信息化管理制度(精選19篇)
信息化管理制度 篇1
第一章:總則
第一條:為加強公司信息化建設,規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實有效的方案。
第三條:公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設機構(gòu)。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條:公司各部門分別負責權(quán)限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條:需求計劃經(jīng)批準后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條:計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。
第十五條:公司各部室的`計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條:公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。
第十七條:辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條:信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理制度 篇2
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結(jié)合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術(shù)與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術(shù)建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理制度 篇3
現(xiàn)代遠程教育設備是學校進行現(xiàn)代化教學的常用設備,為了確保設備的完好率、提高設備的`利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經(jīng)校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領(lǐng)導組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設置任何密碼,由領(lǐng)導組統(tǒng)一設定上網(wǎng)IP,不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡教室、電子備課室的設備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈,教育信息化設備領(lǐng)導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后,責任人應立即查明原因,進行登記,并及時將事故經(jīng)過報告教育信息化設備領(lǐng)導小組。由學校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認事故責任人。
信息化管理制度 篇4
一、信息化設備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理,學校要成立管理機構(gòu),明確專人負責,分級管理。
三、建立設備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的.日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發(fā)生故障,應立即停機并及時請專職技術(shù)人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關(guān)活動。
十、做好網(wǎng)絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。
信息化管理制度 篇5
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規(guī)范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結(jié)合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略,以信息化帶動管理現(xiàn)代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構(gòu),職責是:
(一)負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程;
(二)承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收;
(三)組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持;
(四)負責公司辦公自動化系統(tǒng)(0A系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作;
(五)統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;
(六)負責公司硬件、網(wǎng)絡設備維護維修工作。
第五條各部門的職責是:
(一)保證公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行;
(二)上報本部門年度信息化需求;
(三)負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理:
(一)對信息技術(shù)管理機構(gòu)實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質(zhì)要求;
(二)建立重要崗位的雙人負責制,并加強對單人單崗的監(jiān)控;
(三)建立完善的保密制度,重要崗位應簽訂保密協(xié)議書;
(四)建立信息技術(shù)人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務器管理
(一)公司所有信息化系統(tǒng)涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準,保障服務器主機在合適的環(huán)境中運行。
(二)信息化管理員對服務器主機的運行進行監(jiān)控,依據(jù)服務器資源的占用情況,及時對服務器進行調(diào)整。在必要的情況下,信息化管理員對服務器主機的操作系統(tǒng)、應用軟件進行升級,安裝補丁程序。
第九條計算機管理
(一)綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關(guān)設備的維護、升級管理。
(二)綜合部每年初應根據(jù)需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統(tǒng)計并上報備案。
(三)在未經(jīng)綜合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡設備。
(四)計算機設備出現(xiàn)故障,相關(guān)知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并修復,對不能進行現(xiàn)場處理并修復的設備,由技術(shù)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。
第十條網(wǎng)絡管理
(一)綜合部負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網(wǎng)絡線路和網(wǎng)絡設備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。
(二)公司所有網(wǎng)絡使用者應對公司網(wǎng)絡的安全、完好負責。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網(wǎng)絡設備、改變設備配置。
(三)信息化管理員應定期對網(wǎng)絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現(xiàn)網(wǎng)絡中斷故障、網(wǎng)絡傳輸速度異常、設備或線路出現(xiàn)問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。
(四)任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡方面的任何機密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括:
