物流管理規(guī)章制度(精選19篇)
物流管理規(guī)章制度 篇1
一、日常工作制度
1、按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據(jù)工作需要加班加點確保工程質(zhì)量和進度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權(quán)限為:半天以內(nèi)的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長指揮調(diào)度和籌建辦領(lǐng)導的工作布置,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量定時完成職責范圍內(nèi)的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團結(jié)、搞好搭配,工作上認真負責,適時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認真做好安全及清潔衛(wèi)生工作,確保安全無事故,保持室內(nèi)外整齊、清潔、衛(wèi)生。
8、認真學習、把握學問,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準在施工現(xiàn)場進行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)覺,予以當事人相應的行政和經(jīng)濟懲罰。
二、職責分工與內(nèi)部協(xié)調(diào)制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規(guī)劃,技術(shù)統(tǒng)攬把關(guān)、審查、引導,省市相關(guān)部門各種手續(xù)報批和關(guān)系協(xié)調(diào),材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)連接;基建組負責工地現(xiàn)場全面管理,包含質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設計、監(jiān)理、質(zhì)量檢測與監(jiān)督、施工單位關(guān)系協(xié)調(diào)及管理,與宿城區(qū)相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農(nóng)發(fā)行等部門協(xié)調(diào)連接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內(nèi)工作由組長統(tǒng)一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問題,必需以書面形式報籌建辦主任協(xié)調(diào)和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。
3、加強協(xié)調(diào)搭配。各組之間聯(lián)系工作和要求對方搭配的工作一律以聯(lián)系單方式,由組長簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長必需簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質(zhì)量以及造成嚴重后果的',將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。
三、財務管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據(jù)會計法和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建工作實際,訂立本制度。
1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。
2、全部工程資金支出均應經(jīng)黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領(lǐng)導核批。
3、籌建經(jīng)費管理。
4、籌建辦所需辦公用品由各組依據(jù)需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后購置。
5、差旅費依照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,返回后三天內(nèi)結(jié)清帳目。
6、業(yè)務接待費由籌建辦主任統(tǒng)一扎口管理。各組因公確須公務接待的,必需先請示后辦理手續(xù)。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續(xù)。
7、其他費用開支必需經(jīng)籌建辦主任同意后方可實施。
8、工程進度款和設備材料款均接受非現(xiàn)金結(jié)算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時時各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要依據(jù)工程進度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設備采購要按規(guī)定的工作流程組織實施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現(xiàn)。
7、深入施工現(xiàn)場,適時、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉(zhuǎn)質(zhì)量情況,發(fā)覺問題適時、決斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理規(guī)章制度 篇2
一、崗位職責
1、嚴格按照公司配送部派車出車,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車私用或停車辦私事而影響貨物運輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即時開除,并扣發(fā)所有。
2、工作積極主動,服從分配,同事之間團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。但請假人須指定職務代理人并由代理人簽名確認。
3、輪休時間需要出車無條件出車,按加班計,拒不出車者按曠工處罰。
4、司機須接受無條件接受調(diào)派命令,不得以任何原因推諉,如有意見應在執(zhí)行任務后向相關(guān)責任主管部門反映處理。
5、司機利用職務之便盜取公司財物或客戶方財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣出所有并處理。
6、輪值之日出車時必須無條出車,否則以起不來為借口者,產(chǎn)生請車費由當事司機承擔。
7、在客戶方收貨要有禮有節(jié),樹榮邦物流形象為準則。
8、貨物簽收要看清楚托運單相關(guān)內(nèi)容,貨單要對應得上,少貨少方或者有損壞的單上又沒注明的產(chǎn)生客訴或索賠由司機承擔。
9、拒不服從調(diào)度者,同客戶爭吵者,立即開除,產(chǎn)生客戶扣款的由當事司機承擔。
10、因違反公司一切相關(guān)規(guī)定被開除公司人員,公司不給予任何補嘗,產(chǎn)生責任賠償?shù)囊谥锌鄢鲐熑钨r償費用。
二、安全職責:
1、行車前要必須檢查,做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光好,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)才能出車。
2、出車前搞好車容衛(wèi)生,車外要擦洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,不得有垃圾、雜物、保持車內(nèi)整潔、美觀,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處罰。
3、行車前可先啟動引擎試運行,詳細察看有無異常情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報告。
4、司機不得借車給非駕駛?cè)藛T駕駛,否則,造成一切后果及損失由當事司機負責。
5、駕駛?cè)藛T應嚴守交通規(guī)則,違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理,責任自負。
6、原則上司機為主送貨人,隨車人員協(xié)同工作,但遇到所送貨品個人無法搬運的,可申請配備一名送貨員。
7、車輛回車后,必須及時清理車內(nèi)的雜物、貨品,辦理相關(guān)交接手續(xù)并及時報告相關(guān)部門,車輛上不得留有貨物過夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即處罰。
8、回車車輛停放在管理人員指定位置,登記好相關(guān)數(shù)據(jù)并鎖好方向盤、車門等,確保車輛安全。
9、認真執(zhí)行車輛回車制度,任何人員不得將車輛開回家中,因特殊原因不能回廠,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并確認車輛在外停放安全,否則后果處負。
10、司機工作中嚴禁飲酒,違者開除并扣罰所有并即時,由交處理,行駛中注意力高度集中,嚴禁在行車時與隨行人員談笑風生,故意玩技術(shù),否則造成責任事故由當事司承擔全部責任。
11、司機須接受無條件接受調(diào)派命令,不得以任何原因推諉,如有意見應在執(zhí)行完工作后向相關(guān)責任主管部門反映解決。
12、發(fā)生交通事故是本公司司機主要責任的,由司機承擔30﹪保險賠付外產(chǎn)生的費用。
13、任何工作場所嚴禁吸煙,違者即時開除,造成火災責任事故的由司機承擔全部賠嘗責任,產(chǎn)生刑事責任的由法制部門法辦。
物流管理規(guī)章制度 篇3
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查;
1、出車前檢查水、油狀況。
2、檢查車身廣告。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證人員、商品在途中的安全。
4、增強防盜防搶安全意識。
(二)、出車前貨單對照確認。
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致。
(三)、途中安全行駛;認真遵守交通規(guī)則。
(四)、停車要安全;
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價賠償。
(五)、車體清潔;
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴正考核。
二、規(guī)范服務
(一)、儀表整潔;
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時;
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車。
(二)、禮貌服務;
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。反之造成投訴的每次考核
50元。
