物料供貨合同(通用3篇)
物料供貨合同 篇1
購貨方: (以下簡稱甲方)
供貨方: (以下簡稱乙方)
甲方因生產經營需要向乙方采購物料,根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律的規定,雙方本著平等、自愿、公平、誠信,互惠互利的交易原則,經友好協商達成如下協議,據此共同遵守:
一、合同內容
1.甲、乙方雙方自本協議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關系,乙方向甲方供應的物料包含以下產品(在本協議中統一簡稱為物料):
二、品質檢驗
1.甲方作為乙方的客戶,乙方負有依照甲方訂單要求按質按量按交期供貨的義務,承擔保質保量保交期的相關責任。按照中華人民共和國國家標準法《GB2828-20xx》進行逐批計數抽樣檢驗,檢驗技術標準詳見我司品質或研發部門提供的《材料檢驗標準》,并參考乙方提供給我司確認了的樣品及各項參數。
2.乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質量控制、物料檢驗等各個質量控制環節保持穩定的基礎上,保證該批次物料與經過甲方確認的樣品在外觀及其他技術指標方面相一致。否則乙方應無條件退貨或換貨,因此給甲方造成生產或延誤出貨交期的損失由乙方承擔,甲方有權直接從乙方的貨款中扣除。
3.乙方供應的物料若經檢驗不符合甲方的驗收質量標準,在不影響使用性能的情況下,根據不符合質量標準的程度,甲方可作特采使用,乙方向甲方提供一定金額的賠償。
4.甲方檢驗乙方提供的物料時,被認定為不合格的,甲方有權要求乙方退貨、換貨、返工等,由此產生的費用全部由乙方承擔。
5.甲方經過檢驗后,已經判定不合格時,甲方決定退貨或者更換。乙方應在接到甲方的通知后2日內辦理完退換貨手續,在甲方 3日以上未辦理的,甲方有權收取乙方的保管費等其它費用且從乙方的貨款中扣除,超過7日以上的,甲方有權自行處理。
6.乙方供應的物料被甲方應用到(甲方)產品中,若是因乙方物料質量缺陷給甲方客戶造成損失,而導致甲方被客戶追究法律責任和要求賠償損失時,乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。
三、訂單執行
1.乙方每批物料須按甲方訂單要求執行,及時送達,響應時間最遲不得超過甲方交期。如不能按期交貨須事先與甲方協商,征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期,影響到了甲方正常生產,又不予應急處理,甲方可單方取消訂單并追究乙方的責任(以追償經濟損失為優先)。
2.甲方采購部每天會將訂單以傳真、郵件、QQ、MSN、飛信及電話通知等方式發給或告知乙方,乙方應每天不定時查收甲方采購訂單,并在24小時內書面回復或電話確認,如未回復及電話確認的,甲方視為乙方同意并接受甲方訂單。
3.乙方按照甲方訂單注明的品種名稱、規格型號、數量等要求執行交貨,且必須完成每張訂單的交貨數量,乙方在不能按要求的品種名稱、規格型號、數量完成的訂單時,必須以書面形式告知向甲方,在甲方同意確認時,才可以不按訂單規定交貨。如未得到甲方的同意確認,擅自主張不按訂單要求交貨,給甲方造成的所有損失,將全部由乙方承擔。
4.若乙方逾期交貨達3日以上,甲方有權取消該訂單。由此造成的損失由乙方承擔。
四、價格承諾
1.所有物料的價格以甲乙雙方確認的報價單價格為準。如乙方調整產品價格,應事先提前12天至15天及時通知甲方公司采購部核價科,經與甲方公司采購部核價科協商一致并得到同意后方可執行新價格,未經甲方公司采購部核價科認可的乙方單方調價無效。
2.漲價后的價格執行方式是:乙方提出漲價后,在甲方沒有確認同意時,在漲價前甲方下給乙方的訂單,乙方需無條件的將之前的訂單必須執行完畢,且漲價后執行的新價格是以甲方領導批準時的日期算起。
3.乙方承諾為甲方供應物料的價格是行業內同類同款物料最低價格,如甲方查出乙方向甲方供應物料價格非行業同類同款物料的最低價格,甲方有權扣除差價,并要求乙方向甲方支付累計供貨總貨款的3%-5%的違約金。
4.甲、乙雙方合作期間,承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方商業利益的合作,否則因此給甲方造成的損失由乙方補償(補償額度以甲方的實際損失計算)。
5.甲、乙雙方合作期間,乙方承諾不得以任何形式賄賂甲方的來料檢驗、收貨、技術性能鑒定、采購等職位的員工,一經發現,甲方將予以乙方5000元以上的處罰,情節嚴重的甲方有權終止或取消與乙方的合作關系。
五、包裝運輸
1.乙方應當將物料運輸至甲方指定的地點,運輸途中所產生的所有費用及運費由乙方承擔。
