4紙類商品整箱或整包包裝一經拆包,將不能退換貨;其它商品如因質量問題需要退換貨時請保留包裝材料完好,部份商品因選購錯誤或因甲方其它原因需要退換貨請參考乙方網站所注明的范圍。
7.售后及其他服務
7.1將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。同時讓甲方可在乙方網站上面實時查詢到所購商品與歷史訂單的詳情與訂單處理狀態。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務,但請甲方酌情合理的使用此服務。
8.違約責任
8.1協議生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守協議、友好協商的原則,處理本協議有關事宜。
8.2 如甲方未按協議規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付當月總貨款百分之一的違約金,直至付款為止。
9.協議的變更和解除
9.2 對本協議的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本協議不可分割的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
9.3如甲方連續三個月采購金額未達到協議要求的金額,乙方保留單方面取消協議繼續執行的權力。
9.4本協議任何一方破產、解散,本協議自動終止。
11.其 他
11.1本協議未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
11.2與本協議有關的或因執行本協議所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向深圳市仲裁委員會提出仲裁。
11.3本協議一式--二份(共2頁),甲方執一份,乙方執一份,具有同等法律效力。
11.4本協議自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
購置辦公用品經費申請報告 篇10
買方(甲方):_________________________________賣方(乙方):_________________________________
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為___________個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后___________個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期___________年;本合同一式___________份,具有同等法律效力。
甲方:____________________________乙方:____________________________單位地址:________________________單位地址:________________________授權代表:________________________授權代表:________________________傳真:____________________________傳真:____________________________電話:____________________________電話:____________________________
簽訂日期:________________________簽訂地點:________________________
購置辦公用品經費申請報告 篇11
購貨單位:______________________(以下簡稱甲方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
供貨單位:______________________(以下簡稱乙方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯系方式:______________________
就有關甲方購買乙方產品事宜,甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律、法規,經過友好協商,特制定本協議,以備共同遵守。
一、合同目的:
甲、乙雙方承諾將誠實履行本協議,以達成甲、乙雙方形成并保持公平、公正交易的目的。
二、合同產品:
設備名稱:_________
產品編號:_________
單位:_____________
數量:_____________
單價:_____________
合計金額:_________
三、產品的支付及貨物運輸:
1、采取乙方送貨方式時,乙方應按時將合同產品送至甲方指定的交貨地點,甲方接受合同產品后,應在乙方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。
2、采取甲方自提方式時,甲方應委派提貨人員攜帶其身份證明及甲方加蓋公章的授權提貨介紹信,憑乙方簽發的銷售清單到提貨地提貨,并驗貨、簽收。
3、乙方送貨所發生的`費用由乙方承擔,甲方自提貨物所發生的費用由甲方自行承擔。
四、付款期限及方式:
1、甲方應在設備安裝、調試完畢后,____日內付清全部貨款。
2、結算時可使用銀行電匯、轉帳支票等銀行結算方式。
3、特殊情況需采取現金方式支付時,應事先通知乙方財務部,并要求取得乙方公司有效的收據。否則,如果發生乙方未在付款期限內收到貨款的情況時,由甲方自行承擔損失,并承擔違約責任。
五、違約責任:
甲方未在約定時間內付清全額貨款時,從應付之日起每日按延付款金額的千分之二向甲方支付延期付款違約金。
六、產品質量保證:
1、乙方將保證嚴格按照甲方訂貨的品牌和質量為甲方提供產品,絕不提供假冒偽劣產品;如有假冒偽劣產品,乙方應按照《消費者權益保護法》雙倍賠償甲方的損失。
2、全新未使用過的商品
3、符合國家標準的原廠正品。
4、特殊定制商品的質量標準依雙方共同達成并簽訂的標準為準。
七、產品的保修和售后服務條款:
1、所有產品的保修期限均依據生產制造商公告為準。
2、整機類商品的退換貨:
甲方在乙方處所購買的整機類產品(電腦、復印機、打印機、傳真機、碎紙機、打卡鐘等)出現質量問題時,甲方應立即與乙方維修服務中心聯系并停止使用該產品,乙方將依據經市產品檢測中心認可的產品存在質量問題的證明進行按照國家三包規定的退、換貨服務。
八、本合同解除條件:
電腦、復印機、打印機、傳真機類商品一經送至甲方所在地并開箱安裝后,非機器本身質量原因,本合同不可解除。
九、合同爭議的解決方式:
合同其他條款中未規定的責任執行本條的規定。違約方給對方造成損失的,需按實際情況賠償,出現爭議時,雙方應力爭協商解決,必要時可向當地人民法院提起訴訟。
十、合同期限:
本合同有效期從_______年_____月_____日起,至_______年_____月_____日止。
十一、其他事項:
1、合同中沒有約定的事項將遵循一般商業慣例執行,或雙方另行簽訂補充合同。
2、本合同如有涂改,雙方均應在涂改部分加蓋公章確認,否則涂改部分無效。
3、本合同的解除或期滿將并不解除支付任何在本合同下應付款的義務。
4、乙方銷售人員未經乙方授權,無權動用甲方的任何有價物品,不得向甲方借錢、借物。如有發生,應視為其個人行為,乙方不承擔任何責任。
5、乙方的一切關于承擔義務的意思表示,必須由乙方蓋章確認,任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。
6、本協議自甲、乙雙方蓋章后生效,協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
購貨單位(公章):__________________
供貨單位(公章):__________________
法定代表人(簽章):_____________
法定代表人(簽章):_____________
________年______月______日
________年______月______日
購置辦公用品經費申請報告 篇12
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的'要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔_____元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)__________