2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證終端定單的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
5、對終端店已下架產(chǎn)品要及時按調(diào)貨單調(diào)回,并及時與終端店交接補充新貨,未能及時按單調(diào)貨的,除要承擔臨期產(chǎn)品個人購買的責任外,加倍考核。
6、與終端店往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考核50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍考核。
7、要保證促銷政策及公司對終端店的補償事宜準確及時落實,嚴禁發(fā)生模糊價格行為,如因以上原因被投訴的,每次考核50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍考核。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄,確保各項數(shù)據(jù)的真實性,不得可以更改原始數(shù)據(jù),否則,每次考核100元。
1、認真填寫汽車使用記錄,及時準確上報主管人員。
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時檢查,保證車輛行駛安全。
3、維護公司利益,勇于揭發(fā)或及時制止可能對公司造成損害的行為。
(二)、對顧客提出的建議做好記錄;顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫后交專職領(lǐng)導。
四、服從指揮
對領(lǐng)導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不送貨。
2、上班時間不私自無故外出送貨。
3、對領(lǐng)導安排的工作有異議,要在工作完成后向上級匯報
4、任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費,并加倍考核。
物流管理規(guī)章制度 篇4
摘要:近幾年來,我國各醫(yī)院也開始逐漸地重視醫(yī)院物流管理,在醫(yī)院物資需求與供應方面,甚至在服務質(zhì)量與管理方面,也開始學習國際上先進的服務理念和管理方法,來改善醫(yī)院的整體形象,提高工作效率,提升服務管理水平,以推動醫(yī)療事業(yè)不斷進步。
1 醫(yī)院物流管理的特點
醫(yī)院物流顧名思義就是醫(yī)院后勤保障工作,醫(yī)院物流管理最顯著的特點就是以服務宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗、付費、取報告單等事項,既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫(yī)院物流不僅可以降低計劃、采購、運輸成本,還能有效控制倉庫管理成本;醫(yī)院物流快速、可靠、高效,為醫(yī)務人員節(jié)省了時間,提高了工作效率,能更好的為患者服務;醫(yī)院物流為醫(yī)療領(lǐng)域帶來了改革,提升了醫(yī)院的管理水平,提高了醫(yī)院的運營效益,使醫(yī)療事業(yè)進一步走向科學化、信息化、智能化。
2 醫(yī)院物流管理系統(tǒng)的實施
醫(yī)院的物流管理系統(tǒng)一般多采用瀏覽器/服務器(簡稱B/S)和客戶端/服務器(簡稱C/S)兩種結(jié)構(gòu)。對于醫(yī)院的化驗部門、供應室、檔案管理科室以及采購部門,往往會選擇使用C/S結(jié)構(gòu);而有關(guān)醫(yī)院所有的業(yè)務科室以及各職能科室,則使用B/S結(jié)構(gòu)。
1)服務器的配置。不論是B/S還是C/S結(jié)構(gòu),都少不了服務器的配置。根據(jù)醫(yī)院的大小及醫(yī)務人員的多少,選擇相應配置的高、中檔服務器不僅能節(jié)省采購成本,還能節(jié)省放置空間,節(jié)約用電降低能耗。服務器操作系統(tǒng)多采用Windows Server 20__ R2企業(yè)版,能體高系統(tǒng)安全性、可靠性,充分發(fā)揮其虛擬化技術(shù)和網(wǎng)絡吞吐能力。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用最新的Sql Server 20__,不僅能提高系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)管理能力,還可以滿足存儲海量數(shù)據(jù)的需求。Web服務器采用微軟IIS系統(tǒng),功能強大,操作配置簡單,可以快速部署物流管理系統(tǒng)。
2)客戶端的配置。客戶端包括兩種:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開瀏覽器以網(wǎng)頁的形式就可訪問服務器上的物流管理系統(tǒng)。瀏覽器通過向Web服務器發(fā)出請求,通過服務器對瀏覽器的請求進行處理后,對數(shù)據(jù)庫進行查詢,將所有用戶需要的`信息以HTML的形式返回到瀏覽器上面進行顯示。對數(shù)據(jù)庫的操作以及業(yè)務邏輯的執(zhí)行都在服務器上完成。因此,可以減少工作時間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強大,能夠在本地完成簡單業(yè)務邏輯處理,包括統(tǒng)計報表、圖形統(tǒng)計、報表輸出等操作。
3 物流管理系統(tǒng)的應用
1)藥品應用管理。在現(xiàn)代數(shù)字化的管理中,醫(yī)院各種設施的應用軟件更加的精確化與準確化。通過對整個醫(yī)院內(nèi)部的結(jié)構(gòu)分析,可分為藥品管理、組織結(jié)構(gòu)、日常管理和采購部門,還應及時對各科室的物資需求與庫存信息有一定的了解。藥品管理主要是對醫(yī)院的所有藥品進行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實時地反饋給醫(yī)院的主管人員,以便于醫(yī)藥管理部門及時掌握藥品庫存的情況,做到有效地保障藥品供應,防止藥品積壓甚至過期等情況發(fā)生。
2)部門采購的計劃。每月應由各科室寫出詳細的采購計劃表,統(tǒng)一送達資產(chǎn)科室進行整合,在采購的過程中,按照最終的采購計劃進行調(diào)整,采購部門作為醫(yī)院的采購服務中心,在庫房的選擇上要嚴格的按照計劃進行,在采購單生成的時候,可以根據(jù)其采購量進行更改。但前提條件下,絕對不能超出原來的計劃數(shù)量。在采購數(shù)量的領(lǐng)單出庫的時候,資產(chǎn)科有權(quán)利修改出庫的采購數(shù)量。
3)部門請領(lǐng)。各部門定期向醫(yī)院供應室提出領(lǐng)用申請,整個過程中配送是最重要的環(huán)節(jié),其中包括申請物件的種類、大小、數(shù)量,同時在物件的配送時間上也有一定的要求等。整個過程中和存儲、分揀、配貨等環(huán)節(jié)緊密相連,供應室、化驗科就相當于配送中心。
4 物流管理實施的效果體會
在現(xiàn)代的醫(yī)院管理中,所有的財務獨立核算安裝有電腦客戶服務端,在局域網(wǎng)的個個分支進行物流管理信息化,以方便醫(yī)院各科室的物資申領(lǐng)和單據(jù)審批電子網(wǎng)絡化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫(yī)務人員工作效率。通過物流管理系統(tǒng)可以有效地解決醫(yī)院財務脫節(jié)問題。在醫(yī)院物流管理系統(tǒng)平臺上,醫(yī)院領(lǐng)導能夠及時的了解醫(yī)院財務流程。在倉庫儲存問題管理上,資產(chǎn)科可及時查看庫存情況,降低庫存成本,作為采購部門應適當?shù)钠胶飧骺剖业牟少徤暾垼瑴p少整個醫(yī)院采購運營的成本,來提高醫(yī)院的管理水平。現(xiàn)代的物流管理系統(tǒng)與整個硬件的建設存在很大的關(guān)系,在整個醫(yī)院的設計過程中,要考慮到物流管理的設置,比如說醫(yī)院預存的物資倉庫、物流運輸通道以及各種設施。對于建筑結(jié)構(gòu)和各種系統(tǒng)的設置以及服務系統(tǒng)管理有著內(nèi)在的聯(lián)系。通過現(xiàn)代的物流管理理念,可以使醫(yī)院的醫(yī)療服務、護理服務以及健康管理服務等等工作提供舒適便利的工作環(huán)境,以便提高工作效率。為了能夠方便運貨,在庫房和臨床科室的設計上要互相靠近。
5 結(jié)束語
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生的水平不斷的提高,市場的競爭也越來越激烈,降低醫(yī)療采購成本勢在必行。作為新興的物流管理行業(yè),在醫(yī)療物流管理領(lǐng)域有著廣闊的應用前景。如何的削減不必要的運營成本,提高醫(yī)院的服務管理水平,是現(xiàn)階段各醫(yī)院必須接受的挑戰(zhàn)。因此,我們要認真學習先進的醫(yī)療物流服務管理理念以及技術(shù),來不斷的完善我們物流服務體系,提高工作效率,使整個醫(yī)院的管理水平更進一層。
物流管理規(guī)章制度 篇5
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車輛、運輸機構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質(zhì)量、準確的數(shù)量、恰當?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現(xiàn)了這6項標準,就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流管理規(guī)章制度 篇6
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報表。
3、負責統(tǒng)計匯總所有業(yè)務訂單表;
4、跟蹤派單客戶信息,并及時做好統(tǒng)計;
5、協(xié)調(diào)送貨司機與客戶之間異常問題。
6、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
7、提供客戶咨詢的貨物信息。
8、根據(jù)業(yè)務部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經(jīng)理助理并協(xié)助派單;
9、派單計劃表每日早上9:00前發(fā)送至業(yè)務部物流專員;
10、破損貨物的處理。
11、與客戶預約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)
12、聯(lián)想信息的導入、維護(系統(tǒng))
13、做好訂單開票以及送貨過程的追蹤結(jié)果,及時反饋問題訂單信息至業(yè)務部物流專員。
物流管理規(guī)章制度 篇7
1、入庫管理程序
成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員依據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。
2、出庫管理程序
成品出庫:依據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。
3、倉儲管理要求
分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標識。
