銷售管理制度(通用15篇)
銷售管理制度 篇1
為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:
1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網絡營銷員工日信息發布量10個網站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)
2、電話量的考核與統計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核檢查;
3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網絡具體內容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數據庫。
4、網絡信息發布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的方式。
5、員工發傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款;
6、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網站信息發布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;
7、對電話量與傳真量或電子郵件規定落實特別優秀的員工,公司每月適當給予一定物質獎勵,并在月總結會上通報嘉獎;
8、電話、電子郵件、傳真數量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。
6、銷售客戶管理制度
(一)總則
第一條本公司為求增進經營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。
第二條本制度包括總則、服務作業程序、客戶意見調查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內容。
第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。
第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。
(二)服務作業程序
第六條本公司售后服務的作業分為下列四項:
1、(A);
2、合同服務(B);
3、免費服務(C);
4、內務服務(D)。
第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規格、購買日期和地點等內容,登記于“服務登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將“服務憑證”抽出,送請部門經理派工。
第八條服務人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于“服務登記簿”登記服務內容,并將服務憑證歸檔。
第九條凡屬,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發票,否則應以“服務憑證”為據,由財務部開具發票,以便另行前往收費。
第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經理核簽后,將“服務憑證”,送請客戶簽章,并將“服務憑證”歸檔。
第十一條客戶服務部,應根據“服務登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門經理優先派工。
第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。
第十三條客戶服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發放。
(三)客戶意見調查
第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客戶意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。
第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的.任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。
第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調查表。
第十七條對服務人員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。
第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發部或其它相關部門保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決困難問題。
第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節小、責任在誰,均應由客戶服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。
(四)客戶投訴管理
第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期應等項目。
第二十二條處理程序。客訴處理作業流程,見附表1、
第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:
1、非質量異常客戶投訴發生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。
2、質量量異常客戶投訴發生原因。
第二十四條處理部門及其職責。
1、營銷部:
(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、規格、數量、交運日期。
(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。
(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結果。
2、研發部:
(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。
(3)客戶投訴質量的檢驗確認。
3、客戶服務部:
(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期映。
(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。
(3)客戶投訴立案的聯系。
(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。
(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
(7)處理過程中客戶投訴映的意見提報有關部門追蹤改善。
第二十五條客戶映調查及處理:
1、營銷部業務人員接到客戶映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。
2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即映給研發部,會同相關人員共同前往處理。
3、為及時了解客戶映異常內容及處理情況,由客戶服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經理批示。
4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。
5、“客戶投訴處理表”會決后的結論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。
6、營銷部不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承認。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。
7、客戶投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關單位共同處理。
8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應以規定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。
第二十六條客訴案件處理期限
1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務部受理起六日內結案。
2、各部門客戶投訴處理作業流程處理期限。
第二十七條客戶投訴金額核決權限
第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:
1、客戶投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。
2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經理核準后,執行罰扣。
第二十九條產品退貨賬務處理:
1、銷售部門于接到已結案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:
(1)折扣、賠款:銷售人員應依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經銷售副總經理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。
