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門禁系統(tǒng)管理制度

發(fā)布時間:2023-09-11

門禁系統(tǒng)管理制度(通用3篇)

門禁系統(tǒng)管理制度 篇1

  為了加強公司的。安全管理,保證公司及個人的`財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高企業(yè)的形象,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,公司從20xx年12月18日開始,員工出入使用門禁管理系統(tǒng),使用期間特制定如下制度:

  一、門禁卡:針對公司所有在職員工

  二、發(fā)卡流程:人事部根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)登記,符合要求發(fā)放一張可使用卡。

  三、門禁卡使用須知:

  1、門禁卡1人一張,僅限申請者本人使用,不得外借他人或替他人進出刷卡。

  2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。

  3、持卡人進出務(wù)必刷卡,一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡,強行從門禁上面出入,損壞門禁卡機,將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù),追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為,并賠償所有損失。

  4、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到人事部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

  5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行,如有包庇行為,將追究相關(guān)責(zé)任。

  四、補卡費用及流程:

  1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,人事部核實情況后,將予以免費更換。

  2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用,需補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā),補發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。

  3、辦理離職手續(xù)時,必須到人事部交回門禁卡,未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費。

  五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi),統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè),由各自上鎖管理,保安協(xié)助看管,上班期間不得拿取。

門禁系統(tǒng)管理制度 篇2

  一、目的

  為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,

  結(jié)合公司實際情況,特制定門禁管理制度。

  二、適用范圍

  適用于所有進出本公司人員(單位、個人)。

  三、職責(zé)

  (一)濟南園區(qū)行政管理中心集團辦、東營園區(qū)行政集團辦:對本制度的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)。

  (二)濟南、東營園區(qū)物業(yè)部保安貫徹落實本制度。

  (三)公司所有人員自覺遵守本制度。

  四、管理內(nèi)容

  (一)門禁感應(yīng)卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應(yīng)卡統(tǒng)稱。

  (二)門禁感應(yīng)卡由綜合服務(wù)中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工,每張門禁感應(yīng)卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。

  (三)行政管理中心集團辦每月對門禁系統(tǒng)的使用、運行情況進行檢查,如感應(yīng)機的感應(yīng)功能是否完好,門禁感應(yīng)卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進行維修。

  (四)公司門禁出入管理

  1、凡出入集團西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進出者必須持有門禁感應(yīng)卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進出工業(yè)園區(qū),保安人員有權(quán)制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認,登記并檢查有效證件后方可出入。

  2、外來人員因公需進入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、簽發(fā)《來訪條》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請其外出。

  3、公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時間:6:00—22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報。進出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團辦備案登記領(lǐng)取參觀證)

  4、被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政管理中心集團辦核準(zhǔn)后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。

  5、公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級單位負責(zé)人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開具出門條;物資供應(yīng)公司采購的物品需退換貨時,憑物資供應(yīng)負責(zé)人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。

  6、公司訂購的貨物,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。

  7、提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機前臺代收發(fā),總機前臺應(yīng)及時準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。

  8、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。

  9、業(yè)務(wù)往來車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進出,任何車輛不得進出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進行檢查。

  10、來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。

  11、下列外來人員嚴禁進入公司大門:

  ①攜帶易燃易爆及危險品的人員。

  ②不明身份、衣冠不整的人員。

  ③推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。

  ④非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。

  ⑤來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

  ⑥來訪人員不能出示有效證件者。

  12、有下列行為之一的.公司員工嚴禁離開公司:

  ①員工出公司,攜帶公司物品,出門條上無部門經(jīng)理簽核者。

  ②員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。

  (五)公司辦公區(qū)門禁管理

  1、外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪條進入登記允許接待的集團辦,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。

  2、接待來訪人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。

  3、外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。

  4、公司員工進入公司生產(chǎn)大門、車間時,應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該位員工的違規(guī)事實書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實在員工績效考核中予以扣分處理。

  5、車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。

  6、上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會議室會客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)

  7、外來公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。

  8、有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū):

  ①攜帶違禁物品者。

  ②不戴工作牌者、無來訪條者

  ③上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。

  ④未經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。

  (六)本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團行政管理中心集團辦公室。

門禁系統(tǒng)管理制度 篇3

  一、目的:

  加強警衛(wèi)隊對門禁管理,確保人員及物品得到有效管控。

  二、范圍:

  此制度文件適用于德盛公司所有人員。

  三、職責(zé):

  3.1對人員進出的管理;

  3.2對物品進出的管理;

  3.3對車輛進出的管理;

  3.4巡視公司內(nèi)部,預(yù)防各類事故的發(fā)生,對突發(fā)事件進行正確處理并上報公司領(lǐng)導(dǎo);

  3.5輔導(dǎo)員工遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

  四、定義:無

  五、相關(guān)文件:

  六、內(nèi)容:

  6.1進廠規(guī)定:

  6.1.1公司員工:

  1)上班必須整齊穿著工作服(如節(jié)假日寫字樓加班或辦事可不著工作服),未穿工作服者,保安有權(quán)拒絕入內(nèi),并上報行政部課長;

  2)正確配戴廠牌,且必須配戴于左胸前或掛于正胸前,對職員未戴廠證者,保安應(yīng)予糾正,對違紀(jì)人員態(tài)度較惡劣者保安應(yīng)記下其姓名交行政部處理;

  3)嚴禁任何人員穿拖鞋進入廠區(qū)(寫字樓女職員的特制拖鞋除外);

  4)男員工不準(zhǔn)穿短褲進入公司廠區(qū);

  5)進廠上班必須自覺排隊自己刷卡,嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現(xiàn)象。

  6)車間員工非上班時間一律嚴禁入廠,特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。

  7)寫字樓職員下班后或節(jié)假日因公可以入廠加班,但必須刷卡后方可進入,特殊情況不打卡者須在警衛(wèi)室登記(但不計加班),進廠必須佩戴廠牌,經(jīng)同意后方可進廠,課長級以上人員加班(包括課長級)可以不刷卡;

  6.1.2特殊人員:

  1)公司上層管理人員(廠長級以上人員)進廠,警衛(wèi)要起立,敬禮,以示禮貌;

  2)經(jīng)理級以上人員,公司關(guān)系的客戶可不執(zhí)行6.1.1第1條。

  6.1.3非本公司人員:

  1)非因公事嚴禁入廠;

  2)衣冠不整者,嚴禁進廠;

  3)如因公須進入公司,則必須與公司相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)后由接待人員領(lǐng)入;上班時間嚴禁私訪;

  4)絕不允許與公司無關(guān)的人員及來意不明的人員進入廠區(qū)或進入宿舍;

  5)公司客戶、供應(yīng)商進廠,應(yīng)主動熱情地詢問情況并登記,聯(lián)系好后方可進廠。

  6.2出廠規(guī)定:任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠,警衛(wèi)有權(quán)對任何人所攜帶的物品進行檢查。

  6.2.1公司員工:

  1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠;

  2)上班時間任何人員嚴禁外出(經(jīng)理級以上人員除外),如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的放行條;夜班須有部門最高負責(zé)人簽名審核的.放行條;否則,警衛(wèi)不得放行,課長級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條(一些特殊工種需經(jīng)常出入廠區(qū)的可不用放行條)。

  3)員工進出宿舍必須佩戴廠證,外出的員工必須在晚上23:30之前趕回宿舍,超過者,警衛(wèi)登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸,未經(jīng)申請不得外宿。

  4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進出,白班戴白色廠牌,夜班戴黃色廠牌。

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