第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,依照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重點變動如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應適時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據(jù)。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯(lián)系分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,依照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重點變動如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應適時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據(jù)。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后適時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應適時向廠家業(yè)務人員反饋,提示其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點必需做到過目有數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應適時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得實行盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
第四條保管貨物要依據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨便利、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特別情況應經(jīng)主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必需實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤點后如有盤盈或不可避開的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
四、公司儲存管理方法
第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關(guān)單據(jù)、實物核對,如發(fā)覺異常應立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。
第二條盤點
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;
2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導,提出改善措施呈報領(lǐng)導核決;
3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。
第三條消防設備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對本領(lǐng)。
第四條庫房
安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應常常維持清潔并隨時注意通風情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;
4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;
5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準,有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡察倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的`安全。
五、倉庫配送管理方法
第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間適時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送按時、精準。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務,為此倉庫管理人員必需依據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。
第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到精準無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
第五條貨物出庫發(fā)放必需嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證而且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條開展技術(shù)創(chuàng)新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理方法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必需先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
物流管理規(guī)章制度 篇8
(一)作業(yè)休息注意保護貨物的安全:
1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車作業(yè)時,要有人協(xié)助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
(二)散裝貨物
1、根據(jù)物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;
2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);
3、人力搬運較的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的.應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;
4、作業(yè)完畢要做到“清”。
(三)包裝貨物
1、根據(jù)貨物的包裝和性質(zhì)不同而選配合的工具托盤等;
2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數(shù)清楚;
3、裝車時工人不少于2人。
(四)、桶裝物資
1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);
2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;
3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車不少于2人。
(五)危險品類
1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;
2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;
4、按規(guī)定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;
5、裝車工不少于2人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據(jù)實際到場監(jiān)督;
6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現(xiàn)場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、等事故的發(fā)生;
7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;
8、作業(yè)結(jié)束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質(zhì)或危險物質(zhì);
2、物流管理規(guī)章制度
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理受理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車輛、運輸機構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質(zhì)量、準確的數(shù)量、恰當?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現(xiàn)了這6項標準,就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流管理規(guī)章制度 篇9
要進行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車輛、運輸機構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質(zhì)量、準確的數(shù)量、恰當?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現(xiàn)了這6項標準,就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流管理規(guī)章制度 篇10
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關(guān)制度進行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車司機不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機對調(diào)好拖架或拖板而司機故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
物流管理規(guī)章制度 篇11
1.1職能
1.1.1負責倉儲物流部的`日常管理工作,現(xiàn)場作業(yè)的監(jiān)督與管理工作;
1.1.2負責倉庫的整體規(guī)劃、布局及分區(qū)管理;
1.1.3負責倉儲物流部相關(guān)合作伙伴的查找及洽談工作;
1.1.4負責作業(yè)標準化的制定,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部流程、并確保其有效實施;
1.1.5負責倉儲管理制度的制定,庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;
1.1.6負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善;
1.1.7負責作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;