2.若甲、乙雙方所確認的訂單報價是含運輸費的(即承諾送貨到廠的),如因乙方原因不能及時送貨,而由甲方安排車輛前去乙方取貨,乙方應按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用,甲方有權告知乙方運費金額;且甲方有權在乙方貨款中扣除運費。
3.乙方有義務必須提供有效的包裝保護甲方所購物料在運輸途中不受損壞,如有運輸途中造成物料的損壞,所有損失將由乙方承擔。
4.若乙方物料包裝不合格等原因導致物料在甲方正常倉儲環境下變質,甲方有權要求乙方退換變質物料,由此造成的各項費用由乙方承擔;如果由此給甲方造成經濟損失,乙方應當全額賠償甲方經濟損失。
六、付款方式
1.貨款結算方式:。
2.甲方按雙方約定的時間及方式結款,經過甲方與乙方友好協商后甲方可以延期結款。
3.乙方向甲方開具貨款的 增值稅發票,甲方在收到乙方開具的增值發票后,按約定的付款條例向乙方支付貨款費用。(備注:)
七、爭議解決
1.本協議未盡事宜或規定不明之處由甲、乙雙方通過友好協商解決,違反本協議引起爭議的,由甲、乙雙方友好協商解決,如協商不成,向甲方所在管轄權的人民法院提起訴訟。雙方應盡可能的繼續履行本協議除爭議事項外的其余部分。
八、其它事宜
1.甲乙雙方認為需要約定的其它事項: 。
2.乙方承認已經閱讀本協議,并確認了解協議中的含義。
3.甲、乙雙方合作期間,經雙方確認的往來傳真、電子郵件等,將作為本協議的組成部分,具有協議的效力。
4.本協議期限為___年,自__年__月__日至__年__月__日,供貨期滿,如需續約,雙方另行協商,簽訂協議。
5.本協議一式四份,甲、乙雙方各執一份,復印、傳真均具同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
6.附甲方檢驗標準1份
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
授權代理人: 授權代理人:
聯系電話: 聯系電話
聯系地址: 聯系地址:
物料供貨合同 篇2
甲方:
乙方:
市政府采購中心經過公開招標采購(招標編號:),確定為本級行政事業單位網絡安全隔離卡合同供貨中標供應商,甲乙雙方經協商,就合同供貨有效期內乙方向甲方提供本公司產品以及相關產品的伴隨服務事宜達成以下條款:
第一條供貨商品清單及合同價格
乙方保證按投標時確定的價格提供合格的產品,詳見《網絡安全隔離卡價格及供貨聯系表》(附件一)
第二條甲方與乙方
市本級行政事業單位和社會團體(以下簡稱采購單位)與甲方享有同等權利,本合同下述各處所指甲方包含市政府采購中心及采購單位。
乙方確定下列代理商(名單見附件二)為供貨商,供貨商代表乙方進行送貨、售后服務、維修及資金結算等,乙方對供貨商在合同履行期間的行為需負責任,本合同下述各處所指乙方包含簽署本合同的中標供應商及供貨商。
第三條質量標準和要求
1、乙方保證本合同中所供應的貨物是__年__月__日以后生產的,質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定,上述標準不一致的,以嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準確定。
2、乙方所出售的貨物還應符合國家和省有關安全、環保、衛生之規定。
第四條權利瑕疵擔保
1、乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。
2、乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。
3、乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
4、如甲方使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。
第五條包裝要求
1、乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現場。
2、每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單、質量證書和保修保養證書。
第六條供貨期限及供貨對象
乙方負責市本級采購單位自供貨合同生效之日起至__年__月__日期間對所中標的網絡安全隔離卡產品的供應。
第七條供貨方式
采購單位在定點的品牌型號范圍內,直接與乙方聯系,選擇產品的品牌型號,由乙方出具《定點(合同)產品供貨意向單》。然后編制政府采購計劃直接報市采購辦審核。供貨商憑已審核的《政府采購計劃表》與采購單位簽訂供貨合同,并在合同約定的時間內供貨及負責安裝和調試。供貨時間一般在個工作日內,供貨數量較大時可由雙方協商確定。
若單一合同采購金額大于人民幣萬元(含)或數量超過個(含)時,采購單位應按有關規定報政府采購管理部門另行確定采購方式。(單一合同指一個采購單位單次成批量向一家中標廠商訂購同一包貨物所形成的合同)。
第八條安裝和驗收
