規范化管理自查報告(精選15篇)
規范化管理自查報告 篇1
海勃灣區環境保護局:
根據上級有關要求,現已對我公司的生產過程中產生的危險廢物進行了自查,現將有關情況匯報如下:
一、生產單位基本概況
烏海市廣納煤焦化有限公司是隸屬于內蒙古廣納煤業集團的大型控股企業,公司位于烏海市海勃灣區千里山工業園北區,總占地面積191520平米(288畝);東臨鄂爾多斯市,西接阿拉善盟,北靠巴彥淖爾市,南與寧夏石嘴山市毗鄰,本地區礦產資源豐富具有發展能源、建材、化工冶金工業的獨特優勢。煤炭產業是烏海市工業經濟的支柱產業,其中煤炭資源以優質焦煤為主,工業利用價值很高。
公司成立于20x年10月,注冊資金5000萬,總投資8.98億元。20x年3月1日破土動工建設,歷時11個月,20x年1月26日開始裝煤投產,創造了焦化行業當年建設當年投產的建設奇跡,受到了烏海市政府與同行業的高度贊揚。公司采用JT5555D型2×55孔下噴雙聯火道廢氣循環型復熱式先進搗固煉焦工藝,應用自動化配煤系統,優化煤質的資源利用,發展節約型企業;煙塵治理采用爐頂側導煙技術配合地面除塵站工藝,可有效治理煙塵;剩余焦爐煤氣供給烏海市天宇化工高新科技有限責任公司和烏海華油天然氣有限責任公司,充分利用了剩余焦爐煤氣資源;污水處理采用先進的生物化學A/O工藝脫除污水中的酚氰,使COD、BOD排放符合國家二級標準,滿足“清潔生產,達標排放,總量控制”的原則,做到“企業發展”與“環境保護”相結合。
公司建設有比較完善的配煤、煉焦和化產品回收系統,煤氣凈化處理能力為58000m/h。生產主要原料為洗精煤,產生的危險廢物有焦油渣和活性污泥兩種。
二、依法生產情況
我單位環保手續齊全,已經完成了環境影響評價和“三同時”驗收,安全生產許可證、排污許可證等證件齊全,符合國家環保要求。
三、管理制度制定情況
依照國家《危險廢物污染防治技術政策》和我單位的實際情況,針對我單位的危險廢物的產生、收集、運輸、分類、檢測、包裝、綜合利用、儲存和處置等全過程,特別制定了《危險廢物管理辦法》、《危險廢物轉移聯單管理辦法》、《危險廢物應急預案》、《危險廢物臺賬管理制度》、《危險廢物污染防治責任制度》等相關制度,使我單位的危險廢物從產生到利用都做到有制可依,從而強化了危險廢物的管理。
四、危險廢物貯存場所情況
根據國家《危險廢物污染防治技術政策》和我單位的制度要求,我單位的危險廢物都嚴格按照標準進行儲存,并且在儲存地點設置了明顯的警告標志,儲存場所也建設有防雨、防滲等設施。
五、危險廢物轉移情況
由于我單位產生的焦油渣和活性污泥具有很高的粘結性,因此,所有產生的廢物都送往備煤車間,配入煉焦煤中一起送往焦爐進行煉焦,因此沒有外售的情況,并且每次轉移危險廢物,轉移單位都做有出入庫臺賬,做到出入有憑證。
六、應急預案的制定情況
為了加強危險廢物的管理,根據本單位的生產工藝和操作規范,特別制定了符合本單位生產條件的各項應急預案,包括《環境突發事件應急救援預案》、《安全生產事故應急救援預案》和與危險廢物的生產利用相對應的《危險廢物環境應急預案》,在預案中,明確了危險廢物風險源的數目與分布,制定了因危險廢物突發環境事件的應急響應、處置程序,以及突發環境事件處置應急物質的儲存情況等。
七、演練情況
根據上級有關要求和我單位制定的應急預案,每半年我們都會組織進行應急演練,在演練之前都會做好應急演練計劃,并且準備相應的應急器材,組織人員進行學習,并且在演練過程中進行拍照,組織員工進行觀看,并且提出問題,最后進行工作總結,解決演練過程中的問題,查找不足,進行改進。
八、其他情況
對于我單位危險廢物的產生和儲存利用過程,我們會繼續加強日常檢查,保障安全環保生產,所有的轉移和利用都會嚴格按照上級的有關標準執行,繼續做好自查工作,保證在規定的合理范圍內進行生產,達到安全生產和環境保護的雙豐收。
規范化管理自查報告 篇2
近年來,在各級政府及教育部門的領導和關心下,我校堅持以人為本,以科學發展觀為統領,以提高教育教學質量為著力點,以教師發展為根本,以學生發展為主體,深化課程改革,強化學校內部管理,努力提高辦學水平,各項工作取得可喜成績。
一、加強學校德育工作,狠抓師德與安全教育
德育是學校實施素質教育的重要組成部分。我校將德育教育貫穿于教育教學的全過程和學生日常生活的各個方面,為確保學校德育工作的順利實施,我們加強了學校德育教育工作的研究,主要做法是:
1、將師德教育工作作為學校工作永恒的話題。
結合師德教育,引導全體教職工認真學習教育法律法規,寫出師德體會。嚴格貫徹落實教育局關于教師從教行為十條禁令,將《中小學教師職業道德規范》張貼在每個辦公室,教師人人熟記,落實到行動。開展以“關心學生思想,關心學生學習,關心學生生活”為宗旨的愛心助學“三幫”活動(幫做人、幫學習、幫生活)。通過系列活動,全體教職工凝心聚力精誠團結,形成了良好的職業道德和精神風貌。