1.1.8制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的現(xiàn)場管理工作,及時排查各種隱患;
1.1.9運用有效領(lǐng)導方法,激勵所屬人員的士氣,主持部門早會及相關(guān)會議,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成;
1.1.10有計劃地培養(yǎng)、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);
1.1.11依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項;
1.1.12對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責任判定及相應認購;
1.1.13負責倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜;
1.1.14完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.2權(quán)利
1.2.1對倉儲物流部的日常管理工作的決策權(quán);
1.2.2對倉儲物流部主管以下的員工有任免權(quán),主管以上人員的任免晉升建議權(quán);
1.2.3對倉儲物流部員工的指導權(quán)、考核權(quán)、獎勵權(quán);
1.2.4對倉儲物流部的產(chǎn)品管理、入庫與出貨管理的制度與流程有修訂權(quán)和落實情況的監(jiān)督權(quán);
1.2.5對客戶有效投訴的責任判定權(quán);
1.2.6對采購部的采購計劃、部門工作對接流程有建議權(quán);
1.2.7對公司經(jīng)營策略的建議權(quán);
1.2.8上級授予的其他權(quán)力。
1.3責任
1.3.1對入庫、出貨的準確率與產(chǎn)品完整度,負主要責任;
1.3.2對倉庫的規(guī)劃及配置合理性負主要責任;
1.3.3對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,負有監(jiān)督責任;
1.3.4對庫存的準確率,負主要責任;
1.3.5對確保產(chǎn)品供應,負主要責任;
1.3.6對倉儲現(xiàn)場的消防安全、安保與保潔,負主要責任;
1.3.7對部門及個人的日常工作表現(xiàn)負責。
1.4考核要點
1.4.1庫存準確率
1.4.2商品出貨準時率:
1.4.3商品報損率:
1.4.4倉庫整體規(guī)劃的合理性;
1.4.4部門及個人日常工作表現(xiàn)。
2.0主管崗位職責
2.1職能
2.1.1全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)采購部的采購計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;
2.1.2負責協(xié)助部門負責人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
2.1.3及時與采購部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備;
2.1.4及時與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
2.1.5督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導處理;
2.1.6負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;
2.1.7刻苦鉆研業(yè)務知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的;
2.1.8監(jiān)督好所有物品的保管工作,確保進出倉庫的物品均有相關(guān)責任人簽字;
2.1.9每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;
2.1.11關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;
2.1.12對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
2.1.13負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
2.1.14加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
2.1.15對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品進行退貨管理或向公司提出處理意見;
2.1.16定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;
2.1.17按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準后執(zhí)行;
2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通并完成部門負責人交付的臨時工作。
2.2考核要點
2.2.1倉庫商品的存放標準是否達到要求;
2.2.2倉庫是否規(guī)劃合理,是否分區(qū)存放;
2.2.3部門人員的工作效率是否達到公司要求;
2.2.4實際庫存與系統(tǒng)是否相符;
2.2.5商品報損率是否控制在公司許可范圍內(nèi)。
3.0司機崗位職責
3.1職能
3.1.1按照公司運輸規(guī)定和相關(guān)流程,負責公司倉儲物流部、公司總部及直營門店貨品出入庫運輸;
3.1.2按照公司的運輸需求,確保第一時間進行物資裝配,保證運輸及時、高效;
3.1.3嚴格執(zhí)行公司物品流轉(zhuǎn)規(guī)定,辦理相關(guān)貨物交接手續(xù),保證貨物運輸流程通暢與責任明確;
3.1.4明確各運輸目的地,運輸時間和運輸路線,以最短的路線,最快的時間及時到達;
3.1.5負責公司運輸車輛的維護和修理,保證公司運輸設備的正常運行;
3.1.6服從上級安排,在工作時間內(nèi)本質(zhì)工作完成的情況下,協(xié)助打包人員進行商品打包;
3.1.7積極完成上級交付的各項臨時任務。
3.2考核要點
3.2.1對公司物資運輸及行車安全負責;
3.2.2對公司物資運輸及時負責;
3.2.3對公司運輸車輛維護、維修負責。
4.0打包員崗位職責
4.1職能
4.1.1每天根據(jù)收貨員驗收無誤的商品,按公司商品打包要求,進行商品打包;
4.1.2打包過程中,應注意客戶包裝材料是否有特殊要求并根據(jù)商品要求進行合理包裝,預防因包裝問題產(chǎn)生的商品損壞,對己發(fā)生外包裝破損或商品本身己破損的情況,應即時報部門負責人進行處理:
4.1.3打好包的商品,必須貼好相應標簽并注意封口,確保符合物流發(fā)運要求;
4.1.4己打包好的商品按順序擺放,做好發(fā)貨的前期準備工作;
4.1.5包裝物料需根據(jù)實際情況合理應用,有特殊要求的除外;打包過程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發(fā)現(xiàn)商品及外包裝破損及時向上級領(lǐng)導反饋處理;
4.1.6包裝過程中,愛護各類設施設備與工具等,使用完畢及時歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時向上級反饋;
4.1.7根據(jù)部門領(lǐng)導安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生工作;
4.1.8積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索如何提高打包效率的辦法;
4.1.9負責營造良好的貨物存放及衛(wèi)生環(huán)境,做好現(xiàn)場管理及安全工作;
4.1.10按時高效完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
4.2考核要點
4.2.1打包商品的準確性;
4.2.2打包商品的效率;
4.2.3個人工作配合度。
5.0配貨員崗位職責
5.1職能
5.1.1負責所有出庫貨物的質(zhì)量、數(shù)量;;
5.1.2負責做好貨品的出庫檢察工作,如發(fā)現(xiàn)破損應立即處理;
5.1.3負責倉庫內(nèi)貨品的合理放置,并做到先進先出原則;
5.1.4負責所開單據(jù)數(shù)據(jù)的準確性;
5.1.5負責單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準確;
5.1.6負責倉庫月度盤點工作;
5.1.7負責倉庫內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負責;
5.1.8負責檢查貨品表面是否貼價格標如發(fā)現(xiàn)即刻撕掉。
5.2考核要點
5.2.1商品配貨的準確性;
5.2.2商品配貨的效率;
5.2.3個人工作配合度。
6.0理貨員崗位職責
6.1職能
6.1.1嚴格按公司規(guī)定要求進行裝卸貨、理貨上架,準確、準時完成商品整理工作;
6.1.2裝卸貨理貨過程中,輕拿輕放服從分配,聽從指揮,注意安全,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
6.1.3裝卸貨過程中,愛護各類設施設備與工具(手推車)等,使用完畢及時歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時上報主管處理;
6.1.4與配貨、打包人員通力合作,做好貨物的上下架工作,確保急需的貨物第一時間上架,按類擺放,做好標識;
6.1.5統(tǒng)計每日到貨數(shù)量,做好登記,按實際需求協(xié)助貼標或條碼;
6.1.6與倉庫人員通力合作、互相配合按公司商品存放要求及規(guī)范,對倉庫商品進行整理上架,并確保商品的先進先出,減少商品的報損率;
6.1.7每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證裝卸貨理貨區(qū)域整潔有序、干凈衛(wèi)生符合現(xiàn)場管理標準及要求;
6.1.8遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗;
6.1.9積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提高裝卸貨和理貨準確率與工作效率的辦法;
6.1.10利用資源,不斷學習,有效提升貨物整理效率;
6.1.11配合部門其他人員共同做好現(xiàn)在管理標準及安全工作;
6.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。
6.2考核要點
6.2.1商品整理的效率;
6.2.2商品是否按公司要求分類擺放;
6.2.3商品存放是否做到先進先出;
6.2.4商品是否及時上架存放;
6.2.5個人工作配合度。
7.0發(fā)貨員崗位職責
7.1職能
7.1.1負責所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;
7.1.2負責做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實際需求選擇適合的物流配送;
7.1.3負責填寫物流信息單據(jù),辦理物流托運手續(xù);
7.1.4負責確定客戶資料,確保物流信息的準確性;