_______年_____月_____日
乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日
購置辦公用品經費申請報告 篇13
( )購字:__________
簽訂日期:________年____月____日
簽訂地點:______________________
需方:__________ 代表:____________ 電話:__________
供方:__________ 代表:____________ 電話:__________
經雙方協商,簽訂本合同并嚴肅地履行。
品 名
規 格
單 位
數 量
單 價
金 額
備 注
貨款共計人民幣(大寫):
1.交貨期限和地址:__________________________________________________
2.質量標準:________________________________________________________
3.包裝及費用負擔:__________________________________________________
4.交貨方式及費用負擔:______________________________________________
5.副次品率及處理:__________________________________________________
6.數量超差幅度:____________________________________________________
7.驗收方式:________________________________________________________
8.結算方式:________________________________________________________
9.違約罰則:按《中華人民共和國民法典》及其它相關規定執行。
10.爭議解決辦法:___________________________________________________
11.附則:___________________________________________________________
本合同另附件________張,本合同一式______份,雙方各執正本一份。
有效期自________年____月____日至________年____月____日止。
供方:
代表:
地址:
電話:
開戶銀行:
帳號:
需方:
代表:
地址:
電話:
開戶銀行:
帳號:
購置辦公用品經費申請報告 篇14
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》、及其有關法律法規,為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議,雙方共同遵守。
第一條 合同期限和服務內容:
1、合同期限:自____年 ____月 ____日至____年____ 月____ 日止。
2、服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。
第二條訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規格/型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點:____
第三條包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。
第四條驗收方式
1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。
2、在驗收過程中,如發現產品的品名、規格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、產品在開始使用后出現質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
第五條質量保證
乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規定之原廠全新產品,質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。
第六條收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。
2、在合同期限內,乙方嚴格執行合同單價,不得以任何方式調整單價。
第七條結算和支付方式
1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計)
第八條 服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的'及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。
2、產品出現質量問題的,甲方應在發現質量問題1個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內響應并到達現場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。
3、非質量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
第九條環保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
2、在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發現乙方所提供產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規定的規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
第十條違約責任
1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。
3、如乙方未按合同規定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質量與樣品規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
5、乙方未按合同的規定和“服務承諾”提供售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
第十一條 其他約定
1、本合同一式四份,雙方各執兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜,雙方協商解決,并另行簽定補充協議。
3、合同附件與本合同具有同等效率,自簽定之日起生效。
4、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。
5、本合同執行過程中,有任何爭議之處,雙方將盡量協商解決,如有不可協調之處,任一方可向甲方所在地有管轄權的法院提起訴訟。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
經辦人:經辦人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
購置辦公用品經費申請報告 篇15
甲方:_____________
乙方:_____________
甲方向乙方租用辦公設備一批,有關事項經甲乙雙方協商后達成如下協議:
1.租用設備品名、數量及金額:_______________________________________
2.付款方式
甲方須按月付款,貨款以現金方式支付。合同簽訂后,甲方向乙方繳納人民幣__________元(¥_____)設備押金;余下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤后一次性付清。
3.交貨日期
經雙方協商,乙方在收到甲方押金后,必須在_____年_____月_____日前交貨,同時乙方應對所提供的`辦公設備保質保量,確保甲方辦公的正常使用。
4.交貨地點:_______________________________________
5.甲方要求
、僖曳桨春贤瑫r間及時向甲方提供所需辦公設備,不得任意調換設備品牌,如有特殊情況,需經甲方同意方可辦理。
、谠诤贤趦龋甾k公設備發生故障,可隨時通知乙方,乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。