1、負責管理OA軟件的開發(fā)升級管理;
2、制定、落實OA有關(guān)規(guī)章制度;
3、組織公司各部門及員工的培訓和技術(shù)指導工作;
4、負責服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護,確保服務器安全運行;
5、保障公司各部門和各用戶與服務器網(wǎng)絡的正常連通;
6、負責OA系統(tǒng)用戶注冊管理,包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內(nèi)的文件;
7、負責日常運行的技術(shù)維護、系統(tǒng)功能的不斷完善;
二、其他部門主要職責為:
1、負責制定本部門OA相應管理制度;
2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術(shù)支持工作;
3、負責本部門參與OA人員權(quán)限變更時,及時提供給公司行政部申請調(diào)整。
4、負責根據(jù)本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送,對于未經(jīng)OA傳送的文件,原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發(fā)出的文件已落實到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可,嚴禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運行后,系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài),以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的.內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時,發(fā)布人還應進行備份,以避免信息丟失;
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進行備份;
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉(zhuǎn)的,應及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應盡快組織相關(guān)單位查明原因,排除故障,并在2個工作日內(nèi)作出相應。
若24小時內(nèi)仍未排除故障,可報請公司總經(jīng)理同意,采用紙質(zhì)文件進行處理。
第五章信息網(wǎng)絡安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡使用人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。
第十六條網(wǎng)絡操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡管理操作,根據(jù)公司網(wǎng)絡相關(guān)制度與手冊,保證信息化網(wǎng)絡暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權(quán)限進行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經(jīng)常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權(quán)限的管理人員,要定期對其秘鑰和權(quán)限進行備案和測試,確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權(quán)限,重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門(單位)對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經(jīng)綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關(guān)設備。
第二十三條加強信息化機房室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關(guān)標準予以配備完善,人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設備調(diào)試登記機制,對本地局域網(wǎng)絡、廣域網(wǎng)的調(diào)試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡、系統(tǒng)設備進行任何調(diào)試;若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設備和系統(tǒng)應嚴格依據(jù)公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng),網(wǎng)絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 篇6
一、明確一名具備計算機操作技能,負責信息化系統(tǒng)應用的計算機操作人員。
二、信息化人員每年都要進行專業(yè)培訓,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應用水平,使自己能跟上時代信息技術(shù)的變化。
三、把信息化培訓作為年度工作計劃中的重要內(nèi)容,認真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓,追求培訓實效。
四、負責信息化的主要領(lǐng)導應積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡知識培訓,提高計算機應用水平;培訓內(nèi)容包括:國家有關(guān)計算機的法律、法規(guī);網(wǎng)絡中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡安全基本常識等。
六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓活動,主動與師生交流,解決其實際操作過程中的問題,積極向?qū)W校提出合理化建議等。
七、按要求參加上級組織的計算機培訓班,并負責對全校師生進行計算機基礎知識培訓。堅持在崗自學,鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。
八、定期對村級信息采集人員進行培訓,對村級信息質(zhì)量進行檢查和督促。
九、信息工作人員要保持相對穩(wěn)定,確因工作需要變動的,應先辦理信息化建設文檔資料、數(shù)據(jù)庫、應用軟件、系統(tǒng)軟件、設備等的移交,做好人員及各項銜接工作。
信息化管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 為保障股權(quán)投資業(yè)務的安全運作和管理,加強x公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部風險管理,規(guī)范投資行為,提高風險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風險,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》等法律法規(guī)的規(guī)定和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 股權(quán)投資業(yè)務是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進行的股權(quán)投資類業(yè)務。
第三條 風險控制原則
公司的風險控制應嚴格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風險控制制度應覆蓋股權(quán)投資業(yè)務的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風險控制的核心是有效防范各種風險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)獨立性原則:風險控制工作應保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風險控制制度應當符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴格遵守的行動指南;執(zhí)行風險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(5)適時性原則:應隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務的發(fā)展,及時對風險控制制度進行相應修改和完善;