7.1.5負責對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達發(fā)送地點的時間監(jiān)控;
7.1.6負責單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準確;
7.1.7協(xié)助處理倉庫內(nèi)的日常工作;
7.1.8積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;
7.1.9利用公司資源,不斷學習,有效提升個人效率;
7.1.11配合部門其他人員共同做好現(xiàn)場管理及安全工作;
7.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。
7.2考核要點
7.2.1發(fā)貨的及時性及準確性;
7.2.2是否選擇最優(yōu)物流配送方;
7.2.3是否及時與物流公司對接,及時收集并反饋相關(guān)信息;
7.2.4個人工作配合度。
8.0對單員崗位職責
8.1職能
8.1.1對所有出庫貨品的安全性負責;
8.1.2對所發(fā)出的貨品與單據(jù)的準確性負責;
8.1.3遇到貨物記錄異常、日常工作異議,需及時上報上級領(lǐng)導;
8.1.4負責出貨打包前期工作,對核單準確性負責;
8.1.5提高打包效率,監(jiān)督打包的準確度;
8.1.6對單、貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準確負責;
8.1.7對工作內(nèi)的安全生產(chǎn)負責;
8.1.8對倉庫內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負責;
8.1.9配合倉庫其他崗位人員對倉庫進行現(xiàn)場管理;
8.1.10部門領(lǐng)導交付的臨時工作。
8.2考核要點
8.2.1對數(shù)據(jù)的準確性負責;
8.2.2對倉庫商品的安全負責;
8.2.3對倉庫出貨的單據(jù)負責。
9.0安保員崗位職責
9.1職能
9.1.1必須堅守工作崗位,做好值班保衛(wèi)工作;
9.1.2負責工作期間倉庫人員的出入管理及安防工作;
9.1.3確保杜絕各種安全隱患,未經(jīng)部門負責人員同意,外來人員嚴禁入內(nèi);
9.1.4負責公司資產(chǎn)、物品、商品及人員的安全,發(fā)生異常情況需及時上報部門領(lǐng)導;
9.1.5負責倉庫的安全保衛(wèi)并注意防火防盜工作;
9.1.6負責協(xié)助倉庫經(jīng)理處理庫內(nèi)突發(fā)事件;
9.1.7嚴格按倉庫的管理制度,對進、出倉庫貨品進行管理;
9.1.8部門領(lǐng)導交付的臨時工作。
9.2考核要點
9.2.1是否按公司要求執(zhí)行安防工作,確保公司財產(chǎn)及人身安全;
9.2.2是否采取各種有效措施,確保倉庫、辦公場地安全。
10.0收/發(fā)組組長崗位職責
10.1職能
10.1.1負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
10.1.2建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
10.1.3負責分配收發(fā)組員工工作及日常工作監(jiān)督;
10.1.4充分調(diào)動和帶領(lǐng)收發(fā)組工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;
10.1.5負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收倉庫各級文件和單據(jù);
10.1.6負責倉庫的貨物、人員安全及防護并進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;
10.1.7負責倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全;及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,遇到異常情況采取相應措施予以解決;
10.1.8協(xié)助部門經(jīng)理組織倉庫日常盤點確保報表帳目實物相符;
10.1.9定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳單相符;
10.1.10負責物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放并對每日物料明細賬目進行登記;
10.1.11完成發(fā)貨員的相關(guān)工作;
負責所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;
負責做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實際需求選擇適合的物流配送;
負責填寫物流信息單據(jù),辦理物流托運手續(xù);
負責確定客戶資料,確保物流信息的準確性;
負責對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達發(fā)送地點的時間監(jiān)控;
負責單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準確;
協(xié)助處理倉庫內(nèi)的日常工作;
積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;
利用公司資源,不斷學習,有效提升個人效率;
配合部門其他人員共同做好現(xiàn)場管理及安全工作;
按時高效完成上級安排的其他工作。
10.2考核要點
10.2.1是否按采購計劃及時進行收貨管理;
10.2.2是否按客戶需求準確、及進的發(fā)貨;
10.2.3是否選擇最優(yōu)物流公司;
10.2.4是否有效的核對單據(jù),確保倉庫庫存準確;
10.2.5是否有效執(zhí)行倉庫各種制度,確保工作效率。
物流管理規(guī)章制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,增強公司競爭力,特制定堆場安全管理規(guī)定。我公司安全方針是:安全第一;預防為主。安全工作標準:認真落實公司安全方面的相關(guān)制度;深入開展安全監(jiān)督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認真遵守安全方面相關(guān)工作制度。
1、進入場站工作人員必須嚴格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。
2、嚴禁在工作崗位上追逐嬉戲。
3、現(xiàn)場人員隨時關(guān)注集裝箱及貨物擺放、吊運安全,與行駛中機械車輛保持安全距離。
4、場內(nèi)禁止吸煙。
5、除修箱區(qū)外,嚴禁明火作業(yè),如確有需要,必須按公司規(guī)定辦理動火審批手續(xù)并采取安全措施,得到批準后方可作業(yè)。
6、場區(qū)內(nèi)不允許閑雜人員逗留,現(xiàn)場作業(yè)員工發(fā)現(xiàn)非本公司員工必須詢問,若送貨、監(jiān)裝等相關(guān)人員,安排其應在指定區(qū)域作業(yè)或等候,若與作業(yè)無關(guān)人員,立即勸離出場,以保證作業(yè)安全。
7、送貨、送箱、提箱車輛進場,現(xiàn)場員工疏導車輛按照規(guī)定交通路線行駛。
8、送貨司機辦理卸貨手續(xù)后可以立即作業(yè)的,理貨員將其引領(lǐng)至作業(yè)區(qū);不能立即開始作業(yè)的,應告知司機將送貨車停放在待裝區(qū)等候。
二、著裝及勞動防護
1、進入場站工作人員必須嚴格按照公司規(guī)定著裝,佩帶員工證、安全帽。
2、著裝配置
現(xiàn)場員工:
藍色工作服、黃色安全帽
現(xiàn)場調(diào)度:
藍色工作服、藍色安全帽
巡查經(jīng)理:
紅色安全帽
3、員工穿著工作服,必須經(jīng)常保持整潔。
4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。
5、要保持胸卡干凈、配件整齊。
6、胸卡丟失或殘缺不齊應立即到辦公室更換新卡。
7、其他人員進入現(xiàn)場之前,必須到調(diào)度室領(lǐng)取安全帽,戴好后方可進入。
8、安全帽由公司統(tǒng)一配置,由使用者負責保管,如有丟失,由領(lǐng)用人賠償。
9、勞動防護用品按不同崗位、不同工種、不同勞動條件配置,以滿足勞動保護的基本需要為宗旨,注重節(jié)約使用原則。
10、勞動保護用品由各部門統(tǒng)一申請,辦公室集中采購。
11、配發(fā)勞動防護用具的崗位,上崗作業(yè)時必須穿戴防護用具。
三、場站交通
1、與作業(yè)無關(guān)的人員未經(jīng)許可禁止在作業(yè)區(qū)逗留。
2、未經(jīng)許可不得進入堆箱位;不得在吊具吊重下通過、滯留。
3、工作態(tài)度認真嚴肅,嚴禁在作業(yè)區(qū)嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動。
4、進場作業(yè)車輛主動避讓堆場起重機械。
5、進場車輛必須遵從現(xiàn)場員工指揮,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意行車停靠。
6、場內(nèi)叉車行駛速度不準超過10公里/小時;重箱機力行駛速度不準超過5公里/小時,在下列情況,車輛必須減速行駛(1)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、視線受阻,經(jīng)過十字路口;(2)雨天、霧天能見度在30米以內(nèi)時。(3)路面濕滑(4)倒車行駛、上下棧臺、出入庫作業(yè)時。
7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯停放的車輛中間穿行。
8、叉車在載物行車時,若視線受阻,必須倒車行駛,如必須前進行車,要有現(xiàn)場人員指揮。
9、重型機械行駛時調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、起步或經(jīng)過十字路口視線受阻時,鳴喇叭示意。
10、現(xiàn)場作業(yè)人員指揮入場作業(yè)車輛依照公司規(guī)劃交通路線行駛。
四、機械車輛駕駛員管理規(guī)定
1、機械車輛駕駛員遵守公司各項安全管理規(guī)定,嚴格按照機械車輛操作規(guī)程作業(yè),
2、愛護車輛,嚴禁野蠻作業(yè)。
3、駕駛員在作業(yè)時必須服從現(xiàn)場調(diào)度指揮。
4、重機、空機駕駛員執(zhí)行車輛交接制度。
5、機械車輛駕駛員每日對車輛進行檢查清潔。確保全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮沉、油污、泥水痕跡,全車前后擋風玻璃明亮。
6、司機在作業(yè)時嚴禁吸煙、飲食、打電話或其他妨礙安全行車的行為。
7、駕駛員每天做好操作記錄。
8、各駕駛員請假、換休必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可執(zhí)行,不得私自調(diào)班。
9、負責所駕駛機械車輛的維修保養(yǎng)申請和車輛故障信息反饋。
10、對機械車倆的隨車證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。
11、機械車輛在維修時,駕駛員在現(xiàn)場監(jiān)修,并做自修項目的保養(yǎng),不得無故離開。