2、始終堅持間周一次的政治、業務學習制度。堅持組織教職工學習時事,學習有關文件,并讓有經驗的老師介紹教育的經驗,為教師堅持依法執教、依法治校、以德治校,奠定良好的基礎。學習時做到有內容、有記載、有檢查、有收獲、有效果。學校也將教師的政治業務學習納入了對教師的考核。一年來人均做政治筆記30篇以上,業務筆記30000多字,教學反思50篇以上。
3、積極與家長聯系,定期召開家長會,把家長會變成學校、家庭共商育人方略的商討會,以達到家長會的最佳效果。
4、加強班級管理,提高班主任的育人能力。學校工作之所以能順利開展,其主要原因是我們的班主任做了大量的工作。學校建立班主任工作目標考評細則,加強班級工作管理力度,定期召開班主任工作經驗交流會,及時總結推廣班級工作的經驗。
5、創設活動載體,加強習慣養成教育學校注重加強學生的養成教育,培養其良好的行為習慣。一是每周都有具體的教育內容,做到有檢查、有評比。如每周一次的個人衛生檢查,不定期的愛護公物檢查等。二是通過設置標志標識,幫助和督促學生增強文明、安全的意識。如上下樓梯中間劃上黃線,督促學生靠右行,凡是出教室的集體活動,必須列隊行走,如上操,到各功能室上課等。
7、建立健全學生日常活動監督機制,規范學生日常行為。
二、加強教研教改和教學過程管理,努力提高教育教學質量。
學校有專任教師14人,其中大專以上學歷11人,占76%,縣級骨干教師2人,學校骨干教師5人。新一輪基礎教育課程改革要求我們以教師發展為本,轉變教育觀念,真正讓學生全面、主動發展。我們提出了向管理要質量,向課堂要質量,向落實要質量的奮斗目標。結合我校實際,制定了切實可行的具體措施并組織落實。
1、加強教學過程管理。狠抓教學常規工作,學校為之制定了具體的考核方案,教師的辦公紀律和課堂上的教學行為更加規范。
2、大力開展集體備課研究,集思廣益,堅持每周兩次集體備課,并做好記錄。每月一次大檢查,學期末組織教研組工作經驗交流,評出優秀教研組。為使每一節課做到優質高效,教師們都努力做到優化教學方法,優化課堂結構,優化教學手段,經營好課堂主陣地,開學初,每個教師都制定了切實可行的提高質量的措施,將措施落實到具體的教學中。
3、落實四清,狠抓質量。基礎知識要落實,課堂上教師要注意基礎知識的傳授、基本技能的培養和教學內容的落實,力爭做到教學任務堂堂清、日日清、周周請、月月清。扎實開展課堂常規訓練,規范課外作業的數量和質量。
4、堅持新課程的學習與研究。要求教師堅持業務學習,每學期業務筆記5000字以上,教學反思和課后反思不少于25篇,階段反思不少于3次,相互聽評課20節以上,教研組長、班子成員40節以上。
三、加強后勤管理,創建和諧、平安、發展的校園。
1、安全工作制度化,加強對安全工作的管理和領導
學校制訂了《安全管理制度》、《安全事故應急預案》;成立了以校長為組長,各班班主任老師為成員的安全工作領導小組;學校與各班主作簽訂了《班級安全工作責任書》,建立健全安全檢查匯報制度。
2、做好師生安全工作的宣傳和教育,預防各類安全事故的發生學校利用板報、墻報等加強師生的安全教育,對學生經常開展防火、防水、防電、防震、防食物中毒、防交通事故、防擠壓踩踏等安全教育,做到多形式宣傳,提高師生安全防范意識,確保師生生命財產安全。在手足口病的防控工作中,我校堅持晨檢和消毒工作,有效防止了疫情的發生。
3、認真做好校舍設施檢查,消除各類安全隱患
在安全例行檢查中,學校教室、辦公室等公共場所進行全面檢查,未發現有安全隱患;同時對學校所有用電線路進行檢修,確保各辦公場所用電安全;在上下樓梯時,學校教育學生上下樓梯輕步慢行,進出教學樓要有序,要求值日教師進行安全監管。對于在安全檢查中出現的隱患,學校及時給予整改,并要求各班出現安全事故應于第一時間匯報學校并予以處理。由于學校領導高度重視,措施到位,在各項安全檢查中出現的問題能及時給予整改,持之以恒地加強師生的安全教育和管理工作,近年來學校安全無事故。
4、嚴格遵守財經制度,增強理財公開透明度。
5、盡力改善辦學條件,營造良好的育人氛圍,為教學提供方便,努力使學生進得來,學得好,使人民群眾滿意。
四、存在的不足及今后努力的方向
1、學校管理精細化程度不夠,有待于進一步向精細化和科學化方面發展。
2、學校運動場地有待改善,學校急需要建一個籃球場,好與有識之士所捐籃球架相配套。
在今后的工作中進一步加強學校內部管理,內強素質,外樹形象,加強培訓和教研,提高教師的整體素質,加強學生行為習慣的養成教育,進一步改善辦學條件,突出辦學特色,把學校辦成人民滿意的合格學校。
規范化管理自查報告 篇3
為切實做好安全供水規范化工作,我水廠完善了相關管理制度,不斷深化改革,始終把推進安全供水規范化建設作為提高水廠管理水平的重要內容來抓,以務實的工作作風完成了工作任務,現將我單位自查報告匯報如下:
對照城鎮供水規范化管理考核評價依據,及和先進單位相比較,我們水廠在規范化管理方面還存在一些薄弱環節和差距,我們認真梳理,并結合實際情況,采取各種措施進行整改。
1、完善供水系統圖紙、檔案資料管理制度,提高技術資料整理的規范化和標準化。
2、強化安全意識,不斷完善和加強安全防范工作,加強領導帶班制度,不定期地組織安全生產檢查,及時排除隱患。