(6)防火墻原則:基金與公司之間在業(yè)務、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防范因風險傳遞及利益沖突給基金帶來的風險。
第二章 風險控制組織體系
第四條 風險控制組織體系
公司應根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務流程和風險特征,將風險控制工作納入公司的風險控制體系之中。公司的風險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設的風險控制委員會、投資決策委員會、風險控制部、業(yè)務部。
第五條 各層級的風險控制職責
董事會職責:
(1)審議批準風險控制委員會的基本制度,決定風險控制委員會的人員組成,聽取風險控制委員會的報告;
(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;
(3)決定公司內(nèi)部風險管理機構(gòu)的設置;
(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會下設風險控制委員會,其職責包括:
(1)組織擬訂公司的風險管理基本制度;
(2)對單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的,應當提交董事會審批的股權(quán)投資事項進行合規(guī)性審核;
(3)監(jiān)督和評估風險管理制度執(zhí)行情況等。風險控制委員會對董事會負責,向董事會報告。
投資決策委員會職責:對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項目的投資和退出作出決策。
風險控制部是公司內(nèi)專職的風險管理部門,其職責包括:
(1)獨立于業(yè)務部開展風險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;
(2)在項目決策過程中出具合規(guī)意見;
(3)對投資協(xié)議進行審核;
(4)在出現(xiàn)重大問題時及時向風險控制委員會報送相關(guān)專項報告。
業(yè)務部職責:具體負責項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風險控制。業(yè)務部負責人作為股權(quán)投資項目風險管理的第一責任人,負責組織部門內(nèi)部的風險控制執(zhí)行工作,并負有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風險隱患和風險問題的職責。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。
第六條 為建立健全內(nèi)控機制,公司設立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負責股權(quán)投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。
財務部負責股權(quán)投資業(yè)務的財務核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項目分別設置賬戶、獨立核算、分賬管理。
第三章 風險控制流程
第七條 風險管理的業(yè)務流程由風險識別、風險評估、風險分析、風險控制和風險報告五個步驟組成,是制定風險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎。
第八條 風險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風險的來源進行辨別。
第九條 風險測量是對風險的嚴重程度及發(fā)生概率進行科學合理的量化。
第十條 風險分析主要對風險的驅(qū)動因素進行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。
第十一條 風險控制是對業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)制定風險防范和處理措施。 第十二條 風險報告是指業(yè)務部、風險控制部根據(jù)職責范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導提交的與風險評估分析相關(guān)的報告。
第四章 風險識別與評估
第十三條 股權(quán)投資業(yè)務面臨政策風險、法律風險、操作風險、市場風險、合規(guī)風險等多種風險。
公司運營過程中,相關(guān)部門應當在職責范圍內(nèi)對各種風險進行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風險控制職責。
第十四條 政策風險 政策風險是項目公司面臨的主要風險,并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導致項目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損
第十五條 合規(guī)性風險
項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風險。
第十六條 法律風險
與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條 操作風險
股權(quán)投資業(yè)務包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風險,其中,決策失誤、投資失控是重大風險。
第十八條 市場風險 由于股權(quán)投資業(yè)務從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導致項目公司估值、項目退出的市場環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標無法實現(xiàn)的風險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統(tǒng)性風險是難以控制的。
第五章 風險控制
第一節(jié) 合規(guī)風險的控制 第十九條 公司對股權(quán)投資項目的合法、合規(guī)性進行全面和重點分析和檢查,控制投資業(yè)務的合規(guī)性風險。
第二十條 公司通過以下手段對合規(guī)風險進行事前和事中控制:
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務管理制度和業(yè)務流程的`執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保股權(quán)投資業(yè)務投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。 第二十一條 公司通過以下手段對投資項目進行事后控制。
(一)制定股權(quán)投資業(yè)務的合規(guī)檢查制度;
(二)對股權(quán)投資業(yè)務運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進行檢查,并向公司通報;
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié) 市場風險的控制 第二十二條 市場風險的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項環(huán)節(jié)上。 第二十三條 公司制訂項目立項標準。立項標準應該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 業(yè)務部應當根據(jù)立項標準和投資范圍,對備選企業(yè)進行篩選形成項目池。項目人員應當在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎上,對入選項目池的項目進行初步評估和風險收益分析。符合立項條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項審批。
第三節(jié) 法律風險的控制 第二十五條 風險控制部應當對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進行審核,防范法律風險。
第二十六條 在項目運作過程中,風險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申請引入外部中介機構(gòu)提供法律服務,防范法律風險。
第四節(jié) 操作風險的控制 第二十七條 公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務流程和具體要求。