12、每個駕駛員必須認真執(zhí)行三檢制度,加強機械車輛的維修保養(yǎng),確保機械車倆隨時處在良好的技術(shù)狀態(tài),有問題及時向部門主管匯報,同時向后勤保障部提出維修申請。
13、駕駛員保管好所操作機械車輛,離開駕駛室時必須將車熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車輛交予非公司指定駕駛?cè)藛T操作。
14、不準穿著拖鞋、赤腳駕駛車輛。
15、嚴禁酒后駕車、疲勞駕車。
五、機車三檢制度
(一)作業(yè)前檢查
1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業(yè)待水溫升到50度方可使用;
2、燃油是否加足,潤滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無漏油現(xiàn)象;
3、輪胎氣壓是否符合規(guī)定,有無破壞;
4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;
5、電氣線路連接部位是否松動;各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;
6、檢查后視鏡位置是否合適;
7、風扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動;
8、制動液是否加足。制動系統(tǒng)和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的機械性能是否良好;
9、液壓油是否加足;
10、發(fā)動機低速運轉(zhuǎn)有無異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無漏油、漏水現(xiàn)象;
11、啟動電動機空轉(zhuǎn)無異常現(xiàn)象后,再操縱手柄空載運行數(shù)次,察看有無異常現(xiàn)象;
12、啟動發(fā)動機、電動機、操縱檢查液壓系統(tǒng)是否正常。
13、檢查機械外露部分螺栓螺母是否齊全。
(二)作業(yè)中檢查
1、起步前要仔細察看機械設備周圍有無障礙物,倒車時要特別注意車后是否通暢;
2、起步時應按喇叭并平穩(wěn)起步;
3、檢查有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;
4、注意選擇路面,避免顛簸,沒有緊急情況禁止急剎車。叉車空載行使速度不得超過10公里/小時,負載行使不得超過5公里/小時;重型機械最高時速不得超過5公里。
5、隨時察看各儀表工作是否正常;
6、隨時注意察聽發(fā)動機、行走部分、液壓機構(gòu)工作是否正常,有無異響,發(fā)現(xiàn)問題及時停車,排除故障和異響,不得帶病作業(yè)。
(三)作業(yè)完畢檢查
1、將機械設備停放在指定地點,拉緊手制動,檢查是否有效;
2、怠速或空轉(zhuǎn)察聽有無異響,檢查機身周圍有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象;
3、補充燃油和潤滑油;
4、清潔機身、底盤、發(fā)動機、輪胎等各部位,打掃駕駛室。
5、檢查隨車工具及附件;
6、檢查傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無松動損壞;
7、檢查蓄電池,需要充電的進行充電;
8、冬季需放冷卻水的機械設備,必須放凈冷卻水;
(四)作業(yè)前應做到“三清楚”
1、貨物重量、貨物體積、貨物標志及中心位置要清楚;
2、指揮信號要清楚;
3、機械設備的安全負荷量要清楚。
物流管理規(guī)章制度 篇13
1.0目標管理
1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,制定部門年度規(guī)劃,并組織實施;
1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計劃,促進各業(yè)務部門的目標達成;
1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時的尋求及調(diào)整更好的工作方法,提升部門工作效率。
2.0日常管理
2.1負責倉儲物流部的日常工作開展,現(xiàn)場監(jiān)督與管理;
2.2負責倉庫作業(yè)指導書的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內(nèi)部流程優(yōu)化.并確保有效實施;
2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;
2.4負責倉儲相關(guān)管理制度的制定,呈批及實施;
2.5負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。
3.0經(jīng)營管理
3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;
3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責任判定及相應認購處理;
3.3負責作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;
3.4負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;
3.5負責維護系統(tǒng)的順利實施,確保及時更新相關(guān)數(shù)據(jù);
3.6負責倉庫來貨驗收、質(zhì)量檢查;
3.7負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;
3.8負責倉庫發(fā)貨管理;
3.9負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規(guī)劃及商品存放整理。
4.0物流管理
4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關(guān)系;
4.2負責與物流公司溝通協(xié)調(diào),洽談合理的物流費用;
4.3建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;
4.4負責對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的物流公司;
4.5科學合理地進行商品物資的調(diào)配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。
5.0人員管理
5.1負責本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;
5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;
5.3負責部門員工培訓計劃制定并實施,有計劃地培養(yǎng)、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);
5.4運用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成。
6.0其他管理及臨時工作
6.1按照公司標準積極完成臨時任務;
6.2負責倉儲物流部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜;
6.3參與或主持相關(guān)的工作會議;
6.4負責推行企業(yè)文化管理體制;
6.5其他未盡述的工作事宜。
物流管理規(guī)章制度 篇14
(1)司機務必用心參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
物流管理規(guī)章制度 篇15
一、發(fā)貨制度
第一條
為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確保客戶滿意,特制定本制度。
第二條
發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項必須經(jīng)一定的審批程序,嚴禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。
公司發(fā)貨審核程序:
客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領(lǐng)導簽字,持出庫單到供應鏈領(lǐng)取貨物。
第三條
發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領(lǐng)導簽字在到倉庫領(lǐng)取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。
第四條
貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領(lǐng)導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據(jù)客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準備。
第四條
發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內(nèi)發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應由客服通知客戶。
第五條
臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(nèi)(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。
第六條
物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:
1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;
2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。
第七條
發(fā)貨統(tǒng)計、單據(jù)保存:訂單完成之后,保留單據(jù)到財務處對賬。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二、發(fā)貨流程
第一步
審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;
第二步
確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調(diào)配或更換同類商品;
第三步
打印單據(jù):
1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網(wǎng)上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網(wǎng)上訂單領(lǐng)取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;
2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網(wǎng)上訂單通知供應商產(chǎn)品型號、款式,由相關(guān)部門直接發(fā)貨給客戶。
第四步
快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;
第五步
訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計好,并與財務部門對接好。
二、倉管管理及發(fā)貨流程制度
1、增強安全意識,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關(guān)責任。
5、產(chǎn)品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。
6、客戶發(fā)貨或公司領(lǐng)用樣品時,倉管員應及時開據(jù)出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。
7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內(nèi)容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進行再加工;
8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關(guān)人員。
9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業(yè)務員聯(lián)系做相應處理;
10、每月25日協(xié)助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結(jié)果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進行抽查。
11、一般情況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務人員在規(guī)定時間內(nèi)上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時發(fā)貨;
12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;
13、應利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運部進行了解,積累經(jīng)驗,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。
物流管理規(guī)章制度 篇16
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨車、司機管理制度及獎懲制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關(guān)制度進行處罰。
(2)車輛只能由公司指定的駕駛員使用。未經(jīng)批準,其他人員不得駕駛。特種車輛駕駛員不得將車輛借給他人或其他單位。違章扣200元,后果自負。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。
(4)所有進出碼頭的車輛應遵守碼頭的相關(guān)專業(yè)和制度,限速為20km/h。如果在工廠裝卸,應遵守制造商的相關(guān)專業(yè)、制度或駕駛說明。第一次違反責任的,處以罰款,并出具復議書,情節(jié)嚴重的,從重處罰。
(5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主索要小費、伙食、住宿等,不得參與賭博、嫖 娼等違法犯罪行為。否則,應報公司處理并送交公安部門。
(7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)必須如實反映司機報銷過橋費的情況。不允許欺詐和虛假發(fā) 票和收據(jù)。如有發(fā)現(xiàn),應經(jīng)核實后嚴格處理。
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質(zhì)。
(10)司機未及時卸貨就將櫥柜放在公司停車場的,將首次處以100元罰款,情節(jié)嚴重的將受到嚴懲。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)司機將拖車架或車廂放入工廠,未及時拉回的,將首次處以100元罰款,再犯者將受到嚴厲處罰。
(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)公司管理人員要求司機在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)整車廂或車廂,司機故意不及時調(diào)整的,第一次罰款100元。情節(jié)嚴重的,從重處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)夜間未經(jīng)允許提前休息的,每次罰款50元,情節(jié)嚴重的,從重處罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)如果在碼頭運輸和集裝箱裝載過程中出現(xiàn)特殊情況,如車輛需要維修或集裝箱裝載時間過長,但未及時報告,給公司造成不必要損失,將首次處以50元罰款,犯重罪者將受到嚴懲。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)如果在目的地裝卸過程中未觀察到機柜損壞情況,且未要求客戶及時簽收,給公司造成不必要的損失,將首次處以50元罰款,情節(jié)嚴重的將予以嚴懲。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)公司要求司機稱重的,每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全駕駛系統(tǒng)
(1)司機務必積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)駕駛員必須嚴格遵守公安、交通部門的各項規(guī)定,嚴格按照機動車駕駛操作規(guī)程駕駛,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員。
(3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機不應在工作時間喝酒。嚴禁酒后駕車。他們開車時應該集中注意力。他們不應該在開車時推我或做其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)如因司機原因造成違章罰款,公司將報銷以下條件的'60%,其他條件不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁止的時間在路上開車。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)將車輛停放在禁止停車的地方。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸過程中,公司將根據(jù)全年實際表現(xiàn),對安全駕駛的駕駛員設立安全駕駛獎勵,年底對駕駛員給予一次性獎勵鼓勵。
獎勵方法:
1)對未發(fā)生交通事故、服務態(tài)度好、能與公司共同節(jié)約維修費用、全年努力工作的駕駛員,包括因證件不全、超重、身高、體重超標等原因造成的事故,給予1000元獎勵,并對違章行為處以罰款,貨物的長度和寬度取決于公司的證書處理。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對損失在500元以下的司機,全年發(fā)生一次小事故,獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)其事故職責以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
處罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等職責的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)公司每損失3000元以下、500元以上的,對負有次要責任的司機處以100元罰款,對負有相同責任的司機處以150元罰款,對負有主要責任的司機處以200元罰款,對負有全部責任的司機處以300元罰款。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)公司每次事故損失5000元以上5萬元以下的,對駕駛員處以次要責任500元、同等責任1000元、主要責任20xx元、全部責任3000元的罰款。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)如發(fā)生酒后駕駛事故,駕駛員應承擔一切責任。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。
物流管理規(guī)章制度 篇17
為加強公司車輛管理,規(guī)范日常業(yè)務操作,做到節(jié)約開支,明確責任,確保安全行車,結(jié)合公司實際工作的需要,特制定本規(guī)定。
一、車輛購置的管理:
1、車輛購置、更新應根據(jù)公司的實際情況,按照適用、經(jīng)濟、配套的原則選擇車種、車型;
2、車輛購置必須按公司固定資產(chǎn)管理辦法的固定資產(chǎn)購置程序以及《公司采購、分包商評定領(lǐng)導小組工作程序》的相關(guān)規(guī)定辦理;
3、新車購置必須按合同規(guī)定及有關(guān)文件,如車輛清單或裝箱單以及原廠說明書進行驗收,并清點附件、隨車工具,如有不符應拒絕接收;
4、驗收車輛時應組織固定資產(chǎn)分管負責人、采購員、使用部門負責人及駕駛員同時驗收,并學習使用注意事項和各種調(diào)整數(shù)據(jù);
5、新車購進后必須及時及時登記,建立登記卡,將車輛型號、牌號、車況等各項數(shù)據(jù)逐一按編配用途和技術(shù)性能使用。
6、購置舊車必須經(jīng)上級主管部門批準,按上述購車程序辦理;
7、車輛內(nèi)部調(diào)撥必須經(jīng)公司主管業(yè)務副總批準,并填寫車輛調(diào)撥清單,由交換雙方負責人簽字,連同車輛登記本及相應的隨車技術(shù)檔案一并調(diào)撥。
二、車輛使用的管理:
1、新車投入使用在磨合期內(nèi)應做到減載、限速行駛;
2、對車輛管理實行司機負責制,未經(jīng)公司主管業(yè)務副總批準,不準擅自調(diào)換車輛使用。
3、嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛或練習駕車,嚴禁公車私用。
4、經(jīng)批準在外停放的車輛,必須做好安全防范措施。若晚上19:30以后工作用車,必須報車輛管理(調(diào)度)員備案,十一時前必須返回指定停車場停車,否則按私自用車處理。特殊情況須同時報車輛管理(調(diào)度)員及主管業(yè)務副總同意。
5、分公司各營業(yè)部因工作用車駛離特區(qū)時,必須提前向分公司業(yè)務部報告并保持與車輛管理(調(diào)度)員聯(lián)系,以便車輛管理(調(diào)度)員掌握車輛動向。車輛在外發(fā)生交通事故或其它事件,應及時報告車輛管理(調(diào)度)員,并妥善處理。
6、公司所有員工因私需使用貨車時,必須報主管業(yè)務副總批準后,由車輛管理(調(diào)度)員安排車輛及司機。
7、嚴禁將公司車輛交由外單位人員駕駛,特殊情況必須經(jīng)公司主管業(yè)務副總書面同意。
8、分公司應根據(jù)所轄車輛的數(shù)量、業(yè)務生產(chǎn)情況合理調(diào)度車輛,車輛的日常調(diào)度由分公司總經(jīng)理或指定車輛管理(調(diào)度)員負責。