、酆贤趦,乙方對辦公設備的維護保養免收一切費用。
6.驗收方式
合同簽訂后,乙方應按上表提供的設備型號作為驗收依據。若有不符,甲方可拒收,乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作,二次更換后仍不符合條件,甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。
7.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效,未盡事宜,經甲乙雙方協商后簽訂補充協議,具同等法律效力。
甲方(簽章):__________
乙方(簽章):__________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
購置辦公用品經費申請報告 篇16
甲方(需方):________________
聯系方式:________________
地址:________________
乙方(供方):________________
聯系方式:________________
地址:________________
甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽訂本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款
1、乙方應根據報價單(標書)價格提供產品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。
2、每個月結束前______個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下一個月(個別產品除外)。
3、 甲方在接到乙方的價格調整通知后______個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前______個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對賬清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉賬的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為______個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定的原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款______元的違約金,但總計不超過總價的______%。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
六、其他
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交____________法律仲裁委員會給予解決。
甲方(簽章):________________
簽約日期:__________________
乙方(簽章):________________
簽約日期:__________________
購置辦公用品經費申請報告 篇17
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》及有關規定,雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協議。
第一條、 合同項目-辦公用品
1.1.產品名稱、規格、質量(技術指標)、單價、總價等(見附件一:辦公用品報價單,其中報價均為含稅價格);
1.2.所有貨物的價格是包括了運至交貨地的貨物及隨機附件(包括維修工具)、材料、備品備件的設計、采購、制造、檢測、包裝、試驗、稅費、及其它附加費用等(按產品說明書需收費的配件除外)。
1.3.相關服務的價格應包含設計聯絡、培訓、技術服務(包括提供技術資料、圖紙、操作及培訓手冊等)、質保期保障、項目管理等的全部費用。
1.4.合同履行期間,乙方不得單方提高價格。價格的調整需要經過甲方的書面同意,并不得超過市場價,乙方應在優惠的基礎上給甲方供貨。
第二條、交貨規定
2.1.交貨時間:
(1)甲方于每月___________向乙方申報本月商品需求量。所有耗材商品,乙方在接到甲方的送貨通知后 ,無特殊情況的當天作出響應。甲方急需緊缺物品乙方有貨源的當天送達,須組織貨源的最遲在24小時內安排相關人員送貨。因特殊情況未能當天作出響應的,乙方應及時電話溝通說明,最遲響應時間也不超過48個小時。
(2)遇有甲方臨時采購需求,乙方在接到甲方的送貨通知后,無特殊情況的當天作出響應,并安排相關人員進行送貨。因特殊情況未能當天作出響應的,乙方應及時電話溝通說明,最遲響應時間也不超過48個小時。
2.2.交貨地點:《采購單》載明的地點或者甲方指示的送貨地點。無前述明確地點的,甲方辦公地點為默認交貨地點。
2.3.運輸、保險和裝箱的費用均由乙方承擔。
2.4.最低送貨量:乙方不設最低送貨量,按甲方的要求送貨。
2.5.交貨時間和交貨地點在本合同簽訂后若有調整,以甲方具體通知為準。
第三條、驗收及提出異議:
3.1.驗收方式:甲方指定人員現場清檢,目測,有包裝的物品拆包部分抽查;驗收無誤后由甲方指定人員和甲方營業部負責人簽署驗收單。
3.2.驗收標準:
(1)裝箱單,甲方核查商品及數量;
(2)標準不低于原生產廠家官方公布的貨物合格標準;
(3)保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
3.3.提出異議時間截止:無包裝的,收貨后________個工作日以內;有包裝的,在收貨一年內拆包后,發現有質量問題的,可即時向乙方提出異議。
第四條、付款及發票
4.1.本項目貨款以人民幣轉賬方式支付。以雙方一致認可的驗收單計算甲方應付貨款。商品經甲方驗收合格后,乙方于_____個工作日內提交合法發票,甲方在收到發票后個工作日內按實際供貨金額以轉賬方式支付貨款給乙方。
4.2.乙方收款賬戶信息如下:
開戶名稱:
開戶銀行:
賬 號:
財務人員: 聯系電話:
第五條 經濟責任
5.1.乙方應負的經濟責任
(1) 乙方承諾嚴格按甲方的有關規定進行服務。
(2) 乙方保證提供的商品均為廠家原裝、全新、未曾使用過的,其質量、規格及技術特征符合用戶的要求。如發現以次充好、以假亂真,甲方可立即終止本合同,一切責任由乙方承擔。
(3) 辦公消耗用品保質期為一年(按產品說明書)。保質期內,乙方提供的辦公消耗用品如發生非人為故障或損壞,乙方上門提供免費維修服務或更換同種品牌規格型號的新部件或新產品。屬人為故障或損壞的,乙方上門更換同種品牌規格型號的`商品,僅收取成本費用,不加收其它任何費用。
(4) 提供設備免費安裝、調試、培訓使用;永久性免費提供電話技術指導和咨詢服務;提供長期上門維修服務。
(5) 產品規格、品種、質量不符合本合同規定時,商品在不影響二次銷售的情況下,乙方應負責保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
(6) 對于乙方交付的貨物,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交。甲方如不需要,可以退貨。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的________%的違約金。
(7) 產品交貨時間不符合同規定時,每延期一日,乙方應支付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之五的違約金。逾期超過5日,甲方有權解除合同且不承擔任何違約責任。
(8) 為保證辦公消耗用品購買的嚴肅性,乙方所供辦公消耗用品必須與本合同內容相對應,不得進行不同辦公消耗用品間的互換計價(例如:不允許將20包A4復印紙的價錢對換1個硒鼓的價錢),一經發現,甲方可立即終止本合同。
(9) 因產品質量問題造成他人或甲方人身、財產損失的,乙方承擔賠償責任。
5.2.甲方應負的經濟責任
(1) 甲方如未按規定日期向乙方付款,每延期一日,應按延期付款總額萬分之五計算付給乙方,作為逾期付款違約金。
(2) 乙方送貨或代運的產品,如甲方無正當理由拒絕接貨,甲方應承擔因而給乙方造成的損失和運輸費用。
第六條、合同變更及修改