(2)退貨、重處理:即開立“產品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷售副總經理核示后,除第一聯自存督促外,其佘三聯送倉儲部據以辦理收料。
2、財務部依據“客戶投訴處理表”第四聯中,經批示核定的退貨量與“產品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉賬。
3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產品退貨單”核對無誤后,予以簽收。“產品退貨單”第二聯送倉儲部存,第三聯送財務部存,第四聯送銷售部存。
(五)客戶服務準則
第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。
第三十一條快捷。客戶訂購我們的產品之后,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產品并將之應用到實際工作中。
第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產品,以便使客戶能真正了解我們的產品。
第三十三條善始善終。客戶購買產品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或尋求解決方法,我們都要盡最努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。
第三十四條素養。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據。
(六)附則
第三十五條本制度由濰坊華贏創業軟件科技有限公司負責解釋。
銷售管理制度 篇2
一、經營定位
1.優越的地理位置
華庭住宅小區位于XX縣城,長安路東側、海興中路北側、棗北路西側、鹽北河南側,用地規整,交通便利,可以說是市商業圈的中心位置,是商家選址辦公的上風上水之地。
2.銷售的商業化定位
針對華庭住宅小區自身的物業特點,及其所在的地理位置周邊的環境,應該確定其銷售方向為住宅樓、商業性寫字樓、大中企業辦公,及與金融密切相關的商業型辦公,如銀行、保險、證券等。
3.選好進駐商家,將名物業加名店的優勢發揮出來,以進一步做好銷售、招商。
二、銷售的整體策劃
根據市華庭住宅小區小區建設的工程進度和實際情況,年月日實行前期物業管理,我公司接到中標通知書后,按照標書上的承諾立即組建物業管理處。與此同時,配合業主或接受業主的委托,實行銷售策劃、銷售宣傳、接待業戶現場勘察、銷售實施及完成業戶入伙等工作。
1.成立銷售工作小組和專用的辦公地點
物業管理處在對市華庭住宅小區小區進行前期管理的同時,成立銷售工作小組,組長由物業管理處經理擔任,組員由具有銷售經驗的人員、工程技術人員和管理員組成。
辦公地點應設立在小區的醒目的地方,為獨立辦公室,做出清晰可見的標識,以方便業戶。
2.銷售策劃階段
銷售策劃階段主要是銷售前的準備工作,內容包括建立租賃房屋清冊、劃分等級和價格、制定銷售辦法并報上級主管部門審批、完成宣傳策劃(銷售公告)、完成《業戶手冊》等一系列準備工作。
2.1 建立售租房屋清冊
在征得業主同意后,可與業主一起或接受業主的委托,清點租賃房屋的套數,劃分等級,從租賃房屋的朝向問題和面積、結構等方面來考慮,將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級(不同等級單位價格不同)。準確無誤地清點后,建立租賃房屋清冊,項目包括:面積、面向、室內已安裝的裝飾、裝修家具、衛生潔具等,作為對向出租的基本資料。
2.2 確定銷售房屋的等級和價格
將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級,租賃價格一般采取定價的辦法。房屋單價根據物價局的規定,經市工商行政主管部門審批后確定價格。
2.3 制定銷售辦法并報上級主管部門審批
銷售活動,本著公平、公正、公開、一次性定價的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊所在地、按租賃時間的長短和報名先后優先的原則。
3.完成宣傳策劃
本次借銷售廣泛地對外宣傳的機會,旨在樹立華庭住宅小區的社會形象,展示華庭住宅小區的實力。
按區域對不同的辦公物業進行有針對性的組織宣傳推介,通過電視、報紙、雜志、戶外廣告及各類印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區的功能及其一流的物業管理,擴大影響,吸引業戶。
3.1與電視臺聯系,制作形象宣傳片
電視臺播映宣傳片的時間為每天三次,每次15秒。
3.2與報紙、雜志社聯系,刊登廣告。
3.3召開新聞懇談會,邀請市主要媒體及其他主流媒體,通過懇談形式介紹小區的良好環境。
3.4在市內主要報紙上刊登銷售廣告。
3.5在小區現場舉辦新聞發布會,邀請主要媒體及有意向租賃單位或個人,參加開幕式活動及其他采訪活動,宣傳小區對外租賃的優惠政策及安全保證措施。
3.6利用網站,發布消息及具體的銷售辦法。
3.7 市區主要公交車站設置燈箱廣告。
3.8在相關銀行所在的營業網站掛上巨幅廣告。
3.9在小區現場掛出巨幅宣傳廣告。
3.10印制宣傳廣告單。經業主同意和有關部門批準后,派物業公司的管理員到指定的地方發放。
4.完成《業戶手冊》
內容包括:
4.1物業概況;
4.2物業管理公司簡介;
4.3物業管理公司性質和簡介。包括:物業管理公司的主要負責人的姓名、相關事務負責人的聯系方式;
4.4物業管理公司的責任。其中包括:管理服務范圍,免費服務,有償服務等;
4.5業戶責任。其中包括:租賃費用的交納方式和交納時間,管理服務費交納方式和交納時間,房屋本體維修基金的交納等;
4.6防火須知;
4.7防風、沙塵、防震;
4.8安全防范;
4.9喬遷及辦公家具搬運規定;
4.10停車須知;
4.11小區的出入管理規定;
4.12房屋用途限制;
4.13電梯使用須知;
4.14噪音騷擾規定;
4.15業戶的裝飾裝修規定;
4.16園藝綠化介紹及管理規定;
4.17環境衛生管理辦法;
4.18高空拋物的違害;
4.19小區機電設備設施簡介用及用電、用水的有關規定;
4.20張貼告示海報的有關規定;
4.21投拆和建議;
4.22晾曬衣服等有關規定;
4.23突發事件的自救辦法及聯系方式。如電梯困人、煤氣中毒、觸電搶救、溺水搶救等措施;
4.24違約責任及違約解決的主要途徑。
三、銷售宣傳階段
根據《銷售策劃方案》的安排,實施宣傳。
1.接待業戶現場勘察和咨詢
物業管理公司的工作重點之一,就是熱情接待來自四面八方前來洽談和咨詢的業戶,耐心細致地回答業戶提出的每一個問題,應用調研掌握的詳實情況,真誠為業戶出謀獻策,提供參考意見。同時也為市華庭住宅小區小區樹立良好的公眾形象。
2.接待業戶現場勘察
對于來到現場的有意向的業戶,物業公司有專人負責接待。
(1)察看來訪人員的身份證或有效證件;
(2)登記來訪人員的姓名、單位及聯系方式;
(3)安排保安人員帶到現場勘察;
(4)認真、詳細回答來訪人員所提出的問題,不清楚的地方需請示,不能做出錯誤的回答;
(5)記錄來訪人員的意
見,所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。
3.電話咨詢
安排專門接聽電話,并做好記錄。對于電話咨詢的業戶,因其沒來現場實地考察,或者打來電話后再來現場,更應耐心、細致、周到地做好咨詢服務。
4.建立意向業戶登記冊
由接待人員即物業公司的管理員建立意向業戶登記冊,詳細雨記錄各種信息。
四、銷售實施階段
1. 確定業戶名單
根據《銷售辦法》上規定的原則,確定業戶名單,并及時通知業戶。在確定業戶名單時,應由業主參加,并對外公布,以使體現公平、公正、公開的原則。
2.簽定業戶銷售(租賃)合同
根據建設部頒發的《城市商品房屋銷售管理辦法》及有關規定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。
3.辦理相關手續
在簽定合同后,積極地主動幫助業戶辦理經營和入住的相關手續。
(1)交納押金;
(2)簽定《業戶公約》;
(3)業戶驗收房屋;
(4)交付鑰匙;
(5)將《業戶手冊》交給業戶;
(6)發出業戶《遷入通知單》,幫助業戶辦理入住后辦公(開業)所需的事項。
五、完成業戶入伙階段
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標識;
(2)入伙車輛的引導工作;
(3)保安的安全保衛工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
(6)協助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準備工作;
(10)確定入伙時間。
2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒
在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。
3.掛彩旗等迎接準備工作
在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;
(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;
(3)在小區的四周設立彩旗;
(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
4.現場的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
六、空房管理辦法
1、管理要求
1.1管理處每月對空關房的管理情況進行抽查,督促管理處做好空關房的日常安全巡視及停電、停水管理,實施空關房日常維護,確保能隨時投入使用,每月末將空關房的動態情況記錄在案。
2、空關房日常管理
2.1每月一次巡查空關房內各部位設備、設施和上下水管道,發現問題及時修復。