三、車輛技術(shù)檔案的管理
1、為利于掌握車輛的使用性能及改裝、改型和主要總成、機件變更后使用性能的'變化,為車輛保養(yǎng)、修理和對車輛進行技術(shù)鑒定提供依據(jù),必須建立車輛技術(shù)檔案;
2、車輛技術(shù)檔案主要是記載車輛的來源、投產(chǎn)日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、年行駛里程、修理次數(shù)和間隔里程、車輛調(diào)動、改裝、改造、停駛、復駛、封存、機損、報廢、燃料、輪胎、季度生產(chǎn)任務完成情況、年度利潤完成數(shù)量等;
3、技術(shù)檔案資料登記辦法:凡車輛調(diào)動、牌照變更、停駛、封存、改裝、改造、車損以及駕駛員調(diào)動等,三日內(nèi)由車輛管理(調(diào)度)員負責登記;
4、車損事故處理結(jié)案后,必須填寫損修情況和處理結(jié)果存檔;
5、車輛運行情況記錄,由車輛管理(調(diào)度)員在下季首月3內(nèi)登記交分公司綜合審核后公布并由分公司綜合部保存;
6、保修情況記錄由車輛管理(調(diào)度)員負責填記在保修技術(shù)卡片上,重點寫清保養(yǎng)類別、日期、間隔里程、重大技術(shù)情況等。
四、車輛保養(yǎng)的管理
1、為保證車輛在任何條件下使用的可靠性,減少燃料和材料的消耗,延長車輛大修間隔里程,必須及時地進行車輛的修理和保養(yǎng),車輛的技術(shù)保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
2、一級保養(yǎng)是檢查車輛外露部位的螺栓、螺母,檢查各總成內(nèi)潤滑油平面,加添潤滑油,排除發(fā)現(xiàn)的故障,每周由正班司機負責。
3、二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項目外,主要清洗各個空氣濾清器,檢查、調(diào)整發(fā)動機、底盤及電器設備的工作狀況,并完成一些附加小修項目。
4、三級保養(yǎng)是以總成解體、清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患為中心,以改善其技術(shù)狀況,可與車輛季度審同時進行。
5、每年5月及11月須進行一次換季保養(yǎng),檢查蓄電池、冷卻系統(tǒng)的變化,夏季蓄電池電液容易蒸發(fā),每日收車后必須檢查液面高度并及時補充。
五、車輛維修的管理
1、零件修理:為節(jié)約原材料,降低保修費用,應對磨損、變形或損傷而不能繼續(xù)使用的零件修理。
2、汽車小修:主要是消除汽車在運行中發(fā)生的臨時故障和局部損傷,對自然磨損或總成的外部征象能預先估計的小修項目,應集中組織計劃性的小修作業(yè)并結(jié)合一、二、三級保養(yǎng)進行。
3、總成大修:總成經(jīng)過一定使用里程后,其基礎(chǔ)件和主要零件破裂、磨損、變形,需要拆散進行徹底修理,以恢復其技術(shù)性能的修理作業(yè)。
4、汽車大修:車輛行駛一定里程后機件嚴重磨損,技術(shù)性能下降并經(jīng)過技術(shù)鑒定,對各總成進行一次恢復性的修理。大修必須嚴格按計劃進行,并報總經(jīng)理批準后實施。
5、車輛維修由各正班司機寫好維修項目,按公司汽修申報流程報批后,在定點廠維修。
6、進廠維修的車輛司機應監(jiān)督按報修項目維修,如發(fā)現(xiàn)報修項目與維修項目不符,額外部分由報修人自負。未經(jīng)批準,不準私自將車輛送廠維修。
六、車輛用油管理
1、廣州、深圳地區(qū)車輛用油統(tǒng)一由公司按一車一卡的方式,實行加油卡的管理,廣梅汕分公司、珠海分公司、懷化分公司實行實用實報的管理。
2、嚴禁司機攜帶另外容器加油。
3、對汽車用油確定定額指標,按不同類型的車輛,每百公里定額用油指標,以單車核算,按月統(tǒng)計行車公里和汽油的消耗情況,在定額之內(nèi)的按實際節(jié)約數(shù)提取10%作為司機節(jié)約獎金。
4、公司車輛管理(調(diào)度)員為車輛用油的管理責任人,對各汽車的耗油標準應隨時掌握,確定每百公里的耗油定額指標,實行節(jié)約有獎,超額受罰的辦法以調(diào)動駕駛員節(jié)油降耗的積極性。
物流管理規(guī)章制度 篇18
1目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
3.1.
1.1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標準填寫。
3.1.
1.1. 2入庫單價一律按財務部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.
2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.
2.2主要材料鋼材的`領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料( )領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
3.3.
2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務員填
寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4.4售后服務發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
物流管理規(guī)章制度 篇19
一、日常工作制度
1、按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據(jù)工作需要加班加點確保工程質(zhì)量和進度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權(quán)限為:半天以內(nèi)的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長指揮調(diào)度和籌建辦領(lǐng)導的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量按時完成職責范圍內(nèi)的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團結(jié)、搞好配合,工作上認真負責,及時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認真做好安全及清潔衛(wèi)生工作,確保安全無事故,保持室內(nèi)外整齊、清潔、衛(wèi)生。
8、認真學習、掌握知識,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準在施工現(xiàn)場進行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事人相應的行政和經(jīng)濟處罰。
二、職責分工與內(nèi)部協(xié)調(diào)制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規(guī)劃,技術(shù)統(tǒng)攬把關(guān)、審查、指導,省市相關(guān)部門各種手續(xù)報批和關(guān)系協(xié)調(diào),材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)銜接;基建組負責工地現(xiàn)場全面管理,包括質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設計、監(jiān)理、質(zhì)量檢測與監(jiān)督、施工單位關(guān)系協(xié)調(diào)及管理,與宿城區(qū)相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農(nóng)發(fā)行等部門協(xié)調(diào)銜接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內(nèi)工作由組長統(tǒng)一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問題,必須以書面形式報籌建辦主任協(xié)調(diào)和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。
3、加強協(xié)調(diào)配合。各組之間聯(lián)系工作和要求對方配合的工作一律以聯(lián)系單方式,由組長簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長必須簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質(zhì)量以及造成嚴重后果的.,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。
三、財務管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據(jù)會計法和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建工作實際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。
2、所有工程資金支出均應經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領(lǐng)導核批。
3、籌建經(jīng)費管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據(jù)需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后購置。
3.2 差旅費按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,返回后三天內(nèi)結(jié)清帳目。
3.3 業(yè)務招待費由籌建辦主任統(tǒng)一扎口管理。各組因公確須公務招待的,必須先請示后辦理手續(xù)。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續(xù)。
3.4 其他費用開支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實施。
4、工程進度款和設備材料款均采用非現(xiàn)金結(jié)算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時時處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要根據(jù)工程進度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設備采購要按規(guī)定的工作流程組織實施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現(xiàn)。
7、深入施工現(xiàn)場,及時、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉(zhuǎn)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、果斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。