3、加大安全防護及監控硬件建設,增加監控設備,擴大廠區監控范圍。
4、提出了加強水源保護的方案,通過防護建設、加強宣傳、保證資金投入等做好水源保護。
5、不斷完善應急預案的編制,加強應急預案的可操作性,定期舉行應急演練。
6、加大化驗室的投資和管理力度,加強水質監測能力建設,完善供水水質監管體系,做好水源地預警監控體系建設,使供水水質達到《生活飲用水衛生標準》(GB5749-20xx)中規定的42項指標的要求。
7、開展軟件完善工作,精心籌劃和制作,將構筑物標識牌、水質檢測采樣點及警示標識等安裝到位。
通過這次供水企業規范化管理的自查自改,各種規章制度及善軟硬件建設不斷完善,扎實高效推進各項工作,以此促進供水事業又好又快健康發展。
規范化管理自查報告 篇4
我校在創建安全管理規范化學校過程中,遵照同教發[20xx]353號等文件精神,認真籌劃,周密部署,狠抓落實,為全校師生的工作、學習、生活創設一個平安、健康、文明、和諧的教育環境,現將創建情況簡要匯報如下:
一、領導重視,組織健全
為切實加強對創建安全管理規范化學校工作的領導,確保各項工作的落實,學校成立專項工作領導小組,成立了以校長白榮同志為組長,分管校長為副組長,各有關處室負責人、各班主任為成員的領導小組。學校領導班子高度重視學校安全穩定工作,確立學校安全無小事,學生安全無小事的觀念,站在抓安全就是抓質量,抓安全就是抓發展,抓安全就是抓穩定的高度,努力提高抓好學校安全工作的自覺性和主動性,變“要我抓”為“我要抓”、變“被動抓”為“主動抓”、變“突擊抓”為“經常抓”,持之以恒,常抓不懈,使學校安全工作的各項措施真正落到實處。
二、健全制度,預防為主
在創建工作過程中,我校制訂及修改了有關創建平安校園的管理制度。按照自治區體衛藝處和縣教育局的規定,結合學校實際制定完善了26個規章制度和14個安全應急預案。內容有《同心縣第三小學學生交通安全管理制度》、《學校衛生管理制度》、《消防安全制度》、《學生外出集體活動安全保衛制度》、《校園安全保衛、治安管理制度》、《實驗室安全制度》等,使各項工作有章可循,落實到位,我們還制訂了天天檢查,周周匯總制度,建立和完善各類值班制度。同時,結合上級有關文件精神,制定了《同心縣第三小學創建安全管理規范化學校實施方案》,嚴格按照評估細則開展工作。
三、安全法制宣傳教育,常抓不懈加強對學生的安全法制教育,多渠道、多內容、多層次、多形式地開展教育活動,包括校園廣播、櫥窗、黑板報和國旗下的活動等進行宣傳;邀請法制校長,豫海鎮派出所民警馬英平同志和縣交警隊的領導對學生進行法制安全教育和交通安全教育,切實增強學生的法制觀念,提高自我防范的意識和自我保護能力。在今年“6.26”國際禁毒日時,開展以“珍愛生命,拒絕毒品”為主題的手抄小報比賽活動;在9月份“安全教育月”活動中,主管校長向全體同學做了防溺水安全講座。在每次的重大節假日放假之前,總要安排一次集中的安全教育,確保師生假期的平安。這樣學生的安全意識增強了,本年度全校沒發生一起安全責任事故。
四、加強校園內部治安管理工作
1、加強門衛建設,增強師生在校園的安全感。學校充分發揮專職保安的工作職能,加強校園巡邏安保工作,加強了對校外人員來校的管理,與門衛配合實行24小時的值班工作。在課間關閉學校大門,實行封閉式管理。嚴格控制進入校園的外來人員,對進入校園的外來人員實行來訪登記,保障了師生的安全,確保了良好的校園治安秩序。我們還與豫海鎮派出所建立了經常性的聯系,如遇特殊、緊急情況能及時向派出所報告以得到及時妥善的處理,確保校園平安。
2、人防、物防與技防結合,確保安全工作無死角。學年初,隨著綜合辦公樓的交工,學校又增購了8個監控器,使學校攝像頭數量達到了16個,監控范圍也覆蓋到了整個校園。同時,學校經常檢查校園一些重要場所的防范措施。如:電腦室、儀器室、體育室、試驗室、圖書室等,積極做好消防工作,結合學校實際,增添防范設施。如添置了20只滅火器,對損壞的逃生應急指示燈及時進行更換。
五、建立安全隱患排查機制,防范未然
我校非常重視校園安全隱患排查工作,每學期開學之前,都由校長親自帶領政教、總務、后勤等部門負責人對學校各重點部位、各功能室、教室、水電、體育設施等進行安全排查,對排查中發現的問題第一時間進行處理,在學生正式返校前將所有的安全隱患消除。同時學校建立安全隱患排查臺帳,落實安全隱患周查、月查、學期初、學期中、學期末檢查的排查機制,充分做到防患于未然。
六、加強應急演練,處置突發事件
為確保學校的安全與穩定,有效應對突發事件,建立統一指揮、職責明確、運轉有序、反應迅速、處置有力的應急處置體系,最大限度降低突發事件的危害,結合學校工作實際,制訂應急預案和應急演練預案。我校成立“校園突發事件應急處置工作領導小組”,作為學校預防和處置校園突發事件的領導機構。全學年,我校分別在5月份的安全教育月和9月份的安全教育周中共進行“防震應急演練”和“消除應急演練”共8次,參與的學生1500人次。通過應急演練,學生的自我保護意識增強了,安全防范能力提高了,全體師生對突出事故的的應對方法更為熟悉了。
