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行政主任崗位職責

發(fā)布時間:2022-08-05

行政主任崗位職責(精選15篇)

行政主任崗位職責 篇1

  1、負責員工入職、離職等手續(xù);

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

  3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;

  4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

  5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;

  6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;

  7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政主任崗位職責 篇2

  1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉(zhuǎn)順暢;

  2、負責營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

  3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

  4、負責營銷中心日常業(yè)務需求,確保后臺業(yè)務運作順暢;

行政主任崗位職責 篇3

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負責大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

  3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

  4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

  5、負責大區(qū)總?cè)粘F眲铡⑽臅h等工作;

  6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責 篇4

  1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

  2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

  3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。

  4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

  5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務的開展。

  6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務

行政主任崗位職責 篇5

  1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

  3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

  5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主任崗位職責 篇6

  1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓工作、每月或年度績效考核工作。

  2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

  3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。

  4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。

  5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。

  6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

  7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

  8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時處理公司對外事務。

  根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。

行政主任崗位職責 篇7

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

  2、負責公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  3、負責公司相關(guān)證照的定期換證及年審;

  4、根據(jù)集團要求,定期進行固定資產(chǎn)盤點;

  5、完成上級安排的各類行政人事工作。

行政主任崗位職責 篇8

  1.負責與催收部門的日常溝通,積極推動業(yè)務進展;

  2.根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;

  3.負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核;

  4.負責員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;

  5.組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評價體系;

  6.負責完成公司要求的各類培訓工作;

  7.負責公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;

  8.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;

  9.負責公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;

  10.嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;

  11.嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;

  12.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政主任崗位職責 篇9

  1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

  2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;

  3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進行各項人事調(diào)查等;

  4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準確、有效的信息。

行政主任崗位職責 篇10

  1.負責公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;

  2.負責公司重要文稿的起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細則和工作流程;

  3.負責統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務組織等對外事務工作;

  4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政主任崗位職責 篇11

  進招聘工作,邀約應聘者到場面試;

  跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

  協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;

  統(tǒng)籌辦公費用、物質(zhì),負責采購和辦公費用的計算;

  行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;

行政主任崗位職責 篇12

  1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;

  2.教材、教學用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;

  3.給報名學員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學等操作;

  4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;

  5.前臺各類表單,物料有序整理;

  6.完成領(lǐng)導安排的其他工作;

行政主任崗位職責 篇13

  協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作

  后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學校清潔

  為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作

  協(xié)助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作

行政主任崗位職責 篇14

  1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

  2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;

  3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;

  4. 負責商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;

  5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任崗位職責 篇15

  1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

  2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

  3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

  4、辦公用品的采購

  5、負責公司銷售類合同及檔案管理

  6、兼總經(jīng)理助理工作

  7、其他交辦的任務

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