2.2做好空關房的定期清潔工作,確保室內干凈。
2.3每年春、秋兩季要做好空關房的通風工作,防止室內墻面霉變。
2.4空關房巡視中發現問題一般情況三天內予以解決,特殊情況安排計劃整改。
2.5任何部門不得擅自使用空關房,如確需使用應報開發商審批。
3、空關房屋管理收費
銷售管理制度 篇3
為了促進產品的銷售以及進一步提升企業形象,也為了規范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關人員均應以本制度與流程為依據開展工作。銷售經理對所屬銷售員進行考核和管理。
一、銷售經理職責
1、對銷售任務的完成情景負責;
2、對回款率的完成情景負責;
3、對本部門員工制度執行情景負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向銷售總監提出對員工的懲罰和獎勵提議;
4、對本部門員工的業務知識培訓負責。每月定期對過去一月所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習;
5、對本部門人員出差過程管理和車輛使用及管理負責。職責到人,發現問題及時向銷售總監提出獎懲提議;
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情景。如在具體執行過程中遇特殊情景需變更計劃的應及時向銷售總監提出提議;
7、對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向銷售總監匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶職責。
二、銷售部工作流程
1、出差流程
務必要提高出差的頻率與效率。
1)銷售員在工作時間應堅守工作崗位,如出差,事前必須先提交《出差申請》,寫明所拜訪客戶的各種聯絡方法,向銷售經理匯報出差的重點并經銷售經理同意后方可外出,禁止擅自離崗或去向不明的事情發生。按照銷
宏奇公司銷售管理文件售考核指標自行設計和計劃個人月和周的客戶拜訪計劃以及書面記錄每一天工作日志并作電話及信息匯報(手機24小時不能關機);
2)銷售員在每周月的工作例會上向銷售經理匯報下月的客戶拜訪重點計劃情景,并理解銷售經理的指導,并最終確定下月客戶拜訪與回訪的重點;
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪,拜訪目的必須要具體、要明確,同一客戶若經3次拜訪后都不見有突破性,如沒有新方案原則上不再批準下一次且同一客戶的出差申請;
4)在拜訪與回訪結束后,必須及時將拜訪與回訪信息(要有突破性進展的信息)向銷售經理匯報,并及時提交《出差報告》和將相關信息如實記錄并正確填寫《客戶關系資料表》與《客戶技術資料表》,可采用電子版;
5)銷售經理對銷售員的工作予以指導和安排。
2、報價與投標流程
此流程主要是針對集團客戶統一采購的產品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向銷售經理匯報,由銷售經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司高層請示);
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由技術部協助);
3)技術部對相應產品的技術參數進行協助和支持;
4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格及交貨期進行調研后確認;
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司高層請示)確認后方可進行打印;
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。3、商務談判與簽訂合同流程
銷售員在與客戶談判前應做好充分的準備工作,堅持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態應對客戶。
1)銷售員在征得大區經理同意給客戶報價或投標后,根據實際情景可進行商務談判;
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售經理通報相關情景(重大合同需向銷售總監請示);
3)與公司原合同版本或投標報價文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理再次確認(重大合同需向銷售總監請示);
4)待銷售經理將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監請示);
客戶合同簽訂前應保證以下資料信息已收集或完成:
《客戶關系資料表》
《客戶技術資料表》
《營業執照》
《稅務登記證》(國稅+地稅)
《提成方案》
《客戶信用評估表》
《客戶費用(變更)申請單》
5)正式《銷售合同》經銷售經理確認后,副本由銷售助理于當日保管存檔,正本由常務副總存檔;
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向銷售總監請示)確認后方可執行。
4、發貨流程
80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
1)銷售助理根據《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產訂單》;
2)《生產訂單》經大區經理審核確認后上報銷售經理;
3)由銷售經理或銷售總監審核《銷售合同》及《生產訂單》;
4)由銷售助理開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
5)生產部按時生產出貨;
6)將客戶簽字的《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
5、回款流程
平均回款天數不超過60天,年度末回款率要超過80%。
1)銷售員催款;
2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財務部出具的格式《催款通知書》;
3)銷售部和財務部確認;
4)反饋給客戶;
5)客戶回款。
6、開票流程
1)銷售助理填寫開票申請單(無特殊情景的,銷售助理應在確定送貨重量后第一時間提出開票申請);
2)銷售部審核;
3)財務部開票(開票金額與合同金額不一致的,需由銷售經理或銷售總監出具具體說明,經常務副總書面同意后發票方可開出);
4)交客戶簽收。
7、售后服務流程
認真做好客戶售后服務工作,提高客戶滿意度。
1)接客戶售后服務申請(投訴),由銷售經理確認;
2)銷售助理填寫《售后服務申請表》或《客戶投訴表》后發給銷售經理及技術部,《售后服務申請表》和《客戶投訴表》要按年度編號存檔,以作為對相關職責人的考核依據;
3)如有必要,技術部和所屬銷售員一齊上門與客戶溝通;
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及銷售總監;
8、退貨(換貨)流程
要盡量避免退貨(換貨)現象的發生,力求把下單數量和實送數量的準確度提高到99%以上,如是客戶原因應由客戶承擔由于退
貨(換貨)所造成的物流費用及相關損失,否則由公司相關職責人承擔。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售經理確認;
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量;
3)如需換貨的,由銷售助理重新開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
4)生產部辦理退貨(換貨)手續后按時生產出貨。
9、大磨流程
要求大磨成功率達40%以上,成交率25%以上。
1)如實詳細記錄并正確填寫《客戶技術資料表》后報技術部審核;
2)如實詳細記錄并正確填寫《客戶關系資料表》后報銷售經理審核;
3)填寫《大磨申請單》;
4)經技術部主管及銷售經理(銷售總監)經過(簽字)后方可執行;
5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數據(填寫由技術部出具的格式表《大小磨及使用數據表》歸檔交到銷售助理處)。
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有目標客戶情景、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情景等信息,銷售員必須了如指掌并在《月工作總結表》詳細反映出來;
2、銷售員不能私自收取客戶貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時將該款項匯回公司或事先征得銷售經理的同意;
3、銷售人員在工作推進過程中產生的公關費用如超過300元(大區經理如超過500元)用及相關出差費用超過公司標準的需事先向銷售經理請示,否則職責自負;
4、出差費用報銷時要供給消費場所的規范合法發票及聯系方式,否則要事先知會銷售經理,開車出差者要注明出差期間的行駛線路及里程,對于報銷中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的五倍進行處罰;
5、辦公場地要堅持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,銷售人員上班時間不得睡覺,不得吃零食,不得高聲喧嘩,不得上網聊天、看電影、聽歌或玩游戲,一經發現,每次罰款50元人;
6、嚴守公司商業機密,不得利用公司(出差)名義及資源做與業務不相關的事(比如私自給自我或同行做銷售工作),否則一經發現,除辭退外,嚴重者還將嚴格追究其法律職責;7、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程;
