臺賬管理制度（通用11篇）

臺賬管理制度 篇1

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍

　　本規則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義

　　各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責

　　一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的'形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式

　　合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間

　　各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　第十一條資料補充

　　各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

　　第十二條合同登記編號規則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

　　第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

　　第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

　　第三章附則

　　第十七條實施細則

　　本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

　　第十八條解釋修改廢除

　　本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

　　第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。

臺賬管理制度 篇2

　　企業安全工作臺賬是企業安全檔案的重要資料，企業必須建立有關的安全生產管理臺賬，指定專人負責，加強管理。

　　1、企業應當制定安全生產管理臺賬。

　　2、安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。

　　3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的事項必須內容清淅。

　　4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。

　　5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的`內容，如有錯漏，要及時糾正。

　　6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

　　7、企業發生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。

臺賬管理制度 篇3

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導、總經理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

臺賬管理制度 篇4

　　1 目的與范圍

　　1.1 根據安全生產標準化管理工作的要求,為進一步加強公司安全管理基礎工作,促進企業安全臺帳的標準化、規范化,特制定本管理制度。

　　1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內對安全生產管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內容和方法。

　　1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內所有安全臺賬的控制與管理

　　2 職責

　　2.1 冉凡得負有對安全生產臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領導責任。

　　2.2 冉祥起負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。

　　2.3 安全科是安全生產臺賬的主管部門,負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關的控制管理。

　　2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產臺賬的歸檔管理工作的相關事項。

　　2.5 各安全員負責與本制度相關的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。

　　3 臺賬范圍:

　　3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。

　　3.2 臺賬種類應包括:

　　(1)安全生產責任制度臺賬:

　　a)責任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產崗位責任制。

　　b)制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　c)安全操作規程與安全技術交底資料。

　　d)安全事故應急預案。

　　e)通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　f)安全記錄文件表樣

　　(2)安全規章制度臺賬

　　a)安全生產管理制度與管理制度頒布令。

　　b)安全生產管理制度的編制、發布、使用、評審、修訂的記錄

　　c)安全事故應急預案。

　　d)通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　(3)安全生產投入臺賬

　　a)安全生產投入保障制度。

　　b)勞動防護用品管理制度。

　　c)安全生產經費投入明細表。

　　d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。

　　e)安全生產投入各類票據復印件。

　　f)勞動防護用品發放、領用清單

　　(4)安全組織機構與人員臺賬

　　a)安全管理機構(領導小組)設置的文件。

　　b)安全組織網絡圖。

　　c)法人代表的職責。

　　d)安全生產領導小組的安全職責。

　　e)工會的安全職責。

　　f)公司安全員職責。

　　g)安全生產管理機構人員情況表

　　(5)安全教育臺帳:

　　a)安全生產的教育和培訓制度。

　　b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　c)公司安全教育臺帳:包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況:企業安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　d)車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況。

　　e)從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。

　　f)要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。

　　g)考核試卷要存檔。

　　h)安全生產的教育和培訓計劃。

　　(6)事故臺帳:

　　a)工傷事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

　　c)年度安全事故統計表。

　　d)職工發生工傷事故情況表。

　　e)各類事故調查處理情況登記表,企業工傷事故報案材料。

　　f)公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產指揮失誤,生產操作失誤等,凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。

　　g)要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(7)安全“三同時”臺賬

　　a)建設項目“三同時”管理制度。

　　b)安全技術措施計劃的項目總名稱表

　　c)勞動保護專項措施項目確認表

　　d)建設項目勞動安全衛生初步設計審批表

　　e)建設項目勞動安全衛生驗收審批表

　　f)“四新”項目(新技術、新工藝、新材料、新設備)職業安全健康措施對策表

　　(8)班組安全管理臺賬

　　g)車間安全生產管理制度。

　　h)班組安全活動管理制度。

　　i)車間安全生產活動記錄表。

　　j)班組安全生產檢查表。

　　(9)安全事故應急預案。

　　(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄公司、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫

　　(11)安全組織機構與人員臺帳:

　　a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產領導小組、安全組織網絡、安全員記入臺帳。

　　b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　(12)安全檢查臺帳:

　　h)企業要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。

　　i)企業安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求,開展專項檢查。

　　j)安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

　　k)機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　(13)隱患治理臺帳:

　　a)公司應按事故隱患治理的管理要求,凡發生的安全生產隱患治理,不論級別和資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

　　b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　(14)事故臺帳:

　　k)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

　　l)公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產指揮失誤,生產操作失誤等,凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。

　　m)要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(15)安全工作考核與獎懲臺帳:

　　a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產考核細則,對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

　　b)臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　(16)消防臺帳:

　　a)記錄消防安全組織網絡。

　　b)消防演練情況。

　　c)消防設施臺帳。

　　d)消防工作會議。

　　(17)職業安全衛生臺帳:

　　a)記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等。

　　b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數據。

　　(18)安全防護用品臺帳:

　　a)記錄防護用品明細。

　　b)每周防護用品檢查情況。

　　(19)事故預案臺帳:

　　a)記錄事故預案演練。

　　(20)關鍵裝置重點部位臺帳:

　　a)記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況。

　　b)安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

　　c)走動式巡檢情況。

　　d)危險點分布平面圖。

　　(21)安全評價臺帳:

　　a)每半年開展一次動態安全評估,有安全評估報告。

　　(22)安全技術裝備及設施臺帳:

　　a)建立安全閥。

　　b)聯鎖裝置。

　　c)阻火器。

　　d)煙霧報警器。

　　e)臺帳記錄安技設施變更情況。

　　(23)特殊工種人員檔案:

　　a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。

　　b)參加培訓情況及復審考試情況等。

　　(24)安全學習資料檔案:

　　a)保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。

　　b)安全活動記錄要內容齊全,填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　c)安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度;學習安全技術知識、勞動衛生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

　　d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚,并與車間內容相對應。

　　4 歸檔

　　4.1 時間:

　　(1)按時間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應的目錄,第二年上半年歸檔。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

　　(3)工程項目,鑒定,竣工驗收后,整理、編寫相應的目錄就歸檔。

　　(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔,交檔案室統一保管。

　　4.2 要求

　　(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產部門均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產部門專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　(2)材料完整齊全。

　　(3)系統、條理、保持有機聯系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的.內在聯系,區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。

　　(4)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。

　　(5)在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

　　4.3 歸檔的形式:

　　(1)文字檔案:包括安全生產有關的法律法規,安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業衛生、勞動保護等方面的原始資料。

　　(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

　　4.4 保管

　　(1)安全生產檔案,由公司安全科分類專人保管。

　　(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

　　4.5 文件的更改

　　(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內容,管代/安全員(管理類文件)或技術負責人(技術類文件)審核批準后實施更改,注明更改狀態。《安全生產標準化管理手冊》的更改還應經總經理批準。

　　(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行,《安全生產標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內簽字確認。

　　4.6 文件的換版和作廢

　　(1)安全文件經過多次更改、本次更改內容較多或不適用時,應進行換版。換版文件的編制、審批和發放與新文件相同。安全文件換版后應對其版本狀態進行更新。

　　(2)自新版安全文件實施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

　　4.7 外來文件的控制

　　(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規、安全技術規范、安全標準、監督檢驗報告等)應予以標識,對其發放進行控制;其中安全技術規范、標準應購買正式版本。

　　(2)由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核,編號后按本程序的相關規定進行發放、使用和換版。

　　(3)對適用的法律、法規文件由安全生產綜合辦公室進行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規登記表》上進行登記。