第二十八條 為維護公司的權(quán)益,項目投資的范圍應當符合以下規(guī)定:
(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔保等用途;
(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔無限責任的投資;
(三)單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;;
(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);;
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資;第二十九條盡職調(diào)查的風險控制;
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi);
(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負責人必須;
(3)項目組應當對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備;
(4)項目組認為必要時提交股東會審議;
(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資; 第二十九條 盡職調(diào)查的風險控制
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項目組在盡職調(diào)查期間應當嚴格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。
(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負責人必須對擬投資企業(yè)進行實地考察。
(3)項目組應當對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負責。
(4)項目組認為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進行調(diào)查工作。 第三十條 投資決策的風險控制
(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;
(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進駐現(xiàn)場進行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;
(3)公司股權(quán)投資業(yè)務的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項目,應當經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交董事會審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條 項目管理的風險控制 公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。
(1)項目組負責項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務狀況;定期對項目公司進行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進行重新評估等。
(2)項目組負責每月度、每半年度完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權(quán)價值評估報告》(每半年),并向主管領(lǐng)導提交估值報告。
第三十二條 公司建立重大事項報告和應急處置機制,對投資項目重大風險事項的處置進行決策。項目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、或者項目公司的財務指標惡化、虧損等重大事項的,項目組應當及時報告。相關(guān)規(guī)則另行制定。 第三十三條 公司建立項目退出審批機制,對項目退出進行決策。 當項目達到預期投資目標或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應當提交董事會和股東審議。
退出方案未通過審議的,項目組應當研究并重新設計退出方案,直至項目實現(xiàn)退出。
第五節(jié) 其它環(huán)節(jié)的風險控制 第三十四條 對財務與資金管理的風險控制
公司建立獨立的財務核算體系,制定規(guī)范的財務會計核算制度,配備專職的財務核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶,不得與母公司共用銀行賬戶。
第三十五條 對人員管理的風險控制
公司高級管理人員和從業(yè)人員應當專職,不得在母公司擔任職務。 公司董事、監(jiān)事、投資委員會成員存在由母公司人員兼任情況的,公司建立專門的內(nèi)部控制機制,解決可能產(chǎn)生的利益沖突。
第三十六條 公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司與母公司之間的風險進行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章 風險控制報告
第三十七條 風險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。 第三十八條 風險控制部定期對公司業(yè)務運作、日常經(jīng)營管理方面存在的問題進行風險評估與評價,在每年度4月底、8月底前向公司領(lǐng)導上報年度或半年度風險控制報告,為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條 公司發(fā)生或可能重大事項的,風險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導報送臨時性報告。
第四十條 風險控制報告中應明確風險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風險以及應對或補救措施等內(nèi)容。
第七章 附則
第四十一條 本辦法由風險控制部負責解釋。 第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
信息化管理制度 篇8
為了提高集團公司安全管理水平,建設更加規(guī)范化、系統(tǒng)化信息化管理,認真抓好安全管理模塊的信息化平臺建設工作,促使礦企業(yè)(公司信息平臺管理進一步到位,特制訂本制度。
1、基本要求
第一條各單位必須結(jié)合日常安全管理工作的實際,把安全管理信息及時錄入平臺,做到信息化平臺上的錄入內(nèi)容同日常業(yè)務管理的紙質(zhì)文檔基本一致。
第二條每一項日常管理工作完成后五天內(nèi)必須錄入信息化平臺。
第三條錄入內(nèi)容要有針對性,不能簡單、單一和重復。
第四條安全部門人員必須高度重視信息化的建設工作,既要落實專人負責,又要做到相互配合。安全管理模塊的錄入工作要做到隨做隨錄,真正實現(xiàn)安全管理的信息化。
第五條在錄入平臺時按規(guī)定進行工作流審批程序。
第六條對錄入平臺的內(nèi)容有附件要求的,要及時把相關(guān)內(nèi)容以附件的形式上傳。
第七條要求每個單位必須堅持每旬定期安全檢查,礦企業(yè)(公司每月進行一次安全檢查,做到有檢查、有記錄、有整改、有錄入,整改內(nèi)容不能簡單空洞,記錄出現(xiàn)的安全問題要及時封閉,不符合項整改單在規(guī)定時間內(nèi)封閉。
第八條安全管理目標、環(huán)境管理目標。礦企業(yè)(公司和所屬單位應按照集團公司安全、環(huán)境管理目標制定自已層面的安全、環(huán)境管理目標,并及時錄入平臺;安全、環(huán)境管理目標錄入應與現(xiàn)場公布的目標相一致。
第九條安全知識庫及時更新維護。
2、各管理層安全模塊信息化平臺工作要求
2.1集團公司安全模塊信息化平臺工作要求
2.1.1積極配合做好模塊功能點內(nèi)容的改進和提高。
2.1.2按照集團公司安全日常管理工作內(nèi)容及時做好集團公司層面上的安全工作信息的錄入。
2.1.3監(jiān)督檢查礦企業(yè)(公司、所屬單位相關(guān)信息的錄入,發(fā)現(xiàn)問題及時礦企業(yè)(公司溝通解決。
2.2礦企業(yè)(公司安全模塊信息化平臺工作要求
2.2.1按照集團公司安全管理工作的總體要求,結(jié)合礦企業(yè)(公司實際,及時錄入礦企業(yè)(公司層面的安全管理工作信息。如未按要求完成對礦企業(yè)(公司處予100元罰款,復查沒有按規(guī)定整改的.加倍罰款,以此類推。