乙方將產品送至指定地點并安裝調試合格后,由采購單位根據貨物的技術規格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收。驗收合格后,采購單位收取發票并在《政府采購(合同供貨)貨物驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。
貨物的數量不足或表面瑕疵,采購單位可在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調試后個工作日內提出。
在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照采購單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。
采購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而造成的乙方直接損失。
第九條售后服務
乙方承諾售后服務按照《網絡安全隔離卡服務計劃表》(附件三)實施。
第十條履約保證金
乙方投標保證金自動轉為履約保證金;該履約保證金在本合同履行完畢天后且乙方與采購單位無合同糾紛時,甲方將在個工作日內原額退還。
第十一條貨款的支付
貨款的支付實行采購單位直接支付的方式。乙方憑供貨發票和《政府采購合同供貨貨物驗收單》與采購單位財務部門辦理結算手續。
在乙方完成合同項目供貨并驗收合格后,采購單位根據合同約定的付款要求,將已落實的采購資金,按《市級政府采購工作規程》的要求及時辦理結報或資金支付申請,采購單位應在貨物驗收合格后天內付款給乙方。
采購單位未按規定支付貨款的.,乙方有權按雙方合同的約定獲得違約賠償。
第十二條輔助服務
乙方應提交所提供貨物的技術文件,例如:產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和/或服務指南。
乙方還應提供下列服務:
1、貨物的現場安裝、調試、啟動監督及技術支持;
2、在廠家和/或項目現場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對采購單位操作人員進行培訓。
輔助服務的費用應包含在合同價中,采購單位不再另行支付。
第十三條質量保證
乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿意的性能。在貨物最終交付驗收后不少于個月的質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而產生的故障負責。
在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據本合同第14條規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據合同規定對乙方行使的其他權利不受影響。
第十四條補救措施和索賠
1、采購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
2、在質量保證期內,如果乙方對缺陷產品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到采購單位通知后天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和/或更換件的質量保證期。
3、如果在采購單位發出索賠通知后天內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發出索賠通知后天內或采購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,采購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補采購單位損失的,采購單位有權進一步要求乙方賠償。
第十五條履約延誤
1、乙方應按照《合同》規定的時間、地點交貨和提供服務。
2、在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
3、如乙方無正當理由而拖延交貨,經協商無效,采購單位有權追究乙方的違約責任。
第十六條不可抗力
1、如果合同各方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話,不應該承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。