　　(4)對生產設備等專用安全文件由生產部等主管部門進行保管。

　　4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關規定進行。

　　5 考核

　　對于未按規定組織安全教育或教育率達不到規定要求,按安全獎懲辦法執行。

　　6 附表

　　6.1 附件1 安全生產責任制-臺賬

　　6.2 附件2 安全規章制度-臺賬

　　6.3 附件3 安全生產投入-臺賬

　　6.4 附件4 機構與人員-臺賬

　　6.5 附件5 安全教育培訓-臺賬

　　6.6 附件6 安全事故管理-臺賬

　　6.7 附件7 安全“三同時” -臺賬

　　6.8 附件8 班組安全管理-臺賬

　　6.9 附件9 操作規程-臺賬

　　6.10 附件10 設備安全管理-臺賬

　　6.11 附件11 相關方管理-臺賬

　　6.12 附件12 現場安全管理-臺賬

　　6.13 附件13 危險源管理-臺賬

　　6.14 附件14 安全生產檔案-臺賬

　　本制度由冉凡得安全生產負責人提出;

　　本制度由冉祥起歸口管理;

　　本制度由冉祥起負責起草;

　　本制度由冉祥起負責解釋。

臺賬管理制度 篇5

　　（一）責任體系。學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；

　　（二）消防安全。消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　　（三）房舍及設施設備。學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

　　（四）飲食安全。衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的.資質證明資料。

　　（五）師生集體活動。學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。

　　（六）師生宿舍。學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。

　　（七）安全教育。學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　　（八）危化品管理。學校危化品安全管理工作規章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。

　　（九）自然災害。學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

　　（十）電力燃氣。學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。

　　（十一）衛生防疫。學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　　（十二）應急預案。學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的`人員變動的文件。

　　（十三）事故處理。學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。

　　（十四）安全隱患排查整治。學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

　　（十五）校園周邊環境。校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。

　　（十六）校園內保。學校關于加強校園內保工作的規章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。

臺賬管理制度 篇6

　　今年，為進一步提高辦事效率和工作質量，切實加強對各中小學(園)常規工作的管理，德江縣教育局三措并舉對中小學(園)常規工作實行臺賬管理制度。

　　一是及時查收處理相關文件。該縣教育局要求各各鄉(鎮、街道)教育辦公室、中小學(園)及時加入相應“工作群”，并及時關注和查收相關文件(通知)，抓好落實。對上級下發的相關文件(通知)要及時規范建檔。

　　二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬，臺賬內容包括工作內容、完成時限、實際完成時間、報送人等(見附件)。每項工作結束，將在“工作群”里通報各單位完成情況，實行“一事一通報制”；季度末，各股室交督導辦匯總實行“季通報”。同時，為防止無關信息影響相關資料的接收和查閱，凡與安排工作無關的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發送和傳播，如有這一現象的一并通報，造成負面影響的視其情節另行處理。

　　三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(鎮、街道)教辦、中小學(園)務必高度重視，提高認識，嚴格要求，確保各項工作落實到位、質量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關工作考核的重要依據之一。

臺賬管理制度 篇7

　　為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

　　一、規范臺賬內容

　　(一)法規文件：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

　　(二)組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

　　(三)管理制度：學校基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

　　(四)安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。

　　(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

　　(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

　　(七)預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。

　　(八)事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

　　(九)安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

　　(十)經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

　　二、嚴格臺帳管理

　　(一)上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

　　(二)高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。

　　(三)臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

臺賬管理制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的'管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記； 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理； 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理； 4、物業公司由總經理助理負責登記管理； 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理； 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理； 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理； 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理； 4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理； 5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理； 6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容:

　　(一)合同名稱；

　　(二)合同主體、簽約方名稱；

　　(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項)；

　　(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間)；

　　(五)合同承辦部門、承辦人；

　　(六)合同簽訂時間；

　　(七)其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料:

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

臺賬管理制度 篇9

　　為規范學校食堂食品采購索證、索票和進貨驗收行為，提高食堂的食品衛生水平，根據《中華人民共和國食品衛生法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《餐飲業食品索證管理規定》，特制定本制度。