2.2.2具體抓好所屬單位安全管理工作信息錄入和推進工作。如在安全管理上, 督促各單位把制定好的安全目標計劃和檢查計劃、日常檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及處理結(jié)果、日常管理中的安全培訓和安全考核記錄以及發(fā)生的相關(guān)安全事件等等信息及時錄入平臺。
2.3及時錄入安全員的培訓考核(考核通過取證后及時錄入及繼續(xù)教育信息。培訓人員較少時,按人員名冊一一新增,超過50人時可以把培訓名單以附件形式上傳。
3、所屬單位安全模塊信息化平臺工作要求
3.1、單位負責人必須本著高度負責的精神,高度重視信息化平臺的建設工作,委派專人負責相關(guān)模塊的操作及維護,如未按集團公司整體要求完成安全管理信息化工作,處予單位100元罰款,處予所屬礦企業(yè)(公司連帶責任100元罰款,復查沒有按規(guī)定整改的加倍罰款,以此類推。
3.2、按照信息化平臺上各功能點的具體內(nèi)容要求,根據(jù)項目實際,錄入相應的實際信息內(nèi)容。單位必須及時錄入安全目標計劃和檢查計劃、日常檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及處理結(jié)果、安全會議、日常管理中的安全培訓和安全考核記錄以及發(fā)生的相關(guān)安全事件等等信息。
3.3、單位工人安全教育培訓。新工人上崗前必須經(jīng)三級安全教育考試合格;每個工程開工/復工前均須進行安全教育;轉(zhuǎn)崗/換崗工人必須進行相應安全教育;對分包單位現(xiàn)場人員必須進行相應安全教育;平時對工人進行的季節(jié)性、節(jié)假日等安全教育;特殊工種培訓考核信息(考核通過取證后及時錄入。以上安全教育培訓要及時錄入平臺。
信息化管理制度 篇9
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結(jié)合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術(shù)與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術(shù)建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理制度 篇10
一、連入校園網(wǎng)的部門和用戶必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》及國家其它相關(guān)法律法規(guī)和用戶守則的規(guī)定。
二、校園網(wǎng)由計算機網(wǎng)絡中心負責運行、維護,各部門不允許與其它互聯(lián)單位私自連網(wǎng),不允許各部門和用戶發(fā)展校外用戶連入校園網(wǎng),不允許利用校園網(wǎng)進行經(jīng)營性活動。個人用戶要求入網(wǎng)統(tǒng)一由計算機網(wǎng)絡中心負責管理。學校對網(wǎng)絡運行過程中一切非管理人員人為過錯造成的后果不承擔責任。
三、連入校園網(wǎng)的部門和用戶必須嚴格使用由計算機網(wǎng)絡中心分配的IP地址、用戶帳號,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和盜用,由計算機網(wǎng)絡中心負責對其進行監(jiān)督、檢查。
四、連入校園網(wǎng)的部門必須指定一人協(xié)助網(wǎng)絡管理員管理本部門網(wǎng)絡運行,并負責相應的計算機及周邊設備日常保養(yǎng)、網(wǎng)絡安全和信息安全工作,及時登記并保存有關(guān)記錄。網(wǎng)絡管理員要指導其對各自負責的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)和上網(wǎng)資源進行管理。
五、校園網(wǎng)上所有工作人員和用戶必須嚴格執(zhí)行安全保密制度,對所發(fā)布的信息負完全的政治和法律責任。不得利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播妨礙社會治安和有傷風化的信息。
六、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備以及私自修改網(wǎng)絡配置等活動;不允許通過網(wǎng)絡傳播計算機病毒、發(fā)布虛假和涉密信息;不允許利用網(wǎng)絡侵入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機和冒用他人身份從事網(wǎng)上活動;不得在網(wǎng)絡上利用各種手段非法竊取他人信息和侵犯他人的正當權(quán)益。
七、校園網(wǎng)管理工作小組應定期對各處室機戶進行有關(guān)的信息安全和網(wǎng)絡安全教育,并對上網(wǎng)信息進行審查。凡涉及國家秘密的信息嚴禁上網(wǎng)發(fā)布。
八、校園網(wǎng)的所有用戶必須接受并配合國家有關(guān)部門依法進行的監(jiān)督檢查,并有義務向網(wǎng)絡管理員和有關(guān)部門報告違反本管理條例的行為。
九、對于違反本條例的部門和個人用戶,學校將依照情節(jié)輕重對其相應采取警告、停止網(wǎng)絡連接、訴諸法律等懲罰措施。
十、凡連入校園網(wǎng)的各部門和個人用戶必須接受并保證遵守本條例各項條款。
信息化管理制度 篇11
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。
信息化管理制度 篇12
為規(guī)范信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學化、精細化、標準化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡管理員的職責
1、協(xié)助主管領(lǐng)導制定網(wǎng)絡建設及網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃確定網(wǎng)絡安全及資源共享策略。
2、負責公用網(wǎng)絡實體如服務器、交換機、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理。
3、負責服務器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。
4、負責賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理。
5、監(jiān)視網(wǎng)絡運行調(diào)整網(wǎng)絡參數(shù)調(diào)度網(wǎng)絡資源保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通。
6、負責系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份。
7、保管設備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡管理記錄、網(wǎng)絡運行記錄、網(wǎng)絡檢修記錄等網(wǎng)絡資料。
8、定期對網(wǎng)絡的效能和各電腦性能進行評價提出網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡管理的改進措施。
二、操作人員管理制度
1、計算機操作人員遵守操作程序開機時先開啟電腦電源,關(guān)機時必須先關(guān)閉系統(tǒng)和主機電源再關(guān)閉供電設備最后切斷電源。
2、堅持每天對計算機進行擦拭保持計算機干凈、整潔。
3、在計算機使用過程中禁止吸煙和吃零食。
4、愛護設備操作過程中不準猛力擊打鍵盤頻繁開關(guān),電腦在關(guān)閉計算機、打印機等設備后如需要再次開機請至少間隔5秒鐘。
5、操作人員取得系統(tǒng)賬號和初始密碼后應當立即修改密碼,密碼長度必須在6位以上,每半年至少更換1次。
6、禁止把本人賬號借給其他人使用,如有違反,根據(jù)造成的損失追究當事人的相應責任。
7、嚴格遵守保密制度,禁止私自拷貝計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)給非本單位人員使用。
8、發(fā)現(xiàn)計算機及相關(guān)設備異常時應及時通知網(wǎng)絡管理員。
9、做好電腦用電安全防范工作,下班前必須關(guān)閉計算機和輔助設備電源。
10、在電腦應用過程中應注意節(jié)約紙張、油墨等材料。
三、計算機病毒防范制度
1、各操作人員應有較強的病毒防范意識定期進行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理,不能處理應立即通知信息管理員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、外來軟件、新的軟件系統(tǒng)在安裝前必須進行病毒例行檢測。
4、任何個人不得擅自在計算機上使用來歷不明和未經(jīng)病毒檢測的軟件特別不得安裝游戲及與工作無關(guān)的其它軟件。
5、在定有密級的'電腦上,專人專用,要求不聯(lián)網(wǎng)絕不能使用上網(wǎng)功能。
6、遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)如電子郵件必須經(jīng)過檢測確認無病毒后方可使用。
四、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全管理制度
1、加強計算機的.防盜工作,加強門窗管理,房間鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。
2、加強防火工作,計算機房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設,不得私拉亂接,計算機運行過程中操作人員不得中途離開房間,計算機使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源,計算機房內(nèi)配置滅火器材,定期檢查,按期更換。
3、加強計算機病毒的防范意識,加強計算機病毒及其危害的教育,嚴禁攜帶與應用無關(guān)的外來軟盤、光盤等傳輸介質(zhì)裝入計算機系統(tǒng)等。
4、 除信息管理員外,其他任何部門或個人不得以任何方式試圖登錄進入衛(wèi)生信息網(wǎng)后臺、服務器、路由器等設備進行修改、設置、刪除等操作,任何部門和個人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡設施,這些行為被視為對項目部網(wǎng)絡安全運行的破壞行為。
5、各類系統(tǒng)中開設的帳戶和口令為個人用戶所擁有信息網(wǎng)絡中心對用戶的口令保密,不得向任何部門和個人提供這些信息。
6、使用者不得利用各種網(wǎng)絡設備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認為是對網(wǎng)絡用戶權(quán)益的侵犯。
7、嚴禁在單位上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件。對于來歷不明的可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
8、各部門和個人不得在網(wǎng)上及其互聯(lián)網(wǎng)計算機上傳送危害國家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。
9、各部門和個人未經(jīng)信息管理員同意,不得擅自安裝、撤卸或改變網(wǎng)絡設備。
五、賬號管理制度
1、網(wǎng)絡賬號采用分組管理,并詳細登記,用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、存取權(quán)限、開通時間、網(wǎng)絡資源分配情況等。
2、新賬號的設置要經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交網(wǎng)絡管理員辦理,人員變動需注銷賬號時要通知管理員。
3、網(wǎng)絡管理員為用戶設置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的情況進行修改口令,用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。
4、用戶賬號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部存取權(quán)限,管理員具有管理、備份和存取權(quán)限。
5、網(wǎng)絡管理員對用戶賬號執(zhí)行管理,并對用戶賬號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。
6、網(wǎng)絡管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶的密碼、賬號等保密信息、個人隱私等資料的泄露出去。
六、計算機機房“四防“工作制度
防火:嚴禁堆放易燃、易爆物品,附近應配備足夠的消防器材。 安全:發(fā)現(xiàn)問題應及時維修更換。
防水:注意防水。
防震:遠離震動源,選用穩(wěn)定可靠的工作臺。
防靜電:防止靜電干擾。
七、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
1、 任何部門、人員都有責任保護計算機網(wǎng)絡設備、外設等硬件設備的安全,通報使用情況各部門管理使用的計算機及配件必須報計算機網(wǎng)絡管理中心登記備案,每臺計算機必須指定專人管理,不得擅自調(diào)換、拆卸,計算機及其相關(guān)設備的維修、更換、報廢等必須報系統(tǒng)管理員檢查、備案。
2、 軟件有隨機配置軟件、自購軟件和編制軟件,所有軟件使用前都應由系統(tǒng)管理員進行安全檢查,未經(jīng)檢查的軟件不得擅自使用。
⑴隨機配帶的軟件原則上應交系統(tǒng)管理員存檔,各使用部門只能保留需要的復制件復制工作由系統(tǒng)管理員完成。
⑵自購應用軟件原則上應報領(lǐng)導審批,系統(tǒng)管理員負責軟件測試,經(jīng)審核后統(tǒng)一購置原件交系統(tǒng)管理員存檔,使用部門只保留復制件。財務管理軟件必須使用國家財政部評審通過的軟件。
3、系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等屬于核心機密,各級使用人員的操作權(quán)限應由分管領(lǐng)導審批后交由信息員設置,任何人不得向非相關(guān)人員提供數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理員要定期進行數(shù)據(jù)備份必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度。
八、計算機操作管理制度
1、 嚴格遵守應用軟件操作規(guī)程和自己的操作權(quán)限按照規(guī)定的項目錄入數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)完整、準確、無誤。
2、 一人一口令嚴格管理操作密碼并定期更換密碼,嚴禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機應退出操作軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作。
3、愛護電腦及附屬設備,不得搬動使用中的計算機和插拔任何計算機硬件,不隨意擊打電腦,不將電腦及附屬設備移動或另作他用。若出現(xiàn)故障,不得隨意拆換,應及時通知網(wǎng)絡中心人員前來查看。
4、做好衛(wèi)生工作。保持個人計算機、附屬設備及工作環(huán)境衛(wèi)生,不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜,嚴禁吸煙。
5、禁止將自帶的軟件通過任何途徑安裝到電腦上,禁止無關(guān)人員使用電腦。嚴禁玩電腦游戲及做與工作無關(guān)的操作。
6、按正常步驟操作電腦,正確開關(guān)機,下班時要將電源切斷,操作要準確快速,工作要認真負責,一絲不茍。
九、信息系統(tǒng)設備及網(wǎng)絡管理制度
1、未經(jīng)信息管理處許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬件。
2、嚴格按照正確的操作次序進行計算機操作處理。
3、系統(tǒng)設置不得隨意改動,未經(jīng)領(lǐng)導的同意,任何人不允許擅自安裝其它軟件。
4、配置的計算機、打印機不允許擅自挪作他用。
5、不得因其他工作如上網(wǎng)、玩游戲等,耽誤的正常使用。
十、信息資源共享與安全保密制度
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個人物品外,其他所有項目管理類信息均歸國家所有,任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權(quán)與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關(guān)系。項目部有使用權(quán)。
1、不經(jīng)項目部批準,任何單位或個人均無權(quán)將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的任何信息資源有償或無償?shù)剞D(zhuǎn)移給項目部外用于任何目的。違反本規(guī)定的個人或部門負責人將會受到相應的處罰直至追究法律責任。
2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息資源的共享權(quán)限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定,由安質(zhì)部負責解釋和實施。
3、信息系統(tǒng)建設的重要目的之一就是要實現(xiàn)快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上,沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權(quán)拒絕其它部門對本部門負責錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享,當然,這種共享必須是經(jīng)過授權(quán)的、合法的。
4、各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確確和完整。
信息化管理制度 篇13
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標準;
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行,制定本標準;
2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡機房與網(wǎng)絡設備管理、計算機設備管理、網(wǎng)絡與網(wǎng)絡安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理;
2.5網(wǎng)絡機房與網(wǎng)絡設備管理;
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;
2.7網(wǎng)絡與網(wǎng)絡安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網(wǎng)絡管理員負責計算機網(wǎng)絡機房與外圍設備的日常管理與維護;
3.3信息中心網(wǎng)絡管理員負責計算機網(wǎng)絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責任;
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負責人以個人密碼進入,對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;
6.5使用win20__和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網(wǎng)絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;
6.9嚴禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡設置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡維護工作,需報信息中心負責人審批;
信息化管理制度 篇14
為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;
各科室應制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務數(shù)據(jù);
各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復;
數(shù)據(jù)備份不得更改;
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;
數(shù)據(jù)備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規(guī)范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生;
必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;
必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;
不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設置;
嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);
②維護技術(shù)人員
維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);
③任何科室和個人不得從事下列活動:
利用計算機信息網(wǎng)絡制作、傳播、復制有害信息;
非法侵入計算機信息網(wǎng)絡,非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾計算機信息網(wǎng)絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全;
違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行;
刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);
危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。
信息化管理制度 篇15
第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計信息化建設綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。
第三條統(tǒng)計信息化建設綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設資金落實情況。
基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡建設;人均計算機擁有情況;存儲系統(tǒng)建設及使用情況、服務器資源整合使用情況等。
建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統(tǒng)計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應用軟件標準規(guī)范情況;在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術(shù)準備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡安全考核內(nèi)容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設情況。
第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設與應用工作進行考評,并將初評結(jié)果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。
信息化管理制度 篇16
1、根據(jù)當前的經(jīng)濟形勢、行業(yè)情況、政府的相關(guān)政策等,結(jié)合企業(yè)的實際環(huán)境和條件,制定企業(yè)發(fā)展的總方向;
2、制定具體的短、中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃,負責具體的規(guī)劃執(zhí)行情況,根據(jù)形勢的變化,隨時修正和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、分析企業(yè)內(nèi)外界環(huán)境,全面了解和掌握變化的總趨勢,對未來企業(yè)發(fā)展可能遇到的機遇和威脅做出揭示;
4、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,進行各種招商活動,參加各種招商活動,負責獲取項目工作,制定項目協(xié)議,組織招商談判與方案確定工作;
5、負責指導相關(guān)人員對項目進行可行性研究,并組織公司相關(guān)部門對提交的可行性報告進行評審;
6、對總體實施情況進行階段性總結(jié),提出發(fā)現(xiàn)的問題及解決問題的具體方案;
7、在企業(yè)面臨新的投資或轉(zhuǎn)產(chǎn)等重大決策變更時進行論證,為企業(yè)決策提供有力的支持意見;
8、研究公司的發(fā)展規(guī)劃,負責公司對外收購兼等工作,管理集團下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、增資、股份變更等業(yè)務;
9、通過有效并正規(guī)渠道獲取與企業(yè)括展相關(guān)的信息資料,為公司尋找可以投資的商機或者可以開發(fā)的項目,包括宏觀調(diào)查和微觀取證,比如說各投資或者兼并收購,包括自身業(yè)務的拓展,并分析這些數(shù)據(jù)資料后提出具體的文字資料;
10、建立健全完善的管理機制,促進公司的快速穩(wěn)定發(fā)展;
12、完成上級交辦的其他工作。
信息化管理制度 篇17
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡安全。第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡計算機及相關(guān)設備的.零部件。第十條搞好網(wǎng)絡管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設備的使用,必須按相關(guān)設備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導負責制,指定專人管理,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網(wǎng)絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應結(jié)合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設備,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。
第三章內(nèi)部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關(guān)窗鎖門。
第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,應采取以下計算機保密方法:
1.同密級文件存放于不同計算機中;
2.設置進入計算機的密碼;
3.設置進入計算機文件的密碼或口令;
4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章信息化網(wǎng)絡安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經(jīng)常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權(quán)限進行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務器。
第三十三條在網(wǎng)絡通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù),應做雙重備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 篇18
第一章總則
第一條為了加強安徽省立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的安全管理,促進醫(yī)院信息網(wǎng)絡的應用與發(fā)展,保障醫(yī)院網(wǎng)絡的正常運行,特制定本管理條例。
第二條條例所稱的計算機信息系統(tǒng)是指由醫(yī)院投資購買、由信息中心負責維護和管理的醫(yī)院級網(wǎng)絡主、輔節(jié)點設備及網(wǎng)絡服務器、工作站所構(gòu)成的、為醫(yī)院信息系統(tǒng)應用及服務的硬件、軟件的集成系統(tǒng)。
第三條醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的安全運行和系統(tǒng)設備管理維護工作由信息中心負責。任何部門和個人,未經(jīng)信息中心同意、不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡設備及軟、硬件設置。
第四條何部門和個人、不得利用聯(lián)網(wǎng)計算機從事危害醫(yī)院網(wǎng)絡及本地局域網(wǎng)服務器、工作站的活動,不得危害或侵入未授權(quán)的服務器、工作站。
第二章細則
第五條除醫(yī)院信息中心,其他部門或個人不得以任何方式試圖登陸進入醫(yī)院網(wǎng)絡主、輔節(jié)點、服務器等設備進行修改、設置、刪除等操作;任何部門和個人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡設施,這些行為被視為對醫(yī)院網(wǎng)絡安全運行的破壞行為。
第六條醫(yī)院信息管理系統(tǒng)用戶應保管好自己的帳戶及密碼,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
第七條任何部門和個人不得利用各種網(wǎng)絡設備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認為是對網(wǎng)絡安全運行的破壞行為。
第八條未經(jīng)信息中心許可,嚴禁在入網(wǎng)計算機上安裝、使用與日常工作無關(guān)的軟件,如游戲,來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件,具有黑客性質(zhì)的軟件等。
第九條任何部門和個人不得在醫(yī)院局域網(wǎng)及其聯(lián)網(wǎng)計算機上傳送危害國家安全信息(包括多媒體信息)、錄閱傳送反動、淫穢、色情資料。
第十條未經(jīng)信息中心許可,任何部門和個人不得對入網(wǎng)計算機安裝光驅(qū)、軟驅(qū)、硬盤、優(yōu)盤以及與工作無關(guān)的插件等。
第十一條為加強管理,對各部門所有聯(lián)網(wǎng)計算機指定負責人,并登記備案。遵循“誰主管、誰負責”的原則。
第十二條為保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行,未經(jīng)信息中心許可,嚴禁任何人隨意修改、刪除計算機操作系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)及中英文文獻檢索系統(tǒng)等相關(guān)軟件的各項設置。任何人不得利用計算機進行與工作無關(guān)的活動。
第十三條故意傳播或制造計算機病毒,造成危害醫(yī)院網(wǎng)信息系統(tǒng)安全的參照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》中第二十三條(附后)的規(guī)定予以處罰。
第十四條信息中心必須履行各項管理制度和技術(shù)規(guī)范,監(jiān)控、封堵、刪除網(wǎng)上有害信息。
第十五條院級網(wǎng)絡所有路由、交換設備及服務器的運行和維護由信息中心專職人員負責。網(wǎng)絡管理員和主管人員不準擅自對外泄露配置和口令,以保障網(wǎng)絡的安全運行。
第十六條由信息中心全面負責計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護,其中醫(yī)療價格標準數(shù)據(jù)由院經(jīng)濟管理科維護,藥品標準數(shù)據(jù)由院藥劑科維護,病案標準數(shù)據(jù)由院病案室維護,嚴禁任何他人和部門進行相關(guān)操作。
第十七條醫(yī)院網(wǎng)頁由醫(yī)院辦公室、宣傳部、信息中心負責管理。信息中心指定專人負責醫(yī)院網(wǎng)站的'技術(shù)保障。對于具備上網(wǎng)條件的科室,應指定專人(在信息中心備案)負責維護涉及本科室的網(wǎng)頁,科主任負責審核本科室發(fā)布的信息;對于不具備上網(wǎng)條件的科室,如在網(wǎng)站發(fā)布信息,應由科主任確認,提交信息中心發(fā)布。
第十八條信息中心管理人員必須遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,遇到緊急情況,應及時通知有關(guān)主管領(lǐng)導,并做好工作日志。
第十九條信息中心管理人員負責設備及軟件的正常運行,出現(xiàn)問題及時處理,并作現(xiàn)場處理記錄。
第二十條網(wǎng)絡管理員應不斷地加強學習,提高業(yè)務水平,以保障醫(yī)院局域網(wǎng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,并嚴格遵守防火、防盜及網(wǎng)絡安全制度,保障系統(tǒng)正常運行。
第二十一條醫(yī)院內(nèi)從事施工、建設,不得危害計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。
第二十二條醫(yī)院信息管理系統(tǒng)一律不允許非本院人員使用。
第二十三條對于違反上述各條規(guī)定的部門及個人,醫(yī)院將視情節(jié)嚴重程度及造成的影響和損失,給予處罰,直至追究行政和法律責任。
第三章其他
第二十四條本管理制度自公布之日起實行。
信息化管理制度 篇19
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結(jié)合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術(shù)與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術(shù)建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。