8、對于客戶提出的任何特殊費用(如市場公關費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理或銷售總監同意的情景下方可承諾;
9、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向銷售經理或銷售總監請示后方可執行,違反規定造成損失的,由職責人賠償損失。另外對于在支付特殊費用過程中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的十倍進行處罰,嚴重者將被辭退;
10、正式《銷售合同》構成后,若無正當理由銷售助理應在半個工作日內組織生產;
11、銷售助理開出的〈生產訂單〉資料要詳細、準確。因開票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷售助理承擔職責,如其他原因造成損失的由相關職責人承擔職責;
12、銷售助理對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
13、所有的《合同》、《采購單》、《生產訂單》、《開票申請》、《送貨單》、《磅單》和《大小磨及使用數據表》銷售助理要及時存檔;
14、銷售助理應每周向財務部了解回款情景,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生;
15、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售員要在當日將相關票據交財務部簽收;
16、銷售員應在每季度與客戶核對往來賬目(財務部出具格式《對賬單》),并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部;
17、對于不能解決的售后服務重大問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售經理向銷售總監申請協調解決;
18、銷售助理每半年,將本部門上半年的所有《銷售合同》原件(副件)及《客戶關系資料表》和《客戶技術資料表》編號整理成冊;
19、銷售人員認真對工作進行記錄,必須在每月的28—31日之間及時準確上報以下各種報表,報表必須如實詳細填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計劃表》、《大區經理市場開發月計劃表》、《月工作總結表》、《每月送貨計劃》等。
備注:違反上述規章制度,視情節樂捐30—300元作為銷售部經費,如履行得好會作為年終獎金評定的重要參考。
銷售管理制度 篇4
一、業務流程:
(一)、準備:
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、店長需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。
(二)、現場接待
(1)客戶接待制度
為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,店面接待銷售人員接待客戶應首先上前問候:然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,分以下幾種情況:
1)客戶說與某位業務員有過聯系,則應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。
2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,另外安排接待。對于新客戶,負責接待的業務員應設法問知取得客戶正確有效信息,并在客戶信息單內填寫。
(2)電話接聽與登記制度
一、客戶來電:在接聽電話時應首先致問候語,報品牌名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由當班銷售人員接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過店面,則請曾接待他的銷售人員接聽。接聽電話人員首先致問候語,并盡可能在三、四分鐘內對品牌做一簡單介紹,了解客戶的`需求,邀請他來店面進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯系方式并道別。接聽電話人員對來電意向客戶必須進行登記記錄,以便進行業務跟進,如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷售產生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。
二、非客戶來電:必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。
客戶接待:銷售人員首先致以問侯,并結合店面樣品進行銷售,在樣品的介紹過程中,可探詢客戶需求(如滿意的產品的品種、花色要求等),做到心中有數,以便隨后推薦。銷售人員應對產品的優勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀完畢后,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,預付款等細則,并根據客戶喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶出門并與之道別。
二、客戶跟蹤
準備好需要聯系的客戶的相關資料如:姓名、電話、客戶住址、產品資料、客戶喜好習慣等,做到知已知彼。
每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶約致公司,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以請有經驗的同事或店長與客戶進行溝通和交流,以便加深客戶對公司和產品的了解。
(三)、工作總結
每周星期六上午,所有銷售人員將本周周報表交致店長,店長周報表則交致總經理。每周一9:30舉行每周工作總結會議,各自匯報本周工作情況。并以此進行項目和客戶情況分析,此會議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。
在例會上,必須將在項目上和工作中遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領導反映。
1、工作日記制度
工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標準,還可以幫助店長找出銷售人員業績不佳的原因。在發現與其他銷售人員撞單時,店長可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個銷售人員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,銷售人員在工作中遇到的問題及店長的批復。
2、客戶追蹤制度
銷售員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過10天)。
3、首問負責制
一個或一撥客戶由首次聯系的銷售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶聯系時間間隔不得超過10天。情況由店長酌情安排。
4、例會、培訓及考核制度
銷售部確定間隔一周某日固定為例會日,由店長向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要店面給于那些配合向店長反映,由店長整理集中處理。銷售人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經店長批準方可。
針對每個階段及客戶進展情況店長隨時依據需要對銷售人員進行培訓幫帶,使得公司對產品與市場的政策及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。
5、周報月報統計制度
銷售員應該在每周日下午5點之前將本周工作情況進行總結,寫工作周報表。于每月底最后一天下午5點前將本月工作情況進行總結,填寫工作月報表。內容包括接待統計、業績統計兩部分。
銷售管理制度 篇5
一、接待客戶制度
1、接待客戶必須嚴格遵守項目組制定的A、B位排位順序接待制度,在接客戶時候A、B位不能隨意走動,無故離開視為自動放棄,A位須把資料準備好。如果因為要吃飯或者是上洗手間要離開時必須找順位代替。否則也視為自動放棄接待,一周內無故自動放棄接待客戶超過三次以上的銷售人員,立即停止接待客戶一周,并罰款20元扣10分。客戶進入銷售大廳后A位同事還沒有上前迎接接待的,A位同事罰款10元,并扣分5分。
2、如在接待客戶過程中,如同事之間發生沖突,須馬上報以現場項目經理或主管妥善解決,不允許在銷售現場吵鬧、指責對方。如違反,罰款50元扣20分并上報公司行政部作除名處理。
3、銷售人員在客戶登記本上登記好后不得擅自進行涂改,一切私自的修改都視為無效處理,如確實需要修改的地方須要先報項目經理或主管簽字確認后才有效。
4、如銷售人員的客戶登記發生沖突的,以先登記的為準。但特別說明如客戶登記時姓名不完整的一定要求客戶登記全名,否則以后發生重復登記時只認可全名登記并電話正確的記錄為準。
5、如接待的客戶是以夫妻、父母、子女或準未婚夫妻的姓名重復登記的親屬視為同一客戶處理,以先登記的為準。
6、當遇到老客戶回訪或者老客戶帶新客戶來訪時,首先由原接待銷售人員優先接待。如原銷售人員暫時沒有在現場(如:吃飯、樣板房、洗手間),則不管是老客戶還是老客戶帶新客戶都由A位同事先代其接待,等原銷售人員回到現場后交由其自己接待,A位同事則繼續補A位。但如原銷售人員沒有在現場上班,則由A位同事全程接待(現場同事有特殊委托的除外),當天成交后如果是老客戶則業績分半,如果是新客戶則算A位接待同事業績.接待同事接完后算接待名次,不予補位.