七、加強校園文化建設
我校十分重視校園衛生和校園文化工作。本年度,在教育局的大力支持下,我校校容校貌發生了翻天覆地的變化,學校硬化面積達到8千多平方米。學校落實衛生區域責任制,政教處每天都對各班衛生打掃和保持工作進行檢查評比。學期初,學校還對校園文化建設進行重新布局和設計,新建了校園文化墻、校園文化長廊。現在,當師生們每天一走進校園,映入眼簾的便是干凈的校園,明亮的跑道,飄揚的國旗。校園里處處彌漫著書香與笑聲。
八、落實安全責任制
安全工作無小事,我校實行安全工作“一把手“負責制和“一把手”責任追究制。為加強工作監督,落實工作責任,校長與主管校長,與中層領導和班主任又層層簽訂了安全工作責任書。同時,為落實安全責任,班主任又與學生及學生家長簽訂了《校園安全責任書》、《食物中毒責任書》、《防溺水安全責任書》等。學校還加強對特異體質學生的關注,建立《同心縣第三小學特異體質學生臺帳》,班級課任老師人人熟悉本班特異體質學生,防止安全事故的發生。充分落實“一崗雙責”制,形成了學校安全工作人人參與,個個有責的學校安全工作格局。
總之,通過自查自驗,我校在全校師生的共同努力下,安全管理規范化學校創建工作開展有聲有色,安全工作成績突出,近幾年來學校沒有發生一起安全責任事故,師生在校內安心工作和學習,安全感強,對學校安全狀況感到滿意,同時得到社會的認可和家長的信任。我們決心再接再厲,爭取更大成績。
規范化管理自查報告 篇5
按照住建廳《關于開展x年度全區供水污水環衛保潔和垃圾處理規范化考核工作的通知》要求,我局積極組織協調各有關部門開展自查工作,現將我市供水規范化工作自查結果匯報如下。
一、城市供水規范化管理工作開展情況
一是結合自身實際制定相關安全生產制度,配備安全生產專職監管人員,增強在崗人員安全生產操作技能,確保供水安全。二是明確城市公共供水水質檢測標準嚴格執行國家GB—《生活飲用水衛生標準》,檢測方法嚴格執行GB—《生活飲用水標準檢驗法》,對水源水、出廠水、管網水實行嚴密的三級檢測制度。三是依據相關規范標準,配合水質監測站及環境監測局相關檢測指標和頻率對水源水、出廠水進行檢測,并將檢測記錄認真整理歸檔,如期報送水質報告,確保供水水質達到《城市供水水質標準》(CJ/)要求。四是制定并完善供水設施和設備日常保養、定期維護和大修理三級維護檢修制度,建立供水設施和設備臺賬。目前各項凈水設施和設備運行正常,設備完好率%以上。五是安裝安防監控系統,配備必要的防護和搶修裝備(液氯報警儀、搶修器材、防護用具等),確保正常使用。目前配電間安全防護設施運行正常,同時定期進行巡查,并將巡查記錄存檔。六是建立完整供水管網檔案,制定水庫定期清洗、輸水管網巡查、維護管理制度。七是為了避免水質二次污染現象,加大對城市供水設施的整體改造力度,及時更換鑄鐵管,同時在改造過程中從設計、施工、監理、驗收等方面,嚴把供水管材質量關,推進國家新型供水管材。八是依據本地城市供水安全應急預案制定突發事件應急預案、組織應急演練,成立應急處理隊伍,配置應急設施設備及物資儲備,并設小時供水服務熱線電話。
二、存在問題
一是我市日均需求量約為萬mx,實際供水量為萬mx,夏季期間需采取錯峰供水方式,無法滿足居民正常需求。二是我市水廠目前正在進行加氯間改造,二級泵房加氯點為臨時加氯點,機器不穩定,加氯工作不穩定。三是目前我市水源地在線監測設備不完善,水質存在氟超標情況。
三、下一步工作措施
一是由供水公司主管安全生產的領導為主,切實抓好城市供水規范化工作管理,做到責任明確,各項職責落實到人,上報的各項數據資料詳實、準確、可靠,同時做好檔案資料匯總整理工作,確保連續性。二是建立獎懲機制,扎扎實實地做好供水規范化管理考核指標工作的各項任務落實,責任到人,堅決防止走過場,因工作失職,造成嚴重影響的,將嚴厲追究相關責任人的責任。三是盡快督促供水公司完善除氟設施,對供水水質進行深度處理,確保我市水質達標。
規范化管理自查報告 篇6
我縣自20xx年起在全縣逐步實施了鄉鎮衛生院規范化管理。通過召開動員會、下發實施方案、明確工作目標任務、制定工作措施等工作方式,到目前為止,此項工作已在本院全面實施。按上級要求,現將我院規范化管理工作的進展情況自查如下:
一、自查情況
1、通過對衛生院醫療方面各臨床科室和公共衛生方面
的預防接種門診規范化建設以及環境建設,進一步完善了包括科室配置、醫療設備配備及使用、專業技術人員崗位聘任等衛生院的基礎設施建設。
2、通過對衛生院人、才、物的統一管理,使衛生院對本單位及下屬轄區內村衛生室的技術人才調配、資格準入、經費投放、資產管理以及業務指導和工作統籌、公共衛生、醫療市場監管等,理順了衛生院的管理體制。
3、完成了鄉鎮衛生院人事分配制度改革,在實行院長任期目標責任制和健全各項管理制度的基礎上,將衛生院科室設置分成了公共衛生和醫療兩部分,明確了衛生院以公共衛生服務為主,在此前提下進一步提高醫療技術水平,指導轄區村衛生室的業務工作職能。建立了嚴格的績效考核制度,人員工資的分配與其所提供的服務和勞動貢獻掛鉤,提高了衛生院的內在活力,激發了廣大干部職工的工作積極性。