　　一、實行食品采購索證、索票、進貨驗收和臺帳記錄，指定專（兼）職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄等工作。臺帳存放應方便查驗。負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業常用食品衛生法規規定、食品衛生基本知識和感官鑒別常識。

　　二、應實施采購索證和進貨驗收制度的食品種類包括食品（食用油及食品原料）；食用農產品；食品添加劑。主要是畜禽產品、蔬菜、豆制品、糧油制品、調味品、食品添加劑等。

　　三、鼓勵從固定供貨商或供貨基地采購食品，與供貨商或供貨基地應簽訂采購供貨合同并保證食品衛生質量，索證并留存供貨基地或供貨商的資質證明（衛生許可證復印件和（或）營業執照復印件）。到證照齊全的食品生產經營單位或市場采購，索取銷售者衛生許可證復印件和（或）營業執照復印件、以及銷售者或市場管理者出具的購物憑證并留存備查。購物憑證是指能夠滿足食品溯源所需要的有效憑證，包括發票、收據、供貨清單、信譽卡等。

　　四、采購前對產品進行查驗；

　　（一）產品一般衛生狀況（包括是否完整清潔、是否有感官不良）、產品合格證明和產品標識是否符合國家相關法律、法規的'規定。

　　（二）從食品生產企事業或批發市場批量采購食品時，應查驗食品是否有按照產品生產批次由符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產品，不得采購。

　　（三）采購生豬肉應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品并查驗檢疫合格證明；采購其他肉類也應查驗檢疫合格證明。不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。

　　五、在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符，并進行臺帳記錄。

　　臺帳應如實記錄進貨時間、食品名稱、規格、數量、供貨商及其聯系方式等內容。臺帳格式可參照衛生監督所提供的《“三放心”采購登記臺帳》和《餐飲經營單位食品及原材料采購索證臺帳》，其中畜禽產品、蔬菜、豆制品記錄在《“三放心”采購登記臺帳》，糧油制品、調味品、食品添加劑等其他食品記錄在《餐飲經營單位食品及原料采購索證臺帳》。從固定供貨基地或供貨商采購食品并簽訂采購供應合同的，應留存每筆供貨清單，可不再重新登記臺帳。與食品索證有關的資料應按產品品種、進貨時間先后次序有序整理，妥善保存備查。

　　六、需妥善保管索證的相關資料和驗收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于食品使用完畢后6個月。

臺賬管理制度 篇10

　　為確保學院實驗室各類安全檔案、資料和臺賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于10年。

　　3、生物實驗室安全記錄、臺賬應包括：實驗室管理制度、實驗室安全操作規程、崗位安全責任制、實驗室安全培訓及安全告知制度、實驗室安全檢查制度、勞動保護/安全防護用品配備制度、實驗室應急管理制度、實驗室設備安全管理制度、實驗室特種設備專項管理制度、實驗室關鍵崗位持證上崗制度、實驗室安全例會制度、實驗室安全經費投入制度、實驗室危險化學品安全管理制度、實驗室廢棄物安全管理制度、實驗室安全獎懲制度、實驗室安全檔案及臺帳管理制度、實驗室涉及使用新材料、新設備、新工藝、新儀器必須進行安全培訓的規定、消防、應急設施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責任追究制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。

　　4、安全資料要保證完整、準確、系統，并進行科學分類。

　　5、實驗室安全資料檔案原則上不外借。

　　6、單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按照學院檔案管理的`有關規定辦理查閱或借用手續，并按時歸還。

　　7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過學院安全工作領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

臺賬管理制度 篇11

　　為了從制度上保證學校安全管理工作的領導、部門責任的落實，安全隱患整治工作的跟蹤問效和責任追究，有計劃、有步驟地消除學校安全隱患，有效防止學校安全事故的發生，推動教育和諧持續健康發展，我校特制定學校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責任、及時整治。

　　一、查清隱患，建立臺帳，做到底數清、情況明

　　二、明確責任，分類管理，做到職責明、考核嚴

　　三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好

　　四、完善制度，注重防范，做到機制好，有創新