7、銷售人員在接待客戶時,客戶主動表明身份是同行、裝修、推銷、記者等非購房目的的客戶由A位接待后補A位,(客戶表明身份時要讓其他同事聽到),其他情況一律計A位接待名次。
二、現場銷售管理
1、工作時間嚴格執行公司考勤制度,如違反遲到10分鐘以內罰款10元扣5分;遲到10到20分鐘以內罰款20元扣10分;遲到20到30分鐘以內罰款30元扣15分;如果遲到30分鐘以上則按曠工處理,并罰款50元扣20分。
2、換工作服時間不得超過10分鐘。銷售中心9:10分前必須換好工作服裝坐在前臺,外賣場10:10前必須換好工作服裝到前臺就位。如超過時間,每次罰款10元扣5分。
3、上班時間不能私自外出,有特殊情況必須得到項目經理許可方可外出,中午吃飯時間為半個小時(接待客戶例外),如有違反罰款50元扣20分;沒到下班時間,不得提前換下工作服,如有違反,每次罰款10元扣5分。
4、在案場前臺,不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧。發現一次罰款10元扣5分。
5、如在接待客戶過程中,如同事之間發生沖突,須馬上報以項目經理或主管妥善解決,不允許在銷售現場吵鬧、指責對方。如違反,罰款50元扣20分并上報公司行政部作除名處理。
6、每個銷售人員按照劃分的責任田進行負責,如責任管理不到位,每次罰款10元扣5分。
7、銷售人員在接待客戶光臨時必須說:“你好,歡迎光臨”。客戶離開時,必須把客戶送至門口說:“請慢走,如有什么不清楚的地方請隨時致電給我”。并且不得在客戶未離開時,討論客戶。如沒做到,每次罰款5元。
10、不準在銷售中心前臺吃零食、看報、抽煙。違者罰款10元,扣5分。
11、銷售人員要認真做好每一位客戶的來訪登記工作,且必須客觀真實有效。如有漏填,每一空罰款2元。
12、每天做報表的銷售人員要認真做好每天以及每周的來訪、來電統計報表工作,并在下班之前知會項目經理當天的成交情況,如果發現報表統計錯誤的每次罰款10元扣5分;如果當值人員沒有做報表或下班前沒有知會項目經理的罰款20元扣10分。
13、銷售人員必須按照正規禮儀接待和銷講,如有違者首次進行口頭警告,再犯進行書面檢查,屢教不改者停止樓盤銷售工作,罰款50元扣20分;并學習禮儀接待和銷講,直到考核合格為止。
14、銷售人員不得在前臺電腦上打游戲以及瀏覽一些不健康的網站,如有違反者罰款50元扣10分。如發現3次以上屢教不改者,立即停止接待客戶一周,并回公司行政部學習合格為止。
15、銷售人員須嚴格按照銷講資料統一說詞,不得添改。如果發現有問題,及時以書面形式交給銷售主管,主管及時匯總后交給銷售經理。提交甲方,促使甲方盡快回復,然后一周再匯總一次,甲方回復須簽字確認方可執行。如果發現銷售人員私自給客戶進行亂承諾、亂銷講的,一經發現立即停止樓盤銷售工作一周,并回公司行政部學習,等待公司處罰決定。
16、每天下班前須把自己的相關資料收回抽屜里保管好,如:客戶登記本、銷講資料、自己的辦公用具等,如發現下班后把自己東西隨意仍在前臺就離開現場的每次罰款5元扣5分。
17、每周例會不能隨意請假,開會時手機調為振動,如接聽緊急電話時須向項目經理請準后外出接聽;不準在會議期間隨意走動,交頭接耳,喧嘩,搞小動作,散會后各自負責將座椅歸位,桌面物品清走,違者罰款10元扣5分;會議書記員做好每一次的會議記錄,會議記錄做好后須經理簽閱,復印給每一位銷售人員,公司各種規章制度、通知須經理簽字后復印給每位銷售人員,簽字確認并留存備份一份,便于查閱。
18、上級交代的任務必須如期完成,逾期者每超過一天罰款5元。(以此累加)。
19、銷售人員每天在下班之前必須將當天接待的客戶資料錄入公司銷售系統內,如有特殊情況無法當日錄入必須填[延后錄入申請表],經部門領導批準后方可延后錄入;開盤后銷售人員要隨時跟進自己的有效客戶,一個月為有效期限,如在有效期內沒做任何跟進,則自動失效并隨時成為他人客戶。銷售人員每跟進客戶一次都要做好自己的記錄,并錄入到公司的'售樓系統里,項目經理會隨時登陸系統檢查跟進情況,如超過5組客戶未跟進則罰款20元扣10分。
20、銷售人員在上班時間用坐機打私人電話不得超過三分鐘,并且不得在前臺看與工作無關的書籍,發現一次罰款5元扣5分。
21、銷售人員不得在客戶面前討論公司傭金及管理制度等問題;不得把一些關于公司公司的工資待遇及管理制度等機密的事宜告訴客戶。如有違反者每發現一次罰款10元扣5分。
22、銷售人員的手機在早上09:00----晚上10:00之間不能關機,其他時間可以關機,便于應付突發事件的發生。如發現在規定時間內沒有開機的,發現一次罰款5元。
23、銷售人員在正常情況下不得遞自己名片給其他銷售人員的客戶,除非得到原銷售人員的許可,如有違反發現一次罰款10元扣5分。如發現3次以上屢教不改者,立即停止樓盤銷售接待工作一周,并回公司行政部學習合格為止。
24、銷售人員在銷售期間無權直接找開發商打折,必須通過項目經理或主管進行交流,違者罰款50元扣20分。
25、每位銷售人員有義務為客戶解答任何問題,并做好記錄登記。
26、銷售人員在工作期間如違反管理制度遭到開發商投訴的,每一次罰款50元扣20分。如遭到客戶投訴的,在項目經理或者主管認定后,確實是因為銷售人員錯誤造成投訴的,每一次罰款50元扣20分。
27、罰款收繳工作必須在規定時間內完成,不得延誤。如果超過時間不上繳,每超過一天罰款金額增加1倍,以此類推。
28、進行手簽合同時,要對領用合同進行登記。如沒有特殊原因,無故浪費合同的,每份合同按5元賠償。
29、中午飯后,銷售人員要對就餐現場進行清潔,并把垃圾放在一樓衛生間的垃圾捅里。如沒有做到,發現一次罰款10元。
30、銷售人員在客戶購房后要承擔起提醒客戶及時付款,按時辦理按揭手續,配合銀行準備好相關資料等完善購房手續的責任。如因銷售人員沒有及時通知客戶造成時間延遲的,公司將對其該套房屋的成交傭金做延后發放的處理。
31、銷售人員在簽定合同后一定要自己先進行檢查,檢查完以后要統一交項目經理處進行復核后方可交到開發商處理。如果沒有執行以上規定流程,而發現合同簽定有錯誤的,發現一次罰款10元,扣5分。
32、當項目經理沒有在銷售現場時,銷售主管和高級置業顧問要承擔起現場的管理和監督工作,保證客戶個開發商提出的相關問題能及時解決。
33、銷售人員上班必須著工作服,如有違反罰款50元,扣10分處理。換下的便裝和鞋子統一安排擺放在一樓辦公室衣柜里,如果發現亂擺亂放的罰款20元,扣5分處理。
34、中午12:00―13:00為銷售人員輪換吃飯和休息時間,午休是分兩組進行輪休,每組半小時;休息時間的看報、看雜志等事宜全部安排在休息室內進行。銷售主管或高級置業顧問至少要保證有一個人在前臺,以便對現場工作的監督,并且還有權根據現場客戶的接待量,對休息人員做出靈活的安排和調整;絕對杜絕在前臺發現以上行為,否則罰款20元,扣10分處理。
每月考核成績直接決定著銷售同事升職以及上崗安排,請各位同事切記認真對待。每月考核結束后未達到70分的同事為不及格,有兩次以上不及格同事,將直接報送公司行政部做除名處理。
希各位同事;認真,負責地遵守和執行案場管理制度。
銷售管理制度 篇6
為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構及職責
第一條公司財務部負責公司本部資金管理及監督。
第二條公司財務部資金管理職責
1. 負責公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。
2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門授權辦理重大資金業務的授權與審批。
3. 負責公司資金管理內部控制工作。
4. 負責監督檢查資金管理制度及實施細則的執行情況。
5. 接受上級部門資金管理職責檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業務時,應當遵守以下規定:
(一)企業現金收入應于當日送存開戶銀行。
(二)企業支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業的現金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置'小金庫'等。
(四)企業的庫存現金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業收支的各種款項按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的范圍內使用現金。
第五條企業按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記'現金日記賬',每日終了,應根據登記的現金日記賬'節余數與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結。月份終了,'現金日記賬'的余額必須與'現金'總賬科目的.余額核對相符。若平時發現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時按規定進行賬務處理,待查明原因后再轉賬處理。
第六條銀行存款就是企業存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。除了在規定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經營過程中所發生的一切貨幣收支業務,都必須通過銀行存款賬戶進行結算。
第七條企業辦理收支業務時,無論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執行中國人民銀行發布的《支付結算辦法》,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用賬戶等。
第八條'銀行存款日記賬'應定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調節表'。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網和防盜門,每個出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:
(一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。
(二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進行稽核。
(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網上銀行全部上劃集團公司財務中心,所有的支出資金由集團公司財務根據審批的資金預算情況或用款計劃通過網銀下撥至公司,并按照制度執行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執行,按照報銷審批流程進行。
第十二條預付款金額10萬元以上的需報總經理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經辦人填寫《預付款通知單》,以及按照付款流程執行。
經辦人填寫付款單---經辦部門負責人審核---經辦部門分管領導審核---財務負責人復合---分管財務領導---總經理
會計制單---財務稽核人員審核---出納在網銀管理系統提交付款指令后---執行網銀支付審批流程
第十三條資金支付關鍵控制點
1. 財務稽核和會計人員負責對授權審批情況進行審查和監督。
2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務處理。
3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續齊全的單據辦理付款業務。
第三章 銀行賬戶管理
第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。
(一)公司應遵照《陜西石油集團有限責任公司資金管理制度》的規定,經集團公司財務公司核準后方可辦理。未經批準不得隨意變更及不得私自開設各類或辦理賬戶撤銷。
(二)公司賬戶管理流程如下:
1. 公司根據業務需要需提前一個月向財務公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。
2. 財務公司審批同意后,準備相關資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續。
3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。
4. 所有銀行賬戶必須納入企業會計核算,資金不得在賬外運行。
5. '收入專戶'資金來源于產品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6. 銀行對賬單在資金管理系統中的銀企直連進行管理,同時做好線下監管工作。
第四章 網上銀行支付管理
第十五條網銀操做人員應嚴格執行網銀安全管理規定,確保網銀資金安全。
(一)網上銀行的歸口管理部門為財務中心資金處,各單位需要開展網上銀行業務必須向財務中心資金處申報,由財務中心資金處統一向集團公司報批。
(二)申請辦理網銀業務必須與受理銀行簽定辦理網上銀行業務的合同或協議,明確雙方的權利、義務和責任,保證資金安全。
(三)開辦網上銀行業務的單位,要根據網上銀行業務的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權限等管理規定,明確審批程序。
第十六條公司網銀支付執行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執行,一級審核有財務審核人員執行,二級審核并授權按照付款金額的不同
分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執行網銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時核對企業內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節表,發現問題應及時上報。
第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網銀支付申請。
第二十條網銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應在審核確認無誤后授權支付。
第二十一條網銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業務結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執行預算標準,嚴格按照'三重一大'制度執行。對大額資金支出的使用要實行領導辦公會集體討論制。資金使用責任人填寫資金使用報告,經分管領導審批后,由經理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。
2. 嚴格執行財務法規、制度,嚴控財務開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3. 大額專項資金必須專款專用,嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。
4. 明確監督主體,進一步健全財務管理制度,加強大額資金的使用、管理和監督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務人員有權拒付。財務人員對大額資金使用中出現的違規行為,有權予以制止,并及時匯報領導。
支付大額資金具體使用流程:
經辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關合同及文件---部門負責人審核審批---分管領導審批---財務負責人審核---分管財務領導審批---總經理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。
銷售管理制度 篇7
為了規范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定?姓駛В轄釧醬妗?