4、在衛生院行政和業務兩方面均實行了制度化管理。設定了院領導和科室負責人的階級性目標任務。實行責、權、利相結合的崗位責任制度,建立健全了臨床科室交接班、醫療文書規范書寫、差錯事故登記、消毒隔離等各項醫療護理工作制度,防范醫療糾紛、杜絕醫療責任事故的發生。
5、建立健全了農村三級醫療保健網的基礎建設,最大限度地發揮了其應有的作用。通過簽訂目標責任書的形式明確了工作目標、工作任務、工作方式、時間及雙方責任和權力,提高了鄉村級醫療衛生機構的管理及服務能力,從而使衛生院及村衛生室在環境建設、內涵建設方面有了明顯的變化。
6、加強了衛生院會計、防疫專干、婦幼專干、合療專干等專職人員管理,以及藥房人員嚴格按照縣三統一政策實施,嚴禁違背三統一原則。制定了各專干和各科室的聘用及考核管理辦法,所有專干的聘用必須由衛生院申報,衛生局審批后錄用,未經上級主管部門許可,衛生院不得隨意更換,確保了衛生院專職人員隊伍的穩定性,有效地促進了財務及公共衛生等各項工作的順利進行。本院所有收費項目利用電子顯示屏在上班期間不間斷的公示價格信息,以方便患者放心就醫,明白消費。
7、制定下發了《雙河中心衛生院管理制度》,加強了衛生院的管理工作。明確要求衛生院要按照國家的有關法律、法規開展各項工作,服從衛生局管理,確保政令暢通,按照《雙河中心衛生院管理制度》的要求嚴以律己,按期完成各項工作任務。
二、存在問題
1、由于歷史原因,衛生院技術人員短缺、規模小,現有醫療設備不能發揮其應有作用(缺乏相關技術人員,部分設備未啟用)。解決辦法:正在通過派遣學習、短期進修等方式予以解決。
2、醫療設備資源分布不平衡。解決辦法:衛生院通過調查摸底統計,將衛生院所有損壞、閑置的醫療設備進行統一登記、維修、保養、調試后,重新調配使用。以提高設備使用率,方便群眾就醫。
3、將村衛生室規范化建設、衛生院規范化管理及鄉村衛生服務一體化管理三項工作中的內在共同點有效結合,齊抓共管,科學合理安排部署,大幅度提高了工作效率。
規范化管理自查報告 篇7
根據《中共xx縣檔案局關于下達〈xx縣20xx年機關檔案工作規范化管理復查任務〉的通知》(x檔發〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發展觀統領工作全局,與時俱進,創新服務,扎實開展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下:
一、機構與組織管理
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的.建設和發展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,并聘請兩名退休老同志指導整理檔案,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網絡。
本項標準分21分,自檢分21分。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
四、檔案的開發與利用
我鄉圍繞縣檔案局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息;開展檔案服務利用工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件的規范建檔力度。
本鄉標準分15分,自檢分15分。
此次檔案標準分100分,自檢分100分。通過此次自查,我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創新,全面完成了各項目標任務,全鄉檔案事業取得了長足發展。
規范化管理自查報告 篇8
根據市教育局文件精神,我園對日常管理進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、規范園區經營狀況
嚴格按照《幼兒園教育指導綱要》、《幼兒園工作規則》精神,認真落實《幼兒園教育常規管理》要求,以游戲為基本活動,教育并重,尊重兒童身心發展和學習特點,為兒童提供健康豐富的生活和活動環境,滿足兒童各種發展需求,培養兒童良好的習慣和興趣。收費方面,我們嚴格遵守市教育局、市物價局的相關規定,按照省級示范園區的標準收取,并進行公示,接受家長監督。本學期共開設19個班,共841名兒童,其中大班8名(5-6歲兒童),中班6名(4-5歲兒童),小班5名(3-4歲兒童)。每班配備兩教一保。不存在亂收費亂上課的情況。
二、安全管理
安全管理是幼兒園所有工作的重中之重。我園各部門和領導都非常重視,每次全園會議和周會都強調這一點。各部門也制定了相關的安全措施和職責,并實行行政值班制度,對情況進行監督管理和及時處理。而且定期對整個園區場地、玩具、水、電、防鼠防蟻進行檢查,及時發現并消除安全隱患,確保園區無安全隱患。并在兒童、家長、教職工中積極宣傳防火、防溺水、道路安全、消防安全、食品安全,制定相關應急預案。