6.1. 除本合同另有約定外,未經甲乙雙方書面確認,任何一方不得自行變更或修改本合同。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕供應或收貨,并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第七條、不可抗力
7.1.由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而影響一方履行其在本協議項下的義務,則在不可抗力造成的延誤期內中止履行,而不視為違約。
7.2.宣稱發生不可抗力的'一方應在24小時內書面通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失并在其后的七日內提供證明不可抗力發生及其持續時間的足夠證據。
7.3. 在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。如不可抗力的發生或后果對合同履行造成重大妨礙,時間超過一個月,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
7.4.對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
第八條、法律適用及爭議解決
8.1.本合同解釋、履行及糾紛裁決均適用中華人民共和國法律。
8.2.所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議,則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
8.3.訴訟進行過程中,雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其它部分。
第九條、文書送達:
9.1.甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關的一切通知都必須按照本合同中的地址,以書面形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。
9.2.如使用傳真或類似的通訊方式,通知日期即為通訊發出日期;如使用掛號信件或特快專遞,通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。
9.3.雙方確認:本合同簽章欄處的地址為相關文件、文書的送達地址,在一方有關文書無法直接送達給對方的情形下(包括但不限于對方下落不明或拒收),一方以特快專遞或掛號信郵寄至該地址的,視為已送達。地址發生變化,一方應及時書面告知對方,否則對上述地址的送達視為已經送達。
第十條、合同生效
10.1.本合同經甲乙雙方簽字、蓋章(公章或合同章)后生效,有效期為壹年,從簽訂之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份,甲方執_____份,乙方執_____份,具有同等法律效力。
10.3.本合同附件一(辦公用品報價單)為本合同有效組成部分,與合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期后,甲乙雙方若期望繼續合作,需重新簽訂書面協議。
第十一條、其他
11.1.未盡事宜雙方另行協商解決制作補充協議。補充協議與本合同有不同約定之處以補充協議為準,與本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時,本合同的其他條款不受影響。
11.3.本合同各條標題僅為提示之用,應以條文內容確定各方的權利義務。
11.4.本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關系。
11.5.本合同替代此前雙方所有關于本合同事項的口頭或書面的紀要、備忘錄、合同。
第十二條、釋義(除非文本另有不同要求)
12.1.文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
12.3.文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
簽署聲明:各方充分知悉且已理解本協議全部內容,于本頁加蓋公章予以確認;各方均保證,下列之簽名者已獲有效授權并足以代表各方簽署本協議。
甲方:(蓋章)
法定代表人/授權代表:(簽字)
電話:
地址:
乙方: (蓋章)
法定代表人/授權代表: (簽字)
電話:
地址:
購置辦公用品經費申請報告 篇18
買方名稱:____________________________(以下簡稱甲方)
地 址:____________________________
郵 編:____________________________
聯 系 人:_________________________
電 話:____________________________
傳 真:____________________________
賣方名稱:____________________________(以下簡稱乙方)
地 址:____________________________
郵 編:____________________________
聯 系 人:_________________________
電 話:____________________________
傳 真:____________________________
開戶銀行:_________________________
帳 號:____________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
A、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
11. 產品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12.違約責任
12.1合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3 如甲方未按合同規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
13.2 對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產、解散,本合同自動終止。
14.不可抗力
14.1由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務,則合同延期執行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任,但應在72小時內及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。14.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必須為書面形式。
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
16.爭議解決和適用法律
16.1與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
16.2仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應繼續執行合同的其余部分。
16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
17.其他
17.1本合同未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
17.2本合同一式五份(共6頁),甲方執三份,乙方執二份,具有同等法律
效力。
17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方:______________
代表:(簽章)______________
乙方:______________
代表:(簽章)______________
購置辦公用品經費申請報告 篇19
甲方:
乙方:
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后3個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔500元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方: