中文一二三区_九九在线中文字幕无码_国产一二区av_38激情网_欧美一区=区三区_亚洲高清免费观看在线视频

首頁 > 精選范文 > 內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度(通用20篇)

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2022-08-03

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度(通用20篇)

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇1

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦鉆研技工技術(shù),公司也為員工拓寬視野創(chuàng)造條件,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)互助。

  四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

  工程施工規(guī)章制度

  1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時(shí)間;

  2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;

  3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;

  4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專人專項(xiàng)操作;

  5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長(zhǎng)負(fù)責(zé);

  6、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋栴}投訴一次,扣5分;

  7、工地上注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資;

  8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;

  9、工地上禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;

  10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;

  11、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(zhǎng)承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫注:

  注 以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎(jiǎng)罰措施。

  財(cái)務(wù)管理制度

  總則

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累員工之家,全體員工共同天地。

  財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

  二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

  五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

  六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

  會(huì)計(jì)核算原則及科目

  七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

  十、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

  十一、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  十二、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十三、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  十四、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

  十五、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

  十六、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

  十七、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  十八、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十九、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

  二十、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

  二十一、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十二、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。

  二十三、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

  二十四、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

  其它事項(xiàng)

  二十五、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

  二十六 配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二十七、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作.

  安全保衛(wèi)制度

  為維護(hù)正常的施工作業(yè)秩序,確保生命財(cái)產(chǎn)的安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全施工工作負(fù)全責(zé)。

  二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全小組,每天都要有人對(duì)施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,做好防范工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  三 進(jìn)入施工場(chǎng)地必須戴上安全帽

  四 施工中監(jiān)管人員應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。

  五 施工過程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。

  六施工前工程師技術(shù)員應(yīng)對(duì)墻體或地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯(cuò)誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  七、安全監(jiān)督人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全施工措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究當(dāng)事人員責(zé)任;,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

  八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章操作造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇2

  第一章 總則

  第一條 為完善公司內(nèi)部管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的內(nèi)部管理,使公司各項(xiàng)工作有章可循,特制定本制度。

  第二條 本制度包括:

  1、日常辦公制度

  2、辦公秩序管理制度

  3、保密規(guī)定

  4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度

  5、印鑒、介紹信管理制度

  6、文印、辦公設(shè)備管理制度

  7、辦公用品領(lǐng)用制度

  8、通信設(shè)備使用制度

  9、財(cái)產(chǎn)管理制度

  10、車輛使用與維護(hù)管理辦法

  11、文件銷毀制度

  第二章 日常辦公制度

  第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。

  第四條 實(shí)行例會(huì)制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定。總經(jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開。

  第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。

  第六條 員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。

  第七條 嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。

  第三章 辦公秩序管理制度

  第八條 員工的儀容儀表:

  員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要,為此,公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:

  要求項(xiàng)目 男士 女士

  服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝

  禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲

  鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈

  禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵

  發(fā)飾要求整齊、自然整齊

  禁止亂蓬蓬、過長(zhǎng)零亂

  面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝

  禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝

  其它手指甲不能太長(zhǎng),禁止涂鮮艷的指甲油

  第九條 員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長(zhǎng)時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào))。

  第十條 員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(zhǎng)不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。

  第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),情況緊急、事關(guān)重大者除外。

  第十二條 除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,允許后方可進(jìn)入。

  第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護(hù)辦公環(huán)境。

  第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。

  第十五條 員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。

  第十六條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。

  第四章 保密規(guī)定

  第十七條 密級(jí)確定:

  公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。

  1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工周知,不可外傳。

  2、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。

  3、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

  第十八條 保密規(guī)定:

  1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。

  2、各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。

  3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)銷毀,不得隨意放置。

  4、辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。

  第十九條 借閱規(guī)定:

  1、凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  2、凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  3、凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。

  第二十條 對(duì)泄密行為的處理

  凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。

  泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。

  泄露公司“機(jī)密”者,給予記過處分一次。

  泄露公司“絕密”者,給予除名。

  第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。

  第五章 文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度

  第二十二條 管理分類及原則

  1、公司檔案按三類實(shí)行“部門立卷、分類管理”辦法:

  人事檔案:人力資源部立卷、管理;

  業(yè)務(wù)檔案:各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理;

  財(cái)務(wù)檔案:財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理;

  2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的,由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。

  第二十三條 立卷歸檔要求

  凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等,均屬歸檔范圍。具體如下:

  1、行政管理中心立卷歸檔范圍

  (1)辦公室立卷歸檔范圍

  ①公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。

  ②公司歷屆董事會(huì)的主要資料。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。

  ③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。

  ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書、信息資料等。

  ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。

  ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。

  ⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。

  (2)人力資源部立卷歸檔范圍

  ①公司人事檔案,包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄;

  ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄;

  ③建立人才檔案庫,對(duì)所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案;

  2、財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍

  各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。

  3、其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍:

  其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。

  第二十四條 文件的傳閱

  1、需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等),根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。

  2、建立卡片式文件的傳閱單,傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。

  3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件;

  第二十五條 文件的借閱

  1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理;

  2、外單位人員借閱文件時(shí),須持有介紹信,介紹信寫明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等,經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。

  第二十六條 文件的立卷歸檔存放

  1、在年終,通過對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全;

  2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系,按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷;

  3、公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷,即按問題特征立卷;

  4、定卷時(shí),對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào),填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。

  第二十七條 文件的收發(fā)制度

  1、發(fā)文

  (1)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后,由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿,也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿;

  (2)文稿通過檢稿并證明無誤后,送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā);

  (3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,填寫編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng);

  (4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章;

  (5)文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字,發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,以備核查。

  2、收文

  (1)建立收文登記簿。填寫順序號(hào)、收文日期,來文單位、文號(hào)、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。

  (2)上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。

  (3)急件隨到隨登,并及時(shí)分送,不得延誤。

  (4)在收文登記的同時(shí),在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。

  第六章 印鑒、介紹信管理制度

  第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管,公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。

  第二十九條 印鑒必須放在安全的地方,不可亂放,發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),迅速查明情況,及時(shí)處理,確認(rèn)丟失,應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。

  第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí),需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后,方可辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司印鑒,需經(jīng)總經(jīng)理簽字,交由辦公室登記后方可辦理。

  第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào),經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。

  第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)S糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí),應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。

  第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信,須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫,持出部分和存根部分內(nèi)容一致,經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。

  第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào),非經(jīng)總經(jīng)理書面特許,不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限,并由使用人在介紹信存根簽名。

  第三十五條 非本公司工作人員,不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。

  第三十六條 妥善保管介紹信存根,及時(shí)歸檔。

  第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度

  第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);

  第三十八條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。

  第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料,要求注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印量過大時(shí)需注明用途,由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。

  第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人,經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。

  第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤,任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。

  第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī);

  第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(A3,B4)0.2元/張,(A4,B5)0.1元/張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以A4計(jì)算每頁收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具;

  第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,按操作程序進(jìn)行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。

  第四十五條 文印的消耗材料采購,須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購買。

  第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。

  第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。

  第八章 辦公用品領(lǐng)用制度

  第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外),按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè),領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。

  第五十條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,愛惜辦公用品。

  第五十二條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政管理中心經(jīng)理審批,購置大宗辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

  第九章 通訊設(shè)備使用制度

  第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語,通話時(shí)講普通話,如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語言。規(guī)范用語為:“您好,擔(dān)保公司”,“請(qǐng)問找哪位”,“請(qǐng)稍等”,“謝謝”,“再見”。

  第五十四條 電話為辦公配備、使用,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了,禁止用電話聊天。

  第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理:

  (1)詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”;

  (2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字;

  (3)通話完結(jié)后,將登記表項(xiàng)目完成以備核查。

  第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。

  第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。

  第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度

  第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。

  第五十九條 購置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理:

  1、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總,并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。

  2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購計(jì)劃。

  3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

  4、購置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,并據(jù)此入帳。

  第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。

  1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。

  2、各部門所需使用的各項(xiàng)物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。

  第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。

  1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。

  2、各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。

  第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法

  第六十二條 車輛使用:

  1、公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。

  2、各中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí),應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣,可以駕駛公司車輛。

  4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車;

  5、因業(yè)務(wù)急需,公司又無車需乘出租車時(shí),由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。

  6、每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過21時(shí),或其他原因不能停放公司時(shí),經(jīng)請(qǐng)示后,可以停放它處。

  第六十三條 車輛維護(hù):

  1、專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需要檢修時(shí),專職駕駛員說明情況,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上,需經(jīng)總經(jīng)理審核后,再進(jìn)行檢修。

  2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

  第六十四條 事故的處理

  1、發(fā)生行車事故后,不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案。

  2、公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。

  3、公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān);60%由公司承擔(dān)。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故,維修費(fèi)用一律自負(fù)。

  第六十五條 其它情況處理

  1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。

  2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外,還將受到公司行政處罰。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的,不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司還要處以500-20xx元的罰款。

  4、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任,并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。

  第十二章 文件銷毀制度

  第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。

  第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍:

  1、上級(jí)下發(fā)的文件,不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。

  2、本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。

  3、政級(jí)單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。

  4、公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。

  5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。

  6、上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。

  第六十八條 銷毀程序:

  1、清點(diǎn):

  總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清,交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。

  2、登記:

  將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記,私自將文件銷毀。

  3、審批:

  公司所有合同、協(xié)議,上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。

  4、銷毀:

  辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。

  5、備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字,并注明時(shí)間。《文件銷毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。

  第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。

  第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。

  第十三章 附則

  第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。

  第七十二條本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。

  第七十三條本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇3

  對(duì)于一個(gè)上市公司來講,內(nèi)部控制制度可以說是重中之重,如果將上市公司比作一位成功的男士,那內(nèi)部控制制度就可以被稱為每一個(gè)成功男士背后站著的“女人”。與此同時(shí),我們?cè)僦v,一個(gè)上市公司,它為何要上市?不好好地守著自己的股份有限公司,耗費(fèi)巨大的人力,物力,財(cái)力以及時(shí)間成為上市公司,它謀求的是什么?簡(jiǎn)單的“融資”二字就是它的目的。而融資,可以擴(kuò)展其公司本身的規(guī)模,提升自己的信譽(yù),擴(kuò)大自己的名聲,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,即實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化!而內(nèi)部控制制度健全與否,直接影響上市公司的經(jīng)營目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息資料是否真實(shí)可靠。一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省開支,建立良好的企業(yè)文化,從而使上市公司能夠以最優(yōu)狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營下去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。反之,若一個(gè)上市公司的內(nèi)部控制制度不健全,抑或是董事會(huì)、高級(jí)管理人員對(duì)其重視程度不夠,都會(huì)使之前上市的努力功虧一簣,更是容易影響到公司的資金鏈,使得公司周轉(zhuǎn)不靈,導(dǎo)致該上市公司面臨破產(chǎn)摘牌的危險(xiǎn)。

  一、什么是內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,通俗一點(diǎn)來講,內(nèi)部控制制度既是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理手段,是風(fēng)險(xiǎn)管理的一種實(shí)現(xiàn)形式,其總體可劃分為五個(gè)要素:內(nèi)部要素,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通和監(jiān)督。(1)內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)、文化的組合,是企業(yè)內(nèi)部的一種共享價(jià)值體系;內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)文化相輔相成,良好的內(nèi)部環(huán)境造就良好的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化又形成良好的內(nèi)部風(fēng)氣,從而使內(nèi)部環(huán)境更加優(yōu)良,對(duì)一個(gè)上市公司來講,內(nèi)部環(huán)境有利于保證企業(yè)員工的工作質(zhì)量,在良好的內(nèi)部環(huán)境下,企業(yè)必然充斥著良好的內(nèi)部氛圍,是企業(yè)自上而下積極進(jìn)取,相互合作,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與進(jìn)步。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估什么可謂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展做出預(yù)測(cè),在筆者看來,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更傾向于是一種預(yù)測(cè)管理,尤其是在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過高科技技術(shù)和人才對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,從而預(yù)測(cè)企業(yè)未來的整體發(fā)展趨向,對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,來規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn),降低損失,由于該文化僅是對(duì)上市公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,所以就不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行更深入的闡述了。

  (三)控制活動(dòng)控制活動(dòng)即是對(duì)企業(yè)的成本、人員及整體機(jī)構(gòu)做出一個(gè)強(qiáng)有力的制度掌控,令上市公司的每一筆投入都是有效的,有價(jià)值的,對(duì)企業(yè)的每一筆資金都進(jìn)行具體的監(jiān)管,不給任何人以何種理由和借口挪用公款,私設(shè)小金庫,根本上杜絕貪腐事件的發(fā)生,減少企業(yè)不必要的支出,建立起更強(qiáng)大的企業(yè)控制力。

  (四)信息與溝通信息是橋梁,溝通是紐帶,內(nèi)部控制制度的運(yùn)行離不開信息與溝通,沒有橋梁紐帶的存在,再好的制度也無法真正的運(yùn)行下去,例如:該公司的總經(jīng)理命令該公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在一周之內(nèi)遞交上該月的財(cái)務(wù)報(bào)表,可如果信息溝通不暢,延誤得知或者理解這個(gè)任務(wù)都是十分有可能的事,并且,財(cái)務(wù)總監(jiān)下發(fā)任務(wù)給相關(guān)會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員再進(jìn)行相關(guān)的整理上交,也會(huì)被延誤,最終,這個(gè)任務(wù)將花費(fèi)近兩倍的時(shí)間,進(jìn)而完全影響企業(yè)下一步的決策,從而造成本可以規(guī)避的損失,得不償失。

  (五)監(jiān)督荀子曾言:“人之性惡,其性者偽也,今之性,生而有好利焉,順是,故爭(zhēng)奪生而辭之上亡焉”其大意為人的本性是惡的,是喜好追名逐利的,會(huì)為了達(dá)到自己的目的而不擇手段,事實(shí)也如此。人非圣人,做不到無欲無求,。而作為一個(gè)上市公司擁有一定權(quán)力的工作人員一旦有了皆苦,有了機(jī)會(huì),有了手段,他就有很大的幾率追求私利,從而損失上市公司的整體利益,而上市公司,他“偷不起”,也“藏不起”,所以實(shí)行有效的監(jiān)督是上市公司普遍會(huì)強(qiáng)調(diào)的,也是內(nèi)部控制制度不可磨滅的元素之一。

  二、上市公司應(yīng)如何建立良好的內(nèi)部控制制度我們?cè)诘谝淮蟛糠种校瑢?duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了一個(gè)整體大框的了解,也清楚了內(nèi)部控制制度對(duì)上市公司的重要地位。而就我國上市公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況而言,主要有兩種,一種是引進(jìn),一種是自給。何為引進(jìn),從其字面上就可以知道,就是從外引進(jìn)與該上市公司相反的有著良好內(nèi)部控制制度的上市公司的制度。這樣做的好處在于節(jié)省時(shí)間和成本,但同時(shí),缺點(diǎn)也很突出,由于每一個(gè)上市公司都有其特殊性,一味引進(jìn)就會(huì)導(dǎo)致引進(jìn)的制度與公司內(nèi)部發(fā)生沖突的情況,致使公司停滯不前。第二種方式是自給,簡(jiǎn)單明了,自給自足,企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的需求,建設(shè)相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)范,來完善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。這種自給的方法雖然耗費(fèi)的精力要大于引進(jìn),但在筆者看來,第二種更適應(yīng)上市公司的需求。那么無論是自給還是引進(jìn)都應(yīng)該如何管理呢?我們接著分解……(一)合理授權(quán)合理授權(quán)是前提,對(duì)于一個(gè)上市公司來講,如何把權(quán)力進(jìn)行合理分配是一項(xiàng)藝術(shù)。權(quán)力的分配,詮釋對(duì)企業(yè)資源控制權(quán)的分配。權(quán)力分配過多會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),大量流動(dòng)資金變成閑置資產(chǎn)。產(chǎn)生了大量時(shí)間成本不說,還損耗了利益。反之,則會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門積極性下降,產(chǎn)能因投入不足而無法發(fā)揮最大效用,這對(duì)企業(yè)來說,也是一種損失。(二)提升規(guī)范制度我們?cè)谡剝?nèi)部控制制度的五大要素時(shí),就曾簡(jiǎn)要地論述了監(jiān)管,控制,溝通的等對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行的重要性,而這些論述,其核心即是提升規(guī)范制度。提升規(guī)范制度,提升的是什么?在筆者看來,無非是“硬”制度,即必須遵守的制度。上市公司通過對(duì)公司內(nèi)部發(fā)展需求進(jìn)行分析,然后再在已有的制度上進(jìn)行刪減或添加新的符合上市公司發(fā)展的規(guī)章條例,來讓企業(yè)內(nèi)外部有效統(tǒng)一,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。(三)提高控制人員的熟練程度我的一位老師對(duì)我們進(jìn)行授課時(shí),曾說過一個(gè)企業(yè)一切都是死的,唯有人是活的,用好了人,那么其他問題都會(huì)迎刃而解。一個(gè)上市公司,內(nèi)部控制人員可以說是企業(yè)核心的人員了,而內(nèi)部控制又是一個(gè)需要根據(jù)環(huán)境變化做出反應(yīng)的制度,所以就要求其人員要掌握較高的專業(yè)技術(shù)和充分的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才可勝任。值得欣慰的是,我國上市公司對(duì)人員的管理和任用可以說已經(jīng)有大量的經(jīng)驗(yàn),也就無需再過多的去論述了。

  三、我國上市公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀就目前而言,我國上市公司積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),或多或少都有一定程度與范圍的內(nèi)部控制制度,可以說是呈現(xiàn)著良好的整體發(fā)展趨勢(shì),但同時(shí),仍存在著諸多問題。(一)內(nèi)部控制制度不科學(xué)有的上市公司是有其內(nèi)部控制制度規(guī)范的,但卻僅僅限制于文字表達(dá)上,并沒有真正的運(yùn)行起來,只有一個(gè)空空如也的內(nèi)部控制系統(tǒng),沒有真正的發(fā)揮內(nèi)部控制制度真正的價(jià)值。(二)內(nèi)部監(jiān)督不健全內(nèi)部控制制度是一個(gè)運(yùn)營系統(tǒng),而讓這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)營起來,是需要大量的管理活動(dòng)和制度監(jiān)管才能實(shí)現(xiàn)的,所以要確保內(nèi)部控制制度能發(fā)揮其效用,就必須被監(jiān)督。而目前我國企業(yè)的監(jiān)督往往只流于形式,沒有真正落實(shí)到實(shí)處。總結(jié)上市公司是以人為本的經(jīng)濟(jì)主體,要切實(shí)發(fā)揮出人的作用和價(jià)值。記得一位企業(yè)家曾說過:“你可以燒毀我的廠房,但不要帶走我的員工,因?yàn)橛辛怂麄儯乙廊粫?huì)建造新的廠房。發(fā)揮人的核心價(jià)值,建立健全內(nèi)部控制體系及良好的企業(yè)規(guī)范。”提高企業(yè)的整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化風(fēng)氣。最終推動(dòng)上市公司在經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下迎韌不倒,成就上市公司的最終目標(biāo),拉動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其意義之重大,應(yīng)任重而道遠(yuǎn)。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇4

  在現(xiàn)代化的洪流中,我國經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的階段,對(duì)世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率已達(dá)30% ,中國成為拉動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一大引擎,經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代已經(jīng)來臨,上市公司的發(fā)展必須緊跟世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步才能在競(jìng)爭(zhēng)力如此之大的背景下取得一席之地,站穩(wěn)腳跟。

  一個(gè)能夠在現(xiàn)代化的洪流中持續(xù)前進(jìn)的上市公司必須擁有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有一個(gè)良好的公司內(nèi)部控制制度,但目前本土上市公司內(nèi)部控制制度尚有欠缺。

  隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多公司抓住了發(fā)展的機(jī)會(huì),成為了上市公司,但是在上市公司發(fā)展的過程中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了上市公司的進(jìn)一步發(fā)展。

  經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使上市公司間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,甚至出現(xiàn)了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),但是公司的發(fā)展壯大不能依靠不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),在發(fā)展的過程中需要依靠正確的方式方法推動(dòng)公司進(jìn)步。我國上市公司內(nèi)部控制制度存在一定的問題,阻礙了上市公司的進(jìn)步。

  01不可忽視的“內(nèi)部控制制度”

  一個(gè)國家的發(fā)展需要經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)、政治制度的支持、文化力量的助力等,但在這些因素中最重要的是要有一個(gè)良好的政治制度、一個(gè)適合本民族發(fā)展的政治制度,而在政治制度中又需要一個(gè)好的內(nèi)部控制制度,同樣的,上市公司的發(fā)展也需要有一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度的支持。

  內(nèi)部控制制度是一個(gè)公司發(fā)展的支柱,如果將上市公司比作一座金碧輝煌的別墅,那么內(nèi)部控制制度就是支撐這座別墅的鋼筋。

  如果將上市公司比作一個(gè)人,那么內(nèi)部控制制度就是支撐人發(fā)展的骨骼,上市公司也只有內(nèi)部控制制度合理、完善、嚴(yán)謹(jǐn)才能促進(jìn)公司發(fā)展,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化公司企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,其目的在于合理管理公司,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,提高內(nèi)部的工作運(yùn)行效率,加強(qiáng)內(nèi)部人員管理,推動(dòng)公司發(fā)展。

  02我國上市公司該制度的發(fā)展現(xiàn)狀

  ( 一) “ 一家獨(dú)大” 狀況明顯

  一家公司上市后,經(jīng)濟(jì)實(shí)力上升,競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),股權(quán)的分化和競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象突出,在上市公司發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制制度出現(xiàn)的最明顯的缺陷就是“一家獨(dú)大”。 所謂一家 獨(dú)大即一個(gè)董事會(huì)成員或者“ 一派人” 手中掌握的股權(quán)過 多,其他董事會(huì)成員的總股權(quán)數(shù)較少,小董事會(huì)成員在公 司決定某些事情時(shí)毫無話語權(quán)可言,基本上是控股最多的 董事會(huì)成員說了算,開董事會(huì)決定公司的重大事項(xiàng)基本形 同虛設(shè),掌握股權(quán)份額較少的董事會(huì)成員的決定對(duì)公司的 決策影響較小,導(dǎo)致公司的發(fā)展基本上完全掌握在股權(quán)多 的一方中,影響了小董事會(huì)成員參與的積極性,不利于公 司的良性發(fā)展,在公司發(fā)展的過程中可能出現(xiàn)決策失誤的 問題,從而造成公司損失。

  ( 二) 公司監(jiān)察機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡

  公司的監(jiān)察機(jī)構(gòu)是監(jiān)控和審查公司內(nèi)部人員的行為以及公司重大事項(xiàng)決策的機(jī)構(gòu),最具代表性的是公司的監(jiān)事會(huì)。我國公司法規(guī)定設(shè)立監(jiān)事會(huì),一般來說監(jiān)事會(huì)的成 立是公平公正的,監(jiān)事會(huì)的成員是從股東中和職工中分別 選舉出來的。正常情況下選舉出來的這些人是中立、正義 的,但是隨著公司的發(fā)展,公司的監(jiān)察機(jī)構(gòu)已經(jīng)名存實(shí)亡,雖然有監(jiān)事會(huì)存在,但是監(jiān)事會(huì)的能力早已經(jīng)被架空,再 者監(jiān)事會(huì)成員的選舉并沒有實(shí)現(xiàn)真正的公平,推舉出來的 股東代表通常伴隨著某些利益,由公司的大董事會(huì)成員內(nèi)定。而職工代表在監(jiān)事會(huì)中的作用微乎其微,職工代表手中沒有真正的實(shí)權(quán),不能真正實(shí)現(xiàn)公平合理,職工代表依 附于董事會(huì)成員代表,無法真正起到監(jiān)督作用。

  ( 三) 制度自身存在不完善的問題

  本國的該制度起步較晚,最初的發(fā)展時(shí)除了自身的摸索之外,最主要的就是借鑒較為成熟的西方管理制度,依靠西方管理制度進(jìn)行發(fā)展。但是我國自身該制度發(fā)展的并不完善,在此制度發(fā)展過程中我國出臺(tái)了一系列有關(guān)此 制度的法律法規(guī)。

  但是我國公司的發(fā)展正處于快速階段,雖然出臺(tái)了此項(xiàng)制度的法律法規(guī),但是已經(jīng)落后于公司的發(fā)展。另外公司的發(fā)展速度較快,該制度的實(shí)行跟不上公 司發(fā)展的節(jié)奏,在某些事項(xiàng)上的處理就會(huì)出現(xiàn)失誤,從而 導(dǎo)致該制度在公司發(fā)展過程中出現(xiàn)種.種不適應(yīng)的問題。

  03如何完善

  首先要強(qiáng)化內(nèi)部人員的責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部人員的責(zé)任意識(shí)首先要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)。管理人員是普通職工的榜樣和標(biāo)準(zhǔn),在公司發(fā)展過程中內(nèi)部控制制度的實(shí)行主要依靠管理人員。 管理人員有了強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)才能做到盡職盡責(zé),不徇私舞弊,為普通職工做好榜樣。

  其次要加強(qiáng)全體員工的責(zé)任教育,加深員工對(duì)責(zé)任意識(shí)的理解,強(qiáng)化愛崗敬業(yè)精神,公司可以選取榜樣,以榜樣的力量帶動(dòng)員工的責(zé)任意識(shí),做到愛崗敬業(yè)。責(zé)任意識(shí)是公司發(fā)展的重要精神支柱,有了良好的責(zé)任意識(shí)才能推動(dòng)公司的進(jìn)步和發(fā)展,提高公司內(nèi)部的運(yùn)行效率,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。

  完善公司的監(jiān)察制度必不可少,內(nèi)部控制制度存在監(jiān)察力度不夠的問題,監(jiān)察機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡,因此要完善該制度必須完善監(jiān)察制度。公司在選舉監(jiān)察部人員尤其是監(jiān)事會(huì)的成員時(shí)要保證絕對(duì)公平和公正,杜絕“關(guān)系戶”上任監(jiān)事會(huì),特別是股東代表。

  股東代表一般擁有的權(quán)力較大,在監(jiān)事會(huì)中起到了舉足輕重的作用。而職工代表對(duì)監(jiān)事會(huì)的影響較小,甚至依附于股東,如此使監(jiān)事會(huì)無法真正起到監(jiān)察作用。

  完善公司的監(jiān)察制度要完善內(nèi)部人員選舉制度,做到公正選舉。股東和職工代表要選舉具有責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神、不懼強(qiáng)權(quán)的人,要選舉出來具有代表性的人。

  另外,完善公司的監(jiān)察制度要完善監(jiān)事會(huì)的權(quán)力,使監(jiān)事會(huì)真正擁有管理監(jiān)察的權(quán)力,提高職工代表的話語權(quán),讓職工代表不再依附于股東,提高監(jiān)事會(huì)的公正性。完善公司的監(jiān)察制度對(duì)健全上市公司內(nèi)部控制制度具有重要意義,有助于提高內(nèi)部控制制度的合理性和公平性,有利于推動(dòng)公司內(nèi)部運(yùn)行效率的提高。

  加強(qiáng)權(quán)力與制衡,完善權(quán)力分立。一個(gè)公司的管理要有權(quán)利與制衡,要把握好權(quán)力與制衡的關(guān)系,提高公司內(nèi)部管理的制度,完善內(nèi)部控制制度,完善權(quán)力分立。

  提高小股東的話語權(quán),讓上市公司的小股東有權(quán)參與到股東大會(huì)中,有權(quán)行使自己的表決權(quán),改變 某些股東擅自專權(quán)的現(xiàn)象,分解過大的股東權(quán)力。 小股東的總占股比例要多于最大股東的股權(quán),加強(qiáng)權(quán)力與制衡的 制約,防止出現(xiàn)一家獨(dú)掌大權(quán),股東大會(huì)表決作用不大的現(xiàn)象。

  一家獨(dú)掌大權(quán),小股東參與公司管理沒有積極性,在公司的決策上大多都由大股東決斷,使利益偏向大股東一方,公司內(nèi)部不夠團(tuán)結(jié)。因此要加強(qiáng)分權(quán)與制衡,使股東互相牽制,在公司決斷上互相壓制,從而達(dá)到一種公司內(nèi)部的平衡。

  另外還要加強(qiáng)權(quán)力分立,在董事會(huì)下設(shè)各方面的委員會(huì),使權(quán)力得到制約,在決定公司重大事項(xiàng)時(shí)層層審批,減少?zèng)Q策失誤,提高公司內(nèi)部的運(yùn)作效率和質(zhì)量,推動(dòng)公司進(jìn)步。

  隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,上市公司越來越多,但是有些公司經(jīng)營不久后出現(xiàn)破產(chǎn)的情況,在公司發(fā)展的過程中要合理經(jīng)營。上市公司的內(nèi)部控制制度仍然存在一些問題,如一家獨(dú)大、獨(dú)掌大權(quán)的狀況嚴(yán)重、監(jiān)事會(huì)名存實(shí)亡等,推動(dòng)公司發(fā)展必須改進(jìn)內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部人 員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)分權(quán)與制衡,提高公司內(nèi)部運(yùn)行效率。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇5

  由于平時(shí)工作比較繁忙,對(duì)規(guī)章制度疏于學(xué)習(xí),感覺與自己關(guān)系不大、可學(xué)也可不學(xué),即使在學(xué)習(xí)時(shí)也不夠深入,對(duì)內(nèi)容也理解不夠全面,在這種情況下,就會(huì)萌生一些自由散漫的思想。最近通過對(duì)公司規(guī)章制度的深入學(xué)習(xí),我感覺自己對(duì)公司制度缺乏必要的認(rèn)識(shí),忽略了它的重要性,同時(shí)我也體會(huì)到了加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司制度的必要性和緊迫性。

  "沒有規(guī)矩不成方圓",制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度、不按制度執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致既定的工作停滯,也會(huì)阻礙公司的正常經(jīng)營,同時(shí)影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規(guī)章制度,公司營運(yùn)工作才能做到合理化、規(guī)范化、制度化,公司才能夠做大做強(qiáng)。

  一家企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開一套健全、合理的管理規(guī)章制度。制度不是為某個(gè)員工、某個(gè)職務(wù)或某件事情而制定的,健全、完善的管理制度及管理者對(duì)制度的執(zhí)行力度直接影響到企業(yè)的發(fā)展。作為公司的一個(gè)基層管理者,更應(yīng)該嚴(yán)于律己,以身作則,事事起到模范帶頭作用,這樣才能更有利保障團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

  在不斷深入學(xué)習(xí)規(guī)章制度后,我的內(nèi)心觸動(dòng)很大,各項(xiàng)工作的制定是為了提高個(gè)人的執(zhí)行力,讓每個(gè)人都有一個(gè)積極心態(tài),樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)、進(jìn)取精神和集體意識(shí)。個(gè)人力量再強(qiáng)大也是有限的,沒有一個(gè)合作無間、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì),公司的各項(xiàng)工作就難以開展。此次學(xué)習(xí),讓我深深明白:沒有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是建立在清晰的共同目標(biāo)、相關(guān)的專業(yè)技能、相互的尊重與信任、有效的溝通等因素的基礎(chǔ)上的。

  針對(duì)本人存在的一些問題,結(jié)合規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,我將采取以下改進(jìn)措施:一是要進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)管理制度,充分理解掌握管理制度的;二是要找出自己存在的不足,針對(duì)管理制度逐條對(duì)照,找出自己在平時(shí)工作中的不足并加以改正;三是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,要把管理制度落實(shí)在行動(dòng)上,認(rèn)真對(duì)照管理制度,做好日常的每一項(xiàng)工作,從而通過管理制度規(guī)范自己的言行,提高自己的素質(zhì)。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇6

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,合理組織收入、節(jié)約費(fèi)用開支、防止國有資產(chǎn)流失、提高資金使用效益、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)和諧發(fā)展,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。

  第二章收支管理制度

  第二條收入包括各項(xiàng)協(xié)調(diào)款、項(xiàng)目資金、上級(jí)專款、捐贈(zèng)收入、其他收入等各種來源資金;支出包括經(jīng)常性支出(辦公費(fèi)、車輛燃修、招待費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等)、專款支出、基建支出、其他支出等各種資金支出。

  第三條嚴(yán)格實(shí)行資金“收支兩條線”管理制度。各單位取得資金收入時(shí),必須出具省財(cái)政廳監(jiān)制的《山東省往來結(jié)算統(tǒng)一收據(jù)》,并加蓋財(cái)政所公章,任何單位和個(gè)人不得私自印制收據(jù)。各單位取得收入后,必須在3日內(nèi)繳存至鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算外專戶,否則按公款私存處理。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人截留資金及坐收坐支現(xiàn)象的發(fā)生。

  第四條進(jìn)入預(yù)算外帳戶的資金由財(cái)政所統(tǒng)一管理,政府集中調(diào)撥使用,實(shí)行鎮(zhèn)長(zhǎng)一支筆簽字制度。

  第三章報(bào)帳制度

  第五條報(bào)銷單據(jù)以部門為單位,每月1-10日集中報(bào)賬,每部門要設(shè)一名固定報(bào)帳員,非報(bào)帳員報(bào)帳,財(cái)務(wù)部門可以不予辦理。

  第六條對(duì)各部門日常零星開支實(shí)行備用金制度。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的的支出規(guī)模,合理確定備用金數(shù)額,由各部門報(bào)帳員填寫備用金領(lǐng)取單后領(lǐng)取使用。

  第七條單位或個(gè)人有報(bào)銷項(xiàng)目,必須提供有對(duì)方單位加蓋公章或財(cái)務(wù)章的完整、真實(shí)、合法、有效的正式發(fā)票或收據(jù),否則一律不予報(bào)銷。報(bào)銷發(fā)票時(shí)要遵循以下程序:經(jīng)辦人簽字并注明事由,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)政所審查核實(shí),鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字,入帳報(bào)銷。

  第八條各項(xiàng)開支都要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行。一般業(yè)務(wù)支出,要由分管領(lǐng)導(dǎo)同意;其他特殊或大項(xiàng)支出,須報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)要通過集體研究決定。

  第九條對(duì)單項(xiàng)超1000元的業(yè)務(wù)支出,各單位不能自行以現(xiàn)金支付,原則上通過鎮(zhèn)財(cái)政直接撥付到對(duì)方賬戶。

  第十條政府經(jīng)費(fèi)支出要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,財(cái)務(wù)部門備用金不足時(shí),要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映并列清支出計(jì)劃報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批撥款。

  第十一條對(duì)專項(xiàng)支出尤其是涉及農(nóng)戶的資金支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,切實(shí)做到專款專用;在資金支出、發(fā)放時(shí),具體承辦單位要提供對(duì)方銀行開戶信息,完善手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部門直接將款項(xiàng)打入對(duì)方賬戶或“惠農(nóng)一本通”存折,嚴(yán)禁以現(xiàn)金支出或發(fā)放。

  第四章內(nèi)部稽核控制制度

  第十二條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全可靠,保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保證機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用效益,財(cái)務(wù)管理實(shí)行內(nèi)部稽核控制制度。

  第十三條各財(cái)會(huì)人員必須在規(guī)定的崗位職責(zé)范圍內(nèi)辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。帳務(wù)處理必須按規(guī)定的程序辦理。會(huì)計(jì)檔案借閱,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

  第十四條財(cái)務(wù)工作按照機(jī)構(gòu)分設(shè),職務(wù)分離,錢、帳、物分管的原則進(jìn)行管理。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的各經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記帳、稽核崗位人員不得相互兼任。

  第十五條稽核人員的職責(zé):稽核人員要堅(jiān)持原則,忠于職守,認(rèn)真查核,嚴(yán)守秘密。對(duì)各種原始憑證(包括自制憑證)的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。有權(quán)對(duì)不合規(guī)定、手續(xù)不完備的票據(jù),予以退回,要求更正、補(bǔ)充;有權(quán)向有關(guān)人員詢問經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,查對(duì)原始記錄,索取證明材料,有權(quán)對(duì)存在問題提出處理意見和改進(jìn)管理的建議;對(duì)違反財(cái)會(huì)制度或損害國家、公眾利益的收支,應(yīng)予制止和糾正,制止糾正無效的,要向主要領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)監(jiān)督部門匯報(bào)。對(duì)違法亂紀(jì)人員和因嚴(yán)重失職造成國家和集體財(cái)產(chǎn)重大損失的人員提出處理意見。稽核人員對(duì)原始憑證的取得和填制情況進(jìn)行審核,記帳憑證填制后,必須對(duì)每一頁記帳憑證的內(nèi)容進(jìn)行審核。

  ⑴記帳憑證是否附有原始憑證,記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附的原始憑證內(nèi)容相符;

  ⑵會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用和金額填列是否正確;

  ⑶記帳憑證的摘要、日期、附件張數(shù)、章印、編號(hào)等是否齊全;

  ⑷審核憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理。稽核人員對(duì)帳簿的設(shè)置、種類帳簿的登記是否符合要求、是否規(guī)范,總帳與明細(xì)帳是否平行登記,月末相關(guān)帳戶余額是否對(duì)應(yīng)或一致,帳簿的啟用、結(jié)帳和對(duì)帳、記帳錯(cuò)誤的更正方法等方面進(jìn)行審核。

  第十六條記帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

  ⒈執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開支渠道和開支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,把好財(cái)務(wù)收支關(guān)。

  ⒉負(fù)責(zé)與出納進(jìn)行結(jié)帳并填制記帳憑證,登記明細(xì)帳,及時(shí)分析、清理債權(quán)和債務(wù),結(jié)算往來款項(xiàng)。

  ⒊正確核算和計(jì)算工資分發(fā)表,做好各項(xiàng)代扣款工作,協(xié)助出納按時(shí)發(fā)放工資。

  ⒋根據(jù)銀行結(jié)算辦法及現(xiàn)金管理規(guī)定,定期核對(duì)銀行存款余額,協(xié)助做好余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳、帳款相符。

  5.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確、及時(shí)地登記帳簿,并按規(guī)定結(jié)帳,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,針對(duì)存在的不足之處提出改進(jìn)措施。

  6.對(duì)各項(xiàng)開支的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定或手續(xù)不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理。

  7.管理本局會(huì)計(jì)檔案,負(fù)責(zé)裝訂及妥善保管各種憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,并立卷歸檔。

  第十七條出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

  ⒈嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收付關(guān),接受有關(guān)部門和人員定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金帳、款的檢查。

  ⒉負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的收付,對(duì)原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。

  ⒊負(fù)責(zé)登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金帳面余額要與實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額和對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查詢。做到日清月結(jié),真實(shí)準(zhǔn)確。

  4.妥善保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種支票和收據(jù);不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā),不得將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  5.認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票,超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù),必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算。因特殊原因簽發(fā)的空白支票,要寫明收款單位、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和用途,并及時(shí)清理結(jié)算。

  6.出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等帳簿登記工作,不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。

  第五章項(xiàng)目監(jiān)管制度

  第十八條對(duì)各種政府投資的基建、農(nóng)田水利、綠化等工程項(xiàng)目,要嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)政府關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)監(jiān)管審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按程序進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督、審計(jì)及撥付款。

  第六章現(xiàn)金管理制度

  第十九條現(xiàn)金出納要嚴(yán)格遵守人民銀行關(guān)于現(xiàn)金管理的規(guī)定,無特殊情況禁止超限額存放現(xiàn)金;要不定期清點(diǎn)余額,做到帳帳、帳實(shí)相符。要注意加強(qiáng)防范措施,確保資金安全。

  第二十條嚴(yán)格禁止公款私借。因公購物或出差確需借用的,要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫統(tǒng)一格式的現(xiàn)金借用單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)簽批后方可借用。在公事完成或出差歸來后7日內(nèi),必須按程序進(jìn)行報(bào)帳核銷,否則,從單位經(jīng)費(fèi)中扣還。

  第二十一條對(duì)借出的款項(xiàng),各經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)責(zé)任心,隨時(shí)清理匯總,督促借款人員及時(shí)歸還。

  第七章經(jīng)費(fèi)限額管理制度

  第二十二條為提倡節(jié)約,控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)車輛燃油、公務(wù)接待等費(fèi)用實(shí)行限額管理,具體標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)發(fā)文。

  第二十三條對(duì)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)、雙人維修制度。維修前,要報(bào)黨政辦批準(zhǔn),由黨政辦安排專人與司機(jī)一同到指定維修點(diǎn)維修,費(fèi)用由黨政辦統(tǒng)一結(jié)算。

  第八章政府采購制度

  第二十四條要嚴(yán)格執(zhí)行鎮(zhèn)政府關(guān)于辦公用品采購的有關(guān)要求,所有辦公用品一律實(shí)行政府集中采購。任何單位和個(gè)人,不得以任何理由自行采購,否則一律不予入帳報(bào)銷,所發(fā)生費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān),并嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。。

  第九章資產(chǎn)管理制度

  第二十五條各部門、單位的所有資產(chǎn)為政府所有,實(shí)行黨政辦、財(cái)政所綜合監(jiān)管,部門、單位使用的管理體制。

  第二十六條各部門單位要確定固定資產(chǎn)管理人員,設(shè)定固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,黨政辦、財(cái)政所要制定制度,設(shè)立固定資產(chǎn)總帳,填寫使用卡片,明確責(zé)任到部門和站所,對(duì)各部門、站所的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清查,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。

  第二十七條各部門、單位因工作原因發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交或退還手續(xù)。

  第二十八條采購辦采購固定資產(chǎn)并交付使用單位后,要及時(shí)通報(bào)黨政辦、財(cái)政所備案、記賬。

  第十章附則

  第二十九條本制度由黨政辦和財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條本制度自公布之日起實(shí)行。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇7

  【人事管理制度】

  為提高公司工作質(zhì)量,吸收聘用高級(jí)管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強(qiáng)化約束競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,依據(jù)國家有關(guān)人事管理辦法,特制定本制度。

  一、員工聘用辦法

  (一)招聘條件

  1、思想政治素質(zhì)好,具有良好的道德品質(zhì),熱愛審計(jì)事務(wù)所工作。

  2、本專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊(cè)資格的可優(yōu)先考慮。

  3、具有高級(jí)職稱或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當(dāng)放寬。

  (二)招聘考核

  1、指派專人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,了解應(yīng)聘人員思想品德、遵紀(jì)守法、本人基本情況等,如應(yīng)聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

  2、采取面試和筆試相結(jié)合。面試主要是由應(yīng)聘者進(jìn)行答辯及觀察應(yīng)聘者個(gè)人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)水平等實(shí)際操作能力。

  (三)聘用方法

  1、董事會(huì)聘用總經(jīng)理及高級(jí)管理人員。

  2、總經(jīng)理聘用公司員工。

  3、應(yīng)聘者試用期為三個(gè)月,三個(gè)月合格后簽定正式聘用合同。

  二、員工管理辦法

  1、公司員工在合同期內(nèi)如違反合同有關(guān)條款或公司有關(guān)管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務(wù)合同。

  2、公司員工要搞好自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)參加上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核評(píng)定工作。

  3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德行為準(zhǔn)則及相關(guān)的工作管理制度,要誠信務(wù)實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負(fù)。

  4、實(shí)行全員目標(biāo)崗位責(zé)任制,定崗、定責(zé)、量化目標(biāo),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。

  學(xué)習(xí)及培訓(xùn)制度

  為建立學(xué)習(xí)型組織,讓員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,以提高員工整體素質(zhì),為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,特制定本制度。

  一、全體工作人員要切實(shí)把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)和做好工作的前提和保障來認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。

  二、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,提倡理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),切實(shí)解決思想和工作中的實(shí)際問題。

  三、人人要建立學(xué)習(xí)筆記,做好學(xué)習(xí)記錄,及時(shí)撰寫學(xué)習(xí)心得,定期開展學(xué)習(xí)情況交流。學(xué)習(xí)內(nèi)容交企管部統(tǒng)一備案。

  四、部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級(jí)部署,結(jié)合實(shí)際,及時(shí)制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。業(yè)務(wù)培訓(xùn)必須保證每周一次,學(xué)習(xí)內(nèi)容及學(xué)習(xí)記錄報(bào)綜合部備案,董事長(zhǎng)及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便指導(dǎo)工作。

  五、每位員工在提高本職工作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上應(yīng)全面提高自身修養(yǎng),學(xué)習(xí)各方面知識(shí),并留有學(xué)習(xí)筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評(píng)。學(xué)習(xí)情況列入年度考核內(nèi)容。

  六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織培訓(xùn),并定期抽查制度落實(shí)情況。

  七、綜合部提供各類書籍、計(jì)價(jià)軟件、算量軟件,公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工借閱。

  八、擔(dān)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識(shí),公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)或接受與崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

  九、公司鼓勵(lì)并支持員工利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)參加與業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)成人教育和職業(yè)培訓(xùn),公司在制度上承認(rèn)員工在社會(huì)上有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)院校獲得的各種"資格證書"。

  十、政治學(xué)習(xí)根據(jù)公司黨支部的安排進(jìn)行,員工應(yīng)積極參加政治學(xué)習(xí)。

  十一、公司組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),不能參加者,需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無故不參加扣除考核分?jǐn)?shù)。考核分?jǐn)?shù)作為年底兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  【財(cái)務(wù)管理制度】

  根據(jù)國家關(guān)于有限公司財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,為了合理使用資金,促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展,制定本制度。

  一、財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合部管理全公司的財(cái)務(wù)收支,配備會(huì)計(jì)一人,出納一人(會(huì)計(jì)、出納可兼職)。各項(xiàng)開支報(bào)銷,由董事長(zhǎng)審批。

  二、有關(guān)費(fèi)用的報(bào)、領(lǐng)(借)規(guī)定:

  (一)審批手續(xù)

  1、因公借款,先填好借款單,董事長(zhǎng)因公有事,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、購買物品部門提出計(jì)劃,交綜合部統(tǒng)一上報(bào),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由綜合部負(fù)責(zé)采購。

  3、職工私人原則是不準(zhǔn)借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),個(gè)人要提出還款計(jì)劃,可按批準(zhǔn)數(shù)暫時(shí)借用,會(huì)計(jì)按借款人的還款計(jì)劃扣回。

  (二)報(bào)銷規(guī)定

  1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)帳,一次結(jié)清,逾期不報(bào)拖欠公款者,會(huì)計(jì)、出納人員可從該借款人當(dāng)月工資中扣還拖欠公款數(shù)。

  2、凡采購的物資必須有驗(yàn)收人(證明人)簽字以及董事長(zhǎng)審批后才能報(bào)銷。

  3、除董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意的到外地學(xué)習(xí)活動(dòng)外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

  4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費(fèi)計(jì)算,其繞道路費(fèi)未超過單程直線路費(fèi)者可憑據(jù)報(bào)銷,如超過應(yīng)行單程直線路費(fèi),其超過部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。因繞道而增加的中途住勤費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用不報(bào)銷。

  5、業(yè)務(wù)招待按規(guī)定進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何名義,任何方式用公款請(qǐng)客款待。

  三、工資發(fā)放

  (一)對(duì)聘用和臨時(shí)雇用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)放。

  (二)職工的工資變動(dòng)和調(diào)整,憑文件或工資變動(dòng)通知單計(jì)發(fā)。

  (三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計(jì)算工資和出勤補(bǔ)貼的依據(jù),財(cái)務(wù)室應(yīng)于每月終收集考勤表裝訂成冊(cè),并據(jù)此計(jì)算工資。

  (四)每月初發(fā)放上月工資,考勤表和工資發(fā)放表應(yīng)妥善保存,便于查閱。

  四、現(xiàn)金管理

  (一)出納管好現(xiàn)金帳,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支帳目,做到日清月結(jié)和帳款、帳帳、帳表三相符,不準(zhǔn)假借用途套取現(xiàn)金。

  (二)當(dāng)天的收入必須繳存銀行帳戶。

  (三)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金,超出規(guī)定限額應(yīng)及時(shí)送交銀行。按現(xiàn)金管理規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。

  五、業(yè)務(wù)收費(fèi)

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  六、健全會(huì)計(jì)檔案

  會(huì)計(jì)憑證要按順序編號(hào),附件要齊全,防止丟失,當(dāng)月憑證,次月裝訂成冊(cè),憑證封面要寫明年、月、起訖字號(hào),并應(yīng)存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。

  七、收款收據(jù)、發(fā)票由會(huì)計(jì)登記保管,凡領(lǐng)用空白票據(jù)者,必須登記簽收,用完后交回存根時(shí)要辦理注銷手續(xù),并應(yīng)保證各號(hào)完整無缺。作廢的票據(jù),要保留三聯(lián)齊全。

  【質(zhì)量控制制度】

  一、堅(jiān)持誠信服務(wù),樹立“品牌意識(shí)”,樹立“誠信為本、服務(wù)至上、質(zhì)量至上”的服務(wù)理念,健全內(nèi)部管理體系和質(zhì)量保證體系,誠信服務(wù),確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,樹立咨詢機(jī)構(gòu)良好的社會(huì)形象。

  二、公正執(zhí)業(yè),守法經(jīng)營。自覺遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理,堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正地執(zhí)業(yè),維護(hù)當(dāng)事人各方的合法權(quán)益,維護(hù)咨詢的信譽(yù)。

  三、嚴(yán)格管理本公司造價(jià)工程師等從業(yè)人員。嚴(yán)禁在計(jì)價(jià)活動(dòng)中有意抬高、壓低價(jià)格或者提供虛假報(bào)告,嚴(yán)禁造價(jià)工程師謀私利索拿紅包和物質(zhì),不得同非委托方吃飯等活動(dòng)。

  四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目班子成員應(yīng)當(dāng)在全面熟悉有關(guān)資料后,與委托人及相關(guān)單位就咨詢工作任務(wù)、工作方案進(jìn)行工作前會(huì)商。會(huì)商情況應(yīng)記入《建設(shè)咨詢業(yè)務(wù)會(huì)商紀(jì)錄》經(jīng)各方確認(rèn)后會(huì)簽蓋章,存入業(yè)務(wù)檔案。

  五、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其項(xiàng)目班子成員研究制定工作計(jì)劃,編制《建設(shè)咨詢工作方案》,經(jīng)法人代表(授權(quán)委托人)或技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  六、嚴(yán)格要求造價(jià)工程師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,建立健全的監(jiān)督約束機(jī)制,實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度。在從事建設(shè)預(yù)算、結(jié)算審核業(yè)務(wù)時(shí),形成審核意見,必須實(shí)施咨詢稽核工作程序。

  七、造價(jià)工程師在執(zhí)業(yè)中經(jīng)過初步審核,形成初審意見,咨詢單位應(yīng)與委托人聯(lián)系,會(huì)同有關(guān)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),針對(duì)有異議的問題提出解決辦法。經(jīng)協(xié)商一致后,各方在《施工現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄》、《工程量核實(shí)記錄單》、《建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價(jià)格簽證單》上簽字認(rèn)可。

  八、根據(jù)咨詢稽查工作結(jié)論,造價(jià)工程師提出初審意見,與委托人及有關(guān)各方會(huì)審。各方在《建設(shè)工程預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認(rèn)可。

  【檔案管理制度】

  xx有限公司的檔案,是咨詢的史料和證據(jù),為使檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效,特制定以下辦法:

  一、檔案資料由綜合部負(fù)責(zé)管理,文件、資料、報(bào)告、圖片、報(bào)表等業(yè)務(wù)檔案,經(jīng)質(zhì)量控制中心審核后可歸檔保管。

  二、檔案室專職(或兼職)資料員,負(fù)責(zé)檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復(fù)制、借閱等工作。

  三、對(duì)于已出具報(bào)告而長(zhǎng)期不歸檔者要催收,必要時(shí)要向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  四、歸檔文件、資料及報(bào)告書、公證證明應(yīng)嚴(yán)格按照要求整理、裝訂成冊(cè),并編號(hào)入檔。檔案要按時(shí)間、單位性質(zhì)、地址、分類分柜存放。

  五、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防損壞發(fā)霉。

  六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續(xù),查閱完畢后及時(shí)歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

  七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責(zé)任,由責(zé)任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時(shí)報(bào)案查找。

  八、定期清理檔案,對(duì)無保存價(jià)值的文件資料報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),按檔案的有關(guān)規(guī)定處理。

  九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。

  【保密制度】

  第一條、重要報(bào)告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  第二條、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)。辦公室要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

  第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應(yīng)逐件進(jìn)行登記后傳閱,閱后退回時(shí)要當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)并簽字,不搞“信用交接”。

  第四條、每辦完一項(xiàng)審計(jì)工作事項(xiàng),須及時(shí)歸檔,審計(jì)文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續(xù)。檔案要?jiǎng)澐置芗?jí),建立查閱審批制度。檔案材料未經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)公開和借閱。

  第五條、審計(jì)中對(duì)尚未公開的重要會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)嚴(yán)格保密,做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。如:審計(jì)工作室應(yīng)禁止無關(guān)人員入內(nèi),復(fù)印廢紙要及時(shí)銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會(huì)議文件要?jiǎng)澏芗?jí),統(tǒng)一編號(hào),按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達(dá)。

  第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)將秘密文件帶到家里、公共場(chǎng)所或其他不適宜的地方,外地開會(huì)帶回的秘密文件,應(yīng)及時(shí)交秘書登記、管理。

  第七條、應(yīng)銷毀的秘密文件,要經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內(nèi)部文件、刊物、資料和筆記本。

  第八條、審計(jì)工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會(huì)公開;電腦資料的查閱嚴(yán)格按程序辦理,任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自上機(jī)查閱資料。

  第九條、對(duì)合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

  【回避制度】

  第一條、為了保證造價(jià)咨詢項(xiàng)目的客觀、公正,特制定本制度。

  第二條、本制度所稱的回避,是指咨詢?nèi)藛T在接受某一造價(jià)咨詢項(xiàng)目時(shí),在與造價(jià)咨詢項(xiàng)目有利害關(guān)系或其他關(guān)系,有可能影響造價(jià)咨詢正確處理時(shí),退出該項(xiàng)目的咨詢工作的一項(xiàng)制度。

  第三條、回避的方式是咨詢?nèi)俗孕谢乇埽闯薪哟嗽靸r(jià)咨詢項(xiàng)目的咨詢?nèi)藛T認(rèn)為自己具有法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)回避的情形之一的,主動(dòng)提出回避。

  第三條、回避的條件。依據(jù)《民事訴訟法》,可以申請(qǐng)回避的情形有三種:其一,咨詢?nèi)藛T是當(dāng)事人的近親屬。其二,與本造價(jià)咨詢項(xiàng)目有利害關(guān)系,即造價(jià)咨詢項(xiàng)目的處理結(jié)果直接或間接地涉及到咨詢?nèi)藛T自身的利益。其三,與本造價(jià)咨詢項(xiàng)目的當(dāng)事人有其他關(guān)系。上述三個(gè)條件只要具備其一,咨詢?nèi)藛T即應(yīng)自動(dòng)回避,當(dāng)事人在了解了這些情況后,亦應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使申請(qǐng)回避權(quán),使這些咨詢?nèi)藛T不參與造價(jià)咨詢實(shí)質(zhì)過程,以保證造價(jià)咨詢結(jié)果的公正性。

  第四條、以上關(guān)于咨詢?nèi)藛T回避的規(guī)定,同樣適用于本造價(jià)咨詢項(xiàng)目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  【廉政制度】

  應(yīng)與委托人、施工單位或供應(yīng)商保持正常的業(yè)務(wù)交往,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的有關(guān)方針、政策,并遵守以下規(guī)定:

  (一)不得以任何理由向委托人工作人員贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、貴重物品和回扣、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。

  (二)不得以任何理由為委托人工作人員報(bào)銷應(yīng)由其個(gè)人支付的費(fèi)用。

  (三)不得為委托人工作人員裝修住房或?yàn)槠渑渑肌⒆优墓ぷ靼才乓约俺鰢?境)、旅游等提供方便。

  (四)不得以任何理由邀請(qǐng)委托人工作人員參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)、健身、娛樂等活動(dòng)。

  (五)不得向施工單位或供應(yīng)商索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。

  (六)不得在施工單位或供應(yīng)商報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。

  (七)不得要求或接受施工單位或供應(yīng)商為其個(gè)人裝修住房或?yàn)槠渑渑肌⒆优墓ぷ靼才乓约俺鰢?境)、旅游等提供方便。

  (八)不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工單位或供應(yīng)商的宴請(qǐng)、健身和娛樂等活動(dòng)。

  (九)不得向施工單位或供應(yīng)商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇8

  考勤

  公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

  一、作息時(shí)間

  1、公司實(shí)行每周5天工作制

  上午 9:00 ――12:00

  下午 14:00――18:00

  2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:00  13:55~18:10;

  3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:05 13:55~18:10。

  4、保潔員:7:30

  5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

  三、違紀(jì)界定

  員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;

  2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

  四、請(qǐng)假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

  2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

  6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:

  父母或配偶父母?jìng)?給假7天

  配偶或子女傷亡 給假10天

  五、批假權(quán)限

  1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

  2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

  3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

  六、考勤登記

  公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。

  七、外出

  1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

  2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

  八、加班

  1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

  2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

  3、行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

  九、出差

  1、員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。《出差申請(qǐng)表》交行政部備查。

  十、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。

  十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

  十二、本制度解釋權(quán)歸行政部。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇9

  1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制。總經(jīng)理由董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。員工經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。

  2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期最長(zhǎng)為三個(gè)月,試用期內(nèi),經(jīng)考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同書》

  3、在勞動(dòng)合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以明確。

  4、在聘任期內(nèi),根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績(jī)、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗、直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。

  5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和聘任。

  6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等福利待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。

  工資管理制度

  為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對(duì)員工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度。

  一、公司員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工資與績(jī)效掛鉤工資制,另計(jì)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結(jié)合的工資制度。

  二、員工工資每月10日前發(fā)放(特殊情況除外),遇節(jié)假日順延。

  三、加班工資標(biāo)準(zhǔn):全天為20元,半天為10元。連續(xù)加班近4小時(shí)為半天,近8小時(shí)為全天。

  四、工齡工資標(biāo)準(zhǔn):

  按在公司實(shí)際工作年限計(jì)算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。

  五、考勤工資標(biāo)準(zhǔn):

  月全勤獎(jiǎng)每月30元,全年滿勤獎(jiǎng)300元。(每月出勤26天為滿勤)。

  六、其他獎(jiǎng)懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行。業(yè)績(jī)考核工資另定方案。

  獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來效益的,獎(jiǎng)勵(lì)100—500元;

  2、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時(shí)解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎(jiǎng)勵(lì)100—500元;

  3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計(jì)較個(gè)人得失的,獎(jiǎng)勵(lì)200元;

  4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,敢于指正和揭發(fā)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元;

  5、一年中,連續(xù)5次獲獎(jiǎng)勵(lì),年終再次給予5次獎(jiǎng)勵(lì)的總和。

  懲罰制度

  1、對(duì)公司不忠實(shí),謊報(bào)情況及散布流言蜚語的,予以除名。

  2、對(duì)公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯(cuò)誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名;

  3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。

  4、由于對(duì)公司職能部門及有關(guān)人員在行使權(quán)力時(shí)不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因而消極怠工的,予以除名。

  5、對(duì)客戶的疑問不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款20—100元/次;對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)不按時(shí)完成而又不能說明原因的,罰款20—100元/次。

  6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責(zé)的、發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物受損、丟失而不管不問的,解聘。

  7、應(yīng)急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報(bào)的,罰款20元/次。應(yīng)急請(qǐng)假、正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。

  8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無關(guān)的話題、說風(fēng)涼話及冷言冷語的,罰款20元—100元/次。

  9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤及對(duì)自己提出批評(píng)的,職工采取不理智的態(tài)度,泄私憤或打擊報(bào)復(fù)的罰款50元—200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

  10、在匯報(bào)工作時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂,對(duì)同事及上級(jí)進(jìn)行隱瞞的,解聘

  11、不服從工作安排,拒不執(zhí)行的,予以除名。

  考勤制度

  1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。

  2、公司執(zhí)行國家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合的作息制度,每日正常工作不超過8小時(shí)。

  3、上下班按部門認(rèn)真填寫考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并于月初將上月考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。

  6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘(不足五分鐘按五分鐘計(jì)算)計(jì)扣5元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計(jì)遲到達(dá)三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當(dāng)自動(dòng)離職。

  7、公司實(shí)行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎(jiǎng)為30元/月,連續(xù)12個(gè)月滿勤為年滿勤,獎(jiǎng)為300元/年,經(jīng)考核達(dá)到滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)年終公司一次發(fā)放。

  8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事,否則,每次罰款10元。

  9,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。否則,不報(bào)銷差旅費(fèi),并每次罰款10元。

  休請(qǐng)假制度

  1、公司建立休、請(qǐng)假制度。所有請(qǐng)假都必須以書面形式進(jìn)行申請(qǐng),按審批程序經(jīng)審批人簽字同意后生效。

  2、部門經(jīng)理以上人員休假、請(qǐng)假半天,員工二天以上(含二天),由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門副經(jīng)理休假、請(qǐng)假半天,員工一天由部門負(fù)責(zé)人簽字,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一般員工休假、請(qǐng)假半天由部門經(jīng)理視工作情況予以審批。

  3、所有休假、請(qǐng)假均應(yīng)履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,并將休假、請(qǐng)假申請(qǐng)報(bào)行政人事部備案登記。未履行休假、請(qǐng)假手續(xù)而離崗的,視為曠工。

  4、婚、喪假、女員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  5、事假按請(qǐng)假天數(shù),每天扣發(fā)30.00元工資;連續(xù)請(qǐng)事假超過5天的,當(dāng)自動(dòng)離職。

  6、因病請(qǐng)假3天內(nèi)(含3天)不扣發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資;3天以上--10天內(nèi)(含10天)按每天扣日獎(jiǎng)勵(lì)工資;10天以上--20天內(nèi)(含20天)扣月獎(jiǎng)勵(lì)工資的50%;20天以上取消當(dāng)月全部獎(jiǎng)勵(lì)工資。病假必須經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節(jié)嚴(yán)重者,作除名處理。

  財(cái)務(wù)管理制度

  1、公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營收入當(dāng)天必須存入銀行。

  2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由出納統(tǒng)一管理、登記,不得缺號(hào)、跳號(hào)使用。領(lǐng)用、存根收回由出納設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記。

  3、費(fèi)用開支嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo),盡量減小財(cái)務(wù)支出。

  4、財(cái)務(wù)印鑒必須分離保管,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  1、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核票據(jù),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽暑意見,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

  2、公司財(cái)務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。

  3、費(fèi)用經(jīng)辦人員一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷(特殊情況除外)。費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。

  養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度

  1、為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對(duì)符合條件的職工一律申報(bào)參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  2、員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)以我市規(guī)定的為起點(diǎn)。繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按國家規(guī)定執(zhí)行。

  3、聘用的離退休、退養(yǎng)人員公司不為其購買養(yǎng)老保險(xiǎn)。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人將養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)到公司后,由公司按此制度為其申報(bào)交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  衛(wèi)生管理制度

  為規(guī)范員工日常工作行為,營造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護(hù)公司對(duì)外整體形象,特制定本制度。

  1、每天上班后應(yīng)將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料。

  2、每周末對(duì)公司整體環(huán)境進(jìn)行一次集體大掃除,

  3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。

  4、應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。

  5、報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。

  6、隨時(shí)保持梯步、走道等公共區(qū)域衛(wèi)生整潔。

  7、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲,隨時(shí)保持儀容整潔得體。

  檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)對(duì)文件統(tǒng)一管理,防止文件丟失,公司行政人事部設(shè)立文件收、發(fā)文登記簿,逐日逐項(xiàng)登記清楚。

  2、收到的文件應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理或部門分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,對(duì)不按制度辦事所造成的損失,按本規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。

  3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理,各歸檔的資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊(cè),鑒定準(zhǔn)確。

  4、各部門對(duì)檔案要實(shí)行科學(xué)管理,以保證檔案資料的保管安全。

  公文辦理制度

  為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。

  一、收文辦理:

  1、凡是收文,一律由行政人事部登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由行政人事部簽批擬辦意見,分別呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件及時(shí)送辦。

  2、承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對(duì)不屬于部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回行政人事部并說明理由。總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理的,則必須按要求辦結(jié)。

  3、對(duì)已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)及時(shí)送交行政人事部歸檔。密級(jí)公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用。

  4、簽收登記后批辦的文件,由行政人事部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。

  二、發(fā)文辦理:

  1、各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對(duì)外發(fā)文的,由各部門擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。

  2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應(yīng)交副總經(jīng)理及行政人事部審核。在不改變?cè)獾牡那闆r下,核稿人可對(duì)文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工,需對(duì)文稿進(jìn)行較大修改時(shí)應(yīng)提出意見,由經(jīng)辦人(主辦部門)修改。

  3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號(hào),確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時(shí)間要求。

  4、公司的發(fā)文,一律由行政人事部負(fù)責(zé)起草,并按程序辦理。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇10

  反洗錢內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和制定應(yīng)達(dá)到以下三個(gè)方面的要求:

  第一,反洗錢內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將反洗錢工作要求嵌入業(yè)務(wù)工作程序和管理系統(tǒng),使反洗錢成為金融機(jī)構(gòu)整體風(fēng)險(xiǎn)控制的有機(jī)組成部分,成為全體員工自覺維護(hù)自身機(jī)構(gòu)信譽(yù)和防止本機(jī)構(gòu)被洗錢犯罪分子利用的制度保證,從而避免或減少被動(dòng)卷入洗錢活動(dòng)而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失以及對(duì)自身信譽(yù)的損害。

  第二,反洗錢內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)現(xiàn)和識(shí)別可疑交易。

  反洗錢內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施應(yīng)能夠保證本機(jī)構(gòu)通過客戶身份識(shí)別等基本制度,有效地發(fā)現(xiàn)、識(shí)別和報(bào)告可疑交易,協(xié)助其他執(zhí)法部門打擊洗錢等違法犯罪活動(dòng)。

  第三,反洗錢內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)適合金融機(jī)構(gòu)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

  反洗錢內(nèi)部控制制度應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相適應(yīng),并具有根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展變化和經(jīng)營環(huán)境變化而不斷修正、完善和創(chuàng)新的能力。

  某銀行為開展反洗錢工作,成立了負(fù)責(zé)反洗錢工作的機(jī)構(gòu)一一反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組由幾個(gè)相關(guān)部門組成,其職責(zé)如下:統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)構(gòu)反洗錢工作;貫徹落實(shí)中國人民銀行反洗錢法律法規(guī)、規(guī)章制度;審議本機(jī)構(gòu)反洗錢培訓(xùn)宣傳計(jì)劃。

  該銀行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是否存在問題?其反洗錢組織結(jié)構(gòu)是否能夠符合反洗錢工作的需要?如否,應(yīng)如何搭建反洗錢組織結(jié)構(gòu)?

  分析:

  反洗錢工作應(yīng)能覆蓋金融機(jī)構(gòu)所有部門、業(yè)務(wù)和人員。在反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組的框架下,為了便于具體開展工作,還應(yīng)指定專門的部門作為反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,即本機(jī)構(gòu)反洗錢工作的牽頭部門。一般在金融機(jī)構(gòu)中設(shè)置合規(guī)部門為反洗錢牽頭部門。

  該銀行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)不夠完善,除上述三項(xiàng)外,還應(yīng)包括但不限于以下職責(zé):

  (1)開展反洗錢問題調(diào)查研究,組織制定并審議本機(jī)構(gòu)的反洗錢相關(guān)制度、實(shí)施細(xì)則、操作流程等。

  (2)對(duì)異常交易、可疑交易組織部暑和分析。

  (3)督促各業(yè)務(wù)部門將反洗錢要求與業(yè)務(wù)流程操作相結(jié)合,審議各業(yè)務(wù)部門的實(shí)細(xì)則、操作流程。

  (4)督促審計(jì)部門對(duì)本機(jī)構(gòu)反洗錢工作進(jìn)行評(píng)估并督促整改事項(xiàng)的落實(shí)。

  (5)在本機(jī)構(gòu)新產(chǎn)品開發(fā)和新的金融服務(wù)產(chǎn)品上線前要督促相關(guān)部門對(duì)其中存在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

  (6)審議本機(jī)構(gòu)的反洗錢工作總結(jié)、組織安排制訂本機(jī)構(gòu)的反洗錢工作計(jì)劃。

  (7)協(xié)助做好反洗錢行政調(diào)查。

  (8)負(fù)責(zé)部署本機(jī)構(gòu)的反洗錢考核、獎(jiǎng)懲。

  (9)組織相關(guān)部門、反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室召開聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)溝通。

  (10)及時(shí)傳達(dá)法律法規(guī)的要求、中國人民銀行監(jiān)管要求、國際國內(nèi)最新的反洗錢發(fā)展趨勢(shì)。

  (11)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)反洗錢重大事項(xiàng)作出決定。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇11

  一、 目的

  為加強(qiáng)宿舍日常管理,維護(hù)宿舍整潔與衛(wèi)生,規(guī)范員工住宿條件及行為,保障住宿人員人身及財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  二、 適用對(duì)象

  本制度適用于公司所有員工。

  三、 職責(zé)

  1、人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善。

  2、人事行政部負(fù)責(zé)員工住宿的安排、分配、管理。

  3、宿舍長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)本宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等方面的日常管理。

  四、 住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司宿舍按員工職位級(jí)別劃分為普通員工、主管、經(jīng)理、高管四類級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  2、公司宿舍房租費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、供熱費(fèi)、有線電視費(fèi)由公司承擔(dān);公司不承擔(dān)宿舍的水電費(fèi)(由宿舍成員均攤)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、宿舍設(shè)施非正常損壞產(chǎn)生的費(fèi)用。

  3、原則上要求所有非天津本地的員工都要入住公司宿舍,特殊情況如需外宿的,必須提前一個(gè)月填寫《員工外宿申請(qǐng)表》(見附件1)向人事行政部提出申請(qǐng),經(jīng)分管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)享受公司住宿補(bǔ)貼。

  4、公司聘用天津本地的員工不享受公司住宿補(bǔ)貼。

  5、因個(gè)人違規(guī)被取消入住宿舍資格的,不能享受公司住宿補(bǔ)貼。

  五、 住宿規(guī)定

  1、每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng)一名,由該宿舍內(nèi)部成員投票產(chǎn)生,公司補(bǔ)貼宿舍長(zhǎng)每人每月100元。

  2、宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定本宿舍的《宿舍衛(wèi)生輪值表》,宿舍成員必須服從宿舍長(zhǎng)的管理,按《宿舍衛(wèi)生輪值表》安排,自覺打掃宿舍衛(wèi)生。

  3、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得隨地吐痰和亂扔垃圾;衣服、床單、被套等私人用品要經(jīng)常換洗,保證干凈無異味。

  4、員工起床后,自覺把床上和宿舍內(nèi)的私人物品整理好。

  5、員工個(gè)人貴重物品如錢包、手機(jī)、電腦、銀行卡等要妥善保管好,不得隨意亂擺放。

  6、愛護(hù)公物,不得有故意破壞行為,對(duì)丟失或非正常損壞公司財(cái)物的,要按價(jià)賠償。

  7、不準(zhǔn)在宿舍地面、墻壁、門窗、床架上亂貼亂畫,不準(zhǔn)高空拋物。

  8、保持衛(wèi)生間清潔,定期清洗便池,便后必須沖水。

  9、節(jié)約用水用電,注意用電安全,不準(zhǔn)私自亂接拉電線及違規(guī)用電。

  10、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐取鬧,晚上22點(diǎn)過后不可使用音量過大的音響設(shè)備,以免影響他人休息。

  11、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)賭博、打架、斗毆,不準(zhǔn)有傷風(fēng)化等違法行為。

  12、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私藏刀具、槍、毒等違法物品,一旦發(fā)現(xiàn),公司將按國家法律法規(guī)交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

  13、如遇外出,晚上不回宿舍過夜的,必須在當(dāng)晚22點(diǎn)之前通知宿舍長(zhǎng),并說明去向,由宿舍長(zhǎng)進(jìn)行登記。對(duì)未按規(guī)定通知宿舍長(zhǎng)而又在外發(fā)生人身財(cái)產(chǎn)損失的,公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  14、最后離開宿舍的員工應(yīng)檢查確認(rèn)關(guān)好水電開關(guān)、窗戶,鎖好門后方可離開,睡覺前必須對(duì)宿舍大門進(jìn)行反鎖。

  15、宿舍公共設(shè)施出現(xiàn)故障,由宿舍長(zhǎng)向人事行政部提出維修申請(qǐng),如屬人為故意破壞的,一經(jīng)查實(shí),維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。

  16、公司宿舍原則上不準(zhǔn)留宿外來人員,如有特殊情況確需留宿的,必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

  17、遵守社會(huì)公德及宿舍小區(qū)管理規(guī)定,與鄰舍和睦相處。

  18、違反上述規(guī)定的,人事行政部將視具體情況進(jìn)行通報(bào)、警告、罰款、取消入住宿舍資格的處理。

  六、 宿舍衛(wèi)生安全檢查、評(píng)比

  1、每月底由人事行政部組織本部門人員及所有宿舍長(zhǎng)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,并依據(jù)《宿舍安全衛(wèi)生檢查表》(見附件2)項(xiàng)目對(duì)檢查進(jìn)行評(píng)分。

  2、人事行政部于檢查后第二天對(duì)檢查評(píng)比結(jié)果予以公布,以示嘉勉和改善。對(duì)檢查評(píng)分不合格的,則取消該宿舍長(zhǎng)當(dāng)月補(bǔ)貼100元。

  3、參加宿舍檢查的人員必須堅(jiān)持公平公正的原則進(jìn)行檢查評(píng)分,不得弄虛作假、假公濟(jì)私。

  七、 解釋權(quán)

  本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

  八、 實(shí)施時(shí)間

  本制度自20某某年12月11日起實(shí)施。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇12

  第一章:總則

  親愛的公司員工:

  歡迎您加入本公司;

  從今天起,您已成為公司的一員。請(qǐng)仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡(jiǎn)潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對(duì)這本規(guī)定給與支持,同時(shí)公司也相信《規(guī)定》的頒布和實(shí)施一定會(huì)給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開拓進(jìn)取、愛崗敬業(yè)、貢獻(xiàn)才智、繁榮公司。

  第二章:公司簡(jiǎn)介

  一、公司簡(jiǎn)介:

  東華人力資源服務(wù)有限公司

  一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會(huì)保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于 勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)之一。本機(jī)構(gòu)將會(huì)一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。

  公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長(zhǎng),聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!

  服務(wù)項(xiàng)目:

  現(xiàn)場(chǎng)招聘、專場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

  文化傳媒

  專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場(chǎng)招聘,人才派遣等多項(xiàng)服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

  二、企業(yè)文化:

  經(jīng)營理念:

  專注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。,

  專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個(gè)性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運(yùn)用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。

  公司精神:精益求精 和諧共贏

  服務(wù)宗旨:專業(yè) 熱誠 高效 滿意

  公司愿景:江西第一 華南領(lǐng)先 全國前列

  公司價(jià)值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機(jī)構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場(chǎng)。

  第三章:?jiǎn)T工守則

  一、標(biāo)準(zhǔn)

  一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的

  二、儀容儀表

  員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

  (一) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語

  言文明,舉止端莊。

  (二) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上

  班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

  (三) 員工工作時(shí)間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、

  布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

  (四) 員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

  三、行為規(guī)范

  為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。

  (一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到;

  (二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于

  本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

  (三) 員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打

  打長(zhǎng)途電話;

  (四) 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈

  等),關(guān)好門窗,以避免造成不必要的損失;

  (五) 員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決

  定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利;

  (六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù);

  (七) 員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室;

  1、 住址和電話。

  2、 發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。

  (十)公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。

  第四章:考勤規(guī)定

  一、總述

  (一)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況;

  (二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

  二、日常出勤規(guī)定考勤制度

  (一)每周工作時(shí)間為:星期一-星期六。

  (二)每日工作時(shí)間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會(huì)

  (三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日?qǐng)?zhí)行(下同)。

  (四)員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請(qǐng)假期間不計(jì)工資;

  (五)遲到早退的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定

  1、遲到或早退,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。

  2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。

  3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天。

  三、曠工的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定

  1、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗一小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者按曠工論處,曠工一次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天;

  2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。

  3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

  4、員工無故曠工一次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天,第二次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。

  5、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”并報(bào)辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

  6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

  四、日常規(guī)定

  1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。

  2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料隨時(shí)接受上級(jí)經(jīng)理的檢查;

  3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生第一天。

  五、請(qǐng)假規(guī)定

  除非特殊情況,員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

  1、 員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);

  2、 員工因病或非因公受傷請(qǐng)假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),

  連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。

  3、 員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)表,辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  六、事假規(guī)定

  1、員工確因私事需親自處理,可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng), 辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);

  2、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延長(zhǎng)假期。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)部門經(jīng)理,事后補(bǔ)辦手續(xù);

  2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;

  4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。

  5、病假、事假為無薪假。

  第五章:辦公用品的購買

  一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

  二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

  價(jià)格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價(jià)格50元以上須報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

  三、支付:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

  四、辦公用品發(fā)放規(guī)定

  1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

  2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  3、各部門須指定專人管理辦公用品。

  五、辦公用品管理規(guī)定:

  1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

  第六章:衛(wèi)生制度

  一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;

  二、積極參加公司的第一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的衛(wèi)生干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;

  三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;

  四、公司衛(wèi)生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。

  第七章人事管理制度

  一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除;

  二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí),應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

  第八章:假期制度

  一、享有國家公布的法定假期;

  二/婚假:?jiǎn)T工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請(qǐng)婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;

  三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

  四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

  五、工傷假期按照勞動(dòng)法執(zhí)行。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇13

  如前文所述,反洗錢內(nèi)容制度應(yīng)體現(xiàn)全面性原則,其內(nèi)容應(yīng)該涵蓋反洗錢的各個(gè)領(lǐng)域,具體細(xì)化反洗錢規(guī)范性文件的相關(guān)要求。本書接下來各章節(jié)的內(nèi)容實(shí)際上都應(yīng)體現(xiàn)在義務(wù)主體的反洗錢內(nèi)控制度當(dāng)中,本節(jié)僅對(duì)部分重點(diǎn)內(nèi)容做點(diǎn)滴提示。

  反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施

  積極的流程控制措施是確保反洗錢工作實(shí)效的重要保障,義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將反洗錢控制要求有機(jī)融入對(duì)客戶的金融服務(wù)流程中,引導(dǎo)從業(yè)人員有效履職。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號(hào))第八條的規(guī)定“金融機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度,設(shè)立反洗錢專門機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢工作,制定反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施”。具體又可細(xì)分為,《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》第四條要求的客戶身份識(shí)別、客戶身份資料和交易記錄保存等方面的內(nèi)部操作規(guī)程;《涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)凍結(jié)管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號(hào))第四條規(guī)定的凍結(jié)涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施;《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》(人行令[20__]3號(hào))第十九條規(guī)定的大額交易和可疑交易報(bào)告內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程;可疑交易報(bào)告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程。根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)開戶管理及可疑交易報(bào)告后續(xù)控制措施的通知》(銀發(fā)[20__]117號(hào))文的要求,“各金融機(jī)構(gòu)和支付機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全可疑交易報(bào)告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程,明確不同情形可疑交易報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取的后續(xù)控制措施,并將其有機(jī)納入可疑交易報(bào)告制度體系,構(gòu)建一套“事前、事中、事后”全流程的可疑交易報(bào)告內(nèi)控制度及操作流程,切實(shí)提高可疑交易報(bào)告工作的有效性。”

  反洗錢履職架構(gòu)

  義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)控制度明確內(nèi)部反洗錢履職架構(gòu)。規(guī)范董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層、業(yè)務(wù)部門、反洗錢管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門、人力資源部門、信息科技部門、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)在反洗錢履職過程中的職責(zé)分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的反洗錢運(yùn)行機(jī)制。

  風(fēng)險(xiǎn)管理策略

  義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、清晰、可行的洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略,完善相關(guān)制度和工作機(jī)制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢資源,并定期評(píng)估其有效性。洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理策略應(yīng)當(dāng)根據(jù)洗錢風(fēng)險(xiǎn)狀況及市場(chǎng)變化及時(shí)進(jìn)行整。

  反洗錢內(nèi)部問責(zé)、考核制度

  義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、完善反洗錢內(nèi)部問責(zé)機(jī)制,將反洗錢履職情況納入對(duì)分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的考核和責(zé)任追究范圍,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)格追究負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理層、反洗錢主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)條線和具體經(jīng)辦人員的相應(yīng)責(zé)任。

  此外,金融機(jī)構(gòu)還應(yīng)在內(nèi)控制度中體現(xiàn)洗錢風(fēng)險(xiǎn)管理文化,提出明確的反洗錢控制目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,應(yīng)急計(jì)劃,信息保密和信息共享、違規(guī)事項(xiàng)舉報(bào)等基本內(nèi)容。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇14

  如何完善科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

  加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)的培訓(xùn)重視內(nèi)部控制管理與監(jiān)督

  內(nèi)部控制是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng),涉及組織、人事和財(cái)務(wù)管理等多方面。針對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)人和大部分科研人員內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的情況,應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)于內(nèi)部控制意識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化主要領(lǐng)導(dǎo)的“第一責(zé)任人”意識(shí)。

  加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的控制分析

  各項(xiàng)收支應(yīng)編制預(yù)算,統(tǒng)一核算;預(yù)算一經(jīng)下達(dá)執(zhí)行,不得調(diào)整,如需追加,應(yīng)嚴(yán)格審批制度;應(yīng)定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況;預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核并采取改進(jìn)措施;明確規(guī)定財(cái)政預(yù)算資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,超出限額的實(shí)行集體審批,重大項(xiàng)目支出由單位辦公會(huì)議討論決定,嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。

  加強(qiáng)單位內(nèi)部牽制制度

  對(duì)具體業(yè)務(wù)分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門或個(gè)人能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作的正確性檢查。比如授權(quán)批準(zhǔn)控制和職務(wù)分離控制。

  加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督職能

  內(nèi)部控制制度建立后能否切實(shí)實(shí)施,需要內(nèi)部審計(jì)部門和外部力量共同予以保證。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的一個(gè)部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的資訊,幫助科學(xué)事業(yè)單位更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立、為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,為組織成功的達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。另外還可以借助外部審計(jì)機(jī)關(guān)再對(duì)科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度及其實(shí)施情況進(jìn)行審計(jì)。

  加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)控制

  目前,計(jì)算機(jī)已在各行業(yè)得到普遍應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化基本實(shí)現(xiàn),但計(jì)算機(jī)使用的管理制度往往被忽視了。特別是在財(cái)務(wù)人員使用計(jì)算機(jī)方面,管理人員與操作人員沒有嚴(yán)格的崗位和職責(zé)分工,崗位權(quán)限沒有設(shè)置,不使用密碼防止非法操作和越權(quán)操作,這些現(xiàn)象應(yīng)引起我們足夠重視。

  加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制

  提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),進(jìn)行崗位輪換;加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育,重視業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高其工作能力;對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和培訓(xùn);對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行反腐倡廉的教育。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇15

  第一章 總則

  第 1 條 為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確可靠,防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心,維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。

  第 2 條 本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

  第 3 條 本制度適用公司內(nèi)部獨(dú)立核算單位、公司控股子公司及公司有實(shí)際控制權(quán)的其他企業(yè)。

  第二章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和原則內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該達(dá)到的基本目標(biāo):

  第 1 條 規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。

  第 2 條 堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整。

  第 3 條 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  第 4 條 符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度及本公司的實(shí)際情況。

  第 5 條 約束內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利。

  第 6 條 涵蓋本公司會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位, 并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督,反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。 第 7 條 保證本公司會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及崗位能夠合理設(shè)置,職責(zé)權(quán)限能夠得到合理劃分,確保不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間責(zé)權(quán)分明,相互制約,相互監(jiān)督。

  第 8 條 遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。 第 9 條 隨著公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,將不斷修訂和完善本制度。

  第三章 貨幣資金的內(nèi)控制度

  第 1節(jié) 現(xiàn)金內(nèi)控制度

  第 1 條 現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金的收付,以免責(zé)任不清。

  第 2 條 現(xiàn)金的收支要及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。

  第 3 條 不得"坐支"現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天存入開戶銀行。

  第 4 條 不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。 第 5 條 遵守銀行規(guī)定的庫存限額。

  第 6 條 嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收款、付款記賬憑證。

  第 7 條 由各公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對(duì)庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次, 如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失。

  第 8 條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的帳實(shí)是否相符。

  第 9 條 各公司必須用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金。 嚴(yán)禁用木箱, 木柜保管現(xiàn)金, 或?qū)F(xiàn)金置放在辦公桌內(nèi)。

  第 10 條 遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點(diǎn),超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付。

  第 11 條 領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,如無必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時(shí)收回銷賬。出差人員必須在返回后 7 日內(nèi)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),借款無法核銷的,應(yīng)說明理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后長(zhǎng)時(shí)間即不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。

  第 12 條 未經(jīng)過批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。

  第 13 條 費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對(duì)金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯(cuò)。

  第 14 條 付出現(xiàn)金應(yīng)取得憑證,如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。報(bào)銷憑證必須經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷。購買貨物憑證必須經(jīng)公司倉庫驗(yàn)收后,經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、才能報(bào)銷。

  第 2節(jié) 銀行存款內(nèi)控制度

  第 1 條 銀行預(yù)留印鑒至少由兩人分管。

  第 2 條 空白支票禁止提前加蓋印件。

  第 3 條 出納員應(yīng)及時(shí)根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日?qǐng)?bào)表。

  第 4 條 遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借賬戶,不開空頭支票。

  第 5 條 妥善保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷情況。

  第 6 條 及時(shí)與銀行對(duì)帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及發(fā)生原因,并編制銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。

  第 7 條 出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應(yīng)控制其份數(shù)。領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管,如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償。空白支票使用后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門記賬和注銷。

  第3節(jié) 工資內(nèi)控制度

  第 1 條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放的工作人員應(yīng)認(rèn)真與人事管理部門核對(duì)在冊(cè)職工人員姓名, 工資標(biāo)準(zhǔn),各種津貼和補(bǔ)貼的金額。

  第 2 條 財(cái)務(wù)部門根據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時(shí)工姓名, 工資數(shù)額及有關(guān)補(bǔ)助的說明認(rèn)真核

  對(duì)臨時(shí)工工資情況。

  第 3 條 核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確。

  第 4 條 根據(jù)審核過的工資計(jì)算表或工資匯總表編制記賬憑證。

  第 5條 審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總實(shí)發(fā)數(shù)是否一致。

  第 6條 各職工工資發(fā)到個(gè)人后,應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)款人在工資表中簽字或蓋章。 第 7條 核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)及有關(guān)津貼的變動(dòng)是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第四章 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控制度

  第 1節(jié) 原材料內(nèi)控制度

  第 1 條 公司設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管材料物資。

  第 2 條 對(duì)已采購回的材料建立驗(yàn)收制度,登記采購(合同)數(shù),實(shí)收數(shù),短缺數(shù)等。

  第 3 條 各種材料物資應(yīng)妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,以便

  帳實(shí)核對(duì)。

  第 4 條 倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)掌握并反饋材料物資的最高、最低儲(chǔ)備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營需要并避免資金積壓。

  第 5 條 實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門及財(cái)務(wù)部門分別情況進(jìn)行處理。

  第 6 條 對(duì)易潮,易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封。對(duì)易燃、易爆物資要加強(qiáng)防火,對(duì)貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。

  第 7 條 對(duì)各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。倉庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,限量領(lǐng)料單或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章。

  第 8 條 如需超過限額領(lǐng)科,領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門和材料部門的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補(bǔ)發(fā)追加領(lǐng)料。

  第 9 條 對(duì)于委托外單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)材料部門填寫的"委托外加工發(fā)料通知單"進(jìn)行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財(cái)會(huì)部門憑以記賬。 倉庫保管同時(shí)應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗(yàn)收入庫時(shí)要注銷原記錄。企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批推和辦理法定手續(xù),不得發(fā)出、變賣和贈(zèng)送材料,或用一種材料交換另一種材料。 第 10 條 倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額是否相符,并定期或不定期抽查材料部門的帳、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。

  第 11 條 對(duì)于邊角廢料應(yīng)做到合理回收,及時(shí)入庫,加強(qiáng)材料的綜合利用。 第 2節(jié) 產(chǎn)成品內(nèi)控制度

  第 1 條 公司設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。

  第 2 條 生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在產(chǎn)品入庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。

  第 3 條 "入庫單"一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計(jì)算產(chǎn)量,一份送財(cái)務(wù)部門記賬。月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級(jí)進(jìn)行核對(duì)。 第 4 條 對(duì)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥善保管,盡量避免露天存放,以防變質(zhì)。對(duì)銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)及時(shí)送交成品庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

  第 5 條 產(chǎn)成品銷售時(shí), 銷售部門根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款記賬。

  第 6 條 銷貨發(fā)票應(yīng)具備銷售產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等方面的內(nèi)容。應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的訂貨單或合同一致。 第 7 條 倉庫保管(發(fā)貨人)接到"提貨單"聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,再由另一人作最后的復(fù)核,核對(duì)無誤后方能包裝發(fā)運(yùn)。

  第 8 條 倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿(如銷售,應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。

  第 9 條 每月終了,銷售部門與成品庫在帳卡、帳實(shí)核對(duì)相符后,要編制產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存報(bào)表送財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)相符。

  第 3節(jié) 產(chǎn)品及半成品內(nèi)控制度

  第 1 條 外購半成品的管理,視同材料購入處理,由材料部門負(fù)責(zé)。

  第 2 條 自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流程。 第 3 條 委托外單位加工的自制半成品,發(fā)出和收回時(shí)的處理手續(xù)比照委托外單位加工材料處理。

  第 4 條 月末要清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)由生產(chǎn)部門和車間核算員參加,可能時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)派員參加,盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,以便正確計(jì)算在產(chǎn)品成本。 第 4節(jié) 固定資產(chǎn)內(nèi)控制度

  第 1 條 各公司固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門共同管理,各司其職。

  第 2 條 對(duì)房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建造質(zhì)量,竣工后要及時(shí)組織驗(yàn)收,登記固定資產(chǎn)。

  第 3 條 資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記清理費(fèi)用、殘值收入,或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第 4 條 建立臨時(shí)性租入固定資產(chǎn)備查薄。

  第 5 條 接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計(jì)價(jià)核算和管理。

  第 6 條 外單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理保管。

  第 7 條 固定資產(chǎn)折舊采用直線法,按分類折舊率計(jì)提,其分類折舊率如下: 固定資產(chǎn)類別 折舊年限 年折舊率% 殘值率%

  房屋建筑物 5-40 年 2.4-19.2 4

  機(jī)器設(shè)備 5-17 年 5.6-19.2 4

  電子設(shè)備 5-10 年 9.6-19.2 4

  運(yùn)輸工具 8-10 年 9.6-12 4

  固定資產(chǎn)裝修 5 年 20 0

  其他 4-15 年 6.4-24 4

  對(duì)已提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),按照該項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值及尚可使用年限重新計(jì)算確定折舊率和折舊額

  第 8 條 在年度會(huì)計(jì)決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以查明資產(chǎn)實(shí)物狀況。

  第 9 條 對(duì)意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)、盤點(diǎn)及損失程度的評(píng)估,并及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。

  第五章 供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度

  第 1節(jié) 供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度

  第 1 條 申請(qǐng)購貨的部門提出采購單,經(jīng)采購部門審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總編制采購計(jì)劃。再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨訂單,組織采購。采購計(jì)劃至少一式三份,一份送倉庫部門,一份送財(cái)會(huì)部門,一份由采購單位留底存查。請(qǐng)購單和采購計(jì)劃中應(yīng)填明所購貨物品名,規(guī)格,數(shù)量,計(jì)劃價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請(qǐng)單位申報(bào)數(shù)量有異,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門。

  第 2 條 采購部門將批準(zhǔn)的采購計(jì)劃副本轉(zhuǎn)材料倉庫保管員存檔,作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。

  第 3 條 購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收, 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票賬單與存查的采購計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),同時(shí)核對(duì)點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量,核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票賬單轉(zhuǎn)采購部門。對(duì)有特殊技術(shù)要求的材料物資應(yīng)通過有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格后方可填制驗(yàn)收單。

  第 4 條 倉庫保管登記已驗(yàn)收貨物的明細(xì)賬。

  第 5 條 采購部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的驗(yàn)收單(或入庫單)和發(fā)票賬單后,須進(jìn)一步與合同、采購計(jì)劃核對(duì)無誤后,簽章送財(cái)會(huì)部門報(bào)帳。

  第 6 條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票,并與采購計(jì)劃、合同核對(duì)確認(rèn)無誤后,編制會(huì)計(jì)憑證或辦理付款手續(xù)。

  第 7 條 若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格,質(zhì)量等方面與合同、發(fā)票不符,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定辦理部分拒付或全部拒付手續(xù),材料倉庫應(yīng)對(duì)所到材料暫時(shí)另行代管。并在備查簿中予以記錄。

  第 8 條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)有關(guān)材料總賬,對(duì)倉庫明細(xì)賬進(jìn)行控制監(jiān)督。

  第 9 條 月末財(cái)會(huì)部門材料總賬與倉庫明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),帳與實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。

  第 2節(jié) 銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度

  一、現(xiàn)銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度

  第 1 條 銷售部門根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單。 一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款,記賬。

  第 2 條 開票員負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門出庫提貨單開發(fā)票。開票工作由財(cái)務(wù)部的專人負(fù)責(zé)。

  第 3 條 收款員收款。收款人由財(cái)會(huì)部門開票以外的另一人員或銷售部門負(fù)責(zé)。收款人應(yīng)核對(duì)單價(jià)是否有誤,并驗(yàn)算數(shù)量乘單價(jià)是否與金額相符,大小寫是否相符,核對(duì)無誤后收入現(xiàn)金,并在發(fā)票聯(lián)及提貨單上加蓋現(xiàn)金收訖章。

  第 4 條 倉庫發(fā)貨。客戶持提貨單聯(lián)(三聯(lián)式則用發(fā)票代替)向倉庫取貨。

  第 5 條 出門檢查。客戶出示出門證或發(fā)票。

  第 6 條 財(cái)會(huì)部門記賬并將收入現(xiàn)金存入銀行。收款人將收入現(xiàn)金總數(shù)與發(fā)票存 根聯(lián)合計(jì)數(shù)核對(duì)無誤后將款項(xiàng)交財(cái)會(huì)部門出納,并由會(huì)計(jì)編制收款憑證入賬。 二,賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度

  第 7 條 接受客戶訂貨單。

  第 8 條 草擬合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批賒銷業(yè)務(wù)。合同由銷售機(jī)構(gòu)草擬,草擬的合同應(yīng)報(bào)企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。

  第 9 條 購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效。

  第 10 條 開出出庫提貨單及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨。發(fā)票開好后應(yīng)交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整,有無錯(cuò)誤。增值稅銷售發(fā)票應(yīng)由專人管理。

  第 11 條 發(fā)出貨物,取得貨運(yùn)部門運(yùn)單。

  第 12 條 財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票、運(yùn)單、合同等向開戶銀行辦理托收手續(xù)或委托收款手續(xù)。在采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式時(shí),憑發(fā)票,運(yùn)單等憑證向購貨方取得匯票,同時(shí)編制記賬憑證。

  第 13 條 根據(jù)劃回的托收憑證收帳通知聯(lián)登記銀行存款,注銷應(yīng)收賬款或沖減應(yīng)收票據(jù)賬戶。

  第 14 條 若因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而發(fā)生銷貨退回,則沖減應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù)等。

  第 15 條 倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品(辦理入庫手續(xù))。若因其他原因購貨方要求折讓,應(yīng)按銷售折讓的規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限,由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批意見后財(cái)務(wù)部門才能據(jù)以記帳。

  第 16 條 退回產(chǎn)品因質(zhì)量問題需要返修的,應(yīng)辦理出庫手續(xù)組織返修,返修完畢再辦理入庫手續(xù),其返修費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  第 17 條 對(duì)應(yīng)收帳款應(yīng)在款項(xiàng)到期前由銷售部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)函證手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收帳到期時(shí)的催收和逾期款項(xiàng)的交涉與催收工作。

  第 18 條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門不得隨意將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)作壞帳損失沖減壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)在每一年度決算前對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,由財(cái)務(wù)部提交相關(guān)書面情況說明至總公司董秘處,由董秘處提交公司年度董事會(huì)審議,決議通過后再進(jìn)行帳務(wù)處理。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇16

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)制定的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。

  第三條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。

  第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求

  第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):

  1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;

  2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行;

  3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;

  4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整;

  5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:

  1.符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;

  2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效;

  3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;

  4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;

  5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

  6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。

  第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容

  第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置

  第六條 分公司和各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定全公司各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。

  第七條 各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。

  第八條 各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過兩年。

  第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理控制

  第九條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)總公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,制定分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,分支機(jī)構(gòu)圍繞分公司的各項(xiàng)管理規(guī)定要求,制定并落實(shí)分支公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理細(xì)則。

  第十條 公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的年度預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在分公司標(biāo)準(zhǔn)的年度整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。

  第十一條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。

  第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算控制

  第十二條 公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系,總公司為一級(jí)核算單位。

  第十三條 會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用成本及利潤,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤的計(jì)算方法。

  第十四條 會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。

  第十五條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。

  第十六條 各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。

  第十七條 會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)(及以上)崗位。

  第十八條 會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。

  第十九條 會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  第四節(jié) 資金管理控制

  第二十條 公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。

  第二十一條 公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。

  第二十二條 公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。

  第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

  第二十四條 各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。

  第五節(jié) 重要有價(jià)單證控制

  第二十五條 重要有價(jià)單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計(jì)和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機(jī)構(gòu)不得自行印制。單證編碼由總公司統(tǒng)一制定,并納入單證管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機(jī)構(gòu)。

  第二十六條 重要有價(jià)單證領(lǐng)用應(yīng)實(shí)行限額管理。調(diào)拔、領(lǐng)用時(shí),需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。

  第二十七條 單證管理人員應(yīng)按單證管理的規(guī)定做好單證申請(qǐng)、印刷、領(lǐng)發(fā)、使用銷號(hào)、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表,準(zhǔn)確反映單證的入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、使用數(shù)、注銷作廢數(shù)、庫存結(jié)余數(shù)、銷毀數(shù),做到使用的有效單證與業(yè)務(wù)簽發(fā)的單證數(shù)相符。對(duì)連號(hào)已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號(hào)裝訂、歸檔入庫。

  第二十八條 兼業(yè)代理人領(lǐng)用的單證要定期核對(duì)。核對(duì)間隔時(shí)間最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。

  第二十九條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取切實(shí)有效的措施確保單證保管安全。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)書面向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,同時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

  第六節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控

  第三十條 分公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

  第三十一條 通過完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。

  第三十二條 建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。

  第七節(jié) 財(cái)務(wù)內(nèi)審

  第三十三條 分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制年度財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。

  第三十四條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,不留隱患。

  第三十五條 分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題并予以更正。

  第三十六條 中心支公司以上(含中心支公司)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  第三章 附 則

  第三十七條 本規(guī)定由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第三十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇17

  金融機(jī)構(gòu)反洗錢內(nèi)部控制制度的建設(shè)涉及多方面的因素,是一個(gè)系統(tǒng)工程。一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度包含反洗錢工作的各個(gè)方面,不能留有任何真空地帶。

  當(dāng)然,在建設(shè)反洗錢內(nèi)部控制制度的時(shí)候,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)客觀情況選擇合理的制度形式,既可以單獨(dú)制定一個(gè)專門的反洗錢內(nèi)部控制制度,也可以將反洗錢要求融入具體的業(yè)務(wù)操作流程中。

  要構(gòu)建一個(gè)完整有效的內(nèi)部控制制度體系,至少應(yīng)包含以下五個(gè)方面的主要內(nèi)容。

  01

  制定核心管理制度

  (1) 客戶身份識(shí)別制度

  客戶身份識(shí)別制度是反洗錢內(nèi)部控制的基本制度之一。金融機(jī)構(gòu)在建立該制度時(shí),應(yīng)將客戶身份識(shí)別的要求滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使客戶身份識(shí)別制度更好地與業(yè)務(wù)操作規(guī)程結(jié)合起來。

  客戶身份識(shí)別制度應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)識(shí)別要求、方法、程序和措施,具體包括不同業(yè)務(wù)類別客戶身份的初次識(shí)別、強(qiáng)化識(shí)別、持續(xù)性識(shí)別以及重新識(shí)別等方面的要求。為做好客戶身份識(shí)別工作,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步建立有關(guān)名單庫和高風(fēng)險(xiǎn)客戶識(shí)別系統(tǒng)等。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照客戶的特點(diǎn)或者賬戶的屬性,考慮地域、業(yè)務(wù)、行業(yè)、客戶是否為外國政要等因素,建立客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類制度,并在持續(xù)關(guān)注的基礎(chǔ)上,適時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。例如,在同等條件下,來自反洗錢、反恐怖融資監(jiān)管薄弱國家(地區(qū))客戶的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)高于來自其他國家(地區(qū))的客戶。

  (2) 容戶身份資料和交易記錄保存制度

  金融機(jī)構(gòu)建立客戶身份資料和交易記錄保存制度對(duì)于發(fā)現(xiàn)、追蹤并最終懲治洗錢犯罪具有十分重要的意義。金融機(jī)構(gòu)在制定該制度時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定明確客戶身份資料和交易記錄保存的內(nèi)容、期限、方式等具體要求。

  為便于反洗錢協(xié)查工作相關(guān)資料的查閱,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶身份資料管理系統(tǒng),將經(jīng)營活動(dòng)過程中收集的客戶身份信息及相關(guān)身份證明文件儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)客戶身份資料的規(guī)范化管理和動(dòng)態(tài)管理。

  (3) 大額交易和可疑交易報(bào)告制度

  大額交易和可疑交易報(bào)告是預(yù)防和控制洗錢風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,是金融機(jī)構(gòu)履行反洗錢職責(zé)的主要內(nèi)容之一。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)明確大額交易和可疑交易在內(nèi)部發(fā)現(xiàn)、分析、審核及上報(bào)的工作流程;涉嫌恐怖融資可疑交易報(bào)告的情形與流程;涉嫌洗錢案件線索的分析、監(jiān)測(cè)與報(bào)告流程等方面的內(nèi)容。

  反洗錢報(bào)告工作應(yīng)建立在對(duì)客戶身份有效識(shí)別的基礎(chǔ)上,不經(jīng)任何分析而完全依賴系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)上報(bào)有悖于法律的規(guī)定。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢(shì),提高主動(dòng)發(fā)現(xiàn)洗錢案件線索的能力。

  02

  建立反洗錢工作責(zé)任制

  反洗錢工作責(zé)任制的涵蓋范圍應(yīng)上至單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人,下至每項(xiàng)具體工作的直接責(zé)任人,各級(jí)人員在反洗錢工作中分工明確,各司其職。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將各項(xiàng)反洗錢義務(wù)有效分解至各相關(guān)部門及其具體崗位,明確其反洗錢工作職責(zé)和工作任務(wù),保證本機(jī)構(gòu)反洗錢工作的順利開展。

  反洗錢部門及崗位職責(zé)制度應(yīng)明確涉及的部門、指定的崗位,以及具體的職責(zé)規(guī)定、責(zé)任追究等方面內(nèi)容。

  03

  建立嚴(yán)格的考核、評(píng)估

  和內(nèi)部審計(jì)制度

  將反洗錢工作作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容,定期對(duì)反洗錢制度的有效性進(jìn)行回顧與評(píng)估,對(duì)本級(jí)相關(guān)部門及下屬分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況開展內(nèi)部審計(jì),并與獎(jiǎng)懲緊密掛鉤。

  (1) 反洗錢績(jī)效考核制度

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將反洗錢工作納入本單位的業(yè)績(jī)考核范圍,制定相應(yīng)的量化指標(biāo)對(duì)內(nèi)部員工履行反洗錢義務(wù)的執(zhí)行情況及執(zhí)行效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。為使該制度起到激勵(lì)效果,設(shè)計(jì)指標(biāo)必須體現(xiàn)科學(xué)、公平和合理。

  (2)反洗線內(nèi)部控制評(píng)估制度

  金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制評(píng)估是指對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)行結(jié)果獨(dú)立開展調(diào)查、測(cè)試、分析和評(píng)估等系列活動(dòng)。

  金融機(jī)構(gòu)可考慮對(duì)反洗錢工作定期進(jìn)行評(píng)估,例如,每年進(jìn)行一次全面的評(píng)估。金融機(jī)構(gòu)反洗錢內(nèi)部控制評(píng)估制度,應(yīng)當(dāng)明確評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序、評(píng)估方法、評(píng)估報(bào)告、評(píng)估結(jié)果運(yùn)用等內(nèi)容。

  (3) 反洗錢內(nèi)部審計(jì)制度

  反洗錢內(nèi)部審計(jì)是金融機(jī)構(gòu)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正反洗錢工作存在問題、防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段和重要保障措施之一。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮將各級(jí)機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行反洗錢內(nèi)部控制制度情況納入內(nèi)部審計(jì)和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)、跟蹤整改和責(zé)任認(rèn)定。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確反洗錢內(nèi)部審計(jì)和檢查的職責(zé)、檢查重點(diǎn)、檢查要求、檢查報(bào)告、后續(xù)處理等相關(guān)內(nèi)容。

  04

  建立反洗錢培訓(xùn)宣傳制度

  切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和對(duì)客戶及社會(huì)公眾的宣傳工作,不斷提高反洗錢意識(shí)和預(yù)防監(jiān)控水平。開展反洗錢宣傳培訓(xùn),是提高金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員反洗錢意識(shí)和技能的重要手段。

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防、監(jiān)控洗錢的原則建立相應(yīng)的宣傳培訓(xùn)制度,明確反洗錢宣傳培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、評(píng)估以及檔案管理要求。應(yīng)通過宣傳培訓(xùn)活動(dòng),使內(nèi)部員工掌握反洗錢的技術(shù)、方法,知悉自身反洗錢職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),以全面落實(shí)反洗錢內(nèi)部控制制度。

  05

  建立配合反洗錢調(diào)查制度和保密制度

  金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極做好反洗錢協(xié)查工作,按要求提供有關(guān)文件和資料,并嚴(yán)格遵守反洗錢保密規(guī)定。

  (1) 配合反洗錢調(diào)查制度

  配合反洗錢調(diào)查是指金融機(jī)構(gòu)配合中國人民銀行進(jìn)行反洗錢調(diào)查,如實(shí)提供有關(guān)客戶信息及交易情況的行為。金融機(jī)構(gòu)建立配合反洗錢調(diào)查制度,應(yīng)當(dāng)明確組織管理、工作流程、賬戶監(jiān)控措施、保密規(guī)定、資料保存等方面的內(nèi)容。金融機(jī)構(gòu)可考慮建立洗錢案件線索檔案庫,便于涉嫌洗錢可疑交易線索的收集和處理。

  (2) 反洗錢保密制度

  反洗錢工作具有涉密性,金融機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)告可疑交易、配合中國人民銀行調(diào)查可疑交易活動(dòng)等。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇18

  第一條 為加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,規(guī)范重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策行為,確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督既相互監(jiān)督又相互制約,促進(jìn)單位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),提高單位經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量和效益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī),以及黨內(nèi)有關(guān)法規(guī)要求,特制定本控制制度。

  第二條 重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制的基本要求是:

  (一)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制既要求過程的分離,又要求崗位的分離。

  (二)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機(jī)制建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的實(shí)際情況。

  第三條 議事決策機(jī)制通常包括以下幾個(gè)方面:

  (一)建立健全議事決策制度;

  (二)采取公眾參與、專家論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合法性審查、集體討論決定相結(jié)合的決策方式;

  (三)建立審核審批制度;

  (四)做好決策紀(jì)要的記錄、傳閱和保存工作;

  (五)加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的追蹤問效,建立可操作性的決策問責(zé)制度。

  第四條 下列重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,實(shí)行單位辦公聯(lián)席會(huì)議或?qū)n}討論會(huì)制度。

  (一)研究本單位年度預(yù)算、審核年終決算;

  (二)1萬元以上的大額資金的使用;

  (三)大宗設(shè)備、服務(wù)的采購,1萬元以上的固定資產(chǎn)添置、書刊印刷等項(xiàng)目的開支。

  (四)基本建設(shè)項(xiàng)目;

  (五)重大外包業(yè)務(wù);

  (六)對(duì)外投資和融資業(yè)務(wù);

  (七)重要資產(chǎn)處置;

  (八)信息化建設(shè)以及預(yù)算調(diào)整;

  (九)其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策。

  重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。 單位資金使用或支出1萬元以上的,資產(chǎn)處置或其他事項(xiàng)金額超過1萬元的,屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

  第五條 領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,實(shí)行集體議事,并以會(huì)議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志,不得以傳閱會(huì)簽或個(gè)別征求意見等形式代替集體議事和會(huì)議表決。

  第六條 重大經(jīng)濟(jì)議事決策原則

  (一)堅(jiān)持黨的民主集中制原則,貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。凡屬領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序,由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

  (二)少數(shù)服從多數(shù)原則。每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與集體領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)表個(gè)人意見,在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,允許保留個(gè)人意見,但必須無條件執(zhí)行會(huì)議形成的決定。

  (三)保密原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論或決定的有關(guān)事項(xiàng),不宜公布的或領(lǐng)導(dǎo)班子正式通知或傳達(dá)之前,與會(huì)者不得泄露。

  第七條 凡是研究決定重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)議,須有三分之二以上領(lǐng)導(dǎo)成員到會(huì)方可舉行,其中分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)成員、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人必須到會(huì)。

  第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按下述程序進(jìn)行:

  (一)會(huì)前協(xié)調(diào)。研究決定重大問題的會(huì)議不得搞臨時(shí)動(dòng)議(重大突發(fā)性事件和緊急情況除外)。議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間作會(huì)前協(xié)調(diào),然后由領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人決定是否上會(huì)。

  (二)準(zhǔn)備材料。由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門廣泛征求意見,準(zhǔn)備規(guī)范化的上會(huì)材料,包括議案本身和科學(xué)論證材料。未廣泛征求意見、無科學(xué)論證材料的,不得進(jìn)入議事程序,且與會(huì)人員可以此為由宣布棄權(quán),并將棄權(quán)理由載入會(huì)議記錄。

  (三)提前通知。會(huì)議通知(含議題及科學(xué)論證等有關(guān)資料)一般提前2個(gè)工作日書面送達(dá)應(yīng)到會(huì)人員,并履行簽收手續(xù)。確實(shí)無法書面送達(dá)的,應(yīng)設(shè)法用電話或其它形式通知。

  (四)充分討論。會(huì)議由主要負(fù)責(zé)人主持。會(huì)議先由分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門介紹情況,然后安排足夠的時(shí)間對(duì)議題進(jìn)行充分討論。討論時(shí)主要負(fù)責(zé)人不應(yīng)首先表明自己的觀點(diǎn),須聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見后再表明自己的態(tài)度。因故未到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見,可用書面形式在會(huì)上表達(dá)。

  (五)逐項(xiàng)表決。會(huì)議由主持人視討論情況決定可否進(jìn)入表決程序。意見比較一致時(shí),可進(jìn)行表決;持贊成與反對(duì)意見(含未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書面意見)的人數(shù)接近時(shí),除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,留待下次會(huì)議討論。

  會(huì)議實(shí)行逐項(xiàng)表決。表決一般采用記名形式(含口頭和書面等形式),須將每位班子成員的表決意見記錄在案,以示負(fù)責(zé)。未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書面意見可事后傳達(dá)記錄,政策法規(guī)另有規(guī)定的除外。非領(lǐng)導(dǎo)班子成員不參加表決。與會(huì)人員會(huì)后有權(quán)查閱會(huì)議記錄。

  (六)做出決策。決策的形成采取少數(shù)服從多數(shù)和單位領(lǐng)導(dǎo)最后決定相結(jié)合的形式。按照少數(shù)服從多數(shù)的決策原則,贊成票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的半數(shù)為通過;單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分尊重表決結(jié)果,最終形成會(huì)議決定。

  (七)形成紀(jì)要。會(huì)議須形成“單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策紀(jì)要”,按獨(dú)立序列實(shí)行年度編號(hào)。除了有特殊保密需要的議題,內(nèi)容可以從簡(jiǎn)外,會(huì)議紀(jì)要須記錄每個(gè)議題的討論、表決情況及最后的決定,說明形成決定的依據(jù)和理由,明確落實(shí)決定的責(zé)任及實(shí)施監(jiān)督的辦法。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要除發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門外,還需按有關(guān)規(guī)定上報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。單位領(lǐng)導(dǎo)否定多數(shù)人的意見做出最后決定的,須在紀(jì)要中說明理由,并承擔(dān)責(zé)任。

  第九條 會(huì)議應(yīng)及時(shí)制作會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知、議案、科學(xué)論證材料、會(huì)議原始紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文件。會(huì)議檔案須永久保存。

  第十條 領(lǐng)導(dǎo)班子決議形成后,領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門按照分工認(rèn)真組織實(shí)施,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告執(zhí)行情況。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決議貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。

  第十一條 紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)等部門應(yīng)根據(jù)本制度和崗位職責(zé)權(quán)限對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)班子。

  第十二條 因領(lǐng)導(dǎo)班子違反決策程序造成決策失誤或涉嫌違紀(jì)違法的,應(yīng)在查明情況,分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,分別追究領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人、分管責(zé)任人和其他責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

  第十三條 由于領(lǐng)導(dǎo)班子成員或有關(guān)職能部門未向會(huì)議提供真實(shí)情況,而使領(lǐng)導(dǎo)班子集體造成錯(cuò)誤決策的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第十四條 責(zé)任追究的方式有責(zé)令檢查、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)、免職、責(zé)令辭職、給予黨紀(jì)政紀(jì)處分、移送司法機(jī)關(guān)處理等。責(zé)任追究按照干部管理權(quán)限進(jìn)行。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇19

  1

  前言

  CNLT按薩班斯法案404條款的要求把內(nèi)控的調(diào)子定得很高,主要是公司治理的需要,因?yàn)镃NLT既是境外上市公司又是境內(nèi)上市公司。這兩個(gè)層面的上市公司都需要建立內(nèi)部控制制度,以滿足境內(nèi)、境外上市公司監(jiān)管法規(guī)的要求,維護(hù)投資者的利益和公司誠信。

  薩班斯法案對(duì)在美國上市的公司有很強(qiáng)的約束力,它既有實(shí)質(zhì)性的要求,又有改善內(nèi)部控制環(huán)境的員工素質(zhì)和道德規(guī)范要求。實(shí)質(zhì)性的要求,即建立信息披露的控制程序,體現(xiàn)在薩班斯法案302條款中。

  CNLT在23年就已經(jīng)開始貫徹302條款,建立一套完整的流程。而達(dá)到302條款要求的關(guān)鍵是要做好基礎(chǔ)工作,在對(duì)外披露信息文件的形成過程中就建立起一種責(zé)任制度,形成行動(dòng)上的監(jiān)督。這種監(jiān)督不是上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,而完全是由會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和報(bào)告單位自己發(fā)表的一個(gè)“聲明書”,承諾提交的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。這一流程保證了下級(jí)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表、每個(gè)報(bào)表項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄以及會(huì)計(jì)記錄所對(duì)應(yīng)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是真實(shí)可靠的、是經(jīng)過層層核對(duì)的。到了總部之后,會(huì)經(jīng)過一個(gè)包括CFO在內(nèi)的信息披露審核委員會(huì)審核、討論。只有建立了這一程序和責(zé)任體系才符合薩班斯法案302、404條款要求。通過履行信息披露程序,最大限度控制會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤和舞弊行為,提高投資者的投資信心和會(huì)計(jì)信息的可信度。

  2

  事前的準(zhǔn)備

  CNLT從23年年底開始準(zhǔn)備按照404條款完善公司的內(nèi)部控制制度。

  首先是梳理會(huì)計(jì)政策、業(yè)務(wù)流程和揭示風(fēng)險(xiǎn)。按照404條款建立內(nèi)控體系要符合境外的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而我們一直都是按照中國國內(nèi)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度來做的,他們之間的差異需要調(diào)整。比如,負(fù)債單位利息支出資本化和費(fèi)用化的界線,國內(nèi)要求以特定的借款用途用于特定投資項(xiàng)目來界定,在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前可以進(jìn)行資本化。而香港和美國是按照實(shí)質(zhì)性判斷,無論用于固定資產(chǎn)投資的資金來源于投資項(xiàng)目貸款還是流動(dòng)資金貸款或其他帶息負(fù)債,只要用于這個(gè)項(xiàng)目的投資所產(chǎn)生的資金成本就應(yīng)當(dāng)由該項(xiàng)目來承擔(dān)。

  其次是轉(zhuǎn)變觀念,從另一個(gè)角度說就是對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)或認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)。過去我們大都依賴紅頭文件,但是紅頭文件的指示和要求都很原則,由于執(zhí)行單位或執(zhí)行人的理解差異,會(huì)有很大的靈活“空間”,企業(yè)操作起來就沒有了標(biāo)準(zhǔn)。如強(qiáng)調(diào)“加強(qiáng)物資管理”,過去紅頭文件很少規(guī)定怎么管理?管理到什么樣程度?而按照內(nèi)控的要求,第一,需要明確建立庫管制度,規(guī)定采購、驗(yàn)收、保管、出庫、損失估計(jì)、財(cái)產(chǎn)安全和盤點(diǎn)、報(bào)告、對(duì)賬等程序規(guī)范;第二,要合理儲(chǔ)備物資,這就要確定物資的最高儲(chǔ)備限額和最低儲(chǔ)備定額,既要避免積壓、跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),又要保證供應(yīng)。這就具體到了標(biāo)準(zhǔn)上。

  從24年開始,CNLT按照COSO框架的要求完善公司的內(nèi)部控制制度。雖然由于CNLT在海外上市,建立的內(nèi)部控制制度必須符合COSO框架的要求,但我們這么做不僅僅是外部的要求,從企業(yè)自我發(fā)展來說也是非常迫切和必要的。一方面,圍繞防范達(dá)致經(jīng)營效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、遵從法律法規(guī)三個(gè)目標(biāo)的各類風(fēng)險(xiǎn)為目的,在控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通和監(jiān)督五個(gè)方面建立一套滲透所有業(yè)務(wù)和場(chǎng)所的內(nèi)部控制制度和管控機(jī)制;另一方面,要改變國有企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)和管理者態(tài)度,建立和維護(hù)的是一套有效的內(nèi)控制度和執(zhí)行程序及分散的控制責(zé)任體系,而不是僅靠領(lǐng)導(dǎo)講話和指示作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)則。當(dāng)然首先要設(shè)定內(nèi)控制度建設(shè)目標(biāo),進(jìn)而形成方案。目標(biāo)包括階段工作內(nèi)容、完成成果和時(shí)限。方案是經(jīng)過獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)審批的,并聘請(qǐng)一家境外咨詢機(jī)構(gòu)提供咨詢。

  CNLT審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立董事們?cè)笪覀兤刚?qǐng)境外的審計(jì)機(jī)構(gòu)不定期設(shè)計(jì)內(nèi)控制度,但是境外審計(jì)機(jī)構(gòu)和我們的觀點(diǎn)在很多方面有很激烈的碰撞。他們站在外部審計(jì)師的角度認(rèn)為,內(nèi)控要首先以信息的真實(shí)性為前提,即所有資產(chǎn)的價(jià)值都是真實(shí)的。而我們國內(nèi)準(zhǔn)則要求有些資產(chǎn)的受益期限是需要通過判斷決定的,比如哪些費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,哪些費(fèi)用可以遞延,受益期多長(zhǎng)等,都需要判斷。但審計(jì)師有時(shí)對(duì)這種判斷不認(rèn)可,比如公司對(duì)這項(xiàng)資產(chǎn)使用年限的會(huì)計(jì)估計(jì)是7年,而審計(jì)師認(rèn)為是5年。審計(jì)師往往也會(huì)從防范自身審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度強(qiáng)調(diào)這個(gè)資產(chǎn)有沒有潛在風(fēng)險(xiǎn)。為什么我們與審計(jì)師會(huì)有碰撞,因?yàn)楣芾韺佑衅髽I(yè)積累和發(fā)展的需求,唯有一定的利潤才能實(shí)現(xiàn)、支撐企業(yè)的發(fā)展和公司對(duì)投資者的責(zé)任。我們希望公司的利潤每年都有適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng),所以我們的會(huì)計(jì)估計(jì)都是依賴恰當(dāng)?shù)墓芾砩系呐袛鄟泶_定的。這種估計(jì)既要考慮到審計(jì)師的職業(yè)判斷,也要考慮國家對(duì)行業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的規(guī)定及管理層對(duì)所使用資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命和服務(wù)期限的判斷。現(xiàn)在我們的內(nèi)控建設(shè),主要還是堅(jiān)持以公司自己為主、外部咨詢師為輔,因?yàn)槲覀冋嬲私馄髽I(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)設(shè)計(jì)的控制措施和控制目標(biāo)。

  內(nèi)控方案批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門牽頭實(shí)施。在實(shí)施過程中我們深深體會(huì)到,財(cái)務(wù)部門很難完成這個(gè)任務(wù)。就像預(yù)算一樣,內(nèi)控貫穿在整個(gè)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的流程和關(guān)系中,不單單是財(cái)務(wù)的事情。財(cái)務(wù)是一個(gè)記錄、反映和監(jiān)督的過程,組織對(duì)外信息披露的任務(wù)責(zé)無旁貸,而監(jiān)督又有兩個(gè)方面,財(cái)務(wù)可以完成會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常監(jiān)督,但是其他一些經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督財(cái)務(wù)就做不到了。比如,通信計(jì)費(fèi)由負(fù)責(zé)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)部門管理,他們每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)告的應(yīng)收收入是否準(zhǔn)確,必須依賴于計(jì)費(fèi)部門IT系統(tǒng)總體控制和應(yīng)用控制水平。可以說,監(jiān)督這項(xiàng)職能賦予了財(cái)務(wù)很大的責(zé)任,但實(shí)施起來不盡如人意。根本原因在于影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告(內(nèi)控成果)的因素不僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理水平,還有所有部門的業(yè)務(wù),而企業(yè)卻沒有建立起一個(gè)普遍的控制制度,所以僅僅依靠一個(gè)部門完成是不可能的。又如,錯(cuò)記通話費(fèi)會(huì)出現(xiàn)1倍或幾倍的賠付,雖然不排除有人員記錄錯(cuò)誤的原因,但很多時(shí)候是由于系統(tǒng)的更新和擴(kuò)容或者設(shè)計(jì)缺陷造成的,是屬于技術(shù)原因。還有一些原因,比如績(jī)效考核制度,比如對(duì)經(jīng)營者的業(yè)績(jī)只以收入為指標(biāo)進(jìn)行考核,不正確的業(yè)績(jī)觀的驅(qū)動(dòng)會(huì)導(dǎo)致作弊和虛假收入的出現(xiàn),因此反舞弊也是內(nèi)控的目標(biāo)之一。CNLT過去沒有這方面的相關(guān)制度,對(duì)此我們針對(duì)有實(shí)質(zhì)控制權(quán)力的人,包括總公司高級(jí)管理層、各省管理層和一些關(guān)鍵崗位的部門,建立了一套反舞弊的管理辦法,在履行控制程序時(shí)去發(fā)現(xiàn)、避免造假的發(fā)生。可以說這種控制不僅僅是一個(gè)作業(yè)層面的控制,還包括對(duì)高級(jí)管理人員行為的控制,而所要控制的對(duì)象應(yīng)該選擇重要的部門和業(yè)務(wù)。

  內(nèi)控首先要保證企業(yè)達(dá)到下列三個(gè)目標(biāo):一是提高經(jīng)營效率和效果;二是保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性;三是保障法律法規(guī)的遵從性。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是對(duì)影響上述目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而對(duì)可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示,針對(duì)個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)制定有效的控制措施和可接受的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),并形成完整的內(nèi)控制度體系、責(zé)任體系和運(yùn)行及監(jiān)督機(jī)制。從實(shí)踐和公司的情況來說,我們認(rèn)為經(jīng)營效益和效率是公司當(dāng)前控制的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性通過完善的制度完全可以解決,但影響效益和效果所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)太多了,不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門能做到的。因此,公司建立了一個(gè)由“一把手”任內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、CFO組織內(nèi)控辦公室的主要業(yè)務(wù)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的組織架構(gòu)來實(shí)施控制。

  實(shí)施的第一項(xiàng)工作就是培訓(xùn),端正態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)什么是內(nèi)控,為什么要進(jìn)行內(nèi)控。之所以有薩班斯法案,大家都以為是美國惹的禍?實(shí)際上不僅僅是美國,我們自身確實(shí)存在很多問題。比如我們的損失浪費(fèi)確實(shí)很大,是影響所有國有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素;我們國家現(xiàn)行制度規(guī)定企業(yè)的重大問題由集體決策,集體決策的結(jié)果就是誰也不承擔(dān)責(zé)任或推卸個(gè)人責(zé)任,等等。這種培訓(xùn)是讓每位員工都有內(nèi)控制度的意識(shí)和責(zé)任,認(rèn)識(shí)到這是工作的一部分,首先從思想上得到重視。

  內(nèi)控是以制度的形式存在的,我們前邊也提到,集體決策的結(jié)果是誰也不負(fù)責(zé),所以內(nèi)部控制先要完善制度:建立反舞弊制度和對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的控制制度。更重要的是控制環(huán)境。控制環(huán)境就是包括管理層在內(nèi)的公司員工形成一種內(nèi)控的理念,建立全員風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任。

  3

  子公司試點(diǎn)

  24年11月1日,我們開始在CNLT子公司進(jìn)行試點(diǎn)。經(jīng)過近半年的時(shí)間,把省級(jí)涉及的402個(gè)流程進(jìn)行了所有內(nèi)控制度文檔的設(shè)計(jì),而這僅僅是設(shè)計(jì)階段。

  梳理流程,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

  在設(shè)計(jì)階段首先要做的是梳理流程,定義流程。對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始點(diǎn)和終點(diǎn)都做出描述,并將相關(guān)環(huán)節(jié)串起來形成流程關(guān)系。然后找出哪些是重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)。流程中所有的作業(yè)環(huán)節(jié)必須明確作業(yè)內(nèi)容及其目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可量化的。由于每個(gè)流程會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié),涉及到幾個(gè)部門,所以每個(gè)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)任務(wù)描述,即對(duì)流程的說明,包括這個(gè)崗位是做什么的、應(yīng)該做到什么程度、什么時(shí)候完成、可能發(fā)生什么問題、發(fā)生時(shí)如何處理等。當(dāng)然這簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的說明后面是公司制度和規(guī)定的支持。

  比如審批流程。假設(shè)我們要申請(qǐng)購買一個(gè)筆記本電腦,需要經(jīng)過一個(gè)審批流程。以前是先看公司有沒有現(xiàn)成的授權(quán)審批制度。如果沒有,則按約定俗成的做法:由使用部門寫申請(qǐng),然后上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字,到財(cái)務(wù)部門看看有沒有預(yù)算,再由分管業(yè)務(wù)的副總裁簽字,財(cái)務(wù)副總裁還得簽字,最后再轉(zhuǎn)給老總簽字,可以看出審批程序很復(fù)雜。這筆業(yè)務(wù)同意了,在簽合同和借款的時(shí)候還要經(jīng)過這樣一輪重復(fù)審批,回來拿發(fā)票報(bào)賬時(shí)又經(jīng)一輪審批。一件事情同樣的程序批了三四次。我們的人工是有成本的,每個(gè)員工一天都在跑批這個(gè),領(lǐng)導(dǎo)案頭也全是這樣的待批文件,哪里還談得上效率!哪里還談得上經(jīng)濟(jì)效益!因此,公司需要建立一個(gè)授權(quán)審批流程,這就涉及到必須要建立內(nèi)部日常的授權(quán)審批規(guī)則。首先在制度上以我國內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范明確的兩點(diǎn),即授權(quán)審批和不相容崗位分離為基礎(chǔ),建立授權(quán)審批制度,明確哪些事項(xiàng)由誰來審批,包括審批權(quán)限和審批程序。這一制度的前提是有嚴(yán)格和規(guī)范的預(yù)算制度。在發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前必須履行預(yù)算審批。審批通過后,在執(zhí)行時(shí)只要相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字就可以,不需再重復(fù)審批。

  其實(shí)審批權(quán)不一定都集中高層就一定能有效控制,誰簽這個(gè)字誰就要承擔(dān)全部責(zé)任。而以前我們的做法是把責(zé)任模糊了,部門簽完字到上一級(jí),上一級(jí)簽完再到上一級(jí),最后一把手簽字。出了問題責(zé)任是誰的?一把手最后簽的字,但是他對(duì)這件事情也許不是很清楚。這種控制嚴(yán)不嚴(yán)?這么多領(lǐng)導(dǎo)簽字,應(yīng)該很嚴(yán)格了吧!但是我們沒有真正做到實(shí)質(zhì)性的控制,只是一種權(quán)力的游戲!只有把這個(gè)權(quán)力放到一個(gè)恰當(dāng)?shù)穆毼蛔鲎罱K審批,賦予他監(jiān)督的權(quán)力,同時(shí)也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,才最有效。而他的行為和勝任能力則需通過公司的干部監(jiān)管部門來考核。

  再如決策程序。過去決策層對(duì)業(yè)務(wù)的決策隨心所欲,沒有一個(gè)科學(xué)的評(píng)估程序。比如業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)了一種買100送50的套餐項(xiàng)目,沒有經(jīng)過任何評(píng)估,分管領(lǐng)導(dǎo)一批,一夜之間就推出了這個(gè)新業(yè)務(wù)。這個(gè)行銷方案能獲得多少用戶?新增用戶帶來的收入是否可以補(bǔ)償放棄收入機(jī)會(huì)的損失?是否會(huì)引起用戶放棄原來定制的業(yè)務(wù)?和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有什么差異?和政府的政策有沒有什么違背的地方?有沒有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)?是否政府管制項(xiàng)目?這些問題誰來評(píng)估?是否對(duì)這些可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)了有效的控制措施?對(duì)這些問題首先應(yīng)該做一個(gè)綜合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定控制措施和可接受的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),然后再做決策。現(xiàn)在往往是聽說哪個(gè)地方、哪家公司價(jià)格降了,咱們不降不行,你降,我也降。我們的考核機(jī)制和決策規(guī)則究竟控制了什么?有時(shí)為了爭(zhēng)取一個(gè)用戶不惜代價(jià),因?yàn)榭己酥笜?biāo)就是看發(fā)展的用戶數(shù),并不考慮爭(zhēng)取這個(gè)用戶花了多少錢,能給公司帶來多少利潤。

  針對(duì)類似的問題,子公司的各個(gè)業(yè)務(wù)部門首先揭擺風(fēng)險(xiǎn),梳理業(yè)務(wù)流程,再經(jīng)過專家梳理和總部各個(gè)部門一起認(rèn)定,確定哪些流程列入內(nèi)控范圍,最后一共提出200多個(gè)大的風(fēng)險(xiǎn)。然后我們對(duì)每一個(gè)流程按照三個(gè)構(gòu)成要素建立制度文檔:一個(gè)是流程圖,描述了所有業(yè)務(wù)的流程關(guān)系和所經(jīng)過的從起點(diǎn)到終點(diǎn)的崗位,并標(biāo)明哪一個(gè)環(huán)節(jié)有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn);一個(gè)是流程描述,對(duì)所有崗位環(huán)節(jié)的任務(wù)(做什么、怎么做、什么時(shí)間完成等)進(jìn)行描述;還有一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)描述及控制文檔。

  繼續(xù)分解風(fēng)險(xiǎn)

  在各個(gè)部門的具體運(yùn)行環(huán)節(jié)中,他們還要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程可能包含的大的風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)分解,具體到部門中是什么樣的風(fēng)險(xiǎn)。比如我們規(guī)定用戶信息錄入時(shí)重要的用戶信息必須健全,按照用戶登記卡的信息進(jìn)行登記后,在開通后的第二天必須回復(fù)一個(gè)電話來確認(rèn)其聯(lián)系電話和地址的真實(shí)可靠。目的就是控制用戶的欠費(fèi)。我們業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是先服務(wù)后付費(fèi),欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)很大,CNLT一年欠費(fèi)有幾十個(gè)億,這是影響效益的關(guān)鍵問題。那么我們?cè)诔绦蛏暇蛧@控制用戶欠費(fèi)建立相關(guān)責(zé)任,在流程中的關(guān)鍵部分控制風(fēng)險(xiǎn)。首先明確這個(gè)流程當(dāng)中有什么風(fēng)險(xiǎn),把欠費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)分解到幾個(gè)部門去,主要是業(yè)務(wù)部門。流程中哪個(gè)環(huán)節(jié)存在這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)該描述出來,標(biāo)在流程中,提醒這個(gè)崗位負(fù)責(zé)防范。

  再比如公司的價(jià)格管理。一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)必須有足夠的支撐,因?yàn)閮r(jià)格過低可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)展用戶群出現(xiàn)虧損。針對(duì)這個(gè)問題,我們要求在制定價(jià)格時(shí)必須幾個(gè)部門一起介入,拿出方案。財(cái)務(wù)部門拿出成本計(jì)算依據(jù),計(jì)費(fèi)部門提出計(jì)費(fèi)技術(shù)支持方案,評(píng)估在價(jià)格上違不違背政府的管制,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手反映如何。從幾個(gè)方面評(píng)估,最后進(jìn)行決策。這樣就避免了盲目制定價(jià)格導(dǎo)致經(jīng)營虧損的情況。針對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)我們也建立了相關(guān)制度。首先我們要評(píng)估現(xiàn)有的制度是否還有效。過去有些規(guī)定很原則,沒辦法量化。要量化就要花很大力量去收集文件,建立標(biāo)準(zhǔn)。如果以前沒有這方面的制度,我們就要求公司業(yè)務(wù)部門把這個(gè)制度補(bǔ)上,明確要建立制度,不能用流程代替制度。

  風(fēng)險(xiǎn)也是針對(duì)我們公司面臨的問題,大家在一起揭示風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行梳理。怎么梳理呢?風(fēng)險(xiǎn)是哪個(gè)部門的,就把哪個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到哪個(gè)流程上,在哪個(gè)流程中就落實(shí)到哪個(gè)環(huán)節(jié)。這就把風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任落實(shí)到一個(gè)個(gè)具體環(huán)節(jié)。有多少個(gè)環(huán)節(jié)就建立多少個(gè)控制活動(dòng)。對(duì)控制活動(dòng)我們?cè)谥贫壬线M(jìn)行描述。一是風(fēng)險(xiǎn)是什么,控制措施是什么,控制責(zé)任人是誰。這實(shí)際上是歸納,是風(fēng)險(xiǎn)提示,標(biāo)明這項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)是什么?實(shí)施怎樣的控制?是接觸性的控制還是預(yù)見性的控制?比如財(cái)務(wù)報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)問題可能涉及幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),有財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn),有經(jīng)營效率和效果的風(fēng)險(xiǎn),有法律法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。在這一張圖上都要表示出來:它是什么風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別程度。我們一定要關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在我們?cè)O(shè)計(jì)的制度當(dāng)中,就像美國911之后發(fā)布的安全信號(hào)一樣,用橙色、綠色、白色區(qū)別風(fēng)險(xiǎn)程度。哪些部門、哪些單位是重點(diǎn),哪個(gè)關(guān)鍵流程是重點(diǎn),我們都把它標(biāo)示出來,重點(diǎn)監(jiān)督、關(guān)注這些風(fēng)險(xiǎn)。

  設(shè)置記錄性文檔

  設(shè)計(jì)當(dāng)中還有一個(gè)重要環(huán)節(jié),就是每一個(gè)環(huán)節(jié)要有一個(gè)記錄性文檔。記錄性文檔分幾種,一種是審批單,它記錄審批依據(jù)、審批人責(zé)任。通過審批單我們就知道這是一個(gè)什么報(bào)告或什么申請(qǐng)。這種文檔是傳遞性的。還有一種完全是記錄性的。我們要求每個(gè)月要進(jìn)行存貨盤點(diǎn),建立盤點(diǎn)表。這個(gè)盤點(diǎn)表就是記錄文檔。這個(gè)文檔要求記錄實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量、金額和盤贏、盤虧比較,以及存貨的質(zhì)量、是否存在品質(zhì)殘次、是否存在積壓滯銷、是否存在跌價(jià)損失。這個(gè)文檔非常重要,因?yàn)樗粌H對(duì)外部審計(jì)師進(jìn)行事后復(fù)核有很重要的作用,302條款也要求所有記錄性文檔必須是可供復(fù)核的。不像我們過去問倉庫管貨員:每月盤點(diǎn)了嗎?他說盤點(diǎn)了,拿本賬對(duì)對(duì)數(shù)就行了。事后也沒辦法認(rèn)定他是不是每個(gè)月都進(jìn)行盤點(diǎn)。我們的制度要求雖然可能浪費(fèi)一些成本,但是很必要。每個(gè)月有一個(gè)盤點(diǎn)表,看到盤點(diǎn)表我就承認(rèn)你做了盤點(diǎn),沒有盤點(diǎn)表我就不承認(rèn)你執(zhí)行了內(nèi)控責(zé)任。所以這個(gè)記錄文檔是非常關(guān)鍵的。我們?cè)谥贫壬弦蟊仨氂杏涗浶晕臋n。管理制度上明確了,我們會(huì)依據(jù)明確的文檔格式來認(rèn)證。這其實(shí)就是相關(guān)的內(nèi)部控制措施。

  監(jiān)督執(zhí)行

  監(jiān)督制度確立以后,上級(jí)怎么執(zhí)行也必須建立一種有約束的機(jī)制。上級(jí)要經(jīng)常監(jiān)督下級(jí)掌握本崗位的工作任務(wù)、面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和公司設(shè)計(jì)的控制措施并執(zhí)行這個(gè)內(nèi)部制度。所有人員都把自己那塊讀懂了就足夠了。我們把所有的控制責(zé)任建立到每個(gè)人頭上,每個(gè)崗位上。這個(gè)崗位可能一崗多人,但是只要在這個(gè)崗位上工作,就要熟悉這個(gè)崗位的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制。過去很多企業(yè)規(guī)定每個(gè)年度末財(cái)務(wù)部門要組織進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,我們的內(nèi)控制度就不是這樣。我們要求分管存貨或資產(chǎn)管理的部門應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行盤點(diǎn),把盤點(diǎn)結(jié)果、差異報(bào)給財(cái)務(wù)部門。過去是我們組織他們進(jìn)行清倉查庫,組織盤點(diǎn),現(xiàn)在要求物管部門有義務(wù)定期提供財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告、差異報(bào)告。如果存在損失,還要寫出說明。過去依賴財(cái)務(wù)部門去做,不但做不過來,大家還都在應(yīng)付你。過去新員工上崗,只告訴他坐在哪里,電話多少,大概講講怎么做,而沒有講他應(yīng)該做什么,做到什么程度,有什么責(zé)任,將來有什么提升的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在我們要求上級(jí)有義務(wù)做到這些,然后監(jiān)督下級(jí)。讓每個(gè)員工熟悉自己,自己約束自己。

  就像我們一直以來宣傳的那樣,經(jīng)營是有風(fēng)險(xiǎn)的,不能指望這個(gè)企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)就收益好,關(guān)鍵是怎樣駕馭風(fēng)險(xiǎn),就是把風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)地揭示出來。讓從事這個(gè)崗位的人員知道這個(gè)崗位有什么風(fēng)險(xiǎn),去關(guān)注它。我們常常出現(xiàn)的情況是,一個(gè)文件當(dāng)中已經(jīng)講了,但有些人員根本不知道他應(yīng)該控制這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字,然后存檔,沒有人來具體控制。對(duì)此,我們的內(nèi)部制度要求每一個(gè)流程要把風(fēng)險(xiǎn)細(xì)化,分解到每個(gè)流程及相關(guān)環(huán)節(jié)中,并加一個(gè)標(biāo)識(shí),提示該崗位員工有什么風(fēng)險(xiǎn),見了這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)怎么控制,由誰來控制,落實(shí)到位。我們建立的崗位職責(zé)也是人力資源部門建立的崗位責(zé)任制度,是企業(yè)完整的架構(gòu),統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)控制度的崗位職責(zé)是這個(gè)崗位做什么,做到什么標(biāo)準(zhǔn)?比如收入報(bào)告應(yīng)該次月幾號(hào)提供,要具體量化才能保證實(shí)現(xiàn)。以前只是知道做什么,沒有明確做到什么程度。

  我們事實(shí)上構(gòu)成了一個(gè)內(nèi)控制度的整體,明確了每一個(gè)流程必須包括的控制要素。這些要素說起來很容易,做起來是非常難的。因?yàn)橛泻芏鄸|西是約定俗成的,就這么做。找制度,沒有;制度什么時(shí)候定的,不知道。師傅教徒弟,就是這么做的。執(zhí)行制度最難的就是習(xí)慣改革。我們規(guī)定,建立了這套流程和制度規(guī)范,就必須按這個(gè)執(zhí)行。不管現(xiàn)在的效果如何,必須按章辦事,這是你的職責(zé)。至于評(píng)價(jià)這個(gè)控制活動(dòng)和具體控制目標(biāo)的差異,特別是制度設(shè)計(jì)上的缺陷,有相關(guān)部門的相關(guān)人員來做。已有的制度不遵守,或自己認(rèn)為這樣做效果更好,自己就給改了,大家都這么做,實(shí)際上就把這個(gè)制度廢掉了。這就是我們國有企業(yè)控制方式和境外企業(yè)控制方式的不同。境外企業(yè)的規(guī)定很細(xì),哪怕一點(diǎn)點(diǎn)事項(xiàng),都有最詳細(xì)的解釋。例如通信業(yè),我們規(guī)定用戶欠費(fèi)一個(gè)月以上停機(jī),那么次月就不得計(jì)費(fèi),也就不能確認(rèn)收入了。但企業(yè)出于某種利益驅(qū)動(dòng),就要出賬、報(bào)告收入。欠費(fèi)了,我照樣計(jì)費(fèi);停機(jī)了我也照樣計(jì)收入,結(jié)果這個(gè)用戶存不存在都不知道,計(jì)費(fèi)收入無法保證收回。對(duì)此,我們會(huì)在內(nèi)控制度中詳細(xì)描述用戶欠費(fèi)停機(jī)的次月起就要停止計(jì)他的月租費(fèi),把他具體量化。反過來,假如用戶欠費(fèi)但未停機(jī),根據(jù)我們的信用制度,我們要求每一個(gè)省級(jí)或市級(jí)必須把它量化。應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)消費(fèi)者交費(fèi)信用的經(jīng)歷來判斷,長(zhǎng)期交費(fèi)信用好的,時(shí)間有多長(zhǎng)應(yīng)該有一個(gè)評(píng)估,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)交多少錢,有信用額度,建立和維護(hù)欠費(fèi)自動(dòng)停機(jī)控制程序,并且必須有專人來維系這個(gè)欠費(fèi)用戶。有些特殊用戶臨時(shí)出國了,沒辦法交費(fèi),這期間他會(huì)來電話通知“我暫緩再交費(fèi)。”這種情況是允許的。特別是有些政府機(jī)關(guān)本月經(jīng)費(fèi)沒有下來,這些客戶雖然欠費(fèi)但有信用基礎(chǔ)。這種情況下,還需維系這些用戶的存在,不能說欠費(fèi)我就停機(jī)。

  子公司的內(nèi)控制度涉及到400多個(gè)流程,用了半年多的時(shí)間,可見建設(shè)內(nèi)控制度確實(shí)不容易。主要是觀念上的差異。我們建立的內(nèi)控制度也有別于ISO9000。ISO9000只是一個(gè)流程圖,反映流程關(guān)系,不是以控制風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)應(yīng)該達(dá)到的控制活動(dòng)。從企業(yè)角度講,控制目標(biāo)是降低資產(chǎn)損失、利益流失方面的風(fēng)險(xiǎn),這是我們關(guān)注的重點(diǎn)。下一步公司打算在全國進(jìn)行推廣。首先要進(jìn)行動(dòng)員、培訓(xùn)。第一步是進(jìn)行高層培訓(xùn),由我們公司的董事長(zhǎng)來講,從企業(yè)自我發(fā)展的角度認(rèn)識(shí)內(nèi)控的必要性。各個(gè)部門要針對(duì)部門所管轄范圍內(nèi)存在的影響經(jīng)營效率和效果的風(fēng)險(xiǎn)去分析、認(rèn)識(shí)內(nèi)控的必要性。各個(gè)部門的老總也要講今年準(zhǔn)備在內(nèi)控上做哪些工作,要完成什么樣的目標(biāo)。內(nèi)控辦公室負(fù)責(zé)講內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的規(guī)范性和具體要求。我們境外的律師從薩班斯法案404條款及監(jiān)管要求、出臺(tái)背景和約束以及執(zhí)行方面的影響來講;審計(jì)師從管理建議上,針對(duì)我們公司存在的管理上的缺陷來講。通過幾個(gè)角度進(jìn)行培訓(xùn),讓領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)和理解404條款的重要性。

  4

  總結(jié)

  在全國推廣的過程中,子公司的內(nèi)控制度范本可供各省級(jí)參考。這個(gè)范本適用于省級(jí),但是不能完全照搬,不能代替各省應(yīng)當(dāng)建立的符合本單位特征的內(nèi)控制度。因?yàn)樯a(chǎn)組織不一樣,管理手段也有差異,同樣的風(fēng)險(xiǎn)可能在這里存在,在那里更突出一些;可能一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)在僅是一個(gè)部門的一個(gè)控制點(diǎn)上,在其他地方幾個(gè)部門都有這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。因此,他們必須梳理風(fēng)險(xiǎn):一個(gè)是通過分析評(píng)估來揭示,一個(gè)是預(yù)見。預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行歸納,同等對(duì)待,建立相關(guān)控制。國有企業(yè)的管理往往習(xí)慣于出了問題再說,亡羊補(bǔ)牢。按照這個(gè)邏輯就是待問題已經(jīng)發(fā)生了再建立控制措施,預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)并沒有納入事先控制的范圍,這就很難保證有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。

  完善的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)雖然是一項(xiàng)重要突破,但關(guān)鍵是如何組織落實(shí)。落實(shí)當(dāng)中要把這個(gè)制度分解到每個(gè)人,把這個(gè)制度體系分解成責(zé)任體系,這樣的內(nèi)控制度才是完善和有效的。我們有信心爭(zhēng)取年底前把內(nèi)控制度設(shè)計(jì)完成,以制度來完善現(xiàn)有的作業(yè)。明年解決年報(bào)所出現(xiàn)的問題,然后用一年的時(shí)間進(jìn)一步完善。我們CNLT的內(nèi)部控制制度應(yīng)該說剛剛開始做,距離一些在美國上市公司的做法和成果還有很多缺陷和不足。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度 篇20

  一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容

  。二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。

  三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號(hào)及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)存放、帳實(shí)相符。

  四、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,對(duì)本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對(duì)沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價(jià)格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

  總廠簽發(fā)人: 江兆坤

  放大架簽發(fā)人:劉元春

  五、庫管員要經(jīng)常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對(duì)賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

  六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對(duì)因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償。

  七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。

  八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對(duì)完,到財(cái)務(wù)下帳。庫管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對(duì)帳、財(cái)務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責(zé)任制考核分。

  九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門。

  十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財(cái)務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)附件;營銷部以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責(zé)任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財(cái)務(wù)出納不得報(bào)銷差旅費(fèi),違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號(hào)的單據(jù)開單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責(zé)任人的自己賠償。

  十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分10分。

  十三、有關(guān)單據(jù)的要求:

  1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗(yàn)后,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

  2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。

  3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。

  4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項(xiàng)目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對(duì)賬。

  5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

  6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計(jì)員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計(jì)員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對(duì)工資的依據(jù)。該單項(xiàng)目包括計(jì)劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。

  7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個(gè)地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運(yùn)費(fèi)結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。

  工具庫出入庫單同上。

內(nèi)部勞動(dòng)保障規(guī)章制度(通用20篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 內(nèi)部購銷合同(精選3篇)

    甲方:_________________乙方:_________________為適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求,通過充分整合雙方資源,達(dá)到開拓市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)雙贏目的。...

  • 職工內(nèi)部退養(yǎng)合同書(精選5篇)

    甲方(用人單位):乙 方:根據(jù)《進(jìn)一步加強(qiáng)合同化員工內(nèi)部離崗?fù)损B(yǎng)管理工作的通知》(勞處發(fā)[20______________]13號(hào)文件),以下簡(jiǎn)稱《通知》,乙方自愿申請(qǐng)離崗?fù)损B(yǎng)。...

  • 2024股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓協(xié)議(通用17篇)

    轉(zhuǎn)讓方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)身份證號(hào):受讓方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)身份證號(hào):第一條股權(quán)轉(zhuǎn)讓1、甲方同意將其在公司所持股權(quán),即公司注冊(cè)資本的%轉(zhuǎn)讓給乙方,乙方同意受讓。...

  • 職工內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議書(通用4篇)

    甲方:__________________乙方:__________________依據(jù)《中國中華人民共和國勞動(dòng)法》和本社減員增效方案的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。一、根據(jù)乙方實(shí)際情況,經(jīng)乙方書面向甲方提出申請(qǐng),甲方同意乙方自愿選擇內(nèi)部退養(yǎng)。...

  • 內(nèi)部股權(quán)協(xié)議書(通用8篇)

    在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,為了讓部分愿意與企業(yè)一起發(fā)展的員工享受到企業(yè)發(fā)展壯大的成果,經(jīng)股東同意,將在_____(籌建)__店實(shí)行員工持股計(jì)劃。具體實(shí)施方案如下:入股資格:店長(zhǎng)、主管、技術(shù)骨干。...

  • 股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(精選9篇)

    轉(zhuǎn)讓方(甲方):身份證號(hào):受讓方(乙方):身份證號(hào):風(fēng)險(xiǎn)提示一:為了防止股東資格喪失的法律風(fēng)險(xiǎn),受讓方必須考察轉(zhuǎn)讓方股東資格的相關(guān)證明。...

  • 股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓(精選18篇)

    轉(zhuǎn)讓方(甲方):身份證號(hào):受讓方(乙方):身份證號(hào):鑒于甲方在?公司(以下簡(jiǎn)稱公司)合法擁有?%股權(quán),現(xiàn)甲方有意轉(zhuǎn)讓其在公司擁有的全部股權(quán),并且甲方轉(zhuǎn)讓其股權(quán)的要求已獲得公司股東會(huì)的批準(zhǔn)。...

  • 裝修內(nèi)部分包勞務(wù)合同(精選3篇)

    發(fā)包方(甲方):_________________承包方(乙方):_________________茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的裝修工程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。...

  • 股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓協(xié)議范本(精選5篇)

    轉(zhuǎn)讓方: (以下簡(jiǎn)稱甲方)身份證號(hào):受讓方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)身份證號(hào):現(xiàn)甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,就轉(zhuǎn)讓股權(quán)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格及轉(zhuǎn)讓款的支付期限和方式:...

  • 內(nèi)部協(xié)議書(精選5篇)

    甲方:____________身份證號(hào):____________乙方:____________身份證號(hào):________________________有限公司(以下簡(jiǎn)稱“A公司”)是家依中華人民共和國法律成立并合法存續(xù)的有限責(zé)任公司,注冊(cè)地在____________,現(xiàn)登記注冊(cè)資本為人民幣_(tái)__...

  • 內(nèi)部管理制度(精選15篇)

    一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容。...

  • it內(nèi)部管理制度(通用17篇)

    第一章總則第一條為加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,合理組織收入、節(jié)約費(fèi)用開支、防止國有資產(chǎn)流失、提高資金使用效益、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)和諧發(fā)展,...

  • 內(nèi)部規(guī)章制度(通用17篇)

    第一條 目的本規(guī)定適用于本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。第二條 考試方法考試分筆試和面試兩種。筆試之后,合格者才有資格參加面試。面試前,需要應(yīng)試者提交求職申請(qǐng)和應(yīng)聘管理人員申請(qǐng)。...

  • 內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度(通用19篇)

    對(duì)于一個(gè)上市公司來講,內(nèi)部控制制度可以說是重中之重,如果將上市公司比作一位成功的男士,那內(nèi)部控制制度就可以被稱為每一個(gè)成功男士背后站著的“女人”。...

  • 品質(zhì)部?jī)?nèi)部規(guī)章制度(精選19篇)

    第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)制定的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度制定本制度。第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。...

  • 精選范文
主站蜘蛛池模板: 粗大猛烈进出呻吟声视频 | 亚洲领先的自拍视频网站 | 麻豆视频91传媒视频在线观看 | 亚洲欧洲日韩精品 | 手机永久AV在线播放 | 黑人一区二区 | 超碰在线播 | 成人乱淫av日日摸夜夜 | 日本免费一区二区三区四区 | 亚洲国产精品精华液网站 | 日韩在线观看网站 | 国产成人无码免费视频97动漫 | 欧美亚洲精品中文字幕 | 伊人第四色 | 精品久久久久久久大神国产 | 天天爽人人爽夜夜爽 | a在线视频观看 | 亚洲福利午夜 | 日本精品视频在线观看 | 久久另类ts人妖一区二区 | 亚洲精品乱码久久 | 国产爆乳无码视频在线观看 | 男人操女人的免费视频 | 一级做a爰片性色毛片16 | 国产精品成人无码A片免费网址 | 成年人网站在线免费观看 | 老师脱了内裤让我进去 | 国产精品高清一区二区不卡片 | 中文字幕日本人妻久久久免费 | 亚洲成A人V欧美综合天堂麻豆 | 欧美100集久久久 | 午夜亚洲视频 | 日韩不卡一区二区 | 高h喷水荡肉爽文np肉色学男男 | 国产永久免费高清在线观看 | 超碰99人人 | 国产手机视频在线流畅观看 | 嫩草午夜色影院 | 日日摸日日碰夜夜爽亚洲精品蜜乳 | 韩国18禁男男黄网站 | 国产视色|