2、本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件發生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。合同各方應盡可能繼續履行合同義務,并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。合同各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同。
第十七條爭議的解決
在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理合同。如協商開始天內仍不能解決,可以向市政府采購管理辦公室提請調解。調解不成,任何一方有權選擇以下第種方式解決爭議(只能選一種):
1、向仲裁委員會申請仲裁;
2、向人民法院提起訴訟。
第十八條其他約定
1、乙方對到其處購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的隔離卡的安裝采購情況,并負責每個月按照甲方提供的報表格式報送報表。
2、甲方將不定期地對定點供應情況進行檢查。
3、乙方負責采購單位隔離卡采購業務聯系人及推薦的供貨商聯系人(附件一)。
第十九條違約終止合同
1、在甲方對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,甲方在報請市采購辦同意后可在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止部分或全部合同。
(1)乙方提供的產品質量不符合國家規定和合同承諾的標準;
(2)乙方沒有按合同承諾的時間供貨、維修或提供其他服務;
(3)乙方按高于合同承諾的價格簽訂合同并供貨;
(4)乙方無故不提供合同供貨范圍內部分型號的產品;
(5)違反本合同中規定或承諾的其他情形。
甲方在提出終止合同的同時,取消該供貨商政府采購合同供貨資格,并沒收供貨商的履約保證金。
2、如果甲方根據上述的規定,終止了全部或部分合同,甲方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應對購買類似貨物所超出的費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
3、如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。
第二十條破產終止合同
如果乙方喪失履約能力或被宣布破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。該終止合同將不損害或影響甲方已經采取或將要采取任何行動或補救措施的權利。
第二十一條合同轉讓和分包
除甲方事先書面同意外,乙方不得轉讓和分包其應履行的合同義務。
第二十二條合同生效
1、下列文件與本合同具有同等法律效力:
(1)甲方招標文件(招標編號:);
(2)乙方投標文件。
2、本合同經乙方和市政府采購中心法定代表人或其委托人簽字并加蓋雙方公章后生效。
3、本合同一式份,甲、乙方各執份,具有同等效力。
第二十三條合同修改
除了雙方簽署書面修改合同,并成為本合同不可分割的一部分之外,本合同條件不得有任何變化或修改。
第二十四條合同附件
1、《網絡安全隔離卡價格及供貨聯系表》
2、乙方代理商
3、《網絡安全隔離卡服務計劃表》
(以下無正文,為合同簽署頁)
甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人或受委托人:法定代表人或受委托人:
(簽字)(簽字)
地址:地址:
郵編:郵編:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
簽約時間:__年__月__日
物料供貨合同 篇3
甲方(需方):______________________________
乙方(供貨商):____________________________
簽訂地點:________________________________
甲、乙雙方本著平等、互利的原則,依據國家有關法律法規,經友好協商達成如下協議:
一、乙方向甲方提供下列產品
品牌:________________________________。
系列編號:____________________________。
備注:________________________________。
二、乙方向甲方提供下列資料
1、商品目錄及相應的電子圖片、產品圖冊(產品品牌、品名、企業產品編號)及報價單,報價單是合同附件之一。
2、乙方向甲方提供有效證件如下:營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證書,同時還應提供乙方的企業介紹、各種證書、檢驗報告及產品介紹、折頁等宣傳資料。
3、產品材質小樣或樣品等。
三、產品質量、技術要求
1、乙方確保發出的商品為質量合格產品,產品均應符合或超過中國國家家具行業標準對產品的檢驗測試。保證產品貨源的供應按約定期限交付。
2、產品包裝內應有用中文標示出明確可辨的產品名稱、規格、型號、等級、顏色以及生產廠名稱、地址、電話等,產品外包裝應具有相應的強度、適宜搬運的規格尺寸及其它注意標志。
3、對因有質量問題的產品進行檢驗并作相應維修、調換或退貨處理,并承擔由此給甲方造成的經濟損失及全部法律責任。
4、對國家有環保或其它技術要求的產品,須向甲方提供相關部門證明材料和生產許可證。
四、商品的訂購、運輸、驗收及售后服務保證
1、甲方派專職人員負責與乙方相應部門的專職人員進行日常的貨物查詢、接受訂單、數據管理、對帳結算等業務。
2、乙方向甲方提供商品目錄中的所有商品,若其中某種產品已不生產或無法提供,須提前___________天通知甲方,并隨時提供新增產品樣品、圖片、價格等相關資料。
3、乙方按附件中商品價格進行供貨,乙方提高或降低產品價格,須提前___________天通知甲方,否則甲方對超過訂單價格不予支付。
4、乙方接到甲方訂單(傳真或電子郵件)及收到貨款之日起標準產品七天內發貨到雙方約定的交貨地點,因未按時發貨,給甲方造成的經濟損失由乙方承擔。或者乙方應當按照每日___________作為對甲方的損失補償金。
5、乙方應按國家有關要求對產品進行包裝,并隨貨提供相關說明書、產品合格證、保修卡等有關資料。
6、乙方向甲方提供的產品,由甲方或甲方指定的第三方進行初驗,如當時發現與甲方訂單產品不符時,甲方有權拒收,并及時通知乙方,由乙方另行送貨,由此產生的造成的經濟損失由乙方承擔。
7、經驗收確認產品有質量問題或有短缺時,甲方指定人員或甲方客戶在驗收現場向乙方配送人員提出異議,乙方或乙方配送人員將根據客戶需求,給出解決方案,最終讓客戶滿意。
8、甲方或者消費者提出的產品質量問題,應及時通過書面形式及圖片資料將具體情況反映給乙方,乙方在收到質量報告后一周內對問題進行核實及做出退貨或換貨的處理。
五、甲乙雙方的責任與義務
1、甲方應保守合作事宜的商業秘密,維護乙方及產品聲譽,積極開展產品的市場銷售。
2、乙方不得有傷害甲方商譽的言論和行為。
3、乙方協助并支持甲方做好產品銷售及企業形象的宣傳,提供適于設計人員、銷售人員學習的產品知識、安裝知識、售后服務的資料,提供合理數量的銷售印刷品、技術和安裝手冊及其它相關資料。
4、乙方應對甲方訂單貨物涉及的包裝、運輸、安裝、售后服務等出現的問題需在2天內了解情況,并在5天內給予解決方案。
六、價格及返利、結算
1、價格:鑒于甲乙雙方旨在建立長期合作伙伴關系,乙方向甲方提供產品價格為最低出廠價,保證向其它銷售商的產品價格不低于此價,若低于此價,一經甲方發現乙方應向甲方支付所訂該款商品累計超出部分___________%的賠償金。
2、返利:甲乙雙方在商定的價格基礎上,乙方同意按甲方訂貨額給予折讓返利,折讓金額從訂貨額中直接扣除。返利標準如下:
(1)返利金額:在合同期內按甲方給乙方實際結算貨款的總額計算。達到___________萬元(含)乙方向甲方返利總額的___________%;(備注:___________)達到___________萬元(含)乙方向甲方返利總額的___________%;(備注:___________)達到___________萬元(含)乙方向甲方返利總額的___________%;(備注:___________)
(2)返利時間:_________________________________。
(3)返利支付方式:_____________________________。
3、合作期間內的特價產品或促銷產品的價格,乙方應提前___________天通知甲方,雙方對于此類產品的結算另行核算。
4、結算方式:訂貨付___________%以上訂金,訂貨周期為帳辦理發貨。
七、協議生效與終止
1、甲、乙雙方簽定合同之后___________個月為試銷期。在試銷期內,雙方無異議,合同期限將順延為___________年。
2、甲、乙雙方任何一方終止協議,須提前___________月通知對方。合同終止的___________周內雙方完成結算,并結付余款。
八、本協議未盡事宜由甲、乙雙方協商解決。
甲方:__________________________________乙方:_____________________________________
聯系方式:______________________________聯系方式:_________________________________
開戶銀行賬號:__________________________開戶銀行賬號:_____________________________
_____________年_____________月__________日_____________年____________月___________日