在兒童食堂的管理中,食品安全受到嚴格控制。與食品供應商簽訂安全協議,兒童餐樣品24小時保存,餐具嚴格按規定消毒,食堂管理分個人,嚴格按照一日工作程序工作管理,確保不出現食品安全問題。
三、保健狀況
在衛生和保健方面,我們的公園一點也不放松。公園內的環境應由專人打掃,力求干凈、整潔、美觀。教室、兒童宿舍、洗手間、廁所每天都嚴格消毒。兒童餐具、杯子和毛巾等生活用品嚴格按照規定進行消毒,衛生人員檢查并記錄消毒情況。每天對孩子實行晨檢制度,并做好相關記錄。新生入園,嚴格執行體檢制度、免疫檢查制度、年齡檢查制度,詳細填寫兒童基本信息表;并每學年組織一次定期體檢,建立兒童健康檔案。定期對護士進行保健知識培訓,定期宣傳和預防季節性疾病和傳染病。
為了增強孩子的體質,我們園成立了伙伴委員會,定期討論孩子的膳食,定期在園內公布孩子的日常食譜,并接受家長的監督。努力做到兒童飲食合理,營養均衡。并且在日常生活中,注意培養孩子良好的飲食習慣和衛生習慣。手足口病高發期間,我們園區沒有發病。
四、日常教學工作
我園兒童于正月16日正式入園,為兒童提供健康、語言、社會、科學、藝術五大領域的綜合教育,為兒童安排一日活動,每周安排5天教學。日常日常活動包括早操、小組教學活動、生活活動、戶外活動、午睡、游戲、自由活動和區域活動。戶外活動每天不得少于2小時。大、中、小班每天安排兩次小組教學活動,活動時間分別為30分鐘、25分鐘、20分鐘。
每個班級都根據孩子的年齡和自習的特點精心制定了各種教學計劃,各部門也制定了相關計劃,并有條不紊地實施。在教研組的協調和領導下,各班的'教研工作如火如荼,正規的培訓月剛剛結束。在日常教學管理中,幼兒園統一制定了《兒童一日作息時間表》、《教育教學常規要求》、《幼兒園教學常規和一日工作程序》,以規范教師的教學行為。我們建立了“定期、定期”的日常工作檢查和反饋制度,并將其作為日常管理的主要內容、教學督導的重要手段和反饋工作意見和要求的主要方式。完善日常監管檢查機制,建立相對穩定的檢查隊伍。制定《教學常規檢查評估表》,實施“日常檢查”、“行政案例研究”,通過檢查和案例研究,規范一日活動的組織管理和教師日常教學行為,達到相互溝通、共同提高的目的;行政領導不定期進行抽查,并經常與教育局長溝通,達成共識,給予反饋。年級組長主要負責年級組集體備課,教室負責檢查備課情況、周計劃、月計劃,以便做好記錄、反饋和評價。
規范化管理自查報告 篇9
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現檔案管理規范化、標準化現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績,現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下:
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規范化管理辦的要求,結合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務,成立了檔案規范化管理領導小組,對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業務人員主動與州檔案局聯系,接受業務及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓,使檔案業務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業務建設
開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現公休日和節假日查檔利用;設立了檔案和已公開現行文件利用大廳,內部設備設施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局互聯網網站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現電子檔案查閱利用。
規范化管理自查報告 篇10
根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉組織專人對20xx年檔案規范化管理工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、存在的問題
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統的培訓,造成業務的不熟悉,以致于獨立開展業務的能力不強。
三是檔案整理不夠規范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數字化掃描管理,所以檔案沒有形成網絡管理體系。
二、取得的成效
一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
規范化管理自查報告 篇11
近年來,根據縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的幫助下,學校的檔案工作全面結束了各種事務檔案的匯編和處理,進一步提高了健康程度,落實了各種規章制度,并進行模范處理,使檔案工作逐步走向模范、規范、科學、當代。為我校的教學和教學工作提供了極大的便利,闡述了良好的效益。現在我們將按如下方式檢查環境:
1、進步認識,強化結構爭取
學校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分,也是學校持續工作的緊張工作。我們學校的領導班子對此高度重視,成立了以學校校長為組長,副校長和員工共同互助的專門領導機構。檔案工作在商定的辦公室領導下進行處理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應當綜合辦理,檔案應當匯集在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、隊的檔案按時移交學校檔案室統一管理使用。
我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人,并進一步學習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。從而促進大家對檔案處理的規范化、典型化和現代化,并明確其構成共識和協同作用。
為保險工作的蓬勃發展,學校認真貫徹國家檔案法律標準,按期建設我校領導和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關國家檔案標準和標準范本。參加縣檔案局檔案事務培訓。我已經對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統、文件鑒定燒寫跟蹤系統、文件統計跟蹤系統、文件利用跟蹤系統、檔案員信箱責任制等跟蹤系統進行了整改,并將跟蹤系統掛在墻上,直觀易懂,嚴格執行。制定了保管期限表,保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用、隱藏等關鍵環節,確保了安全。
2.完成配置,做好豐富的精神保險
學校設立了專門的檔案室,配備了專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室分開,實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。
3.努力推進基礎交易建設,走內涵式增長之路
我校對使用的文件資料歸檔及時,歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責任。我們學校的檔案保存完好,嚴格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性,符合標準要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內容填寫清楚,試卷中的文件整潔,無金屬裝訂。編目示范性、公正性,案卷封面填寫示范性、清晰性,案卷標題簡潔準確,案卷有序。掃描文件應處理穩定,避免發霉、褪色、污損和蟲蛀現象。
4.珍惜檔案的有效性和利用成本
我們學校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內容、分類內容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關交易,能夠快速準確地找到必要的文件。并根據檔案利用需求,自動提供檔案信息進行辦事,采取多種方式,保證工作不耽誤。我們學校的檔案很珍惜實效性,所有需要的信息都收集起來放入檔案,這是取長補短。隨著手段的現代化,檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中,積累檔案,從檔案中挖掘實力和財產。
5.獲得結果
多年來,在市縣檔案局的指導和協助下,我校的檔案工作取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。
6.不足之處
相比于更高級別的文檔的要求,我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學校前提限制,檔案室不夠寬,需要在現代配置中適當購置。
總之,雖然我們學校的檔案管理得到了上級的表揚,但間隔的要求是的,所以我們必須努力不斷進步,達到高標準,這將使我們學校的檔案管理工作達到一個新的水平。
規范化管理自查報告 篇12
x區檔案局:
今年,我鎮按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領導重視,加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區檔案會議及文件精神,要求各村(社區)務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;
二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學 習班,使各村(社區)文書對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經過近5個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自查符合重慶市三級標準要求。
規范化管理自查報告 篇13
為進一步服務師生,加強我校財務管理,規范學校財經行為,全面樹立單位形象。根據市教育《關于進一步規范學生食堂財務管理的通知》精神要求,我校接通知后,組織相關人員,結合學校實際,針對學校食堂財務情況進行了全面認真的自查,現將我校自查工作情況報告如下:
一、基本情況:
我校是一所鎮直小學,學校現有教工xx人,xx個教學班,在校學生x人。
二、自查情況:
1、我校以服務為宗旨,搞好師生伙食為目的、以方便師生不賺錢為原則,實行了統一刷卡,按序排隊,自愿進餐。食堂伙食按月扎帳,一月一審,基本無盈利,每學期結束時結余部分金額全部退給學生,不存在教師侵占學生利益問題。
2、學校嚴格收費管理,嚴肅財務紀律。我校教職工用餐都是自己充卡刷卡消費,食堂水表、電表實行單獨安裝,學生食堂成本據實核算,無餐費列入伙食成本,不存以套取現金來轉移食堂資金,學校只有一本賬,沒有小金庫。
三、整改措施:
1、進一步統一思想,全面提高認識。認真學習上級有關文件精神、財經政策和財務制度規定,加強財會人員專業知識學習,努力提高業務素質,增強工作責任感和緊迫感,為進一步規范單位內部財務管理創造良好的.條件。
2、樹立單位形象,維護財經紀律,不斷規范學校財經行為,認真搞好單位財務工作,做到不違規、不亂收、不強壓、不要求、不錯帳、不露帳,該收的依據文件收取,不該收的堅決杜絕。
3、強化財經紀律,明確工作責任,做到嚴于律已,奉公守法,努力為單位當好家、理好財、算好帳、辦好事、服好務,努力為學校各種建設發展多獻力。
規范化管理自查報告 篇14
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監控系統,可以全天候24小時監控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理,今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定,并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》,強化檔案管理,實現檔案管理的制度化,并進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
規范化管理自查報告 篇15
為使我單位檔案工作實現規范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查,自查得分86分,現將情況報告于后,請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發展的需要,首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室,由分管領導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼 職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規范、確保案卷質量。
二、基礎設施建設
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業務建設
為使我單位檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批,并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上,準確率達99%以上。本單位結構合理,案卷質量符合規范。
四、檔案信息的開發與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時,我們還變被動服務為主動服務,編寫了質量較高的檔案利用效果,積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等,具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績,都是區檔案局的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。