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業務。
十八、結合公司發展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續。竣工建筑明細表報副總經理批準后,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
銷售管理制度 篇8
一、 崗位職責
(一)、銷售部經理工作職責
1、負責銷售部的全面管理工作;
2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;
3、協調與有關單位和部門的關系;
4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;
5、監督并檢查銷售部的銷售業務,及時處理突發狀況;
6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。
7、及時提供法律、政策、行業和銷售部工作信息,協助領導提高決策質量;
8、審查并做好員提成和福利的發放;
9、協助財務部搞好清帳、對帳工作;
10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統計分析。
11、做好銷售人員的培訓和激勵工作
12、做好銷售部團隊建設工作。
13、完成營銷總監交辦的工作。
直接上級:營銷總監
(二)、銷售部主管職責
1、協助銷售部經理搞好部門的內部管理工作;
2、協助銷售部經理協調與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項規章制度,并督促其實施;
4、組織置業顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;
5、定期向銷售部經理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;
6、定期組織置業顧問的業務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;
7、監督銷售部置業顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環節的工作,促進集體工作效率的提高;
9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、 完成經理、營銷總監交辦的工作;
12、 協調好與銀行以及房管局的關系和程序.
直接上級:銷售部經理
(三)、置業顧問職責
1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;
2. 熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;
3. 全面熟練地掌握本樓盤的規劃、設計、施工、管理情況,了解房地產法律、法規以及相關交易知識,為客戶提供滿意的咨詢;
4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;
5. 挖掘潛在的客戶;
6. 進行市場調查,并對收集的情報進行研究;
7. 注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;
8. 及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;
9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;
10. 協助解決客戶售后服務工作;
11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;
12. 做好對客戶的追蹤和聯系;
13. 每天做銷售小結,每月做工作總結;
14. 維護售樓現場的'設施的完好及清潔;
直接上級:銷售部經理、主管
二、銷售部行為規范
(一)銷售部工作制度
1、服從公司和銷售部的統一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。
2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經上司批準。
3、置業顧問須注重儀表,保持專業、職業形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。
4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業務無關的人員。
5、值日員應保持售樓處的清潔衛生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
6、如發現樓書、宣傳品、收據、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。
7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。
8、置業顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。
10、房號銷售控制由銷售經理負責,在成交前必須到銷售經理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關責任。
12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。
13、置業顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經理,由銷售經理解決處理,否則一經發現即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據情節輕重予以處罰。
15、當與客戶發生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發生,與客戶發生爭吵的立即離職。
16、辦事講效率,求結果。不論出現什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據情節予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內的文件(含電子文件)、信函等。未經許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。
19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。
20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調為震動。
(二)銷售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。
二、 群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優先歸屬該銷售人員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、 時效性原則
通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯糸、及時追蹤,促成業務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
四、置業顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:
1)已成交的老客戶;
2)發現是他人客戶并轉交;
3)與本項目無關的人員:
①發展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
②聲明采盤或看裝修者。
4)若置業顧問A不在現場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業顧問C接待或自行協商接待;如因接待錯過C本人接待機會。
五、其他補充
1)來電要求兩聲以內迅速接聽,應答準確、簡短,統一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。
2)當客戶進入售樓處大門時,置業顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
3)置業顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現場或得到過其他同事的接待,若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
4)若客戶以前曾經來過但記不起是誰接待的,而現場又沒人能認出時按新客戶接待。
5)若置業顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
6)一般情況下,一個置業顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業顧問。
7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。
三、銷售部現場人員儀表、儀態
置業顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:
1、銷售部員工必須衣著公司統一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發要經常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛發型及顏色,頭發長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;
四、銷售部考勤規范
(一)考勤
1、工作時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)
上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情況需調整上班時間,由銷售經理統一協調。
2、置業顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節假日如需當值,則節后予以相等時間補休,一般情況下不允許調休,如確有特殊情況可填寫調休單,由銷售主管、經理簽字確認后方可調休。
3、休假:每月末由銷售經理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續超過三天,不得私自調休,特殊情況須經銷售經理批準方可調休。
4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內每次扣罰5元,早退10分鐘以內每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;
5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。
6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。
(三)曠工
1、以下情況之一者,按曠工論處。
○在當值時間內無正當理由擅離崗位者;
○不自覺簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處); ○不按規定辦理請假手續或請假未獲領導批準而未來上班者;
○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;
○其他制度中已明確規定的情況。
2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發工資100元;連續曠工兩天,扣發工資300元;連續曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發當日工資。
3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。
(四) 病假、事假的請假手續
A病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規醫院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內由銷售經理審批,二天以上者由銷售總監審批。
3、病假手續必須當天申請。
4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能提供醫院證明的,按事假處理。
B事假:
1、事假手續必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。
2、事假二天以內,由銷售經理審批,二天以上須由銷售總監審批。
3、事假不足半天者按半天計。
4、事假扣除當日工資。
(五)辭職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工
作,辭職人員工資及獎金按公司有關規定進行發放。如未按照日期而
提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。
五、銷售部獎勵規范
凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創造公司良好形象;
2、連續2個月案場銷售業績第一名,且無客戶投訴者;
3、發現問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發生者;
4、提出合理化建議,經采納實施并有顯著成效者;
5、嚴格開支,節約費用有顯著成績者。
六、銷售部處罰規范
(一)輕微過失 處以10—50元罰金
1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。
2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。
3、 當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。
4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規范和儀態、儀表規范(除行為規范第一條外)未按規定佩戴銘牌。
5、 當班時故意不與同事協助、配合開展業務。
(二)有下列情形之一者,將視情節輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。
1、 蓄意破壞,損壞公司公物;
2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;
3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;
4、 未經允許,擅自向外公布商業機密者,或承諾公司未認可之項目;
5、 涂改、假造單據及證明;
6、 弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;
7、 工作或其他任何業務活動而沒有預先征得公司的書面許可;
8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、 工作不負責任,造成公司財產損失者;
10、 2次以上輕微過失者。
11、 未經批準私自外出兼職或利用病假加謀職業;
12、 將公司商業機密泄露給第三者或未授權的各方;
13、 連續2個月銷售業績排名案場倒數第一;
(三)凡是有下列之一過失者,作開除處理,扣除所有未發工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟損失者;
4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調派者;
5、常違反公司規定,屢教不改;
6、服務不周,引起客戶強烈不滿;
7、觸犯國家任何刑事法律法規,外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴重過失者。
9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
本管理規范自公布之日起執行
銷售管理制度 篇9
一、目的:
為確保門店的食品安全,保證在食品的經營過程和控制中,降低食品安全隱患,特制訂此制度。
二、適用范圍:適用于門店所有食品的生產經營與控制。
三、要求:
1、理貨科應嚴格執行《進貨查驗和查驗記錄制度》,對所有食品做好驗收與記錄工作。
2、營業部應嚴格執行“進、銷、存”的相關規定,在進貨環節配合收貨部嚴格執行《進貨查驗和查驗記錄制度》;在銷售環節,做好防蟲防塵,做好覆蓋,禁止脫離冷鏈銷售,并做好銷售臺賬記錄;在貯存環節,嚴格執行《食品貯存管理制度》。
3、對于現場制售的商品,要對原料進行嚴格管理,必須嚴格執行產品的生產工藝,并規范食品添加劑得使用與貯存,精確填寫食品添加劑使用記錄,并嚴格執行《廢棄物處置制度》。
4、對于食品從業人員,嚴格執行《從業人員健康管理制度和培訓管理制度》,每天對從業人員的`健康證、個人衛生進行檢查并規范。
5、門店食品安全管理員要嚴格執行《食品安全管理員制度》,對食品經營過程中的相關規定和制度要嚴格檢查并記錄;進行風險評估,及時向門店店長報告。
6、對于在食品經營過程中,存在食品安全風險的行為,門店食品安全第一責任人——門店店長要及時予以糾正,并規范制度與過程的控制。
銷售管理制度 篇10
1、薪酬支付時間計算
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個人所得稅;
b、應由員工個人繳納的.社會保險費用;
c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
銷售管理制度 篇11
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全制作規程,并要愛護使用;
五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛規定不相符的`車輛;
八、未經領導批準,非X作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
銷售管理制度 篇12
一、總則
第一條目的為規范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質量,特制定本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。
第三條人員職責公司銷售部負責電話銷售工作的統籌管理。
二、電話銷售服務規范第四條服務意識
1、電話銷售人員接通電話后應主動報公司名稱,詢問客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。
2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務的意識。
第四條聲音要求
1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺。
2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。
第五條時間要求
1、工作時間內聯系客戶,并注意打電話的時間段,應盡量避開客戶用餐及午休時間。
2、聽到電話鈴響,最好在三聲內接聽,以免讓客戶久等,產生不滿情緒。
3、電話鈴響五聲后才接聽,應先向客戶道歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進入主題。
4、通話長度應控制好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業務內容后即可結束通話,不要過于閑聊偏離了主題。
第六條語義要求
1、首先應該自報單位、部門、姓名,說明來意,確保客戶理解銷售人員的通話是代表公司。
2、對客戶表達的內容在對方不太理解的情況下給予適當的復述,確保客戶充分理解你所表達的內容。
3、電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產品,應以相關方案引導需求為主。
第七條記錄要求
1、進入接線狀態,一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內容和客戶情況,要求簡潔和完整。
2、記錄內容包括時間、人、溝通結果等。
3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進。
三、電話銷售過程控制第九條電話銷售準備工作
1、主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。
2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的詳細資料,和媒體產品的相關文案資料。
第八條電話銷售溝通技巧
1、電話銷售人員應采用簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內了解自己,不可以進行強勢的推銷行為。
2、電話銷售人員可靈活借用曾經的目標消費者聯系過,來消除電話障礙。
3、與正式客戶相關部門聯系上,進入實質階段,并從消費者角度介紹公司媒體產品,及媒體產品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避免過多使用術語造成溝通障礙。
4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產品介紹給客戶。
5、對于溝通中出現的異議,銷售人員應結合媒體產品特點解答客戶問題,將異議轉換為機會,不可消極應對。
第九條電話銷售總結工作
1、電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統計好數據,定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據。
2、有意向客戶需定時跟進,并反饋給部門主管。
四、電話銷售人員考核
第十條考核時間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據。
第十一條考核指標電話銷售人員應熟悉公司銷售媒體產品的特點、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發掘潛在需求客戶。
五、附則
第十二條本制度由行政部負責起草和修訂
第十三條本制度經公司總經理審批后實施。
銷售管理制度 篇13
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條凡公司業務員適用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。
第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。
第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
銷售業務員管理制度3
一、為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,并填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。
六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
八、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的.經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項:
1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規定的標準《購銷合同》。
(四)采購資金支付注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人業務計劃及總結。
(五)資金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
2、業務人員要確保產品發出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風險。
(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1、客戶對產品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態信用;
6、新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單
使用人:
使用部門
開出時間
返回時間
行駛路線
司機
主管審批
第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
行車記錄表
姓名
行駛路線
起始地
現公里數
目的地
到達后公里數
注:回司后交部門內勤。
十、其它規定
以上規范若有違反,公司按相關規定處罰。
銷售管理制度 篇14
1、銷售員服裝原則上由公司出資訂制/購買成衣,營銷部員工繳付押金(押金額等同服裝價值或由工薪/提成分段扣除);
2、售員服裝由公司行制作,公司出資;
3、銷售員任職期滿6個月,享公司配給工裝待遇;
4、銷售員有義務自行妥善保管,如有損壞,照價賠償;
5、銷售員因違反公司管理制度被辭退,服裝費用自行承擔;
6、銷售員工任職期未滿6個月,自行辭職,服裝費用自行承擔。
銷售管理制度 篇15
代理項目銷售經理現場銷售管理工作流程
1、優先購買權:項目銷售時期本著資源共享、成交優先的規則來實施操作業務,公司統一制定廣告發布,物業顧問均可向客戶推薦,如遇兩個以上的客戶對同一物業有購買意向,物業顧問須通過銷售經理確認該房號尚未售出,才能銷售出該單位,應遵循成交優先的原則,先交定金者先得。
2、負責向物業顧問傳達項目的情況。
3、負責督促檢查物業顧問的精神面貌、考勤及工作狀態。
4、負責定期組織現場銷售例會
5、負責定期組織物業顧問學習及模擬解決銷售中的.疑難問題。
6、負責督促《來訪客戶問卷》、《來訪客戶登記》、《電話咨詢登記》填寫的數量和質量。
7、負責指導物業顧問工作技能的提高。
8、負責現場文件、資料的保管和保密工作。
9、負責重要客戶、問題客戶的接待,協調工作。
10、負責在項目結束后回收物業顧問的《客戶登記本》。